Trên cơ sở lý luận về kiểm soát chi phí xây lắp và đánh giá thực trạng kiểm soát chi phí xây lắp ở Công ty Vạn Tường, luận văn Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp ở Công ty Vạn Tường - Quân khu 5 nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp, góp phần quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí xây lắp ở công ty.
Trang 1NGUYEN TH] HANG
TANG CUONG KIEM SOAT CHI PHi XAY LAP
Ở CƠNG TY VẠN TƯỜNG - QUAN KHU 5
Chuyên ngành : Kế tốn
Mã số + 60.34.30
LUAN VAN THAC SY QUAN TRI KINH DOANH
Người hướng dẫn khoa học: NGO HA TAN
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng tơi
“Các số liệu, kết quả nêu trong luận vẫn là trung thực và chưa từng được di cơng bổ trong bắt lì cơng trình nào khác
Trang 31 Tính cấp thiết của đề tài
2 Tổng quan về đề tài nghiên cứu trước đây,
3 Mục tiêu nghiên cứu của để tài
4 Đối tượng và phạm vi nghiền cứu 5 Phương pháp nghiên cứu
6 Cấu trúc luận văn
CHƯƠNG 1 CO SO LY LUAN VE KIEM SOAT CHI PHi XAY LAP
‘TRONG DOANH NGHIEP 4
1.1 KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU KIÊM SỐT NỘI BỘ VA HE THONG KIEM SỐT NỘI BỘ
1.1.1 Khái niệm, mục tiêu kiểm sốt nội bơ 1.1.2 Hệ thống kiểm sốt nội bộ
1.2 CHI PHI XAY LAP VA ANH HƯỚNG CỦA NĨ ĐẾN QUÁ TRÌNH KIÊM
SỐT "
1.2.1 Khái niệm, đặc điểm chỉ phí xây lắp " 1.22 Ảnh hưởng của đặc điểm CPXL đến cơng tác kiểm sốt "
13 KIÊM SỐT CHI PHÍ XÂY LẤP TRONG DOANH NGHIỆP 3
1.3.1 Kiểm sốt chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp B 1.3.2 Kiểm sốt chỉ phí nhân cơng trực tiếp 16 1.3.3 Kidm sốt chỉ phí sử dụng máy thỉ cơng 19 1.34 Kiểm sốt chỉ phí sản xuất chung 21
KET LUAN CHUONG 1 23
CHƯƠNG 2 THUC TRANG KIEM SỐT CHI PHÍ XÂY LÁP Ở
CƠNG TY VẬN TƯỜNG - QUAN KHU V ° 24
Trang 43.1.3 Cơ cầu tổ chức quản lý ở Cơng ty 27
2.1.4 Tổ chức kế tốn ở Cơng ty 34
2.2 THYC TRANG KIEM SOAT CHI PHI XAY LAP 6 CONG TY VAN
TUONG - QUAN KHU V 38
2.2.1 Xây dựng dự tốn chỉ phí xây lắp ở Cơng ty 39 2.2.2 Kiểm sốt chỉ phí rong quá trình thì cơng cơng trình ở Cơng ty 41 2.2.3 Cơng tác phân tích phục vụ kiểm sốt chỉ phí xây lắp ở Cơng ty %6 2.2.4 Đánh giá cơng tác kiểm sốt chỉ phí xây lắp ở Cơng ty Vạn Tưởng ~ Quin khu V 56 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 60
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIÊM SỐT CHI PHÍ
XÂY LÁP Ở CƠNG TY VẠN TƯỜNG - QUAN KHU V 61
3.1 MỤC TIEU, YEU CAU TANG CUONG KIEM SOAT CHI PHI XAY LAP
OCONGTY 6
3.2 GIAI PHAP TANG CƯỜNG KIÊM SỐT CHI PHÍ XÂY LÁP Ở CƠNG
TY VAN TƯỜNG - QUÂN KHU V eo
3.2.1 Tăng cường kiểm sốt chỉ phí xây lắp thơng qua việc hồn thiện mơi
trường kiểm sốt rs}
3.22 Tăng cường,
ác Đội im sốt chỉ phi xây lắp thơng qua việc hồn thiện bộ
máy kế tốn tại tây lắp 67
3.23 Tăng cường kiêm sốt chỉ phí xdy lip trong qué trình thỉ cơng cơng
trình thơng qua việc hồn thiện các thủ tục kiểm sốt 68 3.2.4 Hồn thiện kiểm sốt biến động chỉ phí xây lắp ở Cơng ty 84 3.2.5 Hồn thiện giao khốn giữa Cơng ty và các Đội trực thuộc 2
KET LUAN CHUONG 3 %
KẾT LUẬN 94
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 5
HIKS Hệ thống kiếm sốt
HMCT Tạng mục cơng trình KLXL Khối lượng xây lip
BHXH "Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN "Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn
KLXD Khối lượng xây dựng
NVL Nguyên vật liệu
NVLTT "Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT "Nhân cơng trực tiếp
MIC Máy thì cơng,
sxc Sản xuất chung
Trang 6DANH MỤC CAC BAN Số hiệu
bing Tên bảng Trang
2T | Ke hoach máy mĩc thiết bị phục vụ thì cơng 39 22 | Ke hoach nguyên vat igu sir dung cho thi cong 40
23 | Báo cáo nhập - xuất vật ur 4
24 [Bảng tơng hợp nguyên vật liệu xuất dùng 4
Z5 — [Băng lương bộ phận trực tiếp 48
2⁄6 | Bảng Khơi lượng thanh tốn nhân cơng +
2.7 _| Bao cáo sàn lượng thực hiện 4
31 | Ke hoach ehi phi xay lap phat sinh trong ngắn hạn 66 3.2 [Bảng quyết tốn Khơi lượng vật liệu sử dụng 69 3.3 [ Bảng theo đõi tình hình thực hiện kế hoạch ngân han 72
34 [Băng đính giá nhà cung ing 7
3⁄5 | Bảng phân tích biến động chỉ phí nguyên vật liệu trực tiệp s6 36 | Bang phan tích biến động chỉ phí nhân cơng trực tiệp 58 3:7 | Bang phân tích biến động chỉ phí máy thí cơng 90
Trang 7
sone sob Tên sơ đồ Tang
2T | Sơ đồ bộ máy quan lý của Cong ty 28
22_— | Bộ máy kế tốn tại phịng Tài chính kế tốn Cơng ty 1
35 TiơRimwfnnniBliyipreiukCist | 3
31 Qui trình kiểm sốt chu trình mua nguyên vật liệu 15
32_— | Quitrìnhkiếm sốt xuất và sử dụng NV 76
53] a ih lm so ci an ng aS Ep 7
34 | Qui trinh kigm sodt chi phi MTC 80
33 | Quitrinh kiểm soat CCDC, vat tư cho quản lý cơng tình @
Trang 8MO BAU 1 Tinh cfip thiết của đề:
'Xu hướng tồn cầu hố và hội nhập kinh
giới đã mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam những vận hội mới để phát triển nhưng đồng thời cũng chứa đựng nhiều thách thức Hơn bao giờ hết để vượt qua những thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt này địi hỏi các doanh nghiệp khơng chỉ dừng lại ở việc áp cdụng kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, da dạng hố sản phẩm mà cịn phải sử dụng các phương pháp để kiểm sốt tốt chỉ phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
Cơng ty Vạn Tường với chức năng chủ yếu là xây dựng các cơng trình phục "vụ cho quốc phịng, ngc
ra Cơng ty cịn đảm nhiệm thi cơng các cơng trình bên ngồi quân đội như xây dựng cơ sở hạ ting, cụm dân cư Các cơng trình do Cơng ty nhận thầu sẽ được Cơng ty tiến hành giao khốn lại cho các Đội
yy dung true thuộc Cơng ty hoặc các Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty thực hiện
“Tuy Cơng ty cĩ nhiều cố gắng trong cơng tác kiểm sốt chỉ phí xây lắp, nhưng thực tẾ cơng tác kiểm sốt nĩi chung và kiểm sốt chỉ phí xây lắp nĩi riêng tại Cơng ty vẫn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu của cơng tác quản lý
'Những điểm hạn chế nổi bật trong quy trình kiểm sốt chỉ phí xây lắp tại Cơng ty
'Van Tường ~ Quân khu V đang gặp phải
Một là, Cơng ty giao khốn cho Đội xây lắp nên khơng trực tiếp chỉ phí chỉ ra cho từng cơng trình Đội dang thỉ cơng Hàng tháng, phải thơng qua báo cáo từ Đội gửi lên, Cơng ty mới biết được chỉ phí phát sinh của từng cơng trình, hạng mục cơng trình, Dẫn đến thơng tin kế tốn khơng đáp ứng kịp thời nhu cầu của nhà quản
w
ai là, Cơng ty chỉ lập dự tốn chỉ phí khi đầu thầu và khi trúng thầu khơng
lập lại dự tốn, mà các yếu tổ cầu thành giá luơn biến động do thời gian thi cơng
Trang 9
ty sẽ khĩ khăn trong việc kiểm tra chỉ phí và ra quyết định
“Từ những bắt cập trên, việc tìm hiểu cơng tác kiểm sốt chỉ phí xây lắp thơng ‘qua hệ thống kiểm sốt nội bộ của Cơng ty Vạn Tường - Quân khu V để tìm ra giải pháp tăng cường kiểm sốt chỉ phí xây lắp, hạn chế tối da thất thốt là vẫn đễ cấp thiết 2 Tổng quan về đề tài nghiên cứu trước đây “Trong quá trình thụ dina’ tải liệu, ác giả cĩ tham khảo các tài liệu liên quan
nghiên cứu của mình:
Mơi số nghiên cứ của một số tác giả về ứng dụng kiểm sốt nội bộ vào các
"ngành cụ thể như: tác giả Nguyễn Phi Sơn (2005) nghiên cứu “Xây dựng bệ thơng kiếm sốt chỉ phí xây lắp tại các đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty xây dựng miễn Tung", tác giả Nguyễn Thị Kim Hương (2005) nghiên cứu “Tăng cường kiểm sốt
chỉ phí sắc cơng trình xây dựng cầu đường tại thành phố Đà Nẵng”, tác giả Nguyễn
tư
“Thị Diện (2008) nghiên cứu “Tăng cường cơng tác kiểm sốt nội bộ chi pI xây dựng cơ bản tại Bưu điện thành phd Ba Ning
Trong các nghiên cứu này, các tác giả đã hệ thống các nội dung cơ bản của kiểm sốt nội bộ và vận dụng vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu của đề tài, và chủ yếu là trên diện rộng Mặc cđủ vậy, các cơng trình nghiên cứu nêu trên chưa đi sâu nghiên cứu kiểm sốt chỉ phí
sản xuất áp dụng cho ngành xây dựng cụ thể ở Cơng ty Vạn Tường
Trang 103, Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
“Trên cơ sở lý luận về kiểm sốt chỉ phí xây lắp và đánh giá thực trạng kiểm sốt chỉ phí xây lip ở Cơng ty Vạn Tường, Luận văn nghiên cứu đề xuất ác giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chỉ phí xây lắp, gĩp phần quản lý chặt chế, tết kiệm chỉ phí xây lắp ở Cơng ty
4 Đối tượng và phạm vĩ nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Những nơi dung thuộc kiểm soit chi pl ây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
Pham vi nghiên cứu: Luân văn nghiên cứu trong phạm vi Cơng ty Vạn Tường, ~ Quân khu V, gồm các đội trực thuộc Cơng ty thực hiện quá tình xây lắp ở Cơng
ty, khơng bao gồm ác Cơng ty con, Xí nghiệp của Cơng ty 5 Phương pháp nghiên cứ
Trong quá trình nghiên cứu, đề tải sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phương pháp phân tích - tổng hợp số liệu, phương pháp so sánh và một số phương pháp khác Trên cơ sở đĩ, đưa ra những nội dung cần thiết nhằm tăng cường kiểm sốt chỉ phí xây lắp ở Cơng ty Vạn Tường - Quân khu V
6 Cấu trúc luận văn
'Ngồi Phần mở đầu và Kết luận, Luận văn gồm 3 chương:
“Chương 1: Cơ sở lý luận về kiếm sốt chỉ phí xây lắp rong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiếm sốt chỉ phí xây lắp ở Cơng ty Vạn Tường - Quân khuV
Trang 11TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU KIÊM SỐT NỘI BỘ VÀ HỆ THĨNG KIÊM
SỐT NỌI BỘ
1.1.1 Khái niệm, mục tiêu kiểm sốt nội bộ & Khái niệm kiểm sốt nội bộ
Kiểm sốt luơn là một khâu quan trọng trong mọi qui trình quản lý, đo đĩ các «nh thành và duy trì để đạt được các mục tiêu của tổ chức Cĩ nhiều định nghĩa về kiểm sốt nội bộ Cĩ thé ké đến cá “Theo Hiệp hội kế tốn viên cơng chứng Hoa ky (AICPA): Kiểm sốt nội bộ nhà quán lý thường chú tâm đến vi hoạt động kiếm sốt ĩc định nghĩa sau:
bao gồm kế hoạch tổ chức và tắt cả những phương pháp phối hợp được thừa nhận ding trong kinh doanh để bảo vệ tài sản của tổ chức, kiểm tra sự chính xác và độ tin cây của thơng tin ké tốn, thúc đẩy hiệu quả hoạt động và khích lệ bám sát những chủ trương quản lý đã đề ra
Theo Ủy ban thuộc Hội đồng quốc gia Hoa kỳ về việc chống gian lận về báo cáo tải chính (COSO): Kiểm sốt nội bộ là một quá trình do người quản lý, hội đồng nhân viên của doanh nghiệp chỉ phối, nĩ được thiết lập để cung cắp, quản trị và một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện ba mục tiêu đưới đây: + Báo cáo hính đáng tin cậy + Tuan thi các luật lệ và qui định ¬+ Hoạt động hữu hiệu và hiệu quả 5 Mục tiêu
sốt nội bộ
Đối với báo cáo tài chính, kiểm sốt nội bộ phải đảm bảo về tính trung thực và đáng tin cây, bởi vì chính người quản lý doanh nghiệp phải cĩ trách nhiệm lập
báo cáo tài chính phủ hợp với chuẳn mực và chế độ kế tốn hiện hành
Trang 12mọi thành viên trong doanh nghiệp vào việc tuẫn thủ các chính sách, qui định nội bộ, qua đĩ đảm bảo đạt được những mục tiêu của doanh nghiệp
Đối với sự hữu hiệu và hiệu quả của các hoạt động, kiểm sốt nội bộ giúp doanh nghiệp bảo vệ và sử dụng hiệu quả các nguồn lực, bảo mật thơng tỉn, nâng cao uy tín, mở rộng thị phần, thực hiện các chiến lược kinh doanh của doanh
nghiệp [2], [9]
1.1.2, Hệ thống kiếm sốt nội bộ 4 Khai niệm hệ thắng kiểm sốt nội bộ
“Theo chuẫn mực kiểm tốn Việt Nam VSA 400: Hệ thống kiểm sốt nội bộ
là các quy định và các thủ tục kiểm sốt do đơn vị được kiểm tốn xây đựng và áp
dụng nhằm đảm bảo cho đơn vị tuân thủ pháp luật và
ác quy định; để kiếm tra, kiểm sốt, ngăn ngừa và phát hiện gian lận, sai sĩt; để lập báo cáo tài chính trung thục và hợp ý; nhằm bả vệ, quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả tả sin ea don vi
Theo chuẩn mục kiểm tốn quốc tẾISA 400: Hệ thống kiểm sốt nội bộ là tồn bộ những chính sách và thủ tục do Bạn giám đốc của doanh nghiệp it lấp nhằm đảm bảo việc quản lý chặt chế và sự hi quả của các hoạt động trong khả năng cĩ thể Các thủ tục này địi hỏi việc tuân thủ các chính sách quản lý, bảo quản tài sản, ngăn ngừa và phát hiện gian lận hoặc sa sĩt, tính chính xác va diy đủ của
ghỉ chép kế tốn và đám bảo lập các báo cáo trong thời gian mong muốn “Theo Liên đồn Kế tốn Quốc tế (IFAC): Hệ thống kiểm sốt nội bộ là một
hệ thống chính sách và thủ tục nhằm bốn mục tiêu sau: ~ Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp,
~ Bảo đảm độ tin cậy của các thơng tin ~ Bảo đảm việc thực hiện các chế độ pháp lý - Bảo đảm hiệu quả của hoạt động
b Các yếu tổ cấu thành hệ thắng kiểm sốt nội bộ b1 Mơi trường kiểm sốt
Trang 13
doanh nghiệp
Mơi trường kiểm sốt tác động đến ý thức trong một tổ chức Các yếu tổ tác động hoặc trực thuộc mơi trường kiểm sốt bao gầm:
* Mơi trường bên trong ~ Phong cách lãnh đạo của
Vi nha quan IV cp cao la người ra quyết định và điều hành mọi hoạt động nhà quản lý Ấp cao của đơn vị nên họ đĩng vai trỏ trung tâm trong mơi trường kiểm sốt Do đĩ, trong
sơ chế hiện nay, vẫn đỀ đạo đức, phong cách điều hành, tr tưởng quản lý và sư
trung thực của nhà quả lý cấp lo luơn là vẫn đề quan trọng, cĩ ảnh hưởng lớn đến tính hiệu quả hệ thống kiếm sốt của doanh nghiệp Các nhà quản lý cấp cao nhất sẽ phê chuẩn các quyết định, chính sách và thủ tục kiểm sốt sẽ áp dụng tại doanh
nghiệp Nhà quản lý cấp cao bao gồm: ban giám đốc và hội đồng quản trị
~ Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức được xây dung hợp lý trong doanh nghiệp sẽ gĩp phin tao ra mơi trường kiểm sốt Một cơ cấu tổ chức được gọi là tốt trong việc chỉ đạo và kiểm sốt hoạt động của đơn vị Để thiết lập một cơ cu tổ chức thích hợp và cĩ hiệu quả, các nhà quản lý phải tuân (hủ nguyên tắc sau:
¬+ Thiết lập được sự điều hành và sự kiểm sốt lên tồn bộ hoạt động của đơn Yi khơng bỏ sĩt lĩnh vực nào, đồng thời khơng cĩ sự chồng chéo giữa các bộ phận
+ Thực hiện sự phân chia rình mạch 3 chức năng: xử lý nghiệp vụ, ghỉ chép số và bảo quản tài sản
+ Dam bảo sự độc lập tương đối giữa các bộ phận đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động của các bộ phận chức năng
"Tuy nhiên cơ cấu tổ chức phải phủ hợp với các quy mơ và hoạt động của đơn vi, sẽ giúp cho nhà quản lý truyền đạt và thu thập thơng tin phản hồi nhanh chĩng,
Trang 14Sự phát triển của mọi doanh nghiệp luơn gắn
họ luơn là nhân tổ quan trọng trong mơi trường kiểm sốt cũng như chủ thể trực tiếp n vi d6i ngũ nhân viên và thực hiện mọi thủ tục kiểm sốt trong hoạt động của đơn vị Vì thể các nhà quản lý doanh nghiệp cần cĩ những chính sách cụ thể và rõ rằng về tuyển dụng và đào tạo,
sắp xếp và để bại, khen thưởng kỹ luật nhân viên và phải phủ hợp với năng lực chuyên mơn, phẩm chất đạo đức đồng thời phải mang tính kế thừa và liên tiếp
~ Cơng tác kế hoạch:
Hệ thống kế hoạch và dự tốn bao gồm các kế hoạch về sản xuất, tiêu thụ,
thu chỉ quỹ, kế hoạch hay dự tốn đầu tư, đặc biệt là kế hoạch tải chính, kết quả
hoạt động
sự luân chuyển trong tương lai là những nhân tố quan trọng trong mơi
trường kiểm sốt V' ‘i
học, nghiêm túc thì nĩ sẽ trở thành cơng cụ kiểm sốt hữu hiệu Do dé nha quản lý
thường quan tâm xem xét tiến độ thực hiện kế hoạch, theo đõi những nhân tổ ảnh
hưởng đến kế hoạch đã lập nhằm phát hiện những vấn đẻ bất thường để xử lý và
điều chỉnh kế hoạch kịp thời ~ Bạn kiểm sốt nội bộ:
Ban kiém sốt nội bộ gồm những người trong bộ máy lãnh đạo cao nhất của đơn vị như thành viên của hội đồng quản trị nhưng khơng kiêm nhiệm các chức vụ cquản lý và những chuyên gia am hiểu về các lĩnh vực kiểm sốt Ban kiểm sốt nội bộ thường cĩ nhiệm vụ, quyển han sau:
+ Gi sát việc chấp hành luật pháp của cơng ty
-+ Kiểm tra và giám sát cơng việc của kiếm tốn viên nội bộ + Gidi sát tiến tình lập báo cáo tài chính
ban giám đốc với kiểm tốn viên
+ Dung hod những bên ngồi
* Mơi trường bên ngồi
Trang 15
chính sách kế hoạch của bạn hàng, ảnh hưởng của các chủ nợ B2 Hệ thắng kế tốn
Sự kiểm sốt chỉ cĩ thể thực hiện nếu các thơng tin cung cấp là trung thực và cđáng tin cậy, đồng thời quá trình truyền thơng tin được thực hiện chính xác và kịp thời Hệ thống thơng tin trong một đơn vị bao gầm nhiều phân hệ trong đĩ hệ thống
thơng tin kế tốn là một bộ phận quan trọng Một hệ thống kế tốn hữu hiệu phải
‘bao dim các mục tiêu kiểm sốt chi tiết:
+ Tính cĩ thật: cơ cầu kiểm sốt khơng cho phép ghỉ chép những nghiệp vụ khơng cĩ thật vào số sá
+ Sur phé chuẩn: bảo đảm mọi nghiệp vụ xảy ra phải được phê chuẩn hợp lý ‘h cia don vi + Tính đầy đủ: ảo đảm việc phân anh trọn vẹn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
“+ Sự đánh giá: bảo đảm khơng cĩ sai phạm trong việc tính tốn các khoản giá và phí
+ Sự phân loại: bảo đảm các nghiệp vụ được ghi chép đúng theo sơ đồ tài "khoản và ghỉ nhận đúng din ở các loại số sách kế tốn
+ Tính đúng kỳ: bảo đảm
kịp thời theo quy định ệc ghỉ số các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện
+ Qua tinh chuyển số và tổng hợp chính xác: số liệu kế tốn được ghi vào số phải được tổng cộng và chuyển số đúng đắn, tổng hợp chính xác trên các báo cáo tài chính của đoanh nghiệp
XXêt về mặt quy trình hệ thơng kế tốn bao gồm ba bộ phân:
* Chứng từ kế tốn
Đây là giai đoạn đầu tiên và đồng vai trị quan trọng trong quy trình kế tốn nĩi riêng va trong hệ thống kiểm sốt nội bộ nĩi chung Vì số liệu kế tốn chỉ chính
Trang 16biện chức năng tiễn kiểm - là sự kiểm tra trước khi nghiệp vụ xảy m nhằm ngăn ngừa sai phạm trên nhiều điểm quan trọng, nhằm bảo vệ hữu hiệu và sử dụng cĩ hiệu quả mọi nguồn lực của đơn vị
* Số sách kế tốn
Đây là giai đoạn chỉnh trong tiến trình xử lý số liệu kế tốn, bằng việc ghỉ chép, phân loại, tính tốn, tổng hợp để chuẩn bị cung cắp thơng tin tổng hợp trên
nội bộ hệ thống số
và báo cáo tài chính, nên là cơ sở đễ kiểm tra, truy cập chứng từ
báo cáo Trong kiểm ch cĩ vai trở trung gian giữa chứng từ * Báo cáo kế lốn:
Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình xử lý, nhằm tổng hợp các số liệu ở sổ sách thành những chỉ tiêu trên báo cáo Trong một doanh nghiệp bao gồm báo cáo tải chính và báo cáo kế tốn quản trí, các thơng tin được thể hiện trên báo cáo tải chính phải phản ánh trung thực tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vi, và phải được trình bày tuân thủ đúng theo các chuẩn mực kế tốn hiện kế tốn quản trị cĩ ÿ nghĩa quan trọng trong cơng tác quản ng báo hành đơn vi, nĩ rất đa dạng và linh hoạt tuỳ theo quy mơ, loại hình hoạt động, yêu cầu quản lý, cơ cấu tổ chức của đơn vị b3 Thủ tục lẫm sốt Để thực hiện các mục
tục kiểm sốt và chúng được thiết kế tuỷ thuộc vào những nét đặc thù của cơ cấu tổ chúc, của hoạt động kinh doanh Thường cĩ ba loại thủ tục kiếm sốt sau:
“+ Kiểm sốt phịng ngừa: là các thủ tục kiểm sốt được thiết kế để ngăn chặn các sai phạm hoặc các điều kiện dẫn đến sai phạm Kiểm sốt phịng ngừa thường kiểm sốt, các nhà quản lý phải quy định các thủ
.được tiền hành trước khi nghiệp vụ xây ra và được thực hiện ngay trong cơng việc hằng ngày của nhân viên theo chức năng của họ: phân chia trách nhiệm, giám sát, kiểm tra tính hợp lý, sự đầy đủ, sự chính xác
+ Kigm sốt phát hiện: là các thủ tục kiểm sốt được thiết kế nhằm phát hiện
các sai phạm hoặc các điều kiện dẫn đến sai phạm nhưng được thực hiện sau khi
Trang 17+ Kiểm sốt bù đấp: là khái niệm về sự bit dip mét yu ém ota th tue kgm
sốt này bằng một thủ tục kiểm sốt khác
Nhin chung các thủ tục kiểm sốt được thiết lập trong đơn vị đều dựa trên ba
nguyên tắc cơ bản:
+ Nguyên tắc bắt kiếm nhiệm:
Nguyên tắc này quy định sự cách ly thích hợp về trách nhiệm trong các quan nhầm ngăn ngừa các sai phẩm và hành vì lạm dung quyền
nghiệp vụ cĩ
hạn Cụ thể như khơng được bố trí kiêm nhiệm giữa các nhiệm vụ: phê chuẩn, thực
hiện nghiệp vụ, kế tốn, bảo quản tải sản, hay khơng thể cĩ sự kiêm nhiệm chức
năng thực hiện và chức năng kiểm sốt
+ Nguyên tắc phân
Theo nguyên tắc này, trách nhiệm và cơng việc cằn được phân chia eu thé cho nhiều bộ phận và cho nhiều người ong bộ phận Việc phân cơng, phân nhiệm rõ rằng tạo sự chuyên mơn hố trong cơng việc, sai sĩt ít xây ra và khi xây ra thường,
8 pk
tạ, phân nhiệm:
lên do cĩ sự kiễm tra chéo + Nguyên tắc uỷ quyền và phê chuẩn
Để tuân thủ tốt các quá trình kiểm sốt, theo sự uỷ quyền của các nhà quản lý, các cắp dưới được giao cho quyết định và giải quyết một số cơng việc trong pham vi nhất định Quá trình uỷ quyền được tiếp tục mở rộng xuống các cấp thấp hơn tạo nên một hệ thống phân chia trách nhiệm và quyền hạn mà vẫn khơng làm mắt tính tập trung của doanh nghiệp Cịn sự phê chuẩn được thực hiện qua hai loại:
~ Sự phê chuẩn chung: được thực hiện thơng qua việc xây dựng các chính sách chung về những mặt hoạt động cụ thể cho các bộ phận cấp dưới tuân thủ
~ Sự phê chuẩn cụ thể: được thực hiện theo từng nghiệp vu kinh té riêng "Ngồi những nguyên tắc cơ bản trên, các thủ tục kiểm sốt cịn bao gồm: việc
ich phải đầy đủ, quá trình kiểm sốt vật chất đối với tài sản
quy định chứng từ số
và số sách và kiếm sốt độc lập việc thực hiện các hoạt động của đơn vị
Trang 18"
Kiểm tốn nội bộ là một bộ phân độc lập được thiết lập trong đơn vị, tiến hành cơng việc kiểm tra và đánh giá các hoạt động phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ don vi BO phận kiếm tốn nội bộ cung cấp những quan sát, đánh giá thường xuyên
về tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm cả tính hiệu quả của việc thiết kế,
vân hành các chính sách và thủ tục về kiểm sốt nội bộ Bộ phận kiểm tốn nội bộ
hữu hiệu sẽ giúp cho doanh nghiệp cĩ được những thơng tứ kịp thời và xá thực về sắc hoạt động trong doanh nghiệp kể cả chất lượng của hoạt động kiểm sốt nhằm,
Kịp thời điều chỉnh, bổ sung các quy chễ kiểm sốt thich hop va higu qua (6), [8] 12 CHI PH XAY LAP VA ANH HUONG CUA NO DEN QUA TRINH KIEM SOAT
1
Chỉ phí xây lắp (CPXL) là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao Khái niệm, đặc điểm chỉ phí xây lắp
động sống và lao động vật hĩa cần thiết để xây dựng mới hoặc cải ạo, mở rồng hay trang bi lai ky thuật cơng trình mà doanh nghiệp xây lắp đã chỉ ra trong một kỳ nhất
định (quý, năm)
Do đặc điểm của quá trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên
mỗi cơng trình cĩ CPXL riêng, được xác định theo quy mơ, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu cơng nghệ của quá trình xây lắp
1.2.2 Ảnh hướng của đặc điểm CPXL đến cơng tác kiểm sốt
CPXL cé những đặc điểm riêng và rất phức tạp nên ảnh hưởng lớn đến cơng tác kiểm sốt Điều này thể hiện qua một số điểm chủ yếu sau:
"Thứ nhất, CPXL thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chỉ phí tại doanh nghiệp, nĩ phát sinh tại nhiều bộ phận khác nhau, điều này khiển cho nhân sự tham ‘gia trong cơng tác quản lý chỉ phí lớn và qua nhiều cấp trung gian nên làm cho cơng tác triển khai các quyết định và thủ tục kiểm sốt chậm và khĩ đồng bộ, việc phân cơng, phân nhiệm dễ bị chồng chéo, bắt cập
Thứ bai, quá trình thí cơng xây lắp được thực hiện qua nhiều giai đoạn, mỗi
Trang 19từng cơ cấu quản lý CPXL trong từng giai đoạn khác nhau và cần xây dựng nhiều thủ tục kiểm sốt phủ hợp với từng giai đoạn
“Thứ ba, sản phẩm xây lắp cĩ quy mơ lớn, kết cầu phức tạp, do nhiễu bộ phân cũng tham gia nên CPXL phát sinh tại nhiều nơi, nhiều bộ phận Điều này khiến
cho cơng tác kiểm sốt hết sức phức tạp, đơi hỏi phải xây dưng được các qui ch, qui định về quản lý CPXL tại từng bộ phận, các thủ tục giám sát việc thực hiện các «qui định đã ban hành Trong quá tỉnh thỉ cơng phải cĩ cơ chế phối hợp các bộ phân
khác nhau, đặc biệt giữa bộ phận kỹ thuật và bộ phận kế tốn trong việc kiểm sốt
CPXL
Thứ từ, cơng tác xây lắp cĩ nh lưu động cao, các yêu tổ phục vụ thỉ cơng lều lin tam thời khơng
lắp thường xuyên di chuyển và được bảo quản tại
đảm bảo an tồn nên cơng tác quản lý dịng vận động vật chất của các yếu tố này, gấp nhiều khĩ khăn Đặc điểm này, đơi hỏi cơng tác kiểm sốt phải được thực hiện
một cách chặt chẽ, bảo đảm tuân thủ hết sức nghiêm ngặt các qui trình, qui phạm về:
giao nhận, bảo quản Mặt khác, do tính lưu động cao nên chỉ phí thay đổi theo từng 'vùng lãnh thổ và ảnh hướng lớn đến doanh nghiệp Chính vì vậy, cơng tác kiểm sốt phải đủ mạnh để hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro, đặc biệt chú trọng đến cơng tác dự báo, dự phịng
Thứ năm, CPXI gắn liền với cơng trình, hạng mục cơng trình, trong quá trnh xây lắp nếu khơng cĩ biện pháp quản lý sẽ gây lãng phí, tính sai giá thành ảnh
hưởng đến kết quả xây lắp Mặt khác, việc phân bổ khơng phù hợp CPXL vào giá thành cũng làm ảnh hưởng đến kết quả xây lắp và chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Chính vì vậy, CPXL, cần phải được kiểm sốt chặt chẽ để hạn chế các
hành vi lãng phí, gian lần, gĩp phin ha giá thành, năng cao kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để làm được điều này, cơng tác kiểm sốt cần ‘quan tâm đến:
Trang 2013
~ Cơng tác tập hợp CPXL cĩ đầy đủ theo những bộ phân phát sinh chỉ phí hay khơng
~ Cơng tắc theo dõi và kiểm tra việc tập hợp chỉ phí và tính tốn của kế tốn eĩ được thực hiện hay khơng, cũng như phân bơ CPXL và tính giá thành cĩ chính
xác hay khơng [3] [7]
1.3 KIEM SOAT CHI PHÍ XÂY LÁP TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Kiểm sốt chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
sốt
a Muc tiên
'Vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm tủy theo từng ngành Trong XDCB chi pl
thành cơng trì
và kế tốn vật liệu cĩ tác dụng và ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý chỉ phí, hạ
At ligu chiém tử trọng lớn nhất trong giá lh Vật liệu là trọng tâm quản lý và hạch tốn, do đĩ tổ chức quản lý
thấp ch phí, tăng mức doanh lợi Tổ chúc tốt hạch tốn vật liệu, đảm báo thơng tin dang tin cậy cần thiết cho việc trực tiếp quản lý và sử dụng vật liệu là mồi quan tâm
hàng đầu của các doanh nghiệp xây dựng
Xuất hất từ vĩ í, vai trị của vật liệu trong sản xuất đã đặt ra những yêu cầu
về quán lý và kiểm sốt nguyên vật liệu
~ Quân lý nguyên vật liệu theo từng đối tượng sử dụng, từng địa điểm, từng đội, tổ hoặc từng sản phẩm
~ Quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời những thơng tin tng hop, thơng tin chỉ tết về từng loại, từng thứ vật liệu cả về số lượng và giá tr
b Tổ chức chứng từ ban đầu
Kế tốn vật liệu là nội dụng chủ yếu trong tồn bộ cơng tác
chung trong các doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu của quản trị doanh nghiệp, kế tốn chỉ tiết vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng nhĩm và từng thứ vật liệu và phải được tiền hành đồng thời ở kho và phịng kế tốn trên cùng cơ sở chứng
Trang 21~ Phiếu xuất kho
~ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ
~ Biên bản kiểm kê vật tr, sản phẩm hàng hĩa ~ Hĩa đơn kiêm phiếu xuất kho (buơn bán) - Hĩa đơn cước vận chuyển
Đối với những chứng từ thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ
theo quy định vé bi phải chịu trách nhiệm về
Mới chứng từ kế tốn về vật liệu phải được luân chuyển theo trình tự và thời mẫu, nội dung phương pháp lập Những người lập chứng từ
Su ghi chép trên chứng từ
inh chính xác các số
gian do kế tốn trưởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghỉ chép, tổng hợp kịp ời của các bộ phân, cá nhân cĩ
quan và phản ánh đầy đủ, kịp thời trên số sách
e Các bộ phận tham gia kiểm sốt
Để kiểm sốt tốt chỉ phí NVL thì các doanh nghiệp xây lắp cần tơ chức các
bộ phân tham gia trong các khâu quản lý và trực tiếp thực biện từng cơng việc + Phịng kế hoạch -
hoạch mua sắm, xét duyệt mọi nghiệp vụ mua hàng, đảm bảo hợp lý v giá cả, chất lượng NVL durge mua, mục đích mua Bộ phân mua hàng cĩ nhiệm vụ tổ chức mua NVL theo đúng kế hoạch được duyệt Bộ phận kế tốn thanh tốn cĩ cÍ
theo dõi, gỉ chép trên số sách kế tốn và thanh tốn tiễn cho nhà cung cấp
tự, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật: xây dưng kế
re năng
¬+ Bộ phân nhận hàng, thủ kho: về chức năng, bai bộ phân này tách rời nhau Bộ phận nhận hàng cĩ chức năng nhận, đếm, kiểm tra chất lượng NVL va lép phigu nhập kho Thủ kho là bộ phận bảo quản vé mat hign vat NVL tổn kho của doanh nghiệp
-+ Các bộ phân thỉ cơng: Tại các cơng trình xây lắp cần thiết phải lập các nội “quy, quy trình thỉ cơng để theo dõi khối lượng, chất lượng cơng trình, kiểm sốt phế
liệu, NVL thu hồi, bảo vệ NVL
Trang 221s
~ Xem xết các hủ tụ về nhập, uất kho nguyên
liệu cĩ đúng nguyên tắc ‘quy dinh khơng, việc tổ chức kiểm nhận hàng cĩ đúng trình tự khơng”
~ Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu từ việc lập phiểu yêu cầu vật tư của bộ phận sử dụng, hoặc tiếp nhận đơn đặt hàng đến việc phê chuẩn, ký lệnh xuất kho, lập phiếu xuất kho và thực hiện xuất kho của thủ kho cĩ được thực hiện đúng hay khơng? Cĩ phù hợp với kế hoạch xây lắp, phù hợp với yêu cầu tiến độ thí cơng, với định mức tiêu hao NVL trong xây lắp hay khơng?
~ Kiểm sốt bằng việc tổ chức kiểm nghiệm khi nhập kho NVL, bằng việc
tơn trọng nguyên tắc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập, xuất kho
~ Xem xét tính độc lập của thủ kho và người giao, nhân hàng; nhân viên kế tốn kho hàng, sự độc lập của người làm nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu với người gio hoặc người sản xuất
~ Kiểm sốt bằng quy trình luân chuyển chứng từ và quy định ghỉ số kế tốn ~ Kiểm tra đối chiếu nội bộ giữa thực tế với sổ sách về NVL nhập và xuất kho giữa các bộ phân
~ Kiểm sốt bằng việc theo dõi, phân loại NVL va quản lý hiện
tại kho, ấp xếp bố tri theo doi NVL trong kho thuận tiện cho việc tiếp nhận, bảo quản, cắp phát điều chuyển Tổ chức kho hing dim bảo yêu cầu kỹ thuật về tồn chứa, an tồn cho người và NVL
* Kiểm sốt quá trình tập hợp chỉ phí NVL
Trang 23
~ Kiếm soa qué trinh tap hop chi phi NVL cho cac đối tượng bằng cách xem xét, phê chuẩn tính hợp lý, hợp lệ của chứng tử, tả liệu của các chỉ phí phát sinh
ác tài khoản chỉ phí
Kiểm sốt chỉ phí cĩ tác dụng trên hai phương diện:
được hạch tốn vào
+ Đối với quả trình kiểm sốt vật chất: Việc xây dưng tốt bê thống kiểm sốt chỉ phí xây lắp sẽ ngăn ngữa việc mắt mát, sử dụng lãng phí NVL Việc sử đụng các khu vực kho tảng riêng biệt, hạn chế ra vào kho là một thủ tục kiểm sốt chủ yếu để
bảo vệ Ngồi ra, sự phân chia trách nhiệm cụ thể trong quản lý cho từng cá nhân là hết sức cần thiết + Đắi với quá trình kiểm sốt ghỉ chép: Các chứng từ được đảnh số trước vệ NVL, khơng để sử đụng sai mục đích Mặt khác, quá trình ghỉ chép s sách phải tách biệt
được xét duyệt trước khi cho phép NVI vận động sẽ cĩ tác dụng bả
với những người thực hiện chỉ phí NVL Sở sách tổng hop, chi tiét NVL phai được theo đõi cụ thể theo từng nội dung chỉ phí cũng như phải tách biệt trích nhiệm của
sinh chênh lệch gi
các bộ phân quản lý để cĩ cơ sở điều tra ki pl kiểm kế và số sách [1]
1.3.2 Kiểm sốt chỉ phí nhân cơng trực tiếp á Mục tiêu kiểm sội
Tiền lương là một chỉ phí khá lớn, vì vậy khi kiểm tra chỉ phí tiền lương kế tốn cẩn chú ý đến mục tiêu sau:
~ Xác định xem các xí nghiệp, các đội cĩ tuân thủ với hợp đồng kí kết nhân
viên hay khơng?
~ Xác định xem đơn vị cĩ tuân thủ các quy định của nhà nước về lao động
tiên lương hay khơng? Chẳng hạn như xem xét về việc chấp hành các quy chế về
'BHXH, BHYT, KPCĐ, luật lao động
~ Ngăn chặn và pÏ
lên các sai phạm như thanh tốn lương cho nhân viên khơng cĩ thực, trả quá tiền lương, thanh tốn lương cho nhân viên sau khi họ đã
Trang 241
~ Phải đảm bảo hồn thành một khối lượng cơng việc ghỉ chép và tính tốn rất lớn để cĩ thể thanh tốn kịp thời và chính xác tiền lương cho cán bộ, cơng nhân viên
~ Phải tuân thủ các luật lệ, quy định của nhà nước cĩ liên quan đến quản lý lao động và tiền lương
4, Kiém sốt đối với chỉ phí nhân cơng trực tiếp
Tổ chức kí
lương cần bao gồm những vẫn để sau:
sốt nội bộ đổi với
1 Kiểm sốt bằng dự tốn chỉ phí nhân cơng trực tiếp "Một cách rất hữu hiệu dé kiểm sốt chỉ phí tiễn lương là hoạch định và theo n lương Mỗi bộ phân (phịng ban, d đối việc thực hiện các bảng dự tốn nghiệp) đều cần lập chỉ phí
én lương cho mình vào đầu niên bộ Hàng tháng, phịng kế tốn sẽ tổng kết, so sánh chỉ phí tiền lương thực tế với dự tốn và báo cáo cho người quản lý Mọi sự khác biệt trọng yếu đều cần được phát hiện kịp thời
b2 Kiểm sốt bằng phân cơng phân nhiệm trong cơng tác về lao động tién lương
Một vấn đề quan trọng khác là phải phần cơng, phân nhiệm giữa các chức năng để giảm bớt khả năng sai phạm Thơng thường cần phân chia những chức năng sau: theo dõi nhân sự, theo đối thời gian và khối lượng lao động, lập bảng lương, thanh tốn lương và ghỉ chép về tiền lương,
+ Cite năng nhân sự: thường do bộ phận nhân sự đảm nhận, và sự kiểm sốt ccủa bộ phân này được th hiện như sau
Mỗi khi cĩ tuyển dụng nhân viên: mức lương phải được ghỉ vào số hồ sơ gốc ở bộ phân nhân sự Sau đĩ một bộ hỗ sơ gồm quyết định phân cơng, mức lương và
bảng đồng ý sẽ được gởi cho bộ phận tính lương Bộ phận tính lương tuyệt đối khơng được ghi tên người nào vào bảng lương nếu khơng cĩ hồ sơ chính thức nêu trên do bộ phận nhân sự gởi qua Bộ phận nhân sự cũng gởi một bản sao quyết định
phân cơng, mức lương cho phận sử dụng lao động
Trang 25Chức năng này bao gồm việc xác định thời gian lao động (số giờ cơng, ngày cơng) để làm cơ sở tính lương Để nâng cao hiệu lực của kiểm sốt nội bộ đối với chức năng này, người phụ trách các bộ phân sẽ lập bảng chấm cơng
Đối với nhân viên gián tiếp, để kiếm sốt, ở nhiều đơn vị cĩ thể yêu cầu nhân viên lập báo cáo hàng tuần về thời gian sử dụng cho các nhiệm vụ
+ Chức năng tính lương và ghỉ chép lương: bộ phận tính lương cĩ nhiệm vu chính là tính tốn về số lương phải trả cho từng nhân viên trong đơn vì Thơng
thường bộ phận tính lương cĩ thể được yêu cầu hồn thành những cơng việc sau:
~ Lập bảng thanh tốn lương để lâm cơ sở chỉ lương
~ Lập bảng thanh tốn lương cho từng cá nhân, trong đĩ ghỉ rõ tiền lương và các khoản phải khẩu trữ
~ Ghỉ số nhật ký lương,
~ Ghi số theo đồi lương của từng nhân viên ~ Lập bảng phân bổ tiễn lương vào các loại chỉ phí
+ Chức năng phát lương: chức năng ty phải được thực hiện do người độc
với các bộ phân nhân sự, theo đõi lao đơng và tính lương Nhân lên này sẽ sử cdụng bảng lương để làm căn cứ phát lương cho từng nhân viên
3 Kiém sốt bằng việc đối chiắu số liệu trên số sách vã chứng từ
- Đối chiếu tên và mức lương trên bảng lương với bồ sơ nhân viên tại bộ phân nhân sự
- Đối chiếu số giờ cơng, ngày cơng trên bảng lương với các thẻ thời gian và bang chim cơng của bộ phận sử dụng lao động,
~ Kiểm tra việc khẩu trừ lương trên bảng lương, ~ Kiếm tra việc tính tốn trên bảng lương
~ So sánh tổng tiền lương trên bảng lương với số liệu trên phiểu chỉ hoặc séc trả lương
Trang 2619
1.343 Kiếm sốt chỉ phí sử dụng máy t & Mặc tiêu liền sốt
Chỉ phí máy thì cơng là một phần trong chỉ phí cầu thành nên sin phẩm xây
lấp Trong chỉ phi sử dụng máy thỉ cơng bao gồm rất nhiều các khoản muc chi phi khác như chỉ phí nhân cơng lái máy, vật tư sử dụng cho MTC, chỉ phí khẩu hao MTC, các khoản chỉ phí dịch vụ và ch phí bằng tiễn phục vu cho MTC hoạt động
vì vậy phải kiểm sốt chi phi dụng máy thi cơng để bảo đảm chỉ phí phát sinh
khơng thơn hay nhiễu hơn so với thực
Ngồi ra, đo một máy th cơng cĩ thể sử dụng cho nhiễu cơng tình và nhiều đơn vị, nên tập hợp và phân bổ chỉ phí máy thi xác để ng địi hỏi phải cĩ sự chí giá thành sản phẩm xây lắp hợp lý
0 Quả tình kiễm sốt máy thỉ cơng
bl Đắi với chỉ phí nhân cơng lái máy, vật tự sử dụng cho MTC
Kiểm sốt đối với những chỉ phí này cũng tương tự như đối với chỉ phí NVL trực tiếp, chỉ phí nhân cơng trực tiếp
b2 Đắi với chỉ phí khẩu hao ˆ Mục tiêu kiểm sốt
Mục tiêu chủ yếu là sự đánh giá hay sự phân bổ một cách cĩ hệ thống nguyên giá của tài sản cổ định (MTC) trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nĩ
Kế tốn khấu hao TSCĐ phải x
Để đáp ứng mục tiêu này, kế tốn cần xem xét phương pháp tính khẩu hao,
định chỉ phí khẩu hao tải sản phục vụ cho xây lắp
mức trích khấu hao và giá trị khẩu hao tính vào chỉ phí bằng cách xác định ~ Việc quản lý và hạch tốn tình hình
hay khong?
= Thời gian tỉnh khấu hao đã đăng kỹ cĩ được áp dụng một cách nhất quán động ti sản cĩ đúng thời điểm
hay khơng? Nếu cĩ thay đổi cĩ được sự cho phép hay khơng?
Trang 27ˆ* Quá trình kiểm sốt chỉ phí khẩu hao
“Thu thập bảng phân tích tổng quát về khắu hao: trong đĩ ghỉ rõ số dư đầu kỳ, số khấu hao trích trong năm, số khẩu hao tăng, giảm trong năm và số dư cuỗi kỳ
“rên cơ sở đĩ kế tốn sẽ:
~ So sánh số dư đầu kỳ với số liệu năm trước
~ So sánh tổng số khấu hao tăng, giảm ở số liệu chỉ tiết với tổng số ghỉ trên
~ §o sánh tổng số dư cuối kỳ trên các số chỉ tiết với số dư cuối kỳ trên số cái
~ So sánh tí lệ khẩu hao của năm hiện hành với năm trước và kiểm tra chênh lệch (nếu cĩ)
~ Kiểm sốt việc trích đúng, trích đủ khẩu hao bằng cách
tài sản, hồ sơ tăng giảm tài sản (đã khẩu hao đủ, tải sản khơng dùng chờ xử lý, hoặc
tăng, giảm khơng đúng thời điểm) Tránh trường hợp tải sản đã trích đủ khấu hao
vẫn tính khấu hao Hoặc hồ sơ tăng, giảm thời điểm này nhưng kế tốn mở sổ sách theo dõi và trích khẩu hao tại thời điểm khác
~ So sánh số phát sinh cĩ của tải khoản hao mịn với chỉ phí khẩu hao ghỉ trên các tài khoản chỉ phí
3 Đối với chỉ phí địch vụ mua ngồi và chỉ phí bằng tiền khác
phí thuê ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê TSCĐ, chỉ phí điện, nước, điệnthoại và các khoản chỉ phí khác phục vụ cho quế tình xây lấp
Gồm các khốn e!
* Mục tiêu kiểm sốt
Đây là các khoản chỉ phí chiếm tỷ trọng khơng lớn trong tổng chỉ phi xây lắp nhưng phát sinh thường xuyên và phân tần nên cơng tác kiểm sốt các khoản chỉ
cày cần tăng cường thường xuyên liên tục * Quá trình kiểm sốt
~ Kiểm sốt tính hợp lý, hợp lê của các thủ tục, chứng từ (phương án sửa chữa, hợp đồng kinh tế, phiều xuất kho, ) liên quan đến các khoản chỉ phí sửa chữa
Trang 28
~ Kiểm sốt các khoăn chỉ phí bằng kế hoạch, dự tốn và các định mức - Kiểm sốt tính phù hợp quy định về tính chất của từng loại chỉ phí hạch tốn vào từng khoản mục
1.3.4 Kiểm sốt chỉ phí sản xuất chung
Đổi với chỉ phí sản xuất chung cần kiểm sốt chỉ phí nhân viên quản, vật tư sử dụng, chỉ phí khẩu hao tài sản cổ định và các khoản chỉ phí dịch vụ và chỉ phí khác bằng tiễn phục vụ cho quản ý đội, cơng trường xây dưng
Đánh gi
Chỉ phí sản xuất chung được tập hợp theo từng cơng trường hoặc đội thỉ
ởng quát chỉ phí sẵn xuất chung
cơng và tính phân bổ cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo phương pháp thích hợp Tiê
phân bổ theo chỉ phí sân xuất chung định mức, phân bổ theo giờ cơng sản xuất kinh chuẩn để phân bổ chỉ phí sản xuất chung thường được sử dụng là
doanh định mức hoặ thực tế phân bổ theo ca máy th cơng, phân bổ theo chỉ phí nhân cơng, phân bổ the chỉ phí trực tip
So sánh chỉ phí thực
với chỉ phí dự tốn: Để thực hiện kiểm sốt chỉ phí
sản xuất chúng, kiểm sốt bộ cần kiếm sốt chỉ tiết từng khoản mục chỉ phí thuộc chỉ phí sản xuất chung Ngồi ra cằn so sánh tỷ lệ chỉ phí sản xuất chung trên tổng chỉ phí sản xuất chung trong kỳ hoặc so sánh chỉ phí thực tế với dự tốn chỉ
những thơng tin cần thiết để xét đốn
Điều tra về những khác biệt quan trọng hay bất thường: Ngồi việc kiểm tra phí sản xuất chung để
cquá trình tập hợp chỉ phí, kế tốn phải cịn phải quan tâm đến việc áp dụng
Trang 29
8 Quá trình kiểm tra chỉ phí sẵn xuẤt chung
'Kiểm sốt chỉ tiết chỉ phí sản xuất chung sẽ phức tạp hơn so với các khoản mục chỉ phí khác Thơng thường kiểm sốt nội bộ chú ý xem xét những khoản chỉ phi co bản với số tiền phát sinh lớn, như: chỉ phí khẩu hao TSCĐ, chỉ phí bằng tiền
khác, chỉ phí nhân viên giám sát cơng trường, chỉ phí vật liệu
Khi kiểm sốt chỉ tiết chỉ phí sản xuất chung, kế tốn kết hợp kiểm sốt cùng với kiểm sốt chỉ phí khẩu hao TSCD, khảo sắt chỉ „ khảo sắt
chi tiết chỉ phí tiền lương và nhân cơng, khảo sát chỉ tiết nguyên vật liệu [4], [5]
các tài khoản
Trang 302
KET LUAN CHUONG 1
Trong mơi trường cạnh tranh hiện nay, v
nâng cao hiệu quả hoạt động
để tạo ra sự phát triển bền vững và tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp là yêu cầu cấp thiết Để thực hiện điều đĩ, các nhà quản lý cần xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm sốt nội bộ vững mạnh như một trong những cơng cụ giúp cho doanh nghiệp giảm bớt rủi ro, gian lận, đảm bảo tính tin cậy cia thong tin kế tốn, tránh được những sai sĩt của nhân viên cĩ thé gây tổn hại cho doanh nghiệp, kiếm sốt chỉ phí gĩp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm của quá trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên mỗi cơng trình cĩ chỉ phí xây lắp riêng tủy theo quy mơ, đặc điểm, tính chất kỹ (huật và yêu cầu cơng nghệ của quá tình
xây lắp Bên cạnh đĩ, chỉ phí xây lắp rất phức tạp nên ảnh hưởng lớn đến cơng tác 48 kiém sốt chỉ phí
tắp, luận văn đã khái quát những vấn đề cơ sở lý luận về kiểm sốt chỉ phí trong các cđoanh nghiệp xây lắp, cụ thể là
~ Khái niệm, mục tiêu kiểm sốt nội bộ và hệ thống kiểm sốt nội bộ
~ Chỉ phí xây lắp và đặc điểm của chỉ phí xấp lắp ảnh hướng đến cơng tic kiểm sốt chỉ pi su quả tại các doanh nghiệp xây kiểm sốt
~ Kiểm sốt chỉ phí xâp lắp trong doanh nghiệp, cụ m sốt chỉ phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân cơng trực tiếp, chỉ phí sử dụng máy thỉ cơng
‘va chi phi sin xuất chung
"Những vấn đề cơ sở lý luận này sẽ là nền tảng để tìm hiểu cũng như đánh giá
Trang 31CHUONG 2
THUC TRANG KIEM SOAT CHI PHi XAY LAP Ở CƠNG TY VẠN TƯỜNG - QUÂN KHU V
2.1 TONG QUAN VE CONG TY VAN TUONG - QUAN KHU V
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Cơng ty Vạn Tường tiền thân là Trung đồn cơng bính 476 trực thuộc Bộ tư lệnh Quân khu V Cơng ty được thảnh lập vào năm 1976, cĩ nhiệm vụ xây dựng các sơng trình phịng thủ Quốc phịng, các cơng trình dân dựng cơng nghiệp, giao thơng
mà quân đội và nhà nước giao cho
‘Thai kỳ này do đặc điểm của nền kinh tế kỂ hoạch hố tập trung Trung đồn
chỉ hoạt động cằm chừng, quy mơ hoạt động nhỏ hẹp, cơ sở vật chất so sai, it cĩ
hiệu qua
Đến năm 1994 thực hiện chỉ thị 46/CT ngày 03/03/1989 của Hội đồng bộ trưởng, Nghị định 338 ngày 18/04/1994 cia Chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp Trung đồn 476 được chuyển thành Xí nghiệp 476 rồi thành Cơng ty 476, cĩ
nhiệm vụ xây dựng các cơng trình quốc phịng, các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp hoạt động như một doanh nghiệp kinh tế bình thường,
Nén kính tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp hoạt động khĩ khăn với đội ngũ cán bộ ít kinh nghiệm, cơng nhân viên được dio tạo cơ bản ở
trường chưa nhiều, mức độ đầu tư về vốn cịn hạn chế Khĩ khăn hơn là vào thỏi
điểm này trong Quân khu V, doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, nên trong một thời gian dài đã tạo ra một sự cạnh tranh giả tạo, khơng cần thiết trong các doanh nghiệp thuộc Bộ Tư lệnh quân khu V Để giải quyết tỉnh trạng này và đồng thời cho sự phat trién trong tương lai
lực cạnh tranh, trình độ quản lý vốn nhằm đáp ứng được trong nên kinh tế đổi mới định
năng,
và hội nhập cho các donnh nghiệp Quốc phịng Năm 1996, theo qu
Trang 32Phương - Thành phố Dà Nẵng với số vốn kinh doanh là 5.533.074.648 đồng (trong đĩ vốn lưu động là 2.744.351.811 đồng)
Trong quá trình hoạt động, ban lãnh đạo cơng ty đã nỗ lực khắc phục những khĩ khăn khai thác thị trường để tạo việc làm cho CBCNV chuyển sang cơ chế mới
nhằm cũng cỗ và xây dựng phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh để phù hop với đặc điểm là doanh nghiệp nhà nước thuộc hệ thống kinh tế quốc phịng Mở rộng liên doanh với các đơn vị khác để tăng năng lực cạnh tranh đủ điều kiện để đầu
thầu những hợp đồng thi cơng cĩ giá trị lớn, quy mơ phức tạp
Ngày 01/01/2005, Cơng ty Hùng Vương được Bộ Quốc phịng sáp nhập vào “Cơng ty Vạn Tường theo Quyết định số 112/2003/QĐ-BQP ngày 9/9/2003 của Bộ trưởng Bộ Quốc phịng và Quyết định số 151/QD-QK ngày 5/5/2004 của Tư lệnh “Quân khu V,
Ngày 21/07/2009 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng ra quyết định số: 2357/QĐ ~ BQP về việc chuyển Cơng ty Van Tường thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn mộ thành viên, hoạt động theo hình thức cơng ty mẹ - Cơng ty con; và Quyết định số -4341/QĐ-BQP ngày 19/11/2009 về việc đổi tên Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vạn Tưởng thành Cơng ty trích nhiệm hữu hạn một thành viên Đầu tư xây dựng Vạn Tường(Iên tiếng nước ngồi VANTUONG INVESTMENT STRUCTURE ONE MEMBER COMPANY LIMITED)
Vốn điều lệ: 150000000000đ ‘Von kinh doanh: 150.000.000.000đ
2.12 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty
a Chức năng, nhiệm vụ của Cong ty
Voi tư cách là một doanh nghiệp xây dựng thuộc diện kinh tế Quốc phịng trực thuộc Bộ tư lệnh Quân khu V nên chức năng chủ yếu là xây dựng các cơng
ốc phịng: Xây dựng doanh trại Quân đội,
trình phục vụ cho q ly dựng các cơng
trình An ninh - Quốc phịng, thực hiện nghĩa vụ quốc tế giúp đỡ các nước bạn (chủ
Trang 33và Quân khu V Ngồi ra, Cơng ty cịn đảm nhiệm thí cơng các cơng trình bên ngồi quân đội như xây dựng cơ sở hạ tằng, cụm dân cư
“Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo pháp luật hiện hành của Nhà nước và theo sự chỉ dẫn của Bộ quốc phịng,
Quán lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ chỉnh sách, đạt hiệu quả kinh tế
Nghiên cứu khả năng th cơng các cơng trình, khả năng sản xuất để cung ứng
cho các đơn vi thi cơng theo diing tiến độ
Quản lý sử dụng đội ngũ CBCNV theo đúng chính sách, chăm lo đời sống vật chất và tỉnh thần cho tồn thể CBCNV trong cơng ty, bỗi đưỡng nâng cao trình đổ tay nghề, đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ năng động
Hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chấp hành các chế độ chính ánh kế tốn theo quy định của nhà nước
“Thi cơng và hồn thành cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư đúng tiễn độ mà
“Cơng ty đã đấu thầu và ký kết hợp đồng
5 Đặc điểm săn xuất kinh doanh cũa Cơng ty
Cơng ty Vạn Tường ~ Quân khu V là doanh nghiệp chủ yếu thì cơng xây lắp các cơng trình xây dựng, xây lấp thuộc lĩnh vực dân dụng, lĩnh vực thuỷ lợi thuỷ
điện và các cơng,
¡thuộc lĩnh vực Quốc phịng do Bộ quốc phịng giao Những, cơng trình này cĩ quy mơ lớn, thời gian sản xuất kéo dải, địa bản rộng lớn do vậy việc tổ chức sản xuất nhất thiết phải cĩ tiễn độ, thiết kế dự tốn kỹ thuật thỉ cơng được duyệt
Sản phẩm xây lắp cĩ đặc thù là gắn liễn với địa điểm xây dựng nhất định, các yếu tổ sản xuất phải dĩ chuyển đến nơi sản xuất, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu
thụ chứ khơng di chuyển sản phẩm
Sản phẩm sản xuất được tiêu thụ theo giá dự tốn hoặc giá đầu thầu, do đĩ tính chất hàng hố của sản phẩm xây lắp được thể hiện từ giá các nguồn nguyên vật
Trang 342
3:13 Cơ cầu tổ chức quản lý ở Cơng ty & Bộ máp ổ chức quản lý ở Cơng t ~ Hội đồng thành viên; ~ Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc; de Phĩ Tổng giám đốc; ~ KẾ tốn trưởng; ~ Kiểm sốt viên, ~ Các phịng ban nghiệp vụ: + Phong Ké Hoach ~ Kinh doanh; + Phong Tài Chính ~ Kế tốn; + Phong Chính trị
-+ Phịng Tổ chức ~ Lao động ~ Tiền lương, -+ Phịng Đầu thầu — Kỹ thuật thì cơng; + Phong Vật tư — Thiết bị:
+ Văn phịng
= Các Xí nghiệp trực thuộc: Xi nghiệp 103, Xí nghiệp 109, Xí nghiệp 209 các Đội xây lắp rực thuộc Cơng ty: Đội xây lắp số 1
= Chi nhánh Cơng ty tại Hà Nội và Thành phé H Chi Minh
Trang 35
Chủ tch Hội Đồng thành viên kiểm Tổng Giám đốc Ban kiểm oat [| Các Phĩ tổng Giám đốc fot { + + 1 P Kế | | P Tài ®, PTS P.Vật Văn
hoạch | | chính | | Chính | | chức tư thiết| | phịng
kinh | |kếtốn| | Trị | |LĐtiển Kỷ thuật bị
doanh lương thí cơng *— + ro Đội XL trực = thuộc trực thuộc Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý cđa Cơng ty
5 Chức năng nhiệm vụ trong bộ máy quản lý của Cơng ty
bl Ban Tổng giám dốc Cơng ty: Là cơ quan chịu trách nhiệm về mọi mặt
trong điều hành tổ chức sản xuất, hoạt động kinh doanh theo Luật doanh nghiệp nhà
nước, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu của Bộ Tự lệnh Quân khu 5 giao và Nghị quyết lãnh đạo của Đảng ủy Cơng ty
Trang 3629
“Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về cơng tác tổ chức, điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty theo Điều lệ đã được Bộ Quốc phịng phê duyệt và chịu trách nhiệm trước pháp luật
Các phĩ tổng giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cơng của Tổng giám đốc, đồng thời phải nêu cao tỉnh thin trách nhiệm trong việc giám sắt, nghiên cứu các biện pháp và cơ chế quản lý thích hợp trong sản xuất kinh cdoanh của từng kỳ kế hoạch để đề xuất với Tổng giám đốc cơng ty quyết định thực
hiện, khơng ngừng nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh b2 Các phịng, ban:
~ Ban kiểm sốt khơng cĩ cơ cấu tổ chức độc lập, ma chủ yếu là các thành
viên được cử ra từ một số nhân viên ở cá bộ phân phịng ban trong đơn vị, vừa kiêm nhiệm cơng việc tại bộ phận của mình, vừa đảm đương chức năng của bạn kiểm sốt nội bộ Ban kiểm sốt nội bộ cĩ chức năng xem xét, đánh giá và kiếm tra về tình hình chi phi sin xuất, nhưng cơng việc này thường mang tính hình thức (chit yếu là hoạt động kiểm tra số liệu tải chính), khơng thường xuyên (1 năm/lằn) và khơng đem lại hiệu quả vì các thành viên chưa đảm bảo tính độc lập Nhìn chung, ban kiểm sốt nội bộ chưa thể hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình
= Phong kế hoạch kinh doanh: Giúp giám đốc Cơng ty quản lý cơng việc kinh doanh, cĩ nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu về nhu cầu sản xuất xây lấp, khai thác khách hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho lãnh đạo về tình hình thị
trường, khách hàng
- Phịng Tài chính kế tốn: cơ chức năng tham mưu cho Giám đốc Cơng ty
việc quản lý tài chính trong tồn Cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn tồn Cơng ty theo đúng quy định của Nhà nước và chế độ kế tốn Cĩ trách nhiệm xây dựng kế hoạch tải chính Cơng ty Kiểm tra các đơn vị trực thuộc về việc quản lý tải sản, tiền vốn tại đơn vị, Triển khai và quản lý việc sử dụng các nguồn vốn đúng mục đích và
Trang 37~ Phịng Chính tị: Quản lý cơng tác cán bộ, các tổ chức chính tr của cơng ty như cơng đồn, thanh niên, phụ nữ Ngồi ra cịn tham gia đề xuất, sắp xếp kế hoạch nhân sự cho cán bộ cơng nhân viên trong cOng ty
~ Phịng Tổ chúc lao động tiền lương: Quản lý về tiền lương và các Khoản trích theo lương cho cần bộ cơng nhân viên, đồng thời theo dõi giờ cơng lao động, ngày làm việc, tăng ca, nghỉ phép của cơng nhân viên, theo đõi tình hình tuyển dụng nhân sự
Phịng Đầu thả ~ Kỹ thuật thi cơng: Tổ chức kiểm tra giám sát, đề xuất
phương dn thì cơng về mặt kỹ thuật cho các cơng trình, nghiên cứu các định mức kinh tế kỹ thuật và kiểm tra việc thực hiện Tổ chức lập hỗ sơ tham gia đấu thầu cơng trình
Phang Vật tr ~ thiết bị: Là cơ quan giúp bội đồng thành viên, Tổng giám đốc “Cơng ty về cơng tác quân lý chung, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiẾp về cơng tác quản lý, sử dụng kiểm kê trang thiết bị xe máy, dụng cụ thi cng do don vi minh cquản lý Cơng tác quản lý sử dụng xe máy tuân thi theo quy định của TCVN 4087- 85 về sử dụng xe máy xây dựng và Luật giao thơng đường bộ Việt Nam Đồng thời, Phịng chịu trích nhiệm giám sắt, quản lý vật tư, thiết bị_ trong quá trình thì cơng "tránh thất thốt, tìm nguồn vat tu dm bio và ơn định, thực hiện tham gia ký kết hợp đồng mua vật tư cung cắp cho các đội xây lắp
Van phịng: Phụ trách cơng tác hành chính tổng hợp, quản lý trang thiết bi, cơ sở vật chất tại cơ quan cơng ty, bố trí đĩn tiếp khách cơng ty, điều động xe đưa đồn khách và cán bộ đi cơng tác bơ Các Đội xây lắp trực thuộc Đội xây lắp là báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, tiễn độ thỉ cơng cũng như yêu cầu về vật tư, tiền ví đơn vị trực tiếp thi cơng các cơng trình Hang quý, Đội
"ơng ty đễ đảm bảo sản xuất cũng như tiến độ thì cơng cơng trình
© Phân cấp quản ly 6 Cong ty
el
Trang 38
31
~ Các Xĩ nghiệp, Đội trực thuộc của Cơng ty cĩ trách nhiệm quản lý, sử dụng vốn và tài sản được giao Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty giao hàng năm, các Xí nghiệp trực thuộc được quyền huy động vốn bên ngồi (ngân "hàng, các tổ chức tín dụng, các cá nhân và tập thể khác) như sau
+ Đắi với các Xí nghiệp: được tồn quyền thực hiện việc huy động vẫn đúng
theo điều lệ, quy chế tải chính của Xí nghiệp trên nguyên tắc phải đảm bảo hồn trả
nợ vay(gốc và lã) đầy đủ, đúng hạn và cĩ hiệu quả Trung những trường hợp cần thiết, Cơng ty sẽ thục hiện việc bảo lãnh vay vốn cho Xí nghiệp
+ Đổi với các Đội xây lắp trực thuộc Cơng ty: Hang nim, Cong ty sẽ tính tốn dé thực hiện việc bảo lãnh, ủy quyền, giao hạn mức cho các Đội vay vén tai
các ngân hàng thương mại ở các địa phương, trên nguyên
năm khơng vượt quá 2% doanh thu Việc huy động vốn bằng các hình thức khác lãi vay phát sinh trong phải được sự đồng ý của Cơng ty thì các Đội mới được thực hiện
~ Các khoản kinh phí thu được từ chủ đầu tư và khách hàng được chuyển về
tài khoản của Cơng ty để Cơng ty thống nhất quản lý, hoặc chuyển tiền trực tiếp về tải khoản của đơn vị khi được Tổng giám đốc Cơng ty ủy quyền Đối với các Cơng trình được cơng ty ủy quyền ký hợp đồng thì kinh phí thu từ chủ đầu tư được chuyên về tài khoản của đơn vị
~ Các Xí nghiệp, Đội phải sử dụng vốn đúng mục đích, cĩ hiệu quả Cá nhân,
đơn vị nào sử dụng vốn sai mục đích, khơng cĩ hiệu qua gây thất thốt làm lỗ vốn “Cơng ty, đơn vịthì phái bồi thường 100%
chịu xử lý theo pháp luật và quy chế, Điều lệ của cơng ty Đồi với một số cơng trình
i tr thiệt hại (cả tiền gốc và lãi) và phải bị lỗ do nguyên nhân khách quan (vật tư trượt giá, hợp đồng khơng được điều chỉnh ) mà chỉ phí vật liêu, nhân cơng, máy thỉ cơng khơng vượt dự tốn thì các don vi được phép bù lỗ bằng các cơng trình cĩ lãi
c3, V quân lý doanh thu, chi phi vi giá thành sản phẩm
Các Xí nghiệp, Đội phải quản lý chặt chế các khoản doanh thu, chỉ phí để
Trang 39
tghiệp, Đội phải
mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, ngành, nghề kinh
ddung, ban hành và tổ chức thực hiện các định cdoanh, mơ hình tổ chức quản lý, trình độ trang bị Các định mức phải được phổ biển đến tận người thye hiện và kiểm tra, giám sát Trường hợp khơng thực hiện được các định mức, làm tăng chỉ phí phải phân tích rõ nguyên nhân, trách nhiệm để xử lý theo quy định của pháp luật
~ Các Xi nghiệp, Đội phải tích cực thanh quyết tốn các cơng trình hồn
thành, ập trung cho cơng tác thụ hồi cơng nợ, tăng cường cơng tác tạm ứng vẫn khối lượng dỡ dang để cĩ nguồn
lầu cho sản xất đồng thời giảm thiếu khoản ti vay phát sinh lam ảnh hưởng n giá thành sản phẩm
- Tiết kiệm, cắt giảm và hạn chế các khoản chỉ phí chưa cần thiết trong chỉ
tiêu, sử dụng các nguồn vốn đúng mục dích, cĩ hiệu quả, đồng thỏi tích cực giải quyết, xử lý các khoản cơng nợ tơn đọng do bản giao sáp nhập, cơng nợ khĩ thu
hoặc khơng thú hồi được
Định kỹ phải tổ chức phân ích chỉ phí sản xuất, giá thành sản phẩm của
don vị nhằm phát hiện những khâu yếu kém trong quản lý, những yếu tổ làm tăng chỉ phí, giá thành sản phẩm để cĩ các giải pháp khắc phục kịp thời
cä Quản lý, phân phối lợi nhuận và sử dụng các quỹ
Các Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty được phân cấp xác định kết quả lãi, lỗ kinh cđoanh và cĩ con dấu riêng
Oc
Đơi trực thuộc: Đội trực thuộc được Cơng ty giao khốn theo hình thức khốn gọn, được phân cấp tập hợp chỉ phí xây lắp phát sinh trong kỳ Hàng cquý, Đội tực thuộc gửi báo cáo chỉ phí để tập trung xác định lợi nhuận ở Cơng ty
éu kế hoạch săn xuất kinh doanh:
Hàng năm, căn cứ vào hướng dẫn của phịng Quản lý kinh tế Quân khu V về
4 Cing tác giao ch
việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm và kế hoạch bảo tồn phát triển vốn của Quân khu V giao cho Cơng ty Căn cứ vào nghị quyết hàng năm của Đảng
Trang 403
thực hiện nhiệm vụ SXKD năm rước của don vi Tổng giám đốc sẽ ra quyết định v8 việc giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kính doanh năm
Cơng ty chỉ tổ chức giao khốn đến các Xí nghiệp, Đội, và Xí nghiệp, Đội căn cứ vào năng lực, tiềm lục của các bộ phận trực thuộc minh dé tổ chúc giao khốn lại từng phần hoặc tồn phần cơng việc để thực hiện nhưng người chỉ huy của
bộ phận trực thuộc phải chịu trách nhiệm với Cơng ty về hiệu quả sản xuất kinh
doanh Thủ tục gi
ký kết hợp đồng giao khốn nội bộ với Cơng ty khi được giao nhiệm vụ, cơng việc Ngồi ra các đơn vị phải nộp tiễn khẩu hao TSCD theo quy định của Cơng ty, đối với các cơng trình do đơn vĩ tư tìm kiếm, Cơng ty thu lợi nhuận 1% doanh
khốn đối với các Xi nại
thủ, các cơng trình chuyến tiếp thu theo hợp đồng giao khốn nội bộ đã kí
Sau khi được cơng ty giao khốn các đội xây lắp, chịu trách nhiệm là đội trưởng sẽ trực tiếp nhận thầu thỉ cơng các cơng trình thơng qua bản khốn được cơng ty giao Sau khi thí cơng xong khối lượng cơng việc giao khốn, đội xây lắp phải quyết tốn cơng trình giao khốn Giá trị quyết tốn được duyệt theo nguyên tắc khơng được vượt giá trị giao khốn
Trường hợp các cơng ty, xí nghiệp, chỉ nhánh trực tiếp tham gia đầu thầu cơng trình, dự án thì tổ chức giao khốn cho đội trục thuộc của mình giống như của