Checklist thiết lập OKR
THIẾT LẬP OKR TẠI TỔ CHỨC MỘT CÁCH TOÀN DIỆN CHECKLIST TEMPLATE MỤC LỤC Checklist chuẩn bị Brainstorming checklist Xác định mục tiêu Chọn kết then chốt Tăng cường tham vọng Các bước Checklist hành động THIẾT LẬP OKR TẠI TỔ CHỨC MỘT CÁCH TOÀN DIỆN CHECKLIST CHUẨN BỊ Phần giúp đảm bảo chắn bạn đội ngũ có chuẩn bị đầy đủ để thiết lập khung OKR CHECKLIST CHUẨN BỊ THUẬT NGỮ QUAN TRỌNG CẦN BIẾT ☐ OKR viết tắt Objectives Key Results (Các mục tiêu Những kết then chốt), khung quản lý giúp công ty xác định rõ đo lường mục tiêu ☐ Những mục tiêu khung mơ tả định tính bạn muốn đạt ☐ Những kết then chốt số liệu dùng để đo lường tiến trình dẫn tới mục tiêu Một KR tốt nên cụ thể, giới hạn thời gian, định lượng, kiểm chứng ☐ Điểm số theo thang biểu thị nhân viên có bỏ lỡ hay đạt KR hay không CHECKLIST CHUẨN BỊ HIỂU VỀ OKRs ☐ Giới thiệu với đội ngũ giải thích ý tưởng liên quan cho họ Lịch sử OKRs Thiết lập OKRs Hệ thống phân loại OKRs ☐ Giúp họ hiểu tầm quan trọng OKR đội ngũ tổ chức ☐ Tổ chức phiên thiết lập OKR với đội ngũ BRAINSTORMING CHECKLIST Phần giúp bạn trải qua phần quan trọng khung OKR: xác định mục tiêu chọn kết then chốt XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU Brainstorming Tổ chức phiên brainstorming (“động não”) với thành viên ☐ nhóm ☐ Đặt câu hỏi “Điều quan trọng muốn đặt tháng/ quý/ năm tới gì?” ☐ Hỏi thành viên nhóm để thu thập câu trả lời thời gian quy định (ví dụ giờ) ☐ Nhắc nhở họ không đặt mục tiêu tham vọng Các mục tiêu nên đơn giản hướng phía trước XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU Chọn mục tiêu bạn Yêu cầu thành viên gửi ý tưởng họ nghĩ mục tiêu quan trọng Để chọn mục tiêu lý tưởng, đặt câu hỏi sau: ☐ Mục tiêu có thực tế? ☐ Mục tiêu có mối liên hệ khách quan với mục tiêu lớn công ty ☐ Tại mục tiêu lại quan trọng? ☐ Các nguồn lực hạn chế liên quan? ☐ Mục tiêu có đo lường được? (Ví dụ: Tăng 20% số lượng thương hiệu công ty) ☐ Deadline cuối cho việc đạt mục tiêu? Sử dụng thang đo, xếp thứ tự ưu tiêu mục tiêu dựa mức ☐ độ quan trọng ☐ Chọn 3-4 mục tiêu phù hợp CHỌN KẾT QUẢ THEN CHỐT ☐ Tổ chức phiên “động não” khác với thành viên nhóm ☐ Đặt câu hỏi “Kết (nỗ lực khơng có đầu ra) mà bạn muốn thấy (và đo lường) bạn vươn tới mục tiêu? ☐ Yêu cầu thành viên nhóm đưa KR để chọn mục tiêu thời gian giới hạn (ví dụ giờ) CHỌN KẾT QUẢ THEN CHỐT Chọn kết then chốt Yêu cầu thành viên gửi KR họ Để định kết then chốt, đặt câu hỏi sau cho thành viên: ☐ KR có hồn tồn phù hợp với mục tiêu ☐ Nó có giúp đạt mục tiêu chọn? ☐ Có số liệu cụ thể chọn để đo lường KR? (Ví dụ: Khi chọn KR, “Chúng ta muốn bán số lượng x sản phẩm kết thúc quý” sai Thay vào đó, nên “Chúng ta muốn tăng 30% doanh số sản phẩm A quý này” ☐ Người chịu trách nhiệm có gán vào KR? 10 TĂNG CƯỜNG THAM VỌNG Đánh giá OKR bạn ☐ Những OKRs có đủ tham vọng? (Ví dụ: Nếu nhóm tự tin, họ đạt mục tiêu đề ra, người quản lý tăng mục tiêu Nhưng nhóm khơng chắn đạt mục tiêu, có lẽ OKR đặt đúng) ☐ Nhóm đạt OKR thời gian giới hạn? 11 Bổ sung hệ thống đánh giá ☐ Bạn có đảm bảo KR đo lường hệ thống đánh giá ☐ Bạn có cân nhắc giảm tăng OKRs để cải thiện phù hợp với nhóm hơn? Ví dụ: Nếu bạn sử dụng hệ thống đánh giá 0-10, mức điểm thành cơng Với nhóm 7-9 thành viên, mục tiêu với kết then chốt lý tưởng 12 CÁC BƯỚC TIẾP THEO ☐ Mọi người có biết OKRs người khác? ☐ OKRs có công khai? ☐ Các mục tiêu chọn chia sẻ với team khác? ☐ Các team khác có thơng báo? 13 CÁC BƯỚC TIẾP THEO Các họp ☐ Mọi định có liên quan tới OKRs lập? ☐ Các phiên kết thúc với nhiều câu hỏi chưa trả lời? (Ví dụ: Một số định OKR yêu cầu nhiều phiên để đạt kết truyền cảm hứng Do đó, người quản lý nên tổ chức phiên với người phụ trách KR 14 CHECKLIST HÀNH ĐỘNG Phần giúp nhóm xem lại phản hồi OKR sau triển khai để cải thiện phiên thiết lập OKR CHECKLIST HÀNH ĐỘNG Thi hành theo dõi OKRs Vào cuối khoảng thời gian định, nhà quản lý nên check-in cách thành viên làm cho KRs họ số điểm cuối-quý dự đoán ☐ Chấm điểm thành viên nhóm thường xuyên để biết họ cách mục tiêu bao xa ☐ Những nhà quản lý nên nhớ ý tưởng đằng sau việc chấm điểm thường xuyên để sớm nắm bắt tín hiệu cảnh báo ☐ Đưa phản hồi tới thành viên cách họ làm tốt q trình theo đuổi mục tiêu 16 CHECKLIST HÀNH ĐỘNG Bài học rút Vào cuối quý, đặt câu hỏi để biết thành viên nhóm bạn học hỏi họ cải thiện OKRs tới ☐ OKRs có phù hợp với thị trường tại? OKRs có chỉnh với chiến lược dài hạn ☐ công ty? ☐ Các thành viên nhóm cảm thấy chỉnh tới OKRs chúng ta? ☐ Những học rút từ tháng/ quý/ năm này? ☐ Nhóm làm tốt tháng/ quý/ năm tới nào? 17 Khóa học online: Quản trị theo mục tiêu với OKR TÁI LẬP MỤC TIÊU & TRỞ LẠI MẠNH MẼ SAU ĐẠI DỊCH Lãnh đạo truyền tải hiệu tầm nhìn, chiến lược phát triển doanh nghiệp Nâng tầm quản lí đội ngũ, xây dựng hệ thống ngôn ngữ chung thảo luận, hợp tác Gia tăng hiệu tính linh hoạt chiến lược tổ chức Áp dụng chiến lược đánh giá thiết lập mục tiêu đạt hiệu cao >> Truy cập ngay: https://agilearn.vn/okr-agilearn/ 18 Giải pháp đào tạo số ☎Hotline: 024 6660 8621 �Email: vanessa.agilearn@agilead.vn �Website: https://agilearn.vn/