2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và
2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành tại Xí nghiệp Bê
thương phẩm
Do đặc điểm sản xuất của bê tông tươi là thời gian đơng cứng nhanh do đó
sau khi bê tơng được trộn xong được tiến hành kiểm tra và phải vận chuyển luôn đi cho khách hàng để đảm bảo chất lượng của bê tơng. Do đó khơng có sản phẩm làm dở cuối kỳ. Vì vậy tổng chi phí sản xuất trong kỳ bằng tổng giá thành của sản phẩm.
Hiện nay, Xí nghiệp thực hiện tính giá thành sản phẩm dựa trên giá thành định mức đã được Xí nghiệp xây dựng từ trước. Giá thành định mức này được Xí nghiệp xây dựng rất cẩn thận, chặt chẽ và được xây dựng theo từng thời kỳ phụ thuộc vào sự biến đổi giá cả trên thị trường. Đối tượng tính giá thành của Xí nghiệp là từng loại sản phẩm(Mác bê tơng) sản xuất của xí nghiệp. Kỳ tính giá thành tại Xí nghiệp là hàng tháng.
Do sản phẩm của Xí nghiệp cịn được cung cấp cho các xí nghiệp khác trong cơng ty, việc cung cấp sản phẩm cho các Xí nghiệp này được Xí nghiệp hạch toán riêng ra để thuận tiện cho việc quản lý doanh thu trong tháng. Vì khi cung cấp sản phẩm cho các Xí nghiệp khác trong cơng ty thì Xí nghiệp khơng tính giá cả như đối với những sản phẩm xuất bán trong kỳ mà theo giá cả thỏa thuận giữa các Xí nghiệp với nhau hoặc do cơng ty quy định. Nên trước khi tính giá thành sản phẩm kế tốn phải loại trừ phần chi phí tính cho sản phẩm cung cấp cho nội bộ. Do đó trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm hồn thành trong tháng kế tốn phải thống kê được số lượng sản phẩm đã cung cấp cho nội bộ và số lượng sản phẩm cung cấp cho các đơn vị khác ngồi cơng ty (sản phẩm nhập kho). Sau đó tiến hành tính tốn chi phí liên quan đến từng nội dung như sau:
Chi phí sản xuất tính cho số lượng SP cung cấp nội bộ Tổng chi phí sx
sản phẩm cung cấp nội bộ = × (tính theo từng (tính cho từng khoản mục) Tổng sản phẩm hoàn thành khoản mục)
LuË n văn cuối khoá
Trong tháng 12/2008 kế toán tổng hợp được số lượng sản phẩm cung cấp
cho các đơn vị khác ngồi cơng ty là 4661,5 m3 số lượng sản phẩm cung cấp nội bộ là 360,5 m3 .
Cơng việc này do kế tốn trưởng làm trên phần mềm excel sau đó tổng hợp
thành bảng phẩn bổ chi phí như sau:
Biểu 20: Bảng phân bổ chi phí
STT Nội dung Vật liệu TT NCTT CPSXC Cộng
1 SP nhậpkho 2.819.111.660 147.380.128 629.591.541 3.596.083.329
2 SP nội bộ 61.103.665 21.423.600 188.630.115 271.157.380
2.880.215.325 168.803.728 818.221.656 3.867.240.709
Do đặc điểm của bê tông tươi là thời gian đông cứng nhanh nên sản phẩm sản xuất ra sẽ được vận chuyển luôn đi cho khách hàng nên việc nhập kho vật tư, xuất kho vật tư chỉ được thực hiện trên giấy tờ chứ thực tế sản phẩm khơng qua nhập kho và cuối tháng thì khơng có sản phẩm tồn kho. Vì tồn bộ sản phẩm sản xuất trong kỳ được bán hết trong kỳ nên sau khi đã có được bảng phân bổ chi phí ở trên kế toán tiến hành lập chứng từ kết chuyển giá vốn hàng bán cho các đơn vị nội bộ (sản phẩm bán cho các đơn vị nội bộ được kết chuyển trực tiếp để tính giá vốn hàng bán nội bộ mà khơng qua TK 155) và nhập kho thành phẩm đối với sản phẩm bán ra ngồi cơng ty. Việc nhập số liệu của chứng từ kết chuyển giá vốn hàng bán cho các sản phẩm nội bộ và nhập kho đối với các sản phẩm bán ra ngồi được kế tốn tiến hành làm tương tự như khi nhập các chứng từ kế tốn khác. Ví dụ: đối với sản phẩm bán nội bộ kế toán định khoản:
Nợ TK 632: 271.157.380
Có TK 154: 271.157.380
Đối với sản phẩm bán ra ngồi thì kế tốn sẽ lập chứng từ nhập kho thành phẩm và nhập số liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 155: 3.596.083.329 Có TK: 3.596.083.329
Sau khi đã nhập số liệu vào máy thì máy sẽ tự động ghi số liệu vào các sổ cái TK 154, 155, 632 và các sổ có liên quan.
Đồng thời khi đã có được bảng phân bổ chi phí ở trên kế tốn tiến hành lập bảng tính giá thành trên phần mềm excel để phục vụ cho việc quản lý giá thành của từng loại sản phẩm và phục vụ cho cơng tác quản lý. Hiện nay Xí nghiệp tính giá thành sản phẩm dựa vào chi phí định mức Xí nghiệp đã lập trước, định mức này được xây dựng theo từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm và đã được Xí nghiệp lập ngay từ đầu năm.
Biểu 21: Bảng định mức giá thành của từng loại sản phẩm (tính cho 1m3 )
CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG THƯƠNG PHẨM
BẢNG ĐỊNH MỨC GIÁ THÀNH CỦA XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG THƯƠNG PHẨM
LOẠI BT VẬT LIỆU NHÂN CÔNG CP CHUNG GIÁ THÀNH
ĐV Mác 100 350.000 30.000 120.000 500.000 Mác 200(12±2) 390.000 30.000 100.000 520.000 Mác 250(12±2) 450.000 30.000 100.000 580.000 Mác 300(10±2) 440.000 30.000 110.000 580.000 Mác 350(12±2) 470.000 30.000 100.000 600.000 Mác 350b25(12±2) 390.000 30.000 100.000 520.000 Mác 400(12±2) 490.000 30.000 110.000 630.000 Mác 450b35(12±2) 500.000 30.000 110.000 640.000 SV: Cao Thị Tơi 85 Líp: K43/21.06
LuË n văn cuối khoá
Căn cứ vào bảng định mức giá thành và bảng phân bổ chi phí kế tốn lập bảng tính giá thành ( biểu 22 - bảng tính giá thành sản phẩm nhập kho) theo cơng thức sau:
Tổng CP thực tế của tổng sản phẩm Tổng GT Tổng giá thành thực tế = × định mức của 1 loại sản phẩm Tổng CP định mức tổng sản phẩm 1loại sản phẩm
CHNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP BÊ TƠNG THƯƠNG PHẨM
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM
Là một XN thuộc Công ty cổ phần Bê tông xây dựng Hà Nội, những năm qua XN Bê tông thương phẩm đã không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm với chủng loại đa dạng, phục vụ đắc lực cho ngành công nghiệp xây dựng ở nước ta.
Bước sang nền kinh tế thị trường, với sự biến đổi của cơ chế quản lý kinh tế và sự mới mẻ của chế độ kế toán mới ban hành. Mặc dù mới chính thức được thành lập từ tháng 7 năm 2002 song XN đã khắc phục được những khó khăn ban đầu, từng bước hồ nhập với sự chuyển biến chung của nền kinh tế cả nước và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Qua thời gian thực tập tại XN, được tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là công tác kế tốn “tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”, em nhận thấy sự cố gắng của XN không những đảm bảo đáp ứng đầy đủ các đơn đặt hàng mà còn khẳng định được vai trò vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường. Để đạt được những kết quả này, ban lãnh đạo XN và toàn thể cán bộ công nhân viên của XN đã không ngừng phấn đấu liên tục trong suốt thời gian qua. Đến nay, XN đã có nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất, hồn thành tốt nhiệm vụ đã đề ra, lợi nhuận của XN ngày một tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện về mọi mặt.
LuË n văn cuối khoá
3.1.1. Nhng ưu điểm cơ bản
- Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và tổ chức bộ máy quản lý của XN về
cơ bản là phù hợp với đặc diểm sản xuất kinh doanh của XN
Bộ máy kế toán được sắp xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm của từng thành viên và phân công công tác rõ ràng linh hoạt, bởi một người có thể chuyên một nghiệp vụ, một phần hành kế tốn nhưng cũng có thể kiêm nhiệm phù hợp với khả năng trình độ và tính chất cơng việc để có thể hồn thành tốt mọi cơng việc.
Giữa bộ phận kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với các bộ phận kế tốn khác có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn.
Bên cạnh đó việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn đã giúp cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng tính tốn ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất của XN là khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, do đó đã hạn chế được số lượng sổ sách cồng kềnh mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo XN nhằm hỗ trợ đưa ra các quyết định hợp lý.
- Việc hạch toán kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX là thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt là khả năng kiểm tra giám sát một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của XN, đặc biệt rất thuận lợi cho việc xử lý công tác kế tốn bằng máy tính. Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện đúng chế độ quy định. Các chứng từ được luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện giúp cho kế toán hạch toán đúng, đủ và kịp thời các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó việc xử lý chứng từ ban đầu cho đến việc hạch toán đều được tiến hành một cách cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế tốn có căn cứ pháp lý hợp lệ.
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của XN là có ba trạm sản xuất, do vậy việc XN thực hiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo từng trạm là hồn tồn hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh. Đồng thời việc xác định đối tượng kế tốn chi phí như vậy cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho kế toán trong việc theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng được yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của XN.
- XN áp dụng kỳ tính giá thành là theo từng tháng đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo XN nhanh chóng đưa ra được quyết định đúng đắn và hợp lý trong việc chỉ đạo sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Ngồi ra điều này cịn giúp cho việc phân tích giá thành được thực hiện tốt, kịp thời tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm giữa các tháng.
- XN thực hiện phân loại chi phí sản xuất theo ba khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các chi phí phát sinh, giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được dễ dàng, chính xác và đầy đủ.
- Trong cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp về mặt lượng theo định mức là hồn tồn đúng đắn và thích hợp trong điều kiện sản xuất kinh doanh bê tơng như hiện nay chi phí ngun vật liệu là một khoản mục vô cùng quan trọng trong sản xuất bê tông.
- Việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp ở XN được thực hiện khá khoa học và chặt chẽ. Sự áp dụng thích hợp hai hình thức lương sản phẩm và lương thời gian đã gắn kết quá trình sản xuất với thu nhập của người lao động, qua đó góp phần nâng cao năng suất lao động. Các khoản tiền lương của người lao động cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn đều được thực hiện nghiêm túc đúng chế độ quy định sẽ góp phần khuyến khích người lao động n tâm cơng tác và gắn bó với XN lâu dài.
- CPSXC được tập hợp tương đối đầy đủ và phân bổ cho các đối tượng liên
LuË n văn cuối khoá
quan một cách khá hợp lý. Điều này giúp cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác và phù hợp.
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà XN đã đạt được, vẫn còn một số những tồn tại và vướng mắc mà bất kỳ một đơn vị nào cũng mắc phải.
- Do hiện nay XN có ba trạm sản xuất trong khi đó có hai trạm ở rất xa văn phịng XN nên việc tập hợp số liệu kế toán và chuyển về kịp thời, thường xuyên cho kế toán XN hạch toán nên đơi khi gặp rất nhiều khó khăn dẫn đến tình trạng nhiều khi do số liệu khơng được chuyển về kịp thời làm ảnh hưởng đến quá trình hạch của kế toán.
- Hiện nay XN đang áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đây là phương pháp tính giá đơn giản phù hợp với đặc điểm của nguyên vật liệu của XN là rất khó quản lý riêng rẽ từng lần nhập. Tuy nhiên xét trên khía cạnh quản lý thì phương pháp giá bình qn thì khơng đảm bảo đáp ứng được u cầu cung cấp thơng tin kịp thời vì chỉ đến cuối tháng thì mới tính được giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Do vậy khi nhà quản trị cần có các thơng tin về chi phí sản xuất tại một thời điểm bất kỳ thì kế tốn XN khơng thể đáp ứng được ngay do chưa đủ dữ liệu đầu vào để xử lý. Bên cạnh đó XN lại sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho địi hỏi phải phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư trên sổ kế tốn. Vì vậy áp dụng cách tính bình qn cả kỳ dự trữ khơng phù hợp với phương pháp này.
- Theo quy định hiện hành thì chi phí nhân cơng trực tiếp là tồn bộ các chi phí về tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên tại XN Bê tơng thương phẩm chi phí cơng nhân trực tiếp được hạch tốn bao gồm tất cả các khoản tiền lương và trích theo lương của công nhân sản xuất và cả nhân viên phục vụ sản xuất tại văn phịng các trạm.
Điều này là hồn tồn không đúng so với chế độ mặc dù việc hạch tốn như vậy khơng làm thay đổi giá thành sản xuất sản phẩm. Song nó làm ảnh hưởng đến tỷ trọng chi phí trực tiếp và gián tiếp sản xuất do đó khi phân tích chi phí dựa trên các số liệu của kế toán sẽ dễ đưa ra các kết luận sai lầm.
- Do sai lầm trong việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ sản xuất tại văn phịng các trạm vào chi phí nhân cơng trực tiếp nên trong khoản mục chi phí sản xuất chung của XN khơng tính đến chi phí này.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung ở XN gồm nhiều yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí cũng đã được theo dõi trên một TK cấp hai riêng, tuy nhiên vẫn cịn nhiều yếu tố chi phí chưa tách riêng mà tính gộp vào cùng một yếu tố.
- Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất hiện nay XN chỉ thực hiện phân bổ một lần với tất cả mọi loại cơng cụ dụng cụ. Việc hạch tốn như vậy