Các phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng và ảnh hưởng của nó tới chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán và lãi trong kỳ của do

Bả o m Với xu hướng hội nhập quốc tế diễn mạnh mẽ nay, việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, sản phẩm loại thị trường tránh khỏi Do đó, để tồn phát triển,các doanh nghiệp cần có chế quản lý chặt chẽ hệ thống cung cấp thơng tin có hiệu Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, có kế tốn vật liệu Kế tốn vật liệu ln xác định khâu trọng yếu toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Ngun vật liệu (NVL) yếu tố thiếu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất- kinh doanh Do đó, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL biện pháp giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận Nhưng để thực điều doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp tính giá NVL phù hợp Nên nói tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận - yếu tố định tồn doanh nghiệp Đây vấn đề quan trọng,tuy không chưa nhiều người quan tâm Chính vậy, chúng em định chọn đề tài:” Các phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng tới chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lãi kỳ doanh nghiệp” với mục đích tìm hiểu rõ vai trị ảnh hưởng phương pháp tính giá NVL đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đề tài gồm phần: Phần I: Khái quát chung nguyên vật liệu phần II:Các phương pháp xác định giá trị NVL xuất dung ảnh hưởng tới chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán, lợi nhuận doanh nghiệp phần III: phương hướng lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất dùng doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm vai trò NVL Vật liệu loại hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động Vật liệu sử dụng phục vụ cho lao động, thể dạng vật hoá ật I.Khái quát chung nguyên vật liệu(NVL) Bả o m Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn NVL tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất Do đó, để trình sản xuất diễn liên tục, doanh nghiệp phải tiến hành dự trữ NVL Hay vật liệu tài sản dự trữ trình sản xuất, giá trị NVL tồn kho giá trị vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp Vai trị NVL Vì ba yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất nên trước hết có vai trị định tới sản phẩm sản xuất Trong đó, giá thành NVL ảnh hưởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm chất lượng NVL tác động trực tiếp tới chất lượng sản phẩm Mặt khác, toàn giá trị NVL chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí NVL q trình sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lượng sản phẩm biện pháp giảm giá thành cách tốt nhất, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Đối với tài sản doanh nghiệp, NVL thành phần quan trọng vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp cần tăng tốc độ lưu chuyển vốn lưu động doanh nghiệp Muốn thế, đơn vị tách rời việc nâng cao hiệu dự trữ sử dụng NVL cáchh hợp lý tiết kiệm Tóm lại, nói NVL có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, nên việc tổ chức quản lý NVL có hiệu yêu cầu thiết doanh nghiệp Quản lý tốt NVL cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn vốn mình, tiết kiệm khoản chi phí, đảm bảo trình sản xuất liên tục Phân loại NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị, cơng dụng tính lý hố khác Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL để thống đối tượng quản lý, đối tượng hạch tốn q trình cung cấp, sử dụng dự trữ ,tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn NVL Chính NVL phong phú, đa dạng lại thường xuyên biến động q trình sản xuất nên có nhiều cách phân loại NVL Nhưng nhìn chung, NVL ật Bả o m phân loại theo ba tiêu thức bản: theo vai trị cơng dụng NVL, theo chức NVL trình sản xuất theo nguồn hình thành NVL * Căn theo vai trị cơng dụng NVL q trình sản xuất Đây để phân loại NVL thông dụng Theo phương pháp NVL chia thành loại sau: NVL NVL phụ Nhiên liệu Phụ tùng thay Vật liệu thiết bị xây dựng Vật liệu khác * Căn vào mục đích sử dụng NVL trình sản xuất: Theo cách chia này, NVL chia thành ba loại: Vật liệu dùng cho sản xuất Vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng Vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý , kiểm tra chi phí vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh để từ ban lãnh đạo đưa định dùng cho quản lý kinh doanh * Căn vào nguồn hình thành vật liệu: Bất doanh nghiệp có hai nguồn hình thành vật liệu, vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp -Đối với vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp chia vật liệu thành: vật liệu mua ngồi, vật liệu tự sản xuất, vật liệu nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng, cấp phát, phế liệu thu hồi -Vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp vật liệu doanh nghiệp khác gửi nhờ, vật liệu thừa không rõ nguyên nhân Trên sở phân loại vật liệu, kế tốn hồn thành nhiệm vụ mình, cung cấp thơng tin tổng qt mặt giá trị tình hình biến động vật liệu cách liên tục xác Tính giá thực tế vật liệu nhập kho: Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ nguồn nhập - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế =Giá mua ghi + chi phí thu mua NVL hố đơn q trình thu mua ật Bả o m Trong đó, giá hố đơn giá mua khơng có thuế giá trị gia tăng(GTGT) doanh nghiệp tính giá theo phương pháp khấu trừ, giá bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính giá theo phương pháp trực tiếp Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, chi phí th kho bãi trung gian, cơng tác phí cán thu mua, khoản thuế, lệ phí phải nộp phát sinh trình thu mua hao hụt định mức phép tính vào giá vật liệu.( Cũng xác định sở phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp chọn.) - Với vật liệu tự chế: Giá thực tế = Trị giá thực tế + Chi phí gia cơng VL VL xuất kho chế biến Chi phí chế biến bao gồm khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để chế biến vật liệu - Với vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất thuê gia cơng cộng với chi phí bốc dỡ, vận chuyển đến nơi th gia cơng từ nơi doanh nghiệp, cộng tiền th ngồi gia cơng - Với vật liệu góp vốn liên doanh : Giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thừa nhân - Với vật liệu vay mượn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL - Với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường Các phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng: Để xác định giá thực tế ghi sổ vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau đây: Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp nhập trước - xuất trước(FIFO) Phương pháp nhập sau -xuất trước(LIFO) Phương pháp giá bình quân ật II Các phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng tới chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Bả m Theo phương pháp này, vật liệu xuất kho sử dụng giá nhập để xác định ( nhập giá xuất theo giá đó) Vật liệu quản lý riêng vật giá trị theo lô, lần nhập Xuất vật tư lơ tính theo giá thực tế lơ Phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu vật liệu ổn định, có tính tách biệt nhận diện Đối với doanh nghiệp có nhiều loại NVL với số lượng lớn khơng thể áp dụng phương pháp Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho 1.2.Phương pháp nhập trước, xuất trước Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá nhập trước xuất trước, xuất hết đợt nhập trước đến đợt nhập sau theo giá thực tế đợt hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế vật liệu, dụng cụ, sản phẩm giá mua thực tế hàng hoá nhập kho trước sử dụng làm giá để tính giá thực tế vật liệu, dụng cụ, sản phẩm xuất trước Và vậy, giá trị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu,dụng cụ, sản phẩm,hàng hoá nhập kho sau Ví dụ: doanh nghiệp có tài liệu sau vật liệu A(đơn vị:1000 đồng) I Tình hình đầu kỳ: tồn kho 1000m vật liệu A, đơn giá 25 II Trong tháng 2/N có nghiệp vụ sau phát sinh: Ngày 3: xuất 600 m để sản xuất sản phẩm ngày 7:thu mua nhập kho 1600 m, giá mua ghi hố đơn 44.000( thuế GTGT 4.000) Ngày 15: xuất 500 m để tiếp tục chế tạo sản phẩm Ngày 24: xuất 1.100 m cho sản xuất sản phẩm Ngày 28: thu mua nhập kho 400 m, giá mua đơn vị chưa có thuế GTGT 25, thuế suất thuế GTGT 10% Với ví dụ trên, theo phương pháp nhập trước, xuất trước giá thực tế vật liệu A xuất dùng kỳ xác định sau: ật 1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh o Phương pháp giá hạch toán Bả o 1/2 3/2 7/2 15/2 xuất nhập xuất 24/2 28/2 xuất nhập cộng 1,600 400 2,000 600 400 100 1,100 2,200 Đơn Thành tiền giá Nhập Xuất tồn 25 25,000 400 25 15,000 10,000 2,000 25.225 40,360 50,360 1,600 25 10,000 40,360 1,500 25.225 - 2,522.5 37,837.5 400 25.225 - 27,747.5 10,090 800 25 10,000 20,090 - 50,360 55,270 - Phương pháp có ưu điểm gần với luồng nhập - xuất NVL thực tế Không kể trường hợp đặc biệt, việc nhập - xuất NVL thực tế gần nhập trước - xuất trước Hơn nữa, trường hợp NVL quản lý theo hình thức nhập trước - xuất trước, phương pháp gần với phương pháp giá thực tế đích danh, phản ánh tương đối xác giá trị NVL tồn kho xuất kho Một ưu điểm khác phương pháp nhập trước - xuất trước cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời giá trị NVL phản ánh gần sát với giá trị thị trường Bởi theo phương pháp nhập trước - xuất trước, giá trị NVL tồn kho bao gồm giá trị NVL mua lần mua sau Nhược điểm phương pháp nhập trước - xuất trước phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ra, phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Phương pháp nhập trước - xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều 1.3.Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp giả định vật liệu, công cụ nhập sau xuất trước, xuất hết đợt nhập sau sử dụng đến đợt nhập trước Xuất đợt nhập lấy theo giá nhập đợt nhập ật Số lượng (m) Nhập Xuất Tồn - 1,000 m Nội dùng tồn Ngày tháng Bả o m Với ví dụ trên, sử dụng phương pháp nhập sau, xuất trước có kết là: Nội dùng Tồn Xuất Nhập Xuất Xuất Nhập Cộng Số lượng (m) Đơn Thành tiền giá Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất Tồn - 1,000 25 25,000 600 400 25 15,000 10,000 1,600 - 2000 25.225 40,360 50,360 500 1,500 25.225 - 12,612.5 37,747.5 - 1,100 400 25.225 - 27,747.5 10,000 400 800 25 10,000 20,000 2,000 2,200 50,360 55,360 Về ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp nhập sau - xuất trước giống phương pháp nhập trước - xuất trước, sử dụng phương pháp nhập sau - xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Phương pháp nhập sau - xuất trước làm cho chi phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cao doanh nghiệp thường xuyên mua thêm vật tư nhằm tính vào giá vốn hàng bán chi phi với giá cao Điều trái ngược với xu hướng quản lý hàng tồn kho cách có hiệu quả, giảm tối thiểu lượng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi phí quản lý hàng tồn kho 1.4.Phương pháp giá bình quân Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL, vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng VL x Đơn giá xuất kho bình qn Trong đó, đơn giá bình qn tính theo ba cách sau: *Theo đơn giá bình quân kỳ dự trữ: ật Ngày tháng 1/2 3/2 7/2 15/2 24/2 28/2 Bả m Số lượng VL tồn đầu kỳ nhập kỳ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập,xuất danh điểm nhiều Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp nhập trước - xuất trước nhập sau - xuất trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL Nhược điểm phương pháp dồn cơng việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Theo ví dụ trên: 25,000 + 40,000 + 360 +10,000 Giá đơn vị bq = kỳ dự trữ 1,000 + 1,600 + 400 Giá vật liệu xuất dung tháng 2/N: Ngày : 600 x 25.12 = 15,072 Ngày 15: 500 x 25.12 = 12,560 Ngày 24: 1,100 x 25.12 = 27,632 Tổng giá trị xuất dung kỳ: 55,264 *Theo đơn giá bình quân sau lần nhập: Giá thực tế VL Giá thực tế tồn kho trước + VL nhập kho thuộc đợt nhập đợt nhập Đơn giá bq Sau = lần nhập Số lượng VL Số lượng VL nhập tồn kho trước + kho thuộc đợt đợt nhập nhập ật Đơn giá bq = kỳ dự trữ o Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ Và nhập kỳ Bả o m Ngày tháng 1/2 3/2 7/2 15/2 24/2 28/2 Nội dung Tồn Xuất Nhập Xuất Xuất Nhập Cộng số lượng(m) Nhập Xuất 600 1,600 500 1,100 400 2,000 2,200 Đơn giá Tồn 1,000 400 2,000 1,500 400 800 - Nhập 25 25 25.225 25.18 25.18 25 - 40,360 10,000 50,360 Thành tiền Xuất 15,000 12,590 27,698 55,288 * Theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế VL tồn kho cuối kỳ trước Đơn giá bq = cuối kỳ trước số lượng VL tồn kho cuối kỳ trước Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình qn nói lượng NVL xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo danh điểm ật Trong phương pháp này, sau lần nhập kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm NVL Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho Phương pháp cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời khối lượng cơng việc tính tốn nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Phương pháp sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập loại không nhiều Tồn 25,000 10,000 50,360 37,770 10,072 20,072 - Bả o m Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn, độ xác cơng việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá NVL, trường hợp giá thị trường NVL có biến động lớn việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác có trường hợp gây bất hợp lý( tồn kho âm ) 25,000 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước= = 25 1,000 Ngày 3: 600 x 25 = 15,000 Ngày 15: 500 x 25 = 12,500 Ngày 24: 1,100 x 25 = 27,500 Tổng giá trị xuất dùng kỳ = 55,000 1.5 Phương pháp giá hạch tốn Ngồi phương pháp trên, thực tế công tác kế toán, để giảm nhẹ việc ghi chép để bảo đảm tính kịp thời thơng tin kế tốn, để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng, kế tốn cịn sử dụng phương pháp giá hạch tốn Theo phương pháp này, tồn vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá biến động kỳ tính theo giá hạch tốn ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế VL = Giá hạch toán x hệ số giá VL Xuất kho VL xuất kho Trong đó: Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = vật liệu Giá hạch toán VL tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Đối với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu,giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập-xuất vật liệu diễn thường xun việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều khơng thực Do đó, việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch tốn ật Với ví dụ ta có: Bả o m Giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu chưa tính giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua vật liệu thời điểm hay giá vật liệu bình quân tháng trước để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho cơng tác kế tốn nhập, xuất vật liệu hàng ngày cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp NVL cơng tác tính giá, nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng khơng bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL, số lần nhập, xuất loại nhiều hay Chỉ tiêu 1.Tồn đầu kỳ 2.Nhập kỳ 3.Cộng tồn đầu kỳ nhập kỳ 4.Hệ số giá 5.Xuất kỳ 6.Tồn cuối kỳ Giá hạch toán 25,000 50,000 75,000 Giá thực tế 25,000 50,360 75,360 55,000 20,000 1.0048 55,264 20,096 Trên giới, theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho, tính giá vật liệu xuất kho, kế tốn áp dụng theo cơng thức sau: Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp giá bình qn ật Cũng ví dụ trên, giả sử đơn giá hạch toán vật liệu 25, ta có: Bả o m Tuy nhiên, theo chuẩn mực quốc tế số 2, nhược điểm phương pháp nhập sau xuất trước cung cấp thông tin không hợp lý, lạc hậu giá trị hang tồn kho doanh nghiệp nên khơng khuyến khích áp dụng.Muốn áp dụng cơng thức này, doanh nghiệp phải cơng bố báo cáo tài khoản chênh lệch giá trị tồn kho báo cáo tài sản giá trị thấp giá trị tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước bình quân gia quyền giá trị thực ròng( giá ước tính bán điều kiện bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí khác để bán hàng sau nay) giá trị thấp giá phí ngày kế toán giá thực ròng Phương pháp bị cấm sử dụng số nước như: Úc, Hồng Kông, Anh lại sử dụng phổ biến Mỹ Vì NVL xuất dùng sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm, dùng cho sản xuất chung(Tk621,Tk627) đó, giá trị NVL xuất dùng có ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất giá vốn hàng bán Vì vậy, phương pháp ước tính giá trị NVL khác cho giá trị khác việc đưa vật liệu vào trình sản xuất Kết sản phẩm bán ra, phương pháp tính giá NVL xuất dùng có tác động khác tới giá vốn hàng bán, giá trị tồn kho NVL xuất dùng cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp, phương pháp tính giá NVL khác cho giá trị khác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Qua đó, giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp (tuỳ vào phương pháp ước tính NVL mà số lợi nhuận thu khác nhau) Từ đó, phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng trực tiếp đến khoản mục báo cáo tài số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước 2.2 Nguyên nhân khác biệt ật Ảnh hưởng phương pháp tính giá NVL xuất dùng đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán, lợi nhuận doanh nghiệp: 2.1 Ảnh hưởng: Bả o m Nguyên nhân khác biệt chi phí lợi nhuận tính theo phương pháp tính giá NVL xuất dùng khác thay đổi giá mua đơn giá Nếu giá mua hồn tồn khơng đổi ổn định phương pháp ước tính giá cho giá trị chi phí lợi nhuận Để làm rõ điều này, xét ví dụ: Giả thiết giá mua vật liệu công ty sau:( đơn vị: 1.000 đồng) số lượng (chiếc) Đơn giá(giá ổn định) 50 50 50 Đơn giá(giá tăng lên) 50 52 55 Đơn giá(giá giảm xuống) 50 47 44 Nếu số tồn kho ngày 31/1 gồm giá trị NVL xuất dùng, giá trị tồn kho phương pháp( giả sử khơng có tồn kho đầu kỳ) thể sau: FIFO Bình quân LIFO Mức giá ổn định Vật liệu đưa vào SX tồn cuối kỳ 350 100 350 100 350 100 Mức giá tăng lên Vật liệu đưa vào SX Tồn kho cuối kỳ 363 110 368 105 373 100 Mức giá hạ xuống Vật liệu đưa vào SX tồn kho cuối kỳ 332 88 326.7 93.3 320 100 Từ kết bảng ta thấy: Khi giá ổn định, phương pháp ước giá NVL cho kết giá trị NVL xuất dùng, giá trị tồn kho ật Ngày mua 1/1 15/1 31/1 Bả o m Khi giá tăng lên, theo phương pháp nhập trước - xuất trước, giá trị NVL xuất dùng lớn nhất, giá trị tồn kho bé Và sản phẩm bán, so với phương pháp khác, giá vốn hàng bán cao hơn, làm giảm lợi nhuận đơn vị kinh doanh Từ đó, phương pháp nhập sau - xuất trước giúp cho đơn vị kinh doanh giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước Ngược lại, giá có xu hướng tăng lên việc áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước làm cho doanh nghiệp có số lãi nhiều so với sử dụng phương pháp khác, áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước giá vốn hàng bán bao gồm giá trị vật liệu mua vào từ trước với giá thấp Ngược lại, giá giảm xuống, so với phương pháp khác, phương pháp nhập sau - xuất trước cho giá trị NVL thấp giá trị tồn kho cao nhất, làm giảm giá vốn hàng bán, từ làm cho số lãi doanh nghiệp nhiều Còn tác động phương pháp nhập trước - xuất trước ngược lại III Phương hướng lựa chọn phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng doanh nghiệp: ật Từ đó, việc áp dụng phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng trực tiếp đến khoản mục báo cáo tài số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước Phương pháp nhập trước - xuất trước phương pháp nhập sau - xuất trước có tác động trái ngược tới kết tài doanh nghiệp Phương pháp nhập trước - xuất trước cung cấp thông tin hợp lý, đắn giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán lại làm cho doanh thu khơng phù hợp với chi phí báo cáo kết kinh doanh Ngược lại, phương pháp nhập sau - xuất trước làm cho doanh thu chi phí phù hợp báo cáo kết kinh doanh lại phản ánh giá trị hàng tồn kho lạc hậu so với giá thị trường bảng cân đối kế tốn Khi giá có xu hướng tăng lên, giá trị hàng tồn kho phản ánh thấp so với giá trị thực tế Bởi theo phương pháp nhập sau - xuất trước, giá trị hàng tồn kho bao gồm giá trị vật tư nhập vào với giá thấp giá thời Do giá trị phản ánh thấp so với giá trị thực tế, vốn lưu động đơn vị kinh doanh phản ánh mức thấp so với thực tế Điều làm cho khả tốn doanh nghiệp bị nhìn nhận so với khả thực tế Bả o m Cơ sở lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm quy trình sản xuất doanh nghiệp,quy mơ,mục tiêu doanh nghiệp, đặc điểm NVL, giá thị trường NVL, tần suất nhập xuất NVL trình độ nhân viên kế toán, thủ kho… ật Phương pháp giá thực tế đích danh phương pháp lý tưởng nhất, tn thủ theo ngun tắc phù hợp hạch tốn kế tốn: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị vật tư xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo ra; giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Phương pháp giá thực tế đích danh phản ánh đắn giá tồn kho, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, khó áp dụng thực tiễn, thích hợp với số loại hình kinh doanh, thí dụ cửa hàng bán lẻ đồ trang sức, đồ đạc nội thất nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng Khi áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh, dựa giả định luồng chi phí vật tư nhập, xuất kho kế tốn áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước, nhập sau - xuất trước phương pháp giá bình qn Nếu phương pháp giá thực tế đích danh phản ánh xác giá trị xuất tồn NVL khó áp dụng, phương pháp giá bình quân phương pháp khách quan dễ áp dụng thực tiễn Trong thực tế môi trường kinh doanh nay, giá ln có xu hướng tăng lên theo thời gian, phương pháp nhập sau - xuất trước dường đơn vị kinh doanh ưa thích giúp cho họ có lượng tiền nhiều phải nộp thuế cho Nhà nước so với sử dụng phương pháp khác Còn sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước, báo cáo số lãi từ hoạt động kinh doanh nhiều hơn, nên mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cao Xuất phát từ u cầu cơng tác kế tốn cần phải phản ánh đắn hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ việc phân tích ưu, nhược điểm phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng dựa quy định chuẩn mực kế toán quốc tế, chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Việt Nam, khái quát hướng lựa chọn phương pháp xác định giá trị NVL doanh nghiệp sau: Trong trường hợp nào, phương pháp giá thực tế đích danh phải ưu tiên lựa chọn doanh nghiệp áp dụng Nếu có chứng xác nhận thực tế luồng nhập, xuất vật tư doanh nghiệp nhập sau - xuất trước doanh Bả o m Điều vừa phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, vừa phản ánh tình hình tài doanh nghiệp 2.Lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho số loại hình doanh nghiệp cụ thể 2.1.Doanh nghiệp sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí cấu thành sản phẩm, nên việc áp dụng phương pháp tính giá NVL ổn định thích hợp quan trọng Nhưng tuỳ theo đặc điểm NVL, khối lượng số lần nhập xuất, giá thị trường có phương pháp tính giá khác Cụ thể sau: Các doanh nghiệp sản xuất vàng bạc, đá quý, kim khí quý, đặc điểm vật liệu la khối lượng nhập xuất nhỏ giá trị lớn nên NVL xuất theo giá mua vào hay theo phương pháp giá thực tế đích danh Đối với doanh nghiệp sản xuất mà NVL dễ hư hỏng, có điều kiện bảo quản khắt khe, không để lâu nên phải sử dụng thời gian ngắn ví dụ cho doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất xà phịng, sản xuất hố chất,chế biến thuỷ sản…Phương pháp xác định giá trị NVL phù hợp với đặc điểm phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ Tuy nhiên doanh nghiệp hoạt động kinh tế có lạm phát giá NVL xuất dùng phải theo kịp giá thị trưòng tăng nên phải chọn phương pháp nhập sau - xuất trước 2.2.Doanh nghiệp khí: Đây doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm có kỹ thuật phức tạp, địi hỏi độ xác cao máy cơng cụ, máy nông nghiệp thiết bị điện… Đặc điểm sản phẩm cấu thành từ nhiều chi tiết khác nên công ty phải sử dụng khối lượng vật liệu tương đối lớn, chủng loại đa dạng, phong phú sắt, thép, đồng, chì, nhơm, kẽm, vịng bi, dao điện, mũi khoan… Cũng chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chỉ biến động nhỏ NVL ảnh hưởng tới giá thành sản ật - nghiệp phép áp dụng phương pháp nhập sau - xuất trước để xác định giá trị hàng tồn kho Khi áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh thực tế luồng nhập xuất vật tư doanh nghiệp nhập sau - xuất trước, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp giá bình quân phương pháp nhập trước - xuất trước Bả o m phẩm Do cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn NVL cơng ty khí quan tâm Bên cạnh đó, NVL doanh nghiệp khí phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao q trình cơng nghệ sản xuất nên công ty coi trọng giá trị NVL Mỗi NVL nhập kho kiểm tra nghiêm ngặt Do chi phí nhiên liệu máy, chi phí nhân cơng kiểm tra máy… thường xuyên chiếm tỷ trọng không nhỏ giá nhập vật liệu, làm tăng chi phí vật liệu Có thể khẳng định đặc điểm điểm xuất phát cho kế toán cơng ty xác định phương pháp tính giá phù hợp Tính giá vật liệu đóng vai trị quan trọng công tác quản lý vật liệu Thơng qua hoạt động tính giá, kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình biến động vật liệu cách tổng hợp, tính tốn xác định tồn chi phí NVL bỏ kỳ có liên quan đến việc thu mua, sản xuất, chế tạo loại sản phẩm Dựa vào quy định tính giá hành, đặc điểm vật liệu, đặc thù quản lý cơng ty, kế tốn tính sau: -Tính giá NVL nhập kho: Giá thực tế NVL = gía mua ghi + CF thu mua mua nước hố đơn ( có) giá vật liệu =giá mua ghi + thuế + CF thu mua nhập ngoại hố đơn NK ( có) vật liệu tự chế xác định sau giá vật liệu = giá trị NVL + chi phí nhập kho xuất chế biến chế biến - Tính giá NVL xuất kho: Mặc dù số lượng vật liệu công ty đa dạng số lần nhập phịng kế tốn có hỗ trợ máy tính nên cơng ty lựa chọn phương pháp giá thực tế bình qn để tính giá vật liệu xuất kho Sau lần nhập vật liệu máy tính tính lại đơn giá xuất kho ật Vật liệu mua xác định sau Bả o m Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho giưã hai lần nhập kế tiếp, kế toán xác định giá thực tế xuất kho việc tính giá theo phương pháp cho phép kế tốn tính giá xuất kịp thời, thơng tin phản ánh xác giá trị NVL xuất kho ật 2.3.Doanh nghhiệp xây dựng bản(XDCB): XDCB ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Nói cách cụ thể sản xuất xây dựng bao gồm hoạt động: xây dựng mới, mở rộng khôi phục cải tạo lại hay đại hố cơng trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất vật chất khác ngành xây dựng có đặc điểm riêng ảnh hưởng đến công tác hạch tốn kế tốn Trong tổng giá trị cơng trình XDCB NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cơng trình Những NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể cơng trình như: gạch, cát, vơi, xi măng, sắt thép… Hiện hầu hết doanh nghiệp xây lắp việc giao khoán cho đội thi công chủ động mua tập kết NVL trực tiếp, tạo điều kiện hạch toán kinh tế từ sở, nâng cao tính độc lập ý thức tiết kiệm Mặc dù đội mua vật tư theo định mức đến cuối kỳ phát sinh NVL thừa việc ghi chép NVL thừa lại khơng tiến hành Vì đẩy giá trị NVL tăng so với thực tế chi phí tồn cơng trình bị tăng lên tất yếu Hiện doanh nghiệp xây lắp thực quản lý đội xây dựng dựa hoá đơn chứng từ chủ yếu Như thấy doanh nghiệp có kiểm sốt việc sử sung vật liệu cơng trình Vì giá NVL xây dựng năm có biến động nên doanh nghiệp quy định mức trần mức sàn sử dụng vật liệu thi công Việc quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp xây lắp thơng qua hố đơn toán với nhà cung cấp Mặc dù việc toán cho đội theo giá trị khoán buộc đội có ý thức việc kiểm sốt chi phí dễ xảy tiêu cực việc sử dụng hoá đơn chứng từ, khai tăng chi phí NVL Nếu có NVL thừa phát sinh cơng trường thi cơng kế tốn phải ghi chép nghiệp vụ thu hồi NVL thừa nhằm phản ánh trung thực chi phí thực tế phát sinh NVL thừa giải quýêt theo cách: Thứ nhất, chuyển cho cơng trình khác mà doanh nghiệp tham gia thi cơng Biện pháp lưu chuyển có tác dụng tiết kiệm chi phí Nhưng biện pháp thực có hiệu doanh nghiệp thực thi Bả o m cơng cơng trình chủ đầu tư đảm bảo tính đồng chất lượng NVL đảm bảo theo yêu cầu chủ đầu tư Khi kế tốn ghi sau: Nợ TK621:chi tiết cho cơng trình tiếp nhận NVL thừa Có TK621:chi tiết cho cơng trình VL thừa Thứ hai, đem bán số vật liệu thừa việc vận chuyển chúng đến cơng trình chịu chi phí lớn, khơng đảm bảo hiệu kinh tế Theo kế tốn ghi sổ nghiệp vụ sau: NợTK111,112,131:số tiền thu đựơc từ bán vật liệu thừa CóTK621: chi tiết vật liệu thừa 2.5.Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại có đặc trưng khối lượng tồn kho hàng hố lớn Vì phương pháp xác định giá trị hang tồn kho khác ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hang bán, lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Do doanh nghiệp lựa chọn phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho để đạt mục tiêu cụ thể Ví dụ tối đa hố lợi nhuận giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phải cao để giá vốn hàng bán nhỏ, doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp nhập trước - xuất trước.Ngược lại với mục đích nộp thuế thu nhập phương pháp nhập sau - xuất trước phải dược sử dụng để giá vốn hàng bán cao, lợi nhuận trước thuế thấp, từ thuế thu nhập phải nộp Như loại hình doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá NVL phù hợp sở điều kiện cụ thể Chính phương pháp dược lựa chọn lại ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp kết luận ật 2.4.Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ Trong doanh nghiệp NVL thường chiếm tỷ trọng không lớn thưịng sử dụng đến đâu mua đến đó, có tồn kho thời gian lưu trữ ngắn Do giá trị vật liệu dùng giá mua thực tế hố đơn Vì phương pháp tính giá NVL xuất dùng phương pháp giá thực tế đích danh Bả o m Qua nghiên cứu phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng nó, thấy vai trị quan trọng NVL trình SXKD phương pháp tính giá trị NVL xuất dùng khác khơng khác phương pháp tính mà cịn có ảnh hưởng khác tới CPSX lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, lựa chọn phương pháp tính giá NVL biện pháp giúp doanh nghiệp đưa giá hợp lý cho sản phẩm mình, có phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp Để có lựa chọn đắn, ngồi đặc điểm vốn có NVL, doanh nghiệp phải vào mục tiêu cụ thể Đứng trước tình hình kinh tế thị trường có nhiều biến động xu hướng tự cạnh tranh ngày mở rộng, doanh nghiệp Việt Nam cần có chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể để tận dụng hội, giải khó khăn nhằm khơng tồn mà cịn ngày phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm Chính vậy, hệ thống phương pháp tính giá NVL cần phải doanh nghiệp trọng nhiều Hy vọng trình xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn, vấn đề nhà chun mơn nhìn nhận quan tâm mức, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước ta tiến trình hội nhập với kinh tế giới Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành Đinh Quốc Khánh H:Tài 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam Nguyễn Quang Huy-H:Thống kê,2002 Tìm hiểu hệ thống chuẩn mực kế tốn kiểm tốn Việt Nam Huỳnh Văn Hồi –H:Thống kê,2003 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào phần hành kế tốn doanh nghiệp Nguyễn Văn Cơng-H: Tài ,2004 Kế tốn chi phí (theo hệ thống kế toán Mỹ) N.S Slavin Đặng Kim Cương dịch H: Thống kê,1994 ật Danh mục tài liệu tham khảo Bả o m 6.Kế toán quản trị giá thành Trần Hoài Nam – H:Thống kê,1995 7.Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Võ Văn Nhị, Phạm Thanh Liêm,Lý Kim Huệ-H:Thống kê,1999 8.Tạp chí kế tốn 9.Tạp chí kinh tế phát triển 10 www.http//webketoan.com ật ... danh Phương pháp nhập trước - xuất trước(FIFO) Phương pháp nhập sau -xuất trước(LIFO) Phương pháp giá bình quân ật II Các phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng tới chi phí sản xuất, ... tồn kho NVL xuất dùng cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp, phương pháp tính giá NVL khác cho giá trị khác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Qua đó, giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng. .. Do giá trị vật liệu dùng giá mua thực tế hố đơn Vì phương pháp tính giá NVL xuất dùng phương pháp giá thực tế đích danh Bả o m Qua nghiên cứu phương pháp xác định giá trị NVL xuất dùng ảnh hưởng