Một số giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu café và nhập khẩu ủy thác xe máy.doc

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu café và nhập khẩu ủy thác xe máy.doc

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

Chương I : Thực trạng xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy tại công ty Unimex 4

1.1 Khái quát công ty 4

1.1.1 Giới thiệu sự hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên unimex – Hà Nội 4

1.1.1.2 Sự hình thành của công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên unimex – Hà Nội 5

1.1.1.3 Quá trình phát triển của công ty TNHH 1 thành viên Unimex - Hà Nội 6

1.1.2 Định hướng phát triển trong những năm tới 10

1.2 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật tác động đến xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy 10

1.2.1 Sản phẩm 11

1.2.2 Nguồn cung ứng sản phẩm 12

1.2.3 Vốn kinh doanh 12

1.2.4 Thủ tục hành chính 13

1.3 Thực trạng xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy tại công ty Unimex – Hà Nội 13

1.3.1 Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa 13

1.3.1.1 Xuất khẩu café 13

1.3.1.2 Nhập khẩu xe máy 20

1.3.2 Một số tồn tại trong quá trình xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy tại công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Unimex – Hà Nội 27

1.3.2.1 Xuất khẩu xe máy 27

1.3.2.1.1 Nguồn cung ứng café chưa bảo đảm cho nhu cầu xuất khẩu 30

1.3.2.1.2 Bất cập trong công tác kiểm tra giám sát tiếp nhận café tại cảng 33

1.3.2.2 Nhập khẩu xe máy 34

1.3.2.3 Một số tồn tại từ phía Nhà nước 38

Chương II: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy tại công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Unimex – Hà Nội 41

2.1 Giải pháp từ phía công ty 41

2.1.1 Xuất khẩu café 41

2.1.1.1 Mở rộng nguồn café với chất lượng đảm bảo 41

2.1.1.2 Thành lập đội ngũ cán bộ thu nhận cafe và giám sát xuất khẩu café tại cảng Sài Gòn

2.1.2.3 Hiệu quả dự kiến sau khi thực hiện kết hợp 2 biện pháp trên 49

2.1.2 Nhập khẩu uỷ thác xe máy 50

2.1.2.1 Xây dựng hình thức nhập khẩu xe máy trực tiếp thay thế hình thức nhập khẩu uỷ thác 50

2.2 Một số kiến nghị với Nhà nước 53

KẾT LUẬN 56

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập Nói đến ngoại thương Việt Nam chúng ta không thể không nói đến những thăng trầm của nó trước và sau khi chuyển đổi nền kinh tế Trước kia ảnh hưởng của nền kinh tế tập trung, ngoại thương Việt Nam mang tính chất phiến diện và nghèo nàn Chúng ta chủ yếu quan hệ với Liên Xô và các nước Đông Âu trên cơ sở không hồn lại Từ khi chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường với quan điểm: Việt Nam sẵn sàng làm bạn với tất cả các nước, không phân biệt chế độ chính trị trên cơ sở các bên cùng có lợi thì ngành ngoại thương Việt nam đã có sự thay đổi mạnh mẽ, hiện nay Việt Nam có quan hệ ngoại thương với với hầu hết các quốc gia trên thế giới

Cùng với xu thế hội nhập, xuất khẩu đã trở thành vấn đề sống còn của nhiều nền kinh tế trên thế giói Việt Nam từ khi mở cửa nền kinh tế cũng đã xác định xuất nhập khẩu là vấn đề then chốt trong cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nướcCông nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước giai đoạn 2001 – 2010 đang đặt ra cho hoạt động xuất nhập khẩu những yêu cầu mới, đó là ngày càng phải chú trọng nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả của hoạt động xuất khẩu

Là một sinh viên của trường Đại học Kinh tế quốc dân, tiếp thu những kiến thức hữu ích về lĩnh vực kinh tế đối ngoại nói chung cũng như xuất nhập khẩu nói riêng cùng với quá trình thực tập tại công ty TNHH Nhà Nước 1 thành viên Unimex - Hà Nội và sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo : Nguyễn Thị Tứ Em đã chọn đề tài : “ Một số giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu café và nhập khẩu ủy thác xe máy tại công ty TNHH Unimex Hà Nội” để nghiên cứu trong chuyên đề thực tập với mong muốn tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng như việc quản lý của nó để góp phần đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty Unimex nói riêng và đóng góp vào sự phát triển chung của tồn đất nước Nộ dung của chuyên để thực tập bao gồm hai chương:

Chương I: Thực trạng xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy của công ty Unimex - Hà Nội

Chương II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy tại công ty Unimex – Hà Nội trong thời gian tới

Do thời gian thực tập không nhiều, kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn Em không thể tránh khỏi những sai sót Qua đây, Em mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của các thấy cô trong khoa và của các cô chú trong công ty để chuyên đề được hồn thiện hơn

Nhân đây, Em chân thành cám ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh, các cô chú trong công ty Unimex - Hà Nội và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Tứ đã tận tình giúp đỡ để em hồn thành bài chuyên đề thực tập này.

CHƯƠNG I

THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CAFÉ VÀ NHẬP KHẨU ỦY THÁC XE MÁY TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC 1 THÀNH VIÊN UNIMEX HÀ NỘI

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên UNIMEX Hà Nội

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty

Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: UNION OF HANOI IMPORT – EXPORT AND INVESTMENT CORPORATIONS

Tên giao dịch viết tắt: UNIMEX HA NOITrụ sở: 41 Ngô Quyền – Hồn Kiếm – Hà NộiĐiện thoại : 84 4 8264159

Fax : 84 4 8259246Website : unimex-hanoi.com

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp như:

Xuất khẩu: Hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông sản tươi và chế biến, dược liệu, thủ công mỹ nghệ…

Nhập khẩu: Nguyên liệu, vật tư, phụ tùng, các phương tiện vận chuyển

+Sản xuất hàng xuất khẩu, thay thế hàng nhập khẩu và hàng tiêu dùng nội địa như: Giày dép, cặp, túi, bao bì

+Kinh doanh dịch vụ: Dịch vụ bất động sản, du lịch, khách sạn, thuê kho bãi, vận chuyển hàng hóa, dịch vụ tài chính

+Đầu tư xây dựng: Xây dựng lắp đặt công nghiệp và dân dụng, văn hóa thể thao, trang trí nội thất, dịch vụ điện nước khu công nghiệp

Cơ sở vật chất

+Văn phòng công ty: diện tích 415,4 m2 Địa điểm:41 Ngô Quyền – HN+Văn phòng công ty: diện tích 941,4 m2 Địa điểm:201 Khâm thiên- HN+Văn phòng làm việc: diện tích 50,76 m2 Địa điểm: 65 Hàng trống- HN

+Văn phòng liên kết kinh doanh bán hàng: diện tích 12m2 Địa điểm: 81 Nguyễn Thái Học – HN

+Văn phòng làm việc- Khu thương mại: diện tích 6077m2 Địa điểm: 102 Thái Thịnh – HN

+Văn phòng làm việc – Khu thương mại: diện tích 3964 m2 Địa điểm: 172 Ngọc Khánh- HN

+Nhà xưởng:Diện tích 40.039m2 trong đó diện tích xây dựng vào khoảng 19.000m2 phân bố tại Kiêu kỵ - Gia lâm và 26 phố chợ Cầu Diễn – HN

1.1.1.2 Sự hình thành công ty

Đầu những năm 60, 15 năm sau khi miền Bắc đã bắt đầu bước vào con đường xây dựng phát triển kinh tế xã hội Ngoại thương trở thành một vấn đề quan trọng đưa đất nước phát triển Chính phủ đã bắt đầu nhận rõ vai trò của xuất nhập khẩu đối với nền kinh tế nói riêng và với sự phát triển của tồn xã hội trên mọi mặt nói chung Trước tình hình đó, Chính phủ đã quyết định thành lập công ty thu mua hàng xuất khẩu Hà Nội ( tiền thân của UNIMEX ngày nay ) với chức năng chủ yếu là thu gom hàng nông sản thủ công mĩ nghệ xuất khẩu bán cho các tổng công ty Trung Ương theo kế hoạch hàng năm

1.1.1.3 Quá trình phát triển của công ty UNIMEX Hà Nội

- 15 năm sau khi được thành lập, do nhu cầu sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu của thành phố Hà Nội ngày càng phát triển nên năm 1976 đơn vị được đổi tên thành công ty ngoại thương Hà Nội, sau lại được nâng lên thành Sở Ngoại thương Hà Nội - Tháng 4- 1980: Nhà nước cho phép thành phố Hà Nội được xuất nhập khẩu trực tiếp nên UBND Thành phố đã quyết định thành lập công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội là một trong những đơn vị kinh tế làm chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu, kinh doanh dịch vụ và kinh doanh trong nước

- Cuối năm 1991, để phù hợp với yêu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh trong tình hình mới đã bổ sung thêm chức năng đầu tư liên doanh với nước ngồi nên UBND Thành phố ra quyết định số 3310/QĐ-UB ngày 16/12/1991 thành lập liên hiệp công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội

- Cuối năm 2003 và đầu năm 2005 thực hiện các quyết định của thủ tướng Chính Phủ và UBND thành phố về việc tiếp tục sắp xếp, đổi mới phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Nhà nước, các công ty Thương mại bao bì Hà nội(HATRAPACO), công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ(ARTEX), công ty thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp(GENEXIM) lần lượt sát nhập vào công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội

- Năm 2006, công ty được đổi tên thành công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội Là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước trực thuộc tổng công ty Thương mại Hà Nội, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được đăng kí và thành lập theo luật doanh nghiệp, điều lệ Tổng công ty thương mại Hà Nội và có chức năng hoạt động xuất nhập khẩu và đầu tư trong lĩnh vực sản xuất thương mại, dịch vụ và kinh doanh bất động sản Công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu và đầu tư Hà nội thực hiện chế độ hạch tốn độc lập, các đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc Các công ty thành viên:

1.Trung tâm Artex tại Hà Nội

172 Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội Tel: (84-4) 5119670 Fax: (84-4) 5119664 Email: Artex@unimex-hanoi.com 2 Trung tâm sản xuất và dịch vụ thương mại Đông Á Tổ 47 - Thị trấn Đông Anh - Hà nội

Tel: (84-4) 8832372.Email: DongA@unimex-hanoi.com 3 Trung tâm thương mại Genexim Hà Nội

102 Thái Thịnh - Đống Đa - Hà nội

Tel: (84-4) 8533202.Email: Genexim@unimex-hanoi.com 4 Xí nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu Thủ Đô

26B Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội

Tel: (84-4) 7643074 - Email: Thudo@unimex-hanoi.com 5 Xí nghiệp sản xuất và thương mại Phú Diễn

26A Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội

Tel: (84-4) 7644756 - Email: XNPD@unimex-hanoi.com 6 Xí nghiệp thương mại và bao bì Hà Nội

98 Hồng Cầu - Đống Đa - Hà Nội

Tel: (84-4) 8513669 - Email: Hatrapaco@unimex-hanoi.com

Đánh giá tổng hợp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp2003-2007

Nguồn số liệu: Phòng kế hoạch công ty Unimex

Qua bảng báo cáo trên ta thấy:

- Về doanh thu: Có sự biến động lớn giữa các năm đặc biệt năm 2005 Doanh thu trung bình cả năm giảm còn 93,54% so với năm 2004 Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do kim ngạch nhập khẩu của doanh nghiệp ( chiếm hơn 60 % nguồn thu cho doanh nghiệp của các năm trước ) giảm Tuy nhiên, đến năm 2006, khi kim ngạch nhập khẩu tăng trở lại doanh thu đạt 1.326.000 triệu VND tương ứng với tốc độ tăng 126,28 % và đến năm 2007, tốc độ tăng của doanh thu đạt 115,08 % vượt mức chỉ tiêu đặt ra

- Về thu nhập bình quân người lao động: Nếu nhìn vào số liệu tuyệt đối giữa các năm Chúng ta thấy tốc độ tăng của lương bình quân không đều nhau và có sự chênh lệch khá lớn Năm 2004, mức lương trung bình là 2 triệu đồng/ người thì đến năm 2005 , mức này chỉ đạt 1.498.000 VNĐ và cho đến cuối năm 2007, mức lương trung bình chưa trở lại mức 2 triệu đồng Sở dĩ như vậy bởi lẽ: Năm 2004 có doanh thu tăng trong khi số lượng lao động thời điểm đó chỉ là 462 lao động trong khi đến năm 2005, 2006,2007 số lao động đã tăng lên đáng kể Tuy doanh thu của các năm sau đó cũng tăng nhưng tốc độ tăng của số lượng lao động lớn hơn đã làm cho mức lương bình quân giảm xuống Điều này không hẳn là không tốt bởi số lao động tăng thêm nằm ở bộ phận sản xuất do mở rộng qui mô doanh nghiệp.

- Về chỉ tiêu nguồn vốn: Tính đến hết năm 2007, tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty đạt 70.125 triệu đồng tăng gần 10 tỷ so với thời điểm 2003 Tổng nguồn vốn kinh doanh có được dựa trên nguồn vốn được nhà nước cấp và vốn vay từ ngân hàng, các tổ chức tín dụng Có sự tăng lên đáng kể nguồn vốn kinh doanh như vậy chính là từ ngồn vốn vay đem lại Vốn do nhà nước cấp có rất ít sự biến động trong giai đoạn 2003-2007 bởi nhu cầu đầu tư trọng điểm của nhà nước vào các lĩnh vực thiết yếu.Trong khi đó, vốn vay ngân hàng giữa các năm tăng lên đáng kể Số vốn vay ngân hàng năm 2007 so với 2003 đã tăng lên gần 7 tỷ đồng Việc tăng vốn vay ngân hàng chưa hẳn là không tốt mà đây chính là cơ sở mở rộng qui mô kinh doanh cũng như sử dụng hiệu quả nguồn vốn nhàn rỗi trên thị trường tài chính.

- Về chỉ tiêu nợ phải thu: Đây là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quản lý nguồn thu của công ty Nhìn vào chỉ tiêu này, chúng ta thấy tỷ lệ nợ phải thu của công ty so với doanh thu hàng năm khá cao Năm 2004, nợ phải thu là 207.057 triệu đồng trong khi doanh thu tương ứng năm đó là 971.390 triệu đồng Tuy nhiên, đã có sự chuyển biến khá rõ rệt ở các năm tiếp theo Số nợ phải thu đã giảm mặc dù doanh thu năm đó tăng lên và đến 2007, mức nợ phải thu chỉ là 189.124 triệu đồng trong khi doanh thu 1.525.000 triệu đồng nhưng chỉ tiêu này cũng chưa thể cho ta biết khả năng thu hồi nợ Thật khó để xác định tỷ lệ nợ xấu trong tồn bộ số nợ phải thu này

1.1.2 Định hướng phát triển trong những năm tới

Mục tiêu chiến lược đến năm 2010 được xác định như sau: Xây dựng đơn vị thành một doanh nghiệp vững mạnh của Tổng công ty Thương Mại và Thành phố Hà Nội trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại Đầu tư xây dựng cơ sở sản xuất tạo thêm sản phẩm, không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động, thu hút thêm nhiều lao động mới cho thành phố và đóng góp càng nhiều cho ngân sách nhà nước và ngân sách thành phố Mục tiêu chiến lược đó được cụ thể hóa thành các nhiệm vụ cụ thể như:

- Xuất khẩu: Tiếp tục thực hiện phương châm đa dạng hóa phương thức kinh doanh, đẩy mạnh việc hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết với các cơ sở có khả năng sản xuất và thu mua hàng xuất khẩu của các địa phương khác có nguồn hàng xuất khẩu để đáp ứng thị trường bằng nhiều phương thức : mua đứt bán đoạn, xuất khẩu ủy thác, hợp tác vốn, đại lý thu mua

- Nhập khẩu: Tập trung nhập khẩu các nguyên liệu, vật tư thiết yếu cho các ngành sản xuất của thành phố và ổn định kim ngạch xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng phục vụ mọi đối tượng, tăng cường khảo sát thị trường để thực hiện nhập khẩu ủy thác - Sản xuất: Tập trung cải tiến chất lượng sản phẩm: chè, balo, túi , mũ, tạo nguồn hàng xuất khẩu ổn định, nguồn hàng tiêu dùng phục vụ đời sống

- Công tác dịch vụ:Chú trọng việc quản lý phát triển cho thuê nhà, xưởng sản xuất, kho tàng

1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT TÁC ĐỘNG ĐẾN XUẤT KHẨU CAFÉ VÀ NHẬP KHẨU ỦY THÁC XE MÁY

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khách hàng luôn được coi là vị trí trung tâm mà bất cứ công ty nào muốn tồn tại trên thị trường phải hướng tới Thỏa mãn nhu cầu của họ chính là mục tiêu tiên quyết của tất cả công ty Vì lẽ đó, cho dù đặc thù của ngành xuất nhập khẩu không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm vật chất nhưng các yếu tố của sản phẩm xuất nhập khẩu cũng đóng vai trò không nhỏ đến hiệu quả xuất

nhập khẩu Đặc điểm nhu cầu sản phẩm chi phối hiệu quả quá trình xuất nhập khẩu được nhìn nhận trên các khía cạnh sau:

1.2.1 Sản phẩm

- Giá trị sử dụng sản phẩm đem lại

+ Café: Xã hội ngày càng phát triển, mức sống người dân càng được nâng cao Ngày nay, sản phẩm café được coi như một sản phẩm thiết yếu trong đời sống Trên thế giới, café đã có mặt trong danh sách những mặt hàng tiêu dùng phổ biến và chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường Tổ chức y tế thế giới đã nghiên cứu và công nhận vai trò của café đối với sức khỏe con người Ngồi vai trò đem đến sự tỉnh táo, kích thích tiêu hóa, chống đau đầu, giúp con người tập trung khi làm việc, thưởng thức café còn được coi là thú vui và khẳng định bản thân

+ Xe máy: Với một nước có nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam.cùng với sự tăng nhanh dân số, đô thị được mở rộng ở các thành phố lớn khiến nhu cầu phương tiện đi lại trở nên bức thiết Xe máy được coi là sự lựa chọn tối ưu nhất cho người dân khi mà cơ sở vật chất của nước ta chưa thể đáp ứng được những nhu cầu sử dụng phương tiện cao cấp hơn và tính năng thuận tiện trong di chuyển mà nó đem lại

- Chất lượng sản phẩm: Thói quen tiêu dùng của người dân đã có bước thay đổi đáng kể trong giai đoạn gần đây Nhu cầu của họ không chỉ dừng lại ở ăn no mặc ấm Thời kì bao cấp không thể tồn tại Giờ đây, chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng đem đến sự hài lòng của họ Vì vậy, nhiệm vụ chú trọng chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu tại bất cứ công ty nào đang tồn tại trong nền kinh tế thị trường Như đã trình bày ở trên, café và xe máy đều là những mặt hàng có nhu cầu tiêu dùng cao, chiếm tỷ trọng lớn Do đó, chất lượng sản phẩm của café và xe máy này cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả xuất nhập khẩu của công ty Hàng hóa chất lượng cao đáp ứng đúng thị hiếu của khách hàng sẽ là thuận lợi lớn cho việc tiêu thụ và từ đó đem lại hiệu quả cho xuất nhập khẩu Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thách thức cho công ty khi mà không trực tiếp quyết định được đến

chất lượng sản phẩm café và xe máy Công ty sẽ chỉ tác động đến yếu tố này thông qua việc phân tích, nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp mà thôi

1.2.2 Nguồn cung ứng sản phẩm

- Nguồn cung ứng café: Việt Nam được coi là một trong những quốc gia có trữ lượng café lớn trên thế giới Đây cũng được coi là mặt hàng thế mạnh trong kim ngạch xuất khẩu Tuy nhiên, với vai trò trung gian không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm vật chất mà kinh doanh xuất khẩu thì nguồn cung ứng sản phẩm café là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng đến xuất khẩu Hơn nữa, chức năng xuất khẩu café thô chưa qua chế biến thì yếu tố này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết

+ Sản lượng cung ứng, chất lượng, chủng loại: Café là một mặt hàng nông sản bị chi phối bởi thời tiết và kinh nghiệm cũng như kĩ năng gieo trồng Cafe được thu hoạch theo mùa ( từ tháng 11 đến tháng 4 năm sau ) Đây là những yếu tố khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt của các công ty kinh doanh xuất khẩu nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của công ty Vì vậy, hạn chế rủi ro từ những yếu tố khách quan này là điều các công ty cần xem xét

+ Giá cả: Không giống như các mặt hàng khác, giá cả café là một mặt hàng nhạy cảm không chỉ chịu sự biến động trong nước mà còn chịu sự biến động mạnh từ thị trường thế giới, đặc biệt là thị trường Luan Don và New York Đây là 2 thị trường được mở hàng ngày, giá cả cũng được biến động theo từng giờ và có biên độ dao động lớn Đặc điểm kinh tế kĩ thuật này chi phối đến quá trình xuất khẩu cafe cả đầu ra và đầu vào đòi hỏi các công ty phải có năng lực phân tích thị trường để giảm thiểu rủi ro từ yếu tố này đem lại

- Nguồn cung ứng xe máy: Với chức năng nhập khẩu ủy thác, mọi nhiệm vụ đám bảo nguồn cung ứng sản phẩm nhập khẩu đã được công ty thuê ủy thác chịu trách nhiệm Đây là một thuận lợi giúp công ty giảm bớt được rủi ro trong quá trình bảo đảm nguồn cung ứng

1.2.3 Vốn kinh doanh

Vốn trở thành yếu tố quan trọng nhất đối với tất cả các công ty, các doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng nào, dưới loại hình nào Đối với các công ty kinh doanh

xuất khẩu, với chức năng trung gian tiêu thụ, tầm quan trọng của vốn càng trở nên rõ nét Đặc biệt, bản chất việc nhập khẩu ủy thác chính là việc sử dụng vốn của mình nhập khẩu dưới sự ủy thác của một công ty nào đó không đủ năng lực tài chính Vì vậy, vốn giữ vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu Do đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu, thời gian sử dụng vốn trong khoảng thời gian ngắn Đó là khoảng thời gian từ khi công ty phải thanh tốn cho bên đầu vào và đến khi được bên đầu ra thanh tốn Đối với xuất khẩu café, thời gian cần huy động vốn khoảng 1 tháng còn với nhập khẩu ủy thác xe máy, thời gian này là 3 đến 6 tháng

1.2.4 Thủ tục hành chính xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là lĩnh vực kinh doanh vượt ra khỏi khu vực quốc gia Do đó, vấn đề thủ tục hành chính trở nên rất cần thiết và quan trọng nhằm kiểm sốt tình hình của chính phủ Chính điều này cũng tác động không nhỏ đến việc kinh doanh của các công ty Hiện nay, các thủ tục hành chính bao gồm: Thủ tục hải quan, thủ tục đăng kiểm, kiểm định Bất kì một hợp đồng xuất nhập nào phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu thủ tục hành chính và trải qua các phòng ban theo qui định của nhà nước Các thủ tục hành chính xuất khẩu phải được đảm bảo 2 yếu tố: Hồn thiện hồ sơ xuất nhập khẩu theo qui định của tổng cục hải quan và các quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại Điều này chi phối hiệu quả xuất nhập khẩu về thời gian và chi phí Nắm rõ thủ tục hành chính sẽ giúp cho công ty thực hiện các thủ tục hải quan nhanh chóng, đầy đủ và là cơ sở quan trọng giúp các công ty vận chuyển hàng hóa đùng thời hạn giảm bớt rủi ro và hồn thành đúng thời hạn hợp đồng với các đối tác.

1.3 THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CAFÉ VÀ NHẬP KHẨU ỦY THÁC XE MÁY TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC 1 THÀNH VIÊN HÀ NỘI

1.3.1 Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa

1.3.1.1 Xuất khẩu café

- Xác định nhu cầu nhập khẩu của khách hàng:

Là một công ty trung gian cung cấp sản phẩm cho các đối tác nước ngồi thì nhu cầu nhập khẩu là yếu tố đầu tiên hình thành nên quá trình xuất khẩu của bất kì một mặt hàng nào Café chủ yếu được xuất khẩu sang 2 thị trường lớn là : Palestin và Isaren Tại đây, công ty đã có những bạn hàng lớn và tin cậy UNIMEX đã trở thành những nhà cung cấp chính cho nhu cầu café của các công ty chế biến café tại hai quốc gia này Họ lựa chọn Việt Nam là điểm đến của nhập khẩu và mong muốn được hợp tác thông qua UNIMEX Nhu cầu nhập khẩu café sẽ được cụ thể hóa bởi những bản fax gửi đến UNIMEX Trên đó, họ trình bày rõ nhu cầu nhập khẩu café với các tiêu chí: Sản lượng, chủng loại, chất lượng Đây chính là bước mở đầu cho quy trình xuất khẩu café của công ty Dưới đây là một ví dụ cụ thể xác nhận những thông tin của khách hàng:

Nhà nhập khẩu: Isaren Processing CompanyNhu cầu nhập khẩu cafe

Sản lượng: 1000 tấn cafeChủng loại: Café Robusta Ø 18

Ngày nhận hàng: 18/10/2007 – 25/10/2007

- Phân tích khả năng cung ứng café của thị trường trong nước

Sau khi xác định được nhu cầu nhập khẩu từ đối tác, nhiệm vụ đặt ra đối với công ty là phải phân tích nghiên cứu đầu vào cung cấp café để đáp ứng nhu cầu đó đồng thời đem lại hiệu quả kinh doanh Nguồn cung cấp café được dựa trên mối quan hệ với các bạn hàng thu mua lâu năm tại 2 tỉnh Gia Lai và Kom Tum Nhân viên kinh doanh phải có nhiệm vụ thương thảo với nhà cung cấp Công việc cụ thể như: xin báo giá của các đối tác truyền thống, kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau đó tham khảo mặt bằng giá chung của thị trường để có mặt bằng giá sàn Đây sẽ là cơ sở để thương thảo với các nhà cung cấp Nếu số lượng đơn đặt hàng lớn có thể hợp tác với nhiều nhà cung cấp để đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhập khẩu café cả về sản lượng, chủng loại ,chất lượng và giá cả

- Gửi báo giá và thương lượng với đối tác nhập khẩu: Đây sẽ là bản căn cứ đầu tiên giữa 2 bên Trên đây, UNIMEX sẽ đảm bảo cung ứng và đưa ra mức giá cụ thể

cho đối tác tham khảo Do đặc thù giá biến động theo ngày nên trong thời gian thương thảo này, giá xuất khẩu phải được áp đặt cho dù hợp đồng chính thức chưa kí Công ty thường đưa ra mức giá trần và sàn cho từng mặt hàng sau khi đã tính tốn tất cả các chi phí rồi quyết định một mức giá hợp lý để gửi sang cho nhà nhập khẩu Sau khi nhận được báo giá và những cam kết của công ty Nếu nhà nhập khẩu không chấp nhận mức cam kết đó, hai bên sẽ thương lượng trực tiếp Mức giá có thể hạ xuống hoặc công ty sẽ đưa thêm mức ưa đãi cho nhà nhập khẩu Tuy nhiên, mức giá cam kết không bao giờ được thấp hơn mức giá sàn đã định

- Trình phương án kinh doanh cho cấp trên ký duyệt

Việc thương thảo giữa các bên đã có kết quả Công việc tiếp theo trong quy trình xuất khẩu café chính là lên phương án kinh doanh cụ thể cho cấp trên phê duyệt Trên bản báo cáo này, cần nếu rõ các yếu tố như: Đầu ra, đầu vào cung ứng, nguồn vốn ,hình thức huy động vốn và thời gian hồn vốn, doanh thu dự kiến, lợi nhuận dự kiến, thời gian hồn trả vốn vay Phương án kinh doanh được cụ thể hóa sau đây:

Phương án kinh doanh xuất khẩu café

Nhà nhập khẩu: Isaren processing company +Số lượng: 1000 tấn

+Chủng loại: café robusta Ø 18

+Đơn giá (bao gồm tồn bộ chi phí ) : 1512 USD/tấnNguồn cung ứng:

+Công ty thu mua café tỉnh Gia lai

+Đơn giá ( bao gồm tồn bộ chị phí vận chuyển đến cảng ): 1400 USD/ tấnThời gian giao hàng : 17/10/2007 – 25/10/2007

Nguồn vốn:

+Vay ngân hàng: 1461.750 USD

+Thời gian vay: 1 tháng ( kể từ khi thanh tốn cho nhà cung cấp đến khi nhận được thanh tốn từ nhà nhập khẩu )

+Mức lãi suất: 14% / nămDự kiến hiệu quả

+Doanh thu : 1512× 1000 = 1.512.000 USD +Tổng chi phí: 1.478.804 USD

Giá café đầu vào : 1460× 1000 = 1.460.000 USD Phí hải quan : 1USD/tấn×1000 = 1000 USD

Phí vay ngân hàng: 1.461.750 × 14% /12 = 17.053 USD Phí khác: 750 USD

+Lợi nhuận thu được (dự kiến ) : 1.512.000 – 1.478.804 = 33.196 USD +Thời gian hồn vốn vay: 1 tháng

Kính để nghị ban giám đốc và kế tốn trưởng xem xét phê duyệt phương án kinh doanh trên

Hà Nội ngày 1/10/2007Giám đốc kí Kế tốn trưởng kí Trưởng phòng kinh doanh kí

- Ký hợp đồng chính thức giữa các bên: Đây là việc làm rất quan trọng mặc dù mọi thỏa thuận đã được thương thảo từ trước bởi lẽ, hợp đồng chính thức là căn cứ pháp lý giữa các bên quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn thực hiện Bản hợp đồng cần chi tiết cụ thể từng nội dung như: giá cả, số lượng, chất lượng, chủng loại, chỉ tiêu kĩ thuật, điều kiện giao hàng, phương thức thanh tốn, bao bì đóng gói, thời hạn giao hàng để làm căn cứ thực hiện sau này Dưới đây Em xin trình bày một bản hợp đồng xuất khẩu café cụ thể với một công ty chế biến café Isaren.

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập tự do hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CAFÉ

Số: 121253/HDKTXK Ngày 8 tháng 10 năm2007

Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng café thô tại Việt Nam.GIỮA: Công ty chế biến Isaren

Điện thoại: 6458935496 Fax: 6452697434Được đại diện bởi Ông (bà): Petre.McankayDưới đây được gọi là Bên mua.

VÀ: Công ty TNHH Nhà Nước 1 thành viên UNIMEX Hà Nội Địa chỉ: 41 Ngô Quyền – Hà Nội

Điện thoại: 84 4 8264159 Fax: 84 4 8259246Được đại diện bởi Ông (bà): Nguyễn Văn VinhDưới đây được gọi là Bên bán.

Hai bên mua và bán trên đây đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau:

1 Tên hàng: Café Robusta – Việt Nam2 Quy cách phẩm chất hàng hố:

- Tạp chất: không quá 0,05%

- Hạt nguyên: ít nhất 40%- Hạt bị hư: không quá 2%

3 Số lượng : 1000 Tấn

4 Bao bì đóng gói: đóng gói trong bao đay đơn, mới, mỗi bao 50kg tịnh.

5 Giao hàng: 1000 tấn từ ngày 17/10/2007 đến 25/10/2007 6 Giá cả: 1512 USD/tấn (CIF ) Cảng Quốc gia Isaren

7 Thanh tốn: Thanh tốn bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang

Người mua sẽ mở 1 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang vào tài khoản của Ngân hàng Vietcombank và yêu cầu những chứng từ chuyển nhượng sau đây để thanh tốn.

- Trọn bộ hóa đơn thương mại.

- Trọn bộ vận đơn sạch hàng đã chất lên tàu.

- Giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng do người giám sát độc lập phát hành.

- Giấy chứng nhận xuất xứ.

- Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật.- Giấy chứng nhận khử trùng.

- Giấy chứng nhận vệ sinh trên tàu sẵn sàng cho hàng hóa vào.

8 Kiểm định trước khi giao hàng: người mua có quyền kiển định hàng

hóa trước khi giao hàng.

9 Bảo hiểm: do người mua chịu.

10.Trọng tài : Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ/ liên

quan đến hợp đồng này hay vi phạm hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại tòa án thành phố Hà Nội

11 Điều luật áp dụng: Hợp đồng này sẽ áp dụng theo luật pháp của Nước

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

12 Điều khoản bất khả kháng: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả

kháng trong Điều 01 của ấn bản số 412 do Phòng Thương mại quốc tế phát hành.

13 Điều khoản kiểm định: Việc kiểm định về chất lượng, trọng lượng, số

lượng bao, tình trạng bao gói café Robusta Việt Nam này sẽ do Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định này sẽ do bên bán chịu.

- Triển khai quá trình thực hiện hợp đồng đã kí: Đây là công việc cuối cùng trong quy trình xuất khẩu café nhưng lại là lúc bắt đầu cho những hành động cụ thể Phải lập kế hoạch cụ thể cho việc tiếp nhận café từ nhà cung cấp: Ngày giờ nhận hàng, địa điểm, khối lượng, chủng loại UNIMEX thường kí hợp đồng trọn gói với các đơn vị thu mua đảm bảo các yếu tố chất lượng sản phẩm, café phải qua kiểm định chất lượng, chịu trách nhiệm hồn tồn về chất lượng Tiếp đó phải hồn tất các công tác hải quan xuất khẩu tại cảng và các vấn đề liên quan để thực hiện hợp đồng đúng tiến độ cam kết Thông thường, UNIMEX có cử cán bộ chuyên phụ trách khâu tiếp nhận hàng hóa và làm thủ tục xuất khẩu tại cảng Sài Gòn

- Hình thức thanh tốn: Có nhiều phương thức thanh tốn, tuy nhiên hiện nay công ty chủ yếu thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ Đây là thỏa thuận giữa người xin mở thư tín dụng với ngân hàng mở tín dụng đứng ra phát hành thư tín dụng, để cam kết trả một số tiền nhất định hoặc chấp nhận trả tiền lên hối phiếu trong phạm vi số tiền thư tín dụng cho người thứ 3( người hưởng lợi L/C)nhưng với điều kiện họ phải xuất trình được bộ chứng từ phù hợp với các quy định được ghi trên L/C Lựa chọn này có lợi cho cả bên mua và bên bán Theo phương phức này, bên nhập khẩu có nhiệm vụ mở L/C để thanh tốn cho bên xuất khẩu Thông thường

sau 20 ngày kể từ khi hàng rời cảng, bộ chứng từ được giao đến cho bên nhập và bên nhập khẩu có trách nhiệm thanh tốn tiền hàng

1.3.1.2 Quy trình nhập khẩu ủy thác xe máy

- Xác định nhu cầu ủy thác: Hiện nay, các đối tác thuê ủy thác của UNIMEX là các công ty TNHH kinh doanh xe máy trên địa bàn Hà Nội Nhu cầu ủy thác của họ không cố định về thời gian chủng loại và đất nước nhập khẩu Tất cả các yếu tố này đều được các công ty thuê ủy thác tìm kiếm và nghiên cứu Mong muốn của họ chính là được UNIMEX hỗ trợ về vốn và đứng tư cách pháp nhân để có thể nhập khẩu các sản phẩm này

- Lập phương án kinh doanh: Sau khi nắm rõ nhu cầu nhập khẩu của khách hàng Việc làm quan trọng và rất cần thiết là phải lập phương án kinh doanh Đây sẽ là cơ sở để xem xét hiệu quả kinh doanh và là căn cứ trình lên giám đốc phê duyệt Trong phương án kinh doanh nhập khẩu này cần chi tiết và xác định rõ các yếu tố: Lượng vốn, thời gian hồn vốn, lãi vay, Doanh thu dự kiến, chi phí dự kiến, lợi nhuận Ví dụ cụ thể dưới đây về một phương án kinh doanh nhập khẩu ủy thác của công ty

Phương án kinh doanh nhập khẩu ủy thác xe máy

- Thông tin bên thuê ủy thác

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kuong Ngan Địa chỉ: 124 Nguyễn Lương Bằng – Hà Nội - Nhu cầu ủy thác

Tên sản phẩm: xe máy Zip 110 phân khối

Đơn giá: 1900 USD/ 1 chiếc ( bao gồm cả thuế ) Chi phí vận chuyển thủ tục hải quan: 10 USD/chiếc Số lượng: 100 xe

Thời hạn vay: 6 tháng ( kể từ khi thanh tốn cho nhà xuất khẩu đến khi nhận tiền thanh tốn từ công ty thuê ủy thác )

Lãi suất: 17% /năm - Dự kiến hiệu quả

Doanh thu : 191.000× 16% = 221560 USD

Phí vay ngân hàng: 191.000 ×17%/2 = 16.235 USD Lợi nhuận : 221560 – 191000 - 16.235 =14.325 USD Thời gian hồn vốn ngân hàng: 6 tháng

Kính đề nghì giám đốc và kế tốn trưởng xem xét phê duyệt phương an kinh doanhGiám đốc kí Kế tốn trưởng kí Trưởng phòng kinh doanh

- Kí hợp đồng chính thức: Hợp đồng chính thức luôn là căn cứ quan trọng nhất đối với làm kinh doanh Tuy nhiên, vai trò nó lại càng quan trọng hơn trong việc nhập khẩu ủy thác bởi lẽ, bản chất của việc nhập ủy thác chỉ như là người trung gian giữa bên có nhu cầu xuất khẩu và bên có nhu cầu nhập khẩu Chính vì thế, UNIMEX phải đưa ra một bản hợp đồng phản ánh đấy đủ tính pháp lý, quyền hạn trách nhiệm của các bên đối với sản phẩm và với pháp luật.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU

Số:123354./HĐKTNKHôm nay ngày 7 tháng.7năm.2007 chúng tôi gồm có:

BÊN UỶ THÁC

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kuong Ngan

- Địa chỉ trụ sở chính: 124 Nguyễn Lương Bằng – Hà Nội

- Tài khoản số: 01457832354 Mở tại ngân hàng Ngoại thương Hà Nội

- Đại diện là ông Nguyễn Hữu Minh Chức vụ: Giám đốc công ty

Trong hợp đồng này gọi tắt bên A

BÊN NHẬN ỦY THÁC

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Nhà Nước 1 thành viên UNIMEX Hà Nội

- Địa chỉ trụ sở chính.: 41 Ngô Quyền - Hà Nội

- Tài khoản số: 0021000000273 tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội - Đại diện là ông : Trần Quốc Hùng Chức vụ: Giám đốc

Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc ủy thác

1) Bên A ủy thác cho bên B nhập khẩu mặt hàng sau đây:

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Ghi chú1 Xe máy nhãn

hiệu Zip – 110 Phân khối

190000 Gía trên chưa bao gồm chi phí vận chuyển

2) Viết bằng chữ : một trăm chín mươi ngìn đô la Mĩ

Điều 2: Giá cả

- Đơn giá mặt hàng là giá mà bên A đã kí kết với nước ngồi)

- Nếu giá cả có thay đổi bên A phải báo ngay cho bên B biết khi nắm được thông tin về giá để xử lý.

Điều 3: Quy cách, chất lượng hàng nhập khẩu

Bên A có trách nhiệm tìm nguồn hàng nhập khẩu theo yêu cầu về qui cách, phẩm chất và bao bì

Điều 4: Thủ tục nhập khẩu hàng hóa

1) Bên A có trách nhiệm chuyển cho bên B những giấy tờ cần thiết sau:- Quota hàng nhập khẩu.

- Xác nhận của ngân hàng ngoại thương (nơi bên A mở tài khoản ngoại tệ) về khả năng thanh tốn.

2) Bên A có trách nhiệm nhận hàng được bên B nhập về tạicảng Hải Phòng

Điều 5: Trả chi phí ủy thác

a) Tổng cộng tồn bộ chi phí mà bên A có trách nhiệm phài thanh tốn cho bên B là: 221560 USD trong vòng 6 tháng

b) Thống nhất thanh tốn theo phương thức: chuyển khoản

Điều 6: Trách nhiệm giải quyết khiếu nại với nước ngồi

1/ Trường hợp bên A đem hàng nhập khẩu về kho, trong vòng 30 ngày, khi mở bao bì phát hiện hàng không đúng phẩm chất, thiếu số lượng v.v thì để nguyên trạng và mời Vinacontrol đến kiểm tra và lập biên bản công khai xác nhận tình trạng hàng nhập, gửi cho bên B làm cơ sở pháp lý đòi bên nước ngồi bán hàng bồi thường.

2/ Đối với bên B, khi nhận được văn bản xác nhận về hàng nhập cho bên A không đúng với yêu cầu đã cam kết với bên nước ngồi, phải tiến hàng ngay các biện pháp hạn chế tổn thất và chịu trách nhiệm liên hệ khiếu nại đòi bồi thường với bên nước ngồi trong thời hạn quy định là 15ngày

Điều 7: Trách nhiệm của các bên trong thực hiện hợp đồng

1/ Nếu bên nào để xảy ra vi phạm hợp đồng, một mặt phải trả cho bên bị vi phạm tiền phạt vi phạm hợp đồng từ 2% - 12% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm, mặt khác còn phải bồi thường các thiệt hại xảy ra do lỗi vi phạm hợp đồng dẫn đến như: mất mát hư hỏng tài sản, những chi phí để ngăn chặn, hạn chế thiệt hại do vi phạm gây ra, tiền phạt do vi phạm hợp đồng khác với tiền bồi thường thiệt hại mà bên vi phạm đã phải trả cho bên thứ ba là hậu quả trực tiếp của sự vi phạm này gây ra.

.2/ Trong trường hợp bên A đến nhận hàng chậm so với thời gian qui định, sẽ bị gánh chịu các khoản phạt do bên nhận chuyên chở, vận tải hàng hóa phạt và bồi thường chi phí lưu kho bãi, bảo quản hàng, cảng phí và các khoản phạt khác.

3/ Khi bên A có khiếu nại về hàng nhập mà bên B không làm hết trách nhiệm trong việc thụ lý và giải quyết các khiếu nại tới bên nước ngồi để có kết quả thực tế nhằm bảo vệ quyền lợi cho bên A, thì sẽ bị phạt 10 % giá trị tiền ủy thác, đồng thời phải gánh chịu những bồi thường về hàng hóa cho bên A thay cho bên nước ngồi đã bán hàng.

4/ Bên nào đã ký hợp đồng mà không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng không có lý do chính đáng thì bị phạt vi phạm là 10 % tổng giá trị chi phí ủy thác và bồi thường các khoản phạt cùng các chi phí thực tế khác mà bên bị vi phạm có thể gánh chịu do hậu quả của sự vi phạm hợp đồng này do bên kia gây ra

Điều 8: Thủ tục giải quyết tranh chấp trong hợp đồng

1/ Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng.

2/ Trường hợp các bên không tự giải quyết được thì mới đưa vụ tranh chấp ra Tòa án là cơ quan có đủ thẩm quyền giải quyết những tranh chấp trong hợp đồng này.

3/ Chi phí cho những hoạt động kiểm tra, xác minh và lệ phí tòa án do bên có lỗi chịu.

Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 7/7/2007 đến ngày31/12/2007/

Hợp đồng này sẽ được làm thành 4 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 2 bản

- Trình vay vốn ngân hàng: Đây là công việc tiếp theo cần thực hiện trong quy trình nhập khẩu ủy thác Vốn là điều quan trọng và chi phối tồn bộ quá trình nhập khẩu ủy thác này Tuy nhiên, vốn chỉ có thể được vay khi giám đốc kí duyệt phương

án kinh doanh và phương án kinh doanh khả thi Với tư cách pháp nhân của

UNIMEX thì vay vốn ngân hàng không quá khó Hai ngân hàng chính cung cấp vốn vay cho UNIMEX là: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn và ngân hàng đầu tư phát triển việt nam.

- Thực hiện quá trình nhập khẩu ủy thác: Với đặc thù của nhập khẩu ủy thác, UNIMEX sẽ phải chịu trách nhiệm hồn tồn về mặt pháp lý, đứng tư cách pháp nhân tham gia vào quá trình nhập khẩu cho dù đầu vào và đầu ra của sản phẩm là nhiệm vụ của công ty thuê ủy thác Quá trình thực hiện nhập khẩu cũng đơn giản hơn xuất khẩu khi mà nhiệm vụ của công ty chỉ cần đảm bảo hồn tất hồ sơ thủ tục nhập khẩu dưới tư cách pháp nhân của UNIMEX Tất cả các công việc còn lại như: Vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi, kiểm định…thuộc trách nhiệm của công ty thuê ủy thác

- Hình thức thanh tốn: Cũng giống như hình thức thanh tốn trong hoạt động xuất khẩu Phương pháp L/C được áp dụng rộng rãi và phổ biến trong hoạt động ngoại thương Với nhập khẩu thì Unimex phải có trách nhiệm mở L/C để thanh tốn và cũng sẽ phải thanh tốn tồn bộ tiền hàng sau khi đã nhận được bộ chứng từ Tuy nhiên, do công ty sử dụng hình thức nhập khẩu ủy thác nên các công ty thuê ủy thác sẽ hồn vốn theo hình thức trả chậm.

1.3.2 Một số tồn tại chủ yếu trong quá trình xuất khẩu café và nhập khẩu xe máy

1.3.2.1 Xuất khẩu café

Café là một mặt hàng xuất khẩu chủ lực đối với xuất khẩu Việt nam nói chúng và với UNIMEX nói riêng Là một mặt hàng mới gia nhập vào danh mục hàng xuất khẩu của UNIMEX từ năm 2003 nhưng đã đặt được tốc độ tăng trưởng và doanh thu đáng kể.

Qua bảng số liệu I trên đã cho chúng ta thấy rõ tình hình xuất khẩu café tại UNIMEX Mặt hàng café được đưa vào xuất khẩu từ năm 2003 và đến năm 2007, kim ngạch xuất khẩu café đạt 3,12 triệu USD với lợi nhuận thu được từ xuất khẩu café đạt 0,21837 triệu USD Nếu chỉ nhìn vào những số liệu tuyệt đối này thật khó có thể đưa ra nhận xét khách quan tình hình xuất khẩu của công ty bởi lẽ tất cả các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế luôn được xem xét trong xu hướng biến động theo chu kì Qua bảng số liệu 5 năm trên đây đã phản ánh rõ nét xu hướng biến động của xuất khẩu café đồng thời giúp chúng ta thấy được những mặt chưa hiệu quả trong quá trình xuất khẩu.

Chúng ta đều biết rằng, mục tiêu cao nhất của bất kì một chủ thể kinh tế khi tham gia vào thị trường chính là tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên, mục tiêu này lại bị chi

phối bởi các yếu tố như: Sản lượng xuất khẩu, giá xuất khẩu, giá đầu vào….Vì vậy để có được đánh giá chính xác nhất về thực trạng xuất khẩu café cần nghiên cứu và đánh giá phân tích tổng hợp các yếu tố trên

Nhìn chung, qua các năm sản lượng café xuất khẩu đều có mức tăng trưởng đáng kể Năm 2003 sản lượng café xuất khẩu đạt 200,43 tấn nhưng đến năm 2007, con số này đã được nâng lên thành 2001 tấn ( tăng trưởng 10% ) nhưng lợi nhuận thu được từ hoạt động này đem lại chỉ tăng khoảng 4% từ năm 2003 đến 2007 ( Năm 2003, lợi nhuận đạt 0.055 triệu USD và năm 2007 đạt 0,218 triệu USD) Điều này hồn hồn hợp lý nếu chúng ta nhìn vào xu hướng biến đổi của giá đầu vào và giá xuất khẩu Đây là chỉ tiêu có mức độ biến động mạnh nhất trong vòng 5 năm qua đặc biệt là mức chênh lệch giữa giá đầu vào và giá xuất khẩu café Chỉ tiêu này tác động trực tiếp đến lợi nhuận xuất khẩu và tỷ lệ thuận với nó Xu hướng biến đổi của chỉ tiêu này qua bảng số liệu phản ánh một thực trạng không tốt cho công ty Dù café là một mặt hàng nhạy cảm chịu sự biến động lớn từ giá thị trường và phụ thuộc vào thời tiết nhưng việc đảm bảo nguồn cung ứng hạn chế những rủi ro từ yếu tố khách quan đem lại trong hoạt động xuất khẩu café chưa thật sự hiệu quả.Qua tìm hiểu quá trình xuất khẩu café Em thấy có một số tồn tại sau:

1.3.2.1.1 Nguồn cung ứng café chưa đảm bảo cho nhu cầu xuất khẩu

Nói đến nguồn cung ứng hay yếu tố đầu vào chúng ta cần xem xét đến nhiều yếu tố trong đó không thể không nhắc đến sản lượng café, chất lượng và giá cả Các yếu tố này chịu sự tác động mạnh từ các nhân tố nằm ngồi tầm kiểm sốt của công ty như thị trường thế giới, thời tiết nhưng chúng ta sẽ nhìn nhận thực trạng trên góc độ chủ động từ phía công ty

*Sản lượng

Hiện nay, UNIMEX đang kí hợp đồng với 3 bạn hàng lớn cung cấp café tại Komtun, Gia lai, Lâm đồng Đó là các công ty chuyên thu mua café từ bà con nông dân và sơ chế một phần để bảo quản cung ứng xuất khẩu Tuy nhiên, do đặc thù của mặt hàng café chịu tác động nhiều từ thời tiết và thu hoạch theo mùa nên trong