Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại xí nghiệp in nhà xuất bản lao động xã hội

Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 LỜI MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết chuyên đề Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: Các doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Vì buộc doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt hoạt động sản xuất, kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường nhằm nhanh chóng đưa định đắn, kịp thời Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, trì ổn định tình hình tài Vốn sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành thực trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, phạm vi hoạt động doanh nghiệp khơng cịn bị giới hạn nước mà mở rộng tăng cường hợp tác với nhiều nước giới Do quy mơ kết cấu vốn lớn phức tạp, việc sử dụng quản lý chúng có ảnh hưởng lớn đến trình hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, vốn cịn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động tính toán kinh tế kiểm soát việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc tổ chức, hạch tốn sử dụng vốn nào, cho có hiệu vấn đề vô quan trọng Để đưa thơng tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu vốn tiền, nguồn thu chi tiêu chúng q trình kinh doanh để nhà quản lý nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết, đưa định tối ưu đầu tư, chi tiêu tương lai việc khó khăn Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Xí nghiệp In- Nhà xuất Lao động - Xã hội, với lý thuyết học trường giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thầy Hà Văn Thủy phịng Hành - Kế tốn, Phịng KH- KD, Tôi sâu nghiên cứu chuyên đề: “Nâng cao hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động - Xã hội” làm chuyên đề báo thực tập II Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chƣơng I: Khái chung vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động Chƣơng II: Khái quát xí nghiệp in- nhà xuất Lao Động- Xã Hội Hiệu sử dụng vốn lưu động Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động Xã hội Chƣơng III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động - Xã hội Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 CHUƠNG I VỐN LƢU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƢỜNG I, VỐN LƢU ĐỘNG VÀ VAI TRÒ CỦA VỐN LƢU ĐỘNG ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP: 1, Khái niệm: Vốn lưu động biểu tiền tài sản lưu động vốn lưu thơng, tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất kinh doanh, số vốn ứng để hình thành nên TSLĐ nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục Vốn lưu động chuyển tồn giá trị chúng vào lưu thơng từ lưu thơng tồn giá trị chúng hoàn lại lần sau chu kỳ kinh doanh Thật vậy, qua chu kỳ sản xuất kinh doanh vốn lưu động đc chuyển hóa thành nhiều hình thái khác Đầu tiên tham gia trình sản xuất, vốn lưu động thể hienj trạng thái tiền, qua cac giai đoạn dần chuyển thành sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm Ở giai đoạn cuối cùng, vốn lưu động chuyển hóa tồn vào sản phẩm sản phẩm đc bán ngồi thị trường thu tiền tệ hay hình thái ban đầu vốn lưu động Đặc điểm vốn lƣu động: Vốn lưu động luôn vận động, tham gia vào chu kỳ, vòng luân chuyển lien tục, qua trình vốn lưu động ln vận động chuyển hóa thành dạng khác tồn giá trị nó, kết thúc trình giá trị vốn lưu động lại thu hồi Trong trình sản xuất,Các giai đoạn vịng tuần hồn ln đan xen với mà không tách biệt riêng rẽ Việc quản lý vốn lưu động địi hỏi phải thường xun nắm sát tình hình luân chuyển vốn, kịp thời khắc phục ách tắc sản xuất, đảm bảo đồng vốn lưu chuyển liên tục Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 Đối với doanh nghiệp, q trình sản xuất kinh doanh, số vịng quay vốn nhanh doanh thu cao tiết kiệm vốn, giảm chi phí sử dụng vốn cách hợp lý làm tăng thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện tích tụ vốn để mở rộng sản xuất 3, Vai trò vốn lƣu động: Vốn lưu động điều kiện để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi vốn lưu động cịn đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục cơng cụ phản ánh đánh giá q trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp Vốn lưu động cịn có khả định đến quy mô hoạt động doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ việc sử dụng vốn nên muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp phải huy động lượng vốn định để đầu tư đủ để dự trữ vật tư hàng hóa Vốn lưu động cịn giúp cho doanh nghiệp chớp thời kinh doanh tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Vốn lưu động phận chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm đặc điểm luân chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm Giá trị hàng hóa bán tính tốn sở bù đắp giá thành sản phẩm cộng thêm phần lợi nhuận Do đó, vốn lưu động đóng vai trị định việc tính giá hàng hóa bán 4, Phân loại vốn lƣu động: Vốn lưu động phân loại theo tiêu thức sau: * Dựa theo hình thái biểu - Vốn tiền khoản phải thu: + Vốn tiền: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Tiền loại tài sản doanh nghiệp mà dễ dàng chuyển đổi Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 thành loại tài sản khác để trả nợ Do vậy, hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tiền định + Các khoản phải thu: Chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng, thể số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trình bán hàng hóa, dịch vụ hình thức bán trước trả sau - Vốn vật tư, hàng hóa: Bao gồm loại gọi chung hàng tồn kho + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ + Sản phẩm dở dang + Thành phẩm Việc phân loại vốn lưu động theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét, đánh giá khả toán doanh nghiệp * Dựa theo vai trò vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh chia vốn lưu động thành loại chủ yếu sau: - Vốn lưu động khâu dự trữ sản xuất, gồm khoản: + Vốn nguyên liệu, vật liệu + Vốn cơng cụ, dụng cụ + Vốn phụ tùng thay + Vốn nhiên liệu + Vốn vật liệu phụ - Vốn lưu động khâu sản xuất: + Vốn sản phẩm dở dang + Vốn chi phí trả trước - Vốn lưu động khâu lưu thông + Vốn thành phẩm + Vốn tiền + Vốn đầu tư ngắn hạn chứng khoán loại khác + Vốn toán: khoản phải thu tạm ứng Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 * Theo nguồn hình thành - Nguồn vốn pháp định: Nguồn vốn Nhà nước cấp, xã viên, cổ đơng đóng góp chủ doanh nghiệp tự bỏ - Nguồn vốn tự bổ sung: Đây nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ sung chủ yếu phần lấy từ lợi nhuận để lại - Nguồn vốn liên doanh, liên kết - Nguồn vốn huy động thông qua phát hành cổ phiếu - Nguồn vốn vay Đây nguồn vốn quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động thường xuyên kinh doanh Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp vay vốn ngân hàng tổ chức tín dụng khác vay vốn tư nhân đơn vị tổ chức nước II, Hiệu sử dụng vốn lƣu động doah nghiệp: 1, Khái niệm hiệu sử dụng vồn lƣu động: Để bắt đầu bước vào tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có lượng vốn định Tùy theo quy mô nghành nghề kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại có số vốn khác Tất nhiên, kinh doanh việc có số vốn nhiều nguồn vốn trì lâu dài lợi lớn cho doanh nghiệp, việc sử dụng số vốn cho hiệu nhất, thu giá tri, lợi ích lớn cho doanh nghiệp vấn đề Trước tiên ta cần hiểu khái niệm hiệu sử dụng vốn lưu động có nhiều cách để tiếp cận với khái niện này: + Hiệu sử dụng vốn lưu động hiệu thu sau đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động qua giai đoạn trình sản xuất Tốc độ cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động lớn ngược lại Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 + Hiệu sử dụng vốn lưu động hiệu đem lại cao mà số vốn lưu động cần cho đồng luân chuyển Quan niệm thiên chiều hướng tiết kiệm vốn lưu động cho đồng luân chuyển tốt Nhưng hàng hóa sản xuất khơng tiêu thụ hiệu sử dụng đồng vốn không cao + Hiệu sử dụng vốn lưu động thời gian ngắn để vốn lưu động quay vịng Quan niệm nói hệ quan niệm + Hiệu sử dụng vốn lưu động hiệu phản ánh tổng TSLĐ so với tổng nợ lưu động cao + Hiệu sử dụng vốn lưu động hiệu phản ánh số lợi nhuận thu bỏ đồng vốn lưu động + Hiệu sử dụng vốn lưu động hiệu thu đầu tư thêm vốn lưu động cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để tăng doanh số tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng vốn lưu động Nói tóm lại, để hiểu rõ “ hiệu sử dụng vốn lưu động” cần có nhìn bao qt, tồn diện Nó khơng thể qua chu kỳ sản xuất kinh doanh hợp lý, định mức sử dụng đầu vào hợp lý, công tác tổ chức quản lý sản xuất, tiêu thụ thu hồi công nợ chặt chẽ mà cịn thể qua tiêu cụ thể hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 2, Các tiêu hiệu sử dụng vốn lƣu động: 1, Số vòng quay VLĐ Báo Cáo Thực Tập = Doanh thu VLĐ bình quân Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 Đây tiêu cho biết kỳ vốn lưu động quay vòng vòng quay lớn (so với tốc độ quay trung bình ngành) chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cao 2, Kỳ luân chuyển VLĐ = 360 Số vòng quay VLĐ Đây số ngày cần thiết để vốn lưu động quay vòng Thời gian quay nhỏ tốc độ luân chuyển lớn 3, Hệ số đảm nhiệm VLĐ = VLĐ bình quân Doanh thu Chỉ tiêu cho thấy để có đồng vốn luân chuyển cần đồng VLĐ Hệ số nhỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cao, số vốn tiết kiệm nhiều 4, Sức sản xuất VLĐ = Giá trị tổng sản lượng VLĐ bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lưu động đem lại đồng giá trị sản lượng Chỉ tiêu cao, hiệu sử dụng vốn lưu động cao ngược lại 5, Sức sinh lời VLĐ = Tổng lợi nhuận VLĐ bình quân Chỉ tiêu cho ta biết đồng vốn làm đồng lợi nhuận 6, Khả toán thời = Tổng TSLĐ Nợ ngắn hạn Hệ số phản ánh khả chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải khoản nợ ngắn hạn (dưới 12 tháng) Khi hệ số thấp so với hệ số trung bình ngành thể khả trả nợ doanh nghiệp thấp ngược lại hệ số cao cho thấy doanh nghiệp có khả sẵn sàng toán khoản nợ đến hạn 7, Khả toán nhanh Báo Cáo Thực Tập = Tổng TSLĐ - HTK Nợ ngắn hạn Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 Chỉ tiêu đánh giá chặt chẽ khả toán doanh nghiệp Hệ số cao chắn phản ánh lực toán nhanh doanh nghiệp tốt thật 8, Mức tiết kiệm vốn lưu động: VTK = KKH - KBC * ObqKH KBC Hoặc: VTK = Trong đó: VBC - VKH * DTKH T B : Số VLĐ tiết kiệm KBC : Số vòng quay VLĐ kỳ báo cáo KKH : Số vòng quay VLĐ kỳ kế hoạch ObqKH : Số dư VLĐ bình quân kỳ kế hoạch VBC : Số ngày vòng quay VLĐ kỳ báo cáo VKH : Số ngày vòng quay VLĐ kỳ kế hoạch DTKH : Doanh số bán hàng kỳ kế hoạch Nếu thời gian luân chuyển vốn lưu động kỳ ngắn kỳ trước doanh nghiệp tiết kiệm vốn lưu động, số vốn lưu động tiế kiệm được sử dụng vào mục đích khác nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Còn ngược lại, thời gian luân chuyển vốn lưu động kỳ dài kỳ trước chứng tỏ doanh nghiệp lãng phí vốn lưu động 3, Ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động: Vốn lưu động yếu tố quan trọng để doanh nghiệp khởi sự, việc quản lý, sử dụng lượng vồn cách hiệu giúp Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 cho doanh nghiệp gia tang lợi nhuận, tích lũy vốn để từ tái sản xuất phát triển mở rộng quy mơ doanh nghiệp Hiệu sử dụng vốn lưu động tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh nói chung doanh nghiệp Thông qua tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động cho phép nhà quản lý tài doanh nghiệp có nhìn xác, tồn diện tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động đơn vị từ đề biện pháp, sách định đắn, phù hợp để việc quản lý sử dụng đồng vốn nói chung VLĐ nói riêng ngày có hiệu tương lai 4, Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng vốn lƣu động: a, Các nhân tố khách quan: Đầu tiên yếu tố sách kinh tế Nhà nước Đây nhân tố có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng Vì tuỳ theo thời kỳ, tuỳ theo mục tiêu phát triển mà Nhà nước có sách ưu đãi vốn thuế lãi suất tiền vay ngành nghề cụ thể, có sách khuyến khích ngành nghề lại hạn chế ngành nghề khác Bởi tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan tâm tuân thủ sách kinh tế Đảng Nhà nước Thứ hai ảnh hưởng môi trường kinh tế vĩ mơ lạm phát dẫn tới giá đồng tiền làm cho vốn doanh nghiệp bị dần theo tốc độ trượt giá tiền tệ hay nhân tố tác động đến cung cầu hàng hóa doanh nghiệp, nhu cầu hàng hóa giảm xuống làm Báo Cáo Thực Tập Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 II, MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHAWMSTAWNG CƢỜNG QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI XÍ NGHIỆP IN- NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG- XÃ HỘI: a, Tổ chức quản lý trình sản xuất kinh doanh Điều hành quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh cơng tác quan trọng nhằm đạt hiệu kinh tế cao Tổ chức tốt qua trình sản xuất kinh doanh tức đảm bảo cho q trình tiến hành thơng suốt, đặn, nhịp nhàng khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm Đảm bảo phối hợp ăn khớp, chặt chẽ khâu phận Xí nghiệp nhằm tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt Muốn đạt điều đó, cơng tác điều hành quản lý kinh doanh hạn chế tối đa thời gian ngừng hoạt động máy móc, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất, hạn chế tối đa sản phẩm sai quy cách, dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí yếu tố sản xuất, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn Để đạt mục tiêu trên, Xí nghiệp cần phải quản lý tốt yếu tố sản xuất Một yêu tố có ý nghĩa quan trọng việc quản lý tài sản lưu động, vốn lưu động Hiệu sử dụng vốn kinh doanh nói chung phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm tăng cường tốc độ luân chuyển vốn lưu động Do Xí nghiệp cần tăng cường quản lý vốn lưu động cách: - Xác định nhu cầu vốn cần thiết cho thời kỳ sản xuất kinh doanh từ đưa kế hoạch tổ chức hay huy động vốn đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đây việc làm quan trọng không xác định xác nhu cầu vốn dẫn đến tình trạng thiếu thừa vốn gây tác động không tốt đến hiệu sử dụng vốn Nếu xác định nhu cầu sử dụng vốn thấp dẫn đến thiếu vốn Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, khả toán giảm, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, thiệt hại ngừng sản xuất, không thực hợp đồng ký với khách hàng, uy tín Xí nghiệp Báo Cáo Thực Tập Page 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 bị giảm sút Ngược lại xác định nhu cầu sử dụng vốn cao dẫn đến tình trạng thừa vốn, gây lãng phí, ứ đọng vật tư hàng hóa, giảm tốc độ luận chuyển vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm, dịch vụ, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh Xí nghiệp thị trường Vì cần phải làm tốt cơng tác để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi mang lại hiệu sử dụng vốn tốt Tuy nhiên nhu cầu vốn lại đại lượng không cố định, chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố quy mô sản xuất kinh doanh thời kỳ; biến động giá vật tư, hàng hóa mà Xí nghiệp sử dụng sản xuất; sách, chế độ lao động tiền lương người lao động; trình độ tổ chức, quản lý sử dụng vốn trình dự trữ sản xuất sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vì muốn xác định vốn xác, nâng cao hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp cần tìm hiểu biện pháp phù hợp tác động đến nhân tố ảnh hưởng theo hướng có lợi, mang lại hiệu cao - Tổ chức thu mua, trữ nguyên vật liệu Tìm biện pháp hạ giá thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hóa tránh tình trạng vật tư hàng hóa bị phẩm chất - Quản lý chặt chẽ việc dụng, tiêu dùng vật tư theo định mức, tránh lãng phí nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Đưa biện pháp thay đổi phương thức tốn, khuyến khích khách hàng để khoản phải thu không bị chậm so với thời gian quy định, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu - Tổ chức hợp lý trình lao động, tăng cường kỷ luật, nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất hình thức khen thưởng khuyến khích tinh thần lao động tiết kiệm sáng tạo - Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, biện pháp quan trọng cần phải đa dạng hóa sản phẩm khơng dừng lại việc in sách, báo, tạp chí phục vụ ngành mà cịn phải mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng ngồi ngành có nhu cầu in ấn, chế mở Báo Cáo Thực Tập Page 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 rộng hoạt động kinh doanh giấy tăng doanh thu Bên cạnh Xí nghiệp cịn cần tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định, tin cậy, giá hợp lý - Xây dựng quan hệ bạn hàng khách hàng, nhằm cố uy tín thương trường Trong giao dịch kinh tế tài khách hàng phải tổ chức tốt q trình tốn, tránh giảm khoản nợ đến hạn mà chưa đòi Đồng thời khơng để tình trạng cơng nợ dây dưa khơng có khả tốn b, Tổ chức cơng tác tiêu thụ, tốn tiền hàng thu hồi cơng nợ Thực tế năm vừa qua, cơng tác tốn tiền hàng thu hồi cơng nợ Xí nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn bộc lộ số hạn chế Do hoạt động mua bán kinh doanh hàng hóa Xí nghiệp diễn đơn điệu, hoạt động in ấn diễn có đơn đặt hàng khách hàng mà chưa có tiền đặt cọc, nhiều sản phẩm in hoàn thành khách hàng chưa muốn nhận, Xí nghiệp phải xếp vào kho gây tình trạng ứ đọng vốn Khi khách hàng đến lấy hàng thời gian lại chậm trễ khâu tốn Chính làm cho hàng tồn kho số vốn mà Xí nghiệp bị khách hàng chiếm dụng chiếm tỷ lệ đáng kể Kỳ thu tiền bình quân kéo dài ảnh hưởng tới khả tốn Xí nghiệp Để phát huy vai trị tự chủ tài đảm bảo tăng nhanh vịng quay vốn, Xí nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn bị chiến dụng nhiều làm giảm thấp hiệu sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp nói riêng Theo tơi để giải vấn đề thời gian tớii nghiệp áp dụng biện pháp sau: - Trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, Xí nghiệp phải quy định rõ ràng thời hạn tốn hình thức tốn tiền hàng hóa đơn, chứng từ bên phải có trách nhiệm tuân thủ cách đầy đủ, nghiêm túc điều khoản quy định, đồng thời Xí nghiệp nên đề hình thức bồi thường bên vi phạm điều khoản Báo Cáo Thực Tập Page 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 - Tăng cường biện pháp khách hàng toán tiền hàng sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho khách hàng quen thuộc, mua đặt hàng với số lượng lớn, toán sớm thời hạn Nếu thực điều chắn công tác thu hồi tiền hàng Xí nghiệp nhanh chóng hơn, hạn chế tình trạng tốn chậm, dây dưa khó địi Tuy nhiên để làm điều này, Xí nghiệp phải nghiên cứu kỹ để đề tỷ lệ chiết khấu hợp lý phải đảm bảo phát huy hiệu Để đề tỷ lệ chiết khấu này, Xí nghiệp cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng vốn vay, thực tế cho thấy thời gian vốn bị khách hàng chiềm dụng nhiều buộc Xí nghiệp phải vay vốn ngân hàng cho sản xuất kinh doanh tất nhiên Xí nghiệp phải trả khoản lãi định, vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi thủ tục phức tạp Để tránh tình trạng chủ động việc sử dụng vốn, Xí nghiệp đưa tỷ lệ chiết khấu thấp chí tương đương với lãi suất ngân hàng trường hợp cần thiết để thu hồi tiền hàng chắn điều cịn có lợi đợi khách hàng tốn tồn tiền hàng sau thời gian định, khoảng thời gian Xí nghiệp lại phải vay để có vốn sản xuất - Đối với khoản phải trả cho người bán, Xí nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng trước giao tiền Vì ngun vật liệu Xí nghiệp bị hạn chế nguồn cung ứng, giá không ổn định, Xí nghiệp phải trả tiền trước cho nhà cung ứng để mua nguyên vật liệu Song thực tế cho thấy, nhận tiền người bán giao cho Xí nghiệp mặt hàng khơng đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng, chủng loại Xí nghiệp cần phải lựa chọn phía đối tác có uy tín cao, tránh tượng giao tiền không nhận hàng thời gian, vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp - Trong thời gian tới để tăng doanh thu nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp, mặt Xí nghiệp nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có, mặt khác Xí nghiệp nghiên cứu nhu cầu thị trường đểt tiến hành kinh doanh mặt hàng phải xây dựng nhiều dự án đầu tư Mạnh dạn khai thác, đầu tư, kinh doanh mặt hàng mới, mở rộng thị trường Phân loại khách Báo Cáo Thực Tập Page 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 hàng vào khu vực thị trường, tìm sản phẩm có khả tiêu thụ lớn, tiến hành lập dự kiến giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm c, Chú trọng phát huy nhân tố ngƣời, đào tạo bồi dƣỡng cán Nhân tố người xem nhân tố vơ quan trọng có ý nghĩa định môi trường Đặc biệt hoạt động kinh doanh thành cơng hay thất bại phần lớn người đem lại Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường ngày nay, người ta khơng cần có vốn, cơng nghệ quan trọng phải có người sáng tạo, dám nghĩ dám làm Thực tế nhiều năm qua giống doanh nghiệp khác, Xí nghiệp chưa khai thác sáng tạo, trí tuệ cán cơng nhân viên Xí nghiệp, chưa phát huy hết tiềm cá nhân Đây vấn đề tồn cần phải có biện pháp khắc phục Để huy động sức mạnh nhân tố người, tạo nên khối thống thật vững mạnh, tạo nên lành mạnh văn hóa doanh nghiệp, theo tơi thời gian tới Xí nghiệp cần giải số vấn đề sau: - Thường xuyên đánh giá cấu tổ chức, trình độ chun mơn nghiệp vụ chuyên môn cán công nhân viên, từ có khóa học chuyên sâu nâng cao trình độ chun mơn Việc đào tạo bồi dưỡng cán việc làm quan trọng, việc đào tạo bồi dưỡng cán Xí nghiệp phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu mới, thay đổi kinh tế, phải dựa sở phù hợp với tiến trình cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Trước hết phải soát lại cán có để xếp, bố trí lại cho phù hợpvới yêu cầu phận trình độ cá nhân, tìm bất hợp lý để điều chỉnh cho phù hợp Nói chung từ cán quản lý đến công nhân trực tiếp sản xuất phải đào tạo đào tạo lại nhằm đáp ứng yêu cầu công tác giai đoạn Trong đào tạo cần ưu tiên mức đội ngũ người trực tiếp làm công tác quản lý tài Báo Cáo Thực Tập Page 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 - Quản lý công tác cán cách nghiêm khắc, cơng minh, nhìn nhận đánh giá đắn điểm tích cực tiêu cực trình hoạt động đội ngũ lao động Xí nghiệp để từ phát huy điểm tích cực hạn chế tiêu cực Cần có khuyến khích vật chất tập thể cá nhân có thành tích phát minh, sáng kiến, đóng góp cho phát triển chung Xí nghiệp Đồng thời phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm hành vi sai trái làm cản trở phát triển Xí nghiệp - Bên cạnh việc quan tâm tới đời sống vật chất Xí nghiệp cần quan tâm đến đời sống tinh thần cán cơng nhân viên, thường xun có hoạt động văn hóa văn nghệ, nghỉ mát để từ tạo nên đồn kết, khơng khí làm việc tập thể thoải mái, tương trợ thật hiệu Làm tốt công tác nhân nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu sử dụng vốn kinh doanh nói riêng Do Xí nghiệp cần quan tâm nhìn nhận vấn đề cách đắn, coi chiến lược phát triển Xí nghiệp d, Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn phân tích kinh tế: Phân tích tình hình tài q trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế tốn, báo cáo tài chính, tổng kết kết kinh doanh, bảng cân đối kế tốn so sánh số liệu tài hành với q khứ Thơng qua việc phân tích tình hình tài chính, người sử dụng thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu kinh doanh rủi ro tương lai, triển vọng doanh nghiệp, khả tốn Nhờ tìm giải pháp đắn để kịp thời xử lý vấn đề tài nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi theo kế hoạch đề ra, nhằm giải mối quan tâm nhiều người Ban Giám đốc, nhà đầu tư, chủ nợ, nhân viên ngân hàng, Mỗi nhóm người có nhu cầu thơng tin khác nhóm có xu hướng tập trung vào khía cạnh riêng tranh tài doanh nghiệp, thường liên quan tới nhau: - Đối với nhà doanh nghiệp nhà quản trị, mối quan tâm hàng đầu họ lợi nhuận khả toán nợ Ngồi nhà quản trị cịn Báo Cáo Thực Tập Page 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 quan tâm tới mục tiêu khác tạo công ăn việc làm; nâng cao chất lượng sản phẩm; tiết kiệm chi phí Tuy nhiên doanh nghiệp thực mục tiêu đáp ứng hai thử thách sống kinh doanh có lãi tốn cơng nợ - Đối với chủ ngân hàng nhà cho vay mối quan tâm họ hướng chủ yếu vào khả trả nợ doanh nghiệp Vì họ đặc biệt quan tâm tới số lượng tiền tài sản khác chuyển đổi thành tiền nhanh Từ so sánh với số nợ ngắn hạn để biết khả toán tức thời doanh nghiệp Đồng thời họ quan tâm tới số vốn chủ sở hữu số vốn khỏan bảo hiểm cho họ trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro - Đối với nhà cung cấp vật tư hàng hóa họ thường định xem có cho phép khách hàng mua chịu hay không Để đưa định họ cần phải biết khả toán khách hàng thời gian tới - Đối với nhà đầu tư mối quan tâm họ hướng vào yếu tố rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lời, khả tốn Vì họ cần thơng tin tài chính, tình hình hoạt động, kết kinh doanh khả tăng trưởng doanh nghiệp Những điều đảm bảo an tồn tính hiệu cho nhà đầu tư - Bên cạnh nhóm người cịn có nhóm người khác quan quan tâm tới thơng tin tài doanh nghiệp quan tài chính, quan thuế, quan thống kê, nhà phân tích tài Xí nghiệp cần tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát, kiểm tốn nội tình hình tài xí nghiệp nhằm lành mạnh hóa cơng tác tài doanh nghiệp Tóm lại tổ chức tốt cơng tác kế toán giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm soát trình kinh doanh, sử dụng hợp lý nguồn vốn nhằm đạt hiệu kinh tế cao Báo Cáo Thực Tập Page 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 e, Hồn thiện sách Xí nghiệp cần phải bổ sung, hồn thiện sách nói chung sách vốn nói riêng Cụ thể như: - Chính sách giá cả: Phải xây dựng sách giá hợp lý, coi giá cơng cụ cạnh tranh - Chính sách tiết kiệm chi phí: Cần phải xây dựng sách tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí lưu thơng , có quy định khen thưởng, xử phát việc sử dụng chi phí tiết kiệm hiệu hay lãng phí - Chính sách đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân - Chính sách phân phối vốn, phân phối quỹ Xí nghiệp phải lập cụ thể hợp lý Muốn quản lý sử dụng vốn có hiệu cần phải thực sách tiết kiệm cách đồng thường xuyên Xây dựng định mức chi phí phải sát, đúng, hợp lý phải thường xuyên kiểm tra trình thực để kịp thời uốn nắn Với khối lượng hàng hóa mua bán năm tương đối lớn, việc hạ thấp tỷ lệ hao hụt hàng hóa biện pháp tiết kiệm vốn quan trọng Đây coi nguồn hình thành vốn tự có đáng kể hàng năm Xí nghiệp III, MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ VĨ MƠ CỦA NHÀ NƢỚC: Xuất phát từ việc xây dựng chuyên đề Nâng cao hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp In – NXB Lao động – Xã hội qua nghiên cứu thực tiễn Xí nghiệp In - NXB Lao động - Xã hội, tơi có số kiến nghị, đề xuất phía Nhà nước sau: Trong điều kiện Nhà nước cịn nhiều khó khăn tài chính, chưa có điều kiện cấp bổ sung vốn cho doanh nghiệp nhà nước để giúp doanh nghiệp làm tốt vai trị chủ đạo kinh tế thị trường nhiều thành phần Báo Cáo Thực Tập Page 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 Nhà nước cần phải tạo mơi trường, hành lang pháp lý an tồn, hiệu để doanh nghiệp chủ động bổ sung vốn cho nhiều hình thức Thời gian qua phủ có nhiều cố gắng việc sửa đổi luật pháp, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp trước Nhưng vấn đề tồn luật thiếu rõ ràng, chậm hướng dẫn thực hiện, hay thay đổi dẫn đến không đồng bộ, gây khó khăn định hướng, xác định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Về luật thuế GTGT, khoảng 40% doanh nghiệp đánh giá việc áp dụng luật thuế GTGT làm tăng mức đóng góp doanh nghiệp nhà nước Loại thuế chưa phát huy hết mặt tích cực - Về công tác triển khai thu thuế: Số lượng lớn văn hướng dẫn thuế GTGT, doanh nghiệp thấy khó khăn q trình hoạt động Việc hồn thuế GTGT cịn chậm trễ, chưa kịp thời làm cho vốn Doanh nghiệp bị chiếm dụng - Thời gian tới Nhà nước nên có sách thuế ổn định để doanh nghiệp chủ động tính tốn hiệu kinh doanh Khi có thay đổi đề nghị có thơng báo trước với thời gian phù hợp để doanh nghiệp thay đổi, tránh tổn thất việc đột ngột thay đổi sách thuế gây - Các doanh nghiệp đánh giá yếu tố khác như: Những hạn chế hoạt động xúc tiến, thiếu thông tin gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động doanh nghiệp Đặc biệt yếu tố in lậu, hàng giả, hàng nhái, chi phí phụ trợ cao (vận tải, điện, xăng, thơng tin ) nhu cầu tiêu dùng nước chưa cao phụ trợ cao làm tăng thêm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đáng ý vấn đề khó khăn vay vốn Việc vay vốn với nhiều thủ tục phức tạp không thuận lợi cho doanh nghiệp Ngân hàng cần có chế thơng thống doanh nghiệp việc vay vốn (thủ tục chấp, xem xét tính khả thi dự án) - Ngân hàng quản lý ngoại hối cung không đủ cầu gây nên biến động tỷ giá hối đối, khó khăn cho doanh nghiệp Báo Cáo Thực Tập Page 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 - Các thủ tục tra, kiểm tra xin thuê đất cấp đất doanh nghiệp chưa có nhiều tiến chí cịn khó khăn Các doanh nghiệp mong muốn có cải thiện, giảm bớt phiền hà thủ tục hành Trong thời gian tới nhà nước giải tốt vấn đề điều kiện thuận lợi giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn Báo Cáo Thực Tập Page 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 KẾT LUẬN Vốn yếu tố đảm bảo cho trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Vì khơng có vốn khơng thể tiến hành q trình sản xuất kinh doanh được, thiếu vốn gây tình trạng khó khăn, cản trở tính liên tục q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tăng trưởng phát triển khơng hồn tồn phụ thuộc vào số lượng vốn nhiều mà phụ thuộc vào việc quản lý sử dụng vốn cho hiệu Mặt khác phải có cấu vốn hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Vì việc quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh vô cần thiết cho tồn phát triển bền vững tất doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng chuyên đề với trình tìm hiểu thực tế Xí nghiệp In - NXB Lao động - Xã hội, báo cáo sâu phan tích vấn đề sau: - Làm rõ lý luận vốn lưu động - Phân tích thực trạng quản lý sử dụng vốn lưu động Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội - Đề xuất số giải pháp giúp Xí nghiệp hoạt động Chun đề hồn thành nhờ hướng dẫn tận tình thầy Hà Văn Thủy- giáo viên hướng dẫn giúp đỡ tập thể cán Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội, đặc biệt phòng Hành - Kế tốn Tuy nhiên nhiều ngun nhân vấn đề trình bày nghiên cứu báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót tơi mong nhận góp ý, nhận xét thày cô bạn bè quan tâm tới vấn đề Tôi xin chân thành cảm ơn! Báo Cáo Thực Tập Page 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng I: Vốn lƣu động hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp chế thị trƣờng I, Vốn lƣu động vai trò vốn lƣu động doanh nghiệp 1, Khái niệm 2, Đặc điểm 3,Vai trò vốn lƣu động 4, Phân loại vốn lƣu động II, Hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp 1, Khái niệm hiệu sử dụng vốn lƣu động 2, Các tiêu hiệu sử dụng vốn lƣu động 3, Ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động 4,Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng vốn lƣu động a, Các nhân tố khách quan b, Các nhân tố chủ quan Chƣơng II: Khái quát chung xí nghiệp in- nhà xuất Lao động- Xã hội hiệu sử dụng vốn lƣu động xí nghiệp in- nhà xuất Lao động – Xã hôi 11 I, Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp in- nhà xuất Lao động- Xã hội 11 1, Lịch sử hình thành phát triển 11 a, Thơng tin chung Xí nghiệp in 11 b, Quá trình hình thành phát triển 12 2, Cơ cấu tổ chức chức phòng ban 13 a, Sơ đồ cấu tổ chức xí nghiệp in 13 b, Chức nhiệm vụ phòng ban 16 c, Đặc điiểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp 18 II, Hiệu sử dụng vốn lƣu động đơn vị 19 1, Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài 19 2, Nguồn hình thành vốn lƣu động 22 a, Nguồn vốn lƣu động thƣờng xuyên 22 b,Nguồn vốn lƣu động tạm thời 24 Báo Cáo Thực Tập Page 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 3, Phân tích hiệu sử dụng vốn lƣu động xí nghiệp 25 a, Cơ cấu TSLĐ xí nghiệp in 25 b, Phân tích tình hình sử dụng vốn 28 c, Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lƣu động 30 c-1, Số vòng quay vốn lƣu động va kỳ luân chuyển 32 c-2, Hệ số đảm nhiệm sức sản xuất vốn lƣu động 39 c-3, Sức sinh lời vốn lƣu động- hệ số toán thời- hệ số toán nhanh 40 III, Những điều đạt đƣợc số hạn chế xí nghiệp in 44 1, Những điề đạt đƣợc 44 2, Những hạn chế 44 Chƣơng III: Một sô giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn xí nghiệp in- nhà xuất Lao động- Xã hội 46 I, Phƣơng hƣớng hoạt độngtrong thời gian tới 46 1, Phƣơng hƣớng hoạt dộng 46 2, Những điểm cần quán triệt 46 II, Một số giải pháp nhằm tăng cƣờng quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động xí nghiệp in 48 III, Một số kiến nghị sách kinh tế vĩ mô nhà nƣớc 55 KẾT LUẬN 58 Báo Cáo Thực Tập Page 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Báo Cáo Thực Tập Page 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyễn Việt Hưng- B5NH7 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Báo Cáo Thực Tập Page 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Khái chung vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động Chƣơng II: Khái quát xí nghiệp in- nhà xuất Lao Động- Xã Hội Hiệu sử dụng vốn lưu động Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động Xã hội Chƣơng III: Một... CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN - NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP IN I, Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp In- Nhà xuất Lao động- Xã hội 1, Lịch sử hình... thành phát triển Xí nghiệp In- Nhà xuất Lao động - Xã hội a, Thông tin chung Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động - Xã hội Xí nghiệp In- Nhà xuất Lao động doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực in ấn, đơn vị