bài 3: Kỹ năng sử dụng máy Photocopy

BÀI 3 KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY Thái Nguyên, năm 2021 I Giới thiệu về máy photocopy 1 Khái niệm 2 Khởi động và tắt máy photocopy II Cấu tạo và chức năng của máy photocopy III Cách sử dụng má. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy photo

Thái Nguyên, năm 2021 NỘI DUNG (2 tiết LT + 04 tiết TH)  I Giới thiệu máy photocopy Khái niệm Khởi động tắt máy photocopy II Cấu tạo chức máy photocopy III Cách sử dụng máy photocopy IV Dấu hiệu khắc phục số lỗi thường gặp trình photocopy I GIỚI THIỆU VỀ MÁY PHOTOCOPY  Khái niệm Máy photocopy loại máy để phục vụ cho việc chép loại giấy tờ, văn bản, tài liệu,… Máy photocopy Ricoh Máy photocopy Toshiba I GIỚI THIỆU VỀ MÁY PHOTOCOPY  Khởi động tắt máy a) Khởi động máy - Kết nối máy Photocopy với nguồn điện - Bật nút công tắc On/Off bên hông thân máy Photocopy để khởi động máy Lúc đèn hình xuất Nhấn phím Copy hình I GIỚI THIỆU VỀ MÁY PHOTOCOPY  Khởi động tắt máy a) Khởi động máy I GIỚI THIỆU VỀ MÁY PHOTOCOPY  Khởi động tắt máy b) Tắt máy Bật nút công tắc On/Off thân máy Photocopy lần Lúc đó, đèn hình máy Photocopy tắt báo hiệu máy ngừng hoạt động II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  a) Bảng điều khiển phím máy photo Bảng điều khiển máy photocopy - Bảng điều khiển loại máy photocopy cũ thường dạng phím chức tương quan, thơng minh đại hình hiển thị số liệu, thơng tin chụp - Các dịng máy photocopy nâng cấp, cải tiến hình điều khiển dạng cảm ứng LED nhạy với giao diện đơn giản, giúp người dùng dễ sử dụng II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  a) Bảng điều khiển phím máy photo Các phím bấm máy photocopy - Phím Power: nút nguồn máy photocopy - Phím Start: bắt đầu vận hành máy - Phím Stop: ngừng hoạt động máy photocopy - Phím Reset: đưa chế độ máy mặc định II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG MÁY PHOTOCOPY c) Mặt bên  - Bộ trống mực: tạo in hình ảnh - Bộ làm sạc: sử dụng để làm dây sạc điện xảy lỗi hình ảnh - Hộp mực thải ra: dùng để thu thập mực chất thải qua sử dụng - Bộ làm đầu in: Được sử dụng để làm bề mặt đầu in trống mực thay II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY d) Mặt bên  - Cơng tắc nguồn chính: Nhấn nút để bật tắt máy - Hộp mực: gồm màu Một hình ảnh đầy đủ màu sắc tạo cách kết hợp bốn màu mực - Đếm tổng số trang: Đếm số trang in II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY d) Mặt bên  - Mặt kính quét: Được sử dụng để quét hình ảnh gốc sử dụng ADF - Thước canh gốc: Dùng để đo, xếp gốc vị trí - Nắp gốc: Dùng để che gốc photocopy, scan mặt kính III CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY  Photocopy mặt giấy - Bước 1: Đặt gốc cần copy lên mặt kính - Bước 2: Đóng nắp đậy gốc lại - Bước 3: Nhấn phím Enter để chọn cỡ gốc - Bước Chọn số chụp nhấn phím START để bắt đầu copy III CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY  Photocopy mặt giấy III CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY  Photocopy hai mặt giấy - Bước 1: Đặt gốc lên mặt kính - Bước 2: Nhấn phím – Side Copy - Bước 3: Nhấn OK - Bước 4: Khi đèn phím START sáng, lấy gốc thứ ra, đặt lật gốc lại nhấn phím START IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG Q TRÌNH PHOTOCOPY  a) Máy khơng photo được, báo lỗi đầy mực thải - Nguyên nhân: Máy in liên tục 2000 bản, hệ thống báo bình mực đầy 100 in - Cách khắc phục: Kiểm tra hộp mực, đổ bình mực thải đầy IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH PHOTOCOPY  b) Khi photo nét chữ bị nhòe? - Nguyên nhân: + Giấy in ẩm mỏng + Mực đổ không quy định, không loại cho dòng máy + Tuổi thọ trống cũ + Lơ sấy khơng đủ nóng IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH PHOTOCOPY  b) Khi photo nét chữ bị nhòe? - Cách khắc phục: + Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước in/copy + Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo định nhà sản xuất + Nên đổ loại mực quy định + Giám định nguyên nhân trống lô sấy Nếu hết khấu hao nên thay vật tư IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH PHOTOCOPY  c) Giấy photo bình thường mặt mờ, mặt chữ đậm? - Nguyên nhận: Do phận sấy - Cách khắc phục: Thay vật tư IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH PHOTOCOPY  d) Bản photocopy bị đen? - Nguyên nhân: Mặt kính bẩn Độ đậm, nhạt mực chưa phù hợp - Cách khắc phục: + Vệ sinh mặt kính, + Chỉnh lại độ đậm nhạt mực máy IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH PHOTOCOPY  e) Trong trình photo, máy bị tắc kẹt giấy? - Nguyên nhân: + Chất lượng giấy in không tốt, mỏng, nhàu nát, ẩm để lệch khay + Do vật cứng vướng máy ghim, kẹp, giấy vụn… + Bộ phận kéo giấy bị hỏng cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG Q TRÌNH PHOTOCOPY  e) Trong q trình photo, máy bị tắc kẹt giấy? - Cách khắc phục: + Gỡ giấy theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn máy Thay giấy có chất lượng tốt + Kiểm tra vứt bỏ có vật cứng vướng máy + Kiểm tra kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy lau cuộn giấy + Hệ thống điện điều khiển điện gặp vấn đề IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH PHOTOCOPY  f) Máy photo bị tắc giấy, giấy ùn nhiều, không in khay đựng? - Nguyên nhân: - Bộ phận kéo giấy (lơ kéo) bị mịn thời gian sử dụng lâu - Cách khắc phục: Thay lô kéo  ... thiệu máy photocopy Khái niệm Khởi động tắt máy photocopy II Cấu tạo chức máy photocopy III Cách sử dụng máy photocopy IV Dấu hiệu khắc phục số lỗi thường gặp trình photocopy I GIỚI THIỆU VỀ MÁY PHOTOCOPY. .. CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY  a) Bảng điều khiển phím máy photo Bảng điều khiển máy photocopy - Bảng... với cổng sử dụng máy làm máy in kết nối USB - Đầu nối mạng (10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T): Kết nối với cổng sử dụng máy làm máy in mạng máy quét mạng II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY PHOTOCOPY