Danh mục tài liệu hồ sơ FSC 2022 14 6 22

DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14062022 TT Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Kiến thức cần có 1 Sổ tay CoC OK 2 Các chính sách Chính sách lao động trẻ em Chính sách không. DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14062022 TT Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Kiến thức cần có 1 Sổ tay CoC OK 2 Các chính sách Chính sách lao động trẻ em Chính sách không.

DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT Tên hồ sơ Sổ tay CoC Các sách - Chính sách lao động trẻ em Chính sách khơng lao động cưỡng Chính sách khơng phân biệt đối xử Chính sách tự thương lượng tập thể Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm OK Ok, gửi có sách bên SMETA Ok Dán xưởng Quyết định thành lập Ban COC/chỉ Ok định người phụ trách an toàn vệ sinh lao động OK Nhiệm vụ quyền hạn ban CoC Đã gửi mẫu Ok Cam kết FSC CoC Ok Cần in bản, dán tạo xưởng Danh mục sản phẩm FSC CoC OK Quy trình mua hàng đánh giá nhà cung cấp FSC CoC Chưa có danh sách nhà cung cấp nguyên liệu FSC cho nguyên liệu, loài gỗ cần mua - Hợp đồng mua bán / Đơn đặt hàng (tới nhà cung cấp) - Invoice/ Packing List/ BL Hóa Kiến thức cần có Chị cần xem lại cách thức vào tìm NCC - Vào trang https://fsc.org/en/fsc-publiccertificate-search để tìm NCC xác định tính hiệu lực NCC Sau đặt hàng nhận hàng Hồ sơ nhận hàng: biên giao hàng, DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Kiến thức cần có đơn/ Phiếu nhập kho/biên giao hàng - - Danh sách nhà cung cấp nguyên liệu FSC duyệt hóa đơn có khai báo FSC cho sản phẩm mua, mã số chứng nhận FSC NCC Làm thống kê mua vào - Bảng thống kê sản lượng mua hàng Sơ đồ nhà xưởng, nhà kho Chưa hoàn thành -Sơ đồ phân chia kho – nhận diện khu vực để nguyên vật liệu FSC CoC Phiếu nhập, xuất phải có khai báo FSC gì Thống kê tồn kho phải cụ thể cho sản phẩm, nguyên liệu FSC gì -Sơ đồ layout thiết bị máy móc dây truyền sản xuất -Sơ đồ phân chia kho– nhận diện khu vực để thành phẩm FSC CoC Quy trình kiểm soát sản xuất -Kế hoạch sản xuất : có đầu vào, đầu -Báo cáo cơng đoạn, tổng hợp sản x́t : có số lượng, hư hỏng Ok Thực đơn hàng thực tế sản xuất : Non FSC – đơn hàng gần ngày đánh giá Thực đơn hàng demo 1- Cửa FSC 100% (transfer system) 2- Khuôn FSC mix 70% (hệ thống percentage system) từ gỗ Cần áp dụng hồ sơ vào thực tế từ 9/5/22 nhân viên làm quen với hồ sơ FSC Lưu ý: đặt mã lô sản xuất Lựa chọn khai báo FSC cho đơn hàng demo DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Kiến thức cần có 100% CW 10 Quy trình truy suất nguồn gốc Chỉnh sửa lại cách đặt mã lô thành phẩm Mã lỗ nguyên liệu 11 Quy trình chuyển đổi hệ số (transfer, percentage, credit) - 12 Bảng đăng ký hệ số chuyển đổi Bảng theo dõi hệ số chuyển đổi đơn hàng Quy trình xử lý khiếu nại liên quan đến FSC CoC - In lại trang – quy trình Đặt theo số SKU nhà máy Cần chỉnh lại quy trình In lại Làm hồ sơ demo Cần thống kê lô hàng làm cho đơn hàng giả định Bảng hệ số chuyển đổi : ok ok Ok Sổ theo dõi khiếu nại khách hàng Khiếu nại: yêu cầu nhà máy cần khắc phục lỗi Đọc hiểu quy trình khiếu nại - 13 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp - Phiếu kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp Ok ok - Khi có khiếu nại thì làm gì : phản hồi tiếp nhận với KH vòng tuần Thời gian giải : tháng Lâu tháng : thông báo cho khách hàng đơn vị chứng nhận Định nghĩa SP KPH: sai khai báo FSC sai, nguyên liệu đầu vào sai, chất lượng sai, Khi KPH xảy nhà máy thì DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT Tên hồ sơ - Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Phiếu hành động khắc phục (CAR) Bảng tổng hợp không phù hợp Kiến thức cần có - 14 Quy trình xuất nhập kho nguyên vật liệu sản phẩm làm gì : cần có hồ sơ khắc phục Khi giao cho khách hàng mà phát không phù hợp thì làm gì : o Báo khách hàng tổ chức chứng nhận : vòng ngày làm việc o Khắc phục KPH o Có Hành động khắc phục  Nguyên nhân gốc rễ  Hành động tránh lặp lại tương lai Demo phiếu khắc phục Demo phiếu hành động khắc phục OK Làm hồ sơ demo Hồ sơ demo xuất nhập tồn Ok Ok Demo hồ sơ bán hàng In lại invoice packing list theo hướng dẫn 1-Demo bán hàng quốc tế (1) -Hồ sơ nhập xuất nguyên vật liệu FSC CoC -Hồ sơ nhập xuất sản phẩm FSC CoC -Bảng tổng hợp xuất nhập tồn sản phẩm FSC 15 Quy trình bán hàng - Hợp đồng mua bán/ Đơn đặt hàng - Invoice/ Packing List/ BL - Hóa đơn/ Phiếu xuất kho Lập INOVOICE + Packing List 2-Bán hàng nước (2) DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm - Bảng thống kê sản lượng bán hàng Kiến thức cần có - Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng (demo) 3-Bảng thống kê bán hàng 16 Quy trình kiểm soát nhãn hiệu, logo FSC 1- Bảng đăng ký sử dụng logo Chưa in Nếu chưa sử dụng thì chưa cần làm Thiết kế logo Khi đạt chứng nhận FSC CoC Nếu có nhu cầu Bước 1: Thiết kế logo: vào web (ID pass : tổ chức chứng nhận – liên hệ tổ chức chứng nhận lấy ID pass) Bước : đăng ký > thẩm duyệt (mẫu đăng ký) Bước 3: sử dụng dán vào sản phẩm đăng ký Các loại logo : FSC 100% FSC Mix (từ 70% thì dán nhãn) Sử dụng cấp phép Dán sản phẩm Quảng cáo sản phẩm nhà máy Tờ rơi Không dùng : sản phẩm không chứng nhận, chứng nhận cho cá nhân thì ko dùng DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT 17 Tên hồ sơ Quy trình tuân thủ luật hải quan Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Ok Kiến thức cần có Phụ trách - 18 Quy trình đào tạo Xóa version -Kế hoạch đào tạo FSC CoC Đã đào tạo – cần làm kiểm tra -Hồ sơ ghi chép đào tạo: danh sách tham gia, kiểm tra, hình ảnh (nếu có) 19 Hồ sơ quản lý PCCC -Hồ sơ thẩm duyệt PCCC Ok -Phương án chữa cháy cứu nạn cứu hộ Ok -Hồ sơ đào tạo diễn tập PCCC với công an Ok -Chứng đội PCCC sở - Biên kiểm tra phương tiện PCCC -Hồ sơ đo tiếp địa chống sét -Bảo hiểm cháy nổ 20 Hồ sơ lao động 2- Hợp đồng lao động 3- Thang bảng lương Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Khác biệt với invoice thường : bắt buộc phải có claims mã số chứng nhận DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT 21 Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Hồ sơ an toàn vệ sinh lao động - Quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh lao động Đã đào tạo lại cho nhóm OK - Hồ sơ đào tạo an toàn lao động cho nhóm - Hồ sơ cấp phát bảo hộ lao động (kế hoạch, cấp phát) OK - Hồ sơ theo dõi cố tai nạn lao động 22 Quy trình đối phó tính khẩn cấp 23 Quy trình kiểm sốt hóa chất - Ok - ok Danh mục hóa chất MSDS hóa chất Sổ kiểm sốt xuất, nhập hóa chất 24 Hồ sơ khám sức khỏe CNV Ok 25 Cơng đồn : Ok, gửi thỏa ước Thỏa ước lao động tập thể 26 Lao động cưỡng - 27 Ok Hợp đồng cho tất nhân viên – có chữ ký cơng nhân Lao động trẻ em Ok Ok Kiến thức cần có DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/06/2022 TT Tên hồ sơ - Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Kiến thức cần có Chính sách Danh sách lao động trẻ em Giờ làm phù hợp 28 Hồ sơ mức lương tối thiểu : người lao động trả lương thấp nhất mức lương tối thiều Ok 29 Hồ sơ đào tạo nhân viên tuyển FSC : kế hoạch, giảng kết đào tạo FSC Lấy hồ sơ ngày 26/5/22 30 Bản self assessment theo mục Ok Xác nhận Nhà máy OK Ok Xác nhận chuyên gia ... có DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/ 06 /2 022 TT Tên hồ sơ - Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Kiến thức cần có Chính sách Danh sách lao động trẻ em Giờ làm phù hợp 28 Hồ sơ. .. bắt buộc phải có claims mã số chứng nhận DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/ 06 /2 022 TT 21 Tên hồ sơ Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Hồ sơ an toàn vệ sinh lao động - Quyết định... thì DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ FSC CoC – GRD – ngày 14/ 06 /2 022 TT Tên hồ sơ - Hiện trạng tài liệu Cần làm thêm Phiếu hành động khắc phục (CAR) Bảng tổng hợp không phù hợp Kiến thức cần có - 14