Sổ sách kế tốn là hình thức biểu hiện của phương pháp tài khoản, chúng là phương tiện vật chất cơ bản cần thiết để hệ thống hóa số liệu kế tốn trên cơ sở chứng từ gốc và tư liệu kế toán khác.
Tuỳ thuộc vào hình thức kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng những mẫu số kế tốn thuộc hình thức đó để cung cấp những thơng tin kế tốn kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Hiện nay trong các doanh nghiệp thường sử dụng các hình thức kế tốn sau: Hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái, Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức Nhật ký chứng từ. Cụ thể:
Hình thức kế tốn ..... Nhật ký sổ cái ....:
Các sổ kế tốn tổng hợp sử dụng trong hình thức Nhật ký sổ cái gồm có Nhật ký – Sổ cái.Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết được mở tuỳ thuộc theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, trong hình thức này để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có thể mở các sổ bảng kế tốn sau:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( VL, CCDC, KHTSCĐ ....) Số chi tiết các TK621, 622, 627, 154 (631)
Nhật ký – sổ cái TK 621, 622, 627... Bảng tính giá thành sản phẩm.
Hình thức kế tốn ....Chứng từ ghi sổ....:
Sổ kế toán tổng hợp dùng trong hình thức này gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các TK.
Việc tập hợp chi phí sản phẩm được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí và sổ cái các TK 154(631), TK621, TK622, TK627. Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng là các chứng từ gốc các
LuË n văn cuối khoá
bng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ có liên quan. Việc tập hợp chi phí kinh doanh tồn doanh nghiệp trên sổ cái được căn cứ vào các chứng từ ghi sổ. Kế tốn tính giá thành theo dõi trên bảng tính giá thành.
Hình thức kế tốn .... Nhật ký chung....:
Hệ thống sổ kế tốn sử dụng trong hình thức này gồm: Sổ nhật ký chuyên dùng, Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK và các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức này thường sử dụng những sổ kế toán sau:
- Chứng từ gốc và các bảng phân bổ - Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết và các sổ cái TK154( hoặc 631), 621,622,627 - Bảng tính giá thành sản phẩm
Hình thức kế toán .... Nhật ký chứng từ....:
Đây là hình thức kế tốn đang được sử dụng rộng rãi trong thực tế hiện nay. Hệ thống sổ kế tốn trong hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” bao gồm: Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái hoặc sổ thể kế toán chi tiết.
Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sử dụng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hình thức kế tốn NKCT gồm:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê số 4, 5, 6
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái các TK621, 622, 627, 154 ( hoặc 631) Thẻ tính giá thành.