Công ty cổ phần Đạt Phương đã khẳng định được năng lực và uy tín trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các cơng trình giao thơng thuỷ điện trong nước. Lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty gồm:
- Xây dựng các cơng trình giao thơng, thuỷ điện, thuỷ lợi. - Đầu tư xây dựng các cơng trình thuỷ điện.
- Đầu tư xây dựng các cơng trình cơ sở hạ tầng, khu đô thị.
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
29
- Đầu tư kinh doanh các dịch vụ khách sạn, du lịch, nhà hàng. Quá trình phát triền trong những năm gần đây:
Biểu 2.1: Đơn vị: 1000đồng. Năm Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Vốn 165.581.328 215.152.468 360.461.354 Doanh thu 169.502.349 230.331.374 401.277.619 Lợi nhuận sau thuế 9.072.307 30.195.747 33.244.736 Mức nộp ngân sách 2.538.000 7.950.000 8.200.000 Thu nhập bình
qn
2.850/ng/tháng 3.900/ng/tháng 4.050/ng/tháng
Qua bảng số liệu trên có thế thấy tất cả các chỉ tiêu năm 2009 đều tăng vọt so với năm 2008.Mặc năm 2009 thực sự là một năm nhiều thử thách, biến động, tuy nhiên trong khó khăn công ty cổ phần Đạt Phương vẫn giữ vững được vị thế, đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra tại Đại hội cổ đông 2009, tạo nên lợi nhuận chia sẻ cùng cổ đông và người lao động. Năm 2009 là một năm khó khăn về tài chính đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng giao thông, nguồn vốn vay hạn chế…tuy nhiên Hội đồng quản trị công ty cũng xác định đây là cơ hội để cơng ty khẳng định uy tín, thương hiệu doanh nghiệp trong bối cảnh các doanh nghiệp cùng ngành đang giảm sút năng lực do khó khăn về tài chính. Sự vươn lên và thành cơng trong giai đoạn này của công ty là một hình thức quảng bá, tiếp thị hiệu quả, đặc biệt đối với dự án cấp bách. Thực tế năm 2009 là năm thành công của Đạt Phương trong lĩnh vực xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, dù có nhiều khó khăn, thử thách nhưng với cấu trúc hệ thống quản trị rõ ràng, thị trường ổn định, uy tín ngày càng nâng cao và đội ngũ nhân lực quản lý trưởng thành đảm đương được vị trí của mình, cùng với những chính sách, cơ chế quản lý hợp lý chắc chắn công ty sẽ vượt qua khó khăn và tiếp tục gặt hái được nhiều thành công mới
để xây dựng thương hiệu Đạt Phương ngày càng lớn mạnh ở cả 3 miền đất nước, khơng phụ lịng uỷ thác của các cổ đơng.
Một số cơng trình cơng ty đã thi cơng và hồn thành từ khi thành lập: -Cơng trình cầu An Nghĩa nằm trên tuyến đường độc đạo từ trung tâm TPHCM đi Cần Giờ.
-Cơng trình cầu Trái Hút bắc qua sơng Hồng nằm trên tỉnh lộ 163 thuộc huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái.
-Cơng trình cầu Thủ Thiêm nối 2 bờ sơng Sài Gịn thuộc quận 2 và quận Bình Thạnh TPHCM.
-Cơng trình cầu Đông Hải thuộc dự án đường tranh quốc lộ 1A đoạn qua thành phố Thanh Hoá.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
31
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đạt Phương.
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị
Ban kiểm sốt
Đơn vị có vốn góp khơng chi phối của cơng ty
Đơn vị có vốn góp chi phối của công ty
Công ty CP Sông Bung Tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc Cơng ty Cp Za Hưng Cty CP Dịch vụ và Du Lịch Gia Lai Phịng Hành chính Nhân sự Phịng quản lý dự án Phịng thiết bị Phịng Kinh doanh Phịng Tài chính Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Đạt Phương 1 VP công ty Đạt Phương tại miền Trung Công ty TNHH MTV Đạt Phương tại Sài Gịn Đội cơng trình1 Đội cơng trình 4 Đội cơng trình 7 Đội cơng trình 3 Đội cơng trình 5 Đội cơng trình 2 Đội cơng trình 6
* Tổng giám đốc:
- Là người có quyền điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đơng.
- Trình Hội đồng quản trị về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như: Chia, tách, thành lập mới, sáp nhập, giải thể. Xây dựng các quy chế quản lý nội bộ của Công ty, đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ chủ chốt (thuộc quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm của Hội đồng quản trị).
* Phó Tổng giám đốc phụ trách Kinh doanh:
- Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kinh doanh do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng theo đề nghị của Giám đốc công ty.
- Phụ trách việc xây dựng các định mức thi công nội bộ gồm: định mức Nhân cơng Vật tư , Máy thiết bị.
* Phó Tổng giám đốc phụ trách khu vực hoặc dự án:
- Phó Tổng Giám đốc phụ trách khu vực hoặc dự án do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng theo đề nghị của Tổng Giám đốc công ty.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, phê duyệt hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, Cơng nghệ, Biện pháp thi cơng, các đệ trình thay đổi của dự án do mình phụ trách.
* Phịng kinh doanh: có 1 trưởng phịng, 1-2 phó phịng, 3-8 nhân viên. Trách nhiệm, quyền hạn của phịng:
- Chịu trách nhiệm chính trong cơng tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ chào thầu đối với các cơng trình xây lắp.
- Trực tiếp làm công tác quản lý, giám sát ngay từ giai đoạn tiền khả thi đến quá trình triển khai, thực hiện các dự án do Công ty đầu tư như: Các
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
33
dự án đầu tư mua, bán bất động sản, các dự án đầu tư thuỷ điện, du lịch, các dự án liên doanh đầu tư với đối tác ngồi cơng ty.
* Phịng quản lý dự án: có 1 trưởng phịng, 1 hoặc 2 phó phịng, có 4 đến 12 nhân viên. Trách nhiệm, quyền hạn của phòng:
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị để lập hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, Công nghệ, Biện pháp thi cơng, các đệ trình thay đổi của dự án trình Chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu chính ( nếu có).
- Chủ trì việc nghiệm thu nội bộ phần khối lượng thực hiện hàng tháng của các đơn vị thi công, thầu phụ để làm cơ sở cấp vốn. Căn cứ vào giá trị thực hiện và yêu cầu thực tế tại từng thời điểm thi cơng, trình lãnh đạo cơng ty xem xét duyệt cấp vốn thi công hàng tháng cho các đơn vị .
- Có quyền tạm đình chỉ thi cơng trong thời hạn 7 ngày làm việc các công trường, các đội sản xuất, nhà thầu phụ nếu xét thấy vi phạm nghiêm trọng đến chất lượng kỹ thuật, an tồn lao động trong q trình thi cơng.
* Phịng thiết bị: có 1 trưởng phịng, 1 phó phịng, 2 đến 6 nhân viên. Trách nhiệm, quyền hạn của phòng:
- Nắm chắc và ghi chép chính xác lý lịch của các đầu thiết bị, theo dõi hoạt động và diễn biến của thiết bị.
- Lập kế hoạch sửa thường xuyên, sủa chữa lớn các máy móc thiết bị. Chủ trì việc sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng, hiệu quả.
* Phịng hành chính nhân sự: có 1 trưởng phịng, 1 phó phịng, định biên từ 4 đến 8 nhân viên. Trách nhiệm và quyền hạn của phòng:
- Phối hợp với các đơn vị, phịng ban theo dõi đề xuất giải quyết cơng tác tiền lương, công tác chi trả lương tại các đơn vị. Nghiên cứu đề xuất chế độ tiền lương đối với người lao động phù hợp với Quy chế trả lương của Công ty và quy định của Pháp luật.
* Chi nhánh, văn phòng đại diện, ban điều hành dự án: có 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 2 đến 8 nhân viên. Trách nhiệm, quyền hạn của chi nhánh, văn phòng đại diện, ban điều hành dự án:
- Được Tổng giám đốc uỷ quyền trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh các đơn vị thuộc khu vực do Chi nhánh, Văn phòng đại diện phụ trách hoặc dự án do Ban điều hành dự án phụ trách.
* Các đội thi cơng: Đội thi cơng có đội trưởng, 01 đến 02 đội phó, 01
thống kê, 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật giúp việc và theo quy mô, yêu cầu tiến độ của dự án, công trường mà biên chế lực lượng công nhân, trang thiết bị máy móc cho phù hợp. Nhiệm vụ, quyền hạn của các đội:
- Chủ động lập biện pháp tổ chức thi công hợp lý sát với yêu cầu của từng công trường, đảm bảo thi cơng sớm, hồn thành tiến đội, chất lượng và mang lại hiệu quả kinh tế thiết thực đồng thời đảm bảo an toàn đối với người và các phương tiện kỹ thuật được giao.
- Chủ động tìm kiếm, phối hợp với phịng Kinh doanh, quản lý dự án thương thảo hợp đồng với các nhà thầu phụ có năng lực phù hợp, các nhà cung ứng vật tư, nhiên liệu để trình Tổng giám đốc ký.
Đối với các cơng trình, dự án đã giao khốn, Đơn vị chủ động tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp vật tư, nhiên liệu, thuê nhân công, thiết bị(nếu cần) để thực hiện thi công dự án.
* Ngoài ra trong cơ cấu tổ chức của cơng ty cịn có ban chỉ huy cơng trình. Ban chỉ huy cơng trình được thành lập trên cơ sở điều động, biệt phái cán bộ, cơng nhân, máy móc thiết bị từ các đơn vị trong Cơng ty hoặc huy động một phần lực lượng từ bên ngồi Cơng ty. Ban chỉ huy cơng trình có Trưởng ban, 01 Phó ban, có từ 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật và tuỳ theo quy mô, yêu cầu tiến độ của công trường mà biên chế lực lượng cơng nhân, máy móc thiết bị cho phù hợp. Ban chỉ huy cơng trình sẽ hết thời hiệu hoạt động, tự giải thể khi thi cơng xong và hồn tất các thủ tục nhiệm thu, bàn giao, hoàn cơng cơng trình. Thiết bị, lực lượng thi cơng sẽ được Cơng ty điều động cho các đơn vị, cơng trình khác.
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
35
2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty cổ phần Đạt Phương tiến hành theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì tồn bộ cơng việc kế tốn thực hiện tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty. Các đội xây lắp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phịng kế tốn tài chính của cơng ty.Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 7 người và các nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng được phân công nhiệm vụ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Đạt Phương
- Trách nhiệm, quyền hạn chung của phịng:
1. Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế tốn.
3. Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất các giải pháp tài chính, kế tốn phục vụ u cầu quản trị của Cơng ty.
4. Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn phù hợp với yêu cầu của điều lệ Công ty và quy định của Pháp luật.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán phần hành còn lại
5. Tập hợp, theo dõi, xử lý, phát hành cổ phần, cổ phiếu, cổ tức của các nhà đầu tư.
6. Giao dịch với các ngân hàng, quỹ tín dụng để huy động vốn đáp ứng vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh vốn cho các dự án do Công ty làm chủ đầu tư.
7. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với phịng, ban liên quan, các đơn vị thi công để thu hồi các khoản nợ đọng của khách hàng, các chủ đầu tư, các nhà thầu chính.
8. Phối hợp với Phịng liên quan và các đơn vị thi cơng tập hợp các hóa đơn, chứng từ để làm cơng tác hạch tốn, thanh tốn các cơng trình.
9. Thực hiện việc thành lập sử dụng các quỹ tập trung theo qui định của pháp luật và của Cơng ty, kiểm sốt việc sử dụng các quỹ đó.
10. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan trong việc lập quyết tốn các cơng trình với chủ đầu tư, nhà thầu chính và các đơn vị thi cơng của Công ty( kể cả thầu phụ).
11. Trực tiếp theo dõi quản lý phần vốn góp của Cơng ty khi liên danh với các nhà đầu tư khác hoặc đầu tư mua cổ phần ở Công ty khác.
12. Tổ chức phổ biến, huớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính - kế tốn của nhà nước và các qui định của Công ty.
13. Tổ chức bảo quản lưu giữ chứng từ kế tốn của Cơng ty. Quản lý việc sử dụng hố đơn của Cơng ty.
14. Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức các khóa đào tạo các chuyên đề về nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, thống kê của phịng và các đơn vị.
15. Đảm bảo bí mật cơng tác tài chính của doanh nghiệp, việc cung cấp các số liệu tài cho cá nhân hoặc tổ chức nào ngồi Phịng Tài chính - kế tốn chỉ được thực hiện khi có ý kiến của Tổng giám đốc Công ty.
16. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc giao.
Sv: Cao Thị Thu Giang Lớp: CQ 45/21.10
37
17. Chủ động đề xuất các biện pháp tối ưu về cơng tác quản lý Tài chính - kế tốn theo chức năng và nhiệm vụ của phịng.
18. Có quyền từ chối chi tiền cho các cá nhân, bộ phận, thầu phụ nếu xét thấy mục đích, thủ tục chi phí vi phạm qui định pháp luật, qui chế tài chính của cơng ty.
19. Có quyền thanh tra, kiểm sốt về tồn bộ hoạt động tài chính của các bộ phận, đơn vị thi công ở bất kỳ thời điểm nào.
20. Có quyền đề xuất hình thức xử lý kỷ luật, tài chính đối với các cá nhân, đơn vị vi phạm trong việc quản lý và sử dụng tài chính.
21. Được Tổng giám đốc uỷ quyền quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng thực hiện công tác mua quản lý tài chính, kế tốn, cổ phần, thuế, kiểm toán...
Cụ thể như sau:
-Kế toán trưởng:
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của phịng Tài chính - Kế tốn trước Tổng giám đốc cơng ty.
+ Trưởng phịng có trách nhiệm hoạch định, xây dựng chiến lược phịng đảm bảo tương thích với chiến lược của cơng ty và chức năng, nhiệm vụ của phòng. Chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện, báo cáo đánh giá việc thực hiện chiến lược của phòng.
+ Trưởng phòng chịu trách nhiệm thiết lập và vận hành Hệ thống quản lý và hệ thống kiểm sốt của phịng, bộ phận mình, bao gồm: Xây dựng sơ đồ cơ cấu phịng, phân cơng phân nhiệm cho các cá nhân, phối kết hợp giữa các cá nhân trong phịng và tạo tính hợp tác giữa các bộ phận trong tồn cơng ty.
+ Tham gia trong việc tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, bổ nhiệm, điều chuyển, sắp xếp, sa thải cán bộ nhân viên của phòng
+ Chịu trách nhiệm trong việc hoạch định và kiểm sốt ngân sách phịng, bộ phận mình
+ Trưởng phịng là người điều hành cao nhất và trực tiếp của phòng