Chương 4: Tài liệu mô tả dự án

Chương 4: Tài liệu mô tả dự án Mục đích-Mục tiêu dự án  Mục đích: mơ tả dự án đạt tới Mục đích nói chung khơng đo  Mục tiêu: tập hợp (có thể đo được) mục đích Việc đạt tới mục tiêu nối lên việc đạt tới mục đích tổng thể dự án đến mức  Quan hệ mục đích mục tiêu: Mục tiêu chi tiết cụ thể mục đích; phụ họa quán cho mục đích; tất mục tiêu đạt được, có nghĩa mục đích đạt  Hình 03: Mối quan hệ mục đích mục tiêu dự án CNTT Mục đích #1 Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục đích #2 Mục tiêu #3  Ví dụ: Đề án Tin học hóa quản lý hành nhà nước tỉnh Hải Dương giai đoạn 2001-2005  Mục đích dự án: Xây dựng đưa vào hoạt động hệ thống thông tin điện tử UBND tỉnh Hải Dương nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu điều hành lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Sở, Ngành, UBND huyện, thành phố  Các mục tiêu dự án  Xây dựng mạng Tin học diện rộng UBND tỉnh Hải Dương kết nối với mạng diện rộng Chính phủ;  Đào tạo tin học cho lực lượng cán bộ, công chức quan quản lý hành nhà nước tỉnh  Phối hợp với Ban điều hành Đề án 112 Chính phủ xây dựng sở liệu quốc gia (cơ sở liệu quốc gia hệ thống văn quy phạm pháp luật, sở liệu quốc gia cán bộ, công chức, sở liệu quốc gia dân cư, sở liệu quốc gia tài nguyên đất, sở liệu quốc gia tài chính,v.v…) Hải Dương  Tin học hóa dịch vụ cơng: đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép xây dựng, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v… Tài liệu mô tả dự án  Tài liệu sản phẩm Phầm mềm hiểu qua tài liệu  Tài liệu công cụ làm việc  Mỗi tài liệu thuộc loại đó, nhằm mục đích sử dụng đó: đặc tả yêu cầu, đặc tả thiết kế, báo cáo công việc, báo có cố/ rủi ro, báo cáo tài  Khơng chuyển sang cơng việc tiếp sau, tài liệu không sát thực, đầy đủ, dễ hiểu, quán  Xác định, phân tích yêu cầu, bao gồm: Mô tả khái lược hệ thống (sâu tài liệu mô tả dự án); Tài liệu yêu cầu đặc tả; Tài liệu kế hoạch phát triển phần mềm; Mô tả loại liệu vào,  Thiết kế: Tài liệu thiết kế chi tiết; Chi tiết hóa kiến trúc phần mềm; Thiết kế sơ đồ theo chức định hướng theo đối tượng; Mô tả liệu nhập người dùng, kết (ví dụ: hình, máy in,…)  Lập trình: Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT  Mô tả dự án: Trình bày bối cảnh thực dự án, cần tập trung vào yếu tố sau  Các pháp lý để lập dự án  Hiện trạng sử dụng CNTT trước có dự án  Nhu cầu phải ứng dụng phần mềm  Một số đặc điểm phần mềm xây dựng  Xây dựng từ đầu hay kế thừa hệ thống tin học có sẵn  Xây dựng tồn hệ thống hay phận  Mục đích mục tiêu dự án  Mục đích tổng thể dự án: Mục đích dự án CNTT để trả lời câu hỏi: Tin học hóa hoạt động gì?  Mục tiêu dự án (cố gắng cụ thể hóa mục tiêu để minh họa cho mục đích) o Số lượng trang thiết bị phải lắp đặt hệ thống; o Số lượng mạng máy tính xây dựng; o Khối lượng liệu mà phần mềm phải xử lý; o Những hoạt động nghiệp vụ tin học hóa; o Số lượng cơng chức đào tạo ứng dụng tin học; o Lợi ích thu sau triển khai dự án CNTT  Phạm vi dự án o Những người, quan có liên quan đến sử dụng hạ tầng CNTT, ứng dụng phần mềm; o Những hoạt động nghiệp vụ tin học hóa/chưa tin học hóa  Nguồn nhân lực thực dự án (Số lượng + Tiêu chuẩn lựa chọn)  Cán nghiệp vụ: bao gồm người đại diện cho đơn vị thụ hưởng dự án; chuyên gia am hiểu nghiệp vụ; chuyên gia phần cứng, phần mềm, sở liệu Thường đội ngũ cán nghiệp vụ gờm: o Người phân tích o Người thiết kế o Người lập trình o Người kiểm thử o Người cài đặt, triển khai o Người huấn luyện cho người sử dụng, o Người bảo hành, bảo trì o …  Các điểm mốc quan trọng o Ngày nghiệm thu lần o Ngày nghiệm thu lần o Ngày đưa phần mềm vào ứng dụng  Những điểm cần tránh việc xây dựng tài liệu mô tả dự án  Nội dung không đầy đủ (đặc biệt ràng buộc dự án)  Có u cầu khơng khả thi => sau đáp ứng  Tránh viết câu văn không rõ nghĩa => dẫn đến hiểu nhầm  Kinh nghiệm thực tế: Bản phác thảo dự án bên ký vào, vị cất kỹ không xem lại Đến thực dự án có thay đổi, khơng để ý Không nên coi thay đổi bên trí Viết dự thảo Hình 04: Sơ đồ tổng hợp bước tiến hành làm tài liệu mô tả dự án Chuyển cho chủ đầu tư Tổ chức họp xét duyệt Sửa Có Có cần sửa khơng? khơn g trình thẩm định phê duyệt Ví dụ: Dự án xây dựng hệ thống thơng tin phục vụ điều hành quản lý nhà nước Sở Khoa học công nghệ tỉnh Hải Dương giai đoạn 2001-2005 Mô tả dự án Trong lĩnh vực quản lý nhà nước, việc ứng dụng Công nghệ thông tin Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Hải Dương cịn mức độ trung bình Từ năm 1993, Chính phủ xác định quản lý nhà nước lĩnh vực ưu tiên hàng đầu việc ứng dụng Công nghệ thông tin (Nghị số 49/CP ngày 14 tháng năm 1993) Ngay sau đó, chương trình tin học hóa quản lý nhà nước Chính phủ định đầu tư bước đầu khuôn khổ chương trình quốc gia Cơng nghệ thơng tin giai đoạn 1996 – 1998, có dự án đầu tư mạng tin học diện rộng Chính phủ Tiếp đó, việc tin học hóa quản lý hành nhà nước tiếp tục khẳng định hỗ trợ mạnh mẽ Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Đề án Tin học hóa quản lý hành nhà nước giai đoạn 2001 – 2005 Trong Đề án nêu rõ: “Năm 2002 – 2003, xây dựng trung tâm tích hợp liệu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, kết nối đơn vị cấp Sở, quận, huyện với trung tâm mạng tin học quản lý hành tỉnh; tùy theo khả điều kiện, mở rộng dần đến đơn vị quyền cấp sở Cuối năm 2003, phải hình thành trung tâm liệu kinh tế - xã hội tỉnh, thành phố”… Ở Tỉnh Hải Dương, sau giai đoạn 2001 – 2003 thực Đề án trên, có “lực đẩy” ban đầu… Nêu số kết cụ thể có… Tuy nhiên, để có sở liệu kinh tế - xã hội tỉnh, cần phải tập hợp liệu từ sở, ban, ngành, huyện, thị Từ nảy sinh yêu cầu mới: - Phải xây dựng sở liệu chuyên ngành sở, ban, ngành - Phải nâng cấp mở rộng mạng tin học diện rộng tỉnh Dự án “Hệ thống thông tin phục vụ điều hành quản lý nhà nước Sở Khoa học công nghệ tỉnh Hải Dương giai đoạn 2001-2005” nhằm xây dựng hệ thống thông tin tin học hóa ngành khoa học công nghệ tỉnh Hải Dương, triển khai phạm vi tồn tỉnh, trợ giúp cho Sở Khoa học cơng nghệ Ủy ban nhân dân tỉnh việc điều hành quản lý nhà nước lĩnh vực khoa học công nghệ * Hiện trạng ngành Khoa học công nghệ Hiện trạng quản lý: sơ đồ tổ chức mô tả luồng thông tin quản lý tổ chức Hiện trạng việc sử dụng Công nghệ thông tin phục vụ cho quản lý hành - Những điểm bất cập quản lý hành nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin tin học hóa * Hệ thống thơng tin xây dựng từ đầu, có kế thừa tận dụng phần mềm sử dụng liệu điện tử tồn ngành * Thời gian thực dự án: năm * Kinh phí thực dự án: tỷ đờng Mục đích mục tiêu * Mục đích: tăng cường lực quản lý đơn vị hành nghiệp ngành Khoa học công nghệ tỉnh Hải Dương, sở hệ thống thơng tin tin học hóa, dựa việc xây dựng hệ thống thông tin phục vụ điều hành quản lý nhà nước Sở Khoa học cơng nghệ, tiến tới việc hồn thiện hịa nhập với hệ thống thơng tin điện tử tỉnh Hải Dương * Mục tiêu cần đạt sau thực dự án: cần nêu chi tiết theo số nội dung sau: - Trang tin điện tử Sở vào hoạt động - Hệ thống phần mềm trợ giúp công việc điều hành quản lý hành Sở, phục vụ trực tiếp cơng tác đạo nội Sở đơn vị trực thuộc - Cơ sở liệu chuyên ngành - Phần mềm truyền liệu, báo cáo, tài liệu từ đơn vị cấp - Phần mềm tổng hợp báo cáo - Mạng nội Sở hoàn thiện - Các đơn vị sở cung cấp thiết bị tin học - Cán nhân viên ngành đào tạo tin học sử dụng phần mềm * Lợi ích dự án đem lại: viết cụ thể nội dung sau: - Hiệu thu cải cách hành - Nâng cao suất lao động hiệu làm việc - Hiệu công tác xử lý thông tin định lãnh đạo - Phát triển đội ngũ quản lý có trình độ ngày cao - Tạo khả trao đổi giao lưu thơng tin với bên ngồi Phạm vi dự án * Các đơn vị cá nhân có liên quan đến hệ thống thông tin quản lý điều hành - Đơn vị quản lý: Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương - Chủ đầu tư khách hàng: Sở Khoa học công nghệ - Các đơn vị tham gia vận hành khai thác hệ thống thông tin + Sở Khoa học Công nghệ + Các đơn vị trực thuộc: Các phòng chức Sở, Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Trung tâm Thông tin KHCN tin học, Trung tâm ứng dụng tiến kỹ thuật, phòng quản lý Khoa học, Công nghiệp huyện thành phố, đơn vị trạm trại nghiên cứu ứng dụng địa bàn - Đối tượng phục vụ Đối tượng phục vụ trực tiếp hệ thống thông tin quan nhà nước liên quan đến việc quản lý nhà nước ngành khoa học công nghệ Đối tượng phục vụ gián tiếp nhân dân tỉnh (nói cụ thể: công tác điều hành quản lý nhà nước ngành tốt hơn, hiệu việc phục vụ nhân dân cải thiện) * Những hoạt động nghiệp vụ tin học hóa - Quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu - Tạo lập báo cáo từ đơn vị sở - Truyền báo cáo qua mạng diện rộng - Tạo lập báo cáo tổng hợp Nguồn nhân lực thực dự án - Ban quản lý dự án - Các nhân viên kỹ thuật thuộc Tổ tin học Sở: phối hợp tiếp nhận, nghiệm thu việc lắp đặt thiết bị tin học cho Sở; đầu mối liên lạc với đơn vị sở trợ giúp cho họ việc tiếp nhận lắp đặt thiết bị tin học - Các chuyên viên thuộc phòng nghiệp vụ Sở: cung cấp thiết kế loại biểu mẫu báo cáo, chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo để sử dụng cách thống hệ thống tin học; nêu yêu cầu tổng hợp báo cáo xây dựng phân hệ phần mềm tổng hợp báo cáo tự động qua mạng; góp ý kiến phản biện nghiệm thu phần mềm - Các cán quản lý đơn vị trực thuộc: tiếp nhận phần mềm góp ý kiến đánh giá tham gia vào trình nghiệm thu phần mềm trước đưa vào ứng dụng sở - Các công ty cung cấp phần cứng phần mềm: làm việc với dự án thông qua hợp đồng kinh tế hợp đồng dịch vụ Các điểm mốc quan trọng (hoặc tiến độ dự kiến) - Kết thúc tháng đầu năm thứ nhất: + Hoàn thiện mạng LAN Sở + Xây dựng trang Web - Kết thúc tháng cuối năm thứ nhất: + Phần mềm đưa vào ứng dụng Sở + Trang bị cho đơn vị trực thuộc - Kết thúc tháng đầu năm thứ hai: + Phần mềm đưa vào ứng dụng đơn vị trực thuộc - Kết thúc tháng cuối năm thứ hai: + Hoàn chỉnh toàn hệ thống Các bước tiến hành xây dựng tài liệu mô tả dự án a Khái quát dự án đầu tư: Trong phần cần trình bày tóm tắt thơng tin giới thiệu dự án đầu tư sau: - Tên dự án; - Căn pháp lý để xây dựng dự án; - Chủ đầu tư; - Cơ quan chủ quản đầu tư; - Đơn vị tư vấn xây dựng dự án b Tóm tắt nhiệm vụ thiết kế: Trong phần cần thể được: mối liên hệ cơng trình với trạng quy hoạch tổng thể; nhu cầu xây dựng cơng trình - Số liệu trạng thu thập q trình khảo sát, phân tích trạng, đánh giá số liệu liên quan đến hạng mục đầu tư hạ tầng sở, sở liệu, phần mềm, nhân lực, ứng dụng - Giới thiệu quy hoạch chung tỉnh dự án trước có liên quan; - Mối liên hệ cơng trình với trạng; - Mối quan hệ cơng trình với dự án liên quan khác quy hoạch tổng thể; - Khả kế thừa số liệu, thiết bị trạng cơng trình đầu tư c Thiết lập danh mục chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng dự án Các chuẩn công nghệ, định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức đơn giá Phân tích lý áp dụng chuẩn tiêu chuẩn Trong trường hợp tiêu chuẩn liệt kê dự án tương tự dùng để áp dụng tiêu chuẩn tương đương có thuyết minh d.Công nghệ lựa chọn công nghệ Trong bước cần sâu hai phần: - Thuyết minh công nghệ: dựa sở công nghệ sơ lựa chọn, giới thiệu dự án đầu tư cần phân tích để chọn cơng nghệ phù hợp với hạng mục đầu tư mặt: + Sự phù hợp chức công nghệ với yêu cầu dự án; + Tính mở hệ thống; + Khả kế thừa hệ thống; + Khả tích hợp hệ thống; + Khả triển khai; + Tính kinh tế áp dụng công nghệ - Thuyết minh giải pháp sơ đồ, vẽ giải pháp: thuyết minh làm rõ việc lựa chọn giải pháp nền, giải pháp thiết kế e.Các sơ đồ, vẽ thiết kế sở - Đối với sơ đồ, vẽ: bao gồm sơ đồ hệ thống với khối chức năng; thuyết minh chức khối, mối quan hệ khối với Trình bày phương án kế thừa, tích hợp hệ thống, phương án bảo mật chung hệ thống - Đối với thành phần hệ thống: Thành phần hệ thống bao gồm nhiều nội dung sau (tùy dự án): + Hạ tầng kỹ thuật (mạng LAN, mạng WAN, máy chủ, máy trạm, thiết bị mạng, thiết bị kết nối truyền liệu, thiết bị ngoại vi ) vẽ chi tiết thuyết minh + Phần mềm hệ thống: trình bày đối tượng, mục đích sử dụng, liệt kê phần mềm hệ thống áp dụng + Phần mềm ứng dụng: phân tích chức năng, đối tượng, mục đích sử dụng, sơ đờ dịng liệu; ứng dụng khác + Cơ sở liệu: thuyết minh liệu tương ứng với phần mềm ứng dụng f Thiết lập danh mục thiết bị, hạng mục đầu tư, tổng mức đầu tư - Hạ tầng kỹ thuật: danh mục thiết bị, chủng loại thiết bị, thông số kỹ thuật, tính kỹ thuật, đơn giá - Cơ sở liệu: Độ lớn liệu, khối lượng thông tin cần thu thập, đơn giá - Phần mềm: Danh mục phần mềm đơn giá - Đào tạo: nội dung đào tạo, đối tượng đào tạo, phương án đào tạo, thời gian đào tạo, dự kiến kinh phí - Tổng mức đầu tư: Tổng hợp kinh phí đầu tư từ hạng mục g Một số công việc khác: - Xác định tiến độ đầu tư sở tiến độ đầu tư hạng mục để xác định tiến độ thực dự án - Xác định mức độ rủi ro giải pháp khắc phục, phịng ngừa: cần có dự tính đến rủi ro gặp q trình triển khai dự án, mô tả rủi ro, cố kỹ thuật xẩy hệ thống giải pháp khắc phục, phòng ngừa Lựa chọn cơng nghệ thực mơ hình phát triển dự án Là phần quan trọng dự án Cơng nghệ thơng tin Cần tập trung phân tích lựa chọn cơng nghệ mang tính phổ biến mới, phù hợp với mục tiêu Dự án; phân tích thời gian khai thác có hiệu hệ thống đầu tư Tùy theo loại hình dự án phân tích thêm: + Mơi trường phát triển phần mềm, môi trường vật lý sử dụng trang thiết bị + Các công việc cần chuẩn bị cho việc bảo trì hệ thống + Hệ điều hành + Hệ quản trị sở liệu + Cơ sở liệu tập trung hay phân tán + Ngôn ngữ công cụ phát triển phần mềm + Phần mềm có ảnh hưởng người sử dụng, có gây nguy hiểm khơng (tính quan trọng việc kiểm thử phần mềm) + Môi trường vận hành phần mềm ... liên quan đến hạng mục đầu tư hạ tầng sở, sở liệu, phần mềm, nhân lực, ứng dụng - Giới thiệu quy hoạch chung tỉnh dự án trước có liên quan; - Mối liên hệ cơng trình với trạng; - Mối quan hệ... mốc quan trọng (hoặc tiến độ dự kiến) - Kết thúc tháng đầu năm thứ nhất: + Hoàn thiện mạng LAN Sở + Xây dựng trang Web - Kết thúc tháng cuối năm thứ nhất: + Phần mềm đưa vào ứng dụng Sở + Trang... ứng dụng tin học; o Lợi ích thu sau triển khai dự án CNTT  Phạm vi dự án o Những người, quan có liên quan đến sử dụng hạ tầng CNTT, ứng dụng phần mềm; o Những hoạt động nghiệp vụ tin học hóa/chưa