Quản lý học sinh phổ thông trung học cở sở

ĐẶT VẤN ĐỀ Trong trƣờng học công tác quản lý học sinh đóng vai trị quan trọng, phản ánh chất lƣợng dạy học trƣờng PTTHCS nói riêng trƣờng nói chung trình theo dõi đánh giá kết lao động thầy trò Nếu đánh giá sẽgiúp cho Ban giám hiệu đạo cách hiệu kích thích đƣợc phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngƣợc lại đánh giá không ảnh hƣởng tiêu cực đến chất lƣợng giảng dạy thầy kết học tập trò Hiện nay, trƣòng phận quản lý điểm quản lý hồ sơ, phải xử lý lƣợng lớn đống sổ sách giấy tờ công việc tính tốn điểm học sin nhƣng làm phƣơng pháp thủ cơng đơn chiếm lớn thời gian công sức đội ngũ Mặc dù công sức bỏ lớn nhƣng hiệu cơng việc lại khơng cao sai sót lớn Do dẫn đến tình trạng khơng cơng đánh giá học sinh với ảnh hƣởng tiêu cực đến chất lƣợng học tập học sinh chất lƣợng giảng dậy nhà trƣờng Để hạn chế thiếu sót trên, phần mền quản lý học sinh giúp phận quản lý khắc phục, giải công việc cách thuận lợi, nhanh chóng tránh đƣợc sai sót q trình xử lý điểm học sinh, góp phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trƣờng học phục vụ cho công tác quản lý nhà trƣờng Đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Thành Nam xuất phát từ yêu cầu thực tế trƣờng PTTHCS Nguyễn Phúc Em chọn đề tài "Quản Lý Học Sinh PTTHCS" làm nội dung nghiên cứu đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG I LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÌM HIỂU ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC SINH PHỔ THÔNG I - KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI Ngày với phát triển nhƣ vũ bão khoa học công nghệ thông tin mà máy tính trở nên phổ biến hầu hết ngành nghề nhu cầu thơng tin cần thiết Xét ngành giáo dục ta thấy việc phổ cập tin học vào ngành cho giáo viên cho học sinh mà đặc biệt cho cán quản lý giáo dục cần thiết Chính mà việc trang thiết bị máy vi tính cho trƣờng phổ thơng đƣợc giáo dục đào tạo quan tâm Đến nay, trƣờng PTTHCS nơi em thực tập có máy vi tính Tuy nhiên việc khai thác sử dụng máy vi tính trƣờng chƣa thực mở rộng Đối với em học sinh hạn chế số lƣợng máy giáo viên hƣớng dẫn nên số em học lực giỏi đƣợc làm quen với máy tính Vì trƣờng PTTHCS Nguyễn Phúc trƣờng thuộc vùng nơng thơn, cịn thiếu thốn nhiều mặt kinh tế giáo viên chuyên môn máy tính chƣa nhiều nên cơng việc hành quản lý hồ sơ học sinh, việc tính điểm theo học kỳ năm, công tác phân cơng giảng dậy, thời khố biểu cơng tác sinh hoạt trƣờng mang tính chất thủ cơng, tốn nhiều thời gian công sức mà hiệu cơng việc khơng cao, có cịn thiếu xác Thực tế công tác quản lý học sinh trƣờng PTTHCS với chế độ đầu vào hình thức phổ cập, em đủ độ tuổi từ 12 tuổi tốt nghiệp bậc tiểu học đƣợc nhập vào trƣờng Còn việc xếp em vào lớp em bắt đầu vào trƣờng thông qua đợt kiểm tra học lực em để phân theo lớp theo qua định trƣờng Hồ sơ đầu vào cuả em theo hình thức viết tay đƣợc lƣu trữ lại với khối lƣợng lớn giấy tờ cồng kềnh tốn diện tích kho lƣu trữ Đặc biệt công tác quản lý điểm xét duyệt kết học tập học sinh trƣờng hình thức thủ cơng phổ biến Đối với trƣờng PTTHCS có nhiều khối nhiều lớp, học sinh trƣờng lên đến số hàng nghìn học sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do số lƣợng học sinh qúa đơng, việc quản lý gặp nhiều khó khăn ta thực thủ công Việc quản lý học sinh gồm có sơ yếu lý lịch, quản lý theo khối, theo lớp, theo chƣơng trình đào tạo kết học tập học sinh (gồm loại điểm, xếp loại học tâp PTTHCS, khen thƣởng, kỷ luật) Ví dụ nhƣ việc tính điểm để xếp loại học lực cho học sinh, chia điểm cách thủ cơng nên khơng tránh khỏi sai sót nhầm lẫn khiến nhiều học sinh bị thiệt thòi, có học sinh bỏ học chuyển trƣờng việc tìm kiếm hồ sơ thơng tin hoc sinh tốn nhiều thời gian Đó vấn đề khó khăn cho nhà trƣờng việc quản lý học Cũng nhƣ công tác quản lý điểm vào sổ cho học sinh, tính tốn, xếp loại Xuất phát từ khó khăn mà em thấy việc xây dựng phần mềm công tác quản lý hồ sơ, quản lý điểm học sinh điều cần thiết - Cơ Cấu Tổ Chức Của Trƣờng Phổ Thông Trung Học Trƣờng phổ thông trung học sở chuyên ban đơn vị sở hệ thống giáo dục phổ thông Hiệu chất lƣợng giáo dục trung học đƣợc thể sản phẩm nhà trƣờng trung học Mọi cải cách, cách tân giáo dục đƣợc thể trình dạy học giáo dục trƣờng trung học, tập thể giáo viên trƣờng tiến hành 1.1 Các tổ chức học sinh Để tiến hành thuận lợi việc học tập rèn luyện, học sinh trung học đƣợc phân chia vào tổ chức học tập sau đây: a Lớp học - Lớp học tổ chức học tập sở nhà trƣơng Đó nơi chủ yếu diễn hoạt động học tập, sinh hoạt rèn luyện học sinh - Lớp học trƣờng trung học theo định nghĩa mức 40 – 45 học sinh Lớp học có lớp trƣởng, lớp phó giáo viên chủ nhiệm cử sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành Chi đồn TNCS Hồ Chí Minh học sinh lớp ( cách bỏ phiếu tín nhiệm…).Để tạo điều kiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuận lợi cho việc liên hệ học sinh giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm lớp cử cán môn học chọn từ học sinh học môn học với kết từ trở lên có quan hệ giao tiếp tốt với bạn bè - Lớp học đƣợc chia thành tổ học tập, tổ có từ đến 12 học sinh Tổ học tập đơn vị tổ chức việc sinh hoạt lên lớp, giúp đỡ lẫn việc học tập lớp, nơi tiến hành việc học tập theo đơn vị nhỏ lớp Tổ có tổ trƣởng tổ phó học sinh tổ cử Cần thực việc luân phiên làm tổ trƣởng, tổ phó tổ học tập - Các nhóm văn nghệ, thể dục, thể thao tổ chức đƣợc hình thành, hoạt động đặn năm học đợt tổ chức hoạt động có thời hạn b Các tổ chức thuộc phạm vi trường nhƣ câu lạc bộ( khoa học, nghệ thuật, thể dục thể thao)… thu hút học sinh không nột lớp, khối lớp mà tồn trƣờng 1.2 Các tổ chức chun mơn tổ công tác Tuỳ theo quy mô trƣờng, số lƣợng giáo viên phân viên trƣờng mà hình thành tổ môn, tổ chủ nhiệm, tổ công tác … Các tổ giúp Hiệu trƣởng đạo hoạt động thành viên tổ a Tổ môn bao gồm giáo viên dạy môn học Nếu số lƣợng giáo viên thuộc môn học thành lập tổ ghép bao gồm giáo viên môn học gần gũi mặt khoa học tính chất hoạt động (Lý – hố - sinh; Nhạc – hoạ …) Tổ mơn có nhiệm vụ giúp đỡ lẫn việc dạy học, nâng cao trình độ khoa học sƣ phạm, quản lý lao động tổ b Tổ chủ nhiệm lớp bao gồm giáo viên chủ nhiệm khối lớp quy mô trƣờng cho phép, tất giáo viên chủ nhiệm trƣờng có quy mơ nhỏ Tổ chủ nhiệm lớp có trách nhiêm giúp Hiệu trƣởng việc thực hoạt động giáo dục, cơng việc hành có quan hệ với lớp, trao đổi kinh nghiệm sƣ phạm nầng cao trình độ nghề nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c Tổ công tác bao gồm nhân viên hành trƣờng, tổ chức giúp Hiệu trƣởng mặt công tác tổ chức, hành giáo vụ trƣờng 1.3 Hội đồng sư phạm Hội đồng sƣ phạm tổ chức tƣ vấn Hiệu trƣởng, bao gồm Hiệu trƣởng, phó hiệu trƣởng, toàn thể giáo viên, Tổng phụ trách Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ( trƣờng trung học sở ), đại diện tổ chức Đảng đoàn thể trƣờng, đại diện Hội cha mẹ học sinh Hội đồng có trách nhiệm giúp Hiệu trƣởng xây dựng kế hoạch công tác hàng năm Để xuất biện phát thực kế hoạch đào tạo, đánh giá tình hình thực kế hoạch đề xuất biện pháp cải tiến công tác trƣờng 1.4 Các tổ chức khác Hiệu trƣởng lập số ban hội đồng giúp Hiệu trƣởng điều hành số mặt công tác trƣờng nhƣ Ban giáo dục lao động - hƣớng nghiệp, Ban giáo dục lên lớp, Ban đời sống, Hội đồng thi đua, Hội đồng kỉ luật… - Đánh Giáo Hệ Thống Và Nhu Cầu Tin Học Hoá Qua việc khảo sát hệ thống quản lý trƣờng PTTHCS ta thấy hệ thống thực thủ công bán thủ công nên gặp phải nhƣợc điểm sau: - Thời gian cho công tác tính tốn tìm kiếm thơng tin học sinh, giáo viên, lịch phân công công tác lớn thơng tin cần tim kiếm nằm nhiều phận nên phải nhiều thời gian để tìm kiếm, để tập hợp lại - Không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời - Độ tin cậy thơng tin khơng cao, khó đạt đƣợc độ xác cao khối lƣợng liệu lớn - Mất nhiều thời gian cập nhật thông tin học sinh Với hệ thống quản lý trƣờng PTTHCS gồm quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh, ta thấy toán lớn phức tạp Bài toán gồm nhiều chức năng, thông tin đầu vào thông tin đầu chức có mối liên hệ mật thiết với Để đạt đƣợc độ xác cao ta cần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com áp dụng tin học vào công tác quản lý Điều khơng giảm bớt cho ngƣời làm cơng tác quản lý thao tác thủ công tốn nhiều thời gian điều quan trọng giúp cho ngƣời quản lý có thơng tin nhanh chóng, xác từ hệ thống Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học KT - CN đƣợc ứng dụng vào nhiều ngành, nhiều cấp Đặc biệt việc quản lý đạt đƣợc thành tích to lớn góp phần thúc đẩy xã hội phát triển, giảm bớt công việc nặng nhọc, nhiều thời gian băng thủ công việc quản lý sổ sách, giấy tờ lĩnh vực, giúp ngƣời có nhiều thời gian vào cơng việc khác phát triển trí tuệ mình, đồng thời khai thác tiềm bí ẩn, huyền diệu vốn có máy tính việc đƣa tin học hố vào trƣờng PTTHCS điều cần thiết - Mục Đích Của Đề Tài Cùng với phát triển xã hội cơng nghệ thơng tin triển khai ứng dụng địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất hoạt động lĩnh vực ngành nghề Máy tính thực công cụ đáng tin cậy thiếu đƣợc hoạt động xã hội thời đại thơng tin Chính việc quản lý trƣờng PTTHCS phải đƣợc tin học hố tồn bộ, khơng cịn phải làm theo lối thủ cơng để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp việc khai thác thông tin chiếm nhiều thời gian lƣu trữ Mục đích việc xây dựng đề tài là: - Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu xác - Thực tìm kiếm, sửa liệu thuận tiện - Tận dụng tối đa khả tính có - Mọi cơng việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đƣợc thực nhanh chóng, xác, tiết kiêm thời gian - Cơng việc cán khơng cịn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II - TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ BÀI TOÁN - Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh: - Hồ sơ học sinh nơi lƣu trữ tất thông tin học sinh nhƣ: Họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ, họ tên bố, họ tên mẹ, nghề nghiệp bố, nghề nghiệp mẹ, dân tộc, tôn giáo,đƣợc phân vào lớp - Hồ sơ giáo viên đƣợc lƣu trữ cách chi tiết gồm: họ tên, giới tính, chức vụ, học vị, địa chỉ, dân tộc, tơn giáo, tình trạng - Trong hồ sơ học sinh giáo viên chủ nhiệm ghi lại chi tiết trình rèn luyện học tập học sinh (bao gồm hạnh kiểm, học lực) - Vào đầu năm học nhân viên văn thƣ chép lại thôngtin học sinh vào sổ điểm gốc - Các diễn biến điểm, trình rèn luyện học tập học sinh giáo viên môn nhập vào sổ điểm gốc - Cuối học kỳ giáo viên chủ nhiệm làm bảng điểm tổng hợp tiến hành phân loại học sinh sau báo cáo với ban giám hiệu nhà trƣờng - Quản Lý Điểm Đánh giá, xếp loại học lực Việc đánh giá, xếp loại học học sinh đƣợc thực theo cách tính điểm trung bình tất môn học 2.1 Chế độ cho điểm, hệ số loại điểm kiểm tra hệ số môn học a Chế độ cho điểm: + Số lần kiểm tra cho môn học: Trong học kỳ học sinh đƣợc kiểm tra nhất: - Các mơn học có từ tiết/1tuần trở xuống: lần - Các mơn học có từ 2,5đến 3tiết/1tuần: lần - Các mơn học có từ 4tiết/1tuần: lần + Các loại điềm kiểm tra: Số lần kiểm tra qui định cho môn nhƣ bao gồm:kiểm tra miệng, kiểm ta viết 15 phút, kiểm tra 1tiết trở lên ( theo phân phối chƣơng trình), kiểm tra cuối học kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nếu học sinh thiếu điểm kiểm tra miệng, phải đƣợc thay điểm kiểm tra viết 15 phút Nếu thiếu điểm kiểm tra viết từ tiết trở lên phải đƣợc kiểm tra bù Ở môn phân phối chƣơng trình khơng quy định kiểm tra viết từ tiết trở lên, phải thay kiểm tra 15 phút cho đủ số điểm kiểm tra quy định Các loại điểm kiểm tra theo quy định thực theo hƣớng cụ thể thêm môn b Hệ số loại điểm kiểm tra: Kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút: Hệ số1 Kiểm tra từ tiết trở lên : Hệ số - Điểm kiểm tra học kỳ khơng tính hệ số mà tham gia trực tiếp vào tính điểm trung bình mơn c Hệ số môn kiểm tra: Các môn văn- tiếng Việt tốn cấp II đƣợc tính hệ số tham gia tính điểm trung bình hoc kỳ năm 2.2 Các tính điểm tiêu chuẩn xếp loại trung bình học lực a Cách tính điểm: + Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK) Điểm trung bình kiểm tra (ĐTBKT): Là trung bình cộng kiểm tra sau tính hệ số(khơng tính điểm kiểm tra học kỳ) Điểm trung bình mơn học kỳ(ĐTBMH): Là trung bình cộng điểm trung bình kiểm tra điểm kiểm tra học kỳ ĐTBMHK = (ĐTB*2) + ĐTBHK + Điểm trung bình mơn năm(ĐTBMơnCN): Là trung bình cộng điểm trung bình mơn kỳ một( ĐTBMHKI ) với lần điểm trung bình mơn học kỳ II (ĐTBMHKII) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐTBHKI +(ĐTBMHKII * 2) ĐTBMCN = + Điểm trung bình môn năm (ĐTBCN) ĐTBHKI + (ĐTBHKII *2) ĐTBCN = - Các điểm trung bình lấy đến chữ số thập phân b Tiêu chuẩn xếp loại học lực: Loại giỏi: Điểm trung bình mơn đạt từ trở lên, khơng có điểm trung bình mơn đạt dƣới 6,5 Loại khá: Điểm trung bình mơn đạt từ 6,5 đến 7,9 khơng có điểm trung bình mơn đạt dƣới 5,0 Loại trung bình: Điểm trung bình mơn đạt từ 5,0 đến 6,4, khơng có điêmr trung bình mơn đạ dƣới 3,5 Loại yếu: Điểm trung bình mơn đạt từ 3,5 đến 4,9 khơng có điểm trung bình mơn đạt dƣới 2,0 Loại kém: trƣờng hợp cịn lại Nếu điểm trung bình môn làm cho học sinh bị xếp loại học lực xuống từ bậc trở lên học sinh đƣợc chiếu cố xuống bậc 2.3 Đánh giá xếp loại hạnh kiểm Loại tốt: Đƣợc xếp loại tốt hạnh kiểm học sinh có nhận thức đắn thực đầy đủ nhiệm vụ học sinh: Có ý thức trách nhiệm cao học tập, rèn luyện đạo đức nếp sống, rèn luyện thân thể Có tiến khơng ngừng đạt kết cao tất mặt Loại khá: Những học sinh đạt mức trung bình nhƣng chƣa đạt mức tốt việc thực nhiệm vụ học sinh thể thông qua mặt rèn luyện đạo đức, học tập, lao động, rèn luyện thân thể, hoạt động xã hội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoạt động có mặt hoạt động tốt có mặt đạt mức trung bình đƣợc xếp hạnh kiểm loại Loại trung bình: Đƣợc xếp loại trung bình hạnh kiểm học sinh có ý thức thực nhiệm vụ học sinh, có tiến định hạnh kiểm nhƣng cịn chậm, khơng đồng đều, chƣa vững chắc, kết nói chung cịn mức trung bình Mắc số khuyết điểm nhỏ, đƣợc góp ý biết nhận khuyết điểm nhƣng chậm sửa chữa Loại yếu: Xếp loại hạnh kiểm yếu học sinh không đạt mức trung bình theo tiêu chuẩn trên, có biểu yếu kém, chậm tiến điểm quy định cho loại trung bình Những học sinh bị kỷ luật, cảnh cáo đuổi học tuần học kỳ xếp loại hạnh kiểm yếu học kỳ Loại kém: Học sinh có biểu sai trái, nghiêm trọng bị kỷ luật mức độ đuổi học năm xếp loại hạnh kiểm 2.4 Sử dụng kết đánh giá xếp loại Sử dụng kết đánh giá xếp loại xét cho học sinh lên lớp; a Cho lên lớp học sinh có đủ điều kiện sau: - Nghỉ học không 45 ngày năm - Đƣợc xếp loại học lực hành kiểm trung bình năm từ trung bình trở lên b Cho lại lớp: Cho lại lớp học sinh phạm vào điều kiện sau: - Nghỉ học 45 ngày năm - Có học lực năm xếp loại - Có học lực hạnh kiểm năm xếp loại yếu c Thi lại môn: Những học sinh không thuộc diện lại lớp hẳn đƣợc nhà trƣờng cho thi lại môn học đƣợc rèn luyện thêm hè hạnh kiểm để đƣợc xét cho lên lớp vào sau dịp hè Nhà trƣờng chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinh thi lại rèn luyện thêm hạnh kiểm + Thi lại môn học: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dàng để ngƣời dùng điều khiển truy cập sở liệu (những thành phần đƣợc VisualBasic gọi điều khiển Control) Có thể có nhiều cửa sổ hình Các cửa sổ có tồn quyền truy cập clipboard vào thông tin hầu hết ứng dụng Windows khác Chúng ta dùng VisualBasic để truyền thông với ứng dụng khác chạy dƣới Windows a Tổ chức Mirosoft Visual Basis - Project: Là sản phẩm lập trình mơi trƣờng Microsoft đƣợc tổ chức thành Project bao gồm: - MDI form: Một Project có hình làm theo chế độ Multi Document Interfaccce Form: Các hình làm việc Project - Form: Các hình làm việc Project - Module: Đƣợc sử dụng để khai báo Sub, Function, Type, Constant tổng quát Proect - Class Module: khai báo đối tƣợng Project - Controls: Các đối tƣợng đƣợc sử dụng form Prọject thƣ viện kiểu VBX OCX Mỗi đối tƣợng đƣợc đặc trƣng Properties Events Các đối tƣợng Microsoft Visual Basic phân chia thành nhóm sau: - Các control chuẩn hệ điều hành Windows - Các đối tƣợng Microsoft cung cấp ( Data control, Rich Text Control ) - Các đối tƣợng hãng phần mềm thứ ba hỗ trợ b Lập trình Mirosoft Visual Basis Mirosoft Visual Basis hỗ trợ sử dụng Query chƣơng trình Do việc xử lí liệu có nhiều thuận lợi, đặc biệt CSDL Access Trong viết chƣơng trình có số vấn đề quan trọng cần ý lỗi xử lí lỗi 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công cụ gỡ rối: Khi chạy thử chƣơng trình sử dụng cơng cụ gỡ rối mạnh Mirosoft Visual Basis ( Debug ) Công cụ cho phép hiệu chỉnh phần câu lệnh thực chƣơng tình lôĩ không quan trọng Để thiết kế sở liệu sử dụng cơng cụ sau:  Sử dụng phiên Micosofft Access tƣơng ứng với phiên cuả Mirosoft Visual Basis  Sử dụng chƣơng trình DataManager đƣợc cung cấp kèm theo Visual Basic - Thiết kế báo cáo: Để thiết kế mẫu biểu báo cáo sử dụng công cụ sau: - Sử dụng phiên DataEnviroment tƣơng ứng Microsoft Visual Basic - Sử dụng DataReport đƣợc cung cấp kèm theo c Lý Do Chọn VisualBasic : Bất kể làm việc có mà lên, trở số không bắt đầu Chúng ta làm việc máy tính, thao tác Windows, tạo văn word, thấy gì? có phải giao diện hình (màn hình tƣơng tác với ngƣời sử dụng) gồm dẫy thực đơn (Menu), hộp thoại (dialog box), nút lựa chọn (Option button), nút kiểm tra (Check button), nút lệnh (OK) (Cancel) phải học viên lập trình từ đầu, nói chƣa tạo đề mục sau đến năm học Nhƣng với VisualBasic bạn tạo đƣợc tất chúng, mà đến tháng mà thơi Nói cách khác tất thấy phần mềm Windows tạo từ VisualBasic Tuy nhiên khơng nói đến mặt trái Visualbasic, khơng thật khách quan khoa học VisualBasic tuỳ thuộc hoàn toàn vào Windows, chạy ứng dụng VisualBasic ứng dụng khác mà Windows - Visual Basic & Microsoft Access 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Visual Basic ngôn ngữ lập trình hƣớng đối tƣợng, giải đƣợc toán Visual Basic giải đƣợc tốn quản lý nhƣ Access hay Foxpro, đặc trƣng riêng Visual Basic mà ngôn ngữ khác khơng có Để phát huy hết khả Visual Basic Access phải hiểu thật rõ chế xử lý liệu ( Jet Engine), Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức liệu khác cung cấp giao diện lập trình hƣớng đối tƣợng để làm việc với CSDL Jet Engine thành phần cốt lõi hệ quản trị CSDL Access để trở thành nhà lập trình chuyên nghiệp với Visual Basic cần nghin cứu jet Engine Visual Basic 6.0 cho phép ngƣời lập trình nhúng đối tƣợng hay sử dụng hàm thƣ viện DLL cách dễ dàng VB 6.0 dùng ADO Control thay Data Control VB 5.0, công cụ cải tiến truy nhập tới CSDL theo định hƣớng mạng phổ quát để truy nhập đến nhiều dạng liệu hãng khác cung cấp VB 6.0 có điều khiển ActiveX phong phú phiên khác, điều khiển VB 6.0 ADO Data, Coolbar, Datalist DataCombo, DataRepeater, DataTimePicker, FlatSrollbar, HierarchicalFlexGrid, Inagecombo, MonthView thay cho số điều khiển VB5.0 - Mối liên hệ Access Visual basic Microsoft có hệ quản trị CSDL (Visual Foxpro Access) Access Microsoft phát triển từ đầu trở thành sản phẩm thành công Visual Basic dùng kết nối Database Engine Access để xử lý liệu, Visual Basic hệ quản trị CSDL mà ngơn ngữ vạn Với Visual Basic, ta phát triển nhiều loại ứng dụng khác Nó bao gồm trình biên dịch, cho phép nhà phát triển sinh tập tin EXE chạy độc lập (cần có thêm thƣ viện DLL, VBX, OCX) Cịn Access hoàn toàn hệ quản trị CSDL Access khơng có trình biên dịch nhƣ Visual Basic Tuy nhiên Microsoft cung cấp thêm Access Runtime để chạy ứng dụng mà không cần cài đặt Access 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách thiết kế trực quan (Visual) cách lập trình hƣớng kiện đƣợc áp dụng Access Visual Basic Access tỏ mạnh kho cho phép quản lý kiện tinh tế hơn, chẳng hạn nhƣ TextBox control Access cho phép phát triển chƣơng trình cập nhật liệu thơng minh kiểm sốt đƣợc số liệu nhập cách tinh tế Ban đầu Access đơn giản hệ quản trị CSDL quan hệ (Relation Database Management System) dùng văn phòng (nằm Microsoft office Professional với Word Exel, Power Point) Microsoft đặc biệt trọng đến ngƣời sử dụng cuối (End user) nhà phát triển Điều làm cho công cụ hỗ trợ thiết lế (giao diện thiết kế, Wizard cho phép tự động hoá trình thủ cơng q trình thiết kế form, table, query) Access tỏ mạnh hẳn Visual Basic Chẳng hạn, nhiều lập trình viên kinh nghiệm viết câu lệnh SQL Visual Basic thƣờng dùng kèm thiết kế query Access để sinh câu lệnh SQL cách dễ dàng Access Basic có khác biệt định so với Visual Basic Chỉ đến phiên 7.0 Visual Basic 4.0 đến 6.0 Access dùng chung ngơn ngữ lập trình mà Microsoft gọi VBA – Visual Basic for Application Ta thấy Access Visual Basic khác cách tạo ứng dụng với công cụ thiết kế khác nhƣng thành phần xử lý CSDL có nhiều điểm tƣơng đồng chúng sử dụng Jet Engine Visual Basic cho phép biên dịch ứng dụng thành tập tin EXE Access ta phải phân phối tài nguyên thiết kế Khái niệm CSDL Access bao gồm phần dứ liệu (các bảng) phần ứng dụng (query, form, table, report, macro, module), hệ khác, CSDL bao gồm phần liệu Chiến lƣợc bảo mật tài nguyên thiết kế phải đƣợc đặt lên hàng đầu chon Access làm công cụ phát triển ứng dụng II - CÀI ĐẶT VÀ HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƢƠNG TRÌNH 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cài đặt chƣơng trình Chƣơng trình đƣợc viết ngơn ngữ Visual Basic, ngơn ngữ xử lý liệu đƣợc sử dụng phổ biến máy tính nay, phù hợp với cấu hình máy tính, khả thao tác máy tính nhƣ trình độ sử dụng chƣơng trình ứng dụng ngƣời quản lý Hệ quản lý học sinh PTTHCS u cầu phải có máy tính sử dụng hệ điều hành Window 95 trở lên, cài đặt hệ quản trị sở liệu Visual Basic Chƣơng trình ứng dụng gói gọn file DataHS.mdb, đƣợc sử dụng với Visual Basic Các chức làm việc đƣợc thể menu chƣơng trình - Hƣớng dẫn sử dụng chƣơng trình: a Menu Chính Khi thực chƣơg trình, chƣơng trình thiết lập môi trƣờng làm việc Sau hình chƣơng trình gồm có menu: Menu Hệ Thống Menu Quản Lý Danh Mục Menu Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh Menu Quản Lý Điểm Menu Tìm Kiếm Menu Báo Cáo Thống Kê 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b Menu Hệ Thống gồm có menu sau Menu Đăng Nhập Menu Lựa chọn năm học Menu Quản trị hệ thống Menu Trợ giúp Menu Thốt khỏi chƣơng trình 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c Menu Quản Lý Danh Mục Trong Menu Quản Lý Danh Mục gồm có: Menu Danh Mục Môn Học Menu Quản Lý Lớp Học Menu Hồ Sơ Giáo Viên 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d Menu Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh Trong Menu Quản Lý Hồ sơ Học Sinh gồm có Menu sau: Menu Nhập Hồ Sơ Học Sinh Menu Chỉnh, sửa Hồ Sơ Học Sinh Menu Nhập Khen thƣởng - Kỷ luật Menu Nhập Hạnh Kiểm 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com e.Menu Quản Lý Điểm gồm có Menu sau: Menu Nhập, Chỉnh sửa Điểm Menu Tính Điểm TB Mơn Menu Tính Điểm TB Học Kỳ Menu Tính Điểm TB Cả Năm 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com f Menu Tìm Kiếm gồm có Menu sau: Menu Tìm Kiếm theo Lớp Menu Tìm Kiếm theo Hồ Sơ: Tìm kiếm theo Mã Tìm kiếm theo Tên Tìm kiếm theo Ngày sinh Menu Tìm Kiếm theo Điểm 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com g Menu Báo Cáo Thống Kế gồm có Menu sau: Menu Danh Sách Học Sinh Menu Danh Sách Giáo Viên Menu In Bảng Điểm Menu Danh Sách Học Sinh Lên Lớp 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Kết đạt đƣợc đề tài Việc xây dựng hệ thống quản lý nói chung việc xây dựng hệ thống quản lý học sinh nói riêng mà đáp ứng đƣợc tất vấn đề từ giải vấn đề , giải toán, thiết kế toán đƣa thử nghiệm đƣợc vấn đề địi hỏi có nhiều thời gian cơng sức Đồ án tốt nghiệp em giải đƣợc phần phân tích, thiết kế tốn quản lý học sinh trƣờng PTTHCS cài đặt đƣợc số modul hệ thống Chƣơng trình tự động hố phần thao tác thủ cơng có kết xuất thơng tin cách nhanh chóng xác Khi sử dụng ngƣời dùng cần nhập liệu chƣơng trình tự động tính tốn tổng hợp thông tin cần thiết theo yêu cầu Quá trình tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu hệ thống quản lý học sinh trƣờng PTTHCS thời gian ngắn đạt đƣợc nhƣ sau: - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng hệ thống hoạt động với ƣu nhƣợc điểm - Tìm đƣợc mơ hình hoạt động nhằm nâng cấp, thay đổi hoạt động cũ mà đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ đặt - Thiết lập mối quan hệ cơng việc tìm nhân tố tác động trực tiếp đến hệ thống nhân tố tác động gián tiếp tạo nên mơ hình khép kín bao chùm từ giới hạn hoạt động hệ thống cần giải - Đƣa mơ hình liệu, phân tích tìm khoa chính, khố phụ, đặt mối quan hệ ràng buộc cách phù hợp đảm bảo tối ƣu theo mơ hình lý thuyết nghiên cứu - Thiết lập chức hoạt động cho toàn hệ thống - Xây dựng đƣợc ứng dụng thực đáp ứng yêu cầu, nghiệp vụ đặt ra, tạo chế tra cứu, thống kê, tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện xác Tuy nhiên chƣơng trình số hạn chế: 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chƣơng trình chƣa có tính chuyên nghiệp cao - Chƣa giải chọn vẹn vấn đề nẩy sinh công tác quản lý - Chƣơng trình chƣa đạt tính thẩm mỹ cao Hƣớng phát triển đề Chƣơng trình chạy máy đơn lẻ yêu cầu tất yếu chƣơng trình phải nâng cấp để môi trƣờng nhiều ngƣời dùng Trên ứng dụng mang tính thực thế, chƣơng trình đƣợc xây dựng đáp ứng đƣợc số yêu cầu hệ thống Để tăng cƣờng ứng dụng trực tế địi hỏi phải xây dựng thêm nhiều chức nhằm đƣa hỗ trợ cho ngƣời sử dụng thiết lập đƣợc chế bảo mật chuyền liệu Kết Luận Qua tìm hiểu nghiên cứu ta thấy đƣợc tính thiết thực, nhƣ khoa học nhu cầu ứng dụng hệ thống, đƣợc đồng ý khoa, giáo viên hƣớng dẫn em nhập đề tài quản lý học sinh trƣờng PTTHCS Trong thời gian nghiên cứu chƣa nhiều đƣợc tận tình hƣớng dẫn thầy giáo Vũ Thành Nam em đạt đƣợc kết nhƣ nêu trên, đáp ứng phần yêu cầu mà để tài nhƣ nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp đặt cách khoa học mang tính thực tiến Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Thành Nam, thầy cô khoa toán tin ứng dụng,Ban giám hiệu trƣờng PTTHCS Nguyễn Phúc (nơi em thực tập) bạn đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ em nhiều mặt thời gian em làm đồ án để hoàn thành nhiệm vụ Qua em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến chân thành thầy giáo, ban bè đồng nghiệp để hệ thống ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu đặt thực tế 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong trình học tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp em tham khảo tài liệu sau: Phân tích thiết kế hệ thống (Nhà xuất giao thông vận tải) Nhập môn CSDL quan hệ - Lê Tiến Vƣợng (Nhà xuất thống kê 1999) Giúp tự học Access 2000 - Võ Văn Viện (NXB Tổng hợp Đồng Nai) Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình CSDL - Nguyễn thị Ngọc Mai (Nhà xuất giáo dục) Tự học lập trình VisualBasic 6.0 21 ngày - Nhà xuất Hà Nội Giải pháp cho ngƣời lập trình chuyên đề Microsoft Access 7.0 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... công tác quản lý hồ sơ, quản lý điểm học sinh điều cần thiết - Cơ Cấu Tổ Chức Của Trƣờng Phổ Thông Trung Học Trƣờng phổ thông trung học sở chuyên ban đơn vị sở hệ thống giáo dục phổ thông Hiệu... thông tin thu thập đƣợc dựa vào đặc điểm hệ thống quản lý học sinh trƣờng PTTHCS , cần thực quản lý thông tin sau: Quản lý hồ sơ Quán lý điểm học sinh Báo cáo thống kê - Quản lý hồ sơ a Lưu thông. .. thống quản lý Đối tƣợng quản lý trung tâm hệ thống học sinh thông qua kiểu thực thể học sinh Thông qua hoạt động thực tế cơng tác quản lý học sinh PTTHCS ta thấy có nhóm thơng tin liên quan đến học