(Luận văn học viện tài chính) tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Luậ n văn cuối khoá MC LC Trang Li mở đầu Chương I: Những vần đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2 Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất DN sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3.Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 1.3.3.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3.3.2.3 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 1.3.3.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí tồn doanh nghiệp 1.3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.2 Đánh giá SPDD theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 1.4.3 Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức 1.5 Nội dung phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng tính giá thành, xác định đối tượng tính giá thành SP 1.5.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước 1.5.2.2.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giỏ thnh na SV: Cao Thị Tơi 7 7 10 10 10 11 12 13 13 14 14 15 15 17 18 19 21 22 23 24 26 26 26 27 27 28 28 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuË n văn cuối khoá thnh na thnh phm 1.5.2.2.2 Phng phỏp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm 1.5.2.3 Tính giá thành theo phương pháp hệ số 1.5.2.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất SP phụ 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn 1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện kế toán máy 1.7.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 1.7.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Chương II: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm 2.1 Tổng quan XN Bê tông thương phẩm – Công ty cổ phần Bê tơng xây dựng Hà Nội 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Bê tông Xây dựng Hà Nội Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm 2.1.2.1 Đặc điểm máy quản lý XN 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất XN 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất SP XN Bê tơng thương phẩm 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán XN Bê tông thương phẩm 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán XN 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán XN 2.1.4.3 Phần mềm kế toán sử dụng XN 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm 2.2.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất XN 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất XN 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.3 Nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất XN Bê tơng thương phẩm 2.2.2.1 Tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.2.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 2.2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí cơng cụ dụng cụ trạm sản xuất 2.2.2.3.2 Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định 2.2.2.3.3 Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi 2.2.2.3.4 Tập hợp chi phí khác tiền 2.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn XN 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành Xí nghiệp Bê tơng thng phm SV: Cao Thị Tơi 30 31 31 32 34 34 35 37 37 37 39 39 41 42 43 43 45 47 49 49 49 52 52 54 54 61 66 67 69 70 73 77 79 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá Chng III: Mt s ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm 3.1 Nhận xét chung kế tốn tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những hạn chế 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm Kết luận Danh mục tài liu tham kho SV: Cao Thị Tơi 83 83 84 86 88 95 96 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá LỜI MỞ ĐẦU Bước chuyển mới, gia nhập tổ chức kinh tế như: WTO, APEC, khu mậu dịch tự ASEAN… nhằm phát triển kinh tế vững mạnh Cũng ngành kinh tế khác, xây dựng ngành sản xuất vật chất đóng vai trị quan trọng tồn kinh tế quốc gia Nền kinh tế xã hội phát triển cạnh tranh doanh nghiệp (DN) trở nên gay gắt Để đứng vững thị trường, DN phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã để chiếm lĩnh thị hiếu người tiêu dùng Do đó, chế cạnh tranh nay, DN phải ln nghiên cứu, tìm tịi cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận đem cao Có thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển tăng nhanh vòng quay đồng vốn DN Chi phí sản xuất kinh doanh gì? Làm để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho DN? Đó câu hỏi ln đặt cho nhà quản trị DN mối quan tâm hàng đầu DN Nhận thức rõ vị trí, vai trị vơ quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kết hợp với thực tế thực tập xí nghiệp (XN) Bê tông thương phẩm với đặc thù riêng nó, em chọn đề tài: “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cho luận văn Đề tài gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm SV: Cao Thị Tơi Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com n văn cuối khoá Luậ Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, em nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo- Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Vân, thầy cô giáo môn, cô, chú, anh, chị phịng kế tốn phịng ban chức khác XN với cố gắng nỗ lực thân nhận thức thời gian có hạn nên chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy để em có bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, bảo cô giáo-Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Vân, thầy cô cô phịng kế tốn XN Bê tơng thương phẩm thời gian em thực tập hoàn thành luận tt nghip ca mỡnh SV: Cao Thị Tơi Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá CHNG I: NHNG VN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Một doanh nghiệp hoạt động kinh tế phát sinh khoản chi phí doanh thu, nguyên tắc doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh Bởi thơng qua khâu doanh nghiệp so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, từ thấy kết thu cao hay thấp Quá trình sản xuất trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ, để trình sản xuất đạt hiệu kinh tế cao doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí bỏ trình sản xuất Trong trình quản lý người ta thường sử dụng công cụ quản lý kinh tế khác cho phù hợp với doanh nghiệp hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế Trong kế tốn coi cơng cụ quan trọng nhất, với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh, đánh giá giám đốc cách thường xuyên liên tục lao động vật tư, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo giá trị thước đo vật để quản lý chi phí Do cung cấp cách kịp thời thông tin chi phớ sn xut i vi SV: Cao Thị Tơi Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá tng loi sn phm lao vụ dịch vụ cho nhà quản lý, từ so sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ để từ có định phù hợp với thực tế Nếu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín doanh nghiệp ngày khẳng định Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu thực cơng tác kế tốn 1.2 BẢN CHẤT CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phải có đủ yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Để xác định tổng hợp chi phí doanh nghiệp chi q trình sản xuất chi phí phải biểu thước đo tiền tệ.Tuy nhiên q trình sản xuất, doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều khoản chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực đa dạng phức tạp kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên khái quát chi phí sản xuất kinh doanh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất l SV: Cao Thị Tơi Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối kho¸ việc sếp chi phí sản xuất vào nhóm khác theo tiêu thức định  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo yêú tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân doanh nghiệp; sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho nghành, toàn kinh tế  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động cơng dụng kinh tế: Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp,căn vào công dụng kinh tế chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: *Chi phí hoạt động phụ: - Chi phí sản xuất: Là tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định, biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí cỏc loi NVL SV: Cao Thị Tơi Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuË n văn cuối khoá chớnh, VL ph, nhiờn liu s dng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc, lao vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Khơng tính vào khoản mục khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác + Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội trại…) như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất… - Chi phí ngồi sản xuất: Bao gồm + Chi phí bán hàng:là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ dịch vụ Như chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi nhân viên bán hàng… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp Như chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng… *Chi phí khác: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: Chi phí hoạt động tài chi phí bất thường Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành định mức chi phí tính cho kỳ sau Ngồi cách phân loại chủ yếu để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, cơng tác kế tốn, chi phí cịn chia theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Chi phí chia thành loại: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy np chi phớ SV: Cao Thị Tơi Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuË n văn cuối khoá vo i tng cỏc k toỏn chi phí (Theo phương pháp quy nạp): Chi phí chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chia thành: Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh: tồn chi phí chia thành: Chi phí chi phí chung 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tình cho khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hồn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc quản lý giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt thành loại giá thành khác Có hai cách phân loại giá thành sản phẩm chủ yếu sau:  Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất k SV: Cao Thị Tơi 10 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối kho¸ - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất XN có ba trạm sản xuất, việc XN thực kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo trạm hồn tồn hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Đồng thời việc xác định đối tượng kế tốn chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc theo dõi tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh XN - XN áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo XN nhanh chóng đưa định đắn hợp lý việc đạo sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngồi điều cịn giúp cho việc phân tích giá thành thực tốt, kịp thời tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm tháng - XN thực phân loại chi phí sản xuất theo ba khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC hồn toàn hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí phát sinh, giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng, xác đầy đủ - Trong cơng tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt lượng theo định mức hồn tồn đắn thích hợp điều kiện sản xuất kinh doanh bê tông chi phí nguyên vật liệu khoản mục vô quan trọng sản xuất bê tông - Việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp XN thực khoa học chặt chẽ Sự áp dụng thích hợp hai hình thức lương sản phẩm lương thời gian gắn kết trình sản xuất với thu nhập người lao động, qua góp phần nâng cao suất lao động Các khoản tiền lương người lao động khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn thực nghiêm túc chế độ quy định góp phần khuyến khích người lao động n tâm cơng tác gắn bó với XN lâu dài - CPSXC tập hợp tương đối đầy đủ phân bổ cho i tng liờn SV: Cao Thị Tơi 89 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com n văn cuèi kho¸ LuË quan cách hợp lý Điều giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác phù hợp 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà XN đạt được, số tồn vướng mắc mà đơn vị mắc phải - Do XN có ba trạm sản xuất có hai trạm xa văn phòng XN nên việc tập hợp số liệu kế toán chuyển kịp thời, thường xun cho kế tốn XN hạch tốn nên đơi gặp nhiều khó khăn dẫn đến tình trạng nhiều số liệu không chuyển kịp thời làm ảnh hưởng đến q trình hạch kế tốn - Hiện XN áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ Đây phương pháp tính giá đơn giản phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu XN khó quản lý riêng rẽ lần nhập Tuy nhiên xét khía cạnh quản lý phương pháp giá bình qn khơng đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời đến cuối tháng tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Do nhà quản trị cần có thơng tin chi phí sản xuất thời điểm kế tốn XN khơng thể đáp ứng chưa đủ liệu đầu vào để xử lý Bên cạnh XN lại sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho địi hỏi phải phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư sổ kế tốn Vì áp dụng cách tính bình qn kỳ dự trữ khơng phù hợp với phương pháp - Theo quy định hành chi phí nhân cơng trực tiếp tồn chi phí tiền lương, tiền ăn ca, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên XN Bê tông thương phẩm chi phí cơng nhân trực tiếp hạch tốn bao gồm tất khoản tiền lương trích theo lương công nhân sản xuất nhân viên phục vụ sản xuất văn phòng trạm SV: Cao Thị Tơi 90 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá Điều hồn tồn khơng so với chế độ việc hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành sản xuất sản phẩm Song làm ảnh hưởng đến tỷ trọng chi phí trực tiếp gián tiếp sản xuất phân tích chi phí dựa số liệu kế tốn dễ đưa kết luận sai lầm - Do sai lầm việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phục vụ sản xuất văn phịng trạm vào chi phí nhân cơng trực tiếp nên khoản mục chi phí sản xuất chung XN khơng tính đến chi phí - Khoản mục chi phí sản xuất chung XN gồm nhiều yếu tố chi phí, yếu tố chi phí theo dõi TK cấp hai riêng, nhiên nhiều yếu tố chi phí chưa tách riêng mà tính gộp vào yếu tố - Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất XN thực phân bổ lần với tất loại cơng cụ dụng cụ Việc hạch tốn phù hợp với cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn Còn với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài hạch tốn mang lại số liệu khơng xác Vì ký tính giá thành XN tháng tương đối ngắn nên với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều tháng xuất dùng tính hết vào chi phí sản xuất tháng xuất dùng Điều làm cho chi phí cơng cụ dụng cụ tháng tăng lên đáng kế so với tháng cịn lại, kéo theo làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thàng tăng lên Khi nhìn vào thơng tin đó, nhà quản trị có nhận định sai tình hình thực tế có định khơng đắn - Theo cách kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất chung Xí nghiệp tập hợp chung cho Xí nghiệp phân bổ hết vào chi phí để tính giá thành sản phẩm kỳ mà không quan tâm đến kỳ sản xuất Xí nghiệp có sử dụng hết cơng suất hay khơng Đồng thời chi phí sản xuất chung chưa phân tách thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Xí nghiệp chưa xác định mức cơng suất bình thường cho trạm để làm phân bổ chi phí sản xuất chung cố định vào giá thành SV: Cao Thị Tơi 91 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá sản phẩm trường hợp sử dụng không hết công suất bình thường theo chuẩn mực kế tốn - Hiện Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm tập trung vào cơng tác kế tốn tài kế tốn thuế Cơng tác kế tốn quản trị Xí nghiệp chưa trọng mức Xí nghiệp không thực lập báo cáo quản trị để phân tích chi phí giá thành Hiện việc lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp dừng lại việc lập báo cáo tài Đây số nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm Từ nhận xét nêu cho thấy công tác kế tốn tập hợp chi phí SX XN Bê tơng thương phẩm điểm chưa hợp lý, xác Vì cần phải tiếp tục nghiên cứu đề tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí SX phân tích chi phí SX XN 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG THƯƠNG PHẨM Qua thời gian thực tập XN Bê tông thương phẩm, sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý hạch tốn chi phí SX tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm, đặc điểm tổ chức SX đặc điểm quy trình cơng nghệ SX XN, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm SX XN Từ góp phần tăng cường cơng tác quản lý, nâng cao hiệu SX kinh doanh XN Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán XN nên bổ sung thêm phận kế toán hai trạm sản xuất Cam Ranh Quy Nhơn để làm nhiệm vụ kế toán trạm, sau đến cuối tháng chuyển cho kế toán XN tổng hợp số liệu cho XN Điều làm giảm bớt công việc cho kế tốn XN đồng thời đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu SV: Cao ThÞ T¬i 92 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá í kin th hai: Vế kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Hiện cơng ty sử dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá vật tư xuất kho chưa hợp lý, không đáp ứng yêu cầu quản lý đồng thời khơng xác việc tính giá thành sản phẩm theo tháng Để khắc phục tình trạng Cơng ty cần phải sử dụng phương pháp tính giá khác để tính giá vật tư xuất kho Trong điều kiện giá thị trường biến động, giá vật liệu xây dựng xi măng cát liên tục tăng đòi hỏi phải cập nhật giá vật tư cho sát với giá thị trường việc sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá nguyên vật liệu xuất dùng mang lại nhiều tiện ích cho quản lý việc tính giá thành đảm bảo xác Theo phương pháp giá vật tư xuất kho tính sau: Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Đơn giá vật tư xuất kho = Lượng vật liệu thực tế tồn kho sau lần nhập Với việc sử dụng phương pháp đơn giá vật liệu xuất kho xác định thời điểm xuất kho mà khơng phải chờ đến cuối tháng tính Đồng thời đảm bảo tính xác tính giá thành sản phẩm Ý kiến thứ ba: Về kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Xí nghiệp bê tơng thương phẩm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên văn phịng trạm tính hết vào chi phí nhân cơng trực tiếp Điều hồn tồn sai so với quy định Để đảm bảo chế độ hành tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phục vụ sản xuất văn phòng trạm cần phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung khơng hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Theo em kế tốn XN cần mở thêm tài khoản cấp hai 627.1 để theo dõi tiền lương khoản trích theo lương nhân viên văn phịng trạm Ví dụ : tháng 12/2008 kế tốn tính tiền lương khoản trích theo lương nhân viên văn phòng trạm là: 43.421.421 đồng v cỏc SV: Cao Thị Tơi 93 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn ci kho¸ khoản trích theo lương 4.116.150 đồng, 987.876 đồng tính trừ vào lương nhân viên, cịn 3.128.274 đồng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Sau tính tính số liệu kế toán nhập số liệu vào máy để tập hợp chi phí sản xuất chung tháng Khi kế tốn định khoản: Nợ TK 627.1 : 43.421.421 Có TK 334: 43.421.421 Đồng thời phản ánh khoản trích nộp BHYT, HBXH, KPCĐ sau: Nợ TK 627.1 : 3.128.274 Nợ TK 334 : 987.876 Có TK 3388 : 4.116.150 Ý kiến thứ tư: Về chi phí sản xuất chung Thứ nhất: XN cần phải phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất vào chi phí nhiều kỳ khác cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ sản xuất khác nhằm hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sát với thực tế Theo xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ cần phải hạch toán vào tài khoản 142 242 định kỳ phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất Ví dụ : tháng 12 năm 2008 XN mua khuôn đúc mẫu bê tông xuất dùng Trị giá khuôn đúc mẫu 12.000.000 đồng Kế tốn xác định khn đúc mẫu sử dụng năm Như giá trị khn đúc mẫu tính vào chi phí sản xuất tháng là: 12.000.000 : 12 = 1.000.000 đồng Khi kế tốn phải định khoản sau: - Khi xuất khuôn đúc mẫu bê tông dùng cho sản xuất: Nợ TK 242 : 12.000.000 Có TK 153 : 12.000.000 - Đồng thời tháng 12/2008 giá trị khuôn đúc mẫu bê tông SV: Cao Thị Tơi 94 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com n văn cuối khoá Luậ tớnh vo chi phí sản xuất là: Nợ TK 627.3 : 1.000.000 Có TK 242 : 1.000.000 Thứ hai: Để đảm bảo áp dụng chuẩn mực kế toán để việc hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm xác kế tốn XN cần phân chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí biến động theo yếu tố sản lượng số máy chạy, số lượng sản phẩm sản xuất Do tồn chi phí sản xuất chung biến đổi hạch tốn hết vào giá thành sản phẩm Cịn chi phí sản xuất chung cố định, theo quy định mức sản xuất thực tế lớn mức cơng suất bình thường tồn chi phí sản xuất chung cố định kết chuyển hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm Khi kế tốn định khoản sau: Nợ TK 154 Có TK 627 Nếu mức sản xuất thực tế thấp mức cơng suất bình thường kế tốn phải phân bổ CPSXC cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Nợ TK 154 : Mức chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến Có TK 627: Khoản CPSXC cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632: Mức CPSXC khơng phân bổ vào chi phí chế biến Có TK 627: Để thực điều theo chuẩn mực kế tốn phịng kỹ thuật XN cần xác định mức cơng suất bình thường tất máy móc thiết bị sản xuất XN để làm cho việc phân bổ chi phí sn xut SV: Cao Thị Tơi 95 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuèi kho¸ chung cố định Ý kiến thứ năm: Về cơng tác phân tích chi phí SX Ở XN chưa thực cơng tác Có lẽ tính chất phức tạp nên việc phân tích chi phí SX chưa đề cập đến XN Bê tông thương phẩm nói riêng XN Cơng ty nói chung Thiết nghĩ, việc phân tích chi phí SX có ý nghĩa quan trọng cơng tác dự đốn, dự báo chi phí cho kỳ sau việc đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho XN Vì theo quan điểm cá nhân em, XN nên tiến hành phân tích chi phí để thấy chi phí bỏ có tương xứng với khoản lợi nhuận thu hay khơng, thấy khâu SX cịn yếu vấn đề quản lý chi phí Sau người viết xin đưa số cách phân tích để XN tham khảo Như đề cập, chi phí SX XN đa dạng, bao gồm nhiều loại khác Việc tập hợp chi phí SX khó, việc phân tích chi phí nào? Ta biết: Các chi phí phát sinh XN kế toán phần hành (kế toán vật liệu, CCDC, kế toán tiền lương …) theo dõi hàng ngày Đến cuối tháng kế toán trưởng tổng hợp lại để tính giá thành, lợi nhuận thuế phải nộp NSNN Điều có nghĩa chi phí tháng, kỳ cụ thể Vậy nên XN áp dụng phương pháp so sánh (So sánh chi phí thực tế kỳ với kỳ trước) để biết XN tiết kiệm hay lãng phí chi phí, qua tìm ngun nhân đồng thời tìm biện pháp khắc phục Ví dụ chi phí NVL: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí XN nên khoản chi phí XN quan tâm Ở XN xây dựng định mức chi phí cho loại sản phẩm nên cách so sánh so sánh chi phí SX trực tiếp định mức hai tháng khác Do XN phải tìm ngun nhân Có hai loại nguyên nhân là: Nguyên nhân chủ quan khách quan * Nguyên nhân chủ quan (Bên XN) bao gm: SV: Cao Thị Tơi 96 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuèi kho¸ + Bộ phận cung ứng vật tư thiếu trách nhiệm, thiếu kinh nghiệm, thiếu khả chuyên môn nên khơng tìm nhà cung cấp thích hợp + Trình độ tổ chức quản lý XN cịn chưa tốt + Trình độ trang bị kỹ thuật cịn lạc hậu làm cho chi phí NVL tăng lên + Định mức tiêu hao vật tư thay đổi (tăng lên) … Tương ứng với ngun nhân tìm biện pháp khắc phục sau: Thứ nhất: XN cần đào tạo lại kịp thời đội ngũ cán CNV làm phận cung ứng vật tư, có biện pháp xử lý thích đáng với người thiếu tinh thần trách nhiệm Ngồi XN có nhiều nguồn cung ứng vật tư nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với XN Thứ hai: Cần tổ chức, cấu lại máy quản lý XN cho hoạt động XN đạt hiêu Thứ ba: Đầu tư mua sắm, đổi trang thiết bị để giảm mức tiêu hao nâng cao suất cho người lao động Thứ tư: Đối với định mức tiêu hao tăng lên XN cần phải xem xét, chất lượng sản phẩm tăng lên biểu tốt nên khơng thể phê phán XN Còn định mức tiêu hao tăng lên mà chất lượng sản phẩm không tăng trình độ tay nghề cơng nhân giảm sút biện pháp XN cần khắc phục phải đào tạo lại tay nghề cho người lao động … * Nguyên nhân khách quan (bên ngồi DN): Do sách vĩ mô Nhà nước hay quan hệ cung cầu thị trường có biến động: Giá NVL tăng lên làm cho chi phí NVL tăng theo … khơng phải lỗi XN Ngồi ra, XN phân tích chi phí SX việc sử dụng tiêu chi phí bình qn Để tăng cường kiểm sốt khoản chi phí phát sinh trình SX, XN xem xét sử dụng thêm tiêu chi phí bình qn vào cơng tác Đây tiêu tương đối nói lên trình độ tổ chức quản lý chất lượng quản lý SX Tỷ suất chi phí thấp đưa đến tỷ suất lợi nhuận cao từ tăng lợi nhuận cho XN Vì lẽ XN cần phấn đấu h thp t sut chi phớ SV: Cao Thị Tơi 97 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá Thụng qua vic tớnh tốn tỷ suất chi phí loại sản phẩm, XN đánh giá sản phẩm có tỷ suất chi phí thấp để có biện pháp đẩy mạnh SX sản phẩm nhằm thu lợi nhuận nhiều Chi phí bình qn xác định theo cơng thức sau: Ci ci = Qi Trong đó: ci : Chi phí bình qn loại sản phẩm i Ci : Tổng chi phí SX loại sản phẩm i Qi : Khối lượng sản phẩm loại i Với cách xác định trên, XN tính toán cho loại sản phẩm để biết sản phẩm có tỷ suất chi phí thấp nhằm có phương hướng, chiến lược đầu tư nhiều để SX loại sản phẩm Ngược lại sản phẩm có tỷ suất chi phí cao XN cần có biện pháp giảm bớt việc SX để mục tiêu cuối giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho XN, hạ giá thành giảm giá bán nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao đời sống cho cán CNV toàn XN Ý kiến thứ sáu: Vế việc áp dụng kế toán máy việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn để làm cơng tác kế toán Tuy nhiên nay, cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất kết chuyển giá vốn hàng xuất bán kế toán phải lập chứng từ tổng hợp sau nhập số liệu vào máy nhập chứng từ bình thường Điều khơng xác thời gian, theo em Xí nghiệp nên nâng cấp phần mềm kế tốn để kết chuyển chi phí sản xuất giá vốn hàng bán cần vào phần kết chuyển cài đặt sẵn phần mềm kế toán làm động tác kết chuyển để máy tự động chuyển số liệu từ sổ tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 xuất kho thành phẩm để bán kế toán làm động tác kết chuyển giá vốn hàng bán để số liệu tổng hợp tài khoản 154 máy kết chuyển tự động sang tài khoản 632 tớnh giỏ SV: Cao Thị Tơi 98 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuË n văn cuối khoá cho hng xut bỏn iu làm việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác đỡ thời gian KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, DN tồn tại, đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu đảm bảo thu lợi nhuận Để làm điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí SX kinh doanh Việc tính đúng, đủ chi phí để hạch tốn vào kết kinh doanh điều quan trọng Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm, quan tâm giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô chú, anh chị XN đặc biệt phịng kế tốn giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn XN Đồng thời qua thời gian thực tập này, em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn cơng tác tập hợp chi phí SX XN Trên sở phân tích, đánh giá ưu - nhược điểm từ đề xuất số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp bê tơng thương phẩm Tuy vậy, trình độ nhận thức thân hạn chế viết tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo, chú, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp để em nhận thức đắn thực tiễn lý luận Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể XN Bê tông thương phẩm, phịng kế tốn XN tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế tốn Học viện Tài SV: Cao ThÞ T¬i 99 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá nht l Cụ giáo - Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Vân giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2009 Sinh viên CAO THỊ TƯƠI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp 2- Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp 3- Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 4- Giáo trình kế tốn quản trị 5- Luận văn tốt nghiệp khóa trước SV: Cao Thị Tơi 100 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN SV: Cao Thị Tơi 101 Líp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luậ n văn cuối khoá NHN XẫT CA GIO VIấN PHN BIN SV: Cao Thị Tơi 102 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuË n văn cuối khoá NHN XẫT CA GIO VIấN PHN BIN SV: Cao Thị Tơi 103 Lớp: K43/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí sản xuất chung tập hợp kết chuyển tính giá thành Chi phí sản xuất chung đội, phân xưởng sản xuất kết chuyển tính vào giá thành sản phẩm lao vụ sản phẩm đó, sản xuất nhiều loại sản phẩm. .. thành sản phẩm ln phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất sản phẩm 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế tốn  u cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN Bê tông thương phẩm 2.2.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất XN 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất XN 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi