NỘI DUNG 1: CHỨC NĂNG CỦA KÉ TOÁN CHI PHÍ
Sau khi học xong phần này, người học có thế:
- Diễn giải được sự cần thiết của hoạch định và kiêm soát chỉ phỉ.
- Nêu được nhu cầu thông tin để hoạch định và kiểm soát chỉ phỉ.
- Trình bày được chức năng của kế toán chi phí.
1 S ự CẦN THIẾT PHẢI HỌACH ĐỊNH VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ.
- Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng lợi nhuận bị chi phối bởi: + Doanh thu
+ Lợi thế cạnh tranh (chất lượng, giá bán)
- Muốn tăng lợi nhuận thì cần phải:
+ Tăng doanh thu: Tăng doanh thu do nỗ lực chủ quan của nhà quản trị doanh nghiệp nhưng bị tác động của các nhân tố khách quan.
+ Giảm chi phí để tăng lợi nhuận.
+ Tăng chi phí để tăng sản lượng tiêu thụ làm tăng lợi nhuận.
+ Giảm chi phí hoặc tăng chi phí để tăng sản lượng tiêu thụ chủ yếu do sự nồ lực chủ quan của nhà quản trị doanh nghiệp.
Để tăng lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần giảm giá bán, điều này đòi hỏi phải cắt giảm chi phí Việc giảm chi phí chủ yếu phụ thuộc vào nỗ lực và quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp.
Để tăng lợi nhuận, nhà quản trị doanh nghiệp cần chú trọng vào việc kiểm soát chi phí Điều này bao gồm việc thiết lập định mức chi phí tiêu hao và thực hiện hoạch định chi phí trước khi tiến hành chi tiêu.
+ Trong khi chi tiêu: Kiểm soát để chi tiêu theo định mức.
Sau khi thực hiện chi tiêu, cần phân tích sự biến động của chi phí để xác định nguyên nhân gây ra sự tăng hoặc giảm Việc so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức giúp nhận diện những khoản chi phí cao hoặc thấp hơn dự kiến Từ đó, có thể tìm ra các biện pháp tiết kiệm hiệu quả cho các kỳ sau.
2 NHU CẦU THÔNG TIN ĐẺ HOẠCH ĐỊNH VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ
- Định mức chi phí cần thông tin:
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật - Kỹ thuật cung cấp.
Chi phí thực tế nhiều kỳ là một yếu tố quan trọng trong kế toán, giúp xác định các khoản chi phí phát sinh do hao hụt và hư hỏng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trong quá trình sản xuất Việc theo dõi và phân tích những chi phí này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn mà còn cải thiện quy trình sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh.
+ Dự toán chi phí - Kể toán cung cấp
- Kiểm soát chi phí cần thông tin:
+ Chi phí sản xuất thực tế - Kế toán cung cấp, để đối chiếu với chi phí định mức nhằm đánh giá việc thực hiện định mức chi phí.
Biển động chi phí là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp xác định chi phí thực tế so với chi phí định mức Điều này cho phép doanh nghiệp nhận diện các thuận lợi và bất lợi trong quá trình thực hiện định mức chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
3 CHỨC NĂNG CỦA KÉ TOÁN CHI PHÍ
- Kế toán cung cấp thông tin để hoạch định và kiểm soát chi phí, được gọi là kế toán quản trị chi phí hay kế toán chi phí.
- Chức năng của kể toán quản trị chi phí (kế toán chi phí) là cung cấp thông tin để hoạch định và kiểm soát chi phí.
Kế toán chi phí cung cấp thông tin:
+ Đo lường giá trị tiêu hao của các nguồn lực đã sử dụng để sản xuất - tính giá thành sản phẩm.
Đánh giá tính hiệu quả của các công việc đã hoàn thành là rất quan trọng để kiểm soát hoạt động Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh giúp tính toán giá thành và giá vốn hàng bán một cách chính xác Đồng thời, định mức chi phí cũng cần được thiết lập để hoạch định chi phí hoạt động hiệu quả.
NỘI DUNG 2: s o SÁNH KÉ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ KÉ TOÁN TÀI CHÍNH
Sau khi học xong phần này, người học có thể:
- Trình bày được những điếm giong và khác nhau giữa kế toán quản trị chi phí và kế toán tài chính.
Ke toán quản trị chi phí và kế toán tài chính giống và khác nhau ở những nội dung sau:
Căn cứ so sánh Kế toán tài chính Kế toán quản trị chi phí Đối tượng sử dụng thông tin
Trong, ngoài doanh nghiệp, chủ yểu là ngoài doanh nghiệp
Trong, ngoài doanh nghiệp, chủ yếu là trong doanh nghiệp Đăc điểm thông tin
Chủ yếu là giá trị Giá trị và vật chất
Lịch sử Lịch sử và tưcmg lai
Tuân thủ chuẩn mực kế toán
Tuân thủ nguyên tắc c mực kể toán, nhưng thích theo yêu cầu. luẩn họp
Báo cáo thực hiện Báo cáo tài chính Phiếu chi phí, bảng tính thành giá
Phạm vi báo cáo Toàn doanh nghiệp Từng bộ phận, toàn doanh nghiệp
Kỳ báo cáo Định kỳ: Tháng, quí, năm Định kỳ và khi có nhu cầu.
NỘI DUNG 3: QUÁ TRÌNH VẬN ĐỘNG CỦA CHI PHÍ TRONG DOANH
Sau khi học xong phần này, người học cỏ thể:
- Diên giải được chức năng và qủa trình hoạt động của doanh nghiệp sản xuất.
- Nêu được quả trình vận động của chi phỉ trong doanh nghiệp sản xuất.
1 HOAT ĐÔNG CỦA DOANH NGHIÊP SẢN XUẤT • • •
- Hoạt động của doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là chế biến nguyên liệu thành sản phẩm để bán.
- Các chức năng chính trong doanh nghiệp sản xuất.
- Quá trình hoạt động của doanh nghiệp sản xuất gồm các giai đoạn:
+ Chuẩn bị: Là quá trình nghiên cứu xây dựng dự án đầu tư.
+ Đầu tư: Là quá trình mua sắm các nguồn lực như nhà xưởng, thiết bị, vật liệu + Sản xuất: Là quá trình chế tạo nguyên liệu thành sản phẩm.
+ Tồn trữ: Là quá trình dự trữ sản phẩm đáp ứng cho tiêu thụ.
+ Tiêu thụ: Là quá trình bán sản phẩm cho khách hàng.
- Sau khi thành lập hoạt động của doanh nghiệp sản xuất chỉ gồm các giai đoạn: Mua sắm, sản xuất, tồn trữ và tiêu thụ.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp sản xuất có sự khác biệt tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp Trong trường hợp phân quyền theo chức năng kinh doanh, cơ cấu tổ chức thường được thể hiện qua một sơ đồ cụ thể.
2 QUÁ TRÌNH VẬN ĐỘNG CỦA CHI PHÍ
Quá trình vận động của chi phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp được trình bày tóm tắc qua bảng sau:
Quá trình hoạt động Nội dung Vận động của chỉ phí
Chuẩn bị Nghiên cứu, xây dựng dự án đầu tư
Chi phí thành lập chuyển thành giá trị tài sản hoặc chi phí hoạt động. Đầu tư Mua sắm các nguồn lực: nhà xưởng, thiết bị, vật liệu
Chi phí mua sẳm chuyển thành giá trị tài sản.
Sản xuất Chế tạo nguyên liệu thành sản phẩm.
Giá trị nguồn lực tiêu hao chuyển thành chi phí sản xuất.
Tồn trữ Sản phàm tôn trữ đáp ứng cho tiêu thụ.
Chi phí sản xuất chuyển thành giá trị thành phẩm.
Tiêu thụ Bán sản phẩm Giá trị thành phẩm chuyển thành vốn sản phẩm bán. giá
LUYỆN TẶP: Chọn câu trả lời thích hợp.
Mục đích của việc hoạch định và kiểm soát chi phí là nhằm tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, từ đó có thể nâng cao giá bán, tăng giá vốn và gia tăng doanh thu.
Để kiểm soát chi phí hiệu quả, kế toán chi phí cần cung cấp thông tin chính xác và tham gia vào việc định mức chi phí Họ cũng phải tổ chức hệ thống chứng từ và mô hình tập hợp chi phí để vừa kiểm soát vừa có thông tin thực hiện chi phí Ngoài ra, việc đánh giá trách nhiệm của những người thực hiện là rất quan trọng, và kế toán chi phí cần phân tích tình hình thực hiện chi phí để đưa ra các biện pháp cải thiện.
Kế toán chi phí bao gồm việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho quản trị chi phí, thiết lập định mức chi phí và kiểm tra các chi phí phát sinh.
Kế toán chi phí có thể được phân loại thành bốn nhóm chính: Thứ nhất, là nhóm tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán; thứ hai, là nhóm không tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán; thứ ba, là nhóm vừa tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán vừa tự quy định các nguyên tắc riêng; và cuối cùng, là nhóm không tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và tự quy định các nguyên tắc riêng.
Kế toán chi phí chủ yếu cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp, giúp quản lý và ra quyết định hiệu quả Bên cạnh đó, một phần thông tin cũng được cung cấp cho bên ngoài, nhưng vẫn tập trung chủ yếu vào nhu cầu nội bộ.
Kế toán chi phí cung cấp thông tin định kỳ vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cũng như khi có nhu cầu Thông tin này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Kế toán chi phí cung cấp thông tin quan trọng thông qua nhiều loại báo cáo, bao gồm báo cáo doanh số, báo cáo chi phí và bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo phân tích doanh thu, cùng với báo cáo tình hình kinh doanh Những báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả tài chính và đưa ra quyết định chiến lược.
Kể toán chi phí cung cấp thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, hoạch định ngân sách và lập báo cáo tài chính Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược.
Sau khỉ học xong plĩần này, người học có thể:
- Trình bày được khái niệm, đặc điểm của chỉ phí.
- Phân biệt được các loại chi phỉ theo các tiêu thức.
- Chi phí là khoản tiêu hao của các nguồn lực đã sử dụng cho một mục đích, biểu hiện bằng tiền.
- Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, phát sinh trong quá trình hoạt động.
2 ĐẶC ĐIỂM CỦA CHI PHÍ
- Chi phí là thước đo để đo lường mức tiêu hao của các nguồn lực.
- Chi phí được biểu hiện bằng tiền.
- Chi phí có quan hệ đến mục đích.
3.1 Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế của chì p h ỉ (yếu tố chi phí)
- Căn cứ để phân loại: Căn cứ tính chất, nội dung của chi phí - không phân biệt chi phí thuộc chức năng kinh doanh nào.
+ Chi phí nguyên vật liệu: Là giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế
sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.
+ Chi phí nhân công: Là tiền lương, khoản trích theo tiền lương phải trả cho công nhân, viên chức trong kỳ.
+ Chi phỉ khẩu hao tài sản co định : Là giá trị hao mòn của tài sản cố định sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là tiền điện, nước, điện thoại, thuê mặt bằng sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.
+ Chi phí khác bằng tiền: Là chi phí tiếp khách, hội nghị sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.
- Công dụng: Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí cung cấp thông tin để:
+ Lập dự toán nhu cầu vốn lưu động
+ Lập báo cáo chi phí theo yếu tố của báo cáo tài chính.
3.2 Phăn loại theo chức năng hoạt động
- Căn cứ để phân loại: Căn cứ mục đích của chi phí để thực hiện các chức năng trong kinh doanh
Chi phí sản xuất là tổng chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong ngành sản xuất công nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
Chi phi nhân công trực tiếp: Là tiền lương, khoản trích theo lương, phải trả khác cho công nhân sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu và chi phí lao động, như chi phí vật liệu gián tiếp, công cụ dụng cụ, tiền lương cho nhân viên quản lý sản xuất, và khấu hao tài sản cố định sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phỉ nhân công trực tiêp và chỉ phỉ sản xuất chung được gọi là chi phí chuyên đôi (chế biến).
Chi phí nhân công trực tiếp và chỉ phỉ nguyên vật liệu trực tiếp được gọi là chi phí ban đầu.
+ Chi phí ngoài sản xuất: Là chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp Các loại chi phí ngoài sản xuất:
Chi phí bản hàng: Chi phí để tiêu thụ và dự trừ sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí hành chính, chi phí quản lý chung toàn doanh nghiệp.
- Công dụng: Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động cung cấp thông tin để:
+ Kiểm soát thực hiện chi phí theo định mức.
+ Tính giả thành sản phẩm.
+ Định mức chi phí, xác định giá thành định mức.
Sơ đồ 2.1: Ta có sơ đồ phân loại chi p h i theo chức năng hoạt động như sau:
Chi phí ban đầu Chi phí chuyển đổi
3.3 Phăn loại chi p h í theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận
- Căn cứ để phân loại: Mối quan hệ của chi phí phát sinh đến chế tạo sản phẩm hay thời kỳ kinh doanh.
+ Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với giá trị sản phẩm sản xuất hoặc hàng hóa mua.
Sản phẩm sản xuất: Chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Hàng hóa mua: Chi phí sản phẩm gồm giá nhập, chi phí mua.
Chi phí sản phẩm được tính là phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh khi sản phẩm đã tiêu thụ.
+ Chi phí thòi kỳ: Chi phí thời kỳ là chi phí gắn liền với từng thời kỳ kinh doanh
- không gắn với giá trị sản phẩm.
Chi phí thời kỳ gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí thời kỳ thường thay đổi theo thời gian.
Chi phí thòi kỳ được tính là phí tổn trong kỳ phát sinh chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận giúp xác định chính xác các khoản phí tổn trong kỳ, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Sơ đồ 2.2: Ta cỏ sơ đồ phân loại chi p h ỉ theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận như sau:
3.4 Phàn loại theo mối quan hệ với đổi tượng chịu chi phí
- Căn cứ để phân loại: Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí phát sinh đến mục đích.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan đến một đối tượng cụ thể, trong khi chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí giúp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí một cách chính xác cho các đối tượng cần thiết.
Chi phí có thể được phân loại dựa trên cách ứng xử của chúng, tức là cách mà chi phí thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi Mức độ hoạt động này có thể bao gồm số lượng sản phẩm được sản xuất, số giờ máy móc hoạt động, số giờ lao động trực tiếp, số sản phẩm tiêu thụ và doanh thu.
- Căn cứ để phân loại: Căn cứ vào mối quan hệ của sự biển đổi chi phí và sự biển đổi của mức độ hoạt động.
+ Biến phí: Biển phí là chi phí thay đổi về tổng số khi mức độ hoạt động thay đổi
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều yếu tố như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dầu nhớt cho máy móc, chi phí nhân công gián tiếp và chi phí nhân viên bán hàng với mức lương theo doanh thu.
Quan hệ giữa biến phí và mức hoạt động thường là quan hệ tỷ lệ thuận, quan hệ tuyến tính.
Chi phí của một đơn vị hoạt động trong sản xuất công nghiệp hàng loạt là không đổi Biến phí được tính theo công thức: yb = ax, trong đó yb là tổng biến phí, a là biến phí đơn vị và x là mức độ hoạt động.
—> Biến p h í thực thụ : Là chi phí thay đổi theo tỷ lệ với sự thay đổi mức độ hoạt động.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dầu nhớt cho máy sản xuất, và chi phí nhân công gián tiếp - bao gồm cả lương khoán theo sản phẩm gián tiếp, cùng với chi phí nhân viên bán hàng - lương khoán theo doanh thu, đều là những yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Sơ đồ 2.3: Đồ thị của biến p h ỉ thực thụ:
Mức độ Đồ thị biến phí đơn vị hoạt động
—*■ Biến p h í cấp bậc: Chi phí thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhiều
Chi phí nhân viên bán hàng có thể được tính theo doanh thu, với mức lương cụ thể như sau: nếu doanh thu dưới 100.000.000đ, lương là 1.000.000đ/tháng; nếu doanh thu từ 100.000.000đ đến 200.000.000đ, lương sẽ tăng lên 1.500.000đ/tháng Về mặt toán học, biến phí cấp bậc được biểu diễn qua một phương trình cụ thể.
Trong đó: ai là biến phí trên một đơn vị mức độ hoạt động ở phạm vi i.
Sơ đồ 2.4: Đồ thị của biến p h ỉ cấp bậc:
Định phí là loại chi phí không thay đổi tổng số khi mức độ hoạt động biến động trong một khoảng nhất định, hoặc có thể thay đổi nhưng không tỷ lệ thuận với sự thay đổi của mức độ hoạt động.
Ví dụ 4\ Chi phí khấu hao nhà xưởng máy móc, chi phí nhân viên quản lý trả cố định
Theo thời gian, chi phí văn phòng phẩm và chi phí bảo hiểm tài sản có xu hướng thay đổi Về mặt toán học, định phí có thể được biểu diễn bằng phương trình Y = B, trong đó B là một hằng số không đổi.
Sơ đồ 2.5: Đồ thị của định phí:
Tổng định phỉ Định ph ỉ đơn vị
Y = B Đồ thị tổng định phí
Chi phí cố định bao gồm các khoản chi liên quan đến việc sử dụng tài sản cố định và chi phí lương của các nhà quản trị Định phí bắt buộc có hai đặc điểm cơ bản: chúng không thay đổi theo mức sản xuất và là những chi phí cần thiết để duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
Tồn tại lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Không thể cắt giảm toàn bộ trong một thòi gian ngắn.
Chi phí hàng năm của nhà quản trị bao gồm các khoản như quảng cáo, nghiên cứu và giao tế Trong quản lý, nhà quản trị có sự linh hoạt hơn trong các quyết định chi phí này, vì chúng không bị ràng buộc bởi các chi phí cố định.
Công ty A đầu tư 1.000.000.000 đ mỗi năm cho chương trình nghiên cứu và phát triển, nhưng trong thời kỳ khó khăn, khoản chi này có thể được cắt giảm Ngược lại, chi phí khấu hao cho nhà xưởng và máy móc lên tới 2.000.000.000 đ/năm là khoản chi không thể cắt giảm.
Chi phí hỗn hợp bao gồm cả biến phí và định phí, là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Những chi phí này thường gặp trong các lĩnh vực như chi phí thuê bao điện thoại và chi phí thuê phương tiện vận tải Về mặt toán học, chi phí hỗn hợp có thể được biểu diễn qua một phương trình cụ thể.
Y = aX + B, với a là biến phí đơn vị, X là mức độ hoạt động, B là định phí.
KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO
CHI PHÍ T H ựC TÉ NỘI DUNG 1: NHỮNG VÁN ĐÈ CHUNG VỀ KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THựC TẾ
Sau khi học xong phần này, người học có thể:
- Trình bày được các khái niệm về chỉ phỉ sản xuất thực tế, giá thành thực tế, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Diễn giải được đặc điêm, mục tiêu của kế toán chi phí và tỉnh giả thành sản phẩm theo chỉ phỉ thực tế.
- Chi phí sản xuất thực tế: Là chi phí sản xuất thực tể đã phát sinh để chế tạo sản phẩm.
- Giá thành thực tế: Là chi phí sản xuất thực tế tính cho một khối lượng, đom vị sản phẩm.
- Kế toán chi phí sản xuất: Là phân loại, phản ảnh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào từng đối tượng chịu chi phí liên quan.
Tính giá thành sản phẩm là quá trình phân bổ và tổng hợp các chi phí sản xuất, phản ánh các đối tượng chịu chi phí tương ứng với khối lượng sản phẩm hoàn thành.
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tập hợp chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh.
- Ke toán tổng hợp chi phí sản xuất căn cử vào chi phí sản xuất thực tể phát sinh đã tập hợp.
- Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất thực tế.
Mục tiêu là cung cấp thông tin để:
- Lập báo cáo tài chính
- Hoạch định, kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh
- Nghiên cứu cải tiến sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí.
LUYỆN TẬP 1: Hãy ghép họp thông tin cột A và nội dung cột B sao cho phù họp.
1 Chi phí sản xuất thực tế a Là chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh để chế tạo sản phẩm.
2 Giá thành thực tế b Là phân loại, phản ảnh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào từng đối tượng chịu chi phí liên quan.
Tính giá thành sản phẩm là quá trình phân bổ và tổng hợp chi phí sản xuất liên quan đến các đối tượng chịu chi phí, nhằm phản ánh chính xác khối lượng sản phẩm hoàn thành.
4 Kế toán chi phí sản xuất d Là chi phí sản xuất thực tế tính cho một khối lượng, đơn vị sản phẩm.
LUYỆN TẬP 2: Anh (chị) hãy trình bày mục tiêu của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế?
NỘI DUNG 2: ĐÓI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH
Sau khi học xong phần này, người học có thê:
- Trình bày được các khải niệm về đổi tượng tập hợp chi phỉ sản xuất, đoi tượng tính giá thành và kỳ tỉnh giá thành.
- Xác định được đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất và đối tượng tỉnh giả thành sản phẩm.
- Xác định được kỳ tính giá thành dựa vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.
- Đổi tượng tập họp chi phí sản xuất: Là phạm vi, giới hạn để tập họp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
+ Nơi phát sinh - Phân xưởng sản xuất, giai đoạn công nghệ sản x u ất
+ Đối tượng chịu chi phí - Sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Đối tượng tính giá thành: Là bản thành phẩm, thành phẩm, lao vụ.
- Kỳ tính giá thành: Là thời kỳ cần tính giá thành - tháng, quý, năm
2 XÁC ĐỊNH ĐÓI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM
- Qui trình công nghệ - đon giản, phức tạp.
- Loại hình sản xuất - đon đặt hàng, hàng loạt.
- Yêu cầu, trình độ quản lý.
2.2 Xác định đối tượng tập họp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành
+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng + Đối tượng tính giá thành: Thành phẩm.
+ Đối tượng tập họp chi phí sản xuất: Chi tiết sản phẩm, sản phẩm, phân xưởng + Đối tượng tính giá thành: Bán thành phẩm, thành phẩm.
- Sản xuất theo đcm đặt hàng:
+ Đối tượng tập họp chi phí sản xuất: Từng đon đặt hàng, phân xưởng
+ Đối tượng tính giá thành: Thành phẩm.
+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Sản phẩm, nhóm (chi tiết) sản phẩm, phân xưởng
+ Đối tượng tính giá thành: Bán thành phẩm, thành phẩm.
3 KỲ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
- Đặc điểm sản xuất - chu kỳ sản xuất, sản xuất theo đon đặt hàng, sản xuất hàng lo ạ t -Yêu cầu quản lý
3.2 Xác định kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là tháng, quý, năm hay khi hoàn thành đon đặt hàng
LUYỆN TẬP : Hãy ghép họp thông tin cột A và nội dung cột B sao cho phù họp.
1 Đối tượng tập họp chi phí sản xuất a Là thời kỳ cần tính giá thành - tháng, quỷ, năm
2 Đối tượng tính giá b Là phạm vi, giới hạn để tập họp chi phí. thành
3 Kỳ tính giá thành c Là bán thành phàm, thành phâm, lao vụ.
NỘI DUNG 3: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG NGHIỆP
Sau khi học xong phần này, người học có thể:
- Trình bày được các đặc đỉêm sản xuât công nghiệp.
- Diễn giải được qui trình tập hợp chi phí và tỉnh giả thành sản phẩm theo chi phỉ thực tế.
- Hạch toán được các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các khoản mục chi phí trong sàn xuất.
- Tập hợp, phân bổ các khoản mục chi phỉ trong sản xuất cho các đoi tượng sự dụng.
Tỉnh được chi trả chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ dựa trên các phương pháp tính toán chi phí sản xuất thực tế và sản lượng hoàn thành tương đương trung bình.
Tỉnh được chi phí sản xuất dở dang vào cuối kỳ dựa trên các phương pháp chi phí sản xuất thực tế, đồng thời tính toán sản lượng hoàn thành theo phương pháp FIFO.
- Tính được giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, hệ số, tỷ lệ, phân bước theo chỉ phỉ sàn xuất thực tế.
1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP
- Sản xuất công nghiệp là một ngành sản xuất ra các sản phẩm vật chất.
Sản xuất thường xuyên diễn ra ổn định nhờ vào các quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất được thiết lập rõ ràng Hoạt động sản xuất thường được tập trung tại một địa điểm cụ thể, chia theo từng phân xưởng để tối ưu hóa hiệu suất.
- Sản xuất các sản phẩm theo chức năng, đồng thời còn có các hoạt động phục vụ cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho hoạt động sản xuất chính.
2 QUY TRÌNH KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THựC TẾ
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, cần phân tích kỹ lưỡng kỳ tính giá thành và kết cấu giá thành sản phẩm phù hợp với từng loại hình sản xuất Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
-Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đổi tượng tập họp chi phí.
- Tổng hợp chi phí sản xuất đã tập họp theo từng đối tượng tính giá thành.
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Xác định tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm.
3 KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỎ CHI PHÍ SẢN XUẤT
3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp là giá trị NVL chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
- NVL trực tiếp sử dụng sản xuất từng loại sản phẩm, thì tập hợp chi phí theo từng loại sản phàm.
NVL trực tiếp được sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Trước khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, cần phải phân bổ chi phí cho từng đối tượng tính giá thành một cách hợp lý.
+ Q: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho sản phẩm i.
+ C: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp sau khi loại trừ phần chi phí vượt mức bình thường.
Tị là tiêu thức dùng để phân bổ chi phí cho sản phẩm i, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức và khối lượng sản phẩm sản xuất được tính theo hệ số phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Trong kỳ, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm A, B và C là 346 triệu đồng, phục vụ cho việc sản xuất 600 sản phẩm A, 400 sản phẩm B và 200 sản phẩm C Để phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng hệ số phân bổ: sản phẩm A là 1, sản phẩm B là 1,2 và sản phẩm C là 1,3 Từ đó, chi phí nguyên vật liệu sẽ được phân bổ dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Ke toán tập họp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào tài khoản 154, 631.
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632.
- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho.
Tài khoản 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Tri giá NVL xuất kho dụng để sàn xuất
Trị giá NVL mua giao thẳng cho sản xuất
Trị giá NVL chưa sử dụng đã nhập kho
Ket chuyển chi phí NVL
TT vào đối tượng tính giá thành
◄ - ► ờ xưởng sản xuất cuối kỳ
Chi phí NVL trực tiểp Vượt mức bình thường
- Sử dụng tài khoản 152, 154 trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Sử dụng tài khoản 611 (mua hàng), 631 (giá thành sản xuất) trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- NVL chưa sử dụng còn ở xưởng sản xuất cuối kỳ, để kỳ sau sử dụng tiếp, kế toán ghi sổ:
+ Cuối kỳ này ghi: Nợ 621 - Có 152 (ghi số âm)
+ Đầu kỳ sau ghi: Nợ 621 - Có 152 (ghi số dương)
3.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra, còn có khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
- Chi phí NCTT của riêng từng loại sản phẩm thì tập hợp theo từng sản phẩm.
Chi phí NCTT của nhiều loại sản phẩm cần được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành trước khi tổng hợp để xác định giá thành sản phẩm.
+ Q: Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho sản phẩm i.
+ C: Tổng chi phí nhân công trực tiếp đã tập họp sau khi loại trừ phần chi phí vượt mức bình thường.
Tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên liệu trực tiếp định mức và khối lượng sản phẩm sản xuất, được tính toán theo hệ số phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Tổng họp tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ba sản phẩm A, B, C là 150 triệu đồng Để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm, cần dựa vào tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng sản phẩm Sử dụng số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ ví dụ 1 mục 3.1 để thực hiện việc phân bổ này một cách hợp lý và hiệu quả.
Kế toán tập họp và phân bổ chi phí NC trực tiếp sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí NCTT tham gia sx sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động, các khoản trích theo lương
- Kết chuyển chi phí NCTT trong kỳ vào tài khoản 154, 631.
- Ket chuyển chi phí NC trực tiếp vượt trên múc bình thường vào tài khoản 632.
-Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
-Tài khoản 622 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Tiền lương, phụ cấp phải - — -►
Trích BHXH, YT, KPCĐ , BHTN
Trích trước tiền lương nghi
Phép của CNTT sản xuất
Kết chuyển chi phí NCTT vào đối tượng tính giá thành
Chi phí NC trực tiếp Vượt trên mức bình thường
- Sử dụng tài khoản 154 trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Sử dụng tài khoản 631 trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Tài khoản 335 ghi nhận chi phí phải trả (chi phí trích trước), phản ánh các khoản chi phí chưa phát sinh nhưng sẽ được tính trước vào chi phí sản xuất Việc này giúp tránh tình trạng đột biến giá thành khi chi phí thực tế phát sinh sau này.
+ Tiền lương nghỉ phép dự tính của công nhân sản xuất
+ Chi phí sử chừa lớn tài sản cố định dự tính
+ Chi phí trong thời gian ngưng sản xuất theo mùa, vụ dự tính
Trích trước chi phí dự tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh:
Nợ 622 - Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân TT sản xuất
Nợ 627, 641, 642 - Trích trước chi phí sử chữa lớn TSCĐ.
Nợ 627 - Trích trước chi phí trong thời gian ngưng sản xuất.
Có 335 - Chi phí phải trảChi phí dự tính vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh:
Nợ 335 - Chi phí phải trả
Có 334 - Tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất
Có 2413 - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh
Có 111, 153 - CP thực tể phát sinh trong thời gian ngưng s x
3.3 Chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý và hỗ trợ sản xuất, như tiền lương cho nhân viên quản lý, giá trị của vật liệu gián tiếp, chi phí công cụ dụng cụ, khấu hao máy móc và nhà xưởng, cùng với chi phí sửa chữa máy móc.
- Chi phí sản xuất chung tập hợp theo từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất chi tiết riêng biến phí và định phí.
- Trước khi tính giá thành, phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tính giá thành:
Phân bổ biến phí sản xuất chung:
+ Xác định biến phí sản xuất chung vượt mức bình thường (nếu có).
+ Xác định biến phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng tính giá thành:
