TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC **** **** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực tập NGUYỄN THỊ CHINH Lớp tín chỉ D14QL04 Lớp niên chế D14QL01 Mã sinh viên 1114010012 Gi[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC **** **** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực tập : NGUYỄN THỊ CHINH Lớp tín : D14QL04 Lớp niên chế : D14QL01 Mã sinh viên : 1114010012 Giảng viên hướng dẫn : ThS LÊ TRUNG HIẾU Hà Nội, Tháng 03 Năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Tên em Nguyễn Thị Chinh, sinh viên lớp D14QL01 Trường Đại học Lao động - Xã hội Em xin cam đoan báo cáo trình nghiên cứu, tìm hiểu nghiêm túc em Các nội dung nghiên cứu, số liệu kết báo cáo hoàn toàn trung thực, số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá thu thập từ nhiều nguồn khác có ghi rõ danh mục tài liệu tham khảo Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm có không trung thực thông tin sử dụng báo cáo Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Tác giả Nguyễn Thị Chinh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Quản lý Nguồn nhân lực trường Đại học Lao động-Xã hội lời cảm ơn chân thành, tạo điều kiện, hỗ trợ em suốt thời gian thực tập Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th s Lê Trung Hiếu quan tâm giúp đỡ giảng dạy cho em kiến thức kiến thức chuyên sâu chuyên ngành, tận tình hướng dẫn suốt trình viết Báo cáo tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc, lãnh đạo anh chị Phịng Hành chính-Nhân Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC .i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TOHA VIỆT VÀ BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1 Thông tin chung 1.1.1 Nguồn nhân lực công ty .3 1.2 Bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi, chức máy chuyên trách .4 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách 1.2.3 Bố trí nhân máy chuyên trách PHẦN 2: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TOHA VIỆT 2.1 Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT .6 2.1.1 Cơ sở hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT 2.1.2 Quy trình tuyển dụng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT 2.2 Đánh giá đề xuất 16 2.2.1 Đánh giá chung 16 2.2.2 Một số giải pháp 18 KẾT LUẬN 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 PHỤ LỤC ii TNHH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo Hiểm Xã Hội TP Trưởng phòng TP.HCNS Trưởng phịng hành nhân iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Toha Việt Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty TNHH xuất nhập Toha Việt Bảng 1.2: Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách quản trị nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT Bảng 1.3.Bố trí nhân phân cơng cơng việc cụ thể máy chuyên trách Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT Bảng 2.2: Nhu cầu tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT Bảng 2.3: Kết tuyển dụng Công ty giai đoạn 2019 – 2021 .9 Bảng 2.4: Một số trang website tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT 10 Bảng 2.5: Kết sàng lọc hồ sơ Công ty giai đoạn 2019 – 2021 12 Bảng 2.6 Tổng hợp ứng viên tham gia vấn Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT giai đoạn năm 2019-2021 14 Bảng 2.7: Tổng hợp ứng viên thử việc ký hợp đồng giai đoạn 2019-202115 Bảng 2.8 Kết công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT giai đoạn 2019-2021: 16 LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức giữ vai trị vơ quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Trong xu cạnh trang ngày gay gắt nguồn nhân lực vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Như biết, tuyển dụng nhân lực khâu quan trọng giúp doanh nghiệp có nguồn nhân lực tốt, đảm bảo tuyển nhân viên có đủ kiến thức kỹ cần thiết Tuyển dụng tốt giúp người thực có lực làm việc, làm cơng việc phù hợp với trình độ, khả sở thích mình, góp phần tạo thoả mãn cơng việc từ tạo động lực làm việc cho người lao động Tuyển dụng tốt tạo tin tưởng, hài lòng người lao động với tổ chức, nâng cao trung thành gắn kết lâu dài với tổ chức, tăng suất lao động hiệu làm việc Khi tuyển dụng người có lực khả đáp ứng yêu cầu công việc mà tổ chức địi hỏi tổ chức khơng nhiều chi phí thời gian để đào tạo lại nhân viên hay tuyển nhân viên khác Đặc biệt, tuyển dụng tốt giúp cho doanh nghiệp tương lai có đội ngũ lao động chất lượng cao tạo hội cho người lao động phát huy lực thân Qua nhiều năm xây dựng phát triển Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT có bước thành cơng khơng nhỏ, nhiên cơng ty cịn chưa trọng nhiều đến cơng tác tuyển dụng nên cịn nhiều hạn chế Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công tác tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp đặc biệt vấn đề tuyển dụng nhân lực Cụ thể vấn đề Tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT Mục tiêu tìm hiểu rõ thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Phân tích đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT, từ đưa giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác tuyển dụng doanh nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực Phần 2: Tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TOHA VIỆT VÀ BỘ MÁY CHUN TRÁCH CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1.Thơng tin chung Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TOHA VIỆT Địa trụ sở: Số 73, phố Nghĩa Tân, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Địa giao dịch: 8A Vũ Thạnh, Đống Đa, Hà Nội Lĩnh vực hoạt động: Doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh "Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy.” Mã số thuế: 0107845930 Đại diện pháp luật: HOÀNG THỊ HƯỜNG Website: https://tohagroup.com Chức năng: TOHA GROUP chuyên Nhập máy pha cà phê nguyên từ Châu Âu cung cấp phân phối sản phẩm Máy móc với thương hiệu uy tín, chất lượng đảm bảo đạt tiêu chuẩn cho Khách hàng Luôn phát triển từ nội cứng cáp, đội ngũ nhân viên kỹ thuật có tay nghề chuẩn kinh nghiệm dày dặn tất dòng máy Chúng lắng nghe để thấu hiểu, mang đến an tâm cam kết chất lượng cho khách hàng Sơ đồ tổ chức máy tổ chức: Hiện Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Toha Việt hoàn thiện sơ đồ máy cách tối giản chuyên nghiệp đứng đầu Giám Đốc bên phòng ban cụ thể phụ trách chuyên môn khác Cụ thể thể sơ đồ đây: Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Toha Việt GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH DOANH VÀ MARKETING KỸ THUẬT KẾ TỐN HÀNH CHÍNHNHÂN SỰ Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân Cơ cấu tổ chức cơng ty thiết lập theo mơ hình đạo trực tuyến, nghĩa mối quan hệ nhân viên tổ chức thực theo đường thẳng (sơ đồ 1.1) Người thực nhận thi hành mệnh lệnh người phụ trách cấp trực tiếp Người phụ trách chịu hoàn toàn trách nhiệm kết công việc người quyền Cơ cấu tăng cường trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng người thi hành phải thi hành mệnh lệnh, thị khác chí mâu thuẫn người phụ trách Việc xây dựng hệ thống theo mơ hình giúp cho người quản lý giải công việc nhanh chóng, linh hoạt, tốn chi phí kiểm tra dễ dàng Tuy nhiên cấu có nhược điểm phải địi hỏi người quản lý phải có kiến thức tồn diện, khối lượng cơng việc lớn thường làm cho họ phải tải Cấu trúc thể hoạt động chung tồn cơng ty, phát huy cao độ chun mơn hóa nghề nghiệp, thuận lợi cho kiểm tra, kiểm soát điều hành công ty Mối quan hệ hệ thống quản lý cơng ty tổng thể phịng ban cơng ty chun mơn hóa với trách nhiệm quyền hạn định Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết với bố trí theo cấp, bậc khác nhằm giúp đỡ hỗ trợ để thực nhiệm vụ quản lý kinh tế công ty TUY NHIÊN Người lãnh đạo phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến và các phận chức Những người lãnh đạo chức lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, định không kịp thời, hiệu định thấp 1.1.1 Nguồn nhân lực công ty Sau gần năm thành lập phát triển, đội ngũ cán công nhân viên công ty ngày thành lập có 35 người, tăng lên 170 người Cụ thể sau: Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty TNHH xuất nhập Toha Việt Năm 2018 Số Tiêu chí lượng 1.Tổng số lao động 87 Lao động trực tiếp (Bao gồm: Phịng Kinh doanh, Marketing, 77 Kế tốn, Hành Nhân sự) Lao động gián tiếp 10 (Phịng kỹ thuật) 2.Giới tính Nam 59 Nữ 28 3.Phân loại độ tuổi Trên 35 tuổi 18 Tuổi 24-35 tuổi 39 Dưới 24 tuổi 30 Tỷ lệ (%) 100 2019 Số lượng 140 Tỷ lệ (%) 100 2020 Số lượng 165 Tỷ lệ (%) 100 2021 Số lượng 170 Tỷ lệ (%) 100 88,51% 123 87,86% 142 86,06% 152 89,41% 11,49% 17 12,14% 23 13,94% 18 10,59% 67,82% 32,18% 89 51 63,57% 36,43% 93 72 56,36% 43,64% 98 72 57,64% 42,36% 20,69% 44,83% 34,48% 25 62 53 17,86% 44,28% 37,86% 29 75 61 17,57% 45,46% 36,97% 27 80 63 15,88% 47,05% 37,07% Nguồn: Phịng hành nhân Nhận xét: Nhìn vào bảng ta thấy số lượng lao động tăng qua năm Năm 2018 87 lao động đến năm 2019 tăng lên 140 lao động (tăng 53 người tương ứng với 60,92%) lãnh đạo vàđội ngũ phát triển đến năm 2021 tiếp tục tăng lên 170 lao động (tăng 95,4% so với năm 2018) Do mơ hình kinh doanh nên ngày doanh nghiệp tăng số lượng nhân Về cấu theo giới tính: Tỷ lệ nam giới cao nữ giới, qua năm tỷ lệ nữ giới tăng rõ Năm 2018, nam có 59 lao động nữ 28 lao động, đến năm 2020 - 2021 nữ tăng lên 72 (tăng 44 người tương ứng 157,14% so với năm 2018) Theo tình hình thực tế, nữ giới làm việc cẩn thận phù hợp với vị trí nhân sự, kế toán, vận đơn, trực page Về cấu theo độ tuổi: Lực lượng công ty độ tuổi trẻ, trạng thái vững vàng chín chắn, khả hồn thành cơng việc cao Số lượng nhân viên từ 24-35 tuổi chiếm đa số, cho thấy họ có tri thức, sức khoẻ nhiệt huyết Tuy nhiên họ thiếu kinh nhiệm dễ thay đổi cơng việc bên khác có mức lương cao khả thăng tiến cao Điều địi hỏi cơng ty cần có sách để giữ chân nhân viên, người lao động giỏi gắn bó với tổ chức, có thuận lợi để phát triển kinh doanh Trên 35 tuổi có xu hương tăng nhẹ theo năm điều hành công ty Với quy mô công ty vừa nhỏ số lượng lao động phù hợp Nếu tổ chức quản lý tốt, phân cơng lao động hợp lý chắn suất lao động tăng cao, thu hút thêm nhiều lao động mới, kế hoạch vận chuyển đề vượt tiêu 1.2 Bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi, chức máy chuyên trách Tên gọi: Phòng Hành Chính- Nhân Sự - Chức phịng Hành Chính- Nhân Sự Tham mưu thực cơng tác quản trị hành nhân tồn cơng ty Là phận có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức quản lý, công tác cán bộ, tuyển dụng, quản lý lao động, tiền lương, pháp chế, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo nâng bậc, bồi dưỡng trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên người lao động, công tác nước ngồi, bảo hộ lao động, vệ sinh mơi trường, sách chế độ Bảo hiểm xã hội- y tế, chăm lo sức khỏe cho người lao động Ngoài xây dựng, sửa đổi, bổ sung tham gia góp ý dự thảo, quy định, quy chế, quy trình, thơng báo liên quan đến cơng tác nhân Thực công tác chuyên môn quản lý công tác tổ chức, xếp máy, tái cấu trúc phịng/ban cơng trình theo thời kỳ, đổi doanh nghiệp, đào tạo, tiền lương, quản lý lao động thực theo chế độ sách 11 đến năm 2021 50 (tương ứng 23,4%) Sở dĩ có tăng cơng ty tập trung vào phương pháp kênh tuyển dụng trực tuyến Có thể thấy kênh tuyển dụng quan tâm thu hút tương đồng Bởi ngày nhiều người tiếp cận sử dụng Bước Tiếp nhận hồ sơ Phỏng vấn - Tiếp nhận hồ sơ xử lý hồ sơ Phịng hành nhân trực tiếp làm nhiệm vụ đặc biệt nhân viên tuyển dụng Nguyễn Thị Tâm kết hợp với thực tập sinh tiếp nhận, tiến hành xử lý hồ sơ ứng viên, so sánh yêu cầu phận, chưa đủ đề nghị bổ sung loại bỏ Theo quy đình cơng ty hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, văn chứng đào có, giấy khai sinh chứng nhận sức khoẻ Tất hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc, có phân loại chi tiết để tiện cho việc sử dụng sau Người xin việc phải nộp cho tổ chức yêu cầu theo thông báo tuyển dụng Mục đích nghiên cứu hồ sơ nhằm loại bỏ ứng viên không đáp ứng yêu cầu công việc Khâu đặc biệt quan trọng có số lượng lớn ứng viên dự tuyển Hồ sơ ứng viên xem xét nhiều khía cạnh như: + Các văn bằng, tính hợp lệ văn bằng, tính rõ ràng lý lịch, chữ viết, văn phong khía cạnh liên quan khác + Học vấn, kinh nghiệm, trình công tác + Mức độ lành nghề, khéo léo tay chân + Tính tình, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng Hồ sơ phân chia làm loại: Nghiên cứu hồ sơ loại bỏ ứng viên không đáp ứng tiêu chuẩn công việc, không cần phải làm tiếp thủ tục khác tuyển dụng Các hồ sơ nghi ngờ hồ sơ tạm chấp nhận mời để tham dự giai đoạn Kết thúc trình tiếp nhận hồ sơ, cán phịng hành tiến hành kiểm tra lựa chọn phân loại ứng viên thơng qua hồ sơ Sau phịng hành nhân lên thông báo cụ thể thời gian địa điểm vấn 12 Bảng 2.5: Kết sàng lọc hồ sơ Công ty giai đoạn 2019 – 2021 Năm 2019 Số Tiêu chí lượng Số lượng hồ sơ tiếp nhận 89 Số lượng hồ sơ đạt yêu cầu 84 Số lượng hồ sơ không đạt yêu cầu Tỷ lệ (%) 100 2020 Số lượng 121 Tỷ lệ (%) 100% 2021 Số Tỷ lệ lượng (%) 160 100% 94,38 104 85,9 136 85 5,62 17 14,1 24 15 (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Nhìn vào bảng ta rõ ràng nhận thấy số lượng hồ sơ tiếp nhận qua năm có xu hướng tăng dần năm 2019 89 đến năm 2021 160, lý công ty đẩy mạnh tun truyền… Theo quy định cơng ty hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, văn chứng (nếu có), giấy khai sinh sao, giấy khám sức khỏe, … Một hồ sơ coi hợp lệ phải thể rõ họ tên ứng viên, vị trí ứng tuyển liệu cần thiết để cơng ty liên hệ cần Trong trường hợp hồ sơ ứng tuyển qua email ứng viên nộp thư xin việc, CV trước bổ sung vấn sau trúng tuyển - Phỏng vấn: Khi có đủ ứng viên cần thiết để tiến hành vấn, phịng hành nhân tiến hành thành lập hội đồng vấn Hội đồng vấn bao gồm: Trưởng phịng hành ủy viên thường trực, số chuyên gia am hiểu sâu sắc lĩnh vực chuyên môn hay cán cơng ty có kiến thức thực tiễn nghiệp vụ thuộc chức danh cần tuyển tham dự vấn Hội đồng vấn người có kinh nghiệm làm việc lâu năm, có kiến thức chun mơn sâu sắc có nhìn khái qt nhất, xác ứng viên Cán phịng hành nhân kết hợp phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn Việc vấn cán phịng hành trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng tiến hành Trước tiến hành vấn, ứng viên đến nhân viên tuyển dụng tiếp đón đưa cho test excel thời gian chờ vấn để tránh ứng viên phải đợi lâu Công ty chủ yếu lựa chọn hình thức vấn tự Người tham gia vấn bà Nguyễn Thị Tâm – Trưởng nhóm tuyển dụng, với Trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng Trình tự bước trình vấn sơ bao gồm: giới thiệu, vấn, ứng viên đặt câu hỏi 13 Bắt đầu buổi vấn, hội đồng tuyển dụng giới thiệu thân (tên, vị trí chức danh, vai trò buổi vấn) Người vấn đặt câu hỏi cho ứng viên theo hệ thống câu hỏi chuẩn bi, ngồi đặt thêm câu hỏi phụ để khai thác thông tin ứng viên Căn vào vị trí cơng việc, yêu cầu công việc, vào kết sang lọc hồ sơ điểm lưu ý ứng viên để tiến hành chuẩn bị câu hỏi vấn cụ thể cho ứng viên Các ứng viên tham gia vấn phép đặt câu hỏi với người vấn Các câu hỏi vấn thường gặp sau: -Giới thiệu đôi chút thân? - Bạn làm công ty ngành chưa? - Cơng việc làm, điều thích nhất? - Tại bạn lại nghỉ việc công ty cũ? - Tại bạn ứng tuyển vào vị trí này? - Bạn hiểu công việc cần làm gì? - Động lực thúc đẩy làm việc? - Khả làm việc nhóm? - Nếu lựa chọn mục bạn thực cơng việc nào? Trong trình vấn, hội đồng vấn vấn ứng viên một, hội đồng đưa câu hỏi chun mơn, tình cơng việc, tình kinh doanh cụ thể ứng viên xử lý tình Khơng khí vấn thoải mái, cởi mở, Hội đồng vấn tạo điều kiện cho ứng viên bày tỏ hiểu biết, khả kiến thức, nhạy bén Ví dụ: Để tuyển nhân viên phịng hành nhân làm việc văn phịng Trong q trình vấn, người vấn đưa tình lĩnh vực chuyên môn như: Trong công ty xuất hiện tượng chia nhóm, bè, phái, nhóm nói xấu nhóm gây đồn kết doanh nghiệp môi trường làm việc căng thẳng Là cán phịng hành nhân bạn có việc làm cụ thể để hạn chế tình trạng trên? Kết thúc buổi vấn, phận tuyển dụng gửi mail cho ứng viên, dù trúng tuyển hay không trúng tuyển thông báo thời gian làm cho ứng viên Chi tiết số lượng ứng viên tham gia vấn Công ty qua năm thể quan bảng sau: 14 Bảng 2.6 Tổng hợp ứng viên tham gia vấn Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TOHA VIỆT giai đoạn năm 2019-2021 Vị trí cần tuyển 2019 2020 2021 Hồ sơ Thực tế Hồ sơ Thực tế Hồ sơ Thực tế đạt yêu đạt yêu đạt cầu vấn cầu vấn u vấn cầu Phịng Hành 10 12 11 Nhân Phòng kinh doanh 20 17 22 20 29 28 Phòng marketing 15 13 18 17 Phịng kế tốn 12 19 19 Phòng kỹ thuật 45 39 45 43 58 52 Tổng 84 71 104 93 136 127 Nguồn: Phịng hành chính- nhân Qua bảng ta thấy thực tế ứng viên vấn so với hồ sơ nộp vào cơng ty có chênh lệch đáng kể Năm 2019, hồ sơ đạt vào 84, thực tế vấn 71, chiếm 79.77% Năm 2020, hồ sơ đạt 104, thực tế đến vấn 93, chiếm 76.03% Năm 2021, hồ sơ đạt 136, thực tế đến vấn 127, chiếm 80,63% Bước 5: Thử việc Đây bước cuối khâu tuyển dụng, ứng viên vượt qua bước công ty ký hợp đồng thử việc Thời gian thử việc tuỳ vào vị trí cơng việc mà người lao động đảm nhiệm: Năng lực Người lao động phản ánh xác qua giai đoạn Kết đánh giá sau thử việc đưa xác đáng cho việc tổ chức có nên tuyển dụng thức người hay khơng - Việc ký kết HĐLĐ thử việc cần tuân thủ quy định theo pháp luật hành - Phải quy định rõ nội dung thử việc, công việc cần làm trình thử việc tiến độ thực công việc người thử việc - Cần định kỳ đánh giá kết thực cơng việc người thử việc (có thể đánh giá thêm mức độ phù hợp đặc điểm cá nhân người thử việc với công việc với tổ chức) Bước 6: Quyết định tuyển dụng Sau thời gian thử việc, cơng ty có câu trả lời thức tiếp nhận nhân viên Họ trưởng phận hay công ty cử người chuyên trách hướng dẫn họ hồ nhập hồn tồn với mơi trường làm việc cơng ty Phịng Hành chính- Nhân tiến hành ký hợp đồng lao động thủ tục khác Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm Xã Hội, … với nhân viên Khi kết thúc giai đoạn thử việc, người lao động tự kiểm điểm đánh giá tự nhận thức xem