Báo cáo tổng hợp Công ty vật liệu và dụng cụ cơ khí ELMACO .doc

Báo cáo tổng hợp Công ty vật liệu và dụng cụ cơ khí ELMACO .doc

Lời nói đầu.

Đổi mới doanh nghiệp nhà nớc không phải chỉ nhằm tăng, giảm số lợng doanh nghiệp nhà nớc hay tỷ lệ vốn của Nhà nớc trong doanh nghiệp mà quan trọng hơn là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế- xã hội và tăng cờng vai trò then chốt của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam.

Trong hơn 10 năm qua, Đảng và Nhà nớc ta đã đề ra và thực hiện nhiều chủ trơng, biện pháp nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nớc Mặc dù bối cảnh thế giới có nhiều diễn biến phức tạp nền kinh tế trong nớc còn có nhiều khó khăn gay gắt song nhiều doanh nghiệp nhà nớc trong đó có ELMACO, đã vợt qua thử thách đứng vững và phát triển.

Sau một thời gian đi thực tập tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Elmaco với mục tiêu là:

-Một mặt, nhằm quán triệt hơn nữa chủ trơng, chính sách của Đảng và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nớc trong quá trình quản lý các doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc.

-Mặt khác, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế sản xuất kinh doanh để tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, đặc điểm ngành cũng nh của công ty.

B.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty.

I.Cơ cấu tổ chức của Công ty.

II.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty

C.Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty:

I.Môi trờng kinh doanh của công ty.

1.Môi trờng kinh doanh bên ngoài.2.Môi trờng kinh doanh bên trong.3.Môi trờng cạnh tranh của công ty.

II.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty III.Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty:

1.Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.2.Đánh giá công tác quản trị của Công ty.

D.Phơng hớng và biện pháp phát triển của công ty trong thời gian tới.

A.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí (ELMACO):

I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Ra đời từ khi đất nớc còn chiến tranh, đến nay ELMACO đã trải qua 30 năm xây dựng và phát triển ELMACO đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào quá trình cải tổ hệ thống cung cầu t liệu sản xuất của nền kinh tế.

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí (VLĐ-DCCK) ELMACO là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại đợc thành lập từ năm 1971 theo quyết định số 820/VT- QĐ ngày 22-12 của Bộ trởng Bộ vật t, trực thuộc Tổng công ty Hóa chất-Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, để tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

Công ty VLĐ-DCCK có tên giao dịch là ELMACO, trụ sở chính đặt tại 240 Tôn Đức Thắng Hà Nội với tổng diện tích 2052 m2 Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản gửi tại ngân hàng, đợc phép sử dụng con dấu riêng theo qui định và tiến hành sản xuất kinh doanh theo quyết định số 366 TN-TCCB ngày 19/7/1971 của Bộ thơng mại.

Từ năm 1971 đến năm 1975, Công ty Vật liệu điện là công ty chuyên doanh ngành hàng của Trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh và Công ty Hóa chất-Vật liệu điện Hà Nội Phơng thức kinh doanh của Công ty giai đoạn này thực hiện hoàn toàn qua hợp đồng kinh tế theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hóa và giá cả do cấp trên quy định Thực chất là một đơn vị trung gian nhận vật t từ các nguồn (sản xuất, nhập khẩu) rồi điều đến các đơn vị trực tiếp cung ứng các địa phơng Giai đoạn này cha có khái niệm kinh doanh mà Công ty chỉ là một tổ chức điều hàng nội bộ ngành vật t.

Từ năm 1976 đến năm 1980, phơng thức kinh doanh của Công ty không thay đổi nhng ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hàng cho các công ty chuyên doanh ngành hàng khu vức trực thuộc Tổng công ty hóa

chất- Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Bắc Thái và Hải Phòng Đồng thời với nhiệm vụ điều hàng nội bộ ngành, Công ty còn đợc giao nhiệm vụ cung ứng trực tiếp cho các nhu cầu sử dụng tại thành phố Hà Nội Nh vậy, tính chất hoạt động và kinh doanh trong giai đoạn này đã thay đổi, Công ty vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty khu vực, vừa điều hàng vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp.

Từ năm 1980 đến năm 1983, Công ty là thành viên của Liên hiệp cung ứng vật t khu vực I Phơng thức kinh doanh vẫn giữ nguyên nhng địa bàn chỉ còn lại 6 tỉnh và Hà Nội, Công ty trở thành công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực.

Từ năm 1983 đến năm 1985, Công ty chuyển sang trực thuộc Liên hiệp xuất nhập khẩu vật t, có nhiệm vụ đáp ứng trực tiếp nhu cầu cho khu vực Hà Nội và điều hàng cho các Liên hiệp cung ứng vật t khu vực Giai đoạn này Công ty lại trở lại vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực.

Năm 1985, Tổng công ty Hóa chất-Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đợc thành lập lại và Công ty Vật liệu điện là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Hóa chất-Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Lúc này tên gọi của công ty đợc đổi thành Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí Nhiệm vụ của công ty là cung ứng trực tiếp cho nhu cầu của khu vực Hà Nội và điều hàng cho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh miền Bắc (trừ khu vực do Công ty Hóa chất- Vật liệu điện Hải Phòng đảm nhận).

Năm 1993, theo Nghị định 388/HĐBT công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 613/TM-TCCB ngày 28-5-1993 của Bộ trởng Bộ thơng mại và từ năm 1994, Công ty trực thuộc Bộ Thơng Mại.

Từ năm 1989, với các quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngày càng tăng, Công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch viết tắt là ELMACO và từ đó đến nay, thơng hiệu và biểu trng ELMACO đã trở thành quen thuộc đối với khách hàng trong và ngoài nớc.

30 năm một chặng đờng không nhỏ với nhiều sự thành công, phát triển cũng nh suy giảm nhng ELMACO đã vững bớc vợt qua đợc những điều đó Trớc mặt ELMACO sẽ còn rất nhiều chặng đờng khó khăn vất vả nhng với lịch sử phát triển 30 năm và đặc biệt là trong 15 năm đổi mới đã là một thực tiễn chứng minh sinh động một xu thế không thể đảo ngợc là ELMACO sẽ phát triển bền vững và trờng tồn trong mọi thử thách của thơng trờng.

II.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:

1.Chức năng:

Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu, Công ty có những chức năng sau:

-Kinh doanh các loại vật t, hàng hóa thuộc ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

-Trực tiếp nhập khẩu các loại hàng hóa phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng và các nhu cầu khác Chú trọng nhập khẩu hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

-Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các loại vật t, lâm nông hải sản để tạo ngoại tệ phục vụ cho công tác nhập khẩu theo yêu cầu.

-Trực tiếp ký hợp đồng mua, bao tiêu hàng hóa sản xuất trong nớc và khai thác hàng tồn kho cũng nh hàng phi mậu dịch để phục vụ cho mọi nhu cầu.

-Tổ chức bán vật t hàng hóa, phục vụ cho mọi đối tợng, chú trọng phục vụ trực tiếp cho các tổ chức sản xuất và kinh doanh, quan tâm phục vụ tốt cho các công trình trọng điểm của Nhà nớc.

-Tổ chức bán vật t hàng hóa cho các công ty vật t tổng hợp tỉnh và các công ty trong khu vực

-Tổ chức hoạt động dịch vụ trong nớc và sau cung ứng Mở rộng các hình thức văn minh thơng nghiệp vật t, nâng cao uy tín, độ tin cậy trong kinh doanh.

-Tổ chức liên doanh liên kết sản xuất gia công Hợp tác đầu t vốn với các tổ chức trong nớc và quốc tế theo hớng dẫn của Tổng công ty, nhằm tạo nguồn hàng cho xuất khẩu và làm tiền đề cho nhập khẩu.

2.Nhiệm vụ của Công ty:

Với mục đích và nội dung hoạt động nh trên Công ty đã đề ra những nhiệm vụ:-Tổ chức tốt việc điều tra nhu cầu, nắm bắt các nhu cầu từ đó có kế hoạch mua hàng nhập khẩu, mua hàng sản xuất trong nớc, bán hàng cho các công ty vật t các tỉnh thuộc Bộ và bán trực tiếp cho mọi nhu cầu khác về hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí theo kế hoạch và sự phân công của Công ty.

-Thực hiện tốt các chế độ chính sách thể lệ của ngành và luật pháp của Nhà ớc.

n Tổ chức tốt việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh khai thác mọi nguồn vật t hàng hóa.

-Thờng xuyên nắm các nhu cầu của thị trờng mua, thị trờng bán trong và ngoài nớc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ để khai thác và nâng cao chất l-ợng kinh doanh Đảm bảo văn minh thơng nghiệp nhằm đáp ứng vật t cho mọi nhu cầu.

-Tổ chức quản lý toàn diện trong công ty, bằng hệ thống văn hóa, nội quy, quy chế, chế độ Đảm bảo cho công ty hoạt động không ngừng vơn lên.

-Sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, bảo toàn vốn và không ngừng tăng trởng vốn theo quy định của Nhà nớc và hớng dẫn của Công ty, tự trang trải về tài chính, sản xuất kinh doanh có lãi, không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.

3.Quyền hạn của công ty:

Đợc quyền chủ động trong việc giao dịch đàm phán ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua, hợp đồng bán và hợp đồng liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc đảm bảo đúng chính sách của

Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí là đơn vị kinh tế kinh doanh đợc Tổng công ty giao vốn.

Đợc quyền huy động vốn ở các tổ chức, cá nhân trong nớc.

Đợc quyền hợp tác đầu t sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc theo đúng luật của Nhà nớc hiện hành và hớng dẫn của Tổng công ty.

Đợc tham gia các cuộc hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến kinh doanh tại thị trờng trong nớc và quốc tế.

Đợc chủ động trong việc tổ chức mạng lới kinh doanh theo sự phân cấp của Tổng công ty cho phù hợp, đảm bảo kinh doanh có lãi và chiếm lĩnh đợc thị trờng của ngành hàng.

Đợc quyền tuyển dụng và cho thôi việc đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng chế độ chính sách.

Đợc quyền quy hoạch, đào tạo bồi dỡng bổ nhiệm và miễn nhiệm các cán bộ cấp trởng phòng, giám đốc xí nghiệp trong Công ty Đồng thời đề nghị lên Tổng công ty và Bộ bổ nhiệm chức Phó Giám đốc, Giám đốc Công ty.

Căn cứ vào quy chế và khả năng kinh doanh, Công ty đớc phép cử cán bộ đi ớc ngoài và đợc mời khách nớc ngoài vào Việt Nam để tìm hiểu, đàm phán ký hợp đồng kinh tế phục vụ kinh doanh của Công ty, thực hiện chính sách của ngành và pháp luật của Nhà nớc, đảm bảo an ninh bí mật.

n-Với phơng châm và đờng lối đúng đắn của mình, Công ty hoàn toàn trụ vững trong cơ chế mới, xứng đáng là một trong những đơn vị đạt mức tăng trởng nhanh và vững chắc nhất trong ngành Thơng mại Ngoài phần đóng góp cho ngân sách Nhà nớc, Công ty còn dành đợc một phần tích lũy dùng cho đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, xây dựng cơ bản và đầu t kinh doanh.

Trong vòng 5 năm trở lại đây cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Đông Nam á và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt của ngành vật t, nguyên nhiên liệu đã gây không ít những thiệt hại và khó khăn cho Công ty Song với sự lãnh đạo tài tình của

ban lãnh đạo, với tinh thần trách nhiệm, cố gắng của toàn bộ công nhân viên những khó khăn đó đã đợc khắc phục và Công ty ngày càng phát triển.

B.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty.

I.Cơ cấu tổ chức:

Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí ELMACO là một doanh nghiệp Nhà nớc với hơn 400 nhân viên Nhà máy có cơ cấu tổ chức cũng giống nh cơ cấu tổ chức chung của các doanh nghiệp Nhà nớc khác với đầy đủ các phòng ban và các phòng chức năng từ giám đốc tới phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh Các phòng ban này đợc liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh Cơ cấu tổ chức đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Phó giám đốc

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng tài vụ kế toán và vốn

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh cáp

Phòng kinh doanh nguyên liệu

Phòng kinh doanh vòng bi

Phòng kinh doanh xuất khẩu

Phòng kinh doanh hóa chất

Các chi nhánh đại diện kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính

Xí nghiệp thiết bị điện

Nhà máy cápCác xí

nghiệp kinh doanh

II.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Đứng đầu Công ty là giám đốc Công ty do Bộ trởng Bộ thơng mại trực tiếp bổ nhiệm, là ngời chịu trách nhiện toàn diện và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên và trớc pháp luật.

Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc do giám đốc Công ty đề bát và Bộ thơng mại quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm.

Bộ phân chuyên môn gồm có 2 phòng quản lý và 5 phòng kinh doanh Ngoài ra Công ty còn có 2 đơn vị sản xuất đó là Nhà máy sản xuất dây và cáp điện, Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Phụ trách mỗi đơn vị là giám đốc, phó giám đốc, tr-ởng các chi nhánh, các trởng phó các phòng ban.

Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau:

-Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp, tổ chức phân công lực lợng lao động, tuyển dụng, đào tạo cán bộ, nâng bậc lơng cho nhân viên hàng năm theo đúng quy định hiện hành của Bộ lao động Phòng tổ chức hành chính có 19 nhân viên

1 Lao động có trình độ đại học và trên đại học 7

-Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm và số hiện

có của các loại vốn, quĩ, tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh hàng năm, lập báo cáo tài chính và tổ chức bảo quản, lu trữ số liệu, hồ sơ…

-Phòng vốn và kế hoạch: Là đơn vị trực thuộc phòng tài chính kế toán có nhiệm

vụ xây dựng các kế hoạch tham mu cho Công ty đồng thời quản lý trực tiếp tình hình chu chuyển tài chính tiền tệ và giải quyết các công nợ.

-Các phòng kinh doanh: Tùy thuộc vào sự phân công, phân nhiệm của ban quản

lý các phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa trong nhóm ngành hàng đợc giao.

-Các đơn vị sản xuất: Là những đơn vị hạch toán phụ thuộc trực tiếp sản xuất

kinh doanh theo chuyên ngành đợc phân công, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình trớc ban giám đốc Công ty và pháp luật.

-Các chi nhánh: Là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện nghiên cứu và mở

rộng thị trờng tiêu thụ toàn bộ những mặt hàng kinh doanh của Công ty trên địa bàn chi nhánh quản lý.

C.Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty:

I.Môi trờng kinh doanh:

1.Môi trờng kinh doanh bên ngoài Công ty:

ELMACO là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực lu thông t liệu sản xuất Trớc khi chuyển sang cơ chế kinh doanh mới, cũng nh tất cả các đơn vị cùng lĩnh vực nói đến lu thông t liệu sản xuất cả trong lý luận và thực tiễn ngời ta thờng coi đó là một lĩnh vực lu thông đặc biệt đợc gọi là cung ứng vật t Tính chất đặc biệt của hàng hóa t liệu sản xuất đợc ngời ta gán cho nó một cách chủ quan duy ý chí vì nó đợc tiêu dùng cho sản xuất Phù hợp và gắn liền với quan điểm đó là cơ chế bao cấp trong việc đảm bảo vật t của nền sản xuất xã hội Tuy nhiên đây là vấn đề chung mang tính lịch sử của quá trình nhận thức, quá trình phát triển Chỉ có điều khi nào và lúc nào thì vấn đề đợc nhận thức đầy đủ và biến thành hoạt động

thực tiễn Những biểu hiện và tác hại của cơ chế đó đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung và với ELMACO nói riêng đã từng đợc đánh giá và phân tích.

Năm 1986 là năm đầu tiên của thời kỳ chuyển đổi t duy, đờng lối chính sách kinh tế và năm 1988 là năm đầu tiên của thời kỳ vận hành nền kinh tế theo cơ chế mới Thực chất của cơ chế mới là sự nhận thức và vận dụng đầy đủ các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hóa vào quá trình điều hành nền kinh tế Đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng cùng với quá trình đổi mới nền kinh tế thì thời điểm bắt đầu đổi mới trong doanh nghiệp có thể khác nhau Quá trình vận hành doanh nghiệp và chuyển sang cơ chế mới đối với EELMACO đã đợc chuẩn bị những tiền đề lý luận và thực tiễn từ rất sớm, nên quá trình tiếp thu và vận hành theo cơ chế mới vừa có những điểm khác biệt vừa có bớc đi rất ngắn đã hòa nhập đợc với môi trờng kinh doanh mới Sự khác biệt này vừa là đặc điểm của một quá trình tìm kiếm những mô hình giải pháp chung đối với quản lý nền kinh tế của Đảng và Nhà nớc, vừa là đặc điểm riêng của ELMACO.

Việt Nam đang trên đà phát triển cùng hội nhập vào nền kinh tế thế giới là một trong những thuận lợi cho sự phát triển của Công ty Chính phủ đang khuyến khích sự đầu t từ nớc ngoài nên dẫn tới nhu cầu về sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh là rất lớn Tuy nhiên lợng vật liệu điện sản xuất trong nớc chỉ đảm bảo 40% cho nên nếu chỉ dựa vào sản xuất trong nớc thì Công ty không thể phát triển đợc Để đảm bảo cung ứng đầy đủ cho nhu cầu nền kinh tế, Công ty phải nhập cáp từ nớc ngoài Công ty có quan hệ bạn hàng với nhiều nớc nh Đức, Hungari, Hàn Quốc, Trung Quốc…

Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí có trụ sở chính đặt tại thủ đô Hà Nội, một trung tâm kinh tế, chính trị, văn hóa của cả nớc, cho nên có rất nhiều thuận lợi cho việc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên Công ty cũng phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty trách nhiệm hữu hạn, các doanh nghiệp t nhân, công ty liên doanh rất năng động, linh hoạt trong nền kinh tế.

Môi trờng kinh doanh bên ngoài Công ty mang lại cho Công ty rất nhiều cơ hội kinh doanh nhng đồng thời cũng mang đến nhiều thử thách cho Công ty.

2.Môi trờng kinh doanh bên trong của Công ty:

*Về nhân sự của Công ty:

Theo bảng tổng hợp số lợng, chất lợng lao động trong 3 năm gần đây, số lao

động trong Công ty nói chung không thay đổi nhiều, chênh lệch chỉ trong khoảng từ 5 đến 10 ngời Đây là yếu tố rất thuận lợi cho việc quản lý nhân sự của Công ty.

Đại đa số lao động của Công ty có trình độ là trung học chuyên nghiệp, con số này lên đến khoảng 150 ngời

1.Tổng số lao động trong diện quản lý.Trong đó: Lao động nữ

4151702.Phân theo trình độ lao động.

- Lao động có trình độ cao đẳng trở lên 110 117 119