BÀI 4: Kỹ năng sử dụng máy in

BÀI 4 KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY IN 1 Giới thiệu về máy in Máy in là một thiết bị ngoại vi giúp tạo ra các văn bản tài liệu từ tài liệu được lưu trữ trong các thiết điện tử I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN 2 Phân loại.

I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Giới thiệu máy in  Máy in thiết bị ngoại vi giúp tạo văn tài liệu từ tài liệu lưu trữ thiết điện tử I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in  Máy in sử dụng công nghệ laser Phân loại máy in Máy in kim Máy in phun I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in a) Máy in sử dụng công nghệ laser  Máy in sử dụng công nghệ laser máy in dùng in giấy Chúng hoạt động dựa nguyên tắc dùng tia laser: Chiếu tia laser lên trống từ => trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống => giấy chuyển động qua trống, mực bám vào giấy => sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in a) Máy in sử dụng công nghệ laser Ưu điểm máy in laser: - Máy in laser có tốc độ in nhanh - Máy in laser tạo văn màu đen hồn hảo, xử lý phơng chữ nhỏ đường kẻ nhỏ tốt - Máy in laser chuẩn bị tốt để xử lý lệnh in có khối lượng lớn - Hộp mực in laser in nhiều trang in hơn, chi phí trang in máy in laser rẻ lãng phí  I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in a)Máy in sử dụng công nghệ laser  Nhược điểm máy in laser: -  Thời gian khởi động trước in dài - Chi phí trả trước cho máy in laser lớn - Máy in laser xử lý nhiều loại giấy vật liệu Bất vật liệu nhạy cảm với nhiệt khơng thể chạy qua máy laser - Máy in laser xử lý in đồ họa đơn giản, không yêu cầu độ phức tạp cao - Tuy có số máy in laser nhỏ gọn thị trường, phần lớn máy in laser có kích thước lớn nặng I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in b) Máy in kim  Máy in kim sử dụng kim để chấm qua băng mực làm mực lên trang giấy cần in Máy in kim Epson LQ-590II Máy in kim Epson FX-2190IIN I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in b) Máy in kim  Ưu điểm máy in kim - Có thể sử dụng với giấy in nhiều liên (kiểu giấy carbonless) giấy in liên tục (kiểu giấy cuộn khổ dài đục lỗ), giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế, số dịng hỗ trợ in giấy a4 thơng thường - Hóa đơn in từ máy in kim có mực in cực bền, khó xóa mực, khó sửa chữa lưu trữ lâu dài, độ bền cao - Có thể in nhiều chất liệu giấy dày mỏng khác - In nhanh, hiệu suất in cao, ổn định, tiết kiệm thời gian chi phí in ấn I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in b) Máy in kim  Ưu điểm máy in kim - Độ bền cao, thời gian hoạt động dài, hỏng hóc, chi phí bảo trì, bảo dưỡng không cao - Độ bền cao máy in nhiệt - Lưu trữ hóa đơn lâu dài - Có thể in nhiều liên lúc tạo cảm giác thuận tiện cho người dùng - Máy có độ bền cao chủng loại khác - Giá mực rẻ so với mực in phun mực in laser.  I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in b) Máy in kim  Ứng dụng của máy in kim  - Thông thường dùng để in loại chất liệu dầy không bị mờ theo thời gian - In hóa đơn có nhiều liên.  - In bill siêu thị, cửa hàng - In tốt nghiệp III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN Bản in bị nhòe chữ Cách khắc phục:  - Nếu giấy in mỏng, thay loại giấy in khác có chất lượng đạt tiêu chuẩn nhà sản xuất đưa - Thay lô sấy cho máy - Đổ loại mực phù hợp, hãng - Thay trống in III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN Bản in bị mờ, không rõ nét chữ Nguyên nhân:  - Do gương phản xạ máy in bị mờ bám bụi nước - Do nạp mực máy in khơng hãng - Trục từ máy bị giảm tính từ - Vỏ trục từ q mịn III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN Bản in bị mờ, không rõ nét chữ Cách khắc phục:  - Vệ sinh gương phản xạ - Đổ mực cho máy in loại mực phù hợp, hãng với máy - Thay trục từ cho máy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN Máy in bị kẹt giấy  Nguyên nhân cách khắc phục kèm: - Bao lụa máy bị cháy mỡ nhiệt bị khô, từ bị tác dụng giải khiến cho giấy bị kẹt => Thay bao lụa loại ý nên bôi mỡ nhiệt - Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn => Bạn tắt máy in vệ sinh lăn kẹt giấy cao su nằm trục ngang máy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN Máy in bị kẹt giấy  Nguyên nhân cách khắc phục kèm: - Bộ phận cảm biến cửa máy in khay giấy bị lỗi khiến cho máy báo Jam paper => Thay phận cảm biến cho máy - Bạn vơ tình làm rơi vật rắn vào bên máy khiến cho máy bị kẹt giấy => Hãy lấy vật rắn ngồi cách nhẹ nhàng cẩn thận - Do giấy in cứng mỏng, nát => Thay loại giấy in đạt chất lượng theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, tránh làm ảnh hưởng đến tuổi thọ máy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN Máy kéo nhiều tờ giấy lúc Nguyên nhân:  - Giấy in mà bạn dùng mỏng bị ẩm nên dính vào - Trục đào máy in bị mòn Cách khắc phục: - Thử in với loại giấy in đạt chất lượng - Trục đào máy bị mịn nên thay trục đào cho máy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 10 Máy in bị kẹt mực  - Khi máy in bị kẹt mực, máy ngừng hoạt động đèn máy nhấp nháy liên tục Kiểm tra hộp mực kết nối bạn gặp vấn đề việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không khiến cho mực in bị kẹt đầu phun - Cách khắc phục trường hợp tháo hộp mực dùng khăn khô, mềm để làm đầu phun Sau thao tác hoàn tất, máy in bạn chắn hoạt động bình thường trở lại III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 11 Máy in bị nháy đèn vàng liên tục Nguyên nhân:  - Máy bị kẹt giấy - Giấy chưa tiếp xúc với phận nạp giấy - Do hộp mực máy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 11 Máy in bị nháy đèn vàng liên tục Cách khắc phục: - Nếu máy bị kẹt giấy, kiểm tra thực theo hướng dẫn phần kẹt giấy bên - Nếu giấy chưa tiếp xúc với phận nạp giấy đẩy khay giấy sát vào giấy cuộn in dễ dàng - Hộp mực lắp không cách điểm tiếp xúc chip mực không tốt gây đèn vàng nháy liên tục Khi đó, thử kiểm tra khắc phục Cịn khơng tự khắc phục nên gọi cho kỹ thuật viên trung tâm kỹ thuật sửa chữa để hỗ trợ  III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 12 Máy in bị treo Nguyên nhân: Do thực nhiều lệnh in, khiến cho máy xử lý kịp dẫn đến máy bị treo Cách khắc phục: Đăng nhập vào mục printer máy tính Khi đó, danh sách tập tin chuẩn bị in lên Tiếp theo, nhấn vào tập tin nhẫn cancel để xóa bỏ bớt vài tập tin nhấn cancel all documents để xóa tồn Cuối cùng, khởi động lại máy máy in hoạt động bình thường  III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 13 Lỗi kết nối máy in  máy Nếu hình tính chủ hiển thị thơng báo “Can not start spooler service” có nghĩa máy in bạn kết nối dịch vụ Nguyên nhân: cáp kết nối máy in máy tính khơng tiếp xúc tốt với III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 13 Lỗi kết nối máy in Cách khắc phục:  - Kiểm tra lại đầu cáp chắn cáp lắp vị trí Tiếp theo, bạn thực sau: Vào Start => Run, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler và nhấn chuột vào Chọn Automatic trong phần Startup type Nhấn Start để khởi động lại dịch vụ III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 14 Máy in kêu to  Nguyên nhân: vị trí đặt máy in khơng phẳng, khiến cho khay giấy trục đào bị khênh dẫn đến tiếng kêu to bất thường hoạt động Bên cạnh đó, việc máy in kêu to trục truyền lực bánh truyền lực bị cong vênh bào mòn Cách khắc phục: đặt máy in nơi phẳng Còn trục truyền lực bánh bị cong vênh bạn kiểm tra thay linh kiện bị mòn, hỏng Cịn khơng phải ngun nhân áo sấy máy bị rách, bạn cần thay áo sấy cho máy III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 15 Máy in bị lỗi font  Trường hợp xảy Unicode Word in Unicode trang web lại khơng in Cách khắc phục: - Bạn nhẫn nút Print, đó, cửa sổ Print - Nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts chọn Print True Type as graphics - Chọn OK để in III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN 16 Máy in không in  Trường hợp xảy số nguyên nhân sau: - Chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB Hãy thử kiểm tra kết nối, cắm dây USB mà máy in không hoạt động dây cáp bị hỏng nên thay dây khác - Card fomater máy in bị lỗi cần kiểm tra thay để máy in hoạt động bình thường trở lại - Do cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in chọn sai máy cần in nên cần kiểm tra máy in mục Printer giao diện in ... nghệ laser Phân loại máy in Máy in kim Máy in phun I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in a) Máy in sử dụng công nghệ laser  Máy in sử dụng công nghệ laser máy in dùng in giấy Chúng hoạt động... đề bạn cần in nhiều II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG CỦA MÁY IN Cấu tạo máy in  II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG CỦA MÁY IN Cấu tạo máy in  II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG CỦA MÁY IN Cấu tạo máy in  II CẤU... để thể in sắc nét - Đa số máy in phun thường máy in màu (có kết hợp in đen trắng) I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in c) Máy in phun  I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN Phân loại máy in c) Máy in phun