Mot so giai phap thiet ke va van hanh trang web truong mam non so 2 thi tran than uyen huyen than uyen tinh lai chau

I - THÔNG TIN CHUNG Tên sáng kiến: Một số giải pháp thiết kế vận hành trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu Nhóm tác giả: 2.1 Họ tên: Đỗ Thị Thanh Năm sinh: 1969 Nơi thường trú: Khu - TT Than Uyên - Than Un - Lai Châu Trình độ chun mơn: Đại học mầm non Chức vụ công tác: Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên Điện thoại: 01685.019.269 Tỉ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 30% 2.2 Họ tên: Phùng Thị Thoa Năm sinh: 1970 Nơi thường trú: Khu - TT Than Uyên - Than Uyên - Lai Châu Trình độ chuyên môn: Đại học mầm non Chức vụ công tác: Phó Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên Điện thoại: 01687.609.970 Tỉ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 40% 2.3 Họ tên: Lương Thị Ái Diên Năm sinh: 1981 Nơi thường trú: Khu - TT Than Uyên - Than Un - Lai Châu Trình độ chun mơn: Đại học mầm non Chức vụ cơng tác: Phó Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên Điện thoại: 01687.609.460 Tỉ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 30% Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Lĩnh vực quản lý Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ tháng 9/2015 đến tháng 5/2017 Đơn vị áp dụng sáng kiến Tên đơn vị: Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên Địa chỉ: Khu 7A - Thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0213.3785.355 II - NỘI DUNG SÁNG KIẾN Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến 1.1 Sự cần thiết Ngày nay, đất nước ta tiến lên đường cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước hội nhập quốc tế Cùng với thời đại công nghệ thông tin bùng nổ việc lập trang web riêng nhu cầu cần thiết Hiện nay, nhiều quan, tổ chức, cá nhân lập trang web cho riêng Các trang web dù có hình thức nội dung khác nhằm phục vụ cho mục đích mà quan, tổ chức, cá nhân hướng tới Nội dung trang web Đảng tuyên truyền chủ trương, đường lối, triển khai thị, nghị nhằm phục vụ cho nghiệp Đảng, mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội dân chủ, công bằng, văn minh Trang web ngành du lịch quảng bá hình ảnh đẹp quê hương, đất nước nhằm thu hút khách tham quan Trang web quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm mang lại doanh thu, lợi nhuận cho công ty, doanh nghiệp Trang web ngành giáo dục đào tạo khơng nằm ngồi xu Với đặc trưng riêng, trang web ngành xây dựng nhằm đổi công tác quản lý, khai thác nguồn thông tin, cung cấp kiến thức, phục vụ công tác tuyên truyền Tất nội dung nhằm đạt mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục, góp phần đào tạo hệ cơng dân tương lai có sức khỏe, tri thức nhân cách để đưa đất nước ta tiến nhanh đường chủ nghĩa xã hội hội nhập quốc tế Nhận thức tầm quan trọng việc lập trang web, năm học 2011 2012, Sở Giáo dục Đào tạo phối hợp với Công ty Vietec tổ chức lớp tập huấn thiết kế trang web cho tất đơn vị thuộc ngành giáo dục đào tạo toàn tỉnh Thực nghiêm túc đạo Sở Giáo dục Đào tạo, Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên cử cán tham gia tập huấn, lập trang web riêng nhà trường bước đưa trang web vào hoạt động Những năm đưa vào sử dụng, trang web đơn vị nhiều hạn chế Để khắc phục hạn chế đó, ngày 21 tháng 10 năm 2012, Sở Giáo dục Đào tạo ban hành Công văn số 879/SGD&ĐT-CNTT việc hướng dẫn xây dựng điều hành trang website thuộc website ngành Công văn đánh giá cụ thể mặt làm được, chưa làm đơn vị Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên nhiều đơn vị thiết kế điều hành trang web chưa hiệu Từ thực trạng đó, hàng năm, Sở, Phịng Giáo dục Đào tạo có văn đạo triển khai thực nhiệm vụ nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao chất lượng trang web như: Công văn số 465/HD-PGD&ĐT ngày 01 tháng 11 năm 2012 Phòng Giáo dục Đào tạo Than Uyên, Công văn số 322/SGDĐT-CNTT ngày 07 tháng năm 2016 Sở Giáo dục Đào tạo Lai Châu Để thực nhiệm vụ mà Sở Phòng giao, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường cố gắng phối hợp để bổ sung thiết kế trì hoạt động trang web Nhờ mà trang web nhà trường đạt số kết định Trang web có chuyên mục bản, phù hợp với ngành học phản ánh số hoạt động giáo dục Nhưng nhìn nhận cách khách quan, chúng tơi thấy trang web cịn nhiều hạn chế như: giao diện trang web chưa đẹp, số lượng chuyên mục ít, nội dung tin tức sơ sài, hiệu việc tun truyền thấp Vì vậy, chúng tơi thấy rằng, khơng có giải pháp cải tiến nâng cao chất lượng trang web chưa đáp ứng yêu cầu người đọc, chưa đạt mục đích tuyên truyền, nhà trường chưa hoàn thành nhiệm vụ mà Sở, Phịng Giáo dục Đào tạo giao cho Vì vậy, với mong muốn nâng cao chất lượng trang web, nhóm chúng tơi mạnh dạn nghiên cứu thực đề tài: “Một số giải pháp thiết kế vận hành trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu” 1.2 Mục đích Với đề tài này, chúng tơi nghiên cứu áp dụng giải pháp nhằm đạt mục đích sau: Nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ huynh tầm quan trọng trang web nhà trường Tạo trang web hình thức đẹp, hấp dẫn, nội dung phong phú, phù hợp với ngành học mầm non Trang web nhà trường cầu nối người đọc với kho tàng kiến thức bổ ích mạng internet Sử dụng trang web việc đổi công tác quản lý, triển khai nhiệm vụ, văn bản, phổ biến giáo dục pháp luật cho cán bộ, giáo viên, nhân viên tuyên truyền ngành học cho bậc phụ huynh cộng đồng Mở rộng kiến thức, nâng cao chuyên môn khả ứng dụng công nghệ thông tin cho cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Tiết kiệm phần nhỏ kinh phí cho hoạt động giáo dục Góp phần tăng tỉ lệ huy động trẻ lớp, học chuyên cần, nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ Phạm vi triển khai thực Thời gian nghiên cứu: Từ tháng năm 2015 đến tháng năm 2017 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu giải pháp thiết kế vận hành trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên Phạm vi triển khai thực hiện: Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu Mô tả sáng kiến a Mô tả giải pháp trước tạo sáng kiến Trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên lập vào năm học 2011 - 2012 Từ lập đến nay, việc thiết kế vận hành trang web thực chất lượng khơng đạt mục đích đề Vì vậy, chúng tơi tâm nghiên cứu giải pháp hữu hiệu để nâng cao việc thiết kế vận hành trang web Trong trình thực hiện, chúng tơi thấy có thuận lợi sau: Nhà trường nhận quan tâm, đạo kịp thời, sát Sở, Phòng Giáo dục Đào tạo, hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình kỹ thuật viên Công ty Vietec việc thiết kế vận hành trang web Nhà trường kết nối mạng internet miễn phí Tập đồn Viễn thơng Qn đội Viettel tài trợ, có hai cổng wifi cáp quang với tốc độ truy cập mạnh, có máy tính phục vụ cho cơng tác quản lý, thuận tiện cho việc đăng tải thông tin trang web Hầu hết cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ huynh có smartphone nên việc truy cập mạng internet khơng gặp khó khăn Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, quản trị viên nhiệt tình, có nhiều cố gắng việc xây dựng trì trang web Bên cạnh thuận nêu trên, nhóm chúng tơi gặp khơng khó khăn, là: Nhóm tác giả có đồng chí tham gia tập huấn, tuổi đời lại cao nên khả tiếp thu nội dung tập huấn nhiều hạn chế Thời gian tập huấn ngắn, thành viên tham gia lớp tập huấn lớp mầm non 100% nữ nên việc lĩnh hội, trao đổi cách làm chậm không đạt hiệu cao cấp học khác Một số nội dung như: việc thiết kế banner, chèn flash chưa tập huấn Trong năm học trước, kết nối mạng internet nhà trường chậm nên trình thiết kế, đăng tin tức, tải ảnh nhiều cịn chậm khơng thực được, việc tải video Đôi cổng thông tin xảy lỗi hệ thống: liệu ảnh, không lưu video, trình đăng tải liệu, cổng thông tin không hoạt động, phải nhập nhập lại mật mã bảo vệ nhiều lần khiến cho quản trị viên không đủ kiên nhẫn để thực Vì vậy, việc khơi phục liệu bị đưa thông tin trang web chưa kịp thời Một số đơn vị đăng tin tức có tiêu đề, khơng có nội dung, đưa nội dung khơng phải tin tức như: kế hoạch, thời khố biểu, biểu mẫu, giáo án điện tử mô tả tin dài làm ảnh hưởng đến số lượng chất lượng tin Vì vậy, việc lấy tin tức tự động đơn vị vào trang web nhà trường không đạt hiệu Một số trang thông tin điện tử mạng internet không cung cấp mã RSS nên việc lấy tin tức từ nguồn tin ngồi gặp nhiều khó khăn Khả nghiên cứu, ứng dụng phần mềm vào việc thiết kế trang web gặp nhiều trở ngại nhóm tác giả hiểu biết tiếng Anh cịn hạn chế Song song với việc tìm hiểu thuận lợi khó khăn, tiến hành đánh giá thực trang trang web nhà trường năm học 2014 - 2015 Nội dung đánh giá cụ thể sau: Bảng 1: Đánh giá kết trang web nhà trường trước thực sáng kiến TT Nội dung I Thiết kế hình thức trang web Năm học 2014 - 2015 - Đã thiết kế trang chủ dạng Bố cục trang web cột phù hợp - Bố cục trang chưa cân đối, chênh lệch độ dài ngắn cột nhiều Màu sắc ngẫu nhiên, chưa đẹp, Màu sắc chưa hài hòa, khơng đồng màu sắc tồn trang portlet - Kích thước portlet phù hợp với bố cục trang chủ Các portlet - Kiểu hiển thị chưa chưa đa dạng, ảnh tiêu đề mặc định ngẫu nhiên, chưa đẹp, chưa đồng Phông chữ Verdana mặc định, không Phông chữ Cỡ chữ Màu sắc font chữ Thiết kế banner sáng tạo ứng dụng phần mềm vào việc thiết kế Hình ảnh, flash động ngộ Chưa có hình ảnh, flash động, ngộ nghĩnh dễ đọc Cỡ chữ mặc định 10px, cỡ link 11px, nhỏ so với kích thước chuẩn Màu đen mặc định - Đã có banner riêng có tên nhà trường - Cịn sử dụng banner sẵn công ty Vietec thiết kế Chưa sáng tạo, chưa biết II nghĩnh Thiết kế chuyên mục (portlet) trang web Lịch Đã thiết kế - Đã liên kết với số cổng thông tin điện tử vài quan thuộc tỉnh Lai Châu Liên kết website - Số lượng trang liên kết cịn ít, phạm vi hẹp Một số trang web không kết nối đường link khơng xác kết nối khơng phù hợp với cấp học - Đã liên kết với trang riêng Website đơn vị Sở, Phòng Giáo dục Đào tạo Than Uyên số đơn vị khác Nguồn tin Danh bạ điện thoại Tin tức giáo dục đào tạo - Một số trang riêng chưa liên kết Đã thiết kế Chưa thiết kế Chưa thiết kế Văn - Luật Chưa thiết kế 10 11 12 13 14 15 16 17 Góc dành cho giáo viên Góc dành cho trẻ Góc dành cho phụ huynh Từ điển trực tuyến Lượt truy cập Thăm dị ý kiến Bộ máy tổ chức Thành tích nhà trường Ảnh hoạt động Video Chưa thiết kế Chưa thiết kế Chưa thiết kế Chưa thiết kế Chưa thiết kế Chưa thiết kế Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung - Đã đưa vài phần mềm ứng 18 Phần mềm dụng phù hợp - Số lượng phần mềm cịn III IV Thiết kế hình thức nội dung thay đổi theo chủ đề Việc vận hành, đăng tải tin tức Chưa thay đổi theo chủ đề - Đã đưa vài tin tức lên trang web Việc đăng tin tức - Việc đăng tin chưa thường xuyên, chưa đưa tin hoạt động đoàn thể - Nội dung viết phù hợp - Một số viết chất lượng thấp, trình bày chưa đẹp, cịn sai lỗi tả, Chất lượng viết phơng chữ không thống nhất, cỡ chữ không đều, kết cấu ngữ pháp chưa chặt chẽ, diễn đạt chưa mạch lạc, phong cách viết chưa đa dạng - Một số viết có hình ảnh, số liệu minh họa Hình ảnh, số liệu minh họa - Một số viết hình ảnh chưa chọn lọc, khơng chuẩn kích thước, chưa rõ nét; số liệu ít, cịn chung chung, chưa cụ thể V Việc lấy tin tự động - Đã lấy tin tự động Sở, Phòng Giáo dục Đào tạo số đơn vị - Việc lấy tin chưca hiệu Một số Việc lấy tin tự động từ đơn vị tin đơn vị có tiêu đề, khơng có nội dung Một số nội dung tin tức như: kế hoạch, thời khóa biểu, biểu mẫu, phần mềm, giáo án điện tử Việc lấy tin tự động từ nguồn - Đã lấy vài nguồn tin tin ngoài từ trang web mạng internet Một số nguồn tin chưa chọn lọc, chưa phù hợp với ngành học - Đã kết hợp tuyên truyền thông qua chuyên mục “Tin tức nhà trường” VI Về công tác tuyên truyền - Nội dung tuyên truyền hạn chế, chưa phong phú, phạm vi tuyên truyền hẹp Từ trang web thành lập đến hết năm học 2014 - 2015, chất lượng trang web nhiều hạn chế nên nhà trường chưa sử dụng trang web việc đổi công tác quản lý Do đó, nhà trường đồn thể phải tổ chức số họp để triển khai cơng việc đột xuất Điều làm ảnh hưởng đến thời gian thành viên triệu tập, ảnh hưởng đến việc chăm sóc, giáo dục trẻ tiến độ công việc khác Tiền cước tin nhắn, cước gọi điện thoại ban giám hiệu, tổ trưởng, chủ tịch cơng đồn, bí thư chi đồn kinh phí chi vào văn phịng phẩm: giấy, mực in để in luật, văn bản, biểu mẫu chưa tiết kiệm Giáo viên phải nhiều thời gian kinh phí để làm đồ dùng dạy học Cụ thể sau: Bảng 2: Bảng thống kê số kinh phí năm học 2014 - 2015 chưa ứng dụng trang web vào công tác quản lý giáo dục Nội dung Số tiền Các họp đột xuất 19 Giấy A4 để in luật, tài liệu, 10 gram x 65.000 đồng= 650.000 đồng văn Mực in hộp x 100.000 đồng = 700.000 đồng Cước điện thoại ban giám người x 65.000 đồng x 10 tháng = 5.850.000 đồng hiệu, tổ trưởng, đoàn thể Kinh phí làm đồ dùng dạy học 28 người x 220.000 đồng = 6.160.000 đồng giáo viên Cộng 13.360.000 đồng 10 Muốn lấy nguồn tin phù hợp có chất lượng tốt, phải thực kiên nhẫn đầu tư thời gian để tìm hiểu xem tin tức đơn vị có phù hợp khơng, có chất lượng khơng Ngồi ra, cịn phải truy cập vào nhiều trang web khác nước để chọn lọc nội dung nguồn tin đưa vào trang web nhà trường Việc lấy tin tức tự động từ trường gặp khơng khó khăn Khơng phải thêm portlet, tích vào tên trang riêng đơn vị có tin tức mong muốn Rất nhiều đơn vị đăng tin, đăng tải biết có tiêu đề, khơng có nội dung Kiểu đăng tin chúng tơi gọi vui “có vỏ mà khơng có ruột” Có trường hợp, nội dung tin dịng Có đơn vị cịn đăng thời khóa biểu, biểu mẫu vài nội dung khơng phù hợp khác vào phần tin tức Nếu nhìn vào tiêu đề tin khơng thể phân biệt đâu viết có nội dung đạt yêu cầu Để biết đơn vị thường xuyên đăng tải tin tức tin có chất lượng tốt, nhiều thời gian để vào xem trang web Sau thời gian tìm hiểu, chúng tơi chọn lọc lấy tin tức từ trang web số trường tiêu biểu như: Trường Mầm non Tân Phong, Trường mầm non Sao Sáng, Trường Mầm non Đoàn Kết (thành phố lai Châu); Trường Tiểu học thị trấn Than Uyên, Trường Tiểu học số xã Mường Than, Trường THPT Mường Kim (huyện Than Uyên) Đây đơn vị tổ chức hoạt động nghiêm túc, sôi nổi, đăng tin kịp thời, chất lượng tin tốt 25 Ảnh 5: Tin tức trường: MN Tân Phong, MN Sao sáng, TH Mường Than, THPT Mường Kim đưa vào trang web nhà trường Việc lấy nguồn tin Ở mạng internet có nhiều viết liên quan đến ngành học mamnon.com trang web không cung cấp mã RSS nên nhà trường không lấy tin Cũng có số trang web cung cấp mã RSS như: 24 (24h.com.vn), Dân trí (dantri.com.vn) trang web có viết phù hợp với ngành học Vì vậy, chúng tơi tích cực nghiên cứu mạng interrnet tìm số trang web có viết phù hợp như: Gia đình (giadinh.net.vn), Dinh dưỡng sức khỏe (dinhduong.com.vn)… Đây trang web có uy tín, có viết liên quan đến ngành giáo dục đào tạo cung cấp kiến thức bổ ích việc hướng dẫn cách chăm sóc, giáo dục trẻ mầm non Như vậy, cần truy cập vào trang web nhà trường, bạn đọc biết số hoạt động đơn vị số tin tức khác Các tin tức làm phong phú nội dung trang web nhà trường đáp ứng nhu cầu tìm hiểu thơng tin bạn đọc * Giải pháp 6: Sử dụng website công tác giáo dục pháp luật, triển khai văn bản, nhiệm vụ; hỗ trợ giáo viên công tác chuyên môn Đổi công tác quản lý cấp đạo thực từ năm học trước, sử dụng trang web để đổi công tác quản lý chưa nhà trường áp dụng Từ năm học 2015 - 2016, nhà trường bước đầu thử nghiệm giải pháp với mục đích nâng cao hiệu công tác quản lý việc triển khai nhiệm vụ, văn bản, giáo dục pháp luật cho đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên 26 Để thực giải pháp, nhà trường cần chuẩn bị đầy đủ nội dung cần triển khai, file luật, văn bản, biểu mẫu; tạo liên kết với trang thông tin điện tử; cung cấp cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên địa hướng dẫn cách truy cập trang web Ngoài việc triển khai trực tiếp văn ngành, cấp tuyên truyền giáo dục pháp luật qua họp, chúng tơi sử dụng chức có sẵn trang web để tạo chuyên mục “Văn - Luật” Triển khai đến nội dung nào, đưa file nội dung yêu cầu giáo viên, nhân viên tải để nghiên cứu thêm Kế hoạch hoạt động hàng tháng, thông báo, biểu mẫu đưa trang web để người biết thực Nhằm hỗ trợ giáo viên công tác chuyên môn, tạo liên kết với số trang web: “Thư viện trực tuyến Violet”, “Tiết dạy tham khảo” “Bài giảng giáo án” Đây trang web hỗ trợ giảng dạy có uy tín có nhiều thành viên nước tham gia Liên kết với trang web này, giáo viên tải giáo án, giảng điện tử mầm non để tham khảo Các hát, nhạc beat, tranh minh họa thơ, truyện có định dạng ppt, pps sống động hấp dẫn trẻ mầm non Các phần mềm ứng dụng: “Phần mềm chuyển đổi font văn bản”, “Phần mềm tiệc ích excel” số phần mềm khác chúng tơi tìm kiếm đăng lên chuyên mục riêng để giáo viên, nhân viên tiện tải áp dụng Qua việc ứng dụng thử nghiệm trang web vào công tác quản lý, nhà trường đạt số kết định Đa số cán bộ, giáo viên, nhân viên biết truy cập trang web để xem kế hoạch, thông báo, tải biểu mẫu, tài liệu, văn bản, luật để nghiên cứu thực hiện, rút ngắn thời gian tìm kiếm mạng internet, giảm họp đột xuất không cần thiết Giáo viên biết ứng dụng phần mềm, tham khảo giáo án, giảng điện tử để phục vụ cho công tác chuyên môn, nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, giảm thời gian, cơng sức kinh phí làm đồ dùng dạy học Giải pháp 7: Sử dụng trang web để tuyên truyền cho bậc phụ huynh 27 Tuyên truyền ngành học mục đích lớn mà ngành đào tạo hướng tới Ngoài buổi họp định kỳ, lúc nhà trường tổ chức buổi họp để tuyên truyền cho bậc phụ huynh Sự tin tưởng phụ huynh vào nhà trường tuyên truyền vài buổi mà có Sự tin tưởng cảm nhận từ việc làm cụ thể, thiết thực cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Vì vậy, ngồi việc tun truyền trực tiếp, sử dụng trang web công cụ hữu hiệu để tuyên truyền với mục đích nâng cao nhận thức cho bậc phụ huynh, giúp phụ huynh có nhìn đắn, tồn diện ngành giáo dục, có kiến thức chăm sóc, giáo dục trẻ Từ đó, phụ huynh phối hợp tốt vớí nhà trường hoạt động Những năm gần đây, số phụ huynh sử dụng máy vi tính, điện thoại di động có kết nối mạng internet tăng lên đáng kể Đa số phụ huynh có điện thoại di động hình cảm ứng Các quan, đơn vị, trường học trang bị mạng wifi với tốc độ truy cập cao Tận dụng điều kiện thuận lợi này, thiết kế nội dung trang web để phục vụ cho tốt cho cơng tác tun truyền Để việc tun truyền có hiệu quả, việc phản ánh thường xuyên hoạt động nhà trường qua mục tin tức, phải xây dựng riêng chuyên mục tuyên truyền dành riêng cho bậc phụ huynh, truy cập vào nhiều trang web, chọn nội dung phù hợp, lấy mã RSS, liên kết đường link để phụ huynh dễ dàng truy cập Sau thời gian tìm kiếm thông tin phù hợp mạng internet, tiến hành tạo portlet dành cho phụ huynh với tiêu đề: “Cha mẹ cần biết” Chuyên mục thuộc chức “Nguồn tin ngồi” website Chúng tơi chọn lọc tin từ nguồn tin RSS website có uy tín cấp phép như: Dân trí (dantri.com.vn), Gia đình (giadinh.net.vn), Dinh dưỡng sức khỏe (dinhduong.com.vn)… để phụ huynh tham khảo, áp dụng cách nuôi dạy theo khoa học Để nâng cao hiểu biết dinh dưỡng mẹ bé, xây dựng thêm portlet “Dinh dưỡng cho bé” để bậc phụ huynh tiện tham khảo Với portlet này, thiết kế cho website nhà trường kết nối trực tiếp với báo điện tử Viện Dinh dưỡng quốc gia Chỉ cần click chuột vào biểu tượng, đường link kết nối với trang 28 thông tin điện tử báo Đây trang web thức Viện nghiên cứu dinh dưỡng quốc gia - Cơ quan nghiên cứu dinh dưỡng có uy tín hàng đầu Việt Nam Trang web cấp giấy phép hoạt động số 178/GP-TTĐT ngày 10/10/2011 Trang web có nhiều chuyên mục phong phú như: Dinh dưỡng sức khoẻ, Khám tư vấn dinh dưỡng, Dinh dưỡng học đường, Đánh giá tình trạng dinh dưỡng, Kiểm nghiệm vệ sinh an tồn thực phẩm, Tài liệu truyền thơng… Nội dung viết trang web cung cấp nguồn kiến thức vơ phong phú, bổ ích việc chăm sóc, ni dưỡng trẻ cho bậc cha mẹ, cha mẹ có bị suy dinh dưỡng thấp còi Ảnh 6: Thiết kế nội dung portlet “Cha mẹ cần biết” “Dinh dưỡng cho bé” phục vụ cho việc tuyên truyền Để phụ huynh nhận thức đắn nhiệm vụ ngành giáo dục đào tạo, nhiệm vụ ngành giáo dục mầm non, tuyên truyền bậc phụ huynh truy cập vào trang web để xem thành tích nhà trường năm học, đọc tin tức nhà trường đơn vị Phụ huynh xem ảnh, video sinh hoạt, học tập, vui chơi, hoạt động tập thể biểu diễn văn nghệ ngày lễ hội Nhờ việc phản ánh thường xuyên hoạt động nhà trường lên trang web tạo thêm portlet tuyên tuyền, bậc cha mẹ tích cực truy cập vào trang web để xem tin tức tham khảo kiến thức Phụ huynh hiểu công việc mà 29 hàng ngày đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên thực Vì thế, nhận thức phụ huynh ngày nâng cao, phụ huynh tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường hoạt động: điều tra phổ cập, ủng hộ ngày công việc trồng sân cỏ, hỗ trợ làm đồ chơi phát triển vận động, mua quà tổ chức hoạt động tập thể cho trẻ trung thu Đến tuổi học, kể phụ huynh người dân tộc thiểu số, phụ huynh hộ nghèo tự giác đưa lớp, không cần nhà trường phải đến tận nơi vận động Vì vậy, trẻ độ tuổi mẫu giáo lớp đạt 100%, trẻ độ tuổi nhà trẻ lớp năm học cao năm học cũ Tỉ lệ trẻ học chuyên cần đạt 95% trở lên Trẻ có sức khỏe phát triển bình thường đạt 95% trở lên, giảm tỉ lệ trẻ suy dinh dưỡng thấp cịi Trong năm học gần đây, khơng có trẻ bị suy dinh dưỡng nặng Kết khảo sát cuối năm 100% trẻ đạt yêu cầu Chất lượng giáo dục trẻ năm học sau cao năm học trước * Giải pháp 8: Thống kê lượt truy cập, thăm dò, lấy ý kiến độc giả để nâng cao chất lượng trang web Đây giải pháp mà năm học trước chưa thực Tuy nhóm nghiên cứu chúng tơi Ban Giám hiệu nhà trường, không áp đặt ý kiến chủ quan cá nhân mà mong muốn nhận đánh giá khách quan ý kiến đóng góp thiết thực đồng nghiệp, giáo viên, nhân viên, phụ huynh bạn đọc Từ đó, giúp nhà trường thấy mặt ưu điểm hạn chế để có giải pháp điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao chất lượng trang web Muốn nhận ý kiến kết xác, quản trị viên trang web cần thiết kế hai portlet riêng cho chuyên mục này, portlet để thống kê lượt truy cập, portlet để thăm dò ý kiến Câu hỏi đưa để thăm dò phải phù hợp để bạn đọc đánh giá Cần phải có nơi tiếp nhận thơng tin để bạn đọc đóng góp ý kiến Ngồi ra, bạn đọc phải góp ý đánh giá cách chân thực, khách quan Để làm điều đó, sử dụng chức sẵn có trang web, chúng tơi tạo hai portlet “Thống kê lượt truy cập” “Thăm dò ý kiến” Với portlet “Thăm dị ý kiến”, chúng tơi đưa câu hỏi: “Bạn thấy trang web nào?” Với câu hỏi này, bạn đọc lựa chọn bốn phương án: tốt, khá, trung bình, 30 để đánh giá Trang web tự động thống kê kết đánh giá cách thống kê số lượt đánh giá, tỉ lệ phần trăm phương án đánh giá Ngồi phương thức thăm dị kể trên, địa chỉ, số điện thoại, email nhà trường công khai trang web để bạn đọc góp ý Đồng nghiệp, giáo viên, nhân viên, phụ huynh góp ý trực tiếp với thành viên nhóm nghiên cứu Vấn đề thăm dị ý kiến nhận nhiều ý kiến góp ý chân thành bạn đọc Ngồi việc góp ý trực tiếp, góp ý qua địa email, nhà trường nhận bình chọn bạn đọc qua trang web Chỉ tính đến ngày 25 tháng 12 năm 2016, số lượt bình chọn qua mục “Thăm dị ý kiến” 46 Trong đó, phương án “tốt” chiếm tỉ lệ 76%; phương án “khá” chiếm tỉ lệ 24%; phương án “trung bình” “kém” khơng có lượt bình chọn Ảnh 7: Thiết kế portlet “Thăm dò ý kiến” “Lượt truy cập” nhằm mục đích nâng cao chất lượng trang web Từ nhận đánh giá ý kiến đóng góp bạn đọc, chúng tơi có biện pháp điều chỉnh khắc phục kịp thời hạn chế trang web, dành nhiều thời gian việc chỉnh sửa thiết kế trì hoạt động thường xuyên, tránh để trang web “giậm chân chỗ” năm học trước Sau thời gian cố gắng, theo số liệu thống kê, thấy rằng, so với trang web tồn ngành trang web nhà trường có số lượng lượt truy cập cao Điều chứng tỏ rằng, trang web nhận quan tâm nhiều độc giả Đây kết đáng mừng, nguồn động viên, khuyến khích chúng tơi tiếp tục nghiên cứu giải pháp để ngày 31 nâng cao chất lượng trang web, đáp ứng nhu cầu ngày cao người đọc Hiệu sáng kiến đem lại Trong hai năm học 2015 – 2016 2016 - 2017, sau nghiên cứu áp dụng giải pháp, sáng kiến “Một số giải pháp thiết kế vận hành trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu” đạt kết đáng khích lệ Tất kết thể bảng so sánh chất lượng trang web thời điểm sau: Bảng 4: Bảng so sánh tóm tắt chất lượng trang web trước sau áp dụng sáng kiến TT I Nội dung Năm học 2015 - 2016 Năm học 2016 - 2017 So sánh trước sau thực SK Chưa cân đối Cân đối Cân đối Cân đối Còn ngẫu nhiên, chưa hài hịa, tồn trang khơng đồng Kích thước phù hợp với bố cục Kiểu hiển thị chưa đa dạng Font chữ Verdana mặc định, không dễ đọc Cỡ chữ mặc định 10px, cỡ link 11px, nhỏ so với kích thước chuẩn Màu đen mặc định Tương đối hài hịa Màu sắc tồn trang banner chưa đồng Màu sắc tồn trang hài hịa Đẹp Năm học 2014 - 2015 Thiết kế hình thức trang web Bố cục Màu sắc Các portlet Font chữ Cỡ chữ Màu sắc font chữ Kiểu hiển thị Kiểu hiển thị Chất phù hợp, đa đẹp, đa dạng, lượng tốt dạng phong phú Vẫn sử dụng font chữ Verdana mặc định Font chữ Time New Roman chuẩn, dễ đọc Phù hợp Sử dụng cỡ Vẫn sử dụng chữ cỡ link cỡ chữ cỡ 14 px chuẩn, link mặc định phù hợp Phù hợp Vẫn sử dụng Màu xanh Đẹp màu đen đậm, dễ đọc, mặc định hài hòa với 32 Thiết kế banner sáng tạo Sử dụng banner công ty thiết kế sẵn, chưa sáng tạo Chưa có hình ảnh, flash động, ngộ nghĩnh III Thiết kế chuyên mục Hình ảnh, flash động ngộ nghĩnh Đã có hình ảnh động, ngộ nghĩnh, chưa có flash Lịch Liên kết website Có trang Có trang liên kết liên kết Website đơn vị Một số trang Một vài trang riêng chưa riêng chưa liên kết liên kết Nguồn tin Đã thiết kế Một số tin chưa phù hợp Danh bạ điện thoại Chưa thiết kế Chưa đầy đủ thông tin email Tin tức giáo dục Chưa thiết kế đào tạo Chưa cập nhật thường xuyên Đã thiết kế Tự thiết kế banner riêng, chưa tích hợp flash âm vào banner Văn Luật Chưa thiết kế Góc dành cho giáo viên Chưa thiết kế Góc dành cho trẻ Chưa thiết kế Đã thiết kế màu toàn trang Sử dụng phần mềm để thiết kế, sáng tạo, Chất tích hợp lượng tốt hiệu ứng, âm vào banner Có hình ảnh Chất flaash lượng tốt động, ngộ nghĩnh Chất Thay đổi lượng tốt loại lịch Có trang Tăng liên kết trang Liên kết toàn Chất đơn vị lượng tốt ngành giáo dục tỉnh Chất Phù hợp, lượng tốt đa dạng Chất Đầy đủ lượng tốt thông tin Thường Cập nhật xuyên thường xuyên Đã có văn bản, luật, Chất Cập nhật chưa cập nhật lượng tốt thường xuyên thường xuyên biểu mẫu Tăng Có chuyên Có chuyên chuyên mục, trang mục, trang mục, liên kết liên kết trang liên kết Có Có chuyên Tăng chuyên mục mục chuyên 33 10 11 12 13 Góc dành cho phụ huynh Từ điển trực tuyến Lượt truy cập Thăm dò ý kiến 14 Bộ máy tổ chức 15 Thành tích nhà trường 16 17 18 III IV Chưa thiết kế mục, trang liên kết trang liên kết Có chuyên Có chuyên Tăng mục, chưa mục, nội dung chuyên đa dạng đa dạng, chất mục, đa lượng tốt dạng Chưa thiết kế Đã thiết kế Đã thiết kế Phù hợp Chưa thiết kế Chưa thiết kế Đã thiết kế Phù hợp Câu hỏi đánh giá phù hợp Phù hợp Câu hỏi đánh Chưa thiết kế giá chưa phù hợp Chưa khoa Chỉ có tiêu học, chưa có đề, chưa có ảnh, thơng tin nội dung sơ sài Chỉ có tiêu Có thành tích đề, chưa có năm học nội dung 2015 - 2016 Có 11 ảnh, số ảnh Chỉ có tiêu Ảnh hoạt khơng rõ nét, đề, chưa có động kích thước nội dung khơng đều, chưa thích Chỉ có tiêu Đã tải Video đề, chưa có video nội dung Chỉ có tiêu Có Phần mềm đề, chưa có phần mềm nội dung Hình thức Thay đổi chưa thay đổi, hình thức Khơng số nội nội dung thay đổi dung thay theo chủ đề đổi theo chủ đề Việc đăng tin tức Việc đăng Chưa thường Đăng tin tin xuyên, chưa nhiều có tin chưa có tin 34 Trình bày Chất khoa học, ảnh lượng tốt đẹp, đầy đủ thơng tin Có thành tích Tăng năm học, số liệu cụ thành thể, rõ ràng tích Có 47 ảnh, phản Tăng 36 ánh đầy đủ ảnh, hoạt động, video thích rõ ràng trình Có video ảnh chiếu trình chiếu ảnh Đã tải 23 Tăng 16 video Có thêm video video tin tức Tăng Có phần phần mềm mềm Hình thức nội dung đa Chất dạng, thay đổi lượng tốt thường xuyên theo chủ đề Đăng tin thường xuyên, có tin Thường xuyên hơn, nội V VI Chất lượng viết đoàn thể đoàn thể đoàn thể Một số viết chất lượng thấp, minh họa chưa hiệu Chất lượng, hiệu cao Chưa đa dạng cách viết Chất lượng viết Chất tốt, lượng tốt phong cách viết đa dạng Hình ảnh, số Chưa hiệu liệu minh Hiệu họa Việc lấy tin tự động Chưa hiệu quả, số nội Việc lấy tin dung không tự động từ Hiệu đảm bảo, đơn vị không danh mục Việc lấy tin tự động từ nguồn tin dung phong phú Số lượng tin ít, số nguồn tin chưa phù hợp Hiệu Hiệu Chất lượng Hiệu tin tốt Tin tức đa Số lượng tin dạng, có tác nhiều hơn, dụng cung nội dung chưa cấp thông tin, đa dạng kiến thức Nội dung, Về cơng tác hình thức Nội dung tun tun truyền phong phú truyền hạn chế Hiệu Có tác dụng tốt Có tác Nội dung dụng hình thức tuyên tuyên truyền phong truyền tốt phú, đa dạng 4.1 Hiệu kinh tế Giảm 16 họp đột xuất không cần thiết, tiết kiệm thời gian cho cán bộ, giáo viên, nhân viên Tiết kiệm văn phịng phẩm, kinh phí trong việc in luật, văn bản, tài liệu, biểu mẫu cụ thể giấy A4 tiết kiệm 1.430.000 đồng; mực in tiết kiệm 1.500.000 đồng Giảm tiền cước gọi, tin nhắn công việc nhà trường qua điện thoại, ban giám hiệu, chủ tịch cơng đồn, bí thư chi đồn, tổ trưởng tổng cộng 12.150.000 đồng Giáo viên dễ dàng liên kết với trang web hỗ trợ giáo dục, tải giảng điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, tiết kiệm 35 thời gian, công sức kinh phí làm đồ dùng dạy học 13.430.000 đồng Tổng cộng sau năm áp dụng sáng kiến tiết kiệm khoảng 28.510.000 đồng Bảng 5: Bảng so sánh việc tiết kiệm số chi phí sau thực sáng kiến Nội dung Các họp đột xuất Giấy A4 đển in luật, tài liệu, văn Mực in Cước điện thoại ban giám hiệu, tổ trưởng, đoàn thể Kinh phí làm đồ dùng dạy học giáo viên Năm học 2014 - 2015 Năm học 2015 - 2016 Năm học 2016 - 2017 Tiết kiệm 19 12 cuộc 16 10 gr x 65.000 = 650.000 hộp x 100.000 = 700.000 gr x 65.000 = 390.000 gr x 65.000 = 130.000 =520.000(650.000*3)= - 1.430.000 =600.000(700.000*3)= - 1.500.000 hộp x 100.000 = 400.000 hộp x 100.000 = 200.000 người x 65.000 x 10 tháng = 5.850.000 người x 40.000 x 10 tháng = 3.600.000 người x 20.000 x 10 tháng = 1.800.000 = 5.400.000(5.850.000*3)= -12.150.000 28 người x 220.000 = 6.160.000 28 người x 120.000 = 3.360.000 26 người x 65.000 = 1.690.000 = 5.050.000(6.160.000*3)= -13.430.000 Cộng số tiền tiết kiệm năm áp dụng SK 28.510.000 Ghi chú: Đơn vị tính tiền đồng 4.2 Hiệu kỹ thuật Sưu tầm, ứng dụng phần mềm để thiết kế banner, hình ảnh, flash, trình chiếu làm cho giao diện hình thức trang web đẹp, hấp dẫn, tạo hứng thú cho người xem Đổi cách xây dựng chuyên mục, cách đưa tin làm cho nội dung trang web phong phú, thu hút quan tâm bạn đọc, làm tăng số lượng người truy cập lượt truy cập Việc truy cập trang web nhà trường liên kết với trang web trở nên thuận tiện dễ dàng so với thời điểm trước áp dụng sáng kiến 4.3 Hiệu mặt xã hội 36 Cộng đồng hiểu nhận thức đắn nhiệm vụ ngành giáo dục đào tạo, ngành học mầm non Cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường nắm nội dung văn bản, luật, công việc mà nhà trường triển khai Biết cách liên kết với trang web, ứng dụng phần mềm để hỗ trợ công tác soạn giảng, nâng cao chất lượng chuyên môn khả ứng dụng công nghệ thông tin Các bậc phụ huynh hiểu biết thêm công việc nhà trường, yên tâm gửi em tới lớp, có số kiến thức ni dạy theo khoa học, phối hợp kịp thời với nhà trường hoạt động Vì vậy, cơng tác huy động trẻ lớp tỉ lệ trẻ học chuyên cần đạt vượt mức kế hoạch giao Chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ nâng lên so với năm học trước Trẻ nhà trẻ lớp đạt 51,3% tăng 10,9%; trì 100% trẻ mẫu giáo lớp Trẻ học chuyên cần 97% tăng 5% Trẻ phát triển cân nặng bình thường 97% tăng 3,7%; phát triển chiều cao bình thường 96,3% tăng 3,3% Trẻ đạt yêu cầu mục tiêu cuối độ tuổi 38,4% giảm 20,6%; trẻ đạt tốt 61,6% tăng 20,6% Bảng Kết thống kê tỉ lệ huy động lớp, chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ trước sau áp dụng sáng kiến Nội dung Trẻ nhà trẻ (1 - tuổi) lớp Trẻ mẫu giáo lớp Tỉ lệ trẻ học Năm học 2014 - 2015 80/198 Năm học Năm học 2015 - 2016 2016 - 2017 95/206 99/193 So sánh thời điểm Tăng = 40,4% 241/241= = 46,1% 279/279= = 51,3% 307/307= 10,9% Duy trì 100% 100% 100% 100% Tăng 5% chuyên cần Trẻ cân nặng 92% 95% 97% 346/371 382/400 417/430 bình thường Trẻ chiều cao = 93,3% 345/371 = 95,5% 380/400 = 97% 414/430 bình thường Trẻ đạt yêu cầu = 93% 219/371 = 95% 181/400 = 96,3% 165/430 37 Tăng 3,7% Tăng 3,3% Giảm mục tiêu cuối độ tuổi Trẻ đạt tốt mục tiêu cuối độ tuổi = 59% 152/371 = 45,3% 219/400 = 38,4% 265/430 20,6% Tăng = 41% = 54,8 = 61,6 20,6% Qua so sánh kết đánh giá ba thời điểm, nhận thấy rằng, chất lượng trang web nhà trường hình thức nội dung năm học sau cao năm học trước Tại thời điểm cuối năm học 2016 - 2017, tất hạn chế khắc phục Những hạn chế nhỏ cịn lại, nhóm chúng tơi tiếp tục nghiên cứu áp dụng giải pháp khắc phục năm học Việc ứng dụng trang web đạt số hiệu kinh tế xã hội định Dù hiệu cịn nhỏ bé góp phần nhỏ vào việc nâng cao chất lượng giáo dục, tiết kiệm kinh phí cho Nhà nước cá nhân Để đạt kết trình nghiên cứu, chúng tơi kế thừa ưu điểm giải pháp trước, cải tiến áp dụng thêm số giải pháp Đó trình tâm huyết, nhiệt tình, say mê, sáng tạo, mạnh dạn, kiên trì, phấn đấu khơng biết mệt mỏi nhóm Sau hai năm nghiên cứu thử nghiệm, sáng kiến đạt tất mục đích đề Điều chứng tỏ rằng, giải pháp mà áp dụng hoàn toàn đắn mang lại hiệu cao Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến Sáng kiến kinh nghiệm “Một số giải pháp thiết kế vận hành trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu ” áp dụng có hiệu nhà trường năm học 2015 - 2016, 2016 - 2017 có khả áp dụng trường mầm non toàn huyện Than Uyên toàn tỉnh Lai Châu năm học sau Các thông tin cần bảo mật: Không Kiến nghị, đề xuất Để nâng cao chất lượng website nhà trường năm học tiếp theo, xin kiến nghị số nội dung sau: 38 * Đối với Phòng, Sở Giáo dục Đào tạo Đề nghị Phòng, Sở Giáo dục Đào tạo liên kết với Công ty Vietec tiếp tục mở lớp tập huấn để nâng cao nghiệp vụ thiết kế vận hành website cho đơn vị toàn ngành * Đối với Công ty Vietec Đề nghị Công ty Vietec tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật cho đơn vị, thiết kế thêm chức để nâng cao chất lượng trang web Tài liệu kèm: Không Trên nội dung, hiệu sáng kiến kinh nghiệm nhóm tác giả thực hiện, không chép vi phạm quyền XÁC NHẬN CỦACƠ QUAN, ĐƠN VỊ ÁP DỤNG SÁNG KIẾN CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN TÁC GIẢ SÁNG KIẾN ….…… …… … Đỗ Thị Thanh ……… … .… Phùng Thị Thoa Trần Thị Việt Hà … Diên 39 Lương Thị Ái ... học 20 14 - 20 15 Nội dung đánh giá cụ thể sau: Bảng 1: Đánh giá kết trang web nhà trường trước thực sáng kiến TT Nội dung I Thi? ??t kế hình thức trang web Năm học 20 14 - 20 15 - Đã thi? ??t kế trang. .. pháp thi? ??t kế vận hành trang web Trường Mầm non số thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu ” áp dụng có hiệu nhà trường năm học 20 15 - 20 16, 20 16 - 20 17 có khả áp dụng trường mầm non. .. mẫu giáo lớp Tỉ lệ trẻ học Năm học 20 14 - 20 15 80/198 Năm học Năm học 20 15 - 20 16 20 16 - 20 17 95 /20 6 99/193 So sánh thời điểm Tăng = 40,4% 24 1 /24 1= = 46,1% 27 9 /27 9= = 51,3% 307/307= 10,9% Duy trì