HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ CHUYỂN ĐI/ TIẾP NHẬN HỌC SINH TRÊN HỆ THỐNG PM CSDL NGÀNH I MỤC ĐÍCH Để đảm bảo học sinh tồn mã học sinh hệ thống PM nhà trường thực khai báo lại hồ sơ học sinh chuyển đến Đối với trường hợp học sinh chuyển năm học thời điểm (chuyển kỳ 1, chuyển kỳ 2, chuyển hè) nhà trường thực chuyển trạng thái chuyển cho học sinh trực tiếp PM CSDL, khơng thực xóa hồ sơ học sinh Các trường có học sinh chuyển đến thực tiếp nhận hồ sơ học sinh trực tiếp hệ thống phần mềm Không cần thực thêm lại hồ sơ Lưu ý: Hướng dẫn dành cho tất trường thuộc cấp học (MN-THTHCS-THPT-GDTX) Riêng cấp GDTX hệ thống hỗ trợ chuyển học sinh cấp GDTX với cấp GDTX, THPT chuyển đến GDTX Các trường hợp lại chưa hỗ trợ, trường hợp nhà trường thực thêm hồ sơ học sinh chuyển đến II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN KHAI BÁO HỌC SINH CHUYỂN ĐI - Bước 1: Chọn Module 4.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh Chọn đến học sinh cần chuyển - Bước 2: Tích biểu tượng để sửa trạng thái học sinh số [7] Trạng thái HS Chọn trạng thái “Chuyển kỳ 1/ Chuyển kỳ 2/ Chuyển hè” - Bước 3: Nhập [Ngày chuyển đi] chuyển [ Trong tỉnh/ Ngồi tỉnh/ Nước ngồi] - Bước 4: Tích nút [Ghi] để lưu lại thơng tin • Lưu ý: Nhà trường kiểm tra lại danh sách học sinh chuyển Module 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, học XÉT DUYỆT HỌC SINH CHUYỂN ĐI Sau khai báo học sinh chuyển mục 4.1,1 Quản lý hồ sơ học sinh Nhà trường phải thực xét duyệt học sinh chuyển Module 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển trường khác TIẾP NHẬN học sinh • - Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Module 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển Chọn đến học sinh cần xét duyệt chuyển - Bước 2: Tích biểu tượng để chọn thông tin chuyển học sinh bao gồm [Chuyển đến tỉnh/ thành phố] [Chuyển đến quận/ huyện] [ Chuyển đến trường] - Bước 3: Tích vng [Xác nhận H.sinh chuyển đi] - Bước 4: Tích [Cập nhật] để lưu lại thơng tin 3 TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN Nhà trường TIẾP NHẬN HỒ SƠ HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN Module 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến • Các bước thực hiện: - Bước 1: Chọn Module 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến - Bước 2: Tích biểu tượng - Bước 3: Nhập thông tin học sinh chuyển đến [Lớp chuyển đến] [Ngày để chọn học sinh muốn tiếp nhận hồ sơ chuyển đến] - Bước 4: Tích [Tiếp nhận chuyển đến] để lưu thơng tin tiếp nhận