Mục tiêu của đề tài Vận dụng phương pháp tính giá thành trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty cổ phần Dệt may 29/3 là phân tích thực trạng quá trình sản xuất và công tác tính giá thành tại Công ty CP Dệt may 29-3. Qua đó, đề xuất vận dụng phương pháp ABC ở Công ty nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và hữu ích hơn cho nhà quản trị trong việc ra các quyết định kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hiện nay
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
NGUYEN SONG LY
VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ
TREN CO SO HOAT DONG (ABC) TAL
CONG TY CO PHAN DET MAY 29-3 Chuyên ngành : Kế toán
Mã số : 60.34.30
LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH
"Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGO HA TAN
Trang 2Tôi cam đoan những nội dung nêu trong luận vẫn là nghiên cứu của riéng tôi
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực được thu thập vài phân tích, chưa từng được ai công bồ trong bắt kì công trình nào khác
Trang 3MỤC LỤC
của đề tài
2 Mục tiêu nghiên cứu
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 44 Phương pháp nghiên cứu
5 Kết cầu của luận văn
BROKE
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
CHUONG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 9
1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ VAI TRÒ CỦA PHƯƠNG PHÁP TÍNH
GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG sod 1.1.1 Sự hình thành phương pháp ABC 9 1.1.2 Vai trò của phương pháp ABC " 1.2 NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ
HOẠT ĐỘNG 12
1.2.1 Phân tích hoạt động và xác định các nguôn lực sử dụng 12 1.2.2 Phân bổ chỉ phí nguồn lực cho các hoạt động 13 1.2.3 Chọn lựa nguồn sinh phí phát sinh 18 1.2.4 Xác định chỉ phí hoạt động cho từng sản phẩm 20 1.2.5 Tính giá thành sản phim 21
1.3 PHƯƠNG PHÁP ABC ĐÓI VỚI QUAN TRI DUA TREN HOAT ĐỘNG VÀ KHẢ NĂNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC Ở CÁC:
ĐOANH NGHIỆP DỆT MAY 22
Trang 4KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 2
CHƯƠNG 2 TONG QUAN VE HOAT DONG SAN XUẤT KINH
DOANH VA CONG TÁC TÍNH GIA THÀNH SAN PHAM TAI
CONG TY CO PHAN DET MAY 29/3 28
2.1 TONG QUAN VE HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH
CUA CONG TY CO PHAN DET MAY 29/3 28
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và chức năng, nhiệm vụ của Công ty
CP Dét may 29-3 28 2.1.2 Cơ cấu tô chức quản lý của Công ty CP Dệt may 29/3 31
2.1.3 Tổ chức kế toán tại Công ty CP Dệt may 29/3 38
22 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THANH SAN PHAM DỆT Ở CÔNG TY CÔ PHÂN DỆT MAY 29/3.42
2.3.1 Đối tượng tập hợp chỉ phí, tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm đột ở Công ty: a 2.2.2 Tổ chức kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất sản phẩm dệt ở Công, ty 2 2.2.3 Banh gid sin phim dé dang và tính giá thành sản phẩm dệt ở Công ty sl
2.2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dệt
tai Công ty CP Dét may 29/3 56
KET LUAN CHUONG 2 58
CHƯƠNG 3 TÔ CHỨC VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DUA TREN CO SO HOAT DONG TAL CONG TY CO PHAN
Trang 5
3.1 CƠ SỞ VẬN DỰNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SG HOAT DONG TAI CONG TY CP DET MAY 29/3 59
3.2 VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ
HOAT DONG CHO SAN PHAM DET TAI CONG TY CO PHAN DET
MAY 29/3 60
3.2.1 Phân tích các hoạt động và xác định các nguồn lực 60
3.2.2 Phân bổ chỉ phí theo từng hoạt động và tính giá các hoạt động: 63 3.2.3 Chọn lựa nguồn phát sinh chỉ phí T0 3.2.4 Phân bổ chỉ phí của các hoạt động cho các sản phẩm để tính giá
thành 1
33 TAC DUNG CUA PHUGNG PHAP TINH GIA ABC TRONG QUAN TRI CHI PHi SAN XUAT SAN PHAM DET 6 CONG TY CO PHÂN DỆT MAY 29/3 — «TT 3.3.1 Làm cơ sở cho việc xác định giá bán từng loại sản phẩm được
đúng đắn 7
3.3.2 Xác định mức đóng góp của các hoạt động vào giá trị sản phẩm,
Trang 6ABC Activity Based Costing ABM Activity Based Management APD Activity Product Dependence
cP Cổ phần
EAD Expense Activity Dependent
Trang 7DANH MUC CAC BANG
Số hiệu bảng "Tên bảng Trang
Trang 8¬ Dét thing 5/2012 ø
35 Bang phan bô chỉ phí cho từng hoạt động tháng 5/2012 _ [ "69 36 Một số hoại động, nguồn sinh phí và tiêu thức phân bộ |_ 1
được lựa chọn trong quá trình sản xuất tại Xí nghiệp Dột 37 Ma trận hoạt động — San phim (APD) T2 38 Đảng tinh giá thành theo phương php ABC tháng| „_
5/2012
Trang 9DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ
Số hiệu sơ đồ Tên sơ đỗ Trang
" Sơ đồ mình họa phân bô nguôn sinh phí cho hoại| đông và sản phẩm
12 Tai chiều hướng của phương pháp ABC 2 a Tổ chức bộ mây quản lý của Công ty CP DE may |
29/3
Trang 101 Tính cấp thiết của đề tài
Để đám bảo sự tồn tại và phát triển, các nhả quản lý doanh nghiệp đều phải quan tâm đến quản lý chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí
và giá thành ảnh hưởng đến lợi nhuận, và từ đó ảnh hưởng đến sự tổn tại và
phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn sao cho xác định chỉ phí và giá thành được chính xác là vấn đề rất quan trọng trong
quản lý
Công ty Cổ phần Dệt may 29-3 là công ty hoạt động trong lĩnh vực dệt may với nhiều sản phẩm đa dạng Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
là sản xuất liên tục, quá trình trình sản xuất phân chia ra nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định Mỗi giai đoạn sản xuất ra một bán thành
phẩm, bán thành phẩm của giai đoạn này là đối tượng sản xuất của giai đoạn
tiếp theo Mặc dù đặc điểm sản xuất sản phẩm dệt ở Công ty là theo giai đoạn công nghệ, nhưng Công ty xác định dối tượng tập hợp chỉ phí là chung cho cả quy trình sản xuất Việc này làm đơn giản trong công tác kế toán chi phi san xuất, tuy nhiên không phản ánh chính xác được giá thành mỗi loại sản phẩm, cơ cấu chỉ phí của từng sản phẩm, dẫn đến công tác định giá bán, ra các quyết
định sản xuất kinh doanh của nhà quản trị không chính xác
Phuong pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC — Activity Based
Costing) véi viée lựa chọn những tiêu thức phân bổ nguồn lực hợp lý, sử dụng
một hệ thống các tiêu thức phân bổ được xây dựng trên cơ sở phân tích mối ‘quan hệ nhân quả giữa chỉ phi phát sinh cho từng hoạt động và mức độ tham gia của từng hoạt động vào quá trình sản xuất kinh doanh, được các nước phát
triển xem đó là sự lựa chọn tối ưu trong việc nâng cao chất lượng thông tin về
Trang 11Bên cạnh việc cung cấp thông tin chính xác về giá thành, phương pháp
ABC còn cung cấp thông tin chỉ tiết về cơ cấu chỉ phí của từng sản phẩm, về quá trình và nguyên nhân phát sinh chỉ phí Việc hiểu rõ quá trình và nguyên nhân phat sinh chi phí không chỉ giúp nhà quản trị tìm ra biện pháp thích hợp để cắt giảm chỉ phí mà còn giúp cho nhà quản lý có thể xây dựng được cơ chế đánh giá và khuyến khích nhân viên phù hợp, góp phần quan trọng nâng cao hiệu suất làm việc của nhiên viên, qua đó, cải thiên hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Xuất phát từ yêu cầu thưc tiễn, tôi chọn để tài: *Vận dụng phương pháp, tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty cổ phần Dệt may 29-3” với mong muốn tìm ra giải pháp thích hợp cho việc hoàn thiện công tác tính giá thành tại Công ty
2 Mục tiêu nghiên cứu
~ Phân tích thực trạng quá trình sản xuất và công tác tính giá thành tại (Cong ty CP Dét may 29-3, từ đó rút ra những ưu, nhược diễm trong công tác
tính giá thành tại Công ty ~ Phân tích
hoạt động trong quy trình sản xuất sản phẩm dệt của Cong ty Từ đó, chỉ ra những khả năng vận dụng phương pháp ABC tại Công
ty CP Dột may 29-3
~ Vận dụng phương pháp ABC ở Công ty nhằm cung cắp thông tin đầy đủ và hữu ích hơn cho nhà quản trị trong việc ra các quyết định kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hiện nay
* Cau hoi nghiên cứu:
- Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Dệt may 29-32
Trang 123, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Luận văn tập trung nghiên cứu những vấn đề vẻ kế toán chỉ phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm dệt ở Xí nghiệp Dột của Cong ty CP Dét may 29- 3 Và vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm dệt dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Xí nghiệp Dột của Công ty
4 Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, tác giả dựa trên cơ sở các phương pháp cụ thể: Phương pháp đi
sản xuất tại Công ty, kết hợp phỏng vấn những người có liên quan Phương tra như trực tiếp quan sát toàn bộ quá trình hoạt động
pháp khai thác số liệu thứ cắp như phân tích các tải liệu, nghiên cứu trước đây viết về phương pháp ABC, các số sách, các báo cáo của Công ty
Tác giả sử dụng nguồn số liệu được thu thập từ việc trực tiếp quan sát
toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất tại Công ty, kết hợp phỏng vấn những
người có liên quan
“Tác giả sử dụng phương pháp phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp để trình bày các vấn đề tính giá thành tại Công ty
* Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của để tài: Ý nghĩa khoa học:
Dé tai đi sâu nghiên cứu và làm rõ hơn cơ sở lý luận về phương pháp tính giá thành còn khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đó là
phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động ~ Ý nghĩa thực tiễn:
Trang 13đúng đắn
5 Bố cục đề tài
Ngoài các phần mở đầu, kết luận, luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động
Chương 2: Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tính giá thành sin phim tai Cong ty CP Dét may 29-3
Chương 3: Vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại Công ty CP Dệt may 29-3
6 Tổng quan
lệu nghiên cứu
Vấn đề vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động ngày cảng được các doanh nghiệp chú trọng và quan tâm Chính vì vậy, phương
pháp tinh giá này đã được nhiều tác giả tìm hiểu, nghiên cứu
“Trong quá trình thực hiện luận văn, tác giả đã tham khảo một số kết quả nghiên cứu như sau
+ Tài liệu về lý luận phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC)
TS Trường Bá Thanh (2008), KẾ toán quản trị, Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng
Qua giáo trình này đã cho thấy rõ hơn về ưu, nhược điểm của phương pháp ABC, trình tự thực hiện phương pháp ABC, so sánh cụ thể sự khác nhau cơ bản giữa phương pháp ABC và phương pháp tính giá truyền thông
~ PGS.TS Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thong kê, TP Hồ Chí Minh
Qua giáo trình này tác giả đã giới thiệu một cách cụ thể về nội dung
phương pháp ABC từ bước Phân tích hoạt động và xác định các nguồn lực
Trang 14
thành sản phẩm Giáo trình cũng trình bày các phương pháp thu thập số liệu
khi vận dụng phương pháp tính giá thành này Từ đó, giúp tác giá có những, hiểu biết một cách khái quát về phương pháp ABC Bên cạnh đó, PGS.TS Phạm Văn Dược đã nói rất rõ về sự khác nhau giữa phương pháp ABC và phương pháp tính giá truyền thống, cu thể ở cách phân bỏ chỉ phí
~ Khoa Kế toán - kiểm toán, Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh (2002), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Thống kê, TP Hồ Chí Minh
“Trong giáo trình này, nhóm tác giả viết về sự ra đời và phát triển của phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC), có nhiều khái niệm của nhiều tác giả khác nhau về phương pháp ABC Và từ các quan điểm đó đều đi đến một khái quát chung về trình tự tính giá
- Bản thêm về phương pháp tinh chỉ phí theo hoạt động của Thạc sĩ Pham Rin trén Tap chí kế toán, ngày 19/11/2006
Bài viết này đề cập đến phương pháp kế toán chỉ phí dựa trên hoạt động
(ABC); từ đó có thể cung cấp kiến thức hữu ích cho các nhà quản trị doanh
nghiệp để có định hướng vận dụng nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp
Bài viết nêu lên sự khác biệt với phương pháp truyền thống, phương pháp ABC tập hợp toàn bộ chỉ phi gián tiếp trong quá trình sản xuất được tập
Trang 15
được coi như chỉ phí thời kỳ không phân bổ cho sản phẩm hoặc được phân bổ cho sản phẩm theo thời gian lao động của công nhân trực tiếp hoặc chỉ phí
nhân công trực tiếp
Bài viết nêu ra các bước thực hiện phương pháp tính giá rất chỉ tiết với
ví dụ minh họa cụ thể Tác giả nhận thấy phương pháp ABC phức tạp và tốn nhiều công sức, nhưng việc áp dụng phương pháp ABC vào doanh nghiệp sẽ mang lợi nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị có những, quyết định kinh doanh đúng đắn
* Những công trình nghiên cứu chuyên sâu đã được vận dụng vào thực tiễn
~ Trần Thị Uyên Phương (2008), Vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty Cơ khí Ơtơ và thiết bị điện Đà Nẵng,
Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng
Luận văn đã nêu lên các quan điểm khác nhau của các học giả kinh tế
trên thế giới về phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) Tác giả đã tóm lược trình tự tính giá qua hai giai đoạn: xác định các hoạt động
phát sinh chỉ phí và phân bổ chỉ phí từ hoạt động vào sản phẩm
Luận văn trình bày khá rõ về thực trạng tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy cơ khí ôtô Đà Nẵng thuộc Công ty Cơ khí ôtô và thiết bị điện Đà Nẵng Trên cơ sở thực tế tại Công ty, tác giả đã nêu lên được ưu, nhược điểm của công tác kế toán chỉ phí tại Công ty, cách phân bỏ chỉ phí sản xuất chung
Trang 16cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty cổ phần may Núi Thành ~ Quảng Nam, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng
Luận văn đã nêu lên các khái niệm về phương pháp ABC, các bước thực
hiện phương pháp tính giá này Luận văn nêu rõ những diễm giống nhau và khác nhau giữa phương pháp tính giá truyền thông và phương pháp ABC; ưu, và nhược điềm, hạn chế của phương pháp ABC
Đồng thời, luận văn cho thấy sự cần thiết của việc áp dụng phương pháp ABC tại Công ty Cổ phần may Núi Thành Qua đặc điểm về quy trình sản xuất, tác giả đã nêu bật được khả năng vận dụng phương pháp ABC tại Công ty CP may Nai Thành Với việc quan sát trực tiếp tại phân xưởng, tác giả đã phân tích những thuận lợi, và tìm ra nguồn sinh phí cho các hoạt động; từ đó chọn tiêu thức phân bổ để tiến hành phân bổ chỉ phí của các hoạt động vào
từng loại sản phẩm
‘Tur dé, tác giả so sánh kết quả giữa 2 phương pháp tính giá truyền thông hiện tại và phương pháp ABC Kết quả so sánh cho thấy phương pháp ABC đã xác định giá thành từng loại sản phẩm chính xác hơn
- Dinh Thi Thanh Hường (2006), Vận dụng phương pháp ABC trong các doanh nghiệp in, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng
Luận văn phân tích các phương pháp
giá trong kế toán quản trị, quy trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp truyề
thống và định hướng cho một phương pháp ABC dùng trong kế toán quản trị Thông qua việc nghiên cứu cơ sở lý luận và quy trình tính giá theo phương,
pháp ABC, luận văn chỉ rõ ưu và nhược điểm của phương pháp tính giá truyền thống và tính ưu việt của phương pháp ABC
Trang 17giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) trong doanh nghiệp sản xuất, bao gồm: xác định nguồn lực và hoạt động, xác định các cắp hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phân loại nguồn lực, xác định bản chất của các nguồn lực trong
doanh nghiệp sản xuất Tác giả nêu rõ quy trình thực hiện phương pháp ABC
cụ thể gồm các bước: phân tích hoạt động và xác định các nguồn lực sử dụng, phân bổ chi phí nguồn lực cho các hoạt động trong doanh nghiệp, chọn lựa nguồn sinh phí, phân bổ chỉ phí hoạt động cho các đối tượng tính giá và tính giá thành sản phẩm
"Những giáo trình, bài báo, tạp chí khoa học, luận văn tham khảo viết về phương pháp ABC mà tác giả tìm kiếm và thu thập được là phù hợp với nội dung để tài mà tác giả nghiên cứu Bởi những tài liệu này cung cắp một số cơ sở lý luận, cũng như đưa ra cách thức vận dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, làm cơ sở dễ tác giả nghiên cứu, tham khảo và hoàn thiện luận
Trang 18DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC)
1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ VAI TRÒ CỦA PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT DONG
1.1.1 Sự hình thành phương pháp ABC
“Trong những năm thập niên 1980, nhiều nhà quản trị cũng như kế tốn đã khơng hài lịng với hệ thống tính giá thành truyền thống Bên cạnh những ưu điểm, các hệ thống tính giá thành đã bộc lộ một số hạn chế dẫn đến những bắt lợi trong việc ra quyết định Có thể bàn đến hai hạn chế lớn nhất là cách
lựa chọn đối tượng tập hợp chỉ phí và kỹ thuật phân bỏ chỉ phí
Trong phương pháp tính giá thành truyền thống, đối tượng tập hợp chỉ phí chủ yếu là theo đơn đặt hàng (hệ thống tính giá theo công việc) hoặc theo phân xưởng, giai đoạn sản xuất (hệ thống tính giá theo quá trình sản
xuất) Với đối tượng đó, hệ thống tính giá thành chỉ mới nhằm mục đích tính
giá thành sản phẩm, không chỉ ra mối quan hệ qua lại giữa các hoạt động ở các bộ phận chức năng khác nhau Những vấn đề như: chỉ phí gia tăng ở khâu nào, do nguyên nhân nào trong quá trình sản xuất luôn được các nhà
quản trị đặt ra trong quá trình hoàn thiện và thiết kế lại quá trình sản xuất nhằm cắt giảm chỉ phí Thực tế cho thấy, chỉ phí phát sinh ở nhiều hoạt động khác nhau trong quá trình sản xuất, nhưng nếu chỉ tập hợp chỉ phí ở góc độ chung thì không thé kiểm soát chỉ phí ở doanh nghiệp Nói cách khác, mục tiêu kiểm soát và hoạch định ở doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gia
tăng chưa được đáp ứng,
Các phương pháp tính giá thành truyền thống thường lựa chọn một hay một vài tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung Do vậy, giá thành sản
Trang 19
10
trong các doanh nghiệp có xu hướng ngày càng gia tăng Kết quả là việc ra quyết định giá bán cạnh tranh bị ảnh hường đối với những sản phẩm được
tính giá thành quá cao hoặc quá thấp
Để khắc phục những hạn chế đó, người ta bắt đầu nghiên cứu và ứng
dụng một phương pháp tính giá thành sản phẩm mới gọi là phương pháp tính giá thành đựa trên cơ sở hoạt động (phương pháp ABC)
“Theo Horngren (2000), thì phương pháp ABC là sự cải tiến của phương pháp tính giá truyền thống bằng việc tập trung vào các hoạt động cụ thể như là các đối tượng chỉ phí cơ bản Một hoạt động có thể là một sự kiện, một hành động hay là một công việc với mục đích riêng như thiết kế sản phẩm, lắp đặt máy móc hay phân bổ sản phẩm Hệ thống ABC tập hợp chỉ phí cho từng hoạt động và phân bổ chỉ phí cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên hoạt động được tiêu dùng bởi sản phẩm hoặc dịch vụ đó [7]
‘Theo Gering (1999), thì phương pháp ABC là cách thức làm mới của kế
toán; nó là công cụ để đưa ra các quyết định chiến lược và một phương pháp
tập trung vào hoạt động không có hiệu quả Nó đơn giản dựa vào các quá trình điều khiển chỉ phí và tính toán các chỉ phí liên quan với nó [8]
Hệ thống tính giá ABC lần đầu tiên được định nghĩa rõ ràng vào năm 1987 bởi Robert S Kaplan và W.Bruns trong một chương của quyển “Accounting, and Management: A Field Study Perspective” Ho tap trung vào ngành công, nghiệp sản xuất đầu tiên, nơi mà tiến bộ công nghệ và sự gia tăng năng suất lâm giảm
tiếp, tăng tỉ lệ của các chi phí gián tiếp Hệ thống tính chi phí ABC sau này trực tiếp và chỉ phí nhân công trực ¡ lệ của chỉ Íí nguyên vật lệ
được giải thích rõ hơn vào năm 1999 bởi Peter Số liệu của phương pháp ABC giúp các nhà quản trị nhìn rõ hơn mối quan hệ giữa thời gian, chất lượng, công suất nhà xưởng, sự linh hoạt và chỉ phí của doanh nghiệp,
Trang 20những đối tượng tập hợp chỉ phí chủ yếu Chỉ phí phát sinh theo hoạt động
này sau đó sẽ được phân bổ cho những đối tượng tính giá thành theo số lượng
hoạt động (nguồn sinh phí) mà các đối tượng này đã sử dụng Cẳn chú ý là hệ thống tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động có thể là một phần của hệ thống tính giá thành theo công việc hoặc tính giá thành theo quá trình sản xuất Hệ
thống tính giá này không thay thế phương pháp tính giá thành truyền thống, mà nhằm bổ sung khả năng xử lý và cung cấp các thông tin trong việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn ở doanh nghiệp
Tom lai ABC là một hệ thống đo lường chỉ phí, tập hợp và phân bổ chỉ phí của các nguồn lực vào các hoạt động dựa trên mức độ sử dụng các nguồn giá
lực, sau đó chỉ phí của các hoạt động được phân bỏ đến các đối tượng dựa trên mức độ sử dụng của chúng,
1.1.2 Vai trò của phương pháp ABC
Phương pháp ABC không chỉ cung cấp thông tin chính xác vẻ giá thành, ABC còn cung cấp thông tin chỉ tiết về cơ cấu chỉ phí của từng sản phẩm, giúp cho nhà quân lý có thể linh hoạt hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách cũng như điều chỉnh các chính sách, chiến lược sản phẩm của doanh nghiệp
trong điều kiện thị trường luôn biến động
Với phương pháp ABC, chỉ phí phục vụ một khách hàng có thể xác định một cách chắc chắn Sau khi trừ ra chỉ phí sản phẩm và chỉ phí phục vụ từng khách hàng, sẽ tính được lợi nhuận khách hàng mang lại Phương pháp ABC tính toán chỉ phí khách hàng và chỉ phí sản phẩm riêng biệt, giúp xác định chính xác lợi nhuận mỗi khách hàng mang lại và giúp định vị sản phẩm và dich vụ tương ứng
Trang 2112
khách hàng hay xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng đòi hỏi phải có thông tin chi tiết về giá thành cũng như cơ cấu chí phí của từng sản phẩm, qua đó có thể xác định các mức giá tối ưu cho các đơn hàng khác nhau với cơ cấu sản phẩm khác nhau Nắm được các thông tin chỉ tiết và chính xác về chỉ phí cho các sản phẩm còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn tong việc cải tiến (customization) sản phẩm của mình nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường bằng cách đưa thêm vào sản phẩm những giá trị gia tăng trong điều kiện chỉ phí còn cho phép Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể chủ động xây dựng chiến lược marketing để định hướng nhu cầu khách hàng vào các mặt hàng có lợi nhuận cao, thay thé cho các mặt hảng mà doanh nghiệp không có
lợi thể
Phương pháp ABC giúp công ty tạo ra những sản phẩm tốt hơn, đáp ứng nhu cầu của thị trường với chỉ phí cạnh tranh Phân tích lợi nhuận sản phẩm và lợi nhuận do khách hàng mang lại, phương pháp này đã góp phần tích cực vào quá trình ra quyết định của cấp quản lý; công ty có thể nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm chỉ phí mà không hy sinh giá trị mang lại cho khách hàng Mặt khác, có thể giúp công ty mô hình hóa tác động của việc cắt giảm chỉ phí và kiểm soát chỉ phí tiết kiệm được
Có thể thấy, ABC là một phương pháp năng động thúc đẩy sự cải tiến diễn ra liên tục Với phương pháp ABC, bắt kì công ty nào cũng có thé tạo ra lợi thế cạnh tranh về chỉ phí và liên tục tạo thêm giá trị cho cỗ đông và khách
hàng [9]
12 NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ
HOẠT ĐỌNG
Trang 22mục đích tập hợp và phân bổ chỉ phí sản xuất chung Việc phân bổ sẽ được dựa vào những tiêu thức phân bổ linh hoạt, tiến bộ hơn rất nhiều so với
phương pháp tính giá truyền thống
Nội dung theo phương pháp ABC bao gồm các bước sau:
1.2.1 Phân tích hoạt động và xác định các nguồn lực sử dụng: 'Yêu cầu cốt lõi của phương pháp ABC là nhận diện các hoạt động, theo đó kế toán quản trị tiến hành phân tích các hoạt động đẻ xác định các nguồn lực sử dụng cho từng hoạt động Phần lớn các nguồn lực bị tiêu hao được ghỉ nhận dưới dạng chi phi 6 các tài khoản chỉ phí trong công tác hạch toán Dé thực hiện việc nhận dạng và phân loại những hoạt động của doanh nghiệp cần tiến hành tập hợp các báo cáo, chứng từ và sử dụng các bảng câu hỏi, quan sát, phỏng vấn các nhà quản lý cũng như các nhà kỹ thuật, công nhân viên trong các dây chuyền công nghệ Sau khi đã phân tích và xác định được các
hoạt động và các nguồn lực sử dụng ta thực hiện bước tiếp theo, đó là phân bổ chỉ phí nguồn lực cho các hoạt động
1.2.2 Phân bố chỉ phí nguồn lực cho các hoạt động
Đây là bước quan trọng, trực tiếp tác động đến giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp Vì nếu tiêu thức phân bổ không phù hợp dẫn đến chỉ phí gián tiếp phân bổ cho các sản phẩm sẽ bị sai lệch Nhận thấy, quá trình quyết định tiêu hao nguồn lực sẽ là căn cứ để phân bổ chỉ phí nguồn lực cho các thực hiện các hoạt động làm tiêu hao các nguồn lực, do đó, các y( hoạt động
Một điều kiện quan trọng để lựa chọn một tiêu thức phân bỏ phủ hợp là mối quan hệ nhân quả Chỉ phí nguồn lực có thể được phân bổ trực tiếp hoặc ước lượng Phân bổ trực tiếp đòi hỏi việc đo lường mức độ sử dụng thực tế các nguồn lực của các hoạt động
Trang 234
thiết lập ma trận Chi phí - Hoạt động (EAD) Trong bước này, các hoạt động
liên quan đến từng loại chỉ phí được xác định để thiết lập ma tran EAD Nhóm chỉ phí biểu diễn theo cột, trong khi các hoạt động xác định được biểu
diễn theo hàng Nếu hoạt động ¡ có sử dụng loại chi phí j, đánh dấu vào ô ij
Sau đó, thay thế những dấu đã đánh bằng hệ số tỷ lệ trong ma trận EAD,
Tổng các cột của ma trận EAD phải bằng 1
Có ba phương pháp được sử dụng trong việc tính toán những tỷ lệ này, có mức độ chính xác theo thứ tự là: Ước đoán, đánh giá hệ thống và thu thập
dữ liệu thực tế
~ ốc đoán:
Trong trường hợp khi không thể có được những số liệu thực tế hoặc việc
thu thập số liệu khá tốn kém thì có thể ước đoán ra các tỷ lệ Việc ước đoán có thể được hợp tác thực hiện với bộ phận quán lý, bộ phận tài chính và
những nhân viên điều hành có liên quan trực tiếp đến trung tâm chỉ phí Mức
độ chính xác dựa vào sự kết hợp của những người trong nhóm và những kiến 'thức của họ về trung tâm chi phi
~ Đánh giá hệ thống:
Trang 24AHP cũng có thể được sử dụng trong giai đoạn hai đó là phân bổ chỉ phí từ các hoạt động đến từng sản phẩm Trong bước này, điều quan trọng là phải xác định được một tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp để đạt được mức độ
chính xác mong muốn Ví dụ, giá sử doanh nghiệp mong muốn ấn định chỉ
phí bán hàng đến từng sản phẩm Một phương pháp đó là ước lượng mức độ
hoạt động bán hàng cần thiế
xuất 05 sản phẩm Sản phẩm A là sản phẩm đã có tiếng, những nỗ lực về hoạt
+ đối với từng sản phẩm Giả sử doanh nghiệp sản động bán hàng là tương đối thấp, trong khi sản phẩm B, C, và D đang trong giai đoạn giữa của dòng đời sản phẩm và sản phẩm E, là một sản phẩm mới, tiêu tồn rất nhiều thời gian và nỗ lực hơn cho việc bán hàng Thay vì phân bổ đồng đều chỉ phí bán hàng cho từng sản phẩm, AHP có thể đưa ra một ước lượng cho phép công ty tính chỉ phí đến từng sản phẩm một cách chính xác
hon Trong ví dụ cụ thể này, khu vực bin hing va thoi gian sử dụng để
thương thảo với khách hàng về từng sản phẩm có thể được xem là các tiêu
thức liên hệ
Sau đó, chỉ phí bán hàng được xếp hạng giữa các sản phẩm theo khoảng cách cần thiết giao hàng Việc xếp hạng tiếp theo giữa các sản phẩm được thiết lập theo tỉ lệ thời gian cho từng khách hàng Cuối cùng, những cách xếp hạng chủ quan về hoạt động bán hàng được kết hợp lại để tính ra tỉ
lệ phân bổ chỉ phí bán hàng giữa 05 loại sản phẩm “Có thé sử dụng các phương pháp sau lánh giá một cách hiệu quả: + Quan sit va phỏng vắ
Trang 2516
người nắm các chức vụ quản lý hay giám sát trong doanh nghiệp bởi bản thân những người này đã hiểu rõ những hoạt động của những người trực tiếp thực hiện hoạt động Mục đích của phỏng vấn là xác định được đâu là hoạt động cơ
bản và trọng yếu trong tổ chức Thông thường, phạm vi xem xét là những hoạt động chiếm từ 5% trở lên trong tổng thời gian hoạt động của một cá
nhân Trong quá trình phỏng vấn chủ yếu nên sử dụng các câu hoi ~ Cơ cấu tô chức nhân sự bao gồm những ai?
~ Hoạt động, nhiệm vụ chủ yếu của họ là gì?
~ Khi điều kiện hoạt động thay đổi, thời gian của họ có thay đổi không? Nếu có, điều kiện đó la gi?
~ Tỷ lệ mỗi hoạt động chiếm bao nhiêu % trong tổng quỹ thời gian hoạt động của họ?
+ Mô hình hóa:
Mô hình hóa hoạt động là việc xây dựng một sự mô tả chính xác về các hoạt động được thực hiện trong doanh nghiệp Nó không chỉ là một cách thức tổ chức, nắm bắt và thu thập thông tin về hệ thống mà còn cung cấp một hình ảnh về hệ thống và tạo điều kiện cho việc sửa chữa hệ thống thông qua việc trao đổi với những người sử dụng Khi đó chúng ta có thể nhìn thấy mối quan hệ giữa các hoạt động tạo nên quá trình ở bất kỳ một mức độ chỉ tiết nào mong muốn, theo đó có thể biểu diễn các hoạt đông dưới dạng văn bản, hình
ảnh Ví dụ đưa ra mô hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, hoạt động kiểm
tra chất lượng sản phẩm sẽ được phân nhỏ thành các hoạt động chỉ tiết: kiểm
Trang 26nhân tố đó, cẳn tính toán các tỷ lệ về thời gian mỗi hoạt động, chỉ phí đã bỏ ra đối với từng sản phẩm, loại sản phẩm
Việc đưa ra mô hình như vậy giúp doanh nghiệp xem xét các hoạt động, nào là chủ yếu, có ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra
các quyết định phù hợp
~_ Thu thập dữ liệu thực tế:
Đây là phương pháp chính xác nhưng tốn nhiều chỉ phí nhất để có thể đưa ra các tỷ lệ cần thiết một cách chính xác Phương pháp này đòi hỏi phải tổng hợp các chỉ phí từ các hoạt động có liên quan để phân bổ cho từng đối
tượng tính phí Ta có thể sử dụng công thức đơn giản sau để tính tông chỉ phí tiêu dùng bởi một hoạt động:
“Tổng chỉ phí tiêu _ Tỷ lệ thời gian thực hiện hoạt “Tổng chỉ phí dùng bởi một = độngcủamộtđơnvi(bộ * phat sinh cua don
hoạt động, phân) trong doanh nghiệp vị (bộ phân) đó Qua đó, đưa ra danh sách các hoạt động cùng chỉ phí tương ứng với hoạt động đó Dựa trên các tiêu thức đã được xác định tiến hành phân bổ chỉ phí hoạt động cho các đối tượng tính phí Trong hầu hết các trường hợp người ta phải tổ chức một bộ máy thu thập, ghỉ nhận dữ liệu thực tế và có thé đôi hoi các thiết bị hỗ trợ cho việc thu thập thông tin Hơn nữa, việc thu thập dữ liệu phải đúng thời điểm và điều tra viên phải có kinh nghiệm Kết quả thường
được phân tích bằng những công cụ thống kê Tiếp theo, tính toán giá trị bằng,
tiền của các hoạt động Giá trị bằng tiền của từng hoạt động, được tính theo công thức sau:
M
Trang 27I8 Với TCA (i) = Tổng chỉ phí của hoạt động ¡ M Số loại chỉ phí Chi phi (j) = Giá trị bằng tiền của nhóm chỉ phí j EAD (ij) = Hé s6 tilé 6 6 ¡, j của ma trận EAD Bảng 1.1 Ma trận chỉ phí hoạt động (EAD)
Yếu tô CP Lao | Tai sin ` Các dịch | Chi phi vate} đông | cổ định | vụ mua |_ khác SA
Hoạt động ngoài | bằng tiền
~ Quản lý đơn mua hang x | xX - Bốc dỡ, nhận hang x x - Kiếm tra mua hang x | x
~ Nghiên cứu quy trình sin xuat [XX Xx x ~ Chuẩn bị máy móc, vật liệu x[x[ x
~ Hỗ trợ sản xuất Xx
~ Sân xuất (chạy máy) x[x[ x x X
~ Kiếm tra thành phẩm nhập kho x X
~ Bão trì máy móc X
~ Về sinh phân xưởng x
1.2.3 Chon lựa nguồn sinh phí phát sinh
Trang 28Chi phi Chỉ phí 2 “Chỉ phí 3 "Nguồn sinh phí "Nguồn sinh phí "Nguồn sinh phí
Hoạt động Hoạt động Hoạt động "Nguồn sinh phí Nguồn sinh phí Nguồn sinh phí
‘San phim 1 San phim 2 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ minh họa phân bổ nguồn sinh phí cho hoạt động và sản phẩm * Có thể ví dụ một số hoạt động sau: chia làm 2 giai đoạn ¡ đoạn I
và những nguồn sinh phí liên quan như
Trang 2920 Giai đoạn 2: tìm hiểu các nguyên nhân phát sinh chỉ phí cho từng hoạt hợp Cấc hoạt động — ÏCúc nguyên nhân gây ra chỉ phí| Tiêu thức phân bộ lựa chọn động cụ thể và lựa chọn các tiêu thức phân bổ t |Kiễm tra mua hàng _- Số lượng hóa đơn mua hàng Số lượng hóa đơn mua hàng| Của từng sản phẩm ;ủa từng sản phẩm [Chuẩn bị máy móc, Số lần vận hành máy Số lần vận hành máy vat tig Số giờ chạy máy
Giờ công lao động trực tiếp
|Theo đồi Kế hoạch Số lần vận hành máy Số giờ máy vận hành
|án xuất Số lần kiểm tra
Giờ máy vận hành
[San xuat (chay may) - Giờ máy chạy (Gig may chạy Nguyên vật liệu trực tiếp
Tiền lương lao động trực tiếp Giờ công lao động
[Bao tri may moe Số ngày sản xuất sản phẩm _ Số ngày sản xuất sản phim
[Vẽ sinh phân xưởng _- Số ngày sản xuất sản phẩm —_ |Sỗngày sản xuất sản phẩm,
1.2.4 Xác định chỉ phí hoạt động cho từng sản phẩm
‘Sau khi các chỉ phí đã được tập hợp cho các hoạt động, bây giờ các hoạt động trở thành những đối tượng tích lũy chỉ phí Và kế toán sẽ tiến hành phân 'bổ chỉ phí của các hoạt động cho các đối tượng tính giá (các sản phẩm dang sử dụng các hoạt động) thông qua việc thiết lâp ma trận Hoạt động - Sản phẩm (APD), thể hiện mối quan hệ giữa hoạt động và sản phẩm
Ma tran APD được thiết kế như sau: Các hoạt động được biểu diễn theo
cột, còn các sản phẩm được biểu diễn theo hàng Nếu sản phẩm ¡ sử dụng
Trang 30bằng tỷ lệ trong ma trận APD Tổng các ma trận APD phải bằng |
Cuối cùng, ta tính toán giá trị bằng tiền của các sản phẩm, theo công thức: a OCP (i) = YTCA (j) * APDđj) i Với
OCP (i) = Chi phi chung ciia san phim i TCA (i) = Gid tri bằng tiền của hoạt động ¡ n= Số hoạt động APD (ii) ô,j của ma trận APD Bảng L2 Ma trận hoạt động - Sản phẩm (APD), s Z|Jzlš|lš#ls|?|xl'|slš 1 |# l3 : is >JŠ3lzlslš|š 5| lŠ|s l§ phẩm s/€)2)2/2/2 | | |JšS*|£ s 22/2)" ? Ễ Š Sản phẩm X x [Xx x X SảnphẩmY | X xịx x SânphẩmZ | X xIx]|Xx x X
1.2.5 Tính giá thành sin phim
Trang 31l Chỉ phí sản xuất Giá thành = Chỉ phí trực tiếp + chung phân bổ cho sản phẩm ¡ của sản phẩm ï sản phẩm ¡ : 1.3 PHƯƠNG PHÁP ABC ĐÓI VỚI QUẢN TRỊ DỰA TRÊN HOẠT DONG VÀ KHẢ NĂNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC 6 CAC DOANH NGHIỆP DẸT MAY
1.3.1 Phương pháp ABC đối với quản trị dựa trên hoạt động (ABM: Activity Based Management)
Bởi nhiều lý do khác nhau, nhiều doanh nghiệp đã that bai trong việc sử dụng thông tin từ mô hình ABC Nghiên cứu của Cooper (1992) ở 8 doanh nghiệp khác nhau cho thấy họ đã không hành động dựa trên mô hình ABC Cooper cho rằng nguyên nhân là do không có sự chuẩn bị cho việc thay đổi Bản thân mô hình ABC không tạo ra sự thay đổi, vấn để là phải chuyển đổi thông tin thành hành động Điều nay doi hỏi một quá trình thay déi trong tổ
chức và thực hiện Trong nghiên cứu của mình, Cooper tìm thấy rằng một dự án ABC thành công khi có sự bảo trợ hoặc định hướng của người quản trị, người có quyền tạo ra sự thay đôi
Turney (1992) xác định mục tiêu của ABM là không ngừng gia tăng giá trị cho khách hang va gia tăng lợi nhuận bởi việc gia tăng giá trị nảy Và ông da dé xuất ra 3 bước để thực hiện Trước tiên, phân tích quá trình để xác định
hoạt động không tạo ra giá trị hoặc không cần thiết để loại bỏ Bước này đòi
hỏi so sánh hoạt động với hoạt động thực tiễn tốt nhất để xác định phạm vi cải tiến và xem xét dé liên kết với hoạt động trong tiến trình để tối thiểu hóa thời gian Bước hai liên quan đến việc xác định và loại bỏ nguồn phát sinh chỉ phí đã tạo ra sự lăng phí hoặc những hoạt động không cần thiết hoặc không hiệu
Trang 32tiêu chung của doanh nghiệp Những bước này sẽ hỖ trợ cho việc ra quyết định chiến lược và xác định hiệu quả tổng hợp ABM còn giúp cắt giảm chỉ phí bằng việc thực hiện kỹ thuật như giảm thời gian, loại bỏ các hoạt động
không cần thiết, chọn những hoạt động có chỉ phí thấp hơn, chia sẻ hoạt động
và tái sử dụng nguồn lực không được sử dụng
Ted R Compton (1994) cho rằng có được (hông tin chính xác từ phương pháp ABC mới chỉ là một nửa đoạn đường Quản trị dựa trên hoạt động (ABM) bổ sung cho phương pháp ABC bằng cách sử dụng thông tin tir ABC trong việc phân tích quá trình để xác định những hoạt động không hiệu quả hoặc không tạo ra giá trị Từ đó, nhà quản trị có thể liên tục cải tiến các hoạt động dựa trên việc trả lời "tại sao" và "như thể nào" hoạt động tạo ra giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ
Phương pháp ABC và ABM được Hasen và Mowen (2001) nhìn nhận dưới 2 chiều hướng thể hiện qua sơ đồ sau: Hướng phân bổ chỉ phí Nguồn lực Hướng qui trình I ¥ Ngn phát Hoạt động Hiệu quả sinh chỉ phí hoạt động Đối tượng chỉ
Trang 3324
Thứ nhất, theo hướng phân bổ chỉ phí như phần dọc của mô hình đã trình bày, phan ảnh trình tự mà doanh nghiệp phải tập hợp và phân bé chi phi cho các hoạt động; sau đó chỉ phí của hoạt động được phân bổ cho các đối tượng chỉ phí như sản phẩm, dịch vụ hay khách hàng Chiều hướng này của phương pháp ABC phục vụ cho việc ra quyết định như định giá bán sản phẩm, dịch vụ, kết cầu sản phẩm, thiết kế sản phẩm, quản lý chỉ phí chiến lược
“Thứ hai, theo hướng quy trình, như chiều ngang của mô hình đã trình
bày, cung cấp thông tin về các hoạt động được thực hiện, tại sao hoạt động đó
được thực hiện và hiệu quả của các hoạt động đó như thể nào Doanh nghiệp có thể sử dụng loại thông tin này để giúp cải tiến quá trình kinh doanh và không ngừng tăng thêm giá trị cho khách hàng Hướng quy trình được thực hiện dựa vào phân tích giá trị của qui trình Phân tích giá trị của qui trình xác định kế toán trách nhiệm dựa trên hoạt đông Phân tích giá trị của qui trình gồm phân tích nguyên nhân, phân tích hoạt đông và đánh giá thành quả
Phân tích nguyên nhân là việc xác định các nhân tổ gốc rễ gây nên chỉ phí hoạt động Vi dụ nhân tố gây nên chi phi vận chuyển vật liệu trong doanh nghiệp là do bố trí sản xuất Khi nguyên nhân gốc rễ được xác định, thì có thể có giải pháp để cắt giảm chỉ phí Như ví dụ trên, chỉ phí vận chuyển vật liệu
có thể được cắt giảm khi sản xuất được bố trí lại hợp lý hơn
Phân tích hoạt động là quá trình xác định, mô tả, đánh giá hoạt động
trong một tổ chức Phân tích hoạt động cần xác định 4 vấn đề là những hoạt
động nào được thực hiện; bao nhiêu người thực hiện hoạt động đó; thời gian và nguồn lực yêu cầu để thực hiện hoạt động và cuối cùng là đánh giá giá trị của hoạt động đối với tổ chức Từ đó xác định hoạt động nào đem lại giá trị thì cần lựa chọn và giữ lại, đồng thời loại bỏ những hoạt động không tạo ra
giá trị nhằm tăng hiệu quả hoạt động cho đơn vị
Trang 34hoạt động được đo lường thông qua chất lượng, thời gian, chỉ phí, sự linh hoạt Công cụ đo lường này được thiết kế đẻ đánh giá hoạt động được thực
hiện như thể nào, tạo ra được kết quả ra sao Nâng cao thành quả hoạt động
nghĩa là loại bỏ những hoạt động không tạo ra giá trị và tối ưu hóa hoạt động tạo ra giá tị Vì thé, doanh nghiệp cần xác định và báo cáo chỉ phí tạo ra giá trị và không tạo ra giá trị của từng hoạt động, từ đó không ngừng cắt giảm chỉ
phí, nâng cao hiệu quả từng hoạt động
Hệ thống ABC còn là cơ sở để lập dự toán dựa trên hoạt động Trước hết, cần xác định mức sản xuất hay dịch vụ cần sản xuất, trên cơ sở đó xác định số lượng các hoạt động cần thiết phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, địch vụ Từ đó, xác định nguồn lực cần thiết được tiêu dùng cho các hoạt động dựa trên thông tin từ hệ thống ABC cung cấp Nói các khác, dự toán dựa trên hoạt động được thực hiện dựa trên sự phân tích ngược lại quy trình của
hệ thống ABC Hệ thống ABC phân bổ hay kết chuyển các nguồn lực (chỉ
phi) cho các hoạt động, rồi phân bổ chỉ phí từ các hoạt động cho các sản phẩm, dịch vụ Còn hệ thống dự toán dựa trên hoạt động được tiến hành bằng cách xác định sản phẩm hay dịch vụ cung cấp cho khách hảng, trên cơ sở đó xác định số lượng hoạt động cần thiết, từ đó xác định nguồn lực cần thiết cho các hoạt động
1.3.2 Khả năng vận dụng phương pháp ABC ở các doanh nghiệp Dệt may
Trang 3526
cầu của khách hàng
Bên cạnh đó, quy trình sản xuất của các doanh nghiệp dệt may là thông qua các phân xưởng, nguyên liệu phải trải qua rất nhiều giai đoạn công nghệ mới tạo ra được sản phẩm hoàn chỉnh, sản phẩm của giai đoạn trước là
nguyên liệu cho giai đoạn tiếp theo Như vậy, sản phẩm hình thành sẽ phải
trải qua nhiều công đoạn nối tiếp nhau trong doanh nghiệp, ở mỗi công đoạn sản xuất, chỉ phí được tập hợp cụ thể cho công đoạn đó Đây là một thuận lợi lớn cho việc kiểm soát luồng chỉ phí tại doanh nghiệp khi áp dụng phương pháp ABC Việc áp dụng phương pháp ABC vào công tác tính giá thành tại các doanh nghiệp dệt may sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được nguyên nhân lâm phát sinh chỉ phí chung tức là các loại chỉ phí phát sinh trong quá trình
sản xuất tạo ra sản phẩm, cũng như cách thức tập hợp và phân bổ những chỉ phí chung này đến từng sản phẩm dựa trên một tiêu thức phân bổ hợp lý nhất, giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm chính xác hơn
'Tuy nhiên, với đặc điểm sản xuất và tổ chức sản xuất tại các doanh nghiệp
cột may hiện nay, thì việc vận dụng phương pháp ABC không hoàn toàn don giản Để áp dụng và duy trì hệ thống tính giá thành theo phương pháp ABC đòi hỏi chỉ phí tương đối lớn: về nguồn lực tài chính, nguồn lực kỹ thuật, hệ thống máy tính quản lý
Trang 36
CHƯƠNG 1
'Vận dụng hệ thống tính giá thành theo phương pháp ABC là rất cần thiết, nhất là trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp với xu hướng chỉ phí chung chiểm tỷ trọng ngày càng cao Từ việc tập hợp chỉ phí các nguồn lực vào các hoạt động cùng với việc vận dụng nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau dựa trên mối quan hệ giữa hoạt động và đối tượng chịu phí thì phương pháp ABC hầu như thị
truyền thông
n sự vượt trội hơn hẳn so với hệ thống tính giá Qua chương 1, đề tài đã nêu lên được quy trình từng bước thực hiện trong phương pháp ABC, cũng như trình bay sự vận dụng phương pháp ABC tại Việt Nam và các doanh nghiệp dệt nói riêng Phương pháp ABC đã được
áp dụng ở nhiều nước phát triển trên thể giới nhưng đối với các doanh nghiệp
Trang 3728
CHUONG 2
TONG QUAN VE HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH
VA CONG TAC TINH GIA THANH SAN PHAM
TAI CONG TY CO PHAN DET MAY 29/3
2.1, TONG QUAN VE HOAT DONG SAN XUẤT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN DET MAY 29/3
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Đột may 29-3
a So luge sự, hình thành của Cong ty CP Dét may 29/3 MARCH29 TEXTILE GARMENT COMPANY
'Tên công ty: CONG TY CO PHAN DET MAY 293 Tén giao dich: HACHIBA
'Trụ sở chính: Số 60 Mẹ Nhu ~ TP Da Ning Website: www.hachiba.com.vn,
Email: hachiba@dng.vnn.vn
Công ty CP Dệt may 29/3 tiền thân là một doanh ghigp nhà nước trực thuộc Sở Công nghiệp TP Đà Nẵng, có trụ sở 478 Điện Biên Phủ - TP Đà Nẵng Hiện nay, công ty được chuyển về 60 Mẹ Nhu theo Quyết định số 1662/QĐ-UB ngày 8/3/2005 của Ủy ban nhân dân TP Đà Nẵng
Sau khi thống nhất
nước, hưởng ứng lời kêu gọi của Đảng và Nhà nước về phát triển kinh tế, khắc phục hậu quả chiến tranh, nhiều công thương, tiểu thương góp vốn hình thành nên “Tổ hợp dệt may khăn bông 29- 3° với ngành nghề kinh doanh chính là đệt và may
Trang 38UBND tinh Quảng Nam ~ Đà Nẵng đổi tên thành “ Công ty Dệt may 29/3 ” tên giao dịch HACHIBA, số vốn trên 7 tỷ đồng
'Ngày 29/3/2007, nhân dịp ky niệm 32 năm thành lập, Công ty chính thức công bố cổ phần hóa với tên gọi là “Công ty Cổ phần dệt may 29/3, với tổng
số vốn điều lệ là 35 tỷ đồng
Đầu năm 2010 đến nay, với tín hiệu vui từ ngành công nghiệp và sự phục
hồi của nên kinh tế, thúc đẩy sự phát triển của ngành đệt may nói chung và
Công ty CP dệt may 29/3 nói riêng Kết quả kinh doanh qua các năm tiếp theo đã liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch, thu hút nhiều lao động Hiện nay, sản phẩm Công ty không những đáp ứng dược thị trường trong nước mà còn là sản phẩm rắt uy tín ở một số thị trường Châu Âu và Chau A
5 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty * Chức năng
Công ty cổ phần Dệt may 29/3 là đơn vị sản xuất, xuất khẩu khăn bông,
và hàng may mặc với 6 xí nghiệp thành viên, hơn 2500 công nhân Cụ thể là kinh doanh và sản xuất các mặt hàng sau:
~ May mặc: đa phần sản xuất theo đơn đặt hàng đã ký kết như quần âu, jacket, veston, quần thể thao
'Có 2 bộ phận sản xuất:
+ Bộ phận sản xuất chính: các xưởng
may
+ Bộ phận sản xuất phụ trợ: kiểm hóa thành phẩm, cắt chỉ, bốc vác Nguồn nguyên liệu chính được cung cấp bởi người mua hoặc các nhà cung cấp do người mua chỉ định
~ Wash: là xí nghiệp mới ra đời sau này để đáp ứng nhu cầu thị trường
Trang 3930
ngoài thành phố với công nghệ wash như one-wash, bio-wash, ball-wash, stone-wash
~ Dệt: là sản phẩm truyền thống lâu đời của Công ty, được thực hiện trên
cquy trình công nghệ khép kín từ sợi cho đến khi ra thành phẩm là khăn bông
Khăn bông gồm các loại như khăn ăn, khăn tắm, khăn mặt, áo choàng với các
kiểu trang trí Dobby, in hoa, thêu, cắt vòng * Nhiệm vụ
~ Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh và các loại tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác
~ Đổi mới công nghệ, thiết bị phục vụ cho công tác quản lý vả sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hóa sản phẩm
~ Nghiên cứu khả năng sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, mang lại lợi ích kinh tế cũng như đem lại lợi ích cho xã hội
~ Mỡ rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường quan hệ hợp tác với nước
ngoài, đẩy mạnh quan hệ xuất khẩu
Trang 402.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty CP Đệt may 29/3
a Khái quát bộ máy quản lý cáa Công tp
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty theo kiểu trực tuyến - chức năng thể
hiện qua sơ đỗ sau: HỘI ĐÔNG QUAN TRI ‘TONG GIAM BOC
PHO TONG GIAM DOC PHU TRACH KY THUAT— ĐẠI DIỆN i