Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TY VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Kinh tế thị trường trong những năm qua ln có những biến động và ảnh hưởng từ việc suy thoái nền kinh tế của các nước phát triển, các cuộc chiến thương
mại của những quốc gia có nền kinh tế lớn trên thế giới, đã có những tác động khơng nhỏ đến các doanh nghiệp trong nền kinh tế của Việt Nam nói chung và của Cơng ty TNHH Hiền Hùng Cường nói riêng. Các tác động này có những thuận lợi nhưng song song với nó cũng có những khó khăn vì vậy đã có những doanh nghiệp không thể bám trụ mà dẫn đến phá sản hay bị giải thể, sáp nhập. Trước tình hình đó, Cơng ty TNHH Hiền Hùng Cường vẫn cố hết sức để trụ lại trên thị trường kinh tế. Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong thời gian qua có lúc bị lỗ, cho thấy mức độ cạnh tranh trên thị trường càng gay gắt và đặt ra yêu cầu cho Ban giám đốc Công ty là cần vạch ra được nhiều chiến lược mới, phù hợp và kịp thời để có thể đưa Cơng ty phát triển và khẳng định vị trí của mình trong thời gian tới.
Tuy vậy, với những gì mà Cơng ty đã và đang đạt được có thể thấy Ban giám đốc và nhân viên đã làm việc hết mình vì sự phát triển của Cơng ty. Bên cạnh đó, ta cũng có thể thấy cơng tác kế tốn của Cơng ty đã tn thủ đầy đủ những quy định Bộ tài chính, khi có bất kỳ một sự sửa đổi nào Cơng ty đều thực hiện đúng theo các Thông tư hướng dẫn và làm theo những hướng dẫn mới nhất của Bộ tài chính.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty, em nhận thấy có những ưu điểm và một số vấn đề cịn tồn tại như sau:
3.1.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn của cơng ty
Ưu điểm:
Hiện nay tồn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty đều được thực hiện trên máy vi tính. Cơng ty đã tổ chức thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về thuế như: Các hóa đơn Gía trị gia tăng đầu ra và đầu vào, chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào, Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, Các loại sổ (Sổ chi tiết, Sổ cái, Sổ nhật ký chung), Các loại giấy tờ liên quan đến nộp thuế, Tờ khai thuế Gía trị gia tăng và Tờ khai quyết tốn thuế Thu nhập Doanh nghiệp, Tờ khai thuế mơn bài, Tờ khai quyết toán thuế Thu nhập Cá nhân.
Các hóa đơn chứng từ đều tuân thủ theo đúng quy định, khơng tẩy xóa, gian lận và được lưu, bảo quản tại Công ty để phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
Để thuận lợi cho việc hạch toán và lập báo cáo tài chính nhanh, tiện lợi, hiện nay Cơng ty TNHH Hiền Hùng Cường sử dụng phần mềm kế toán máy MISA do Cơng ty Cổ phần Tập đồn MISA xây dựng. Việc sử dụng phần mềm này đã giúp cho việc hạch toán, kết xuất dữ liệu, kết xuất báo cáo tài chính trong mọi thời điểm. Giúp cho số liệu kế toán trong nội bộ doanh nghiệp ln đúng, nhanh, kịp thời chính xác.
Phần mềm kế tốn MISA cịn có chức năng phần quyền thực hiện trên phần mềm, giúp cho Cơng tác kế tốn tại cơng ty đảm bảo sự bảo mật, chỉ có những người cần thiết mới có thể sử dụng phần mềm.
Để thuận lợi cho việc lập tờ khai thuế nhanh và kịp thời, hiện nay Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đang sử dụng phần mềm “Hỗ trợ và kê khai thuế” do Tổng cục thuế xây dựng. Việc sử dụng phần mềm này đã giúp cho công tác tác kế tốn giảm thiếu tối đa việc sai sót trong q trình kê khai và lập tờ khai hàng quý, hàng năm cho các loại thuế, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm được nhân lực, thời gian và chi phí, thuận lợi cho cơng tác kiểm tra theo dõi của công ty và cơ quan thuế.
Để nhanh chóng trong việc hồn thành nghĩa vụ đóng thuế cơng ty sử dụng Thuế điện tử theo hệ thống của Tổng cục Thuế - Bộ Tài Chính. Việc sử dụng thuế điện tử giúp công tác kế tốn tiết kiệm được cơng sức, chi phí đi lại khi tiến hành giao dịch bởi các thao tác dễ dàng, nhanh gọn, chỉ cần có kết nối internet thì có thể nộp thuế mọi lúc, mọi nơi và có thể nộp trong các ngày nghỉ hay ngày lễ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho. Công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý thì tương đối nhiều vì vậy áp dụng phương pháp này sẽ giúp dễ dàng kiểm sốt lượng hàng hóa cịn lại trong kho để linh hoạt trong việc nhập và xuất hàng hóa hơn.
Nhược điểm
Cơng ty TNHH Hiền Hùng Cường cịn sử dụng hóa đơn GTGT đầu ra bằng giấy in thủ công. Điều này gây ra một số hạn chế
- Trong q trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, sẽ xảy ra một số lỗi nếu như kế toán bất cẩn trong việc xuất hóa đơn Gía trị gia tăng đầu ra, hóa đơn bị sai, phải xuất lại hóa đơn mới theo yêu cầu của khách hàng dẫn tới tiến độ cơng tác kế tốn bị ảnh hưởng và gây lãng phí chi phí in hóa đơn cho Cơng ty.
- Tình trạng hóa đơn mua vào có thể mua của những cơng ty ma.
- Việc bảo quản, luân chuyển hóa đơn rườm rà, sẽ xảy ra mất mát,hư hỏng. - Bất tiện trong việc xuất hóa đơn đầu ra đối với những khách hàng ở xa (Tốn chi phí, mất mát hóa đơn trong lúc vận chuyển).
Bộ máy quản lý còn tương đối đơn giản, chưa có tính phân quyền cao. Mỗi cá nhân cịn đảm nhiệm nhiều vai trị trong cơng ty, làm giảm năng suất thực hiện công việc.
Hiện nay trong công ty 100% số nhân viên chưa được đóng bảo hiểm bắt buộc và khoản kinh phí cơng đồn.
Việc bảo quản hàng hóa tại kho của Cơng ty cịn thơ sơ, khơng có các biện pháp phịng tránh nên dễ làm giảm chất lượng hàng hóa của cơng ty, kế tốn vẫn chưa lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.1.2. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của công ty
Ưu điểm
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu tập trung ở thị trường Đà Nẵng và các vùng lân cận như Huế, Quảng Nam….. Với năm năm hoạt động trong nghề, uy tín cơng ty ngày một nâng cao cùng với đó là các sản phẩm đảm bảo chất lượng nên số lượng hàng hóa tiêu thụ của cơng ty ngày càng tăng qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn.
Có các khách hàng thân thiết nhờ có các chính sách ưu đãi và hỗ trợ, và chiến lược thu hút khách hàng mới. Các mặt hàng luôn dồi dào và phong phú cũng như chất lượng cao đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Ngày nay với cơ chế kinh tế thị trường ngày càng phát triển, Nhà Nước ngày càng quan tâm đến vấn đề cơ sở hạ tầng, giao thơng bn bán hàng hóa giữa các khu vực với nhau đã tạo điều kiện cho ngành vận tải ngày càng mở rộng cũng như với các cơng trình giao thơng phát triển. Đó chính là tiền đề tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có càng nhiều cơ hội phát triển và mở rộng quy mơ.
Nhược điểm
Bên cạnh những thuận lợi thì cơng ty cũng gặp phải những khó khăn trong q trình kinh doanh của mình là:
Với bối cảnh nền kinh tế mở, Nhà Nước khuyến khích các Doanh nghiệp tự do bn bán thì việc cạnh tranh của giữa các cơng ty là khơng thể tránh khỏi. Trong những năm qua tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra gay gắt và phức tạp về khách hàng, giá cả, chất lýợng hàng hóa, chiến lýợc kinh doanh và cả các chính sách khuyến mãi, quảng cáo. Đây là thách thức không nhỏ đối với công ty.
Và muốn đứng vững trên thị trường đầy biến động với sự xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh, đồng thời giữ vai trò chủ đạo trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Thì vấn đề đặt ra cho cơng ty hiện nay là làm thế nào để duy trì được thị phần chiếm giữ, đây là mục tiêu mang tính lâu dài. Để có thể đạt được mục tiêu, cơng ty cần có những biện pháp quảng cáo, khuyến mãi, hoạt động phân phối hàng tốt hơn, đặc biệt là phải có mối quan hệ thường xuyên với khách hàng.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG
a. Nâng cấp bộ máy quản lý
Để nâng cao hiệu quả của bộ máy kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hổ trợ bớt cơng việc trong phịng kế tốn. Tránh tình trạng một kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phận hành khác nhau dẫn đến mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến hiệu quả cơng tác kế tốn, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót.
Ban lãnh đạo cơng ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.
Ngồi ra, để nâng cao trình độ, mỗi kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm trong cơng ty. Tự giác tìm tịi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào cơng việc của mình một cách tốt nhất.
Định kỳ để nhân viên cùng nhau họp bàn trao đổi nói lên những khó khăn thắc mắc của mình, đồng thời ln phiên thay đổi vị trí cơng việc của nhau vừa để tránh làm nột việc quá lâu dẫn đến nhàm chán vừa để các nhân viên có thể nắm bắt đầy đủ các cơng việc trong bộ phận của mình từ đó có thể linh hoạt trong việc xem xét giúp đỡ lẫn nhau.
b. Sử dụng hóa đơn điện tử
Với những hạn chế cịn tồn đọng của hóa đơn giấy đã bắt buộc Cơ quan thuế Việt Nam phải có một sự đổi mới. Đó là áp dụng hóa đơn điện tử vào lĩnh vực thuế, các doanh nghiệp kê khai và nộp thuế qua mạng.
Sự phát triển của công nghệ 4.0, để bắt kịp các xu thế và hội nhập toàn cầu, việc sử dụng hóa đơn online vừa giải quyết được những bất cập của hóa đơn giấy vừa góp phần hiện đại hóa cơng tác quản lý thuế. Hóa đơn online mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế.
Vì cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tóan MISA nên việc sử dụng chức năng hóa đơn điện tử tích hợp trên phầm mềm kế tốn MISA để quản lý và xuất hóa đơn sẽ tạo ra những thuận lợi sau:
- Vì có chức năng phân quyền nên giám đốc có thể quản lý được việc xuất bán hóa đơn của các kế tốn viên.
- Vì khi tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA sẽ thuận tiện trong việc quản lý, kê khai và tránh các tình trạng lập tờ khai thuế, báo cáo thuế sai đã xảy ra ở thực trạng công ty.
- Thiết lập email gửi hóa đơn cho những khách hàng ở xa sẽ giúp tiết kiệm chi phí chuyển phát hóa đơn, tránh tình trạng mất mát, hư hỏng hóa đơn.
- Có thể lập và phát hành hóa đơn nháp để gửi cho khách hàng xem trước. Tránh tình trạng viết sai thơng tin và thành tiền,... khiến cho khách hàng khơng nhận hóa đơn và u cầu xuất lại hóa đơn .
c. Về cơng tác đãi ngộ nhân viên
Cơng ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ, lương thưởng trong các dịp nghỉ lễ, tết của đất nước giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hồn thành tốt cơng việc.
Trong các năm qua công ty khơng thực hiện việc đóng các loại bảo hiểm cho nhân viên, điều này là sai so với quy định.
Vì thế trong năm 2020, Công ty khi ký hợp đồng lao động nên cho quy định về đóng bảo hiểm, mức đóng bảo hiểm và vận động người lao động tham gia. Điều này giúp cho Công ty thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành, khơng những thế cịn tạo sự yên tâm và tin tưởng cho người lao động khi làm việc, giúp tăng hiệu quả và năng suất lao động.
d. Về công tác kho
Điều đầu tiên là việc nâng cấp kho bãi của công ty để tránh làm hư hỏng hàng hóa, giảm hoặc mất phẩm chất của hàng hóa làm cho khi khách hàng khơng hài lòng khi mua hàng của cơng ty. Sắp xếp hàng hóa cũng như quy trình vận chuyển cần phải được sắp xếp gọn gàng, hợp lý để tối ưu hóa việc quản lý kho. Phân chia rõ lối đi và phân các nhóm sản phẩm sẽ khiến cho kho hàng dễ định vị và thuận tiện trong việc di chuyển. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ sẽ giúp công ty rất nhiều trong việc kiểm tra các mặt hàng. Và phần mềm đề xuất là phần mềm quản lý hàng tồn kho Bravo.
Tiếp theo kế toán nên phản ánh thêm các khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đối với các hàng hóa đã hư hỏng, giảm hoặc mất phẩm chất của hàng hóa để giảm thiểu tối đa những thiệt hại cho công ty.
3.2.2. Về hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ vấn đề đặt ra cho công ty là làm thế nào để mỗi năm lượng hàng hóa bán ra ngày càng cao, và cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, đạt được mục tiêu đề ra đưa ra, đưa cơng ty lên
tầm cao mới. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng, cơng ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
Muốn tiếp cận nhanh chóng đến cơng chúng thì cơng ty có thể chọn quảng cáo truyền hình làm cho cơng chúng có ấn tượng tốt về sản phẩm của mình, hiểu được chất lượng của sản phẩm.
Thị trường tiêu thụ nhỏ lẻ, cần phải có biện pháp đẩy mạnh bán lẻ, đồng thời có chính sách chiết khấu bán hàng nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ ngày một tốt hơn.
Hàng năm, công ty cần tổ chức các hội nghị khách hàng để có thể gặp gỡ trao đổi thông tin, nắm bắt yêu cầu của từng đối tượng khách hàng, giải quyết các thắc mắc của khách hàng, tìm hiểu thêm nhu cầu của khách hàng về điều kiện mua bán và thanh toán.
Những biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng của công ty được nêu ra không chỉ đơn thuần là làm tăng lượng hàng hóa bán ra của công ty được nhiều mà vấn đề quan trọng là làm sao để hình ảnh, uy tín của cơng ty đi sâu vào tiềm thức của người tiêu dùng và tạo sự trung thành của khách hàng đối với mặt hàng của công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định về tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế tốn ln giữ một vai trị hết sức quan trọng. Kế tốn là cơng cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám sát tồn bộ q trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin của doanh nghiệp chính xác và kịp thời nhất
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại công ty, dựa vào lý thuyết đã học và kết hợp