DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ BVMT Bảo vệ môi trường CCDV Cung cấp dịch vụ DT Doanh thu GTGT Gía trị gia tăng HĐ Hóa đơn KHCN Khoa học công nghệ KTTT Kế toán trước thuế NK Nhập khẩu NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh.
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ sản phẩm thực hiện mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Đây là khâu lưu thông hàng hóa, kết nối giữa sản xuất, phân phối và tiêu dùng.
Việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thường diễn ra vào cuối kỳ, với chỉ tiêu lợi nhuận (lãi hoặc lỗ) làm thước đo Doanh nghiệp sẽ có lãi nếu tổng doanh thu vượt quá tổng chi phí, ngược lại, nếu tổng doanh thu thấp hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ.
1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm
- Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. b Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ của kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh là phản ánh đầy đủ và chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, đồng thời thực hiện hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Kết quả hoạt động kinh doanh cần được tính toán một cách chính xác, hợp lý và kịp thời, với việc hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm và dịch vụ trong các hoạt động thương mại Kế toán phải theo dõi và giám sát doanh thu cùng chi phí của các hoạt động trong kỳ kế toán để đảm bảo phản ánh đúng tình hình tài chính.
1.1.1.3 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ là yếu tố quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Việc xác định chính xác kết quả tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và quyết định được mức độ thành công trong kinh doanh.
Quá trình tiêu thụ không chỉ tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp mà còn giúp bù đắp chi phí và phát triển vốn kinh doanh Khi khâu tiêu thụ hàng hóa diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp khẳng định được uy tín và đứng vững trên thị trường Đồng thời, tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, từ đó giúp doanh nghiệp dự đoán xu hướng tiêu dùng và phát triển sản phẩm, dịch vụ phù hợp Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, góp phần điều hòa cung cầu trên thị trường.
Xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nó giúp xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, tạo lập các quỹ hỗ trợ tái sản xuất Đồng thời, kết quả này cũng là căn cứ để lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch cho kỳ tiếp theo và cung cấp thông tin hữu ích cho nhà đầu tư, ngân hàng, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
1.1.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
1.1.2.1 Các phương thức tiêu thụ a Phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp Khi người nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa mà đã chính thức được coi là tiêu thụ. b Phương thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng
Theo hợp đồng kinh tế đã ký, doanh nghiệp sẽ giao hàng cho người mua tại địa điểm đã thỏa thuận vào ngày giao hàng Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp hoàn tất việc giao hàng và có chữ ký trên chứng từ giao nhận Trong trường hợp có tổn thất trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm Phương thức tiêu thụ cũng có thể thực hiện qua đại lý.
Doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống qua các đại lý theo hợp đồng đã ký, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Sau khi bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng cho đại lý dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng giá bán Phương thức bán hàng trả chậm cho phép người mua thanh toán một phần tiền ngay lúc mua, với số tiền còn lại được trả dần theo các kỳ, kèm theo lãi suất nhất định Các kỳ thanh toán thường có số tiền bằng nhau, bao gồm cả gốc và lãi Ngoài ra, còn nhiều phương thức tiêu thụ khác cũng được áp dụng.
Các doanh nghiệp có thể sử dụng sản phẩm không chỉ để tiêu thụ mà còn để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên, trao đổi vật tư và hàng hóa khác, hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước.
1.1.2.2 Phương thức thanh toán a Thanh toán bằng tiền mặt
Theo phương thức này, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao đồng thời với việc thu tiền, giúp người bán nhận ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa Bên cạnh đó, thanh toán không dùng tiền mặt cũng là một lựa chọn phổ biến hiện nay.
Người mua có thể thanh toán tiền hàng bằng séc, trái phiếu, cổ phiếu hoặc các tài sản có giá trị tương đương Tuy nhiên, phương thức phổ biến mà các doanh nghiệp thường sử dụng là chuyển khoản qua ngân hàng.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
* Việc ghi nhận doanh thu phải được tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau:
Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Do đó, doanh thu bán hàng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được.
- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu).
- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
Việc ghi nhận doanh thu phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.1.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
- Sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511
1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ cho công ty mẹ cũng như các công ty con trong cùng tập đoàn.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu nội dung tài khoản 511:
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
1.2.1.3 Phương pháp hạch toán a Kế toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp b Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý
Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 511 c Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Các khoản giảm trừ là khoản làm giảm doanh thu hàng bán của doanh nghiệp Trong kế toán Việt Nam, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết, được áp dụng cho những người mua hàng với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng mua bán hoặc cam kết giữa bên bán và bên mua, nhằm khuyến khích giao dịch và tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm.
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm đã tiêu thụ và ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hoặc hàng hóa kém chất lượng, không đúng chủng loại Giá trị của hàng bán bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ kinh doanh, giúp tính toán doanh thu thuần cho khối lượng sản phẩm đã bán ra trong kỳ báo cáo.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt yêu cầu về chất lượng, kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Số tiền khách hàng trả dần
Lãi trả chậm, trả góp
Doanh thu chưa thực hiện
1.2.2.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hợp đồng mua bán,HĐ GTGT
- Sổ chi tiết TK 521, sổ cái TK 521
- Sổ theo dõi công nợ 131
Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Theo Thông tư 200/214/TT-BTC, kết cấu nội dung tài khoản 521:
Nợ TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu Có
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được điều chỉnh bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng, tương ứng với số lượng sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.
TK 521 không có số dư cuối kỳ
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
TK 5211: Chiết khấu thương mại
TK 5212: Hàng hóa bị trả lại
TK 5213: Giảm giá hàng bán
Kế toán cần theo dõi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng cũng như từng loại hàng bán, bao gồm cả bán hàng và cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, toàn bộ số liệu này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.
Sơ đồ 1.4: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của sản phẩm được xuất kho và bán ra trong kỳ, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho sản phẩm đã bán Nó cũng có thể được hiểu là giá thành thực tế của các thành phẩm đã hoàn thành và được xác định là tiêu thụ.
1.2.3.2 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) hàng tồn kho có 4 phương pháp tính giá hàng xuất kho như sau:
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)
- Phương pháp giá bán lẻ
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền a Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá bán hàng hóa sẽ tương ứng với giá mua thực tế khi nhập kho Do đó, việc nhận diện hàng hóa cần được thực hiện theo từng mặt hàng, nhóm hàng, và từng lần nhập kho với giá mua được ghi trên sổ chi tiết Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị cao và tần suất nhập xuất thấp.
Kết chuyển vào doanh thu
Các khoản thuế tính trừ vào doanh thu (Thuế TTĐB, Thuế XK)
Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
TK 521 b Phương pháp nhập trước xuất trước(FiFo)
Phương pháp này giả định rằng hàng tồn kho đầu kỳ được xuất bán trước, trong khi hàng xuất sau đó được xuất theo thứ tự nhập kho Do đó, giá trị mua hàng xuất kho được tính theo đơn giá hàng mua vào ở các thời điểm đầu, trong khi giá trị mua hàng nhập sau cùng được tính cho hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp giá bán lẻ cũng được áp dụng trong quản lý hàng tồn kho.
Phương pháp này được sử dụng trong ngành bán lẻ để xác định giá trị hàng tồn kho cho các mặt hàng có giá trị lớn, thay đổi nhanh chóng và có biên lợi nhuận tương tự, khi không thể áp dụng các phương pháp tính giá gốc khác Nó đặc biệt phù hợp cho các đơn vị như siêu thị và các mô hình kinh doanh tương tự.
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Một trong những phương pháp phổ biến để tính toán giá gốc hàng tồn kho là phương pháp bình quân gia quyền.
Theo phương thức này giá trị của từng loại mặt hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình hàng hóa, có hai cách tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HIỂN HÙNG CƯỜNG
2.1.1.1 Sự ra đời của công ty
Công ty TNHH Hiền Hùng Cường, hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, đã được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng Công ty này được cấp giấy phép kinh doanh số 0401674655 vào ngày 24 tháng 04 năm.
2015 với số vốn điều lệ là 1 tỷ đồng.
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hiền Hùng Cường
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Địa chỉ: 176 Huỳnh Ngọc Huệ, Phường An Khê, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng.
Chức nãng và nhiệm vụ
Chúng tôi chuyên phân phối săm lốp ô tô và cung cấp các phụ tùng cùng bộ phận hỗ trợ cho ô tô và xe máy, kết nối trực tiếp từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng.
+ Quản lý và sử dụng vốn theo đúng kế hoạch kinh doanh của công ty.
+ Có chính sách, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn nhân viên trong công ty theo đúng quy định.
+ Bồi dưỡng đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước theo đúng quy định.
2.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Khách hàng của công ty chủ yếu là các đơn vị và cá nhân tại thành phố Đà Nẵng có nhu cầu sử dụng sản phẩm Đối tượng khách hàng được phân loại thành hai nhóm chính: khách hàng thương mại và khách hàng tiêu thụ.
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng đối với một công ty, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và theo kế hoạch Việc cung ứng sản phẩm cần thiết từ nhà cung cấp là yếu tố then chốt trong quá trình phát triển và thành công của công ty.
-Công ty Cổ phần Hai Rê
-Doanh nghiệp tư nhân Toàn Lợi
-Công ty TNHH MTV Trần Ngọc Phú
Tất cả các doanh nghiệp tại Đà Nẵng có hình thức và sản phẩm kinh doanh tương tự như công ty, bao gồm cả nhà cung cấp và khách hàng thương mại, đều nằm trong danh sách đối thủ cạnh tranh hiện tại của công ty.
- Công ty TNHH Lốp Ôtô JK Việt Nam
- Công ty TNHH Lốp Xe PT
- Công ty TNHH Thương Mại Bích Hiền
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiền Hùng Cường
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Người đại diện pháp luật của công ty giữ vai trò quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh, là người đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của công ty trước các cơ quan Nhà nước cũng như các tổ chức và cá nhân liên quan.
Là người quản lý trực tiếp tại cửa hàng, tôi hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành công ty và tư vấn cho việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
- Phòng kế hoạch kinh doanh:
+ Là nơi xác định lượng hàng hoá tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn.
(Bộ phận bán hàng) KHO HÀNG PHÒNG KẾ
Phòng kế hoạch kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch bán hàng, triển khai các chiến lược quảng cáo, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng.
+ Phối hợp với phòng kế toán tài chính đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để khắc phục những điểm yếu, phát huy thế mạnh của công ty.
+ Thu thập phân loại xử lý đánh giá và tổng hợp các số liệu, dữ liệu kế toán có liên quan đến mọi hoạt động của công ty.
Cung cấp thông tin kinh tế cho giám đốc và các phòng ban liên quan là rất quan trọng, giúp công ty đưa ra những quyết định chính xác và hợp lý trong hoạt động kinh doanh.
+ Tham gia xây dựng và ký kết hợp đồng kinh tế.
Tổ chức quản lý và giám sát hiệu quả việc sử dụng vốn, theo dõi biến động tài sản và nguồn vốn, thực hiện quyết toán tài chính định kỳ hàng quý và hàng năm, đồng thời lập báo cáo theo quy định để đánh giá tình hình kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ đúng quy định các khoản thanh toán của công ty.
+ Là nơi lưu trữ, bảo quản tốt hồ sơ, tài liệu bảo mật của công ty.
+ Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo hàng hoá về mặt số lượng và chất lượng + Có trách nhiệm bảo quản và cung cấp hàng hoá cho công ty.
+ Báo cáo cho phòng kế hoạch kinh doanh về tình hình tồn kho hàng hoá.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hiền Hùng Cường
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hiền Hùng Cường được tổ chức theo hình thức tập trung, nơi mọi nghiệp vụ phát sinh được theo dõi và ghi nhận một cách chính xác Tất cả các chứng từ, sổ sách, và báo cáo đều được thực hiện tại phòng kế toán, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán kho tổng hợp và thuế
Kế toán bán hàng và Công nợ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành trong phòng kế toán
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán tại doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra và đôn đốc các hoạt động kế toán Họ báo cáo tình hình tài chính của đơn vị cho cơ quan chức năng và phân tích tình hình tài chính của công ty để kịp thời tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý Ngoài ra, kế toán trưởng có quyền tham dự các cuộc họp của công ty để bàn bạc và quyết định về thu - chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, cũng như nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Kế toán tổng hợp và thuế là quá trình tập hợp số liệu từ các phần hành kế toán để lập sổ cái, báo cáo quyết toán và xác định kết quả tài chính Công việc này bao gồm theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và thanh toán nội bộ, cũng như tình hình tăng giảm của các nguồn vốn và tài sản cố định Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tham mưu cho kế toán trưởng về các sai sót trong quá trình tổng hợp sổ sách và lập báo cáo tài chính, đồng thời xử lý chứng từ theo quy định của Nhà nước, kê khai và quyết toán thuế, cũng như tính toán lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN.
Kế toán bán hàng và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình bán hàng và biến động hàng hóa hàng ngày, bao gồm giá cả trong quá trình kinh doanh Nó cũng giúp theo dõi và báo cáo các khoản nợ, tình hình thu hồi nợ, đồng thời lập kế hoạch thanh toán các khoản nợ đúng hạn theo hợp đồng.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Việc này giúp ban lãnh đạo đưa ra các phương án nhập xuất hàng hóa hiệu quả Ngoài ra, kế toán kho cũng cần định kỳ lập các báo cáo về tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm để đảm bảo quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
2.1.3.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh tại công ty
- Bảng kê chứng từ gốc cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA CHỨNG TỪ
Công ty TNHH Hiền Hùng Cường chuyên cung cấp săm lốp, phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cho ô tô và xe máy Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty không ngừng đa dạng hóa sản phẩm dựa trên nghiên cứu thị trường và sở thích của người tiêu dùng.
2.2.2 Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty
2.2.2.1 Phương thức bán hàng tại công ty
Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này công ty sẽ nhập hàng hóa về nhập kho, khách hàng trực tiếp mua hàng tại công ty.
Phương thức chuyển hàng hợp đồng
Theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã ký, công ty sẽ xuất kho hàng hóa và chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm mà bên mua chỉ định Sau khi hoàn tất giao hàng, bộ phận kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và cập nhật vào sổ công nợ của khách hàng.
Phương thức hàng đổi hàng
Căn cứ vào nhu cầu của các bên, mỗi bên sẽ cung cấp cho bên còn lại những mặt hàng mà đối phương cần và ngược lại.
2.2.2.2 Hình thức thanh toán tại công ty
Hiện tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường có hình thức thanh toán đối với khách hàng đó là:
Phương thức thanh toán ngay thường được áp dụng cho khách hàng mua lẻ hoặc khi mua hàng với giá rẻ Với hình thức này, khách hàng sẽ thanh toán tiền trước khi nhận hàng.
Phương thức thanh toán tín chấp (gối đầu) áp dụng cho khách hàng quen thuộc lâu năm, trong đó công ty ký kết hợp đồng nguyên tắc để cung cấp hàng hóa Cuối tháng, công ty sẽ ghi nhận công nợ và đối chiếu với khách hàng, đảm bảo rằng khách hàng thanh toán đúng hạn.
2.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiền Hùng Cường
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Chứng từ và số sách sử dụng:
Tài khoản 511 được sử dụng để theo dõi doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp Việc ghi chép chi tiết doanh thu này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Vào ngày 31/12/2019, Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đã xuất bán một lô hàng cho Công ty TNHH vận tải đông lạnh Hương Sen, bao gồm 04 lốp 700-16, 02 săm 700-16 và 01 yếm 700-16 với tổng giá trị 9.160.001đ, cộng với thuế GTGT 10% Người mua đã thanh toán bằng tiền mặt, và kế toán đã tiến hành xuất hóa đơn GTGT cùng với việc giao hàng.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0000756, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm MISA Từ giao diện phần mềm, kế toán lựa chọn đường dẫn: Bán hàng/thêm.
Có 2 hình thức thu tiền ngay và chưa thu tiền, thì kế toán sẽ tích vào ô thu tiền ngay
Màn hình nhập dữ liệu:
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hệ thống máy tính sẽ tự động xử lý và tạo phiếu thu, đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 5111 và sổ nhật ký chung.
+ Sổ chi tiết TK 5111:(Phụ lục 01)
Vào ngày 02/11/2019, Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đã xuất bán cho Công ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung một lô hàng gồm 02 lốp 650-10 với tổng giá trị 5.900.000đ, kèm theo thuế GTGT 10% Người mua đã thanh toán bằng tiền mặt, và kế toán đã tiến hành xuất hóa đơn GTGT cũng như giao hàng cho khách hàng.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0000619, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm Từ giao diện phần mềm MISA, kế toán chọn đường dẫn: Bán hàng/thêm.
Có 2 hình thức thu tiền ngay và chưa thu tiền, thì kế toán sẽ tích vào ô thu tiền ngay
Màn hình nhập dữ liệu:
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, máy tính sẽ tự động xử lý và lập phiếu thu, đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 5111 và sổ nhật ký chung.
+ Sổ chi tiết TK 5111:(Phụ lục 01)
Vào ngày 25/06/2019, Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đã xuất hóa đơn cho Chi nhánh công ty TNHH SG SAGAWA Việt Nam tại Đà Nẵng, dựa trên nhu cầu sửa chữa và làm lốp của khách hàng Hóa đơn ghi rõ dịch vụ vá lốp xe trị giá 330.000đ, kèm theo thuế GTGT 10% Người mua đã thanh toán bằng tiền mặt cho công ty.
Tương tự như trên, căn cứ theo hóa đơn GTGT số 0000306, kế toán nhập dữ liệu vào phần mền MISA.
Màn hình nhập dữ liệu:
Sau khi thực hiện điền đầy đủ thông tin, máy tính sẽ tự động xử lý, lập phiếu thu, phản ánh vào sổ chi tiết TK 5113.
+ Sổ chi tiết tài khoản 5113:(Phụ lục 01) d Kế toán tổng hợp:
Dựa trên chứng từ và thông tin đã được nhập đầy đủ vào phần mềm, máy tính sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép vào sổ chi tiết và sổ nhật ký chung Phần mềm MISA tự động xử lý dữ liệu và đưa vào tài khoản 511 Cuối kỳ, để xác định kết quả kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính sẽ được chuyển sang tài khoản 911.
+ Sổ cái TK 511:(Phụ lục 02)
2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Để hạch toán các khoản giảm trừ, Công ty sử dụng TK 521, nhưng trong năm 2019 công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ và sổ sách sử dụng:
+ Sổ cái 632 b Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 632 c Kế toán chi tiết:
