QUY TRÌNH THI, KIỂM TRA KẾT THÚC MÔ ĐUN, MÔN HỌC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KTCN VIỆT NAM – HÀN QUỐC Địa chỉ: Hồ Tông Thốc - Nghi Phú - TP.Vinh - Tỉnh Nghệ An ĐT: 02383.511454 Email: cdviethanna@gmail.com Fax:02383.852194 Web: www.cdvhnghean.edu.vn QUY TRÌNH THI, KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC Mã hóa : QT64/P.KT Ban hành lần : 02 Hiệu lực từ ngày : …/…/2019 Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MÔ ĐUN, MÔN HỌC -2- ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KTCN VIỆT NAM – HÀN QUỐC Địa chỉ: Hồ Tông Thốc - Nghi Phú - TP.Vinh - Tỉnh Nghệ An ĐT: 02383.511454 Email: cdviethanna@gmail.com Fax:02383.852194 Web: www.cdvhnghean.edu.vn QUY TRÌNH THI, KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC Mã hóa : QT64/P.KT Ban hành lần : 02 Hiệu lực từ ngày : …/…/2019 Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ tên NGUYỄN HỒNG HƯNG TRẦN ĐẠI QUÂN HỒ VĂN ĐÀM Chức danh TP KHẢO THÍ VÀ ĐBCL P.HT/ĐDLĐ HIỆU TRƯỞNG Chữ ký Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC -3- I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Giúp khoa toàn trường tổ chức thực q trình thi/ kiểm tra kết thúc mơ đun/ môn học theo Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng năm 2017 Bộ Lao động TBXH ban hành quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế theo phương thức tích lũy Mơ đun tín chỉ; Quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp Quyết định 392A/QĐ-TVH.KT ngày 18 tháng năm 2018 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc ban hành Quy chế thi, kiểm tra công nhận tốt nghiệp - Đánh giá kết học tập học sinh, sinh viên xác, khách quan, cơng - Nâng cao lực giảng dạy giáo viên chất lượng đào tạo Nhà trường - Quy trình áp dụng cho tất khoa trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc II ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT Định nghĩa: - Thi/ kiểm tra kết thúc mô đun/ môn học thi khoa/ nhà trường tổ chức vào cuối mô đun/ môn học, bao gồm kỳ thi kỳ thi phụ (Kỳ thi phụ tổ chức cho người học chưa dự thi kết thúc mô đun/ môn học điểm mô đun/ môn học chưa đạt yêu cầu) Từ viết tắt: ĐBCL Đảm bảo chất lượng GV Giáo viên HSSV Học sinh sinh viên KTM Kết thúc môn DS Danh sách HC Hành III LƯU ĐỒ (Xem trang 3) IV ĐẶC TẢ (Xem trang - 10) V CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO Stt Tên biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa Biên vi phạm nội quy thi BM/QT64/P.KT/01 Kế hoạch thi BM/QT64/P.KT/02 Thông báo thi BM/QT64/P.KT/03 Danh sách giáo viên coi thi BM/QT64/P.KT/04 Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC -4- Danh sách thi BM/QT64/P.KT/05 Phiếu thu thi BM/QT64/P.KT/06 Biên đánh phách thi BM/QT64/P.KT/07 Sổ giao nhận thi BM/QT64/P.KT/08 Phiếu chấm thi BM/QT64/P.KT/09 10 Kết thi BM/QT64/P.KT/10 11 Đơn xin phúc khảo BM/QT64/P.KT/11 Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC -5- Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MÔ ĐUN/ MÔN HỌC HSSV Giáo viên mơn Các Khoa Phịng Khảo thí & ĐBCL BGH LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Ký duyệt kế hoạch thi Lập kế hoạch thi LƯU TRỮ Ký duyệt kết thi Phịng Khảo thí tổ chức thi Tổng hợp kết thi Công bố kết thi Rà soát tiến độ đào tạo 11 Xem xét, giải đơn phúc khảo Khoa tổ chức thi Chấm thi 10 Phúc khảo 12 Nhập điểm vào phần mềm 13 Lưu trữ Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC -6- ĐẶC TẢ QUY TRÌNH THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN/ MƠN HỌC Stt Tên bước cơng việc Đặc tả Bộ phận/ đơn vị thực Bộ phận/ đơn vị phối hợp Rà soát tiến độ - Căn thông tư 09/2017/TTđào tạo BLĐTBXH Bộ Lao động TBXH Quyết định 392A/ QĐ-TVH.KT trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc - Theo kế hoạch đào tạo học kỳ nhà trường khoa, kế hoạch giảng dạy GV môn lớp, phịng Khảo thí phối hợp với khoa rà sốt, tổng hợp mơn học học kỳ khoa Phịng Khảo thí Phịng Đào tạo khoa Lập kế hoạch - Lập kế hoạch thi thi khoa học kỳ - Tổng hợp kế hoạch thi tồn trường Phịng Khảo thí Các khoa Ký duyệt kế hoạch thi Phịng Khảo thí Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng đào tạo - Trình Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng đào tạo ký duyệt kế hoạch thi để thực hiện, môn học phịng Khảo thí tổ chức thi chuyển đến bước Kết đạt - Kế hoạch thi Hạn hoàn thành Biểu mẫu BM/QT64/P.KT/02 Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC Stt Tên bước cơng việc Đặc tả 4, khoa tổ chức thi chuyển đến bước - Nếu chưa đạt quay trở lại bước Phịng Khảo - Lập thơng báo thi, xác định ngày giờ, địa điểm thi thí tổ chức thi - Lập DS thi theo Alphabel từ DS đủ điều kiện dự thi khoa gửi lên - Phân phịng thi với phịng thi khơng q 25 em - Theo số lượng phòng thi lập DS GV coi thi - Trình Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo ký duyệt thông báo thi, DS thi, DS GV coi thi - Nếu chưa ký duyệt quay trở lại bước để kiểm tra - Sau ký duyệt, phịng khảo thí gửi thơng báo thi, DS phòng thi, DS GV coi thi đến phòng, khoa liên quan đăng lên Website trường -7- Bộ phận/ đơn vị thực Bộ phận/ đơn vị phối hợp Phịng Khảo thí Phịng Tổ - Thơng báo chức HC thi Kết đạt - Danh sách thi theo Alphabel GV - Danh sách khoa phòng thi - Danh sách GV coi thi Hiệu - Thơng báo trưởng/ lịch thi lên Phó Hiệu Website trưởng phụ trường trách đào khoa tạo Phòng Tổ chức HC, Quản lý HSSV khoa Hạn hoàn thành Truớc thi ngày Biểu mẫu BM/QT64/P.KT/03 Các khoa BM/QT64/P.KT/05 BM/QT64/P.KT/04 Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC Stt Tên bước cơng việc -8- Bộ phận/ đơn vị thực Bộ phận/ đơn vị phối hợp - Chuẩn bị đề thi, giấy thi, giấy nháp, phiếu thu thi, túi thi biên xử lý trường hợp xảy trình thi - Tổ chức thi theo quy định kế hoạch Phịng Khảo thí, GV coi thi HSSV dự thi - Đánh phách, cắt phách chuyển thi cho GV chấm thi Phịng Khảo thí Đặc tả Các khoa GV môn Kết đạt Hạn hoàn thành - Danh sách thi - Danh sách GV coi thi - Phiếu thu thi - Biên vi phạm nội quy - Đề thi - Biên đánh phách - Sổ giao nhận thi - Phiếu chấm điểm Theo thông báo thi BM/QT64/P.KT/06 BM/QT64/P.KT/01 Sau tổ chức thi BM/QT64/P.KT/07 BM/QT64/P.KT/08 BM/QT64/P.KT/09 Tổng hợp kết - Phịng Khảo thí ráp phách thi tổng hợp điểm từ phiếu chấm điểm GV chấm thi - Tổng hợp kết thi Phòng Khảo thí Các khoa - Bảng kết Sau tổ thi chức thi tuần Ký duyệt kết thi Phịng Khảo thí Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng Đào tạo - Kết thi lần - Phòng Khảo thí trình Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng đào tạo ký duyệt kết thi - Nếu chưa ký duyệt quay trở lại bước để kiểm tra Biểu mẫu Sau tổ chức thi tuần BM/QT64/P.KT/10 Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC Stt Tên bước công việc Công bố kết -9- Đặc tả Bộ phận/ đơn vị thực Bộ phận/ đơn vị phối hợp - Phịng Khảo thí công bố kết thi website trường gửi khoa Phịng Khảo thí, khoa HSSV Kết đạt Hạn hoàn thành Biểu mẫu Sau tổ chức thi 10 ngày - Sau công bố kết có vấn đề cần phúc khảo lại thi chuyển đến bước 10, ngược lại chuyển đến bước 12 để nhập kết thi vào phần mềm lưu trữ Khoa tổ chức - Khoa GV giảng dạy kết Phòng thi hợp tổ chức thi cho HSSV, Khảo thí, phịng Khảo thí vào GV môn kế hoạch thi khoa để khoa theo dõi, kiểm tra Chấm thi - Khoa GV môn chấm GV môn thi, tổng hợp điểm thi khoa 10 Phúc khảo - HSSV xem điểm khoa Website nhà trường - Trong thời gian ngày sau cơng bố kết quả, có khiếu nại kết thi HSSV làm đơn phúc khảo theo mẫu gửi khoa/ phịng Khảo thí HSSV HSSV dự thi Phịng Khảo thí, khoa - Tổ chức thi theo quy trình Theo kế hoạch thi duyệt - Kết thi lần Sau thi/ sau thi ngày BM/QT64/P.KT/11 - Đơn xin phúc Sau khảo cơng bố điểm ngày Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MÔ ĐUN, MÔN HỌC Stt 11 12 Tên bước công việc Đặc tả Xem xét, giải - Đối với mô đun/ môn học đơn phịng Khảo thí tổ chức thi: phúc khảo phịng Khảo thí tiếp nhận đơn phúc khảo - Đối với mơ đun/ môn học khoa tự tổ chức thi: Khoa tiếp nhận đơn phúc khảo - Giáo viên nhận chấm lại thi cho HSSV - Đối với mô đun/ mơn học phịng Khảo thí tổ chức thi: phịng Khảo thí tổng hợp điểm sau phúc khảo - Đối với mô đun/ môn học khoa tự tổ chức thi: Giáo vụ khoa tổng hợp điểm sau phúc khảo - Trình Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng ký duyệt kết thi sau phúc khảo Bộ phận/ đơn vị thực HSSV - 10 - Bộ phận/ đơn vị phối hợp Phịng Khảo thí, khoa Kết đạt Hạn hoàn thành Biểu mẫu - Đơn xin phúc Sau khảo công bố điểm ngày Giáo viên BM/QT64/P.KT/10 - Bảng kết Sau thi nhận đơn phúc khảo từ đến 10 ngày Phịng Khảo thí, khoa Phịng Khảo thí Nhập điểm - Đối với mơ đun/ mơn học Phịng vào phần mềm phịng Khảo thí tổ chức thi: Khảo thí, phịng Khảo thí nhập điểm khoa vào phần mềm Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng Đào tạo - Kết thi sau phúc khảo - Nhập điểm - Phịng vào phần mềm Khảo thí: sau ký Quy trình: THI/ KIỂM TRA KẾT THÚC MƠ ĐUN, MƠN HỌC Stt Tên bước cơng việc Đặc tả Bộ phận/ đơn vị thực - 11 - Bộ phận/ đơn vị phối hợp Kết đạt duyệt kết thi - Các khoa: sau có kết thi - Đối với mô đun/ môn học khoa tự tổ chức thi: Giáo vụ khoa nhập điểm vào phần mềm 13 Lưu trữ - Hồ sơ thi lưu trữ Phịng khoa, phịng Khảo thí phần Khảo thí, mềm quản lý nhà trường khoa Hạn hoàn thành - Lưu trữ hồ sơ thi Biểu mẫu Quy trình: KIỂM TRA KẾT THÚC MƠN HỌC