Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần XNK y tế việt nam

MỤC LỤC Lời mở đầu Phần 1:Giới thiệu khái quát doanh nghiệp Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Trái: cm, Phải: cm, Đỉnh: 2.5 cm, Dưới cùng: 2.5 c Độ rộng: 21 cm, Cao: 29.7 cm 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phần 2: Phân tích cơng tác lao động,tiền lƣơng công ty 12 2.1 Cơ cấu lao động công ty 12 2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 14 2.3 Tuyển dụng lao động 17 2.4 Đào tạo đào tạo lại 19 2.5 Tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp 22 2.6 Các hình thức trả công lao động doanh nghiệp 24 Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện 31 Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dịng: dịng Đã định dạng: Phơng: Đậm Đã định dạng: Ở tâm LỜI MỞ ĐẦU Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Trong thời kỳ kinh tế thị trường, nước ta gia nhập tổ chức thương Đã định dạng: Đều, Giãn cách dòn 1.5 dòng mại giới (WTO) khiến đứng trước nhiều khó khăn thách thức đòi hỏi phải cố gắng nỗ lực để hòa nhập với cộng đồng, để cạnh tranh với đối thủ nước Đối với sinh viên, người chủ tương lai đất nước áp lực lớn Địi hỏi phải trau dồi kiến thức kinh nghiệm để bắt kịp với phát triển kinh tế toàn cầu Với sinh viên Việt Nam tập trung học nhiều vào lý thuyết thực Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng hành thực tế lại hạn chế khiến cho trường sinh viên gặp nhiều bỡ ngỡ Điều địi hỏi trường đại học phải thay đổi cách thức giảng dạy cần cho sinh viên thực tế nhiều Đối vơi sinh viên năm thứ tư khoa kinh tế quản lý, vào cuối năm sau học xong đa số học phần thuộc chuyên ngành khoa thường tổ chức cho sinh viên thực tập kinh tế vòng tuần Đợt thực tập nhằm làm cho sinh viên có thể:  Phát triển kỹ lựa chọn chuyên đề thực tập kinh tế  Xác định nhu cầu liệu nguồn liệu phục vụ cho chuyên đề chọn  Rèn luyện kỹ giao tiếp xã hội, quan hệ với sở kinh doanh để thu thập liệu phục vụ cho chuyên đề chọn  ứng dụng kiến thức kỹ có tưc học phần học vào việc gặp phải phạm vi chuyên đề chọn  xây dựng quan hệ ban đầu tốt với sở kinh doanh để chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp đồ án tốt nghiệp năm sau Để chuẩn bị cho đợt thực tập em chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập Đây công ty thuận tiện cho em việc xin số liệu để làm để tài “lao động tiền lương” Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong thời gian thực tập công ty em giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty đặc biệt bác Dương Minh Sơn (Trưởng Phòng) tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Ngoài em cịn bảo tận tình Thu Thuỷ hướng dẫn em lấy số liệu viết báo cáo tốt Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Đều, Giãn cách dòn 1.5 dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP Đã định dạng: Phông: Đậm 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN), tiền thân công ty xuất nhập y tế I Hà Nội ( VIMEDIMEX HANOI ), trụ sở công ty đƣợc đạt tại: 138 Giảng Võ - Ba Đình – Hà Nội cơng ty đƣợc thành lập từ năm 1985, công ty đƣợc y tế giao nhiệm vụ hoạt động kinhh doanh XNK mặt hàng chuyên ngành y tế bao gồm: Dƣợc phẩm, máy móc, trang thiết bị, vật tƣ, y tế, hóa chất, tinh dầu, dƣợc liệu, mỹ phẩm…tổ chức triển lãm quốc tế chuyên ngành y dƣợc thƣờng niên Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt nam thuộc Bộ y tế đƣợc thành lập từ năm 1985 đến 9/2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm hoạt động dƣới giám sát Nhà nƣớc, cơng ty có nhiều kinh nghiệm q trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng nƣớc ngồi nƣớc, điều có ý nghĩa quan trong qua trình phát triền doanh nghiệp nay, với nhƣng doanh nghiệp cổ phần hóa Trƣớc cơng ty cổ phần hóa, cơng ty có vị trí quan trọng việc cung cấp Dƣợc – Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất thuốc nhà máy đề thi thử đại học Đồng thời công ty nơi nghiên cứu chế biến loại thuốc tân tiến Đã định dạng: Màu phông: Tự độn Trường Mã thay đổi Công ty ln khẳng định vị trí hàng đầu thƣơng trƣờng uy tín, kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia, nhân viên lành nghề, hiệu hợp tác kinh doanh mình; giữ vững phát triển thƣơng hiệu VIMEDIMEX VN Cơng ty có quan hệ bạn hàng với 300 doanh nghiệp 150 quốc gia vùng lãnh thổ, đại lý cho nhiều hãng sản phẩm, nhà sản xuất trang thiết bị y tế tiếng khơng nƣớc mà cịn ngồi nƣớc Mạng lƣới hoạt động công ty trải khắp tỉnh thành địa phƣơng nƣớc Công ty đã, nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam mặt hàng dƣợc liệu, tinh dầu, dƣợc phẩm xuất Nghành nghề kinh Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh không ngừng đƣợc mở rộng, công ty liên doanh liên kết, đầu tƣ, hợp tác với cơng ty lĩnh vực ngồi nƣớc lĩnh vực hoạt động đầu tƣ, kiều hối, dịch vụ khám chữa bệnh, hội thảo, hội nghị…với cam kết chất lƣợng hàng đầu Với phƣơng châm “ hợp tác, phát triển” công ty cổ phần XNK Y tế Việt nam ( VIMEDIMEX VN ) đối tác tin cậy bạn hàng ngồi nƣớc Tổng số cổ phần cơng ty 1.500.000 vốn điều lệ 15 tỷ đồng.(quy mơ nhỏ) Trong đó: Nhà nƣớc : chiếm giữ 55% Cổ đông khác: chiếm giữ 45% 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, bán bn, bán lẻ ngành hàng dƣới dây: - Dƣợc phẩm: tân dƣợc, đông dƣợc, thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán - Nguyên liệu, hố chất, phụ liệu để sản xuất thuốc, bao bì dƣợc sản phẩm y tế khác - Dƣợc liệu, tinh dầu, hƣơng liệu, dầu động vật - Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức (Thực phẩm bổ sung vi chất dinh dƣỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, sản phẩm dinh dƣỡng y học) - Trang thiết bị, máy móc dụng cụ bao bì cho sản xuất dƣợc phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị dụng cụ vật tƣ y tế Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hoá chất xét nghiệp kiểm nghiệm (các hoá chất phục vụ cho ngành y dƣợc) - Vác xin sinh phẩm - Các loại hố chất thơng dụng, loại ngun liệu vật tƣ dùng cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện - điện tử - Các mặt hàng nông, lâm, hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ - Các mặt hàng tƣ liệu sản xuất tƣ liệu tiêu dùng khác Kinh doanh dịch vụ: - Dịch vụ khám chữa bệnh dịch vụ y tế khác - Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập - Thu đổi ngoại tệ kiều hối - Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị - Khách sạn, nhà hàng hƣớng dẫn du lịch Đại lý ký gửi, đại lý tiêu thụ cho tổ chức kinh tế nƣớc Hợp tác, liên kết liên doanh với cơng ty, đơn vị ngồi nƣớc Sản xuất thuốc trang thiết bị vật tƣ y tế Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phù hợp với quy định pháp luật CÁC HÀNG HOÁ VÀ DỊCH VỤ HIỆN TẠI BAO GỒM : BÁN DƢỢC PHẨM,TRANG THIẾT BỊ,DỤNG CỤ Y TẾ Đã định dạng: Giãn cách dịng: dịng 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam công ty không lớn, sản phẩm kinh doanh cịn ít, khơng đa dạng nên quy trình cơng nghệ cơng ty đơn giản Cơng ty nhập khẩu, mua sản phẩm hồn thành, sau Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cung cấp cho bên kinh doanh trở thành trung gian với bên thứ Ngồi cơng ty cịn nhập ngun nhiên vật liệu sơ chế, sau chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh-> tung thị trƣờng 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty bao gồm 10 phịng có phịng trực tiếp sản xuất kinh doanh, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Lạng sơn, quầy thuốc đƣợc đạt Hà nội ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đã định dạng: Giãn cách dịng: dịng BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đã định dạng: Phông: 14 pt, Đậm GIÁMCỔ ĐỐC ĐẠITỔNG HỘI ĐỒNG ĐÔNG Đã định dạng: Thụt lề: Trái: -2.55 cm, Giãn cách dịng: 1.5 dịng BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt P QUẢN LÝ NHÂN SỰ P TÀI CHÍNH – KẾ TỐN P KẾ HOẠC H- HỢP TÁC QUỐC TẾ Đã định dạng: Phông: 11 pt TT KD – DM P TT KD – TTB Y TẾ TT KD XNK TH TT D VÀ TTBY TẾ I CN CTY TẠI LẠN G SƠN CN CTY TẠI TP HCM TT D VÀ TTB Y TẾ II TT D VÀ TTB Y TẾ III Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phông: 11 pt Đã định dạng: Phơng: 11 pt Đã định dạng: Giãn cách dịng: dòng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC \ P QUẢN LÝ NHÂN SỰ P P KẾ TÀI HOẠC CHÍNH Qua H– KẾ HỢP TÁC TOÁN QUỐC TẾ TT KD – DM P TT KD – TTB Y TẾ TT KD XNK TH TT D VÀ TTB Y TẾ I CN CTY TẠI LẠN G SƠN CN CTY TẠI TP HCM TT D VÀ TTB Y TẾ II TT D VÀ TT BY TẾ III sơ đồ ta thấy: phân phòng ban liên kết với theo cấu tổ chức máy quản lý định cấu chức năng.Với cấu máy quản lý nhiệm vụ quản lý đƣợc phân chia cho phận riêng biệt theo chức quản lý hình thành nên ngƣời lãnh đạo đƣợc chuyên mơn hóa,chỉ đảm nhận chức định,hoàn toàn phù hợp với Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đặc tính sản xuất cơng ty,chính mà phát huy đƣợc mạnh phận,các phịng ban cơng ty 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức phòng chi nhánh 1.4.2.1 Phịng tổ chức hành ( TCHC ) A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn - Tham mƣu cho Tổng giám đốc tổ chức máy quản lý Công ty để phát huy hiệu cao kinh doanh - Giúp cho Tổng Giám đốc quản lý cán bộ, công nhân viên thuộc Công ty về:  Hồ sơ công ty hồ sơ cán  Đánh giá phẩm chất, lực cán  Tuyển dụng nhân viên  Thực sách, chế độ Nhà nƣớc cán công nhân viên công ty  Tiến hành trả lƣơng, đóng BHXH cho cơng nhân viên ……… - Tham mƣu việc bố trí, xếp, đề bạt khen thƣởng kỷ luật cán công nhân viên công ty - Theo dõi công tác: bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản, bảo vệ bí mật kinh tế, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, phịng chống cháy nổ, phịng chống lũ lụt, thiên tai….có thể xảy B Tổ chức thực công việc: - Quản lý dấu - Lƣu trữ công văn, tài liệu quy định chức nhiệm vụ - Văn thƣ ( Nhận, phát, lƣu trữ công văn – đến ) báo chí ấn phẩm Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đối với trƣờng hợp công ty hỗ trợ phần đài thọ hoàn toàn kinh phí đào tạo phải bồi thƣờng 100% kinh phí đào tạo cho công ty - Đối với trƣờng hợp cá nhân tự túc kinh phí đào tạo nhƣng đƣợc cơng ty cho phép tham dự chƣơng trình đào tạo thời gian làm việc; phải bồi hồn cho công ty 50% tổng thu nhập đƣợc nhận từ cơng ty thời gian tham dự chƣơng trình đào tạo Kinh phí đào tạo Có mức: Cá nhân tự túc, Công ty hỗ trợ phần đài thọ hoàn toàn Căn hiệu kinh doanh khả tài Cơng ty, phịng TCHC trình Tổng Giám đốc cơng ty định mức kinh phí đào tạo cho cán Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Quy mô đào tạo cán bộ, nhân viên công ty (Đơn vị: người) Các tiêu 2005 2006 2007 2007/2006 Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Tổng CNV đƣợc đào tạo 30 52 85 63,46% Đào tạo học cấp cao lý luận trị Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng 15 18 20% Bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng 20 45 125% Đào tạo tin học 13 10 12 20% Đào tạo ngoại ngữ 10 42,86% (Nguồn: phòngTC-HC) Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dịng Bảng Thống kê chi phí đào tạo Chỉ tiêu Tổng chi phí đào tạo Tổng số LĐ đƣợc đào tạo Đơn vị Trăm nghìn Người 2003 2004 2005 2006 2007 33.600 37.497 45.000 79.560 136.000 2007/ 2003 4,05lần Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng 28 29 30 52 85 3,04lần Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng 1.200 1.293 1.500 1.530 1.600 1,33lần Đã định dạng: Giãn cách dịng: dịng Chi phí đào Trăm nghìn/ tạo trung bình người Đã định dạng: Giãn cách dịng: dịng (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Những ngƣời sau đào tạo xong đƣợc tănng lƣơng hay tăng chức vụ Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5 Tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp Chỉ tiêu Tổng quỹ lƣơng đƣợc phép tính Quỹ lƣơng cịn lại đƣợc phép chi 2002 2003 2004 2005 2006 2007 4,125 6,412 5,41 5,302 7,623 3,372 1,612 1,512 1,204 1,78 0,946 0,897 Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Bảng 1: Thống kê tổng quỹ tiền lƣơng công ty ( Đơn vị: tỷ đồng) Trƣớc năm 2006 cơng ty chƣa cổ phần hóa, số lƣợng cán công ty nhiều nên tổng quỹ lƣơng lớn, đến năm 2007 cơng ty cổ phần hóa nên tinh giảm biên chế, số lƣợng CNV giảm 15ngƣời -> tổng quỹ lƣơng giảm 3,372 tỷ đồng Tổng quỹ lƣơng cao vào năm 2006, thời gian nghiên cứu giai đoạn đầu trình cổ phần hóa nên cơng ty phải đầu tƣ nhiều nguồn nhân lực máy móc trang thiết bị nên tổn quy lƣơng đƣợc tính cao: 7,623 tỷ đồng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Chỉ tiêu -Quỹ lƣơng theo đơn giá -Quỹ lƣơng làm vệc theo -Quỹ lƣơng dịch vụ Đơn giá đƣợc giao 2005 2006 2007 5,152 7,453 8,725 0,15 0,17 0,18 0 0,006 15,9đ/1000đ doanh thu 16,7đ/1000d 17,4đ/1000đ doanh thu doanh thu Đã định dạng: Phải, Giãn cách dòn 1.5 dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Bảng : Thống kê quỹ lƣơng thực công ty ( Đơn vị: tỷ đồng) Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng quỹ lƣơng đƣợc chia làm phần: quỹ lƣơng theo đơn giá, quỹ lƣơng việc theo giờ, quỹ lƣơng dịch vụ Trong loại quỹ lƣơng quỹ lƣơng theo đơn giá chiếm tỷ trọng lớn nhất: năm 2005 quỹ lƣơng theo đơn giá ( 5,152 tỷ), năm 2006 7,453 tỷ, năm 2007 8,725 tỷ Từ năm 2005 đến 2006 quỹ lƣơng tăng lên, điều chứng tỏ tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc tăng lên: năm 2005 5,152 tỷ, năm 2006 7,453 tỷ, năm 2007 8,725 tỷ Quỹ lƣơng dịch vụ đƣợc hình thành năm 2007 0,006tỷ đồng Sau chuyển sang cổ phần hoá ban giám đốc quan tâm nhiều đến đời sống tinh thần CNV, nên có nhiều hoạt động liên quan đến dịch vụ, tuyển thêm CNV làm dịch vụ phục vụ trình làm việc thời gian làm việc Cùng với việc tăng doanh thu tổng quỹ tiền lƣơng đơn giá đƣợc giao tính doanh thu tăng lên: năm 2005 15,9đ/1000đ doanh thu, năm 2006 16,7đ/1000 doanh thu, năm 2007 17,4đ/1000 doanh thu -> Với việc tăng quỹ tiền lƣơng, đơn giá đƣợc giao chứng tỏ tiền lƣơng CNV tăng lên để đảm bảo đời sống vật chất, tái sản xuất thân ngƣời cán Mặt khác, việc tăng tiền lƣơng phần thúc đẩy ngƣời lao động làm việc hăng say hơn, tạo động lực cho ngƣời lao động Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng 2.6 Các hình thức trả cơng lao động doanh nghiệp Lƣơng đơn vị kinh doanh Hàng quý Công ty xét lƣơng sở hiệu kinh doanh quý trƣớc số luỹ thời điểm xét lƣơng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nguyên tắc tính lƣơng: Tiền lƣơng quý phận kinh doanh đƣợc hƣởng đƣợc tính theo điểm mục II quý trƣớc liền kề luỹ kế năm nhƣng phải đảm bảo số lãi luỹ kế >0 - Tiền lƣơng đƣợc chi trả thành 02 kỳ tháng, kỳ đƣợc trả 60% lƣơng - Kỳ 2: Trả nốt 40% lƣơng theo ngày công thực tế trừ khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định, đồng thời kỳ công ty trả lƣơng kinh doanh quý trƣớc cho phận kinh doanh nhƣng trả theo tháng - Công ty trả lƣơng cho cán thuộc phận kinh doanh theo chất lƣợng công việc cán dựa sở bình bầu Việc chi trả lƣơng kinh doanh sở bảng bình cầu CBCNV phịng kinh doanh gửi phịng TCHC có xác nhận trƣởng đơn vị Cụ thể nhƣ sau: đơn vị lập bảng bình bầu sở lấy ý kiến CBCNV phịng q lần, có loại A, B, C Cán tiền lƣơng vào số lƣơng kinh doanh đƣợc chi trả toàn đơn vị để lập bảng toán tiền lƣơng nhƣ sau: Loại A hệ số 3, loại B hệ số 2, loại C hệ số Trƣờng hợp đơn vị bình bầu cán theo tỷ lệ trƣởng đơn vị có quyền định xếp loại cán đơn vị Nếu trƣởng đơn vị khơng xếp loại cán đơn vị Cơng ty tính bình quân tổng quỹ lƣơng kinh doanh đơn vị đƣợc hƣởng cho số CBCNV đƣợc bình bầu đơn vị Trƣởng đơn vị hƣởng thêm 50%, phó đơn vị 30% lƣơng bình qn phịng - Cơ sở tính lƣơng kinh doanh: Căn báo cáo tài quý phận, tiền lƣơng, tiền công phận đƣợc hƣởng nhƣ sau: + Quỹ lƣơng đƣợc hƣởng quý n = Lãi quý n-1 tính theo tham số điểm mục II Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Lƣơng kinh doanh hàng tháng thuộc quý n = [quỹ lƣơng đƣợc hƣởng quý n- lƣơng chi quý (n-1)]/3 Trong q trình tính lƣơng hàng q, Cơng ty xem xét đến quỹ lƣơng luỹ kế mà đơn vị đƣợc hƣởng sở tránh việc chi quỹ lƣơng Cuối năm có kết kinh doanh năm Cơng ty tính quỹ lƣơng năm đơn vị đƣợc hƣởng chi thu hồi phần chênh lệch Ví dụ: Phịng A có CBCNV trưởng đơn vị, tổng lương kinh doanh xác định quý 1/2007 80.500.000đ lương quý theo hệ số 25.650.000đ lương kinh doanh lại (chi trả q 2) là: 54.850.000đ Phịng có mức sau: người loại A, người loại B, người loại C Như vậy: - Cán loại C có mức lương kinh doanh quý là: {54.850.000đ - (54.850.000/5 người x 50%)}/(1 + x + x 2) = 4.487.727đ tháng là: 4.487.727 đ/3 = 1.495.909đ - Lương KD CB loại B: 1.495.909 x = 2.991.818 đ - Lương KD tháng CB loại A là: 1.495.909 x3 = 4.487.727 đ - Lương kinh doanh hưởng thêm trưởng phòng là: (54.850.000đ/5 người/ tháng) x 50% = 1.828.333đ Chi phí tiền lương đơn vị hạch tốn vào chi phí đơn vị Tiền lƣơng phận quản lý Tiền lƣơng phận quản lý đƣợc chi trả sở hiệu công việc, gồm: - Kỳ trả 60% lƣơng nhân với hệ số lƣơng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kỳ trả nốt 40% lƣơng nhân hệ số, có tính tốn theo ngày cơng thực tế làm việc trừ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, đồng thời kỳ trả thêm lƣơng kinh doanh theo mức lƣơng kinh doanh phận kinh doanh Phòng quản lý đƣợc xếp loại theo loại 1, 2, 3, + Phòng loại có tối đa 100% cán hƣởng lƣơng kinh doanh loại A Trƣởng phòng hƣởng thêm 50%, phó phịng 30% lƣơng bình qn kinh doanh phịng + Phịng loại có tối đa 50% cán hƣởng lƣơng kinh doanh loại A 30% hƣởng lƣơng kinh doanh loại B 20% cán hƣởng lƣơng kinh doanh loại C Trƣởng phịng hƣởng thêm 50%, phó phịng 30% lƣơng bình qn kinh doanh phịng + Phịng loại có tối đa 30% cán hƣởng lƣơng kinh doanh loại A, 30% hƣởng lƣơng kinh doanh loại B 40% hƣởng lƣơng kinh doanh loại C Trƣởng phịng hƣởng thêm 50%, phó phịng 30% lƣơng bình qn kinh doanh phịng + Phịng loại khơng có lƣơng kinh doanh lƣơng 75% lƣơng nhân với hệ số Thƣ ký Tổng Giám đốc, phận bảo vệ lao động hƣởng lƣơng khoán gọn khơng tính vào tỷ lệ xếp loại cán phòng TCHC KHHTQT Thƣ ký Tổng Giám đốc đƣợc hƣởng lƣơng kinh doanh 1,2 lần lƣơng bình quân phận kinh doanh (Tuỳ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ Tổng Giám đốc giao, Tổng Giám đốc định mức lƣơng kinh doanh cụ thể đƣợc hƣởng kỳ thƣ ký) - Mức lương kinh doanh phòng quản lý xác định sau: + Loại A: Lƣơng kinh doanh cán quản lý 120% lƣơng bình quân gia quyền tất phận kinh doanh Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Mức B: Lƣơng kinh doanh cán quản lý 70% lƣơng bình quân gia quyền tất phận kinh doanh + Mức C: khơng có lƣơng kinh doanh Việc xét lƣơng kinh doanh cho phận quản lý đƣợc tính theo số lƣơng kinh doanh thực thi đơn vị kinh doanh Cuối năm toán quỹ lƣơng với phận kinh doanh Công ty đồng thời xem xét trả thêm phần chênh lệch thu hồi phận quản lý Lƣơng kinh doanh bình quân phận kinh doanh Tổng lƣơng kinh doanh đơn vị kinh doanh chi tổng số cán đƣợc bình bầu đơn vị kinh doanh Khi có kết xếp loại phịng, phịng quản lý lập danh sách cán đƣợc xếp loại gửi phịng TCHC, sở phịng TCHC tiến hành tính lƣơng kinh doanh cho CBCNV Trƣờng hợp đơn vị khơng thể bình bầu cán theo tỷ lệ trƣởng đơn vị có quyền định xếp loại cán đơn vị Nếu trƣởng đơn vị không xếp loại cán đơn vị Cơng ty tính bình qn tổng quỹ lƣơng kinh doanh đơn vị đƣợc hƣởng cho số CBCNV đƣợc bình bầu đơn vị Lƣơng Ban Tổng giám đốc Kế toán trƣởng Ban Tổng giám đốc, kế toán trƣởng hƣởng lƣơng hai kỳ nhƣ phận quản lý - Kỳ hƣởng 60% lƣơng nhân với hệ số theo thang bảng lƣơng nhà nƣớc quy định - Kỳ hƣởng 40% lƣơng nhân hệ số, có tính tốn theo ngày công thực tế làm việc trừ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, đồng thời kỳ trả thêm lƣơng kinh doanh theo lƣơng kinh doanh phận kinh doanh Lƣơng kinh doanh Ban TGĐ KTT đƣợc xác định nhƣ sau: Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Tổng Giám đốc: lƣơng kinh doanh đƣợc hƣởng 4,5 lần lƣơng kinh doanh bình quân trƣởng đơn vị kinh doanh + Phó Tổng giám đốc: Lƣơng kinh doanh hƣởng 3,5 lần lƣơng kinh doanh bình quân trƣởng đơn vị kinh doanh + Kế tốn trƣởng: đƣợc hƣởng lƣơng kinh doanh theo bình bầu phòng TCKT đƣợc hƣởng thêm 150% lƣơng kinh doanh bình qn phịng TCKT Căn vào mức lƣơng kinh doanh phận, phịng TCHC tính lƣơng kinh doanh cho Ban Tổng Giám đốc KTT Việc xét lƣơng kinh doanh cho Ban Tổng Giám đốc KTT đƣợc tính theo số lƣơng kinh doanh thực chi đơn vị kinh doanh Cuối năm tốn quỹ lƣơng với phận kinh doanh Cơng ty đồng thời xem xét trả thêm thu hồi phần chênh lệch Lƣơng phận bảo công nhân bốc xếp Bảo vệ đƣợc hƣởng lƣơng theo lƣơng hệ số lƣơng theo thang bảng lƣơng Lƣơng làm thêm giờ, làm ca đêm đƣợc tính theo quy định hành nhà nƣớc công ty Công nhân bốc xếp đƣợc hƣởng lƣơng khốn gọn đƣợc phịng kinh doanh toán tiền làm đêm (nếu hàng vào ban đêm), mức tốn theo quy định Cơng ty ==> Việc trả lƣơng theo thời gian theo hiệu công việc tùy phận nhƣ theo em hợp lý Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đã định dạng: Ở tâm, Giãn cách dòng: 1.5 dòng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện 3.1 Thuận lợi, hạn chế đào tạo phát triển NNL công ty thời gian tới 3.1.1 Thuận lợi Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam thuộc Bộ y tế đƣợc thành lập từ năm 1985 đến tháng năm 2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm hoạt động dƣới giám sát, quản lý Nhà nƣớc, công ty có nhiều kinh nghiệm trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng nƣớc giới, điều có ý nghĩa quan trọng qúa trình phát triển doanh nghiệp nay, với doanh nghiệp cổ phần hóa Trƣớc cổ phần hóa, cơng ty xác lập đƣợc vị trí quan trọng việc cung cấp dƣợc mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất thuốc cho đơn vị khác Đồng thời công ty nơi nghiên cứu chế biến loại thuốc tân tiến Vì vậy, cơng tác đào tạo phát triển NNL thời gian tới, công ty có thuận lợi sau đây: - Cơng ty có trụ sở đạt tỉnh, thành phố trọng điểm cảc nƣớc nhƣ Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lạng Sơn… thành phố có phát triển kinh tế cao, nhu cầu ngƣời tiêu dùng lớn, nằm vị trí địa lý thuận lợi cho việc buôn bán, nghiên cứu, vận chuyển hàng hóa… Vì thúc đẩy cho cơng ty ngày phát triển lớn mạnh để đáp ứng nhu cầu thúc đẩy phát triển yêu cầu chất lƣợng NNL phải đƣợc nâng cao công tác đào tạo phát triển NNL đƣợc quan tâm nhiều - Công ty cổ phần xuất nhập y tế doanh nghiệp hàng đầu nƣớc ta việc cung cấp dƣợc, trang thiết bị y tế, nguyên nhiên vật liệu… nên đƣợc quan tâm Đảng, Nhà nƣớc, quan ban ngành, địa phƣơng, đặc biệt Bộ y tế, Sở y tế, Viện nghiên cứu Trung ƣơng tạo điều kiện cho đơn vị phát triển vững không ngừng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trƣởng thành cơng tác đào tạo phát triển NNL đƣợc trọng lớn - Về phía công tác đào tạo NNL thời gian vừa qua, công ty đạt đƣợc thành tựu đáng kể Khơng giúp cơng ty hồn thành kế hoạch đƣợc giao mà cịn nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV Với đạo, phụ trách lập chƣơng trình đào tạo khoa học phù hợp, Phịng tổ chức hành hồn thành nhiệm vụ mình, qua cơng ty xây dựng đƣợc chƣơng trình đào tạo phù hợp, tạo dựng đƣợc NNL trẻ, có tinh thần học hỏi cao Và để đạt đƣợc điều đó, khơng thể phủ nhận đƣợc vai trị to lớn Ban giám đốc đội ngũ lãnh đạo công ty 3.1.2 Hạn chế Thông qua việc xem xét, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt đƣợc thời gian qua, bên cạnh thành tích thuận lợi mà cơng ty cổ phần XNK y tế Việt Nam đạt đƣợc, cơng ty cịn gặp phải số khó khăn, trở ngại công tác đào tạo phát triển NNL mà công ty cần phải quan tâm, lƣu ý 3.1.2.1 Từ cở sở, trung tâm đào tạo Có thể nói vai trị sở trung tâm đào tạo không phần quan trọng Nhƣng thời gian vừa qua, Cơng ty chƣa có mối quan hệ chặt chẽ với sở đào tạo Các mối quan hệ dựa quan hệ bình thƣờng, cử cán đào tạo đơn chƣa có liên kết mật thiết bên Khi có nhu cầu đào tạo, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc liên hệ trƣờng lớp, lựa chọn khố học phù hợp cho cán Ngƣợc lại, sở có khố học mới, khơng biết nhu cầu cơng ty để giới thiệu Điều làm hạn chế lớn đến q trình đào tạo phát triển NNL cơng ty Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.2.2 Từ phía Cơng ty Về phía cơng ty, theo thống kê cho thấy nguồn vốn cho đào tạo phát triển NNL cơng ty cịn thấp, đặc biệt năm 2006 cơng ty chuyển sang cổ phần hố, tách khỏi Nhà nƣớc nên giai đoạn đầu công ty gặp nhiều khó khăn tài Cơ cấu tổ chức cơng ty chƣa hồn thiện, cơng ty phải xếp, bố trí lại nguồn nhân lực phịng ban, nên q trình đào tạo NNL năm chuyển sang cổ phần hoá chƣa đƣợc quan tâm mức Cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công tác đào tạo bên chƣa đại, thiếu thốn nhiều Cuối nguồn quỹ hỗ trợ cho cán công nhân viên học chƣa lớn, chƣa thực tạo động lực cho ngƣời lao động đào tạo chƣa làm rõ đƣợc vai trị quan trọng cơng tác đào tạo 3.1.2.3 Từ phía người lao động Cán cơng nhân viên cơng ty chƣa ý thức việc hồn thiện chuyên môn nghiệp vụ, chƣa thấy đƣợc tầm quan trọng việc cần đào tạo nâng cao kiến thức chun mơn Bản thân ngƣời lao động khơng thấy rõ đƣợc vai trị q trình đạo tạo phát triển NNL, từ họ có suy nghĩ sai lệch trình này, chẳng hạn họ coi cơng việc bắt buộc, cơng ty khơng phải thân họ… 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đào tạo NNL công ty Để thực tốt công tác đào tạo NNL, công ty cần phải khắc phục đƣợc hạn chế, khó khăn đồng thời định hƣớng đƣợc việc cần phải làm thời gian tới Công tác đào tạo công ty cần đƣợc thực theo công việc nhƣ sau Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xác định nhu cầu đào tạo bƣớc đầu tiên, đóng vai trị quan trọng có ảnh hƣởng đến bƣớc Nếu xác định nhu cầu đào tạo không dẫn đến việc lựa chọn sai đối tƣợng, chƣơng trình đào tạo có sai lệch, không đạt đƣợc mục tiêu đào tạo, gây lãng phí kinh phí… Vậy nhiệm vụ đặt phải xây dựng nhu cầu đào tạo khoa học hợp lý bao gồm: - Mục tiêu đào tạo đề phải đƣợc dựa sở phân tích mục tiêu, kế hoạch, chiến lƣợc sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ định - Phải dựa bảng phân tích cơng việc để từ xác định đƣợc u cầu trình độ, kiến thức, kinh nghiệm điều kiện khách quan ngƣời lao động cho phù hợp với công việc Bản phân tích cơng việc nhằm làm rõ yếu tố nhƣ: cơng việc cụ thể ngƣời lao động có nhiệm vụ gì, ngƣời lao động thực hoạt động nào, phải thực thực chúng nhƣ nào, điều kiện làm việc, yêu cầu kiến thức kỹ mà ngƣời lao động cần phải có để thực công việc Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời mở đầu Phần 1:Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phần 2: Phân tích cơng tác lao động,tiền lƣơng cơng ty 12 2.1 Cơ cấu lao động công ty 12 2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 14 2.3 Tuyển dụng lao động 17 2.4 Đào tạo đào tạo lại 19 2.5 Tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp 22 2.6 Các hình thức trả cơng lao động doanh nghiệp 24 Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện 31 Đã định dạng: Giãn cách dòng: dòng Đã định dạng: Viền: ng: (Đường kẻ đơn, Tự động, 0.5 pt Độ rộng đườn kẻ) 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ban đầu tốt với sở kinh doanh để chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp đồ án tốt nghiệp năm sau Để chuẩn bị cho đợt thực tập em chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập Đ? ?y công ty thuận... triển” công ty cổ phần XNK Y tế Việt nam ( VIMEDIMEX VN ) đối tác tin c? ?y bạn hàng nƣớc Tổng số cổ phần công ty 1.500.000 vốn điều lệ 15 tỷ đồng.(quy mơ nhỏ) Trong đó: Nhà nƣớc : chiếm giữ 55% Cổ. .. 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam cơng ty khơng lớn, sản phẩm kinh doanh cịn ít, khơng đa dạng nên quy trình cơng nghệ công ty đơn giản Công ty nhập khẩu,