Thông qua việc tìm hiểu, thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin từ thực tiễn tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu, có những hạn chế trong công tác kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất, luận văn Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu đưa ra một số giải pháp phù hợp nhằm tăng cường công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất ở công ty.
Trang 1LỜI CAM DOAN
"ôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứ riêng của t
'Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bồ trong bắt cứ công trình nảo khác
‘Tae giả luận văn
Trang 2MỤC LỤC
LOLCAMBOAN b- Quy trình sin xu sản phẩm Quy tình sản xuất sản phim bt nang được mô tả (heo quy trình như sau 37 37
DANH MỤC TÀI LIÊU THAM KHẢO „ 3%
Trang 3DANH MUC CAC CHU VIET TAT BCTC BHXH BHYT BHTN CBCNV CPSX CPSXC CPNVLTT CPNCTT DN KH TSCĐ KPCD KSNB Px SL sP SXKD TK TNHH
Đảo cáo tài chính "Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bio hiém thất nghiệp Cán bộ Chỉ phí si xuất ng nhân viên “Chỉ phí sản xuất chung
Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp “Chỉ phí nhân công trực tiếp Doanh nghiệp
Trang 4DANH MUC CAC BANG BIEU
Số hiệu bảng 'Tên bảng Trang
2.1 | Don gid tinh rong các mã hàng sản xuất tại Công ty 4T 22 | Định mức các đơn đặt hàng 49 23 [Bảng kê thu mua hàng hóa, địch vụ mua vào không có hóa đơn Al 24 [Bảng tập hợp chỉ phí sản xuất Tháng 11 năm 2011 Phân xưởng bột nhang Ì 54 2-5 — | Phiêu đề nghị cấp vật tư 9 2.6 | Phiéu xuấtkho 60 3.1 — [Phiêu dé nghị cấp vật tư T4 3.2 [Phiêu xuấtkho 75
3.3 _— | Bảng kệ phiêu xuất kho 76
3.4 | Sé chi tigt chi phi NVLTT TT
3.5 _— [Số chỉ tiết chi phi SXC 78
3.6 [Báo cáo tình hình thực hiện chỉ phí nguyên vật liệu trực
tiếp §0
3.7 | Bao cáo tình hình thực hiện chỉ phí nhân công trực tiếp — | 82 3.8 | Bao cáo tình hình thực hiện chỉ phí $XC, 84 3.9 [Bao cáo tình hình sử dụng điện, nước 9Ị
Trang 5DANH MUC CAC SO DO Số hiệu : ‘Ten so dd ‘Trang sơ đồ
21 _— [Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý Công ty 38 2.2 [Sơ đô tô chức bộ máy kế toán tại Công ty TNH
Nguyễn Nga Lâu 4
23 —_ | Trình tự ghi số kể toán tại Công ty + 2.4 [Luu dé kiém soát quá trình xuất kho nguyên vật liệu | — 57 25 — [Lưu độ kiệm soát quá trình hạch toán CP NVLTT él 2:6 — [Luu dé kiém soát chu trình tính va thanh toán lương,
thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất 65
3.1 [Lưu đề kiệm soát chu trình tính và thanh toán lương
thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất 88,
Trang 6MO DAU 1 Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế gi
và nước ta
đang tạo ra cho các doanh nghiệp có nhiễu co hội mới để phát triển, cạnh
tranh với các doanh nghiệp khác, nhưng cũng chứa đựng rất nhiều thử thách
mà doanh nghiệp phải đương dầu Hơn bao giờ hết để vượt qua những thứ thách, khó khăn, cạnh tranh khốc liệt đó đỏi hỏi doanh nghiệp không những
phải đổi mới công nghệ sản xuất tiên tiền, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm mà còn phải sử dụng các phương pháp để kiếm soát chỉ phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ đem lại cho các lợi ích như: Giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ấn (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro
làm chậm kế hoạch ); bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mắt mát bởi hao hụt, gian lận, lira gat, trộm cắp; bảo đảm tính chính xác của các số liệu kế toán và
báo cáo tài chính Bảo đảm mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy
trình hoạt động của tổ chức cũng như các quy định của luật pháp; bảo đảm tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu
đất ra
Hiện nay, qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Nguyễn Nga Lâu ngày càng mở rộng, sản xuất ngày cảng nhiều phục vụ nhu
cầu trong nước và xuất khẩu ra nước ngồi, nhưng việc kiểm sốt chỉ phí sản còn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý chỉ phí, một số nguyên vật liệu chưa có
định mức nên được ghi nhận theo số thực tế phát sinh, chưa xây dựng định mức khoán chỉ phí sản xuất chung nên không thể tránh khỏi những rủi ro,
xuất tại Công ty chưa được quan tâm đúng mức,
Trang 7'Vì vậy, việc tăng cường kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất tại công ty là một yêu cầu cắp thiết nhằm hỗ trợ cho công ty hạn chế những rủi ro, gian lận dẫn đến thất thoát tài sản Xuất phát từ thực tế đó, tôi đã chọn để tài “Tăng
cường kiểm soát nội bộ về chỉ phí sản xuất tại Công ty TNHH Nguyễn Nga
Lâu” để nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp
2 Mục tiêu nghiên cứu
'Về mặt lý luân: Mục đích nghiên cứu của luận văn là làm rõ cơ sở lý
luận về kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp
‘Ve mat thực tiễn: thông qua việc tìm hiểu, thu thập, tông hợp, phân tích thông tin từ thực tiễn tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu, có những hạn chế
trong công tác kiểm soát nội bộ về chỉ phí sản xuất và tác giả đưa ra một số
giải pháp phù hợp nhằm tăng cường công tác kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất ở công ty
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu cơng tác kiểm
sốt nội bộ chỉ phí sản xuất bao gồm: Môi trường kiểm sốt, tổ chức thơng tin
phục vụ cho kiểm soát và các thủ tục kiểm soát cụ thể
Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu của đẻ tài là cơng tác kiểm
sốt về chỉ phí sản xuất tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Tuy nhiên trong khuôn khổ luận văn, tác giả chỉ tập trung vào nghiên cứu cơng tác kiểm sốt nội bộ về chỉ phí sản xuất bột nhang, vì chỉ phí này chiếm tỷ trọng lớn trong
công ty
.4 Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã dựa trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng, duy vật lịch sử và sử dụng các phương pháp cụ thể như
phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng
Trang 8trường kiểm soát, sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, so sánh lý luận và thực tiễn .nhằm khái quát lý luận, tổng kết thực tiễn Trên cơ sở đó đưa
ra các giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu § Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Luận văn được trình bày thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất tại Công ty
TNHH Nguyễn Nga Lâu
Chương 3: Giải pháp tăng cường kiểm soát nội bộ về chỉ phí sản xuất
tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu 6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
Kiểm soát nội bộ về chỉ phí sản xuất là một công việc không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất, chức năng kiểm tra, kiểm soát luôn giữ vai trò quan trọng và hệ thống KSNB là công cụ chủ yếu để thực hiện chức năng đó trong mọi quy trình quản lý của đơn vị Một hệ thống kiểm soát nội
bộ vững mạnh sẽ đem lại cho doanh nghiệp các lợi ích như: giảm bớt nguy cơ
rủi ro tim ẩn trong SXKD (sai sót vô tỉnh gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm
kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm ) bảo vệ tài sản khỏi bị
inh hư hỏng, mắt mát bởi hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cấp, đảm bảo tính c]
xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính, đảm bảo mọi thành viên tuân
thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của tổ chức cũng như các quy định của luật pháp
“Trong quá trình nghiên cứu làm luận văn, tác giả đã tham khảo một số
Trang 9~ Tác giả Lê Thị Thu Hiền (2010), “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chỉ phí sản xuất tại Công ty giảy Thượng đình”, Luận văn Thạc sĩ Quản Trị kinh
doanh, Đại Học Đà Nẵng Luận văn đã khái quát các vấn để cơ bản vẻ kiếm
soát trong quản lý và bản chất của kiểm soát Tác giả nêu lên các khái niệm,
nội dung chỉ phí, nguyên tắc của kiểm soát chỉ phí sản xuất trong các doanh
nghiệp
Luận văn đã nêu cụ thể, cách tổ chức hệ thống kiểm soát chỉ phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất giày cũng như nội dung và trình tự kiểm soát chỉ phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất giày từ đó xác định mục tiêu kiểm soát, lập hệ thống dự toán, đo lường kết quả thực hiện chỉ phí và phân tích biến động, điều chinh các sai lệch về chỉ phí, từ đó cụ thể hóa công
tác kiểm soát chỉ phí sản xuất tại Công ty ty giày Thượng Đình, đề xuất các
phương án như nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát chỉ phí sản xuất
~ Tác giá Huỳnh thị Loan (2008), “Tăng cường kiểm soát chỉ phí sản
xuất tại Tổng công ty cỗ phần dệt may Hòa Thọ”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng, tôi đã rút ra được kết quả như sau:
Tác giả đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kiểm soát chỉ
phí sản xuất trong các doanh nghiệp nói chung và đặc điểm kiểm soát chỉ phí
sản xuất trong ngành may ni
1g Luan văn đã phản ánh thực trạng công
tại Tổng Công ty Cổ Phần Dệt May Hòa Thọ bao gồm: Môi trường kiểm soát, Phân loại chỉ phí phục vụ cho công tác
tác kiểm soát chỉ phí sản xi
kiểm soát chỉ phí sản xuất, thiết lập các thủ tục kiểm soát chỉ phí sản xuất,
công tác lập dự toán chỉ phí sản xuất và tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn
phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất
Trang 10hướng biến động và nguyên nhân của sự biến động đó
Từ những hạn chế trên, tác giả đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường
công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất như: hồn thiện mơi trường kiểm soát, kiểm soát chỉ phí NVLTT, kiểm soát chỉ phí NCTT, kiểm soát chỉ phí SXC; xác lập dự toán chỉ phi sản xuất linh hoạt và lập các báo cáo chỉ phí phục vụ
kiểm soát chỉ phí sản xuất
~ Tác giả Hoàng thị Thu Vân (2010), '“Tăng cường kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất tại Công ty cỗ phần thép Đà Nẵng”, Luận văn Thạc sĩ Quản Trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng
Luận văn đã hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kiểm soát chỉ phí
trong doanh nghiệp nói chung và đặc điểm kiểm soát chỉ phí sản xuất trong ngành thép nói riêng
Luận văn đã phản ánh được thực trạng công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất tại Công ty cổ phần thép Đà Nẵng gồm: tổ chức hệ thống thông tin kế
tốn, hệ thống thơng tin kỹ thuật phục vụ cơng tác kiểm sốt chỉ phí, công tác lập kế hoạch, hệ thống định mức chỉ phí sản xuất, thiết lập các thủ tục kiểm soát chỉ phí sản xuất Phân tích chỉ ra những mặt hạn chế cần hoàn thiện về kiểm soát chỉ phí tại Công ty cổ phần thép Da Nẵng như: môi trường kiểm
XC,
soát chưa thực sự lành mạnh, chưa xây dựng hệ thống định mite chi pl
thủ tục kiểm soát chưa thực sự hữu hiệu
Từ việc đánh giá cơng tác kiểm sốt chỉ phí sản xuất tại Công ty cổ phần thép Đà Nẵng có những hạn chế, tác giả đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chỉ phí sản xuất tại Cơng ty như: Hồn thiện mơi trường
kiểm sốt, xây dựng hệ thống định mức, thiết lập các thủ tục kiểm soát
NVLTT, kiểm soát chỉ phí NCTT, kiểm soát chỉ phí SXC nhằm phục vụ cho i phi
công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất
Trang 11yếu: những lý luận chung về kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp và thực trạng kiểm soát nội bộ chi phi sản xuất tại doanh nghiệp đó,
nhận thấy những mặt tồn tại của doanh nghiệp từ đó đề ra những giải pháp
tăng cường công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất
"uy nhiên, tại Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu công tác kiểm soát chỉ
phí sản xuất còn nhiều hạn chế, bắt cập cần phải được hoàn thiện và tại Công
ty TNHH Nguyễn Nga Lâu chưa có tác giả nào nghiên cứu về kiểm soát nội
'bộ chỉ phí sản xuất tại Công ty Chính vì vậy, tác giả đi vào lí luận về kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất, những nội dung cơ bản của kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp, đi vào tìm hi
phân tích thực trạng công,
tác kiểm sốt nội bộ về chí pÌ
sản xuất tại công ty, từ đó đưa ra các giải pháp
Trang 12CHUONG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KIEM SOAT NOI BQ
CHI PHi SAN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VE KIEM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, bản chất kiểm soát nội bộ
« Khái niệm về kiểm soát nội bội
Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400: “Hệ thống KSNB là các
quy định và các thủ tục kiểm soát do đơn vị được kiểm toán xây dựng và áp dụng nhằm đảm bảo cho đơn vị tuân thủ pháp luật và các quy định để kiểm
tra, kiểm soát, ngăn ngừa và phát hiện gian lận, sai sót; để lập báo cáo tài chính trung thực và hợp lý; nhằm bảo
ê, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài
sản của đơn vị Hệ thống KSNB bao gồm mơi trường kiểm sốt, hệ thống kế
toán và thủ tục kiểm sodt” [1, tr 5-10]
Kiểm soát nội bộ là một thực thể bên trong của đơn vị, do người của
đơn vị thực hiện để kiểm sóat xem nhân viên làm đúng hay sai những thể thức
đã được quy định trong các qui chế khi thi hành bổn phận
Hệ thống KSNB thực chất là sự tích hợp một loạt các hoạt động, biện
pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo tổ chức đó hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý
Có thể hiểu đơn giản, hệ thống KSNB là hệ thống của tắt cả những gì mà một tổ chức cần làm để có được những điều muốn có và tránh những điều muốn tránh Các bước kiểm soát là các biện pháp được tiến hành để xem xét và khẳng định các biện pháp quản lý khác có được tiến hành hiệu quả và hợp
Trang 13Kiểm soát nội bộ là một quá trình do nhà quản lý, hội đồng quản trị và các nhân viên đơn vị chỉ phối, được thiết kế để cung cắp một sự đảm bảo hợp
lý nhằm thực hiện ba mục tiêu sau:
~ Báo cáo tài chính đáng tin cậy ~ Các luật lệ và quy định được tuân thủ ~ Hoạt động hữu hiệu và hiệu quả
b Bản chất của kiểm soát nội bộ trong quá trình quản lý
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, tắt yếu mỗi đơn vị đều phải tự kiểm tra mọi hoạt động của mình trong tất ca các khâu: rà soát các xết lại các dự báo, các mục tiêu và định mức, đối chiều thực để tìm ra các nguyên nhân của sự biển động để từ đó có các biện pháp khắc phục kịp thời
Bản chất của KSNB là việc thiết lập các kế hoạch và xây dựng các mục tiêu có liên quan, từ đó thiết kế nên những hành động cụ thể để đạt được mục
tiêu đã xây dựng Đồng thời trong quá trình thực hiện các mục tiêu cần phải đưa ra các biện pháp và hành động phụ trợ để đạt được các mục tiêu tốt hơn
Bắt kỳ một đơn vị kinh tế nào, thì KSNB cũng bao gồm cả hai loại Kiểm soát kế toán và kiểm soát quản lý
+ Kiểm soát kể toán: là các chính sách và quá trình thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu là bảo vệ tài sản và bảo đảm thơng tin kế tốn chính xác,
tin cay
+ Kiểm soát quản lý: để thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh và
khuyến khích sự tham gia của cán bộ công nhân viên đổi với chính sách quản Wy
Đứng trên giác độ tổ chức, vai trò của kiểm soát quản lý và kiểm soát
Trang 14với sự hợp lý của thơng tin kế tốn, còn kiểm soát kế toán chủ yếu quan tâm đến tính hợp lý của thông tin kế toán
1.1.2 Mục tiêu của kiểm soát nội bộ
~ Đối với BCTC, KSNB phải đảm bảo về tính kịp thời, chính xác và đáng tin cây, bởi vì chính người quản lý doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập
‘bao cdo tai chính phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hảnh
~ Đối với tính tuân thủ, KSNB trước hết phải đảm bảo hợp lý việc chấp
hành luật pháp và các qui định Bên cạnh đó, KSNB còn phải hướng mọi thành viên trong doanh nghiệp vào việc tuân (hủ các chính sách, qui định nội bộ qua đó đảm bảo đạt được những mục tiêu của doanh nghiệp
- Đối với sự hữu hiệu và hiệu quả của các hoạt động, KSNB bảo vệ và
sử dụng hiệu quả các nguồn lực, bảo mật thông tin, nâng cao uy tín, mở rộng
thị trường, thực hiện các chiến lược kinh doanh của đơn vị,
“Trong các mục tiêu trên thì hai mục tiêu đầu quan tâm đến lĩnh vực kế
toán và mục tiêu sau đặt trọng tâm vào lĩnh vực quản lý và điều hành doanh
nghiệp Như vậy, các mục tiêu của hệ thống kiểm soát nội bộ rất rộng bao trùm lên mọi mặt và có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của
đơn vi
1.1.3 Chức năng của kiểm s
nội bội Kiểm soát nội bộ có các chức năng sau:
~ Kiểm soát nội bộ tạo điều kiện cho các đơn vị điều hành và quản lý
kinh doanh một cách có hiệu quả, đó là các thủ tục kiểm soát giúp cho các nhà quản lý sử dụng hiệu quả và tránh được sự lăng phí nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh
~ Kiểm soát nội bộ đảm bảo giám sát mức độ hiệu năng, hiệu quả của các quyết định trong quá trình thực thi, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, thể
Trang 15~ Kịp thời phát hiện những vẫn đề nảy sinh trong sản xuất kinh doanh cđể hoạch định và thực hiện các biện pháp đối phó
~ Ngăn chặn, phát hiện các sai phạm, gian lận trong kinh doanh Trong,
hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề gian lận là điều không tránh khỏi, bởi vì các hoạt động đều do con người thực hiện Vì vậy, cần phải có các quy trình kiểm soát chặt chẽ, hữu hiệu để ngăn chặn, phát hiện các sai phạm và
gian lận
~ Đảm bảo việc ghi chép kế toán đầy đủ, chính xác và đúng thể thức về
các nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh Việc ghi nhận các hoạt động sản xuất
kinh doanh thông qua cơng tác kế tốn không phải lúc nào cũng đầy đủ và
đúng quy định Bằng việc thiết lập các quy trình quản lý về ải chính kế toán,
về hệ thống cung cấp số liệu và báo cáo KSNB sẽ giúp cho việc ghi chép kế
toán đảm bảo tuân thủ đúng theo các quy định
~ Đảm bảo các báo cáo tài chính được lập kịp thời, hợp lệ và tuân thủ theo các chuẩn mực, qui định hiện hành
~ Bảo vệ tài sản và thông tin không bị lạm dụng và sử dụng sai mục đích Trong đơn vị thì tài sản và thông tỉn là những thứ có thể bị mắt cấp, bị
thất thoát hoặc bị sử dụng sai mục đích
1.1.4 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ
'00(VAS 400) thì hệ thống kiểm soát nội bộ được chia làm 3 yếu tố cơ bản là: môi trường kiểm soát, hệ thống
'Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
kế toán và các thủ tục kiểm soát Các bộ phận này được thiết kế nhằm đảm
bảo việc thực hiện các mục tiêu của hệ thống kiểm sốt nội bộ a Mơi trường kiễm sốt
Mơi trường kiểm sốt bao gồm tồn bộ các nhân tố bên trong và bên
ngoài đơn vị có ảnh hưởng đến quá trình thiết kế, sự vận hành và tính hữu
Trang 16thức và hành động của người quản lý đơn vị, bao gồm các nhân tố sau đây: * Đặc thù về quản ly
Đặc thù quản lý trước hết chỉ quan điểm khác nhau của người quản lý
đối với toàn bộ hoạt động của đơn vị Mọi hoạt động của đơn vị đều được đặt
dưới sự điều hành của các nhà quản trị Bởi vậy quan điểm, đường lỗi cũng như tư cách của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến sự hữu hiệu của hệ thống kiểm
soát nội bộ
“Tính hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ còn phụ thuộc vào tính chính trực và việc tôn trọng các giá trị đạo đức của toàn thể nhân viên trong đơn vị Đặc thủ
quản lý còn được thể hiện ở cơ cầu quyền lực trong đơn vị Nếu quyền lực được tập trung vào người quản lý cao nhất thì môi trường kiểm soát phụ thuộc vào quan điểm, phong cách điều hành của người này; còn
nếu quyền lực được phân tán cho nhiều người thì vin dé kiểm tra, giám sát
việc sử dụng quyền lực đã phân quyển nhằm tránh tình trạng sử dụng không hết quyền hạn được giao hay lạm quyền
Đồng thời để nâng cao tính hữu hiệu của kiểm soát nội bộ, nhà quản trị cần phải loại trừ hoặc giảm thiểu những sức ép hay điều kiện có thẻ dẫn đến
nhân viên có những hành vi thiếu trung thực * Cơ cấu tổ chức
'Cơ cấu tổ chức thực chất là sự phân chia quyền hạn trách nhiệm giữa các bộ phận, giữa các thành viên trong đơn vị, nó góp phần rất lớn trong việc giúp đơn vị đạt được các mục tiêu của mình Nếu cơ cầu tổ chức hợp lý trong doanh nghiệp sẽ góp phần hình thành hệ thống giải quyết thông tin một cách
xuyên suốt từ trên xuống dưới và góp phần ngăn ngừa có hiệu quả hành vì gian lận và sai sót trong hoạt động tải chính kế toán của đơn vị Đề thiết lập
một cơ cấu tô chức thích hợp và có hiệu quả phải tuân thủ một số nguyên tắc
Trang 17~ Thiết lập sự điều hành và sự kiểm sốt trên tồn bộ hoạt động của đơn vị, không bỏ sót lĩnh vực nào, đồng thời không có sự chồng chéo giữa các bộ
phân
~ Thực hiện sự phân chia ranh mạch ba chức năng: xử lý nghiệp vụ, ghỉ
chép số sách và bảo quản tài sản Sự phân chia này giúp cho việc kiểm soát
lẫn nhau giữa các bộ phận
~ Bảo đảm sự độc lập tương đối giữa các bộ phận nhằm đạt được hiệu
cquả cao nhất trong hoạt động của các bộ phân chức năng Ví dụ: bộ phân mua hàng và bộ phân nhận hàng là hai bộ phận độc lập tương đối vì chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị
* Chính sách nhân sự
Bao gồm toàn bộ các phương pháp quản lý nhân sự và các chế độ của
nhà quản lý đối với việc tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo, đánh giá, đề bạt,
khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên Một chính sách nhân sự đúng đán là chính sách nhằm vào việc tuyển dụng, huấn luyện và sử dụng cán bộ, nhân
viên có năng lực và đạo đức
'Quan trọng nhất của bắt kỳ hệ thống kiểm soát nội bộ nào, vấn để con người là nhân tố quan trọng nhất trong môi trường kiểm soát, là chủ thể trực
tiếp trong việc thực hiện các thủ tục kiểm soát trong hoạt động của đơn vị
Con người là nguồn lực rất quan trọng đối với doanh nghiệp, là nhân tố quan trọng trong môi trường kiểm soát cũng như là chủ thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục kiểm soát trong hoạt động của DN, nên DN muốn hoạt động tốt
cin phải có một chính sách nhân sự phù hợp Chính sách nhân sự ảnh hưởng
quan trọng đến trình độ, phẩm chất cũng như các giá trị đạo đức của toàn thể
Trang 18Nếu đơn vị có một đội ngũ công nhân viên trình độ chuyên môn cao, đạo đức tốt và đoàn kết gắn bó với nhau thì dù cho các thủ tục kiểm soát
cu thể có không chặt ché di ching nữa, các gian lận và sai sót cũng ít xảy ra Ngược lại, nếu đội ngũ công nhân viên của đơn vị có những người trình độ
yếu kém, phẩm chất đạo đức không tốt, đố ky nhau thì dù cho các thủ tục kiểm soát có chặt chẽ đến đâu, các sai sót và gian lận vẫn xảy ra nhiều và thường xuyên Để có được một đội ngũ công nhân viên tốt, đơn vị phải có chính sách nhân sự rõ ràng, hợp lý, đạt được các mục tiêu công bằng, khuyến khích người có năng lực, có trình độ, có phẩm chất tốt phấn đấu vươn lên và
kỷ luật thích đáng những người sai phạm Vì vậy, một chính sách nhân sự tốt
là một yếu tố đảm bảo cho môi trường kiểm sốt mạnh * Cơng tác kế hoạch và dự toán
Bao gồm một hệ thống kế hoạch, dự toán như: kế hoạch sản xuất, thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch chỉ phí và dự toán chỉ phí, kế hoạch tiêu thụ,
đầu tư, thu, chỉ và đặc biệt là kế hoạch tài chính bao gồm những ước tính cân đối tình hình tài chính cho một kỳ tương lai mà đơn vị cần phải đạt được Nếu công tác kế hoạch được tiến hành một cách khoa học và nghiêm túc thì nó sẽ trở thành công cụ kiểm soát rất hữu hiệu Điều này đòi hỏi các nhà quản trị
phải giám sát, theo dõi và kiếm tra quá trình thục hiện kế hoạch, định kỳ so
sánh số liệu thực hiện với số liệu kế hoạch để phát hiện những vấn đẻ bắt
thường và có những giải pháp kịp thời * Bộ phận kiểm toán nội bộ
Bộ phận kiểm toán nội bộ là một bộ phận độc lập được thiết lập trong đơn vị tiến hành công việc kiểm tra và đánh giá thường xuyên các hoạt động
phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ đơn vị
Để bộ phận kiểm toán nội bộ phát huy tác dụng tốt, nó phải được giao
Trang 19bao gồm các nhân viên có khả năng, đủ tiêu chuẩn đề thực hiện nhiệm vụ
kiểm toán
Về tổ chức, bộ phận kiểm toán nội bộ phải thuộc cấp quản lý cao nhất
để không bị giới hạn hoạt động
'Về nhân sự, bộ phân kiểm toán nội bộ phải có các nhân viên có đủ năng
lực để thực hiện nhiệm vụ của mình, các nhân viên này phải thường xuyên cập nhật các chế độ, chính sách của nhà nước về quy chế tài chính, các quy
định của pháp luật
* Ủy ban kiểm soát
Bao gồm những người trong bộ máy lãnh đạo cao nhất của đơn vị
nhưng không kiêm nhiệm các chức vụ quản lý và là những chuyên gia am
hiểu về lĩnh vực kiểm soát Uỷ ban này thường có quyền hạn và nhiệm vụ như:
+ Giim sát việc chấp hành luật pháp của công ty
+ Kiểm tra và giám sát công việc của kiểm toán viên nội bộ + Giám sát tiến trình lập báo cáo tài chính
+ Dung hòa những bắt đồng (nếu có) giữa Ban giám đốc với kiểm tốn
viên bên ngồi
Do vay để bộ phận kiểm toán nội bộ hoạt động có hiệu quả thì các nhân
viên toán nội bộ phải có đủ năng lực, trình độ, phẩm chất đạo đức
am hiểu quản lý tài chính, các chính sách, qui định pháp luật Nhà nước
* Các nhân tổ bên ngồi
Mơi trường kiểm soát chung của một doanh nghiệp còn phụ thuộc vào
các nhân tố bên ngoài Các nhân tố này tuy khơng thuộc sự kiểm sốt của các
nhà quản lý nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến thái độ, phong cách điều hành
Trang 20quan chức năng Nhà nước, ảnh hưởng của các chủ nợ, môi trường pháp lý,
đường lối phát triển của đất nước
Mơi trường kiểm sốt tốt nếu các nội dung sau được đảm bảo:
+ Doanh nghiệp ban hành dưới dạng văn bản các nội dung, quy tắc,
chuẩn mực và phổ biến rộng rãi các quy tắc, chuẩn mực đến tắt cả CBCNV
trong đơn vị
+ Doanh nghiệp phải thường xuyên luân chuyển nhân viên trong các vị
trí nhạy cảm, quan tâm và bảo vệ quyển lợi các CBCNV
+ Doanh nghiệp cần áp dụng những quy tắc, công cụ kiểm soát phủ hợp
với những chuẩn mực đã được chấp nhận cho đơn vị mình
+ Trách nhiệm kiểm tra và giám sát phải được phân công rõ rằng, định
kỳ tiến hành các biện pháp kiểm tra độc lập Các giao địch quan trọng phải
được ghỉ lại dưới dạng văn bản b, Hệ thắng kế toán
'Hệ thống kế toán của đơn vị là hệ thống thu nhận, phân loại, ghỉ chép, tổng hợp và lập báo cáo các nghiệp vụ phát sinh Hệ thống kế toán ở một đơn
vi gồm:
~ Hệ thống chứng từ ban đầu và cách vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu
~ Hệ thống tài khoản và số sách kế toán
~ Hệ thống báo cáo kế toán (gồm cả BCTC và báo cáo kể toán nội bộ)
“Thông qua việc quan sát, đối chiếu, tính toán và ghỉ chép các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, hệ thống kế tốn khơng những cung cấp thông tin cho việc quản lý mà còn có tác dụng kiểm soát nhiều mặt hoạt động của đơn vị Trong
Trang 21Một hệ thống kế toán hữu hiệu phải đảm bảo cho các mục tiêu sau day
được thực hiện:
~ Tính có thực: nghĩa là chỉ được ghi những nghiệp vụ kinh tế có thật, không ghi chép những nghiệp vụ giả tạo vào số sách của đơn vị
~ Sự phê chuẩn: trước khi thực hiện mọi hoạt động, nghiệp vụ đều phải đảm bảo rằng chúng đã được phê duyệt
~ Tính đầy đủ: nghĩa là không được loại bỏ, giấu bớt hay để ngoài sổ sách về bắt kỳ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào
~ Sự phân loại: đảm bảo số liệu được phân loại đúng theo hệ thống tải khoản của đơn vị và ghi nhận đúng đắn vào các số kế toán có liên quan
~ Đúng hạn: việc ghi nhận doanh thu và chỉ phí phải đúng kỳ
~ Số chỉ tiết và số tổng hợp kế toán được ghỉ nhận một cách chính xác
~ BCTC được phản ánh theo những chuẩn mực kế toán đã được Bộ tài
chính ban hành
©, Các thủ tục kiễm soát
“Thủ tục kiểm soát là các quy chế và các thủ tục do Ban lãnh đạo đơn vị
thiết lập và chỉ đạo thực hiện trong đơn vị nhằm đạt được mục tiêu quản lý cụ thể
* Nội dung của các thủ tục kiểm soát:
+ Lập, kiểm tra, so sánh và phê duyệt các số liệu, tải liệu liên quan đến
doanh nghiệp;
+ Kiểm tra tính chính xác của các số liệu tính toán và ứng dụng môi
trường tin học vào công tác kế toán;
+ Kiểm tra số liệu giữa số kế toán tổng hợp và số kế toán chỉ tiết + Kiểm tra và phê duyệt các tài liệu kế toán,
+ Đối chiếu số liệu nội bộ với bên ngoải;
Trang 22
+ Giới hạn việc tiếp cận trực tiếp với các tài sản và các tài liệu kế toán, + Phân tích, so sánh giữa số liệu thực tế với dự toán, kế hoạch;
* Thủ tục kiểm soát được xây dựng dựa trên 3 nguyên tắc cơ bản sau
đây:
~ Nguyên tắc phân công phân nhiệm:
Theo nguyên tắc này, quyển hạn và trách nhiệm được phân chia cho nhiều người, nhiều bộ phận trong đơn vị Đảm bảo nguyên tắc này sẽ tránh được việc một cá nhân, bộ phận toàn quyền thực hiện một công việc, nghiệp vụ kinh tế Việc phân công, phân nhiệm rõ rằng tạo sự chuyên môn hóa trong công việc, tạo cơ chế kiểm tra, thúc đây lẫn nhau trong công việc
~ Phân chia trách nhiệm theo nguyên tắc bắt kiêm nhiệm:
Nguyên tắc này đòi hỏi khi sắp xếp, tổ chức, phân chia công việc tránh
việc cho một người nắm giữ nhiều chức vụ vì sẽ dẫn đến việc lạm dụng quyền hạn để có hành vi gian lận nhằm trục lợi cho bản thân Nếu giao cho nhiều người giữ nhiều chức vụ, thực hiện nhiều nghiệp vụ khác nhau thì nếu có gian lận, sai sót xây ra việc phát hiện ra là khó khăn Theo nguyên tắc này đòi hỏi
sự tách biệt trách nhiệm đối với một số công việc sau:
+ Trách nhiệm bảo quản tài sản và trách nhiệm ghi chép số sách: lý do
của việc không cho phép một người quản lý tải sản vừa là người hạch toán và
theo đõi tai sản vì nếu hai chức năng nảy do một người đảm nhiệm thì dễ xảy ra rủi ro họ có thể bán tai sản để thu lợi cho cá nhân, rồi sau đó tiến hành hợp thức hóa chứng từ, số sách để che dau, trén tránh trách nhiệm
+ Tách biệt chức năng thực hiện nghiệp vụ và chức năng ghi chép kế
toán: phải tách bạch hai chức năng này, bởi vì nếu người thực hiện nghiệp vụ
đồng thời là người ghi số thì gian lận về số liệu thực hiện nghiệp vụ rất dễ
Trang 23+ Tách biệt chức năng ghi số kế toán và chức năng phê duyệt, kiểm
soát: nếu từng bộ phận hoặc khu vực trong một tổ chức có trách nhiệm với quá trình soạn thảo số sách và báo cáo của mình thì sẽ có xu hướng thôi phồng các kết quả hoặc điều chinh số liệu để đạt được mục đích của nhà quản lý
+ Tách biệt chức năng phê duyệt, kiểm soát với chức năng bảo vệ tài
sản liên quan nếu có thể, điều tốt nhất là nên ngăn ngừa những người có quyền phê chuẩn các nghiệp vụ kinh tế với người có quyền kiểm soát tài sản liên quan Ví dụ cùng một người không đồng thời phê chuẩn một khoản thanh
toán hóa đơn của bên bán với ky phiếu chỉ thanh toán cho hóa đơn đó
+ Tách biệt hẳn chức năng phê duyệt kiểm soát với chức năng thực
hiện nghiệp vụ: thật là nguy hiểm nếu một người vừa có chức năng điều hành vừa đảm nhiệm chức năng thực hiện nghiệp vụ, vì như vậy gian lận là rất lớn,
vì không ai kiểm tra tính trung thực của công việc được thực hiện Ví dụ “Trưởng phòng kế hoạch vật tư không thể là người đi mua vật tư
~ Nguyên tắc úy quyền và phê chuẩn: Theo sự ủy quyển của các nhà quản lý, các cấp dưới được giao quyết định và giải quyết công việc trong phạm vi nhất định Quá trình ủy quyền được tiếp tục mở rộng xuống các cấp thấp hơn tạo nên một hệ thống phân chia trách nhiệm và quyền hạn mà vẫn
không làm mắt tính tập trung của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, để tuân thủ tốt các quá trình kiểm soát, mọi nghiệp vụ
kinh tế phải được phê chuẩn đúng đắn Sự phê chuẩn được thực hiện qua hai
losi: phê chuẩn chung và phê chuẩn cy thể
Sự phê chuẩn chung được thực hiện thông qua việc xây dựng các chính
sách chung về những mặt hoạt động cụ thể cho các cán bộ cắp dưới tuân thủ
Ví dụ xây dựng và phê chuẩn bảng giá bán sản phẩm cố định, hạn mức tín
Trang 24Sự phê chuẩn cụ thể được thực hiện theo từng nghiệp vụ kinh tế riêng Ngoài những nguyên tắc trên còn có những quy định về chứng từ số sách phải đầy đủ, thực hiện quá trình kiểm soát vật chất đối với tài sản và số
sách một cách thường xuyên, chặt chẽ, tăng cường kiểm soát độc lập việc thực hiện các hoạt động của đơn vị như:
~ Kiểm soát vật chất đối với tài sản, số sách: biện pháp quan trọng để
bao vệ tài sản, tài liệu kế toán và các thông tin khác là áp dung những thể thức
kiểm soát vật chất chẳng hạn như xây dựng nhà xưởng, nhà kho, trang bi hé thống báo cháy, sử dụng két sắt, khóa , và cần phải hạn chế sự tiếp cận với
tải sản, số sách của doanh nghiệp khi chưa được phép của người quản lý như
kiểm soát việc tham khảo các tài liệu kế toán, qui chế bảo trì sửa chữa tải
sản
~ Kiểm soát độc lập việc thực hiện: là việc kiểm tra thường xuyên và liên tục của những kiểm soát viên độc lập với đối tượng bị kiểm tra nhằm xem
xét các loại thủ tục kiểm soát nêu trên như việc thông đồng giữa nhân viên kế toán với người giữ trách nhiệm vật chất
~ Định dạng trước: đây là thủ tục kiểm soát hữu hiệu khi doanh nghiệp
áp dụng rộng rãi chương trình tin học vào công tác quản lý
~ Sử dụng chỉ tiêu: tức là lượng hóa tắt cả các chỉ tiêu mà công ty đặt ra
cho các cá nhân, bộ phận thành các chỉ tiêu, sau đó kiểm soát theo các chỉ tiêu này,
1 `Ý nghĩa của kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ vững mạnh có ý nghĩa về nhiều mặt như:
~ Giúp cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị được
Trang 2520
~ Đảm bảo cho đơn vị hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực
và đạt được các mục tiêu
~ Bảo vệ tài sản của đơn vị không bị hư hỏng, mắt mát, hao hụt, gian
lận, sử dụng sai mục đích, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các số liệu,
các báo cáo kế toán
~ Giúp cho đơn vị kiểm soát tốt chỉ phí của doanh nghiệp
~ Đảm bảo mọi thành viên trong doanh nghiệp tuân thủ thỏa ước lao
động tập thể, nội quy, quy chế, quy trình hoạt động đề ra, sự tuân thủ các quy
định của pháp luật
1.2 NOL DUNG KIÊM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG
DOANH NGHIỆP
1.2.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất
Chỉ phí sản xuất bao gồm ba khỏan mục: chỉ phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung [6, tr 40]
Nói một cách tổng quát, chi phi sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm
Chỉ phí sản xuất có các đặc điểm là vận động, thay đổi không ngừng,
mang tính đa dạng và phức tạp của ngành nghề và quy trình 1.3.2 Phân loại chỉ phí sản xuất
Trong một don vi, chi phí có thể được phân loại theo nhiễu tiêu thức
khác nhau Mỗi tiêu thức phân loại chỉ phí có ý nghĩa riêng đối với hoạt động, của đơn vị Phân loại chỉ phí là bước đầu để quản lý và sử dụng chỉ phí một cách có hiệu quả Có thể phân loại chỉ phí như sau:
4 Căn cứ theo chức năng hoạt động,
Theo chức năng hoạt động chỉ phí được phân thành hai loại: chỉ phí sản
Trang 262I
= Chi phi sản xuất: bao gồm ba khoản mục là: chỉ phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chỉ phí vật liệu chính, vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm, là chỉ phí nguyên vật liệu cấu thành nên
thực thể sản phẩm, có thể xác định được một cách trực tiếp, rõ ràng cho từng
loại sản phẩm và gồm những loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ, nó kết hợp
với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm, hoặc tạo ra màu sắc, mùi vi cho sản phẩm
+ Chỉ phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, các khoản có tính chất
như lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thực hiện quá
trình sản xuất sản phẩm Cần chú ý rằng, chi phi tiền lương và các khoản trích
theo lương của bộ phận công nhân phục vụ hoạt động chung của bộ phận sản
xuất hoặc nhân viên quản lý các bộ phận sản xuất thì không bao gồm trong khoản mục chi phí này mà được tinh là một phần của khoản mục chỉ phí sản xuất chung
+ Chỉ phí sản xuất chung: là các chỉ phí phát sinh phục vụ chung tại
phân xưởng gồm: chỉ phí nhân công của bộ phận quản lý phân xưởng, chỉ phí
khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất Đặc điểm của chung là gồm nhiều nội dung chỉ phí khác nhau và có tính
với từng loại sản phẩm nên doanh nghiệp thường lựa chọn dung chỉ phí nên chúng
tiêu thức thích hợp để phân bổ Do gồm nhiều n
được nhiều bộ phận quản lý khác nhau thực hiện và rắt khó kiểm soát
“Trong ba loại chỉ phí trên có thể kết hợp với nhau để hình thành chỉ phí ban đầu và chỉ phí chuyển đồi
+ Chỉ phí ban đầu là chỉ phí được kết hợp giữa chỉ phí NVLTT và chỉ
phí NCTT thể hiện chỉ phí chủ yếu, cần thiết khi bắt đầu sản xuất sản phẩm
Trang 27SXC thể hiện chỉ phí cần thiết để chuyển nguyên vật liệu thành thành phẩm ~ Chỉ phí ngoài sản xuất: bao gồm chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý
doanh nghiệp
+ Chỉ phí bán hàng: là các khoản chỉ phí phát sinh phục vụ cho khâu
tiêu thụ sản phẩm Chỉ phí bán hàng bao gồm: chỉ phí vận chuyển, bốc dỡ thành phẩm giao khách hàng Chỉ phí bao bì, khấu hao các phương tiện vận
chuyển, chỉ phí tiền lương, các khoản trích theo lương nhân viên bán hàng,
hoa hồng bán hàng, chỉ phí bảo hành, quảng cáo, chỉ phí bằng tiền khác phục
vụ bán hằng
+ Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm tắt cả các chỉ phí phục vụ cho công tác tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung trên giác
độ toàn doanh nghiệp Chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chỉ phí như:
chỉ phí văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên
cquản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, chi phí công cụ dụng cu phân bổ dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, bảo hiểm phục vụ chung toàn doanh
nghiệp, các khoản thuế, phí, lệ phí
5 Căn cứ theo cách ứng xử cũa chỉ phí
Chỉ phí được chia thành ba loại: chỉ phí bất chỉ phí hỗn hợp
|, chỉ phí khả biển và ~ Chỉ phí khả biến: là chỉ phí thay đổi cùng với thay đổi của khối lượng
hoạt động theo một tỷ lệ thuận Khi khối lượng hoạt động tăng làm cho biến
phí tăng theo và ngược lại, khi khối lượng hoạt động giảm làm giảm biến phí Khi khối lượng hoạt động bằng không, biến phí cũng bằng không
~ Chỉ phí bắt biển: là chỉ phí không thay đổi cùng với thay đổi của khối lượng hoạt động Xét cho một sản phẩm thì định phí có quan hệ tỷ lệ nghịch
Trang 282B
thường là chỉ phí khấu hao TSCĐ, chỉ phí tiền lương nhân viên quản lý, chỉ
phí quảng cáo, chỉ phí lãi vay
~ Chỉ phí hỗn hợp: là chỉ phí mà cấu thành nên nó bao gồm cả yếu tố chỉ phí khả biến và chỉ phí bắt biến Ở một mức độ hoạt động cụ thé nảo đó, chỉ phí hỗn hợp mang đặc điểm của chỉ phí bắt biến và khi mức độ hoạt động tăng lên, chỉ phí hỗn hợp sẽ biến đổi như đặc điểm của chỉ phí khả biến Trong các đơn vị sản xuất, chỉ phí hỗn hợp chiếm một tỷ lệ khá cao trong các
chỉ phí, chẳng hạn như: chỉ phí điện thoại, chỉ phí bảo trì máy móc thiết bị, chỉ phí công cụ dụng cụ, chỉ phí tiền điện,
e Căn cứ theo mỗi quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận
“Chỉ phí được chia thành hai loại: chỉ phí sản phẩm và chỉ phí thời kỳ
~ Chỉ phí sản phẩm là tất cả các chỉ phí gắn liền với các sản phẩm được
sản xuất ra: bao gồm chỉ phí NLVLTT, chỉ phí NCTT, chỉ phí SXC Do đó, chỉ phí sản phẩm luôn gắn liền với sản phẩm và chỉ được thu hồi khi sản phẩm được tiêu thụ, còn khi chưa tiêu thụ thì chúng thể hiện trong khoản mục
hàng tồn kho
~ Chỉ phí thời kỳ là tất cả các chỉ phí phát sinh trong ky, được tính hết vào trong kỳ xác định kết quả kinh doanh, bao gồm chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản
lý DN Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dai và trong kỳ không có hoặc có ít doanh thu thì chúng được tính thành phí tổn của những ky
sau để xác định kết quả kinh doanh
Chi pt , do đó
chúng ánh hưởng đến lợi nhuận của kỳ mà chúng phát sinh, ngược lại, chỉ phí thời kỳ phát sinh ở kỳ nào thường tính ngay vào thời kỳ, sản phẩm chỉ tính khi sản phẩm được tiêu thụ Chỉ phí sản phẩm cũng ảnh hưởng
đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nếu không tính đúng và tính đủ chỉ phí sản phẩm thì sẽ ảnh hưởng đến nhiều kỳ vì sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ
Trang 29Ngoài ra còn có các cách phân loại chỉ phí khác như: phân loại chi phi
theo nội dung kinh tế, phân loại theo sự biến đổi của chỉ phí, phân loại theo tính chất của chỉ phí
1.2.3 Kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp a im soát nội bộ chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do vậy cần phải tổ chức kiểm soát để nhằm ngăn ngừa mắt mát, hư hỏng hoặc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất
* Các gian lận và sai sót thường gặp trong KSNB chỉ phí nguyễn vật
liệu trực tiếp(NVLTT)
~ Việc tính toán, đánh giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất không
chính xác, hoặc gian lận có chủ ý của một số người vì lợi ích riêng,
~ Vật tư xuất kho không đúng theo định mức làm trì trệ quá trình sản xuất sản phẩm
~ Xuất kho vật tư không đúng loại vật tư dùng cho sản xuất hoặc xuất thừa vật tư làm vật tư để lại nhiều tại phân xưởng, dẫn đến dễ bị hư hỏng, thất
thoát
~ Một chứng từ có thể bị nhập liệu vào máy hai lần do không đánh số
thứ tự chứng từ trước, nhập sai số tiễn, nội dung
~ Các nghiệp vụ xuất kho vật tư trong kỳ này nhưng dé kỳ sau mới hạch toán làm giảm chỉ phí trong kỳ này
~ Không thực hiện đối chiếu số liệu vào lúc cuối kỳ giữa số liệu số sách
kế toán với thủ kho
* Tổ chức thông tin kiểm soát nội bộ chỉ phí NVLTT
~ Tổ chức chứng từ ban đầu
Trang 302s
+ KẾ hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm, hợp đồng kinh tế
+ Lệnh sản xuất: do bộ phận kế hoạch sản xuất lập dựa trên kế hoạch chính sản xuất sản phẩm để ủy quyền cho Xí nghiệp, các phân xưởng sản xuất
tiến hành sản xuất theo số lượng, chất lượng và loại sản phẩm xác định
Lệnh sản xuất liệt kê các bước công việc cần thực hiện để sản xuất ra
một loại sản phẩm nào đó, Dựa trên lệnh sản xuất này các bộ phận tính toán
lượng nguyên liệu và công nhãn cần thiết để sản xuất
+ Phiếu yêu cầu cấp vật tư: căn cứ vào nhu cầu sản xuất, người phụ trách tại những bộ phận sản xuất sẽ lập “Phiều yêu cầu cấp vật tư” trình lãnh
đạo xét duyệt
+ Phiếu xuất kho: sau khi nhận được “Phiếu yêu cầu cấp vật tư” bộ
phận quản lý sẽ xem xét và lập “Phiếu x1
xuất đến bộ phận kho nhận vật tư
+ Biên bản giao nhận và kiêm tra NVL, biên bản đánh giá NVL thu
hồi, biên bản kiểm kê NVL, biên bản xử lý vật tư không đạt ~ Các số kế toán
kho” giao cho người phụ trách sản
Tuy thude từng phương thức hạch toán chỉ tiết của mỗi doanh nghiệp mà sử dụng các sổ sau đây:
+ Thẻ kho: là tài liệu pháp lý cơ bản và quan trọng của thủ kho, được
sử dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vệ
kho và do thủ kho ghi chép và bảo quản, kế toán vật tư đối chiếu và ký tên lượng Thẻ kho đặt tại xác nhận + Các Số kế toán chỉ tiết NVL, số chỉ tiết chỉ phí NVLTT + Số cái TK 152 * Thủ tục kiểm soát nội bộ chủ phí NVLTT'
~ Kiểm soát nội bộ chỉ phí được thiết lập có tác dụng kiểm soát trên cả
Trang 31+ Về kiểm soát vật chất: sự kiểm soát về vật chất đảm bảo nguyên liệu, vật liệu về số lượng, chất lượng dùng vào sản xuất, tránh tình trạng mắt cắp,
thất thoát nguyên vật liệu Sự phân chia trách nhiệm của từng cá nhân đổi với
việc quản lý vật tư nhằm tránh tình trạng nhân viên thông đồng để gian lận + VỀ kiểm soát ghi chép: việc kiểm soát quá trình ghi chép nhằm đảm bảo vật tư không những được kiểm soát vật chất mà cần có phương tiện để ghi chép nhằm kiểm sốt, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Các chứng từ
được đánh số trước và được xét duyệt trước khi cho phép vật tư vận động
nhằm đảm bảo vật tư sử dụng đúng mục đích, tránh gian lận, sai sót ~ Kiểm soát nội bộ quá trình xuất kho nguyên vật liệu
Kiểm soát quá trình xuất kho nguyên vật liệu đồi hỏi doanh nghiệp phái
xây dựng các quy trình, nguyên tắc, thủ tục về xuất kho nguyên vật liệu từ
việc lập “Phiếu yêu cầu cấp vật tư”, đến việc phê duyệt “Lệnh xuất kho”, lập “Phiếu xuất kho”
*Các bộ phận tham gia kiém soát
+ Bộ phận sản xuất: căn cứ vào nhu cầu sân xuất sẽ lập “Phiếu để nghị cấp vật tư” chuyển đến cho bộ phận xét duyệt để xét duyệt Trên Phiếu để nghị cấp vật tư thể hiện đầy đủ các nội dung: lý do xuất kho, chủng loại vật liệu cần xuất, số lượng, quy cách,
+ Bộ phận xét duyệt: xem xét lý do xuất kho, yêu cầu xuất kho trên “Phiéu đề nghị cấp vật tư”, đối chiếu với kế hoạch sản xuất, định mức để xem
xét phê duyệt
+ Bộ phận kế toán: căn cứ vào yêu cầu xuất kho đã được duyệt, kế
toán sẽ lập “Phiếu xuất kho” và chuyển lại cho bộ phận xét duyệt để xét duyệt cho xuất kho, sau đó chuyển đến bộ phận kho
Trang 322
kho nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất sau khi nhận đủ số nguyên vật liệu thì ký nhận trên “Phiếu xuất kho” Lúc này Phiếu xuất kho là căn cứ cho việc ghi thẻ kho và số kế toán
ộ quá trình sản xuất
~ Kiểm soát nội
Quá trình sản xuất của doanh nghiệp thường dược tổ chức nhiều nơi
khác nhau, nên cần lập riêng một bộ phận kiểm soát sản xuất, bộ phận này có trách nhiệm xác định sản lượng và chất lượng sản phẩm làm ra Tại các Xí
nghiệp, phân xưởng sản xuất khác nhau, cần thiết lập nội quy và các quy trình
sản xuất để theo dõi sản lượng, kiểm soát phể liệu thu hoi, kiểm soát chất lượng và bảo quản nguyên liệu Phân xướng sản xuất phải lập báo cáo sản xuất và báo
cáo sản phẩm hỏng để kế toán có thể phản ánh sự vận động của nguyên vật liệu
trong số sách và xác định chính xác chi phí của quá trình sản xuất
* Kiếm soát nội bộ quá trình hạch toán chỉ phí NVLTT
~ Các chứng từ được đánh số thứ tự trước để tránh trường hợp một chứng từ có thể bị nhập liệu vào máy nhiều lần, tránh thắt lạc, dễ truy cập khi cần thiết
~ Các chứng từ sau khi nhập liệu vào máy thì cần khóa chứng từ để
tránh trường hợp sửa, xóa Chứng từ sau khi khóa thì chỉ có người có thẩm
quyền mới có thể sửa đổi
~ Qui định định kỳ bộ phận kho phải chuyển chứng từ xuất kho cho kế
toán theo dõi ghỉ số kịp thời
~ Ghi định khoản trên phiều xuất vật tư
~ Kế toán tổng hợp kiểm tra định khoản trên phiếu xuất vật tư
~ Định kỳ đối chiếu vật tư xuất kho giữa thẻ kho và sổ kế toán chỉ tiết
Vật tư
Trang 3328
~ Đối chiếu tổng hợp giá trị vật tư xuất kho giữa bảng tổng hợp chỉ tiết
vật tư với số cái
+ Kiém soát nội bộ chỉ phí nhân công trực tiếp
* Các gian lận và sai sót thường gặp trong KSNB chỉ phí nhân công,
trực tip
~ Sai sót và gian lận có thể xây ra ở quá trình chấm công
- Thanh toán lương cho những công nhân không có thực
~ Khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành khơng chính xác dẫn đến
việc tính toán lương sản phẩm không chính xác
~ Bảng tính lương, bảng tổng hợp chỉ phí tiền lương và nhật ký
lương có thể không khớp dẫn tới việc phân bổ chỉ phí nhân công sẽ không chính xác
~ Tính toán và ghi chép tiền lương không chính xác, kê khống tiền lương nhằm gian lận phần chênh lệch, thanh toán tiền lương cho những khoản
lương không được phê duyệt
~ Những điều chỉnh chưa được phê duyệt về việc tăng mức lương, hệ số
lương của nhân viên nào đó dẫn đến tăng mức chỉ phí nhân công không ding
với thực tế
~ Vi phạm các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến quản lý
lao động và tiễn lương
* Tổ chức thơng tin kiểm sốt nội bộ chỉ phí nhân công trực tiếp ~ Các chứng từ theo đõi nhân công bao gồm:
+ Bang cham công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ
việc, nghỉ hưởng BHXH, làm căn cứ trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị
Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận và dùng cho một kỳ
Trang 3429
mình và ghi đầy đủ các nội dung thông tin trên bảng chấm công Bảng chấm
công phải được sạch sẽ, không tẩy xóa, trường hợp sai thì phải làm lại hoặc ký xác nhận ngay trên chỗ sửa lại
+ Bảng chấm công làm thêm giờ: theo dõi thời gian thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán tiền lương làm ngoài giờ cho người lao động trong doanh nghiệp theo dúng nội quy, thỏa ước ao đông tập thể, bộ luật lao động
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành: là chứng từ xác
nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động, làm cơ sở để tính lương cho người lao động
+ Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán lương,
phụ cấp, lương làm thêm ngoài giờ,
căn cứ để thống kê về lao động tiền lương m tra việc thanh toán tiền lương và là * Các thủ tục kiểm soát nội bộ chỉ phí tiền lương và các khoản trích
theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
~ Kiểm soát nội bộ đối với chỉ phí tiền lương công nhân trực tiếp
Tổ chức kiểm soát chỉ phí nhân công trực tiếp bao gồm những vấn đề sau: + Kiểm soát bằng kế hoạch lao động - tiên lương: Một cách hữu hiệu để
m sốt chỉ phí nhân cơng trực
định và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch tiền lương Hàng tháng phòng kế
toán sẽ tổng hợp, so sánh chỉ phí tiền lương thực tế với các cơ sở tính lương
số lượng lao động, thời gian làm việc, đơn giá lương đã được phê duyệt, hệ số lương, phụ cấp , so sánh chỉ phí tiền lương thực tế với kế hoạch Mọi sự
khác biệt trọng yếu cần được phát hiện kịp thời
+ Kiểm soát bằng phân công, phân nhiệm trong công tác lao động -
Trang 3530
Một vấn đề quan trọng khác trong kiểm sốt chỉ phí nhân cơng trực tiếp là phải phân công, phân nhiệm giữa các chức năng để giảm bớt khả năng sai phạm Thông thường cằn phải phân chia các chức năng sau: theo dõi nhân sự, theo dõi thời gian và khối lượng công việc, lập bảng lương, thanh toán lương,
và ghỉ chép vẻ tiền lương, cụ thé:
~ Chức năng nhân sự: thường do bộ phận nhân sự đâm nhận (phòng tổ chức hành chính): tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ lao động Khi có tuyển dụng nhân viên, mức lương phải ghi vào hồ sơ gốc của 'bộ phận này Sau đó một hồ sơ sẽ được gởi đến cho bộ phận tính lương Bộ
phan tính lương không được ghỉ tên người nào vào bảng lương nếu không có
mn Khi có sự thay đổi về mức lương, bộ phận
hồ sơ do bộ phận nhân sự gởi
nhân sự sẽ gởi văn bản chính thức cho bộ phận tính lương,
~ Chức năng theo đõi lao động: chức năng này bao gồm việc xác định thời gian lao động (số giờ công, ngày công), khối lượng sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành để làm cơ sở tổng hợp tính lương
~ Chức năng tính lương và ghi chép lương: căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành, phòng kế toán thực hiện
tính lương, lập bảng lương, bảng trích theo lương, khai thuế TNCN
+ Kiểm soát chỉ phí tiền lương thông qua việc đổi chiếu số liệu trên số
sách và chứng từ:
~ Đối chiểu tên và mức lương (hệ số lương, hệ số phụ cấp) trên bảng
lương của từng bộ phận với hồ sơ nhân viên tại bộ phận nhân sự
~ Đối chiếu số giờ công, ngày công trên bảng lương với các thẻ thời
gian, bảng chấm công của các bộ phận sử dụng lao động ~ Đánh số trước và kiểm tra bảng chấm công thẻ thời gian
~ Kiểm tra việc tính toán trên bảng lương
Trang 3631
viên đã tạm ứng, so sánh tổng tiền lương trên bảng lương với số liệu trên phiếu chỉ, séc lương, bảng chỉ lương
~ Kiểm tra việc phân bổ chỉ phí tiền lương vào chỉ phí sản xuất trong kỳ ~ Định kỳ xác minh sự phân công lại về nhân sự cũng như các báo cáo hoạt động về nhân sự ~ Yêu cầu phải có chữ ký của các bên liên quan đối với tit cả các khoản chỉ lương
+ Kiểm soát nội bộ đối với các khoản trích theo lương:
~ Dựa vào số tiền lương tính được, kế toán tiến hành trích lập các khoản
như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCP theo chế độ qui định hiện hành
~ Kiểm tra việc ghi chép, hạch toán đầy đủ, chính xác, đúng đối tượng
các nghiệp vụ có liên quan đến các khoản trích theo lương,
~ Kiểm sốt thơng qua việc so sánh số liệu tính dồn trên các tài khoản phân ánh các khoản trích theo lương của kỳ này so với kỳ trước dé phát hiện
những sai phạm về các khoản trích theo lương Kiểm soát nội bộ chỉ phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chỉ phí sản xuất khác phát sinh ngoài
chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp Chỉ phí này bao
ồm: tiền lương, các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý phân xưởng,
chỉ phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, chỉ phí dịch vụ mua
ngoài các chỉ phí này khi phát sinh thường được tập hợp cho toàn bộ phân xưởng và được phân bỗ tính vào giá thành cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức thí
hợp tùy theo từng doanh nghiệp như: chỉ phí tiền lương công nhân
sản xuất, số giờ máy
Trang 373 tạp hơn so với việc kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp và chỉ phí nhân công trực tip * Các gian lận và sai sót thường gặp trong kiểm soát nội bộ chỉ phi sxc
~ Đối với chỉ phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chỉ phí tiền lương quản lý
phân xưởng tương tự như những khoản mục đã nêu trên, thì còn có những,
gian lân và sai sót có thể xảy ra như:
~ Việc trích khấu hao TSCD không tuân thủ theo chế độ qui định hiện
hành
~ Trường hợp nâng cấp TSCĐ sẽ dẫn tới sự thay đổi mức khấu hao, vi vậy việc thay đổi mức khẩu hao cần phải xem xét lại Nâng cấp TSCĐ được vốn hóa vào nguyên giá hay chỉ phí chờ phân bổ
~ Việc phân bổ chi phí SXC chưa chính xác cho từng đổi tượng chịu chỉ phí
~ Chi phí dịch vụ mua ngoài: chỉ phí tiền điện, tiền nước, chỉ phí tiền thuê đất, bảo hiểm TSCĐ, chỉ phí sửa chữa lớn thì các hóa đơn là cơ sở để hạch toán chỉ phí có thể bị giả mạo bởi những hóa đơn ghi khống, hóa đơn
giả, sai lệch về số tiền
* Thủ tục kiểm soát nội bộ chỉ phi SXC ~ Chỉ phí
việc kiểm soát vật chất đối với TSCĐ và công tác kế toán trong việc trích và
hao: kiểm soát nội bộ đối với chỉ phí khẩu hao thể hiện ở
phân bổ chỉ phí khẩu hao cho các đối tượng chịu chỉ phí một cách hợp lý và chính xác, Các nguyên tắc và thủ tục kiếm soát nội bộ như sau:
+ So sánh tỷ lệ khẩu hao của năm hiện hành với năm trước và so sánh với mức trích theo quy định hiện hành và kiểm tra chênh lệch (nếu có)
+ Kiểm soát việc trích đúng, trích đủ chỉ phí khấu hao bằng cách kiểm
Trang 3833
hết khấu hao hoặc tài sản không dùng chờ xử lý mà vẫn tính khấu hao
~ Chỉ phí tiền lương bộ phận quản lý phân xưởng: kiểm soát khâu chấm công, hệ số lương, hệ số phụ cắp, hạch toán chỉ phí tiền lương
- Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: ở các doanh nghiệp những chỉ phí này
'thường dễ phát sinh gian lận và sai sót, các thủ tục kiểm soát cần thiết đó là: + Đối với các chỉ phí bằng tiền đòi hỏi phải có sự phê chuẩn của lãnh
đạo
+ Kiểm soát chỉ phí dịch vụ mua ngoài và chỉ phí bằng tiền khác theo kế hoạch và dự toán, kiểm tra hóa đơn, chứng từ có hợp lệ không
Đề kiểm soát được các chi phi đó một cách có hiệu quả, doanh nghiệp
cần xây dựng hệ thống các định mức cụ thể
KẾT LUẬN CHƯƠNG L
“Trong thời điểm hiện nay, các doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn,
thử thách trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, đồi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải theo dõi, giám sát hoạt động của đơn vị mình một
cách chặt chẽ, thường xuyên nhằm tiết kiệm chỉ phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín, cạnh tranh trên thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh Để làm được điều này, các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa trong việc tổ chức sản xuất, cải kỹ thuật và đưa ra các biện pháp kiểm soát chỉ phí sản xuất sao cho hi quả để nhằm mục tiêu tăng doanh thu, giảm chỉ phí Trong chương này, Luận văn trình bày những lý luận cơ bản về kiểm
soát nội bộ chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp,
Luận văn đã trình bày các khái niệm, bản chất của KSNB, mục tiêu và chức năng của KSNB, các yếu tố cấu thành của hệ thống KSNB, ý nghĩa của KSNB Khái niệm, phân loại chỉ phí sản xuất và nội dung KSNB chỉ phí sản
Trang 3934
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIÊM SỐT NOI BO CHI PHI
SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN NGA LÂI
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGUYÊN NGA LÂU
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu tiền thân là một cơ sở nhỏ chỉ có từ
10-15 lao động, công nghệ lạc hậu, sản xuất chen lẫn trong khu dân cư Đến
tháng 7 năm 2001 được sự hỗ trợ, giúp đờ của các cấp thẩm quyền địa phương tạo điều kiện thuận lợi có được mặt bằng sản xuất ổn định tại Cụm
Công Nghiệp Gò Đá trắng, Đập Đá, An Nhơn, Bình Định
“rong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị đã không ngừng, lớn mạnh cả về qui mô, thị trường tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh Từ bao
đời nay với truyền thống uống nước nhớ nguồn, tập tục thờ cúng ông bà nên thường thắp hương tưởng niệm hoặc cầu nguyện, cây nhang là sản phẩm không thể thiếu trong đời sống người dân ở nước ta, cũng như ở các nước Chau A: Nhat Ban, An D6, Pakistan
Doanh nghiệp không ngừng đầu tư mở rộng nhà xưởng, máy móc thiết
bị, ngành nghề sản xuất kinh mới: sản xuất bao bì PP, làm cây nhang và thị
trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là xuất khẩu bột nhang, nhang cây, tiêu
thụ nội địa là sản phẩm bao bì PP trong cả nước
Để thuận lợi trong việc giao dịch mua bán, quan hệ với khách hàng, tổ chức ngân hàng, với các cơ quan khác Đến tháng 10 năm 2008, Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu được thành lập từ việc chuyển đổi từ DNTN SXTMDV Nguyễn Nga Lâu
Trang 4035 Địa chỉ trụ sở chính: Cạm Công Nghiệp Gò Đá trắng, Đập Đá, An Nhơn, Bình Định Điện thoại: 0563.839638 - 0563.839826 _ Fax: 0563.739386 Vốn đăng ký: 35.000.000.000 đồng VN
Tắt cả cán bộ công nhân viên tồn cơng ty với tỉnh thần đoàn kết, gắn bó, sự nỗ lực làm việc hết mình, tinh thần sáng tạo trong sản xuất kinh doanh
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng
'Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu với chức năng thực hiện kế hoạch sản xuất bột làm nhang, nhang cây, đề tiêu thụ nội địa và xuất khẩu ra nước ngoài, sản xuất bao bì, dịch vụ vận tải hàng hóa
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng và được mở tài khoản Việt Nam đồng và ngoại tệ tại các ngân hàng
Công ty được chủ động tìm kiếm khách hàng, giao dich, dim phán, ký
kết hợp đồng mua bán với các đối tác trong nước và nước ngoài trong lĩnh vực
hoạt động của doanh nghiệp: mua bán bột làm nhang, nhang cây, bao bì PP
Công ty đáp ứng đầy đủ, kịp thời, chính xác về số lượng, chất lượng
của sản phẩm đối với nhu cầu thị trường, sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất
lượng, giá cả phải chăng Trong hoạt đông của mình, Công ty luôn tuân theo
nguyên tắc lấy chất lượng làm đầu, lấy an toàn làm bạn, và lấy chữ tín làm
ấy đã được mọi CBCNV Công ty quán triệt và
thực hiện trong chính công việc hàng ngày Chính điều này đã khẳng định được uy tín và vị trí của đơn vị trên thị trường trong nước và nước ngoài
Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn thực hiện tốt việc
phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dường nâng cao