LÝ LUẬN CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG
Khái quát chung về công ty
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đạt Phương
2.1.1.1.Sự ra đời Được thành lập ngày 12 tháng 3 năm 2002 với tên gọi tiền thân là Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Đạt Phương
Công ty Cổ phần Đạt Phương (DATPHUONG JSC) có địa chỉ tại Tầng 8, Lô 1,2,3 lô A3/D6, đường Nguyễn Phong Sắc (kéo dài), phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Số fax: 84-437830859 Email: datphuong@vnn.vn
2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần Đạt Phương đã xây dựng được uy tín và năng lực vững mạnh trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình giao thông thủy điện tại Việt Nam Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm:
- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ điện, thuỷ lợi.
- Đầu tư xây dựng các công trình thuỷ điện.
- Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, khu đô thị.
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
- Đầu tư kinh doanh các dịch vụ khách sạn, du lịch, nhà hàng.
Quá trình phát triền trong những năm gần đây:
Doanh thu 169.502.349 230.331.374 401.277.619 Lợi nhuận sau thuế 9.072.307 30.195.747 33.244.736 Mức nộp ngân sách 2.538.000 7.950.000 8.200.000 Thu nhập bình quân
2.850/ng/tháng 3.900/ng/tháng 4.050/ng/tháng
Năm 2009, mặc dù đối mặt với nhiều thách thức tài chính, Công ty Cổ phần Đạt Phương vẫn ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc so với năm 2008, đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra tại Đại hội cổ đông Trong bối cảnh khó khăn chung của ngành xây dựng giao thông, công ty đã tận dụng cơ hội để khẳng định uy tín và thương hiệu, đồng thời tạo ra lợi nhuận chia sẻ cho cổ đông và người lao động Sự thành công trong năm 2009 không chỉ là minh chứng cho khả năng quản lý hiệu quả mà còn là một hình thức quảng bá thương hiệu mạnh mẽ Với cấu trúc quản trị rõ ràng, thị trường ổn định, và đội ngũ nhân lực trưởng thành, Đạt Phương cam kết vượt qua khó khăn và tiếp tục phát triển mạnh mẽ trên toàn quốc, xứng đáng với sự tin tưởng của các cổ đông.
Một số công trình công ty đã thi công và hoàn thành từ khi thành lập:
-Công trình cầu An Nghĩa nằm trên tuyến đường độc đạo từ trung tâm TPHCM đi Cần Giờ.
-Công trình cầu Trái Hút bắc qua sông Hồng nằm trên tỉnh lộ 163 thuộc huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái.
-Công trình cầu Thủ Thiêm nối 2 bờ sông Sài Gòn thuộc quận 2 và quận Bình Thạnh TPHCM.
-Công trình cầu Đông Hải thuộc dự án đường tranh quốc lộ 1A đoạn qua thành phố Thanh Hoá.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đạt Phương Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Đơn vị có vốn góp không chi phối của công ty Đơn vị có vốn góp chi phối của công ty
Các phó tổng giám đốc
Cty CP Dịch vụ và Du Lịch Gia Lai
Phòng Hành chính Nhân sự
Phòng quản lý dự án
Phòng Tài chính Kế toán
Công ty TNHH MTV Đạt Phương 1
VP công ty Đạt Phương tại miền Trung
Công ty TNHH MTV Đạt Phương tại Sài Gòn bao gồm nhiều đội công trình, cụ thể là Đội công trình 1, Đội công trình 2, Đội công trình 3, Đội công trình 4, Đội công trình 5, Đội công trình 6 và Đội công trình 7, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và xây dựng tại khu vực.
Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm cao nhất về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, ngoại trừ những quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
Trình Hội đồng quản trị về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thông qua việc chia, tách, thành lập mới, sáp nhập hoặc giải thể Đồng thời, xây dựng các quy chế quản lý nội bộ của Công ty và đề nghị Hội đồng quản trị thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật đối với các cán bộ chủ chốt thuộc quyền quản lý.
* Phó Tổng giám đốc phụ trách Kinh doanh:
Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kinh doanh được bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng bởi Hội đồng quản trị Công ty, dựa trên đề nghị của Giám đốc công ty.
- Phụ trách việc xây dựng các định mức thi công nội bộ gồm: định mức Nhân công Vật tư , Máy thiết bị
* Phó Tổng giám đốc phụ trách khu vực hoặc dự án:
Phó Tổng Giám đốc phụ trách khu vực hoặc dự án được bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng bởi Hội đồng quản trị Công ty, dựa trên đề nghị của Tổng Giám đốc.
Chịu trách nhiệm chỉ đạo và phê duyệt hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, công nghệ, biện pháp thi công, cũng như các đề xuất thay đổi liên quan đến dự án mà mình phụ trách.
* Phòng kinh doanh: có 1 trưởng phòng, 1-2 phó phòng, 3-8 nhân viên.
Trách nhiệm, quyền hạn của phòng:
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ chào thầu đối với các công trình xây lắp.
Công ty chúng tôi thực hiện công tác quản lý và giám sát trực tiếp từ giai đoạn tiền khả thi cho đến khi triển khai và thực hiện các dự án đầu tư.
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Dự án đầu tư bao gồm mua bán bất động sản, các dự án thủy điện, du lịch và các dự án liên doanh với đối tác bên ngoài công ty.
* Phòng quản lý dự án: có 1 trưởng phòng, 1 hoặc 2 phó phòng, có 4 đến 12 nhân viên Trách nhiệm, quyền hạn của phòng:
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bao gồm công nghệ và biện pháp thi công Đồng thời, thực hiện các đệ trình thay đổi của dự án gửi đến Chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu chính (nếu có).
Chủ trì nghiệm thu nội bộ khối lượng thực hiện hàng tháng của các đơn vị thi công và thầu phụ là nhiệm vụ quan trọng để cấp vốn Dựa trên giá trị thực hiện và yêu cầu thực tế tại từng thời điểm thi công, cần trình lãnh đạo công ty xem xét và phê duyệt việc cấp vốn thi công hàng tháng cho các đơn vị.
Cơ quan có thẩm quyền được phép tạm đình chỉ thi công trong vòng 7 ngày làm việc đối với các công trường, đội sản xuất và nhà thầu phụ nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng về chất lượng kỹ thuật và an toàn lao động trong quá trình thi công.
* Phòng thiết bị: có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 2 đến 6 nhân viên.
Trách nhiệm, quyền hạn của phòng:
- Nắm chắc và ghi chép chính xác lý lịch của các đầu thiết bị, theo dõi hoạt động và diễn biến của thiết bị.
- Lập kế hoạch sửa thường xuyên, sủa chữa lớn các máy móc thiết bị.
Chủ trì việc sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng, hiệu quả
* Phòng hành chính nhân sự: có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, định biên từ 4 đến 8 nhân viên Trách nhiệm và quyền hạn của phòng:
Phối hợp với các phòng ban để theo dõi và giải quyết công tác tiền lương, chi trả lương cho nhân viên Nghiên cứu và đề xuất chế độ tiền lương cho người lao động, đảm bảo phù hợp với Quy chế trả lương của Công ty và các quy định pháp luật hiện hành.
Thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần Đạt Phương
2.2.1.Đặc điểm và tình hình quản lý vật liệu của công ty
2.2.1.1 Đặc điểm vật liệu của công ty Đạt Phương
Công ty cổ phần Đạt Phương chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, với nguyên vật liệu (NVL) chiếm khoảng 70-80% tổng giá trị công trình Để thực hiện các dự án lớn, công ty cần sử dụng một khối lượng lớn vật liệu, đa dạng về chủng loại và quy cách.
Khác với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) của công ty có một phần được nhập kho và một phần xuất thẳng đến công trình, như vôi, cát, đá, sỏi, với khối lượng lớn và dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường, khí hậu Do đó, công tác bảo quản NVL rất quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình và tạo uy tín với chủ đầu tư Đặc thù của công trình xây dựng là gắn liền với đất đai, mang tính đơn chiếc và là tổng hợp của nhiều loại NVL NVL thi công thường dễ huy động, đa dạng và không tiện lưu kho, vì vậy công ty giao cho các đội thi công trực tiếp thực hiện việc thu mua NVL Để quản lý hiệu quả, công ty yêu cầu các đội chủ động bố trí kho NVL ngay tại công trình và kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào thi công Đối với các vật liệu dễ hư hỏng như xi măng, cần được bảo quản ở nơi khô ráo, có mái che, trong khi sắt thép phải được lưu trữ riêng theo từng chủng loại.
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
Để tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG, vui lòng gửi email đến luanvanchat@gmail.com Đảm bảo rằng mặt sàn được nâng cao khoảng 15cm và được che phủ bằng bạt để bảo vệ khỏi nắng mưa và chống han gỉ Các loại cát, đá, sỏi cần được tập kết một cách khoa học để thuận tiện cho quá trình thi công.
Trong quá trình hạch toán tại kho và phòng kế toán, cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thủ tục nhập, xuất và luân chuyển chứng từ Mỗi loại vật liệu sẽ được theo dõi và phản ánh trên các tài khoản riêng biệt, giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý nhập - xuất - tồn.
2.2.1.2.Phân loại NVL tại công ty
NVL chính là nguồn lao động chủ yếu của công ty, đồng thời cũng là các nguyên liệu cơ bản tạo nên sản phẩm như xi măng, sắt, thép, cát, đá, gạch và ngói.
NVL phụ là các đối tượng lao động không tạo thành sản phẩm chính nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công trình Chúng giúp đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi, ví dụ như que hàn, oxy và đất đèn.
-Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công công trình như: xăng, dầu, gas.
-Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị như vòng bi, bánh răng…
2.2.2.Thủ tục mua, nhập, xuất kho NVL
2.2.2.1.Thủ tục nhập kho NVL
Công tác kế toán vật liệu do cán bộ vật tư, kế toán các đội, kế toán vật tư các đội đảm nhiệm.
Kế toán vật tư có nhiệm vụ quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh tình hình nhập, xuất, và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) Điều này bao gồm việc quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của NVL.
Công ty mua nguyên vật liệu (NVL) từ nhiều nguồn khác nhau Quy trình bắt đầu khi có giấy yêu cầu mua NVL từ chủ nhiệm công trình, sau đó đội trưởng và giám đốc sẽ phê duyệt Cuối cùng, đội trưởng cùng kế toán sẽ thực hiện việc mua sắm NVL.
NVL được cung cấp trực tiếp đến chân công trình, vì vậy quá trình nhập kho NVL diễn ra đồng thời với việc nhà cung cấp vận chuyển NVL đến.
Công tác này được tiến hành khi có đủ các bên gồm:
-Bên cung ứng: Người cung ứng NVL phải chấp hành đúng số lượng, chủng loại, chất lượng, tiến độ giao hàng.
Bên sử dụng nguyên vật liệu (NVL) bao gồm chủ nhiệm công trình, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật và thủ kho công trình Trước khi nhận NVL, bên sử dụng phải kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng và chủng loại để đảm bảo chúng đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu.
Thủ kho và kế toán công ty thực hiện kiểm tra nguyên vật liệu (NVL) để đảm bảo đúng yêu cầu về số lượng, chủng loại và chất lượng theo tiêu chuẩn của công trường Họ cũng kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn cước phí vận chuyển Nếu tất cả các thông tin đều khớp, quá trình nhập kho sẽ được tiến hành và phiếu nhập kho sẽ được lập dựa trên số lượng thực tế.
Thủ kho căn cứ vào số liệu trên phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng Các vật tư mua về phải được nhập kho đúng quy định, và thủ kho có trách nhiệm sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý và khoa học Việc này nhằm đảm bảo yêu cầu bảo quản cho từng loại vật tư, thuận tiện cho việc kiểm tra và xuất kho.
Khi công ty mua nguyên vật liệu với số lượng lớn và tính kỹ thuật cao, cần phải kiểm tra chất lượng qua ban kiểm nghiệm vật tư Sau khi kiểm tra, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, được tạo thành 3 liên để theo dõi và quản lý.
-1 liên giao cho thủ kho để lập thẻ kho
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
-1 liên lưu lại phòng kế toán -1 liên giao cho cán bộ cung tiêu (người đi mua vật tư).
2.2.2.2.Thủ tục xuất kho NVL
Khi cần vật liệu cho thi công, đội trưởng cần lập phiếu đề nghị xuất kho Kế toán vật tư sẽ thực hiện việc viết phiếu xuất kho thành ba liên.
-1 liên lưu tại phòng kế toán -1 liên giao cho người lĩnh vật tư -1 liên để ghi thẻ kho.
Đội trưởng ký phiếu xuất kho và giao cho người nhận vật tư xuống kho lĩnh Thủ kho thực hiện xuất kho nguyên vật liệu (NVL) và ghi số lượng thực xuất vào thẻ kho, trong khi kế toán vật tư điền thông tin về đơn giá và thành tiền Sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, người nhận và thủ kho ký vào ba liên phiếu.
Ví dụ thủ tục mua, nhập và xuất kho thép hình, thép tấm thi công công trình cầu Đen tại Quảng Nam:
Biểu 2.5:Hoá đơn giá trị gia tăng mua hàng
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT – 3LL Liên 2 (Giao cho khách hàng) LV/2010B
Ngày 3 tháng 12 năm 2010 175822 Đơn vị bán hàng: Công ty CP thép Việt Trung. Địa chỉ: 112 Lê Văn Hiến, Thành phố Đà Nẵng MST: 0101509234
Người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần Đạt Phương Địa chỉ: Tầng 8 toà nhà Bảo Anh, 62 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy,
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0100105542-1 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 40.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 440.000.000
Số tiền(bằng chữ): Bốn trăm bốn mươi triệu đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.6: Hoá đơn giá trị gia tăng vận chuyển vật liệu:
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT – 3LL Liên 2 (Giao cho khách hàng) LV/2010B
Ngày 3 tháng 12 năm 2010 055682 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hoàng Hà Địa chỉ: 115 Lê Văn Hiến, thành phố Đà Nẵng
MST: 0101509345 Người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần Đạt Phương Địa chỉ: Tầng 8 toà nhà Bảo Anh, 62 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy,
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 400.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 4.400.000
Số tiền(bằng chữ): Bốn triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.7: Biên bản kiểm nghiệm vật tư
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán NVL của công ty
Phòng Kế toán Công ty, với 7 nhân viên, đã thực hiện công tác kết toán đầu một cách hiệu quả nhờ vào hệ thống kế toán được tổ chức hoàn chỉnh và chuyên môn hóa cao Dựa trên đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất, bộ máy kế toán được quản lý theo hình thức tập trung, đảm bảo mọi hoạt động kế toán diễn ra ngay tại Phòng Kế toán Hệ thống này không chỉ giúp lãnh đạo tập trung mà còn cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác về hoạt động kinh doanh Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao cùng với cơ cấu tổ chức rõ ràng đã giúp bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, góp phần quan trọng vào thành tựu chung của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, sử dụng tài khoản nguyên vật liệu một cách hợp lý để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu Phương pháp ghi Sổ số dư được sử dụng trong hoạch toán chi tiết, phù hợp với đặc điểm của Công ty và trình độ của cán bộ kế toán.
* Hiện tại, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của
Bộ Tài chính tiến hành kiểm tra tất cả các chứng từ, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ diễn ra thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán giá trị hàng tồn kho, phù hợp với loại hình kinh doanh của mình Việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho nguyên vật liệu (NVL) là ưu tiên hàng đầu, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí NVL, giá thành sản phẩm và góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán vật liệu.
Công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu (NVL), đã được công ty thực hiện đầy đủ và nghiêm túc, phản ánh đúng thực trạng và đáp ứng yêu cầu quản lý Sự thống nhất trong phương pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận liên quan được đảm bảo Bộ phận kế toán NVL đã thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán và kho NVL, đảm bảo tính cân đối giữa số lượng và giá trị Nhìn chung, công tác kế toán NVL đã tuân thủ chế độ kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp công ty quản lý hiệu quả tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL và phân bổ chính xác giá trị NVL cho từng đối tượng sử dụng.
Để quản lý nguyên vật liệu (NVL) tồn kho hiệu quả, Công ty đã thiết lập hệ thống kho tàng đảm bảo về số lượng và chất lượng, đồng thời giảm thiểu hư hại và mất mát Hệ thống kho được xây dựng tại vị trí thuận lợi cho việc vận chuyển NVL đến nơi sử dụng Bên trong kho, NVL được sắp xếp và bảo quản một cách khoa học, giúp thuận tiện cho quá trình xuất nhập, ngay cả trong các tình huống khẩn cấp.
Trong những năm qua, Công ty đã áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) Phương pháp này đơn giản và hiệu quả, cung cấp thông tin liên tục về giá trị và hiện vật của từng loại NVL nhập, xuất và tồn kho Nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại vật liệu và ít nghiệp vụ phát sinh.
Đối với những nguyên vật liệu có giá trị lớn hoặc yêu cầu chất lượng cao, công ty thực hiện kiểm nghiệm trước khi nhập kho Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh nhầm lẫn khi có nhiều quy cách và đơn giá khác nhau Sau khi kiểm nghiệm, công ty sẽ lập biên bản kiểm nghiệm vật tư để ghi nhận kết quả.
Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đạt Phương mang lại nhiều ưu điểm, góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Sv: Cao Thị Thu Giang 79 Lớp: CQ 45/21.10
Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG: Gửi yêu cầu đến luanvanchat@agmail.com để nhận thông tin về bộ máy kế toán của Công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về hạch toán chi tiết NVL
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL), phương pháp này phù hợp với đặc thù của công ty do số lượng vật tư ít và nghiệp vụ nhập, xuất NVL không nhiều Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn chủ yếu dựa vào thủ công, dẫn đến tình trạng ghi chép trùng lặp và không đáp ứng được nhu cầu ngày càng phát triển của công ty.
- Đối với việc quản lý NVL
Trong quá trình mua vật tư, dù là phòng vật tư hay các đội tự mua, việc lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho là bắt buộc Mặc dù đây là phương pháp quản lý vật tư hiệu quả, nhưng nó cũng gặp phải một số khó khăn, đặc biệt là khi vật tư được đội mua về và sử dụng ngay, dẫn đến số lượng vật tư nhập kho và xuất kho bằng nhau Hơn nữa, việc các công trình thường nằm ở xa cũng làm cho quy trình này trở nên khó khăn và có thể gây chậm trễ trong tiến độ thi công.
- Xây dựng định mức dự trữ NVL
Công ty chưa xây dựng định mức và dự trữ nguyên vật liệu (NVL), điều này có thể dẫn đến khó khăn trong sản xuất khi thị trường có biến động Mặc dù việc cung cấp NVL hiện nay rất thuận tiện, nhưng những biến động nhỏ có thể ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất và tiến độ thi công Nếu không có định mức dự trữ, công ty sẽ gặp khó khăn khi NVL trở nên khan hiếm hoặc giá cả tăng đột biến, từ đó ảnh hưởng xấu đến kết quả sản xuất và lợi nhuận.
- Về phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu (NVL), thường có sự biến động về giá trị theo thời gian, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Đạt Phương Việc mua NVL từ bên ngoài với giá cả không ổn định tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là sự sụt giảm giá trị hàng tồn kho Mặc dù công tác hạch toán NVL tại Công ty đã được thực hiện tương đối tốt và đáp ứng yêu cầu quản lý từ khâu thu mua đến sử dụng, vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục Do đó, Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện quy trình hạch toán NVL để nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.
Sv: Cao Thị Thu Giang 81 Lớp: CQ 45/21.10
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
