Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán và áp dụng các phương pháp kế toán để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm rất quan trọng Điều này bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất, cũng như tính đa dạng và khối lượng sản phẩm Nghiên cứu loại hình sản xuất của doanh nghiệp giúp vận dụng đúng các phương pháp kế toán, từ đó phát huy vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế và doanh nghiệp, đặc biệt là trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Ngành kinh tế cấp 1 được phân chia thành các ngành cấp 2 và cấp 3 dựa trên loại hình công nghệ sản xuất, tính chất quy trình công nghệ, phương pháp sản xuất sản phẩm, định kỳ sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm Ngành sản xuất công nghiệp được phân loại theo bốn tiêu chí chính.
- Phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất
- Phân loại theo tính chất quy trình công nghệ
- Phân loại theo phương pháp sả xuất sản phẩm
- Phân loại theo định kì sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm sản xuất ra
Trong 4 tiêu thức phân loại trên , ngành công nghiệp sản xuất chia thành các ngành khác:
Sơ đồ tóm tắt phân loại sản xuất công nghiệp
Theo loại hình công nghệ sản xuất
Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
Khái niệm chi phí sản xuất
Để tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm, một doanh nghiệp sản xuất cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và nhân công Các chi phí này phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất trong từng thời kỳ nhất định, được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, được phân loại dựa trên tính chất kinh tế, mục đích sử dụng và công dụng trong quá trình sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, từ đó giúp kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất(CPSX) theo nội dung, tính chất kinh tế
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm tổng giá trị của các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí nhân công bao gồm tất cả các khoản chi trả cho người lao động, như tiền lương, phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương.
- Chi phí KH TSCĐ: gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị bên ngoài, nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD).
- Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí SXKD chưa đựoc phản ánh ở các chỉ tiêu trên
1.2.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng kinh tế (Theo khoản mục CP)
Khoản mục CP NL,VL trực tiếp : Gồm chi phí về nguyên liệu chính vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : Gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ
- Khoản mục chi phí sản xuất chung : Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất , ngoài hai khoản mục trên
1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lượng sản phẩm , lao vụ sản xuất trong kỳ
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất Khi sản lượng tăng, chi phí biến đổi cũng sẽ tăng theo, và ngược lại, khi sản lượng giảm, chi phí này sẽ giảm theo.
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi trong một mức độ nhất định.
Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm
Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản xuất của sản phẩm và dịch vụ là tổng chi phí sản xuất cho một đơn vị hoặc khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng sản xuất và quản lý Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá bán cũng như đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
Phân loại giá thành sản phẩm
1.4.2.1 Phân loại giá trị sản phẩm theo thời gian và cơ sở
Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất dự kiến và sản lượng sản xuất dự kiến Bộ phận kế hoạch sẽ tính toán và thiết lập giá thành này trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên định mức chi phí sản xuất hiện hành, chỉ áp dụng cho một đơn vị sản phẩm Việc tính toán giá thành định mức được thực hiện trước khi bắt đầu quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá trị sản phẩm
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất trong ngành công nghiệp rất quan trọng, đặc biệt đối với việc tổ chức các yếu tố của quá trình sản xuất Các đối tượng cần chú ý bao gồm loại sản phẩm, dịch vụ, nhóm sản phẩm cùng loại, phân xưởng và bộ phận sản xuất, cũng như các đơn đặt hàng Việc quản lý hiệu quả các yếu tố này sẽ giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường.
1.5.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
- Là các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra,dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
- Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất nhu cầu đơn đặt hàng thì đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm , từng đơn đặt hàng
+ Sản xuất nhiều loại sản phẩm với khối lượng lớn thì đối tượng tính giá thành là mỗi loại sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất giản đơn có đặc điểm là tính giá thành dựa trên thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối của quy trình sản xuất.
+ Quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành là thnàh phẩm hoàn thành hoặc nửa thnàh phẩm tự chế biến
Quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu song song liên quan đến việc tính giá thành cho các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh Việc xác định phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quá trình này.
1.6 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Chi phí sản xuất và giá trị sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là điều kiện tiên quyết để thực hiện hạch toán kinh doanh và xác định kết quả hoạt động Để quản lý chi phí sản xuất và giá thành hiệu quả, kế toán cần phải có các biện pháp phù hợp.
Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức cần phân loại và phân bổ từng loại chi phí sản xuất (CPSX) theo đúng đối tượng và phương pháp tích hợp Việc cung cấp kịp thời các số liệu và thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí yếu tố đã được quy định là rất quan trọng, nhằm xác định chính xác giá trị sản phẩm tồn kho vào cuối kỳ.
Vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp giúp xác định chính xác giá thành và tổng đơn vị cho các đối tượng tính giá thành, đảm bảo tuân thủ các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành sản phẩm (GTSP) đã được xác định.
Định kỳ, cần cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp Việc này giúp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tìm cách hạ giá thành sản phẩm hiệu quả.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tài khoản kế toán chủ yếu dử dụng
1.7.1.1 TK 621_chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp :Kết cấu và nội dung
- Bên nợ: trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động SXSP, hoặc thực hiện dich vụ trong kỳ hạch toán
Trị giá nguyên liệu và vật liệu sử dụng không hết sẽ được nhập lại kho Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà sẽ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ Trong khi đó, chi phí ở mức bình thường sẽ được ghi nợ vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh hoặc nợ vào tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.
Tk 621 không có số dư cuôí kỳ 1.7.1.2 TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu và nội dung:
- Bên nợ : Chi phí NCTT tham gia trực tiếp vào quá trình SXSP
+ KC chi phí NC TT trên mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào GVHB trohng kỳ
+ KC CP NCTT ở mức bình thường vào bên nợ TK154- Chi phí SXKD DD(hoặc bên nợ TK 631-GTSX)để tính vào giá thành của sản phẩm, dịch vụ
TK 622 không có số dư cuối kỳ
1.7.1.3 Tk 627- Chi phí sản xuất chung Kết cấu và nội dung
- Bên nợ: Các CPSXC phát sinh trong kỳ
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất cố định phát sinh ở mức bình thường và chi phí sản xuất biến đổi Những khoản chi này được ghi nhận vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.
+ CPSXC cố định ở trên mức bình thường đựơc KC vào TK632-GVHB
TK 627 không có số dư cuối kỳ
1.7.1.4 TK 154-Chi phí SXKD Đ.Kết câu và nội dung
- Bên nợ: Tập hợp chi phí NL,VL TT, Chi phí NC TT,CP SXC phát sinh trong kỳ liên quan đến SXSP, dịch vụ
- Bên có + Trị giá phế liệu thu hồi ,trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đựoc + Trị giá NVL, hàng hoá gia công xong nhập kho
+ Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán
+ Chi phí thực tế khối lượng dịch vụ đã cung cấp hoàn thành cho khách hàng
Phương pháp kế toán tập hợp CPSX
Sơ đồ kế toán tổng hợp CP NL,VLTT
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Kết quả kiểm kê NVL còn lại cuối kỳ
K/c hoặc phân bổ CP NVLTT vào CPSXSP hoặc
NVL không sử dụng hết cuối kì
KT ghi giảm CPNVL TT kỳ này Đầu kì KT sau, KT ghi tăng CP
NVL TT Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho TK111, 112, 331
Mua NVL sử dụng cho sản xuất
Tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất
K/c hoặc phân bổ CPNCTT cho các đối tượng sử dụng lao động
TK338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trả nhân công trực tiếp sản xuất TK335
Trích tiền lương nghỉ phép của
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
Tiền lương phải trả cho công nhân phân xưởng
Các khoản ghi giảm CPSX chung phát sinh
Các khoản trích theo lương trả cho CN phân xưởng
Trị giá thực tế NVL xuất dùng cho quản lýý, phục vụ sản xuất
TK632 Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC
Trị giá công cụ dụng cụ sử dụng
Trích KH TSCĐ dùng cho sản xuất và quản lýý phân xưởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các khoản chi bằng tiền khác dùng cho hoạt động sản xuất
Các phương pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ 11 1 Đánh giá SPDD theo CP NVL TT
Đánh giá SPDD cuối kỳ theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
- Căn cứ sản lượng SPDD và mức độ hoàn thành để quy đổi sản lượng SPDD thành SLSP hoàn thành tương đương
Qtd= Qd % HT Qtd: Sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương %HT: Tỉ lệ chế biến hoàn thành
Để tính toán và xác định các khoản mục chi phí cho sản phẩm, cần tuân theo nguyên tắc chi phí sản xuất (CPSX) từ đầu quy trình công nghệ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL TT) và chi phí nguyên liệu, vật liệu chính sẽ được tập hợp và tính cho sản phẩm hoàn thành cũng như sản phẩm dở dang dựa trên tỷ lệ giữa số lượng sản phẩm hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang thực tế.
Trong quá trình sản xuất, các chi phí bỏ dần như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Chi phí này được tính toán dựa trên tỷ lệ giữa sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương cho từng khoản mục chi phí chế biến.
Đánh giá SPDD theo CPSX định mức
Kế toán sản xuất cần dựa vào sản lượng sản phẩm đã kiểm kê và định mức chi phí cho từng khoản mục trong từng công đoạn sản xuất để tính toán chi phí sản xuất theo định mức cho sản lượng sản phẩm đã tiêu thụ Sau đó, các chi phí này sẽ được tổng hợp theo từng loại sản phẩm Phương pháp này cho thấy rằng chi phí sản xuất còn phụ thuộc vào mức độ hoàn thành của quá trình chế biến.
Các phương pháp tính GTSP và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.9.1.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này phù hợp với các sản phẩm và công việc có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản và khép kín, với tổ chức sản xuất đa dạng, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) tương thích với việc tính toán giá thành sản phẩm.
Công thức tính Giá thành Z
Q Z(z) :Tổng Zsx thực tế hoặc Z đơn vị của sản phẩm DV đã hoàn thành C: Tổng CPSX đã tập hoẹp được trong kỳ theo từng đối tượng
DĐK, DCK : trị giá của SPDD đầu kỳ và cuối kỳ
1.9.1.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số Được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất, trong quá trình sản xuất sủ dụng cùng loại NVL nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều sản phẩm chính khác nhau.Đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghêk sản xuất còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành
Trình tự của phương pháp tính Giá thành theo hệ số
-Quy đổi SLSP SX thực tế thành SLSP tiêu chuẩn theo Công thức
Q:Tổng số SLSPSX thực tế hoàn thành quy đổi ra SLSP tiêu chuẩnÄÄÄ
Qi: SLSX thực tế của SP i
Hi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm
- Tính tổng Z và Z đơn vị của từng loại SP §K CK i i i
1.9.1.3 Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cùng loại nhưng khác nhau về chủng loại, phẩm cấp và quy cách Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ của nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm cụ thể trong nhóm đó.
Trình tự của phương pháp này
- Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và CPSX đã tập hợp để tính tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục CP:
Z thực tế cả nhóm Sp
Tỉ lệ tính Z = (Theo từng KM CP) x 100
(theo từng KMCP) Tổng tiêu chuẩn phân bổ
- Căn cứ tỉ lệ tính giá thành theo tưng KMCP để tính giá thành thựuc tế:
Giá thành thực tế được xác định theo tiêu chuẩn phân bổ và tỉ lệ tính cho từng quy cách sản phẩm (Sp) Cụ thể, giá thành của từng quy cách Sp được tính toán dựa trên giá thành theo từng khối lượng công việc cụ thể (KMCP).
1.9.1.4 Phương pháp loại trừ chi phí Được áp dụng cho các doanh nghiệp cùng một quy trình công nghệ sản xuất vừa thu đựoc SP chính vừa thu đựơc sản phẩm phụ hay tỏng cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được snr phẩm đủ tiêu chuẩn còn có Sp hỏng không chữa được không chữa đựơc khoản này không tính vào GTSP hoàn thành Đối với phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm ,dịch vụ cho nhau Đối tượng tập hợp CP là toàn bộ quy trình sản xuất còn đối tượng tính giá thành sản phẩm chính, sảm phẩm đã hoàn thành
Z = Dđk + C- Dck - CLT Trong đó :
CLT :các loại chi phí cần loại trừ
1.9.1.5 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp và sản phẩm được chế tạo qua nhiều giai đoạn Đối tượng tập hợp chi phí là từng bộ phận sản xuất, trong khi đối tượng tính Z được xác định rõ ràng.
Z = Ci Trong đó: C i : chi phí sản xuất tập hợp được ở các giai đoạn
1.9.1.6 phương pháp liên hợp Áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau các doanh nghiệp có thể kết hợp các phương pháp giản đơn với phương pháp cộng chi phí, phương pháp cộng chi phí với phương pháp tỉ lệ
1.9.1.7 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp đã xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh và ổn định
Giá thành sản xuất thực tế = Giá thành định mức
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức
Ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Doanh nghiệp này chuyên sản xuất sản phẩm theo quy trình hoặc theo từng loại nhỏ, với khả năng tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ và vừa, dựa trên các đơn đặt hàng cụ thể.
Phương pháp tính Z được áp dụng dựa vào tính chất và số lượng sản phẩm trong từng đơn đặt hàng Các phương pháp có thể sử dụng bao gồm phương pháp giản, phương pháp cộng chi phí, phương pháp tỉ lệ và phương pháp liên hợp.
1.9.2.2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục
Phương án tính giá thành NTP được áp dụng cho đối tượng là NTP hoàn thành ở từng giai đoạn và thành phẩm kế toán Phương pháp này bao gồm việc sử dụng cách tính giản đơn và cộng chi phí để xác định giá thành một cách chính xác.
Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phương án tính giá thành và có tính giá thành NTP
1.9.2.2.2 Tính Z theo phương án không tính Z NTP Đối tượng là thành phẩm hoàn thành và phương pháp là cộng chi phí
Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phương pháp kết chuyển song song
Chi phí NVL trực tiếp
CP chế biến giai đoạn 1
Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn 1
Trị giá NTP giai đoạn 1 chuyển sang
Chi phí chế biến giai đoạn 2
Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn 2
Trị giá NTP giai đoạn n-1 chuyển sang
CP chế biến giai đoạn n
Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm +
Chi phí sản xuất phát sinh của GĐ1
CPSX của GĐ1 nằm trong giá
CPSX của GĐ2 nằm trong giá thành
CPSX của GĐn nằm trong giá thành
Đặc điểm chung của doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê
Quá trình hình thành và phát triển của nhà Xuất bản Thống kê
Ngành Thống kê Việt Nam được thành lập vào năm 1956, đánh dấu sự phát triển không ngừng của lĩnh vực này Sự gia tăng nhu cầu nghiên cứu và học tập trong ngành thống kê và xã hội đã dẫn đến việc ra đời của nhiều sách báo thống kê Để đáp ứng nhu cầu này, Nhà Xuất bản Thống kê đã được thành lập như một tổ chức chuyên sâu về xuất bản.
Nhà xuất bản Thống Kê được thành lập theo thông báo số 34 THXB ngày 20-10-1980 và Quyết định số 165/VHTT_QĐ ngày 26-12-1981 của Tổng cục Thống Kê Theo DNNN, Nhà Xuất bản Thống Kê chính thức hoạt động từ Quyết định số 27/TCTK/TCCB ngày 1-7-1993, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1087 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Doanh nghiệp này được xếp loại loại 1 theo Quyết định số 26/CP ngày 23-5-1993 của Chính phủ và Quyết định số 579/TCTK?TCCB ngày 6-11-1996 của Tổng Cục Thống Kê.
Nhà Xuất bản Thống Kê được cấp giấy phép hoạt động ngành in do Cục xuất bản - Bộ Văn hoá Thông tin cấp
Nhà xuất bản thống kê là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cục Thống kê, hoạt động độc lập về tài chính Nhiệm vụ chính của nhà xuất bản bao gồm biên tập và phát hành sách liên quan đến thông tin, kinh tế-xã hội, hạch toán thống kê, cùng với các chứng từ và mẫu báo cáo thống kê theo quy định của Bộ Văn hóa Hiện nay, nhà xuất bản đã mở rộng các đề tài khoa học và quản lý trong các lĩnh vực như kinh tế tổng hợp, kế toán tài chính, ngân hàng thương mại và giá cả.
Trong giai đoạn đầu từ 1980-1989, Nhà Xuất bản hoạt động dưới sự bao cấp của Nhà nước, tất cả sách xuất bản đều được giao cho công ty phát hành sách Trung ương tiêu thụ, giúp công ty hoàn thành kế hoạch và tích lũy một số tài sản như máy móc thiết bị và cơ sở vật chất Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Nhà Xuất bản phải đối mặt với nhiều khó khăn như thiếu vốn, máy móc thiết bị không đủ, số lượng xuất bản ít và phải tự tiêu thụ, dẫn đến tình trạng đọng vốn và lãi suất ngân hàng cao Để thích ứng với cơ chế mới, Nhà Xuất bản đã không ngừng nỗ lực và thực hiện nhiều thay đổi, hiện nay đã sở hữu máy móc thiết bị hiện đại cùng đội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm và chuyên môn cao, phù hợp với yêu cầu công việc.
Có thể đánh giá sơ bộ năng lực sản xuất của Nhà Xuất bản qua một số chỉ tiêu sau của 3 năm gần đây nhất : Đơn vị :nghìn đồng
1.Nguồn vốn Trong đó : -Vốn cố định -Vốn lưu động
3.Lợi nhuận trước thuế 2.010.700 2.050.000 2.510.000 4.Nộp ngân sách 17.000 309.100 214.000 5.Thu nhập bình quân 1 CNV 16.800 17.884 18.720
Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của NXB Thống Kê
Nhà Xuất bản Thống kê là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động độc lập với con dấu và tài khoản riêng tại Hà Nội Doanh nghiệp này được phép thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của Nhà nước.
Nhà Xuất bản áp dụng cơ chế khoán gọn từ A đến Z cho các phòng ban, theo quy định về tự chịu trách nhiệm trong kinh doanh và nghĩa vụ đóng góp hàng năm.
Khoán gọn không có nghía là khoán trắng ,nghĩa là mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện đều phảI thông qua phòng kế toán
Cách quản lý này đã nâng cao tính sáng tạo và chủ động của các phòng ban trong việc khai thác nguồn hàng và phương thức tiêu thụ sản phẩm, đồng thời gắn liền với trách nhiệm của từng phòng Phương pháp khoán này đã chứng minh hiệu quả trong những năm qua.
Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sảc xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Nhà Xuất bản Thống kê
Nhà xuất bản Thống kê, một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cục Thống Kê, có nhiệm vụ chính là biên soạn, biên tập và xuất bản các loại sách liên quan đến thông tin, kinh tế - xã hội, hạch toán thống kê và nghiên cứu khoa học Ngoài việc xuất bản các chứng từ hạch toán và mẫu báo cáo thống kê, NXB còn phát hành các loại lịch theo quy định của Bộ Văn hoá Kể từ năm 1986, với sự đồng ý của các cấp quản lý, NXB đã mở rộng các đề tài khoa học và quản lý kinh tế, bao gồm các lĩnh vực như kế toán, tài chính, ngân hàng và thương mại, góp phần tạo nên một tỉ trọng đáng kể trong danh mục sách của nhà xuất bản.
Để đảm bảo việc xuất bản và phát hành các loại biểu mẫu chứng từ, giấy tờ quản lý một cách hiệu quả, NXB Thống kê đã tổ chức bộ máy hoạt động hợp lý.
7 bộ phận chính,được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuát NXB Thống Kê
Mô hình tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng cho thấy giám đốc là người lãnh đạo chung, có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của đơn vị Một phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản, trong khi chi nhánh chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc Tất cả các phòng ban đều có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán, chịu sự kiểm tra và giám sát về số liệu thanh quyết toán Để hiểu rõ hơn, cần nghiên cứu sâu về chức năng hoạt động của từng phòng ban.
Ban biên tập là bộ phận chủ chốt trong việc phổ biến và hướng dẫn nghiệp vụ, nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực kinh tế Nhiệm vụ chính của ban biên tập bao gồm tổ chức biên tập, biên soạn các loại sách và đảm bảo chất lượng nội dung cũng như hình thức xuất bản và phát hành ấn phẩm.
Phòng sản xuất kinh doanh
Trung tâm giới thiệu sản phẩm
Phòng chế bản và in
Phòng kế toán tài chính
Chi nhánh NXB tại TP HCM
Phòng sản xuất kinh doanh
Phòng SXKD có nhiệm vụ xuất bản và in ấn các biểu mẫu, chứng từ, sách và tạp chí theo yêu cầu của khách hàng Phòng cần tự tổ chức sản xuất ấn phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm Đồng thời, phòng cũng trực tiếp nhận các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng từ khách hàng.
+Phòng chế bản vàin: Chế băn toàn bộ bản thảo sách ấn phẩm chứng từ, biểu mẫu và in ấn một số sản phẩm theo đơn đặt hàng
+ Xưởng in: Bộ phận trực tiếp SXSP,chịu trách nhiệm in ấn sách, chứng từ, biểu mẫu…theo lệnh của Ban giám đốc
+Trung trâm giới thiệu sàn phẩm:giới thêịu và bán các loại xuất bản sản phẩm của Nhà Xuất bản
Chi nhánh Nhà xuất bản tại Thành phố Hồ Chí Minh hoạt động như một nhà xuất bản thống kê thu nhỏ, chuyên xuất bản sách và biểu mẫu Đồng thời, chi nhánh này cũng tiếp nhận một phần sách từ nhà xuất bản để phát hành phục vụ cho các tỉnh phía Nam.
Phòng kế toán tài chính của NXB Thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát dòng tiền một cách toàn diện và hệ thống Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện chế độ hạch toán sản xuất kinh doanh, đảm bảo cân đối thu chi và khai thác tối đa các nguồn lực tiềm năng Qua đó, phòng kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và tiền vốn mà còn tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :Quy trình cong nghệ là căn cứ để xác định đối tượng tập hợp CPSX
Sơ đồ tóm tắt quy trình xuất bản sách
Cộng tác viên - tác giả
Kế hoạch đề tài (đăng kí Cục xuất bản)
Hội đồng bản thảo NXB - tác giả
Biên tập - Duyệt bản thảo - đánh giá sửa chữă hoàn chỉnh
Gia công sách, xén đóng vào bìa sách
Phơi bản Sửa bông Bình bản
Phòng kế toán tại Nhà Xuất bản Thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát tài chính, đảm bảo quá trình hạch toán kinh doanh được thực hiện một cách toàn diện và hệ thống Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm cân đối thu chi, phát hiện và khai thác tiềm năng của đơn vị, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và tiền vốn Điều này không chỉ giúp tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội mà còn hạ giá thành và thực hiện chế độ tiết kiệm, đồng thời phát huy quyền làm chủ tập thể của mọi thành viên trong tổ chức.
Chuẩn bị kế hoạch tổng hợp về tài chính ,phù hợp hoạt động
Ghi chép phản ánh chính xác hoạt động SXKD
Tổng hợp và thu nhập số liệu giúp lập số liệu và phân tích kinh tế
Giám sát tình hình SXKD
Giúp ban lãnh đạo theo dõi và kiểm tra hoạt động của Nhà xuất bản (NXB), đồng thời phát hiện và đề xuất các chủ trương, biện pháp nhằm giải quyết những khó khăn mà NXB đang gặp phải.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán của Nhà Xuất bản Thống kê
Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi và lập kế hoạch tài chính tổng thể, thực hiện các bảng đối chiếu phát sinh, báo cáo sản xuất, báo cáo chi phí, cũng như đánh giá và nhận xét chung về tình hình doanh nghiệp.
+Kế toán hàng hoá:Có nhiệm vụ theo dõi phần nhập, xuất tồn NVL,TP,tình hình bán hàng ,tiêu thụ sản phẩm
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) và tài sản cố định (TSCĐ) Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn giúp tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính toán tổng sản phẩm, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi dựa trên chứng từ gốc hợp lệ Vào cuối ngày, thủ quỹ sẽ tổng hợp và đối chiếu số liệu thu chi tiền mặt với kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
+Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà Xuất bản Thống kê
Nhà xuất bản Thống kê đã thực hiện chuyển hướng kịp thời trong công tác quản lý kinh tế, từ đó không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh doanh.
Kế toán tổng hợp và thủ quỹ trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường công tác kế hoạch hóa và kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế Để cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán, Nhà xuất bản Thống kê đã áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với các bảng thống kê từ "Nhật ký chứng từ", phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì
Tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho theo giá đích danh
Kỳ hạch toán của Nhà xuất bản Thống kê là tháng
Niên độ kế toán : Một năm dương lịch (từ 1/1- 31/12)
Nhà xuất bản Thống kê thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ : Trình tự luôn chuyển chứng từ kế toán
Thực tế công tác kế toán của nhà xuất bản thống kê
Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lí chi phí sản xuất của Nhà Xuất bản Thống kê
NXB chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, với quy trình sản xuất liên tục và danh mục sản phẩm đa dạng Để đánh giá chính xác kết quả sản xuất và hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí.
Nhà xuất bản Thống kê hiện nay áp dụng hai hình thức tổ chức sản xuất, bao gồm sản xuất theo đơn đặt hàng và thuê ngoài gia công.
2.2.2.1 Đối với hình thức tự tổ chức sản xuất
Theo hình thức này ,toàn bộ chi phí được chia làm 5 khoản mục sau:
+ CP NVL TT : là những NVL liên quan trực tiếp đến việc sản cuất sản phẩm: giấy in, kẽm ,mực in, phim bìa…
+CPNCTT: Đó là chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Chi phí sản xuất chung (CP SXC) tại phân xưởng bao gồm các khoản như tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) của nhân viên quản lý, cùng với chi phí nguyên vật liệu (NVL), khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho hoạt động của xưởng in và các phòng ban liên quan.
+CP trả trước: Đó la chi phí trả nhuận bút , chế bản trả trước cho tác giả và những người biên tập
2.2.1.2 Đối với hình thức thuê ngoài gia công
Nhà xuất bản thống kê ngoài tự sản xuất theo đơn đặt hàng trong tháng do chưa đáp ứng được yêu cầu của khách hàng Để tối đa hóa lợi nhuận, NXB đã thuê in tại các nhà in, tức là khoán trắng toàn bộ bản thảo Đồng thời, NXB cũng chỉ giao nguyên vật liệu của mình cho các nhà in.
Tất cả chi phí được tổng hợp vào Tài khoản 611 - Tài khoản mua hàng Để hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong tháng, NXB Thống kê áp dụng phương pháp giá đích danh, tức là nhập giá nào thì xuất giá ấy, nhằm tính toán trị giá các loại nguyên vật liệu sử dụng.
Kế toán tập hợp CPSX
Kế toán chi phí sản xuất tại Nhà xuất bản Thống kê được thực hiện theo phương pháp KKĐK, sử dụng các tài khoản phù hợp để hạch toán.
TK661- Mua hàng TK621 - CP NVL TT TK622 - CP NCTT TK627 - CP SXC
TK142 - CP Trả trước TK631 - CP Giá thành sản phẩm
Do đặc thù hoạt động của NXB, kế toán sử dụng tài khoản 661 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu mua ngoài và định kỳ tính toán nguyên vật liệu xuất dùng Đồng thời, tài khoản 661 cũng được dùng để ghi nhận chi phí thuê ngoài sản xuất và gia công hàng hóa, sau đó kết chuyển trực tiếp vào tài khoản 631.
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
NVL TT là loại CP chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí
Việc tập hợp Cp NVL TT chính xác có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm
Trong tháng, dựa trên từng đơn đặt hàng tại thời điểm ký hợp đồng giữa NXB và khách hàng, phòng sản xuất sẽ lập phiếu sản xuất Quy trình này bao gồm việc xác định mức chi phí nguyên vật liệu và định mức chi phí nhân công phù hợp với yêu cầu của ấn phẩm.
Sau khi hoàn thành lập phiếu sản xuất, phòng sản xuất sẽ gửi phiếu này lên phòng kế toán và giữ lại một bản sao để theo dõi Công nhân tại xưởng in sẽ dựa vào phiếu sản xuất như một lệnh sản xuất chính thức.
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, NXB Thống kê không hạch toán trực tiếp và liên tục quá trình xuất kho nguyên vật liệu sản xuất Thay vào đó, vào cuối kỳ, đơn vị tiến hành kiểm kê để xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho Dựa trên kết quả kiểm kê đầu kỳ, cuối kỳ và giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ, đơn vị sẽ xác định trị giá nguyên vật liệu xuất dùng vào sản xuất, từ đó tính toán giá trị sản phẩm.
Cuối kỳ, kế toán dựa vào hóa đơn mua nguyên vật liệu để lập bảng "Tổng hợp bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào", từ đó sử dụng bảng này để lập chứng từ ghi sổ.
TỔNG HỢP BẢNG KÊ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO
(Mẫu dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)
Tháng 01/2003 STT Tên đơn vị
Giá trị mua vào (chưa có thuế)
Tổng số tiền thanh toán
Ghi nợ TK 611 Ghi có các TK khác
TK 111 TK 112 TK 331 TK khác
2 Phòng sản phẩm kinh doanh 43.872.728 43.872.728 2.872.728 41.000.000
3 Phòng chế bản và in 18.316.000 18.316.000 18.316.000
5 Trung tâm giới thiệu sản phẩm
Người lập biểu Kế toán trưởng
Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm kê được thực hiện theo phương pháp trực tiếp
Giá trị còn lại = Số lượng NVL tồn kho * Đơn giá Sau khi kế toán và thủ kho kiểm kê xong số liệu thực tế được ghi vào
“phiếu kiểm kê NVL” Căn cứ vào “phiếu kiểm kê NVL” kế toán lập chứng từ ghi sổ
CT Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có Nợ Có chú
Kết chuyển NVL tồn kho cuối kỳ
Kèm theo phiểu kiểm kê NVL kỳ này
Người lập Kế toán trưởng
Theo phương pháp KKĐK, nhà xuất bản không ghi chép thường xuyên quá trình xuất kho nguyên vật liệu mà chỉ xác định trị giá nguyên vật liệu tồn kho vào cuối kỳ Dựa trên thông tin này, nhà xuất bản sẽ xác định nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất trong kỳ.
Kế toán tính trị giá NVL xuất dùng theo công thức:
Trị giá NVL xuất dùng trong tháng Trị giá NVL tồn đầu kỳ +
Trị giá NVL nhập trong kỳ
_ Trị giá NVL tồn cuối kỳ
Theo công thức này, trị giá nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng được xác định cho từng loại NVL cụ thể Khi tính giá NVL xuất kho, giá trị được xác định theo giá thực tế đích danh, tức là xuất kho theo giá mua vào.
SỐ TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tên nguyên vật liệu ĐV
T Đơn giá Tồn đầu kì Nhập trong kì Xuất dùng trong kì Tồn cuối kì
SL TT SL TT SL TT SL TT
Kế toán lập “Sổ tổng hợp chi tiết NVL” sau đó lập chứng từ ghi sổ
CT Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có Nợ Có chú
Kết chuyển NVL xuất dùng
Kèm theo “Sổ tổng hợp chi tiết NVL”
Người lập Kế toán trưởng
Phân tổ chi phí NVL trực tiếp:
NXB Thống kê không phân bổ chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp cho từng quyển sách, biểu mẫu hay chứng từ, mà chỉ thực hiện phân bổ theo từng loại Chi phí NVL cho sản xuất các ấn phẩm thường ổn định và mang tính chất đặc biệt Chênh lệch giữa chi phí phát sinh thực tế và chi phí định mức cho mỗi quyển sách hay biểu mẫu thường không đáng kể Do đó, kế toán xác định trị giá NVL xuất dùng cho sách hoặc biểu mẫu chứng từ dựa trên phiếu tính giá.
(Sản phẩm in hoàn thành và nhập kho) Tên ấn phẩm: Sổ công tác Đơn vị: (đ)
Khoản mục CPSX Khuôn khổ SL Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Chỉ in ruột, bìa, chế bản
2 Tiền bản quyền tác giả 989.000 142
Phiếu nhập kho số 05 ngày 15/01
Số lượng nhập: 6700 Khuôn khổ: (19*27) cách mạng
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng SX Người lập
Từ đó xác định chi phí NVL trực tiếp cho sách và biểu mẫu
- Dùng cho biểu mẫu, chứng từ
CP NVL TT xuất dùng cho biểu mẫu, chứng từ
Tổng CP NVL TT xuất dùng trong tháng
CP NVL TT xuất dùng cho sản xuất sách
CP NVL TT dùng cho BM, CT = 253.386.608 – 251.056.177
= 2.330.431 (đ) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán trưởng ghi vào sổ các TK621, TK611
Diễn giải SH TK đối ứng
2/1 31/1 Mua hàng thanh toán bằng TM 111 2.871.728 4/1 31/1 Mua hàng thanh toán bằng TGNH 112 2.159.100 6/1 31/1 K/c hàng tồn kho đầu kỳ 152 40.608.189
7/1 31/1 K/c hàng tồn kho cuối kỳ 152 74.27.513
9/1 31/1 Tổng trị giá hàng mua chưa thanh toán
10/1 31/1 K/c hàng mua sang giá thành sản phẩm
Diễn giải SH TK đối ứng
9/1 31/1 K/c NVL TT vào sản xuất 611 253.386.608
9/1 31/1 K/c NVL TT vào giá thành SP 631 253.386.608
2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CP NC TT tại NXB Thống kê bao gồm toàn bộ chi phí, tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản trích từ lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Hiện nay, NXB Thống kê áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Lương chính được xác định theo nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ, cùng với Thông tư số 28/LP - thị trường ngày 02/12/1993 của Bộ Tài Chính và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Cụ thể có 5 mức lương quy định trả theo thời gian sản xuất, các mức lương tương ứng với các cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất
Lương công nhân chế bản, bình bản, pha màu: 515.555 đ/tháng
Lương công nhân đứng máy:
Lương công nhân gia công sách:
Công nhân trực tiếp sản xuất không chỉ nhận lương cơ bản theo cấp bậc mà còn được trả thêm lương phụ theo sản phẩm, với mức 15 đồng cho mỗi lượt in Mỗi lần máy in của NXB hoạt động, nó có khả năng in ra 4 trang chuẩn.
Ví dụ: Tiền lương tháng 01/2003 của Trần Quốc Trung – là công nhân đứng máy bao gồm:
Lương chính: được hưởng theo cấp bậc (bậc 3) là 590.000 đ/tháng
Lương phụ: Trong tháng anh Trung in được 35.000 trang chuẩn (tức 8.750 lượt in)
Vậy tiền lương trong tháng là:
8.750 lượt * 15 đ/lượt + 590.000 đ = 721.250 đ/tháng Theo chế độ quy định thì tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở NXB Thống kê được thực hiện như sau:
Tiêu thức Tổng trích Tính vào CP CNV phải nộp
Kế toán sử dụng TK 622 – CP NC TT để tập hợp và phân bổ khoản CP này :
CP NC TT phân bổ cho từng loại
CP NVL từng loại SP
- CP NC TT phân bổ cho từng sách
- CP NC TT phân bổ cho từng BM,
Mỗi tháng, kế toán dựa vào sổ lương của từng bộ phận để thực hiện việc phân bổ trên bản phân bổ TL&BHXH cho các bộ phận tương ứng.
Sau đó lập CTGS Vào sổ cái TK 622
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Trích và phân bổ BHXH trong tháng
Kèm theo bảng phân bổ TL&BHXH)
Người lập Kế toán trưởng
Trích yếu SHTK Số tiền
K/c CP NC TT về CP phải trả CNV
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀBHXH
TK334- Phải trả CNV TK 338 – PT PNK
Cộng Lương chính Lương phụ
9/1 31/1 K/c CP NC TT vào giá thành
10/1 31/1 K/c CP NC TT về CP phải trả
Người lập Kế toán trưởng
Các chi phí phát sinh trong tháng của NXB Thống Kê được gọi là CPSXC, bao gồm: chi phí tiền lương chính và phụ, bảo hiểm xã hội, các khoản phải trả cho nhân viên quản lý tại xưởng in, ban biên tập, phòng sản xuất kinh doanh, phòng chế bản và in, chi phí chế bản điện tử, cùng với chi phí tiếp khách.
2.2.3.3.1 CP nhân viên quản lý (TK6271)
Chi phí tiền lương bao gồm các cán bộ Ban Biên Tập, nhân viên quản lý xưởng in, công nhân viên phòng sản xuất kinh doanh, phòng cán bộ và in Dựa trên bảng phân bổ tài liệu và bảo hiểm xã hội, kế toán sẽ ghi nhận các khoản chi phí này.
Ban biên tập: 1.317.902 Phòng chế bản và in: 2.635.802
Có TK 338: 1.912.920 Sau đó kế toán lập chứng từ ghi sổ
Diễn giải SHTK Số tiền
Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý
Trích BHXH, BHYT cho nhân viên quản lý
Người lập Kế toán trưởng
2.2.3.3.1 Chi phí khấu hao TSCĐ (TK6274)
Chi phí KH TSCĐ gồm: chi phí khấu hao máy in, chi phí khấu hao nhà xưởng của xưởng in, của các phòng ban
Theo quyết định số 1052-TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính của NXB Thống kê áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính (khấu hao bình quân)
Công thức tính như sau:
Mức tính KH TSCĐ (tháng)
N * 12 Trong đó: N là số năm sử dụng
Ví dụ: NG TSCĐ của nhà xưởng là: 270.000.000 (đ) sử dụng thời gian là
Mức tính KH TSCĐ (tháng)
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ
Đánh giá những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà xuất bản thống kê
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA
NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ
Trong suốt hai thập kỷ qua, Nhà xuất bản thống kê đã nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt Sự phấn đấu này nhằm chiếm lĩnh thị trường và khẳng định vị thế của mình Nhờ vào sự đổi mới toàn diện và sự lao động sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, Nhà xuất bản đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Ban lãnh đạo đã áp dụng các biện pháp kinh tế hợp lý để khắc phục khó khăn, giúp NXB hoạt động hiệu quả hơn Cách bố trí công việc hiện tại rất khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức kế toán Nhờ vào việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, NXB sẽ đạt được hiệu quả cao hơn trong hoạt động của mình.
3.2 ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƢU, NHƢỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ XUẤT BẢN THỐNG
Bộ máy kế toán cần được tổ chức một cách hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
- Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, năng động trong công việc
Nhà xuất bản Thống kê đã thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành trong công tác hạch toán kế toán Đội ngũ cán bộ kế toán đã linh hoạt áp dụng chế độ này, đồng thời xây dựng các chứng từ và sổ sách kế toán phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đúng tính chất sản xuất kinh doanh và đặc thù của Nhà xuất bản.
- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất
Nhà xuất bản thống kê đã áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với một số bảng kê từ hình thức "Nhật ký chứng từ", đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên vẫn còn một số điểm chưa hợp lý.
+ Ghi chép còn trùng lặp số liệu giữa bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với sổ chi tiết NVL làm khối lượng công việc trồng chéo
+ Do cách biệt về thời gian ghi chép giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết làm ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo tài chính
Nhà xuất bản hiện đang áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK, nhưng điều này không phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại Với việc mở rộng hoạt động sản xuất, số lượng xuất bản tăng lên đáng kể, dẫn đến nhiều nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu phát sinh Do đó, việc sử dụng phương pháp KKĐK gây bất lợi cho công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp.
- Khi mua NVL và hàng hoá nhập kho mà trị giá NVL, hàng hoá mua vào bao gồm:
Giá mua ghi trên hoá đơn (chƣa có thuế GTGT) + Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ
Nhà xuất bản không tính toán giá trị nguyên vật liệu (NVL) nhập kho theo cách này, mà chỉ ghi nhận giá mua trên hóa đơn mà chưa bao gồm thuế GTGT Điều này dẫn đến việc giá trị thực tế của NVL và hàng hóa nhập kho không được phản ánh chính xác.
Kế toán gặp khó khăn trong việc xác định giá thành do không phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại xuất bản.
NXB đã sử dụng TK142 để ghi nhận chi phí trả trước cho nhuận bút, nhưng việc chuyển trực tiếp vào TK631 - GTSX mà không qua tập hợp là không đúng quy định hiện hành TK631 chỉ nên tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), không bao gồm các chi phí khác như chi phí trả trước, chi phí mua hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN).
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện thực tế công tác kế toán ở nhà xuất bản thống kê
Ở NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ
Dựa trên những nhận xét đã nêu, thực trạng công tác quản lý kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB thống kê cho thấy bên cạnh những điểm tích cực, vẫn tồn tại nhiều hạn chế Để cải thiện tổ chức kế toán trong lĩnh vực này, tôi xin trình bày một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho NXB thống kê nên áp dụng phương pháp KKTX nhằm khắc phục những hạn chế của phương pháp KKĐK Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu (NVL) tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc vào cuối kỳ.
Việc xác định trị giá nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho NXB chưa bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản; thay vào đó, các chi phí này được tính vào chi phí bán hàng (TK641).
Do đó chưa phản ánh đúng giá trị thực tế của NVL nhập và xuất tkho trong tháng Nên không phản ánh đúng CPSX và GTSP trong tháng
Vậy khi nhập kho NVL, NXB phải tính trị giá NVL mua ngoài theo công thức:
Trị giá NVL mua ngoài =
Giá mau ghi trên hoá đơn (chƣa thuế GTGT)
Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ
Trị giá mua ngoài của bản in TQ = 32.000.000 + 1.752.000 = 33.752.000
Việc sử dụng tài khoản TK142 để tổng hợp chi phí nhuận bút cuối kỳ và chuyển trực tiếp vào TK631 - GTSX là không hợp lý và không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Do đó, cần hạch toán chi phí nhuận bút theo cách khác để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định kế toán.
- Khi phát sinh chi phí nhuận bút kế toán ghi:
- Định kỳ tính dồn chi phí nhuận bút vào CPSX chung (thuộc chi phí khác bằng tiền)
Nợ TK 627 : 25.475.000 (Chi tiết: ban biên tập)
- Cuối kỳ kết chuyển CPSXC vào giá thành sản phẩm
NXB sử dụng phương pháp kế toán "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với các bảng kê trong hình thức NKCT, tuy nhiên phương pháp này cũng tồn tại một số nhược điểm Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", vì hình thức này mang lại nhiều ưu điểm hơn.
- Giảm bớt khối lượng công việc kế toán, việc ghi chép sổ đơn giản, dễ thực hiện Có thể sử dụng trong máy vi tính
- Thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu
3.3.5 Ý kiến thứ 5 Đối với khoản lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của CNV Ban biên tập NXB đang tập hợp vào bên nợ TK627 - CPSXC là rất phức tạp cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP Vậy có thể tập hợp khoản này vào bên Nợ TK622 - CPNC trực tiếp như sau:
NXB thống kê áp dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng dựa vào phiếu sản xuất, trong đó ghi rõ trị giá NVL xuất kho Tuy nhiên, khi có nhiều đơn đặt hàng trong tháng, việc lập nhiều phiếu sản xuất có thể dẫn đến việc ghi không đúng đơn giá xuất kho của NVL, gây sai sót trong việc tính toán chi phí NVL (CPNVL) cho từng loại sản phẩm Điều này ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) chính xác cho từng loại sản phẩm.
Vậy NXB nên tính trị giá NVL xuất dùng theo ĐG BQGQ Công thức tính trị giá NVL xuất dùng theo đơn giá BQGQ như sau:
Giá thực tế xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng xuất kho với đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân được xác định bằng tổng giá thực tế tồn đầu kỳ cộng với giá thực tế nhập trong kỳ.
Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập trong kỳ
NXB hiện vẫn áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 và các sửa đổi bổ sung đến ngày 25-10-2000, mà chưa áp dụng Thông tư 89 Do đó, việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh chưa đầy đủ theo quy định của Thông tư này Vì vậy, NXB cần xem xét việc áp dụng Thông tư 89 để cải thiện quy trình hạch toán kế toán.
Hiện tại, NXB chưa thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất cố định (CPSXC) theo tiêu chuẩn số 02 và thông tư 89 CPSXC cố định bao gồm các khoản chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, và chi phí quản lý hành chính.
Khi phát sinh CPSXC CĐ kế toán ghi:
Nợ TK627 (chi tiết: CPSXC CĐ)
Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển CPSXC CĐ
Có TK627 (Chi tiết: CPSXC CĐ)
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội và sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, việc áp dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn ngày càng trở nên cần thiết Mặc dù các cấp ngành đã quan tâm đầu tư hiện đại hóa máy móc thiết bị, bao gồm việc mua sắm máy tính cho sản xuất kinh doanh, nhưng trong công tác kế toán, việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn còn hạn chế, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, bên cạnh việc trang bị máy móc, cần chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức tin học cơ bản cho cán bộ kế toán nhằm áp dụng hiệu quả công nghệ vào tổ chức kế toán.
