HƯỚNG DẪN DĂNG NHẬP Sử dụng trình duyệt Web Chrome, www gmail.com

HƯỚNG DẪN DĂNG NHẬP Sử dụng trình duyệt Web Chrome, www gmail.com Nhập tên tài khoản Trường cấp → Tiếp theo Cú pháp tài khoản Email : MASV@ldxh.edu.vn MASV : mã sinh viên mà nhà trường cấp danh sách phiến chế lớp Ví dụ ; Ví dụ : Mã sinh viên : 215340404001 địa email : 215340404001@ldxh.edu.vn Mất : 12345678 (sinh viên thay đổi mật sau đăng nhập thành công) - Chọn Accept Nhập mật ô Create paaword Confirm pasword HƯỚNG DẪN MỘT SỐ CHỨC NĂNG GMAIL Soạn thư 1.1 Soạn thư - Mở hộp thư Gmail - Nhấp vào ô Soạn phần danh mục bên trái Một trang soạn thư xuất góc phải bên hình - Bắt đầu nhập nội dung thư Các email viết chưa gửi tự động lưu vào mục Thư nháp danh mục bên trái 1.2 Thêm người nhận, file đính kèm, hình ảnh Các biểu tượng trang soạn thư tương ứng với thao tác sau: Tới Thêm người nhận Kiểu chữ (kiểu, kích thước, đậm nhạt, màu sắc, canh lề, lùi dòng, chấm đầu dịng, đánh số thứ tự) Thêm file đính kèm từ máy tính Thêm file đính kèm từ Google Drive Thêm hình ảnh Chèn đường dẫn (link) Xóa thư soạn Các lựa chọn khác 1.3 Gửi thư rút lại thư gửi Khi soạn thư xong, cần nhấp vào nút Gửi để gửi thư Nếu thư có mắc lỗi bạn muốn thay đổi nội dung thư, bạn rút lại thư vừa gửi cách bật chức Hoàn tác Gửi Để bật chức này, dùng bước sau: Nhấp vào biểu tượng Bánh góc bên phải, chọn mục Cài đặt Chọn tab Chung Kéo xuống đến mục Hoàn tác Gửi vào chọn có cho Bật Hồn tác Gửi Chọn thời gian hủy gửi: 5, 10, 20, 30 giây Ở phía trang, nhấp vào ô Lưu thay đổi Trả lời thư 2.1 Xem, trả lời chuyển tiếp thư Trong hộp thư đến, thư chưa mở thư in đậm Để mở thư xem, bạn cần nhấp vào thư muốn xem danh sách thư liệt kê hộp thư đến Để trả lời, chuyển tiếp thư thực thao tác khác bạn làm sau: • • Để phản hồi thư, bạn mở thư ra, kéo xuống trống phía thư chọn Trả lời, Trả lời tất Chuyển tiếp để thực thao tác mà bạn muốn Sau soạn xong nội dung bạn muốn, nhấp vào ô Gửi Nếu không muốn trả lời chuyển tiếp bạn nhấp vào kí hiệu Thùng rác để xóa thư nháp soạn 2.2 Thay đổi người nhận tiêu đề • • Thêm bớt người nhận: soạn thư trả lời, chọn vào vùng có tên người nhận Để thêm người nhận, bạn gõ thêm địa email vào vùng này; để bỏ người nhận bạn nhấp vào dấu X bên phải địa cần bỏ Thay đổi tiêu đề: Nhấp vào biểu tượng Mũi tên cong bên trái vùng chứa tên người nhận chọn Chỉnh sửa chủ đề Sắp xếp hộp thư đến 3.1 Tạo nhãn gắn nhãn cho thư Việc tạo nhãn gắn nhãn cho thư giúp bạn dễ dàng kiểm sốt hộp thư tìm kiếm thư theo chủ đề nhanh Bạn tạo nhãn gắn nhãn cho hay nhiều thư lúc bước sau: Chọn thư (hoặc thư) bạn muốn gắn chung nhãn cách nhấp vào vng phía đầu dịng thư hiển thị hộp thư Nhấp vào biểu tượng Nhãn Chọn Tạo bạn muốn tạo nhãn hồn tồn chọn vào vng đầu tên nhãn (đã có) mà bạn muốn gắn cho thư Nhấp vào dòng Áp dụng Để xem tất thư gắn nhãn đó, bạn nhấp vào tên nhãn cột bên trái hình 3.2 Đánh dấu cho thư quan trọng Để đánh dấu cho thư quan trọng, bạn nhấp vào biểu tượng ngơi phía đầu dịng thư hiển thị hộp thư Để xem tất thư đánh dấu sao, bạn nhấp vào mục Thư gắn dấu cột bên trái hình 3.3 Xóa thư Bạn khơng cịn cần thư cũ hay bạn khơng muốn thư nằm hộp thư, bạn xóa chúng cách nhấp chọn vng phía đầu dịng thư hiển thị hộp thư nhấp vào biểu tượng Thùng rác Các thư xóa nằm mục Thùng rác cột bên trái vòng 30 ngày, sau bị xóa vĩnh viễn Tìm kiếm thư Bạn muốn xem lại thư cũ lại khơng biết tìm đâu vơ số thư nhận được, bạn sử dụng thao tác tìm kiếm hộp thư sau: • • Gõ từ khóa thư/các thư mà bạn muốn tìm vào Tìm kiếm phía hình Gmail Nhấp vào biểu tượng Kính lúp Gmail kết tìm kiếm thư có chứa từ khóa bạn Tạo chữ ký Để hồn thiện tính chun nghiệp cho thư bạn gửi đi, bạn nên tạo chữ ký cho thư Chữ ký tự động thêm vào thư bạn gửi bạn khơng cần phải tự gõ lại chữ ký lần soạn thư Một chữ ký thường bao gồm tên, chức danh thông tin liên lạc bạn Để tạo chữ ký bạn thực bước sau: Nhấp vào biểu tượng Bánh góc bên phải, chọn mục Cài đặt Chọn tab Chung Kéo xuống đến mục Chữ ký soạn, định dạng chữ ký bạn Bạn thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu chữ cịn thêm hình vào chữ ký Ở phía trang, nhấp vào Lưu thay đổi Chuyển tiếp thư từ email Trường sang email cá nhân Nếu bạn quen dùng email cá nhân không muốn phải đăng nhập nhiều lần vào email Trường cấp, bạn chọn chế độ chuyển tiếp tất email gửi đến địa email Trường sang địa email cá nhân bạn Như bạn dùng email cá nhân bình thường mà cập nhật email gửi đến tài khoản mail Trường • • • • • • Nhấn vào biểu tượng Bánh răngphía bên phải Chọn Cài đặt >> Chọn tab Chuyển tiếp POP/IMAP Nhấn vào Thêm địa chuyển tiếp, nhập địa email cá nhân mà bạn muốn chuyển tất thư hộp thư Trường đến nhấn vào Tiếp theo, sau cửa sổ nhấn vào Tiếp tục Vào hộp thư cá nhân để lấy Mã xác nhận nhập vào ô Mã xác nhận giao diện gmail Trường nhấn vào Xác minh Chọn vào Chuyển tiếp thư đến tới địa email vừa nhập Nhấn Lưu thay đổi cuối trang để lưu lại n Để biết tiến độ cập nhật file, nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive góc phải hình máy tính q Khi bảng hình bên ra, thể trạng thái cập nhật file báo số lượng file cập nhật bị lỗi Tải, tạo tập tin – thư mục web a Chọn Tạo mới, bảng nhỏ hình Trong bảng này, quan tâm đến mục gồm: Thư mục, Tải tệp lên, Tải thư mục lên b Để tạo Thư mục chọn Thư mục nhập tên chọn Tạo c Để tải file thư mục lên chọn Tải tệp lên Tải thư mục lên Chọn file thư mục muốn tải lên nhấn Open, chờ giây lát file lưu lên Drive Chia sẻ phân quyền tập tin – thư mục a Chọn file thư mục muốn chia sẻ b Chọn biểu tượng đầu người với dấu + c Nhập địa email người muốn chia sẻ chọn Xong Có thể tùy chỉnh quyền cho người Có thể sửa hay Có thể xem d Nếu muốn cài đặt chi tiết quyền riêng tư file thư mục, chọn Nâng cao e Chọn Thay đổi f Tùy chỉnh mức độ chia sẻ chọn Lưu g Chọn Đã xong HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORM Bước 1: Truy cập địa https://drive.google.com, đăng nhập tài khoản Google Bước Tạo Form : click vào “Tạo”, chọn Mẫu (lưu ý dùng ngôn ngữ tiếng Anh Form) Các bạn lựa chọn chủ đề tùy ý, chủ đề có background font chữ khác theo chủ đề Cá nhân hay chọn Chim sơn ca Sách cổ điển, lý font chữ rõ ràng Bước 3: Tạo nội dung cho Form Các dạng câu hỏi bạn tạo Form bao gồm: Văn bản: Loại câu hỏi mục trả lời câu, đoạn Loại sử dụng bạn muốn đặt câu hỏi mở cho khách hàng, đáp án cụ thể Văn đoạn văn: Tương tự Văn phần trả lời mở rộng Nhiều lựa chọn : Loại phần đáp án có nhiều lựa chọn, khách hàng chọn đáp án đưa (có thể thêm đáp án khác) Hộp kiểm: Tương tự “Nhiều lựa chọn” khách hàng chọn nhiều đáp án (cũng thêm đáp án khác) Chọn từ danh sách : Tương tự “Nhiều lựa chọn”, khách hàng chọn đáp án có sẵn đưa ra, không đưa đáp án khác Thang tỉ lệ : Tạo thang đo tỉ lệ 7.Lưới: Tạo nhiều lựa chọn theo hàng cột, phù hợp cho việc khảo sát Ngày, Thời gian: Đưa lựa chọn thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi ngày sinh khách hàng lựa chọn thời gian Lưu ý: Những loại câu hỏi cần thiết cho việc tạo form bán hàng là: Ngày, lựa chọn, văn bản, hộp kiểm Và cần làm thành thạo loại câu hỏi bạn tạo Form đầy đủ cho việc bán hàng HƯỚNG DẪN SỬ SỤNG CALENDAR TRONG GOOGLE Lên lịch cho kiện 1.1 Tạo kiện Mở giao diện Calendar Nhấp vào nút Tạo bên trái hình 1.2 Mời người tham dự chia sẻ tài liệu liên quan Trong trang chi tiết kiện, mục Thêm Khách bên phải, nhập địa email người bạn muốn mời tham gia nhấp vào Thêm Bên lựa chọn quyền hạn người mời, bao gồm: sửa đổi kiện, mời thêm người khác xem danh sách khách mời Ở mục Tài liệu đính kèm, chọn Thêm tài liệu đính kèm để tải tài liệu liên quan vào kiện cho người mời xem tham khảo trước dự họp 1.3 Chọn thời gian Bên tiêu đề kiện nơi bạn thiết đặt thời gian cho kiện Bạn chọn khung cho kiện mình, chọn ngày cho kiện kéo dài ngun ngày Ngồi ra, Calendar cịn cho phép bạn tạo kiện mang tính định kỳ chức lặp lại Sau thiết lập tất chi tiết kiện, nhấp vào nút Lưu để lưu kiện gửi lời mời 1.4 Hồi đáp lời mời Có cách để hồi đáp lời mời tham dự kiện: Trả lời Calendar: bạn nhấp vào kiện, có bảng nhỏ với vài thông tin sơ lược kiện với lựa chọn Có, Có thể Không Khi nhấp vào lựa chọn, câu trả lời bạn tự động gửi đến người mời Trả lời từ Gmail: mời dự kiện, bạn nhận email cung cấp thông tin chi tiết kiện, với lựa chọn Có, Có thể Không Khi nhấp vào lựa chọn, câu trả lời bạn tự động gửi đến người mời mà bạn viết email trả lời Cài đặt nhắc nhở kiện Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ kiện hay buổi họp quan trọng nào, bạn nên cài đặt nhắc nhở kiện Bạn nhận lời nhắc nhở qua email điện thoại máy tính bạn Một số thao tác hữu ích cho bạn cài đặt nhắc nhở: Chọn biểu tưởng Bánh góc bên phải chọn Cài đặt Chọn tab Lịch chọn đường link Chỉnh sửa thơng báo phía bên phải Chọn hình thức thơng báo mà bạn muốn Lưu ý, hình thức thơng báo qua tin nhắn SMS tốn phí điện thoại bạn Chọn Lưu để áp dụng thay đổi vừa tạo vào lịch bạn Xem chia sẻ Chia sẻ lịch làm việc bạn với đồng nghiệp, gia đình bạn bè để họ biết bạn rảnh lúc bạn biết thời gian rảnh họ chia sẻ lịch làm việc 3.1 Chia sẻ lịch làm việc Chọn vào dấu Mũi tên bên cạnh tên lịch mà bạn muốn chia sẻ chọn Chia sẻ Lịch Nhập địa email người mà bạn muốn chia sẻ lịch cài đặt quyền hạn cho người chọn Thêm người Cuối nhấn Lưuđể áp dụng thay đổi vừa tạo 3.2 Xem lịch làm việc người khác Chọn biểu tượng Mũi tên bên cạnh mục Lịch khác chọn Thêm lịch đồng nghiệp Khi cửa sổ ra, nhập email người mà bạn muốn xem lịch nhấn vào Thêm Chọn Gửi yêu cầu Nếu người nhận chấp nhận u cầu bạn xem lịch người tùy vào cấp độ mà người cho phép Tùy chỉnh giao diện lịch làm việc Bạn tùy chọn cách xem lịch theo ngày, theo tuần, theo tháng hay theo năm nút chức phía lịch