Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng nội địa tại công ty xuất nhập khẩu

Lời nói đầu Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường làm cho kinh tế sôi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hố bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi ”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hoá bán phải có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích luỹ vốn đầu tư phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp thương mại, với kinh tế tồn xã hội Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày người dân nhu cầu sản xuất nghành kinh tế khác có liên quan Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại nào.Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Tuy nhiên cơng cụ sử dụng triệt để chưa lại vấn đề cần đề cập đến Nhận thức vai trò, ý nghĩa cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp thương mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Trong trình thực tập Cơng ty xuất nhập nơng sản thực phẩm Hà Nội, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng tăng cường hiệu cơng tác hạch tốn kế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toán nghiệp vụ bán hàng đề tài hay góp phần đưa việc hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Được giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Viết Tiến, anh chị phịng kế tốn Cơng ty xuất nhập nơng sản thực phẩm Hà Nội với kiến thức học trường, em thực luận văn với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội ” Phương pháp nghiên cứu đề tài sở phân tích mặt lý luận kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội từ có ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chương : Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả lý luận cịn nhiều hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty để đề tài em hồn thiện Chương Cơ sở lý luận việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mạI Một số vấn đề chung nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đất nước ta bước phát triển theo kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để làm điều Đảng Nhà nước bước đổi hoàn thiện kinh tế thị trường theo mơ hình tư chủ nghĩa sang kinh tế thị trường mang "phong cách" xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế mà khuyết tật thị trường hạn chế tới mức thấp Điều dễ tốn khó quốc gia anh em có mơ Trung Quốc, Cu Ba số nước khác Đến theo đánh giá nhiều chun gia kinh tế có Trung Quốc thành công so với nước khác vận dụng mơ hình Chính khó khăn mà Đảng Nhà nước ta phải ln có đường lối, sách thời kỳ ,từng giai đoạn q trình phát triển hay nói cách đơn giản nội dung định hướng XHCN kinh tế thị trường nước ta Định hướng XHCN kinh tế thị trường nước ta định hướng xã hội mà hùng mạnh quốc gia nhờ vào giàu có hạnh phúc dân cư Xã hội khơng cịn tình trạng người bóc lột người người làm việc theo lực hưởng theo lao động Tất nhiên, ước mơ Nhà nước ta song sở để Đảng Nhà nước ta xây dựng mục tiêu cách phù hợp Đó việc thực tăng trưởng kinh tế công xã hội, kinh tế nước ta có trình độ phát triển cao, mơi trường sinh thái bảo vệ, kinh tế nhà nước phải phát huy vai trò chủ đạo với kinh tế hợp tác làm tảng cho chế độ xã hội mới, Nhà nước quản lý kinh tế mục tiêu dân giàu nước mạnh xã hội công văn minh, kinh tế ta kinh tế dân tộc hoà nhập với kinh tế giới Xét góc độ vi mơ doanh nghiệp "tế bào" thực thể kinh tế chịu tác động hoạt động kinh tế Mà trước tiên chịu tác động quy luật kinh tế thị trường.Như quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu lưu thông tiền tệ Nhưng dù kinh tế thị trường theo đường lối TBCN hay theo đường lối XHCN có đặc trưng chung định.Vì trước tiên phải tìm hiểu đặc điểm để từ dẫn dắt theo đường mà ta lựa chọn Trước tiên, ta phải thấy kinh tế thị trường có tính tự chủ chủ thể kinh tế cao Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp doanh nghiệp hoạt động bị động tất cấp đưa xuống tiêu phải hoàn thành kế hoạch năm điều khiến cho doanh nghiệp khơng có động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng kinh tế thị trường doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ln phải vận động để bù đắp chi phí kinh doanh có lãi đồng thời phải chịu trách nhiệm trước kết sản xuất kinh doanh Trên thị trường hàng hố phong phú, động doanh nghiệp để tồn phát triển mà họ phải ln tìm cách tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hàng hố phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu người tiêu dùng Đây coi ưu việt kinh tế thị trường giúp cho xã hội ngày phát triển Giá hàng hoá định thị trường tác động qua lại cung cầu Vì vậy, giá kinh tế thị trường không cố định định giá trị Cạnh tranh tất yếu thị trường doanh nghiệp kinh tế hàng hoá mong muốn coi mục tiêu cuối thu lợi nhuận Chính vậy, mà tiến hành hoạt động kinh doanh thị trường họ phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Cạnh tranh đào thải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khơng có hiệu giúp cho doanh nghiệp "chiến thắng " có nhiều kinh nghiệm thương trường lớn mạnh tiềm lực kinh tế Kinh tế thị trường hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trường ln địi hỏi mở cửa, kinh tế mà hàng hố ln dồi dẫn đến ứ đọng hàng hoá nước ta không mở cửa, khiến dẫn đến tượng khủng hoảng thừa địi hỏi doanh nghiệp phải có giao dịch với nước ngồi để làm giảm hàng hố thừa đồng thời nhờ có kinh tế mở mà ta có loại hàng hố mà ta cịn thiếu chưa sản xuất Đặc biệt điều kiện mà quốc tế hố ngày lớn việc mở cửa vấn đề quan trọng 1.1.1.2 ảnh hưởng kinh tế thị trường nghiệp vụ bán hàng Kinh doanh kinh tế thị trường doanh nghiệp trước hết phải giải đáp vấn đề: kinh doanh hàng hố gì, hướng tới đối tượng khách hàng kinh doanh Nếu trước doanh nghiệp thương mại hoạt động theo hệ thống tiêu từ xuống dưới: vốn nhà nước cấp, kế hoạch mua bán, giá có sẵn việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ nhà nước chịu…Khi chuyển sang kinh tế thị trường khơng cịn nhà nước bao cấp nữa, doanh nghiệp thương mại phải tự tìm hướng cho mình, tự hạch tốn độc lập Do vậy, doanh nghiệp thương mại phải đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chiến lược kinh doanh đắn để đạt mục tiêu cạnh tranh đầy khắc nghiệt Có thể nói, tiêu thụ hàng hố kinh tế thị trường q trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng, sách hình thức bán hàng…để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, phục vụ cho họ sản phẩm tốt kiểu dáng, chất lượng, giá dịch vụ kèm theo Vì nhà kinh doanh cần tìm kiếm biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hố từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp bước chiếm lĩnh thị trường, thu lợi nhuận, tạo dựng vị uy tín thương trường 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vào đế bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả 1.1.2.2 Vai trò bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng Với doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế – tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Như bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội Q trình bán hàng cịn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối nghành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường.Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ tồn chi phí bỏ q trình kinh doanh bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.1.2.3 Các phương thức bán hàng 1.1.2.3.1 Phương thức bán buôn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hoá sau bán cịn nằm lưu thơng, sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời hạn thu hồi vốn nhanh Trong doanh nghiệp thương mại, bán bn hàng hố thường áp dụng hai phương thức:  Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Số hàng xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận hàng trả tiền chấp nhận nợ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi Khi hàng hố vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi chưa phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền  Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhưng phương thức áp dụng trường hợp cung ứng hàng hố có kế hoạch, khối lượng hàng hoá lớn, hàng bán khơng cần chọn lọc, bao gói Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp mua hàng đồng thời tiến hành toán với bên mua bán hàng Cả bên chứng kiến việc giao nhận hàng hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận nợ hàng hố xác định tiêu thụ - Bán bn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vận tải tự có th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm qui định hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đồng kinh tế Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán 1.1.2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hoá sau bán vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã Trong bán lẻ áp dụng hình thức sau:  Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong hình thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hóa ca, ngày Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ lập báo cáo bán hàng Phương thức áp dụng phổ biến công ty thương mại bán lẻ tiết kiệm lao động, khách mua hàng thuận tiện không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền…  Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hố đơn tích kê đến nhận hàng quầy nhân viên thu ngân giao trả hố đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hố cịn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa giao, lập báo cáo bán hàng ca(ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng hoá tiền Người bán giao hàng nên tránh nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Tuy vậy, hình thức lại gây phiền hà cho khách hàng, áp dụng với mặt hàng có giá trị cao  Hình thức bán hàng trả góp : Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kỳ Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hàng hố, người mua cịn phải trả thêm khoản tiền lãi trả chậm Theo hình thức trả góp, mặt hạch tốn giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Hình thức giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút nhiều khách hàng  Hình thức bán hàng tự phục vụ : Hình thức phát triển mạnh mẽ nước ta, tổ chức dạng cửa hàng tự chọn siêu thị Khách hàng đến mua hàng tự lựa chọn mang phận thu tiền để tốn Nhân viên thu ngân tính thu tiền khách hàng lập hoá đơn bán hàng cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức địi hỏi vốn đầu tư lớn phải trang bị phương tiện kỹ thuật đại vào việc bán hàng 1.1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý trựctiếp bán hàng, toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán nhận giấy báo chấp nhận toán 1.1.2.4 Giá hàng hoá Các doanh nghiệp thương mại thị trường cạnh tranh với giá chất lượng hàng hoá Tuy nhiên, dù hàng hố có chất lượng tốt mà giá lại q cao khơng thể thu hút khách hàng Bởi vậy, giá yếu tố vơ quan trọng, vũ khí chiến lược có vai trị định đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận coi tiêu chí quan trọng, mục tiêu cuối mà doanh nghiẹp hướng tới Vì thế, việc xác định giá bán cơng việc khó khăn, doanh nghiệp phải tự xác định cho mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường, điều kiện mình…Hiện doanh nghiệp thường xác định giá bán theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại = Giá mua thực tế x Tỉ lệ(%)thặng số thương mại Từ ta có: Giá bán = Giá mua thực tế x [ 1+Tỉ lệ (%) thặng số thương mại ] 1.1.2.5 Các phương thức toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên phát sinh hoạt động toán với đơn vị, tổ chức cá nhân có liên quan tốn tiền hàng hoá, dịch vụ với người cung cấp, toán tiền thuế với quan thuế…Mặt khác với tư cách nhà cung cấp, doanh nghiệp nhận thường xuyên khoản toán từ khách hàng Việc tốn tiền hàng tiến hành theo nhiều phương thức, trả tiền trước, trả tiền ngay, trả tiền sau tuỳ theo thoả thuận mua bán hai bên Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho hai bên giúp cho việc quản lý tiền vốn doanh nghiệp phù hợp với vận động chúng Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng hình thức chủ yếu sau:  Phương thức toán : Sau giao hàng cho bên mua bên mua chấp nhận tốn ln, bên bán thu tiền hàng tiền mặt, séc, hàng ( bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ) Phương thức áp dụng khách hàng không thường xuyên liên tục giao dịch trước nhận hàng phảI toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn Nếu muốn nợ lạI phảI có tàI sản chấp hay tín chấp cơng ty, cá nhân khác đứng cam đoan trả hạn theo quy định  Phương thức toán chậm trả : Theo phương thức này, bên bán nhận tiền hàng sau khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trước Do hình thành khoản cơng nợ phảI thu khách hàng Nợ phảI thu cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phảI thu Việc cho khách hàng nợ toán sau doanh nghiệp hạn chế thời gian ngắn mà cho số khách hàng mua bán thường xuyên, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài 1.1.2.6 Phạm vi thời điểm ghi chép Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Bởi vậy, việc xác định hàng bán có ý nghĩa vơ quan trọng, giúp cho việc xác định xác doanh thu bán hàng, từ tạo đIều kiện cho việc tổ chức kế toán bán hàng khoa học theo dõi chặt chẽ khoản phải thu khách hàng để đôn đốc khách hàng toán kịp thời Hàng hoá gọi hàng bán doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng thu tiền khách hàng chấp nhận toán Theo quy định nay, hàng hoá doanh nghiệp xác định hàng bán trường hợp: - Thực bán hàng theo phương thức trả ( thu tiền mặt, séc, giấy báo có…) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính hợp pháp chứng từ kế tốn Quy định trình tự ln chuyển chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế Bởi tính xác, đầy đủ, kịp thời, hợp lệ, hợp pháp chất lượng cơng tác kế tốn định hạch toán ban đầu - Tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế tốn phù hợp Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý hệ thống hoá số liệu, cầu nối liên hệ chứng từ kế toán báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập báo cáo tài Do đó, tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán giảm thiểu mức thấp công việc ghi chép đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu quản lý 3.1.3 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo số yêu cầu sau : - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng quy định chế độ kế toán doanh nghiệp chế tài hành Mỗi quốc gia có chế quản lý kinh tế định hệ thống chế độ kế toán ban hành phù hợp với chế quản lý kinh tế quốc gia Do vậy, đơn vị kinh tế cụ thể phải chấp hành chế độ vận dụng cho phù hợp với đơn vị mình, cải tiến cách linh hoạt không trái với quy định, thể lệ Nhà nước - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi phạm vi định hệ thống kế tốn cho thích ứng với đặc điểm yêu cầu riêng doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao - Phải đảm bảo đáp ứng thơng tin xác, kịp thời với yêu cầu quản lý, bảo đảm tiết kiệm chi phí dem lại hiệu quả, lãi cho doanh nghiệp 3.2 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty Gần 40 năm tồn phát triển không ngừng, công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội đạt nhiều thành tựu đáng kể, không sở vật chất ngày lớn mạnh trình độ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty ngày hồn thiện nâng cao Từ doanh nghiệp nhà nước nhà nước bao cấp toàn kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nề kinh tế thị trường có định hướng nhà nước, công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội có chuyển biến tích cực 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh diễn gay gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế với nhau, nhiều doanh nghiệp không đứng vững đến giải thể phá sản Song công ty nhận thức kịp thời nội dung hoạt động quy luật kinh tế kinh tế thị trường vơí thay đổi mặt không phù hợp, mặt yếu để đứng vững kinh tế thị trường Từ cơng ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hồ nhịp sống với kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, để đứng vững phát triển buộc doanh nghiệp phảI tự kinh doanh có lãi Cơng ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội nằm guồng quay kinh tế thị trường doanh nghiệp khác Do mà tự thân cơng ty phải tìm nguồn vốn để tiến hành hoạt động kinh doanh, đồng thời phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Từ nhận thức “tiêu thụ để tồn phát triển” kinh tế thị trường, hàng hố mà khơng bán doanh nghiệp khơng thể tồn lâu khơng tìm hướng khác Do cơng ty quan tâm tới vấn đề đầu ra, vấn đề phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Đó lý cho thấy công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường số doanh nghiệp khác phải tiến hành giải thể phá sản Công tác kế toán phận đắc lực để hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu ra, từ xác định kết quă hoạt động kinh doanh công ty lãi hay lỗ kể từ định có nên tồn hay chấm dứt hoạt động kinh doanh Từ việc quan tâm đến vấn đề bán hàng mà quản trị doanh nghiệp, phận kế tốn quan tâm thích đáng tới việc kế toán nghiệp vụ bán hàng bên cạnh phần hành kế toán khác Để hàng hoá công ty bán được, công ty quan tâm đến chất lượng, mẫu mã hàng hoá nhập đồng thời chữ tín khách hàng cơng ty trọng Hiện cơng việc kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng công ty thực vào nề nếp, ổn định đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Tuy nhiên nhiều tác động yếu tố chủ quan khách quan nên có số phần việc chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán nghiệp vụ bán hàng Với cố gắng nỗ lực lãnh đạo công ty tồn thể cán nhân viên cơng ty mà quy mô hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, thị trường đầu nhiều thị trường chấp nhận, thu nhập người lao động tăng lên, hàng hố cơng ty ngày đa dạng phong phú chủng loại đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước Từ mà doanh thu năm tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước tăng cơng ty có thêm nhiều vốn để tích luỹ đầu tư, tăng cường mở rộng thị trường 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nói tóm lại, cơng ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội đơn vị thương mại làm ăn có hiệu Hàng năm, kim ngạch cơngty tăng, đảm bảo kinh doanh có lãi, mức nộp NSNN tăng, đời sống cán công nhân viên cải thiện Dưới số kết mà công ty đạt năm gần : Kết hoạt động kinh doanh XNK cơng ty Đơn vị tính (nđ) Stt Các tiêu 2000 2001 Tổng doanh thu 104.403.164 177.410.395 Tổng chi phí 103.902.370 176.707.947 Lợi nhuận 500.794 702.448 Nộp ngân sách nhà nước 28.979.956 22.578.217 Thu nhập bình quân /người 397.412 544.539 /tháng 3.2.1 Đánh gía kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Trong thành công bước đầu công ty khơng thể khơng kể đến đóng góp phận kế tốn Bộ phận kế tốn cơng ty thực công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Với tư cách phần hành cơng tác kế tốn cơng ty, kế tốn nghiệp vụ bán hàng ln quan tâm coi trọng Cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty tiến hành dựa khoa học, dựa tình hình thực tế công ty vận dụng chế độ kế tốn hành Kế tốn hạch tốn xác q trình bán hàng, theo dõi tốn cụ thể cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ sở để hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ hạch toán * Về ưu điểm: - Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, hầu hết thông tin lưu trữ, phân loại xử lý máy vi tính Cơng ty tiến việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn khoa học hợp lý Qua cơng việc kế tốn giảm bớt Đồng thời cơng cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dễ dàng gọn nhẹ quản lý chứng từ, sổ sách, báo cáo công ty tương đối tốt với khối lượng chứng từ cần lưu giữ lớn Theo yêu cầu, phải lưu giữ lượng chứng từ, sổ sách, báo cáo thời gian dài mà khối lượng cần lưu giữ dễ quản lý theo dõi máy vi tính, khơng sợ bị hư hỏng mát Ngoài ra,việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế tốn tài nhanh chóng, kịp thời - Việc tổ chức máy kế toán nói chung kế tốn bán hàng tương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn cơng ty đảm bảo tn thủ ngun tắc kế tốn, chế độ sách kế tốn Nhân phng kế tốn tương đối gọn nhẹ - Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm sở để lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh quan trọng Không cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng - Giữa phận kế toán bán hàng phận kế tốn khác có đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ - Các phương thức bán hàng, phương thức toán đổi hơn, tạo đIều kiện thuận lợi cho khách hàng - Công nợ theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn * Bên cạnh ưu điểm trên, kế tốn bán hàng cơng ty cịn số vấn đề hạn chế cần lưu ý, đòi hỏi biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện để kế toán bán hàng ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện - Phịng kế tốn tài khơng tổ chức phận kế tốn bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng cơng ty nên việc hạch tốn nghiệp vụ chưa tập trung, thống - Bán bn vận chuyển thẳng hình thức doanh nghiệp mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Như nguyên tắc công ty phải hạch toán vào TK 157 “Hàng gửi bán” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá” Vậy nghiệp vụ kế tốn khơng hạch tốn TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho doanh nghiệp - Công ty không thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà biện pháp để kích thích việc tiêu thụ 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng hố, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh… 3.3 số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng tạI cơng ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Qua thời gian thực tập cơng ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc bên cạnh cịn tồn số hạn chế định.Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty ý kiến thứ : Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng Trong q trình hoạt động, cơng ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn nghiệp vụ bán hàng nội địa với hình thức : bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán bn qua kho giao hàng trực tiếp kho, kế tốn cơng ty sử dụng TK 156 “ hàng hố ” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loạI hàng hố đắn với quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên, theo hình thức bán bn vận chuyển thẳng : hình thức cơng ty mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho cơng ty Như ngun tắc kế tốn cơng ty phải hạch tốn nghiệp vụ vào TK 157 “ hàng gửi bán ” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “ hàng hoá ” Chứng tỏ kế tốn cơng ty hạch tốn chưa xác TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho Việc hạch toán chưa hợp lý, khơng phù hợp với chế độ kế tốn quy định, chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty nhìn chung thực nghiêm túc hạn chế định Có thể quan niệm kế tốn viên cho hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Như vậy, kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng hình thức bán bn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hai hình thức bán bn kế tốn bán bn vận chuyển thẳng thực tốt Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty phải hạch tốn sau : - Khi mua hàng gửi bán thẳng kế toán hạch toán : 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ 15612 - Giá mua hàng hố cộng thuế nhập Có 111, 112, 3312 Phải trả người bán hàng nhập Có 33331 Thuế nhập Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp Ngân sách Nhà nước : Nợ 13312 Thuế GTGT khấu trừ Có 33312 Thuế GTGT hàng nhập - Phản ánh doanh thu kế toán ghi : Nợ 111, 1112 Khách hàng toán phần Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ Có 5512 Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT Có 33312 Thuế GTGT đầu - Đồng thời kết chuyển trị giá vốn : Nợ 632 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Có 157 ý kiến thứ hai : Về kế toán chiết khấu toán Từ trước đến nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên ngồi nói “làm dâu trăm họ” Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn Do đó, cơng ty đưa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu số tiền tốn Nếu khơng tốn thời gian hưởng chiết khấu khơng hưởng khoản chiết khấu hưởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) ghi vào chi phí hoạt động Cơng ty đưa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch tốn khoản chiết khấu này, cơng ty nên đưa vào sử dụng TK 811 : Chi phí hoạt động tài - Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán sau : 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nợ 111, 112 Số tiền thực thu Có 1312 Tổng giá toán phải thu người mua ý kiến thứ ba : Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 quy định khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo chế độ kế toán hành quy định, phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; khơng chủng loại, quy cách Cịn giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại quy định hạch toán vào TK 532 “ Giảm giá hàng bán ” Trong đó, giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp thuận giá thoả thuận cho số hàng hố bán hàng hố sai quy cách phẩm chất khơng hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm điều khoản ký kết hợp đồng Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại hạch toán vào chung tài khoản 532 khác hoàn toàn chất kinh tế Giảm giá hàng bán phản ánh lý sai phạm hàng hoá hay điều khoản hợp đồng nên dẫn đến doanh nghiệp phải giảm giá cho người mua Nhưng chiết khấu thương mại lại phản ánh theo chiều hướng khác, giảm giá người mua mua nhiều hợp đồng Tuy hai nội dung có mục đích giảm giá nhằm thúc đẩy khối lượng hàng hoá bán xét mặt chất kinh tế lại hồn tồn khác Do đó, việc hạch tốn chung tài khoản không tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình hàng hố bán doanh nghiệp mà chưa thể lý cụ thể khoản giảm trừ doanh thu Vì vậy, nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại cách riêng rẽ Em xin đề xuất phương pháp hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại sau: Phương pháp 1: 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá chấp thuận với người mua sử dụng TK khác để phản ánh nội dung chiết khấu thương mại Để phản ánh riêng nội dung chiết khấu thương mại khơi phục lại TK 521 lấy tên “ Chiết khấu thương mại ” Kết cấu nội dung TK 521 521 - Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác với khối lượng lớn định doanh thu TK 521 khơng có số dư Phương pháp hạch toán: - - - Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ 532 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 5112 Số tiền giảm giá Có 532 Phương pháp 2: Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp TK 5321 Giảm giá hàng bán 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 5322 Chiết khấu thương mại Kết cấu nội dung TK 532 532 - Số tiền giảm giá chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá với người mua chiết khấu thương mại sang - Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xác định doanh cho khách hàng mua hàng với thu khối lượng lớn TK 532 khơng có số dư - - - Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 5321 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ 5322 Chiết khấu thương mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu Có 5321 Số tiền giảm giá Có 5322 Số tiền chiết khấu thương mại Cả phương pháp phản ánh rõ ràng hoạt động kinh tế phát sinh việc giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Nhưng phương pháp 1, việc khôi phục lại TK 521 làm tăng TK hệ thống TK Kế tốn mà đIều khơng cần thiết Phương pháp đơn giản, phù hợp với phương châm hệ thống kế toán dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm sốt Với cách bố trí, xếp phương 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com pháp 2, thơng tin kế tốn cung cấp cho phép đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kịp thời thời điểm Theo em nên chọn phương pháp tối ưu ý kiến thứ tư: Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng Đứng trước xu khu vực hố tồn cầu hố diễn mạnh mẽ giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước đầu tư vào cạnh tranh Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hoá nước diễn cách đa dạng phức tạp buộc doanh nghiệp thương mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh Để tồn phát triển thị trường có cạnh tranh, giải pháp quan trọng doanh nghiệp thương mại hàng hoá bán phải thị trường người tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ liệu đầu vào cụ thể thông tin thị trường Hệ thống thơng tin kế tốn biến đổi thơng tin thị trường thành thông tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, u cầu quản lý địi hỏi cần thiết phải xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng để vận dụng vào doanh nghiệp thương mại Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mơ hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì chất kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế tốn, cơng cụ phục vụ cho quản lý hoạt động Kế toán quản trị bán hàng không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bán hàng mà cịn xử lý cung cấp thơng tin hướng tương lai phục vụ cho nhà quản trị định Đặc điểm kế toán quản trị linh hoạt mang tính chất nội cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng phù hợp phải dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp - Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Kế toán quản trị đời đIều kiện kinh tế thị 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trường Vì vậy, xác định nội dung kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường hoạt động bán hàng cho phù hợp - Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Đó yêu cầu cần thiết xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng doanh nghiệp Các yêu cầu chi phối đến doanh nghiệp thương mại việc tổ chức xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế tốn quản trị bán hàng cơng tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp, xây dựng máy thông tin thu thập thông tin người điều kiện kỹ thuật để thu thập thơng tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh bước chiếm lĩnh thị trường ý kiến thứ năm: Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ tin học vào tổ chức kế tốn Hiện cơng ty ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế tốn giúp cho việc tính tốn, phản ánh số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn áp dụng phần mềm kế toán khoa học hợp lý công ty chưa phát huy hết suất tính Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng ứng dụng hệ thống máy vi tính cho cơng tác tổ chức kế toán mà đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết điều kiện vi tính hố Qua đó, tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng ngày gọn nhẹ, thơng tin kế tốn xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế tốn tài thực nhanh chóng, kịp thời Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến nay, việc khai thác sử dụng cách triệt để cơng dụng tính máy vi tính vào tổ chức kế tốn góp phần hồn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Đây xu tất yếu chế kinh tế thị trường ln địi hỏi phải cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty để cấp lãnh đạo đưa định, 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phương án kinh doanh thích hợp thời kỳ, nắm bắt thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường ý kiến thứ sáu : Hoàn thiện tổ chức máy cơng tác tổ chức kế tốn nhằm thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng Với cấu tổ chức nay, máy kế toán cơng ty chưa có phận kế tốn bán hàng riêng để chun trách theo dõi tồn q trình bán hàng công ty Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng Nó đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động vốn, giảm chi phí lãi vay, tăng nhanh vịng quay vốn, tạo điều kiện cho công ty làm ăn ngày có hiệu Bởi vậy, thời gian tới cơng ty cần xếp lại cấu phịng tài kế tốn Cơng ty nên áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn sau : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng K toán th toán đối ngoạI &mua hàng Kế toán bán hàn g Kế toá n tiề n mặ t K toán t.gửi tiền vay ng.Tệ Kế tốn tscđ , g nợ Kế tốn tổng hợp K toán t.gửi tiền vay vnđ Thủ quỹ 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Như vậy, theo mơ hình nhân viên chịu trách nhiệm phận kế toán riêng biệt Hơn nhân viên kế toán có điều kiện để chun mơn vào cơng việc ý kiến thứ bảy : Đào tạo cán kế tốn So với khu vực tồn giới, nghành đào tạo cán kế toán nước ta nhiều hạn chế Khi nhu cầu người tiêu dùng có xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức thị trường tiêu thụ biến đổi theo ngày tính động, đầu óc sáng tạo, khả ứng phó dự đốn biến động thị trường đòi hỏi cấp bách đối vơí nước nhà Muốn vậy, cán kế toán phải trang bị kiến thức chuyên mơn cao nước ta, cán kế tốn nhiều để đáp ứng yêu cầu lại khơng nhiều Nhìn chung, trình độ chun mơn nhạy bén nắm tình hình, sắc sảo việc đưa ý kiến lạ… cán kế tốn nước ta cịn thấp Vì vậy, từ bây giờ, đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng phải đưa sách hợp lí dành cho cán kế toán : - Thường xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế tốn có lực nghiên cứu học tập lớp đào tạo cán nghiệp vụ nước nước ngồi - Ln cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chun mơn, có lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ Khơng vậy, cơng ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho cán kế tốn gửi học đơng thời phải có suy xét chín chắn ý kiến lạ cán kế tốn, khơng thể theo sách phương pháp hoạt động cũ Nếu dự báo thị trường mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi Nếu biết sử dụng kiến thức cũ việc thụ động tự đào thải khỏi phát triển giới xã hội gạt bỏ khơng cịn cần thiết với Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp toàn xã hội Đất nước cần người cán kế toán : chủ động sáng tạo 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Trước sóng đầu tư nước vào Việt Nam ngày tăng, sau 10 năm chuyển đổi chế quản lý kinh tế nay, kinh tế Việt Nam vào ổn định hồ nhập với vịng quay Là công ty hoạt động vốn đầu tư nước mà đứng vững thực phát triển tốt, chứng tỏ công ty xuất nhập nơng sản thực phẩm Hà Nội tìm biện pháp quản lý kinh tế phù hợp hoà nhập bước nhịp điệu phát triển thời đại Trên sở kết hợp lý luận với thực tế khẳng định cần thiết tầm quan trọng tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại Thông qua luận văn này, hình dung cách khái qt q trình hình thành phát triển cuả cơng ty, tình hình tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh mặt ưu việt cịn có số hạn chế định cần khắc phục Với kiến thức, lý luận học tập nhà trường trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế tốn cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Do hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo : TS Nguyễn Viết Tiến người hướng dẫn giúp đỡ em làm đề tài anh chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chương : Phương hướng hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nội. .. Ghi hàng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.1 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa. .. hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm hà nội 3.1 tính tất yếu việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện