Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ

GVHD: HÀ MINH HIẾU Xuất nhập hoạt động thiếu phát triển quốc gia nhƣ đóng vai trị vơ quan trọng với kinh tế quốc đân Xuất vậy, đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc đân, tạo nguồn vốn cho nhập phục vụ cơng nghiệp hố đất nƣớc, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế sang kinh tế hƣớng ngoại Tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo cân cán cân toán ngoại thƣơng…Hoạt động xuất thúc đẩy hoàn thiện chất lƣợng hàng hoá nhƣ hỗ trợ cho sản xuất nƣớc mà nâng cao khả cạnh tranh, gia tăng lợi ích xã hội rộng lớn lợi ích cho ngƣời tiêu dùng Xuất khơng tạo điều kiện cho nứơc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế làm giầu cho đất nƣớc Đối với nƣớc cịn nghèo nhƣ nƣớc ta phát triển xuất góp phần giải nhiệm vụ kinh tế xã hội Vì nên Đảng Nhà nƣớc ta khẳng định “Xuất động lực cho công nghiệp hố - đại hố đất nƣớc”, ln coi trọng, thúc đẩy ngành kinh tế theo hƣớng xuất khuyến khích thành phần kinh tế mở rộng sản xuất nhằm phục vụ xuất Quy trình xuất đƣợc diễn qua nhiều bƣớc nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện bƣớc nghiệp vụ Thực hợp đồng bƣớc quy trình xuất khẩu, đóng vai trị quan trọng định đến việc hồn thành quy trình xuất Do ý thức đƣợc phức tạp tầm quan trọng quy trình thực hợp đồng hoạt động xuất doanh nghiệp Cũng nhƣ trƣớc đòi hỏi thực tế việc nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ Vì tơi chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất hàng thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ cơng ty DUY KHANH ENGENEERING COMPANY LIMITED Và phân tích Appendix.” LỚP:QTTM2 NHĨM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU II/ Khái quát hợp đồng mua bán quốc tế: Khái niệm: - Hợp đồng mua bán quốc tế gọi hợp đồng xuất nhập hợp đồng mua bán ngoại thƣơng thoả thuận đƣơng có trụ sở kinh doanh nƣớc khác nhau, theo bên gọi bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập (Bên mua) tài sản định, gọi hàng hoá; bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng - Ðịnh nghĩa nêu rõ:     Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết (các bên đƣơng sự) Chủ thể hợp đồng Bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh nƣớc khác Bên bán giao giá trị định, để đổi lại, bên mua phải trả đối giá (Counter value) cân xứng với giá trị đƣợc giao (Contract with consideration) Ðối tƣợng hợp đồng tài sản; đƣợc đem mua bán tài sản biến thành hàng hố Hàng hố hàng đặc tính (Specific goods) hàng đồng loại (Generic goods) khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyển chủ hàng hoá) Ðây khác biệt so với hợp đồng th mƣớn (vì hợp đồng thêu mƣớn khơng tạo chuyển chủ), so với hợp đồng tặng biếu (vì hợp đồng tặng biếu khơng có cân xứng nghĩa vụ quyền lợi) Ðiều kiện hiệu lực hợp đồng mua bán quốc tế: Theo điều 81 Bộ luật Thƣơng mại Việt Nam Hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau đây: (a) Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tƣ cách pháp lý (b) Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đƣợc phép mua bán theo quy định pháp luật (c) Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà luật pháp quy định (d) Hình thức hợp đồng phải văn LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Dưới nhóm phân tích bốn (04) điều kiện nói trên: Về điều kiện (a): Chủ thể hợp đồng mua bán quốc tế Về phía Việt Nam, theo nghị định 57/1998/NÐ - CP ngày 31/7/1998, phải doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh (theo thủ tục thành lập doanh nghiệp) đăng ký mã số kinh doanh XNK cục hải Quan tỉnh, thành phố Doanh nghiệp không đƣợc phép xuất nhập mặt hàng cấm xuất nhập Ðối với mặt hàng đƣợc phép NK, XK có điều kiện, họ phải xin đƣợc hạn ngạch (trƣờng hợp hàng thuộc nhà nƣớc quản lý hạn ngạch) đƣợc giâý phép (trƣờng hợp hàng thuộc diện nhà nƣớc quản lý giấy phép kinh doanh XNK) Về điều kiện (b) đối tƣợng hợp đồng phải hàng đƣợc phép xuất nhập theo văn pháp luật hành Về điều kiện (c) nội dung hợp đồng bao gồm điều khoản, mà theo điều 50 Luật thƣơng mại, buộc phải có Ðó là: o o o o o o Tên hàng Số lƣợng; Quy cách chất lƣợng; Giá cả; Phƣơng thức toán; Ðịa điểm thời gian giao nhận hàng Ngồi bên thoả thuận thêm nội dung, điều khoản cho hợp đồng Về điều kiện (d) hình thức hợp đồng phải hình thức văn Ðó hợp đồng (hoặc thoả thuận ) có chữ ký hai bên, thƣ từ, điện tín, điện chữ, thƣ điện tử bao gồm: Chào hàng + Chấp nhận chào hàng = Hợp đồng giao kết Hoặc: Ðặt hàng + Xác nhận đặt hàng = Hợp đồng giao kết Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán quốc tế : Một hợp đồng mua bán quốc tế thƣờng gồm có hai phần: Những điều trình bày (representations) điều khoản điều kiện (terms and conditions) Trong phần điều trình bày, ngƣời ta ghi rõ: LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU a Số hợp đồng (contract No.) b Ðịa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Ðiều đƣợc ghi nhƣ: Hà Nội June 20th 2003 “The present contract was made and entered into at Hanoi on this June 20th 2003 by and between” Cũng có nhiều trƣờng hợp, ngƣời ta lại ghi địa điểm ngày tháng ký kết phần cuối hợp đồng Ví dụ: The present contract was made at Hanoi on June 20th 2003 in quadruplicate of equal force, two of which are kept by each party” c Tên địa đƣơng d Những định nghĩa dùng hợp đồng Những định nghĩa nhiều, ví dụ hàng hố có nghĩa thiết kế có nghĩa Chí ít, ngƣời ta đƣa định nghĩa sau đây: “ABC company, address…, Tel … represented by Mr … herein-after referred to as the Seller (or the Buyer)” e Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Ðây hiệp định phủ ký kết ngày tháng , Nghị định thƣ ký kết Bộ nƣớc với Bộ nƣớc Chí ít, ngƣời ta nêu tự nguyện hai bên ký kết hợp đồng Ví dụ: “It has been mutually agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the undermentioned goods on the following terms and conditions” *Trong phần điều khoản điều kiện ngƣời ta ghi rõ điều khoản thƣơng phẩm (nhƣ tên hàng, số lƣợng, phẩm chất, bao bì); Các điều khoản tài (nhƣ giá sở giá cả, toán, trả tiền hàng, chứng từ toán); Các điều khoản vận tải (nhƣ: điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng); Các điều khoản pháp lý (nhƣ: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trƣờng hợp bất khả kháng, trọng tài) LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU III/ Quy trình thực hợp đồng xuất khẩu: Ðể thực hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành khâu công việc sau đây: Giục mở L/C kiểm tra L/C (nếu hợp đồng quy định sử dụng phƣơng thức tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu lƣu cƣớc, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục tốn giải khiếu nại (nếu có) xin giấy phép xuất khẩu: Chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hóa: 2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng ký với nƣớc và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định toán L/C) Công việc chuẩn bị hàng xuất bao gồm khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lơ hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì kẻ ký mã hiệu hàng xuất 2.1.1 Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: Việc mua bán ngoại thƣơng thƣờng tiến hành sở số lƣợng lớn sản xuất hàng xuất nƣớc ta, bản, sản xuất manh mún, phân tán, vậy, nhiều trƣờng hợp, muốn làm thành lô hàng xuất khẩu, chủ hàng xuất nhập phải tiến hành thu gom tập trung từ nhiều chân hàng (cơ sở sản xuất - thu mua) Cơ sở pháp lý để làm việc ký kết hợp đồng kinh tế chủ hàng xuất nhập với chân hàng Hợp đồng kinh tế việc huy động hàng xuất hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất Hợp đồng dù thuộc loại phải đƣợc ký kết theo nguyên tắc, trình tự nội dung đƣợc quy định "Pháp lệnh hợp đồng kinh tế" Chủ tịch Hội đồng Nhà nƣớc ban hành ngày 25/9/1989 2.1.2 Ðóng gói bao bì hàng xuất khẩu: Trong bn bán quốc tế, khơng mặt hàng để trần để rời, nhƣng đại phận hàng hố địi hỏi phải đƣợc đóng gói bao bì trình vận chuyển bảo quản Vì vậy, tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hoá LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Muốn làm tốt đƣợc cơng việc bao bì đóng gói, mặt cần phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm đƣợc yêu cầu cụ thể việc bao gói để lựa chọn cách bao gói thích hợp a Loại bao bì : Trong buôn bán quốc tế, ngƣời ta dùng nhiều loại bao bì Các loại thơng thƣờng là:     Hịm (case, box): Tất hàng có giá trị tƣơng đối cao, dễ hỏng đƣợc đóng vào hịm Ngƣời ta thƣờng dùng loại hịm gỗ thƣờng (wooden case), hòm gỗ dán (plywood case), hòm kép (double case), hịm gỗ dác kim khí (Metallized case) hòm gỗ ghép (fiberboard case) Bao (bag) : Một số sản phẩm nơng nghiệp ngun liệu hố chất thƣờng đƣợc đóng vào bao bì Các loại bao bì thƣờng dùng là: bao tải (gunny bag), bao vải (Cottonbag), bao giấy (Paper bag) bao cao su (Rubber bag) Kiện hay bì (bale): Tất loại hàng hố ép gọn lại mà phẩm chất khơng bị hỏng đóng thành kiện bì, bên thƣờng buộc dây thép Thùng (barrel, drum): Các loại hàng lỏng, chất bột nhiều loại hàng khác phải đóng thùng Thùng có loại gỗ (wooden barrel), gỗ dán (plywood barrel), thùng tròn thép (steel drum), thùng trịn nhơm (aluminium drum) thùng trịn gỗ ghép (fiberboard drum) Ngồi loại bao bì thƣờng dùng đây, cịn có sọt (crate), bó (bundle), cuộn (roll), chai lọ (bottle), bình (carboy), chum (jar) Các loại bao bì bao bì bên ngồi (outer packing) Ngồi cịn có bao bì bên (inner packing) bao bì trực tiếp (mimediate packing) Vật liệu dùng để bao gói bên giấy bìa bồi (cardboard), vải bơng, vải bạt (tarpauline), vải đay (gunny), giấy thiếc (foil), dầu (oil) mỡ (grease) Trong bao gói có cịn phải lót thêm số vật liệu, thí dụ: Phoi bào (excelsior, wood shaving), giấy phế liệu, (paper waste), nhựa xốp (stiropore) có vải bơng đƣợc dùng để lót Trong thập kỷ gần đây, ngƣời ta dùng chất tổng hợp để chế vật liệu bao gói nhƣ màng mỏng PE, PVC, PP hay PS Ngoài ngƣời ta phát triển việc chuyên trở con-tê-nơ (container), cá (palette), thùng lều (thiết bị đóng gộp hàng máy bay - igloo) vừa tiết kiệm bao gói, vừa thuận tiện cho việc bốc dỡ xếp đặt hàng phƣơng tiện vận tải LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU b Những nhân tố cần đƣợc xét đến đóng gói: u cầu chung bao bì đóng gói hàng hố ngoại thƣơng "an tồn, rẻ tiền thẩm mỹ" Ðiều có nghĩa là: Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn chất lƣợng số lƣợng hàng hoá từ nơi sản xuất đến tay ngƣời tiêu dùng, phải bảo đảm hạ giá thành sản phẩm nhƣng đồng thời phải bảo đảm thu hút ý ngƣời tiêu thụ Khi lựa chọn loại bao bì, loại vật liệu làm bao bì phƣơng pháp bao bì, chủ hàng xuất nhập phải xét đến điều thoả thuận hợp đồng, thứ đến phải xét đến tính chất hàng hố (nhƣ lý tính, hố tính, hình dạng bên ngồi, màu sắc, trạng thái hàng hoá) tác động môi trƣờng điều kiện bốc xếp hàng Ngoài ra, cần xét đến nhân tố dƣới đây:    Ðiều kiện vận tải: Khi lựa chọn bao bì, ngƣời ta phải xét đến đoạn đƣờng dài, phƣơng pháp thời gian việc vận chuyển, khả phải chuyển tải dọc đƣờng, chung đụng với hàng hố khác q trình chuyên chở Ðiều kiện khí hậu: Ðối với hàng hố giao cho nƣớc có độ ẩm khơng khí cao (tới 90%) nhiệt độ trung bình tới 30-400C, hàng hố qua nƣớc có khí hậu nhƣ vậy, bao bì phải loại đặc biệt bền vững Thƣờng thƣờng, hịm gỗ kim khí đƣợc hàn gắn kín Bên bao bì lớp giấy khơng thấm nƣớc và/hoặc màng mỏng PE Những phận chế kim loại, dễ bị han rỉ, cần bôi thêm dầu mỡ mặt Ðiều kiện luật pháp thuế quan số nƣớc, luật pháp cấm nhập hàng hố có bao bì làm làm từ loại nguyên liệu định.Ví dụ: Mỹ Tân-Tây- Lan, ngƣời ta cấm dùng bao bì cỏ khơ, rơm, gianh, rạ v.v vài nƣớc khác lại cho phép nhập loại nhƣ chủ hàng xuất trình giấy tờ chứng nhận nguyên liệu bao bì đẫ đƣợc khử trùng Ngồi ra, phƣơng pháp bao bì đóng gói vật liệu bao bì đóng gói trực tiếp ảnh hƣởng tới mức thuế nhập số nƣớc thuộc khối liên hiệp Anh, hải quan địi hỏi phải xuất trình chứng từ xuất xứ bao bì để áp dụng suất thuế quan ƣu đãi cho hàng hoá nhập từ nƣớc liên hiệp Anh Ðối với hàng chịu thuế theo trọng lƣợng, có số nƣớc thu thuế theo "trọng lƣợng tịnh luật định" trọng lƣợng lại sau lấy trọng lƣợng bì hàng hố trừ trọng lƣợng bì hải quan quy định sẵn Trong trƣờng hợp này, rõ ràng trọng lƣợng bao bì ảnh hƣởng tới mức thuế quan nhập LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU  Ðiều kiện chi phí vận chuyển: Cƣớc phí thƣờng đƣợc tính theo trọng lƣợng bì thể tích hàng hố Vì vậy, rút bớt trọng lƣợng bao bì thu hẹp thể tích hàng hố tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển Ngồi muốn giảm đƣợc chi phí vận chuyển cịn phải đề phịng trộm cắp q trình chun chở Muốn thoả mãn đƣợc điều kiện này, ngƣời ta thƣờng dùng bao bì vừa nhẹ, vừa bền tận dụng khơng gian bao bì, thu nhỏ thân hàng hố lại, đồng thời khơng để lộ dấu hiệu hàng hố đƣợc gói bên bao bì 2.1.3 Việc kẻ ký mã hiệu hàng xuất Ký mã hiệu (marking) ký hiệu chữ, số hình vẽ đƣợc ghi bao bì bên ngồi nhằm thơng báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng hoá Kẻ ký mã hiệu khâu cần thiết q trình đóng gói bao bì nhằm:   Bảo đảm thuận lợi cho công tác giao nhận Hƣớng dẫn phƣơng pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá Ký mã hiệu cần phải bao gồm: o Những dấu hiệu cần thiết ngƣời nhận hàng nhƣ: tên ngƣời nhận tên ngƣời gửi, trọng lƣợng tịnh trọng lƣợng bì, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng o Những chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng hoá nhƣ: tên nƣớc tên địa điểm hàng đến, tên nƣớc tên địa điểm hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận đơn, tên tàu, số hiệu chuyến o Những dấu hiệu hƣớng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ bảo quản hàng hoá đƣờng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, nhƣ: dễ vỡ, mở chỗ này, tránh mƣa, nguy hiểm Việc kẻ ký mã hiệu cần phải đạt đƣợc yêu cầu sau: Sáng sủa, dễ đọc, không phai màu, không thấm nƣớc, sơn (hoặc mực) không làm ảnh hƣởng đến phẩm chất hàng hố Ðể làm hình thành lơ hàng, ngồi cơng việc đây, đơn vị kinh doanh xuất phải kiểm tra hàng hoá lấy giấy chứng nhận phù hợp hàng hoá với quy định hợp đồng (giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận kiểm dịch ) LỚP:QTTM2 NHÓM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU 2.2 Kiểm tra hàng hóa: Đƣa hàng hố đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa mức độ kiểm tra gồm số tiêu chí cụ thể theo mẫu đính kèm, có mức độ khác (mức 1; 2; tƣơng ứng xanh, vàng, đỏ ) - Mức (1): miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng xanh); - Mức (2): kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng vàng); - Mức (3): kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hố (luồng đỏ) Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra thuộc mức (3) (luồng đỏ) có mức độ kiểm tra thực tế (thực theo quy định Thông tƣ 112/2005/TT-BTC) nhƣ sau: + Mức (3).a : Kiểm tra tồn lơ hàng; + Mức (3).b: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận đƣợc mức độ vi phạm + Mức (3).c: Kiểm tra thực tế tới 5% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận đƣợc mức độ vi phạm Thuê tàu lưu cước: -Khi xuất , tùy theo phƣơng thức thuê tàu chuyến hay tàu chợ tùy theo điều kiện chuyên chở hàng rời hay hàng container mà ngƣời bán phải thực số công việc chủ yếu để giao hàng cho ngƣời vận tải giao hàng cho tàu ( vận chuyển đƣờng biển ) nhƣ sau : +Hàng chuyên chở không dùng container theo phƣơng thức thuê tàu chuyến -Khi xuất hàng rời đƣợc chuyên chở tàu chuyến , ngƣời bán thƣờng phải thực công việc chủ yếu nhƣ sau : +Công việc : Chủ hàng (shipper ) lập bảng kê khai hàng hóa để chuyên chở ( cargo list ) , bao gồm nội dung chủ yếu nhƣ consignee , mark ,B/L number , description of cargoes , number of packages , gross weight , measurement , name port of destination….Trên sở , lƣu cƣớc hãng tàu lập S/O ( shipping order ) lên sơ đồ xếp hàng tàu ( cargo plan/ stowage plan ) , làm để cảng xếp thứ tự gởi hàng , để tính chi phí có liên quan Thơng thƣờng , cargo plan không giao trực tiếp cho chủ hàng , nhƣng để đảm bảo an tồn cho hàng hóa , chủ hàng có quyền yêu cầu cho xem cargo plan để biết hàng LỚP:QTTM2 NHĨM:17 Page of 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU đƣợc xếp , đâu , thấy có bất lợi chủ hàng yêu cầu thay đổi +Công việc :Ngƣời xuất phải cử nhân viên giám sát , theo dõi trình bốc hàng lên tàu Trong phƣơng thức thuê tàu chyến , trình bốc dỡ hàng lên tàu cơng nhân cảng thực với chi phí ngƣời xuất Mục đích việc giám sát q trình hàng lên tàu ngƣời xuất nắm số lƣợng hàng thực giao giải vƣớng mắc phát sinh trình giao nhận hàng Trong trình giao hàng , nhân viên kiểm kiện cảng (tally man ) theo dõi để xác định hàng hóa thực tế đƣợc giao lên tàu Trên sở chứng từ số lƣợng hàng thực giao , tally man lập giấy kiểm kiện nhận hàng với tàu ( tally report ) Đồng thời , tàu có nhân viên kiểm kiện theo dõi đánh dấu vào tally sheet sau mã hàng lên tàu Nội dung tally sheet giống nhƣ tally report +Công việc : Sau hàng lên tàu xong , cảng tàu lập biên tổng kết giao nhận hàng lập sơ đồ hàng xếp lên tàu gởi cho chủ hàng Đồng thời , Thuyền phó cấp cho chủ hàng “ biên lai thuyền phó “ ( Mate’s receipt ) xác nhận hàng nhận xong với nội dung nhƣ số kiện , ký mã hiệu , tình trạng hàng bốc lên tàu , cảng đến… Công việc : chủ hàng đổi biên lai thuyền phó lấy “ Bill of Lading “ có xác nhận “Clean on Board “ Bill of Lading đƣợc xem nhƣ hợp đồng vận tải Hàng chuyên chở container theo phƣơng thức thuê tàu chợ : Công việc : Liên lạc với hãng đại lí container để tìm hiểu lịch trình tàu chạy( Schedule of Sailing), luồng tàu mà cần chở hàng tới nhằm: + lựa chọn tàu mà tin cậy với mức giá chấp nhận đƣợc + biết đƣợc thời gian tàu đến để chuẩn bị hàng hóa + đăng kí để giữ chỗ cho số hàng hóa cần chuyên chở Công việc 2: Lập bảng kê khai hàng hóa trình cho hãng tàu kí “Booking note” “Booking note” có giá trị nhƣ hợp đồng vận chuyển xác nhận quyền nghĩa vụ ngƣời chủ hàng ngƣời đại lí “Booking note” đƣợc kí phí cƣớc trả trƣớc (Freight Prepaid) cƣớc phí trả nơi đến (Freight collect) tùy theo điều kiện sở giao hàng Riêng VN nay, hãng đại lí tàu khơng thích kí Booking note ví sợ lộ giá cƣớc ảnh hƣởng phƣớng pháp cạnh tranh giảm giá cƣớc cac phuong thuc van tai? Nếu để lộ giá cƣớc hãng cho chủ tàu khác biết họ chào kéo chủ hàng cách đƣa mức cƣớc thấp hơn; có chủ hàng kí booking note với chủ tàu nhƣng hủy bỏ cam kết, cịn chủ tàu khơng muốn kiện làm nhƣ khách +Cơng việc 3: Mƣợn vị container từ hãng tàu để chất xếp hàng hố Vỏ container đƣợc miễn phí từ đến ngày tùy theo qui định hãng tàu, ngƣời XK giữ container thời hạn tren bị xử phạt Công việc 4: Mời hải quan kiểm hóa tới bãi container ( giao hàng bãi) mời kho riêng để kiểm tra hàng hóa, đồng thời chất hàng vào LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 10 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST) Khái niệm: -Là kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng (thùng hàng, container…) Phiếu đóng gói đƣợc lập đóng gói hàng hóa Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hóa kiện Nội dung phiếu đóng gói: - Tên ngƣời bán ngƣời mua - Tên hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C - Tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc, cảng dỡ - Số thứ tự kiện hàng, cách đóng gói - Số lƣợng hàng hóa đựng kiện hàng, trọng lƣợng hàng hóa đó, thể tích kiện hàng, số lƣợng container số container… Phiếu đóng gói thƣờng lập thành bản: - Một để kiện hàng ngƣời nhận hàng kiểm tra hàng kiện cần, chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa ngƣời bán gởi - Một để với phiếu đóng gói khác tạo nên đầy đủ Bộ đƣợc xếp vào kiện hàng thứ lô hàng - Một lại đƣợc lập thành với phiếu khác, đƣợc kèm với hóa đơn để xuất trình cho ngân hàng tốn - Trong thực tế nhiều hợp đồng quy định sử dụng loại phiếu đóng gói dƣới dạng đặc biệt nhƣ: + Phiếu đóng gói chi tiết (detailed packinh list) liệt kê tỉ mỉ hàng hóa kiện hàng Đơi nội dung khơng có khác biệt so với số phiếu đóng gói thơng thƣờng, nhƣng có tiêu đề phiếu đóng gói chi tiết trở thành phiếu đóng gói chi tiết + Phiếu đóng gói trung lập (neutral packing list) khơng có ghi tên ngƣời bán ngƣời mua nhằm để ngƣời mua sử dụng phiếu bán hàng hóa cho ngƣời thứ ba .c/o C/O gì? C/O ( viết tắt Certificate of Origin ) Là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa quan có thẩm quyền hay đại diện có thẩm quyền nƣớc xuất cấp để chứng nhận Xuất xứ sản phẩm nƣớc theo quy tắc xuất xứ C/O ƣu đãi C/O không ƣu đãi Nop thue va thuc hien cac nghia vu tai chinh? -Đối tƣợng nộp thuế xuất : chủ hàng hóa xuất , tổ chức nhận ủy thác xuất , cá nhân có hàng hóa xuất xuất cảnh - Kê khai thuế : Đối tƣợng nộp thuế xuất , có trách nhiệm tự kê khai thuế tờ khai hải quan -Thời điểm tính thuế : LỚP:QTTM2 NHĨM:17 33 Page 19 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU +Thời điểm tính thuế xuất thời điểm đối tƣợng nộp thuế đăng kí tờ khai hải quan với quan với quan hải quan Thuế xuất đƣợc tính theo thuế suất , trị giá tính thuế tỷ giá tính thuế thời điểm tính thuế Trƣờng hợp đối tƣợng nộp thuế khai báo điện tử thời điểm tính thuế thực theo quy định thủ tục hải quan điện tử + Hàng hóa xuất đăng ký tờ khai hải quan lần để xuất nhiều lần thuế suất thuế xuất đƣợc tính theo thuế suất , trị giá tính thuế tỷ giá tính thuế theo ngày có hàng hóa xuất sở số lƣợng mặt hàng thực tế xuất -Thời gian nộp thuế :Đối với hàng hóa xuất thời hạn nộp thuế 30 ngày kể từ ngày đối tƣợng nộp thuế đăng ký tờ khai hải quan II/ thuc trang cua cong ty co khanh 1/ gioi thieu ve cong ty Lịch sử cơng ty Cơng ty Cơ khí Duy Khanh đƣợc sáng lập điều hành Ban lãnh đạo gồm: Chủ tịch HĐTV Giám đốc công ty Tháng 12/1989 - Thành lập Cơ sở Cơ khí Duy Khanh với: · nhân viên máy công cụ Lĩnh vực hoạt động: gia công chi tiết máy Tháng 6/1996 – Thành lập Doanh nghiệp tƣ nhân Cơ khí Duy Khanh gồm: · 50 nhân viên 50 máy cơng cụ LỚP:QTTM2 NHĨM:17 33 Page 20 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Lĩnh vực hoạt động: Thiết kế chế tạo máy, gia công chi tiết máy Tháng 1/1997 – Bắt đầu đầu tƣ máy công cụ đại, xác cao, điều khiển chƣơng trình số (CNC) phần mềm CAD/CAM Mở rộng lĩnh vực sản xuất: Thiết kế chế tạo khuôn mẫu nhựa khuôn dập cắt công nghệ CAD/CAM/CNC Tháng 12/2000 – Đạt giải thƣởng Doanh nghiệp trẻ xuất sắc Tháng 1/2003 – Thành lập Cơng ty TNHH Cơ khí Duy Khanh · 90 nhân viên 80 máy công cụ với 15 máy điều khiển kỹ thuật số (CNC) Tháng 7/2004 – Tổ chức DNV (Na Uy) UKAS (Vƣơng Quốc Anh) cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn Quản lý chất lƣợng ISO 9001 - 2000 Hiện (2010) Cơng ty có: · 100 nhân viên Hơn 100 máy công cụ với 25 máy điều khiển kỹ thuật số (CNC) Lĩnh vực hoạt động Chuyên thiết kế, chế tạo loại khuôn dập cắt, dập vuốt kim lọai, khuôn đúc áp lực, khuôn mẫu ngành nhựa, cao su Đặc biệt khuôn tạo phôi khuôn thổi chai PET Thiết kế, chế tạo loại thiết bị chuyên dùng, phụ tùng chi tiết máy có độ xác độ bền cao Đặc biệt loại rulo dao cắt giấy bao bì, loại rulo in nổi, rulô dấu, điêu khắc hoa văn phức tạp, loại cam, trục vít, bánh vít 2/ nguon luc cua cong ty Cơng ty Cơ khí Duy khanh có 120 nhân viên, bao gồm: 20 kỹ sƣ, 30 cao đẳng, trung cấp kỹ thuật 60 công nhân kỹ thuật đƣợc đào tạo qui từ trƣờng Đại học, Cao đẳng, Trung học kỹ thuật dạy nghề Và đƣợc công ty tiếp tục đào tạo bồi dƣỡng nhƣ bố trí cơng việc phù hợp để nắm bắt tốt kỹ thuật thiết kế, chế tạo với yêu cầu nghiêm ngặt LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 21 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Việc phát triển đội ngũ nhân viên xuất sắc ƣu tiên chiến lƣợc hàng đầu Công ty Cơ khí Duy Khanh III/ Quy trinh to chuc thuc hien hop dong xuat khau tai cong ty tnhh co khanh Giục mở L/C kiểm tra L/C (nếu hợp đồng quy định sử dụng phƣơng thức tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu lƣu cƣớc, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục tốn giải khiếu nại (nếu có) phân công ngƣời giám sát thực hợp đồng Tại Công ty, hợp đồng xuất đƣợc ký kết nhân viên kinh doanh xuất nhập đƣợc thực dƣới giám sát đơn đốc họ Còn hợp đồng ban giám đốc ký đƣợc họ phân cơng cho nhân viên kinh doanh phòng làm - Do phần lớn bạn hàng quen nên điều khoản toán DUY KHANH thƣờng sử dụng phƣơng pháp điện chuyển tiền (TTR) Vì khách quen nên tốn hợp đồng thƣờng đƣợc phép trả chậm trả sau chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hóa : - Bƣớc bƣớc quan trọng quy trình xuất nói chung thiết bị đóng cửa tự động nói riêng Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, công ty Duy Khanh phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng ký với nƣớc ngồi Kiểm tra hàng hố - - Đây bƣớc vơ quan trọng, đảm bảo cho quyền lợi khách hàng nhƣ Công ty, ngăn chặn kịp thời hiệu xấu xẩy ảnh hƣởng tới uy tín va mối quan hệ buôn bán lâu dài Nhằm đảm bảo cho chất lƣợng hàng hóa xuất DUY KHANH phù hợp với điều khoản chất lƣợng hợp đồng trƣớc đóng hàng cần tiến hành kiểm tra chất lƣợng Muốn kiểm tra hàng hóa cần có ngƣời nghề, từ kiểm tra xác hàng hóa đủ tiêu chuẩn th tàu mua bảo hiểm: - Vì hợp đồng đƣợc thỏa thuận toán theo giá FOB - Nghĩa vụ ngƣời bán : giao hàng lên tàu ngƣời mua định , làm thủ tục xuất , nộp thuế lệ phí xuất , giao cho ngƣời mua chứng từ có liên quan đến hàng hóa , chứng giao hàng lên tàu - Ngƣời mua ngƣời thuê phƣơng tiện vận chuyển ( thuê tàu ) , trả chi phí vận tải Mọi rủi ro chuyển từ ngƣơì bán sang ngƣời mua Lan Can tàu cảng bốc hàng quy định LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 22 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU làm thủ tục thông quan giao hàng cho nhà vận tải : -Sau bên xuất xuất trình đầy đủ chứng từ , hải quan kiểm tra chứng từ, đủ phía bên hải quan đóng dấu cho phép thơng quan LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 23 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Ô Cách ghi số Ngƣời xuất khẩu, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax thƣơng nhân xuất Ghi mã số kinh doanh xuất khẩu-nhập thƣơng nhân đăng ký với Cục Hải quan Tỉnh, Thành Phố Ngƣời xuất khẩu: 8 CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ DUY KHANH 310A Lũy Bán Bích, F.Hòa Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM Tel: 3.8650265 – 3.8608732 Fax: 3.8608213 Ngƣời nhập khẩu, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa doanh nghiệp/cá nhân nhập nƣớc mua hang ngƣời xuất Việt Nam Nếu có mã số ngƣời nhập ghi vào ô mã số Ngƣời nhập khẩu: Ngƣời ủy thác, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số kinh doanh xuất khẩunhập thƣơng nhân ủy thác cho ngƣời xuất Ngƣời ủy thác: Đại lý làm thủ tục hải quan, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế đại lý làm thủ tục hải quan Đại lý làm thủ tục hải quan: Loại hình: Đối với lơ hàng xuất có thuế xuất khẩu, đánh dấu (3) vào “có thuế” Hàng khơng thuế thuế suất 0%, đánh dấu vào ô “không thuế” Ký hiệu “KD” kinh doanh, “ĐT” đầu tƣ, “GC” gia công, “SXXK” sản xuất hàng xuất khẩu, “XTN” tạm xuất – tái nhập, “TX” tái xuất Đánh dấu (3) vào thích hợp với loại hình xuất ví dụ: xuất hàng kinh doanh có thuế đánh dấu (3) vào hai “có thuế” “KD” LỚP:QTTM2 Ơ trống sử dụng khiNHĨM:17 có hƣớng dẫn 33 Tổng Cục Hải quan Loại hình:  Có thuế  KD  GC  Không thuế  DT  SXXK  STN  TX PHJ GLAS & KLIMA A/S Farendlosevej 5A, 4100 Ring Sted Denmark Tel: +45.56579600 Fax: +45.56579601 Page 24 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Giấy phép/ngày cấp/ngày hết hạn: Ghi số văn cấp hạn ngạch duyệt kế hoaạch xuất khẩu/giấy phép Bộ Thƣơng mại, bộ, ngành chức (nếu có), ngày ban hành ngày hết hạn (nếu có) văn Giấy phép (nếu có) Số: Ngày: Ngày hết hạn: Hợp đồng: Ghi số ngày ký hợp đồng thƣơng mại phụ kiện hợp đồng lô hàng xuất ngày hết hạn (nếu có) Hợp đồng Số: 01/HDDK-PHJ,07/HDDK-HJ Ngày: 12/08/2009 Ngày hết hạn: 31/12/2010 Nƣớc nhập khẩu: Ghi tên nƣớc nơi hàng hóa đƣợc xuất đến (nơi hàng hóa đƣợc chuyển đến theo thỏa thuận ngƣời bán với ngƣời mua) theo ký hiệu mã số ISO Chú ý: khơng ghi tên nƣớc mà hàng hóa trung chuyển (transit) qua Cửa xuất hàng: Tên cửa cuối nơi hàng đƣợc xuất khỏi Việt Nam theo ký hiệu mã số ISO 10 Điều kiện giao hàng: Ghi rõ điều kiện giao hàng mà bên mua bán thỏa thuận hợp đồng thƣơng mại (ví dụ: FOB Hải Phịng) 11 Đồng tiền toán: Ghi mã số loại tiền dùng để toán (nguyên tệ) đƣợc thỏa thuận hợp đồng thƣơng mại Áp dụng mã tiền tệ phù hợp với ISO (ví dụ: đồng dollar Hoa Kỳ USD) Tỷ giá tính thuế: Tỷ giá đơn vị nguyên tệ với tiền Việt Nam áp dụng để tính thuế (theo quy định hành thời điểm mở tờ khai hải quan) đồng Việt Nam 12 Phƣơng thức toán: Ghi rõ phƣơng thức toán ghi LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Nƣớc nhập khẩu: Đan Mạch Cửa xuất hàng: Tân Cảng Điều kiện giao hàng: FOB-HCMC Đồng tiền tốn: U S D Tỷ giá tính thuế: 18,544 Phƣơng thức toán: TT (chuyển tiền điện) Page 25 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU rõ hợp đồng thƣơng mại (ví dụ: L/C, D/A, D/P, TTR hàng đổi hàng…) 13 Tên hàng/quy cách phẩm chất: Ghi rõ tên, quy cách phẩm chất hàng hóa theo hợp đồng thƣơng mại Nếu nhiều loại hàng ghi quy cách loại loại hàng 14 15 16 17 18 19 Tên hàng/quy cách phẩm chất: Bộ hộp Motor (thiết bị điều khiển đóng mở cửa sổ)-PHJHMT 60 thùng carton đóng thùng gỗ Total: Nw = 780 Kgs ; Gw = 840 Kgs Mã số hàng hóa: Mã số hàng hóa: Ghi mã số thuế mặt hàng xuất 8503001900 (nếu lô hàng xuất bao gồm nhiều mặt hàng) Lƣợng: Lƣợng: Ghi số lƣợng mặt hàng xuất Đơn vị tính: Đơn vị tính: Ghi đơn vị đo khối lƣợng hàng xuất (tấn, lít, cái/chiếc…) Đơn giá nguyên tệ: Đơn giá nguyên tệ: Ghi giá đơn vị hàng hóa (theo 23.303 đơn vị tính tiêu thức 16) loại tiền tệ ghi tiêu thức 11, vào thỏa thuận hợp đồng thƣơng mại, hóa đơn thƣơng mại, L/C Hợp đồng thƣơng mại theo phƣơng thức trả tiền chậm giá mua, giá bán ghi hợp đồng gồm lãi suất phải trả giá đơn vị đƣợc xác định giá mua, giá bán trừ (-) lãi suất phải trả theo hợp đồng thƣơng mại Trị giá nguyên tệ: Trị giá nguyên tệ: Ghi trị giá nguyên tệ 13,981.8 mặt hàng xuất khẩu, kết phép nhân (x) “Lƣợng” (tiêu thức 15) “Đơn giá nguyên tệ” (tiêu thức 17) Chứng từ kèm: Chứng từ kèm: Bản Ghi số lƣợng loại chứng từ -Hợp đồng thƣơng mại: …………… hồ sơ hải quan tƣơng ứng với cột …………… -Bản kê chi tiết : ………… Liệt kê chứng từ khác (nếu có) ………… hồ sơ hải quan nộp cho quan : ………… LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 600 Bộ Bản Page 26 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU hải quan đăng ký tờ khai 20 Ngƣời khai hải quan ký tên, đóng dấu: Ngƣời khai hải quan ghi ngày, tháng, năm khai báo, ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức danh đóng dấu tờ khai …………… Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nội dung khai báo tờ khai Ngày 18 tháng 08 năm 2010 GIÁM ĐỐC (ngƣời khai báo ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên chức danh) -Packing list : The Seller : DUY KHANH ENGINEERING CO ,LTD Address: 310A Luy Ban Bich St , Hoa Thanh Ward, Tan Phu Dist Tel: (848) 38.650265 Fax (848) 38.608213 Account No : 10202-000002616-2 Bank : Vietinbank , Branch 11 , HCMC The Buyer to : PHJ GLAS & KLIMA A/S Address: Farendlosevej 5A , 4100 Ring Sted DK Tel : +45.56579600 Fax : +45.56579601 Account No : DK3060600000956860 Bank name : IRVTUS3N THE BANK OF NEW YORK MELLON NO : Description of goods and/ or service : Window actuator 01 Wood bin (1145mm x 1165mm x 910mm) UNIT : set Q’ty(Pcs/Pkgs) : 600 NET WEIGHT (kgs) : 780 LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 27 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU GROSS WEIGHT (kgs) : 840 TOTAL: + Q’ty : 600 + Net Weight : 780 + Gross weight : 840 Number of package : 60 cartoon in wood bin Total : Nw = 780 Kgs ; Gw = 840 kgs IV/ Giải pháp: Thực hợp đồng bƣớc quan trọng đinh đến quy trình xuất nói chung thiết bị điều khiển đóng mở cửa tự động nói riêng Thực hợp đồng thực chuỗi công việc đƣợc đan kết chặt chẽ với nhau, thực tốt công việc sử để thực công việc Vậy thực tốt hợp đồng xuất sở tổ chức thực tốt mắt xích công việc hợp đồng xuất theo trình tự logic Từ Cơng ty thực tốt nghĩa vụ hợp đồng tạo điều kiện cho bên nhập thực nhanh tốt khâu toán Thực tốt nghĩa vụ cịn làm sở để khiếu nại bên nhập không thực tốt nghĩa vụ họ hợp đồng Hơn thực tốt bƣớc trình thực hợp đồng giảm thiểu rủi ro phát sinh tránh đƣợc tranh chấp khơng đáng có Ngồi việc thực hợp đồng thiết bị đóng mở cửa tự động cịn mang lại cho Cơng ty nhiều lợi ích nhƣ nâng cao hiệu công tác xuất khẩu, tăng giá trị xuất khẩu, tăng uy tín thị phần thị trƣờng quốc tế Lợi ích việc thực hợp đồng thể làm tăng ngân sách Công ty nộp ngân sách nhà nƣớc, cải thiện đời sống cán công nhân viên tạo công ăn việc làm cho sở sản xuất thợ thủ công Một ƣu điểm giúp phần cho phát triển ngành công nghệ điện tử, nâng cao chất lƣợng, tạo mẫu mã đa dạng đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng nƣớc Nhƣ rõ ràng việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 28 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU xuất hàng thiết bị đóng mở cửa tự động DUY KHANH ENGENEERING Co.,Ltd có tính cần thiết tất yếu, Cơng ty cần có biện pháp nhằm nâng cao hồn thiện có hiệu để hồn thành quy trình thực hợp đồng Dƣới số giải pháp đó: Nâng cao trình độ lực nhân viên Con ngƣời chủ thể hoạt động kinh tế, tất mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho ngƣời ngƣời thực hiện, mà giải pháp, chiến lƣợc thiếu giải pháp nhân Để nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng cần nâng cao trình độ nhân viên Hiện đội ngũ cán công nhân viên công ty Duy Khanh engeneering Co.,Ltd đồng tuổi tác nhƣ trình độ nghiệp vụ Công ty xếp cho cán nhân viên trẻ tuổi xen kẽ bên cạnh cán có nhiều kinh nghiệm cơng tác lâu Cơng ty để lớp cán trẻ có điều kiện học hỏi, nâng cao khả hiểu biết thực tế Công ty khuyến khích cán quan học thêm nghiệp vụ ngoại thƣơng Nhiệm vụ quan trọng Công ty lên kế hoạch đào tạo cán làm công tác kinh doanh xuất nhập Công ty nên chọn lựa cán trẻ, động có lực từ phịng chun trách hay phịng tổng hợp Sau chọn ngƣời có khả thích hợp cho học lớp chuyên nghiệp vụ ngoại thƣơng Nên có sách khuyến khích học, hoàn thành tốt việc học mà đƣợc hƣởng lƣơng, tạo điều kiện để họ áp dụng điều học vào thực tế Công ty phải tạo đồn kết, trí cán cơng nhân viên làm họ tồn tâm tồn lực cho cơng việc chung biện pháp khuyến khích hoạt động theo nhóm đan xen hoạt động độc lập đem cho Cơng ty nhiều hợp đồng, có chế độ thƣởng thích hợp cho hợp đồng lớn có ý kiến đóng góp hiệu Giao thoa mục đích chung vào mục tiêu cá nhân để nâng cao ý thức cho cán công ty, giúp họ hoạt động hƣng phấn, hiệu Cơng việc LỚP:QTTM2 NHĨM:17 33 Page 29 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Hồn thiện cơng tác th phƣơng tiện vận tải Để tiết kiệm đƣợc thời gian tiền kho bãi cơng tác vận tải Cơng ty cần đƣợc điều chỉnh cho khớp với bƣớc nhận hàng từ sở sản xuất, giao hàng cảng Thuê tàu chở hàng có giá hợp lý, đảm bảo an tồn giao hàng hạn Với cơng tác thuê xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, thuê hãng tàu nƣớc ngồi Cơng ty họ có sẵn đội ngũ vận tải đảm bảo giao hàng hạn nên Công ty thuê họ Tuy nhiên họ lấy giá cao với hãng xe tƣ nhân mà chất lƣợng nhƣ nên công ty cần chủ động thuê tầu hãng thuê xe chuyên chở bên để kinh tế Tƣơng tự việc thuê tàu để chở hàng cần tối ƣu, không cần thiết phải thuê phƣơng tiện tốt để chuyên chở 100% hàng thiết bị đóng mở cửa tự động đƣợc đống vào container thuê tàu biển chuyên chở, đơn hàng thƣờng tách chở theo lô, lô khoảng 1-2 container với giá trị từ 3-7 ngàn USD Công ty nên thuê tàu chợ đến nơi giao hàng tàu có cƣớc phí rẻ mà đảm bảo đƣợc hàng hố đến hẹn Cách thức thuê tàu công ty tốt có đội ngũ cán nhân viên có kinh nghiệm tuổi nghề lâu năm, họ có đủ khả thuê tàu trực tiếp mà qua môi giới nhƣ số Công ty xuất khác nên tiết kiệm đƣợc khoản tiền môi giới Đây ƣu điểm cần phát huy… Hồn thiện khâu thơng quan Để khâu khai báo hải quan phải đƣợc diễn cách nhanh chóng xác, ngƣời khai cần phải trung thực có trình độ chun mơn tốt phạt gây phiền nhiễu, gây ách tắc hàng không thông quan đƣợc, vừa ảnh hƣởng tới thời gian giao hàng vừa tốn tiền kho bãi lƣu hàng Chính mà nhân viên Cơng ty cần có mối quan hệ tốt với quan nhƣ cán hải quan nhằm tránh bị sách nhiễu thủ tục khai báo xuất khẩu, trình kiểm hố nhiều lần làm tăng chi phí bốc dỡ hàng, thời gian lƣu bãi Nhờ mà hàng đƣợc giải phóng cách nhanh chóng đảm bảo thời gian thực hợp đồng LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 30 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Hiện với trình độ kỹ thuật đại, phổ biến internet mà hải quan Việt Nam áp dụng việc khai báo hàng xuất qua mạng Công ty áp dụng cách nhanh chóng Nếu khai báo đầy đủ, xác có mối quen biết bên hải quan khơng u cầu phải kiểm hố hàng xuất 4.Hàng hóa : Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất cần phải nâng cao chất lƣợng đa dạng hóa mặt hàng , muốn cần phải có đầu tƣ thích đáng cho q trình sản xuất , kinh doanh nhƣ đổi công nghệ , máy móc , trang thiết bị Nhƣng thực tế vốn doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty Duy Khanh engeneering Co.,Ltd nói riêng hoạt động lĩnh vực cịn q ỏi , khơng thể giúp cho doanh nghiệp tự đổi công nghệ nâng cao chất lƣợng Xuất phát từ thực tế để đạt đƣợc mục tiêu Đảng Nhà Nƣớc đề cần có đầu tƣ Ngân Hàng thƣơng mại , đặc biệt Ngân Hàng ngoại thƣơng với tƣ cách trung tâm cung ứng vốn , hỗ trợ đắc lực cho lĩnh vực xuất nhập kinh tế 5.Kết Luận: -Nhƣ , muốn cho đất nƣớc phát triển thị trƣờng Thế Giới nhà nƣớc khuyến khích sách tăng suất siêu giảm nhập siêu Để giảm nhập siêu , giảm nhập mặt hàng nhóm hàng nguyên liệu phục vụ sản xuất nƣớc , giảm nhập mặt hàng tiêu dùng Theo lý thuyết “ cung cầu “ , đâu có cầu có cung Phân tích APPENDIX CONTRACT -Theo hợp đồng số No:01/HDDK-PHJ đƣợc ký ngày 12 tháng năm 2009 , hai bên : + Bên A ( bên mua ) : Công ty PHJ GLAS & KLIMA A/S DENMARK +Bên B ( bên bán ) : DUY KHANH ENGINEERING COMPANY LIMITED -Do số lý khó khăn xẩy trình sản xuất Duy Khanh engeneering Co.,Ltd Bên B thực yêu cầu thời gian nhƣ số lƣợng hàng giao theo thời gian đƣợc thỏa thuận ký kết hai bên hợp đồng Hai bên thỏa thuận bên A chấp nhận việc cho bên B LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 31 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU thành lập Appendix Contract để điều chỉnh thời gian nhƣ số lƣợng hàng hóa mà bên B thực giao cho bên A -Appendix contract đƣợc thành lập ký kết hai bên vào ngày 15 tháng năm 2010 -Căn vào No.33/2005/QH11 luật dân đƣợc ban hành nghị viện nƣớc CHXHCNVN ngày 14/06/2005 có hiệu lực kể từ 01/01/2006 Hôm Chúng : + Bên A ( bên mua ) : PHJ GLAS & KLIMA A/S DENMARK + Bên B ( bên bán ) : DUY KHANH ENGINEERING COMPANY LIMITED Sau hai bên thảo luận đồng ý ký kết hợp đồng với điều khoản điều kiện nhƣ sau : - Nội Dung : Căn vào mục mục hợp đồng đƣợc ký bên ngày 12/08/2009 : +Đơn giá 22.555 USD cho cửa sổ thiết bị tự động , bao gồm giá này: tất động , khung cửa sổ ,bột sơn màu đên trắng màu xám , động 24Vdc giao đến bên B từ trung quốc , dây chuyền giao từ YBN Việt Nam , lắp ráp , đóng gói cạc tong +Thời gian giao hàng : 200 pcs :50 ngày sau hợp đồng đƣợc ký toán tạm ứng .300 pcs : sau 15 ngày .1000 pcs : sau 30 ngày .1500 pcs : sau 30 ngày , thỏa thuận khác Nhƣng tình hình sản xuất bên B khơng thể đáp ứng đƣợc điều kiện nêu nên bên B thỏa thuận với bên A bên B thực giao hàng lần cho bên A nhƣ theo thoả thuận với số lƣợng giá nhƣ sau: window actuator với số lƣợng 600 , giá 23.303 USD giao theo giá F.O.B Ho Chi Minh City -Thanh toán : Tổng số tiền : 13,981.8 USD Hình thức tốn : T/T by Bank ( transferable telex by bank) Tài khoản NH ngƣời bán : Ngân hàng công nghiệp thƣơng mại VN , chi nhánh 11 , Ho Chi Minh City Mã swift : ICBVVNVX942 Số tài khoản : 10202.0000026162 Tất ngân hàng nƣớc VN đƣợc toán bên A - Thời gian giao hàng : Bên B phải giao hàng cho bên A với số lƣơng 600 thiết bị đóng mở cửa sổ tự động 45 ngày sau phụ lục hợp đồng đƣợc ký kết hai bên -Cả hài bên có trách nhiệm thực đầy đủ tất nội dung hợp đồng Trong thực thi , có vấn đề tranh trấp phát sinh , hai bên thảo luận giải pháp hợp lý Bất bên phá vỡ , giải không êm đẹp, đƣợc trình lên tịa án kinh tế Tp.Hcm LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 32 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: HÀ MINH HIẾU Hợp đồng đƣợc thành lập bốn gốc tiếng anh với nội dung giá trị nhƣ Mỗi bên giữ hai copy Phụ lục hợp đồng có giá trị hình thức từ ngày 15/07/2010 đến ngày 31/12/2010 LỚP:QTTM2 NHÓM:17 33 Page 33 of LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hàng xuất hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất Hợp. .. xuất khẩu: Chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hóa: 2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng. .. quan trọng quy trình xuất nói chung thiết bị đóng cửa tự động nói riêng Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, công ty Duy Khanh phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng ký