Bài 7: Kỹ năng sử dụng máy fax

BÀI 7: Kỹ năng sử dụng máy Fax Giới thiệu về máy Fax a) Lịch sử phát triển của máy fax Năm 1842, Alexander Bain phát minh ra một cỗ máy có khả năng nhận tín hiệu từ dây điện báo và chuyển chúng thành hì.

I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Giới thiệu máy Fax  a) Lịch sử phát triển máy fax - Năm 1842, Alexander Bain phát minh cỗ máy có khả nhận tín hiệu từ dây điện báo chuyển chúng thành hình ảnh giấy - Năm 1850, nhà phát minh London tên FC Blakewell nhận sáng chế cho cỗ máy tương tự, mà ông gọi điện báo chép - Năm 1983, máy fax mới trở nên phổ biến I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Giới thiệu máy Fax  b) Khái niệm - Máy fax thiết bị sử dụng đường dây điện thoại để nhận văn bản, hình ảnh, - Mỗi máy fax có số fax Số fax số điện thoại, kết nối với thiết bị đầu cuối máy fax I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Giới thiệu máy Fax  I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Cấu tạo chức máy Fax  a) Cấu tạo máy Fax + Môtơ + Trống hình trụ, giảm tốc, vít, + Bộ biến đổi quang điện, I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Cấu tạo chức máy Fax  b) Chức máy Fax - In fax: In fax những cơng dụng của máy fax Với tùy chọn laser phun màu, tồn q trình in fax trở nên xác, đáng tin cậy tiết kiệm chi phí Để in tài liệu, máy fax cần kết nối với máy tính chứa tài liệu cần in I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Cấu tạo chức máy Fax  b) Chức máy Fax - Truy cập kép: Tính truy cập kép cho phép bạn in fax từ nhớ truyền fax khác hoặc quét fax vào nhớ nhận fax   I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Cấu tạo chức máy Fax  b) Chức máy Fax - Sao chép: Một máy fax hoạt động máy photocopy Tuy nhiên, in ấn, việc chép tài liệu máy fax đắt so với sử dụng máy photocopy I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Cấu tạo chức máy Fax  b) Chức máy Fax - Giao tiếp: Máy fax giúp gửi nhận tài liệu thay nhanh chóng cho việc gửi nhận chúng qua thư bưu hoặc dịch vụ chuyển phát khác Các mục yêu cầu chữ ký dễ dàng xử lý qua fax II CÁCH SỬ DỤNG CỦA MXÁY FA Đặt chế độ nhận fax  Ấn phím [#] [7] [3], Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER], Ta chọn chế độ: - TEL: Khi có chng đở đến bạn nhấc điện thoại để nghe, tín hiệu Fax bạn cần thao tác ấn phím [START] đặt ống nghe xuống máy tự nhận Fax cho bạn - TEL/FAX: Nếu tín hiệu Fax máy tự động nhận Fax, tín hiệu điện thoại máy đở chng II CÁCH SỬ DỤNG CỦA MÁY FAX Đặt chế độ in báo cáo sau fax  Sử dụng phím NAVIGATOR chiều mũi tên [+ –] để lựa chọn chế độ MODE = ON Chế độ sau fax máy in báo cáo về trình thực fax Hoặc chế độ MODE = ERROR (máy báo cáo khơng gửi fax hoặc q trình gửi fax bị lỗi) Sau thiết lập xong, nhấn SET để máy lưu III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Máy không nhận gọi fax?  * Dây cấp điện hoặc dây điện thoại chưa kết nối Vui lòng kiểm tra kết nối * Nếu máy Fax nối với chia điện thoại, bỏ qua chia cắm máy Fax trực tiếp vào đường dây Nếu máy hoạt động bình thường, kiểm tra lại chia III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX  Không thể thực gọi Chế độ quay số đặt sai Chỉnh lại mục # 13 III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Máy Fax không hoạt động  Rút máy Fax khỏi đường điện thoại cắm điện thoại tốt vào đường dây Nếu điện thoại sử dụng được, liên hệ trạm dịch vụ sửa chữa Panasonic để kiểm tra máy Fax III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Máy Fax không hoạt động  Nếu điện thoại không sử dụng được, liên hệ công ty cung cấp dịch vụ điện thoại Khi đối phương than phiền lúc gọi đến nghe tiếng báo fax đàm thoại? * Máy chế độ sử dụng FAX ONLY Thông báo với đối phương số điện dùng cho fax * Hoặc chuyển chế độ sử dụng qua TEL hoặc TEL/FAX III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Máy Fax phát tiếng bíp cách quãng  Máy hết giấy in Ấn nút “Stop” để ngưng tiếng bíp nạp giấy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Không gửi tài liệu được?  * Dây điện thoại nối vào cổng EXT sau máy Hãy cắm qua cổng LINE * Máy Fax của đối phương bận hoặc hết giấy * Số của đối phương máy Fax Hãy kiểm tra lại * Máy Fax của đối phương bận Hãy gửi fax tay: Nhấc máy nhấn số, Xác nhận tín hiệu fax, Nhấn FAX START III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Khi đối phương thông báo chữ tài liệu gửi bị méo, lệch không rõ?  * Nếu đường dây fax của bạn có dịch vụ đặc biệt Call Waiting (Báo gọi chờ), dịch vụ kích hoạt lúc gửi fax Hãy nối máy Fax với đường dây túy khơng có dịch vụ cộng thêm * Có người nhấc điện thoại cùng đường dây với máy Fax Hãy gác điện thoại thử gửi fax lại * Hãy thử chức Copy máy Nếu copy tốt, khả máy đối phương bị lỗi III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX  Khi đối phương thông báo tài liệu gửi bị vết bẩn vệt đen dọc? Kính quét ảnh trục, bánh lăn bị bẩn Hãy lau III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Không thể gửi fax nước  * Sử dụng chức Overseas Transmission Mode, mục # 23 * Thêm xung Pause vào cuối của số gọi, hoặc nhấn số tay III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Tại máy không nhận fax tự động  * Chế độ sử dụng TEL Chỉnh sang chế độ FAX ONLY hoặc TEL/FAX * Thời gian kích hoạt tự động nhận fax đặt dài Hãy giảm số chuông báo mục # 06, # 30 # 78 III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX  10 Tại fax nhận có vệt trắng dọc vết bẩn Có thể ống bánh lăn bị bẩn Hãy lau III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX 11 Bản fax nhận chất lượng in kém, nguyên nhân từ đâu  * Đối phương gửi tài liệu mờ Yêu cầu họ gửi lại rõ * Một vài loại giấy có dẫn mặt giấy in Hãy thử úp ngược giấy * Có thể loại giấy dùng có thành phần cotton sợi lớn 20%, thí dụ giấy tiêu đề hoặc giấy tái sinh III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX 11 Bản fax nhận chất lượng in kém, nguyên nhân từ đâu  * Ống mực gần cạn Hãy thay ống mực mới * Chúng đề nghị bạn nên thay trống in (drum) sau thay mực lần Để kiểm tra chất lượng tuổi thọ ống in, in kiểm tra máy in (Printer test list) * Chế độ tiết kiệm mực in (toner save) bật III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX 12 Tại máy Fax không thực lệnh Copy (Sao chép)  Bạn thực Copy lập trình cài đặt Hãy copy sau cài đặt xong, hoặc thoát khỏi chế độ cài đặt ... Mỗi máy fax có số fax Số fax số điện thoại, kết nối với thiết bị đầu cuối máy fax I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Giới thiệu máy Fax  I K HÁI QUÁT VỀ MÁY FAX Cấu tạo chức máy Fax  a) Cấu tạo máy Fax. .. ANSWER tắt máy chế độ TEL hoặc TEL /FAX MODE (do bạn đặt trên) II CÁCH SỬ DỤNG CỦA MÁY FAX Đặt chế độ nhận fax  * Chế độ nhận Fax của máy: Ngoài chế độ nhận Fax của Máy Fax , Máy fax cịn... thoại? * Máy chế độ sử dụng FAX ONLY Thông báo với đối phương số điện dùng cho fax * Hoặc chuyển chế độ sử dụng qua TEL hoặc TEL /FAX III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY FAX Máy Fax phát