xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên thpt

Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các môn học kỳ, cả năm.. Mặc dự, trong vài năm gần đõy nhà trường đó và đang sử dụng phần mềm SSM để quản lý học sinh và tớnh điểm nhưng qua thự

Mục lục

A MỞ ĐẦU

B NỘI DUNG ĐỀ TÀI

1 Ứng dụng chương trình để tính điểm TB môn cả năm 5

2 Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các môn học kỳ, cả năm 7

3 Ứng dụng chương trình để thống kê các báo cáo 9

A mở đầu

i lý do chọn đề tài

Năm học 2008 – 2009 được chọn là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới

quản lý tài chớnh và xõy dựng trường học thõn thiện, học sinh tớch cực”

Trờn tinh thần đú Sở GD-ĐT Hoà Bỡnh đó chỉ đạo và tổ chức hướng dẫn cho giỏo viờn triển khai tớch hợp, lồng ghộp việc sử dụng cỏc cụng cụ CNTT vào quỏ trỡnh dạy học và khuyến khớch ứng dụng CNTT trong việc hỗ trợ đổi mới cụng tỏc quản lý

Là một giỏo viờn trực tiếp giảng dạy, tụi nhận thấy rằng cứ đến cuối học kỳ hay cuối năm học việc tớnh điểm của giỏo viờn gặp nhiều khú khăn và mất nhiều cụng sức Mặc dự, trong vài năm gần đõy nhà trường đó và đang sử dụng phần mềm SSM để quản lý học sinh và tớnh điểm nhưng qua thực tế tỡm hiểu, tụi thấy việc sử dụng phần mềm SSM để tớnh điểm TBM cả năm, TB cỏc mụn học kỳ, TB cỏc mụn cả năm được

sử dụng rất ớt Đa số GV chỉ hay sử dụng cỏc file Excel được kết xuất ra để tớnh điểm nhưng chỉ tớnh được TBM học kỳ chứ khụng tớnh được TBM cả năm Thực tế đú cú nhiều nguyờn nhõn như: trỡnh độ tin học của GV cũn hạn chế, việc sử dụng phần mềm SSM tương đối khú, phụ thuộc khỏ nhiều vào người quản lý phần mềm SSM…

Từ thực tế trờn, với những kiến thức được học ở trường ĐH và qua nhiều năm tỡm hiểu tụi đó viết đề tài “Xõy dựng chương trỡnh tớnh điểm dành cho giỏo viờn THPT” nhằm hỗ trợ GV trong việc tớnh điểm bộ mụn và tớnh điểm TB cỏc mụn (GVCN)

ii mục đích nghiên cứu

 Hỗ trợ giỏo viờn trong việc tớnh điểm TB mụn cả năm, TB cỏc mụn (GVCN) cú thể kết hợp với cỏc file Excel tớnh điểm được kết xuất của phần mềm SSM

 Chương trỡnh dễ sử dụng, cỏc thao tỏc phức tạp được đơn giản hoỏ bằng cỏc nỳt lệnh trờn cỏc menu, trờn cỏc Form

 Tớnh ứng dụng cao, rộng rói

 Giảm nhẹ cụng việc của GV trong việc tớnh điểm

iii đối tợng nghiên cứu

 Nghiờn cứu cỏc tớnh năng trong chương trỡnh Microsoft Excel, ứng dụng của Visual Basic Applications for Excel

 Nghiờn cứu “Quy chế đỏnh giỏ, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh

trung học phổ thụng” (Ban hành kốm theo quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT

ngày 05 thỏng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giỏo dục và Đào tạo).

 Nghiờn cứu quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15 thỏng 9 năm 2008 về việc sửa đổi, bổ xung một số điều trong quy chế 40

 Nghiờn cứu cỏc tớnh năng của phần mềm SSM, cỏc file Excel được kết xuất khi tớnh điểm cảu phần mềm SSM

iv phơng pháp nghiên cứu

1 Phương phỏp chủ yếu:

Để thực hiện đề tài, tụi sử dụng phương phỏp chủ yếu là tổng kết kinh nghiệm, được thực hiện theo cỏc bước:

 Xỏc định đối tượng: Xuất phỏt từ những khú khăn vướng mắc trong khi tớnh điểm của giỏo viờn, tụi xỏc định phải cú một chương trỡnh tớnh điểm cho giỏo viờn cú kết hợp với phần mềm SSM

 Thể nghiệm và đỳc kết kinh nghiệm: Trong quỏ trỡnh sử dụng, tụi đó trao đổi với cỏc giỏo viờn về tớnh hiệu quả, những điều cần bổ xung và đỳc rỳt ra những kinh nghiệm

2 Phương phỏp hỗ trợ:

 Nghiờn cứu tài liệu qua sỏch, bỏo, Internet…

 Điều tra những khú khăn mà giỏo viờn cần được giải quyết

 Trao đổi với những người cú kinh nghiệm ứng dụng VBA trong Excel (trờn mạng Internet)

v kế hoạch và phạm vi nghiên cứu

 Kế hoạch nghiên cứu: Đề tài được bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 và bước đầu hoàn thành vào tháng 04 năm 2007 và được thử nghiệm trong Học kỳ

2 năm học 2007 – 2008 Đề tài đã được tổng kết rút kinh nghiệm và hoàn thiện thêm một số tính năng trong năm học 2008 – 2009

 Đề tài được áp dụng tại trường THPT Lũng Vân trong năm học 2007 – 2008,

2008 – 2009 Sau đó được áp dụng cho một số giáo viên trường THPT Tân Lạc

b nội dung đề tài

i giới thiệu chung

 Đề tài nghiờn cứu xõy dựng một “Chương trỡnh tớnh điểm GV_THPT” dành cho giỏo viờn đang giảng dạy ở cỏc trường THPT Chương trỡnh được viết dựa theo Quy chế 40 và Quy chế 51 (khụng ỏp dụng cho trường hợp mụn học được đỏnh giỏ bằng nhận xột)

 Chương trỡnh này chạy trờn nền Microsoft Office Excel trong bộ Microsoft Office của Microsoft

 Một số chức năng chớnh của chương trỡnh:

 Kết hợp với file Excel tớnh điểm của phần mềm SSM để tớnh điểm TB mụn cả năm

 Tớnh điểm TB cỏc mụn học kỳ, TB cỏc mụn cả năm bằng hai cỏch:

o Kết hợp với cỏc file Excel tớnh điểm của phần mềm SSM (chế độ cập nhật điểm tự động)

o Tớnh điểm theo cỏch thủ cụng (nhập cỏc điểm TB mụn theo sổ điểm)

 Thống kờ số học sinh Giỏi, Khỏ, Trung bỡnh, Yếu và Kộm (Học lực); Tốt, Khỏ, Trung bỡnh, Yếu (Hạnh kiểm) theo từng lớp, trong đú cú

thống kờ riờng số lượng theo cỏc tiờu chớ: Tổng số, Dõn tộc, Nữ , Nữ

dõn tộc

ii nội dung cụ thể

1 Ứng dụng chương trỡnh để tớnh điểm TB mụn cả năm.

a Cỏch sử dụng:

* Chọn Sheet “C.nam_GVBM”, màn hỡnh của Sheet này như sau:

* Chương trình có hai cách để tính điểm TB môn cả năm:

 Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TB môn HK1, HK2

 Cách 2: Cập nhật điểm từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM

b Ví dụ:

Để tính điểm TB môn Toán cả năm của lớp 12A, ta thực hiện như sau:

 Copy hai file Excel được phần mềm SSM kết xuất, Paste vào thư mục “C:\ Tinh_diem_GV_THPT\Data”

 Chọn lớp 12A, chọn môn Toán

 Click chuột vào nút lệnh “Tinh_diem_B1”, khi đó ta sẽ được điểm TB môn

cả năm của môn Toán, lớp 12A

c Chú ý:

Tính năng này có thể áp dụng cho bất kỳ một lớp nào, các môn khác nhau, các năm học khác nhau Chỉ cần một điều kiện đó là các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM không được thay đổi cấu trúc

2 Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các môn học kỳ, cả năm.

a Cách sử dụng:

* Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Q hoặc chọn chức năng

“Tao_lop_chu_nhiem_moi” trên menu Tinh_diem_GVCN Khi đó một Form xuất hiện và yêu cầu ta nhập các thông tin: Lớp, tên của GVCN

* Sau khi nhập xong các thông tin, click chuột vào nút lệnh Tạo trên Form, một Sheet tính điểm chủ nhiệm sẽ được tạo ra, màn hình Sheet như sau:

* Chương trình có hai cách để tính điểm TB các môn học kỳ:

 Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TB của các môn

 Cách 2: Cập nhật điểm từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM

b Ví dụ:

Để tính điểm TB các môn HK1 của lớp 12A, ta thực hiện như sau:

* Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TB của các môn

* Cách 2: Cập nhật điểm tự động từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM

 Copy các file Excel của các môn học được phần mềm SSM kết xuất, Paste vào thư mục “C:\Tinh_diem_GV_THPT\Data”

 Chọn chức năng Cap_nhat_diem_tu_dong trên menu Tinh_diem_GVCN

 Lựa chọn học kỳ và các môn cần cập nhật điểm tự động

 Nhập các môn còn lại (chưa cập nhật vì không có file Excel của môn này)

c Chú ý:

Tính năng này có thể áp dụng cho bất kỳ một lớp nào, học kỳ nào và các các năm học khác nhau Chỉ cần một điều kiện đó là các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM không được thay đổi cấu trúc

3 Ứng dụng chương trình để thống kê các báo cáo.

a Cách sử dụng:

 Chọn chức năng Xem_thong_ke trong menu Tinh_diem_GVCN

 Lựa chọn học kỳ, các môn cần thống kê

 Click chuột vào nút lệnh Xuất DL trên Form

 Khi đó các kết quả thống kê đã được kết xuất thành file Excel đặt tại thư mục

“C:\Program Files\Tinh_diem_GVCN_BCB\TK_12A8.xls”

b Chỳ ý:

Chương trỡnh thống kờ số học sinh Giỏi, Khỏ, Trung bỡnh, Yếu và Kộm (Học lực); Tốt, Khỏ, Trung bỡnh, Yếu (Hạnh kiểm) theo từng lớp, từng mụn, trong đú cú thống

kờ riờng số lượng theo cỏc tiờu chớ: Tổng số, Dõn tộc, Nữ , Nữ dõn tộc

4 Một số chức năng khỏc:

 Tự động xếp loại học lực theo Quy chế 40 và 51 (khụng ỏp dụng cho trường hợp mụn học được đỏnh giỏ bằng nhận xột)

 Khoỏ và bỏ khoỏ dữ liệu (khụng cho người khỏc thay đổi điểm của mỡnh)

 Xột danh hiệu thi đua, thứ tự của học sinh trong lớp

 In phiếu bỏo cỏo kết quả hai mặt giỏo dục của năm học cho từng học sinh

iii kết quả đạt đợc

Sau khi xây dựng xong chương trình “Tính_điểm_GV_THPT”, tôi đã áp dụng cho tất cả các giáo viên trong trường THPT Lũng Vân năm học 2007 – 2008 và 2008 –

2009 Kết quả thu được như sau:

Bảng 1: So sánh thời gian hoàn thành (1 môn/lớp, 1 lớp gồm 30 học sinh)

Tính điểm TB

môn cả năm

Tính điểm TB các môn (GVCN)

Thống kê các số liệu báo cáo

Bảng 2: So sánh độ chính xác

Tính điểm TB

môn cả năm

Tính điểm TB các môn (GVCN)

Thống kê các số liệu báo cáo

* Nhận xét:

Qua 2 bảng trên tôi thấy việc sử dụng “Chương trình tính điểm GV_THPT” đã giúp giáo viên giảm thời gian làm việc và tăng độ chính xác Do đó đã góp phần giảm tải công việc của giáo viên trong một năm học, cũng như tính chính xác của các số liệu được nâng lên.

c kÕt luËn

Có thể nói rằng đối với giáo viên, việc tính điểm, xếp loại học lực, thống kê các số liệu báo cáo là một công việc tốn khá nhiều thời gian và công sức Hưởng ứng phong

trào “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý tài chính và xây dựng trường học

thân thiện, học sinh tích cực”, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Xây dựng chương

trình tính điểm dành cho giáo viên THPT” Qua kiểm nghiệm thực tế, chương trình đã

hỗ trợ cho giáo viên khá nhiều và các công việc đó được hoàn thành một cách chính xác hơn

Đề tài này có thể được áp dụng rộng rãi do các thao tác khá đơn giản, giáo viên chỉ cần có trình độ tin học cơ bản là có thể sử dụng được Trong khi viết đề tài và xây dựng chương trình, chắc chắn tôi chưa thể thấy hết được những ưu điểm và tồn tại trong qua trình áp dụng Rất mong được sự góp ý của các đồng nghiệp để đề tài và chương trình đã xây dựng ngày càng được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Tân Lạc, ngày 12 tháng 05 năm 2009

Người viết đề tài

ĐỖ MINH TUẤN

TµI LIÖU THAM KH¶O

1 Các hàm thông dụng trong Microsoft Excel (NXB Giáo dục năm 2005).

2 Tài liệu lập trình Visual Basic Applications for Excel (tìm được ở trên mạng

Internet).

3 Website Câu lạc bộ Lập trình Visual Basic.

4 Website Diễn đàn giải pháp Excel.

5 Một số website khác của nghành giáo dục.