PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TSCĐ

BÀI BÁO CÁO NHĨM4 ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TSCĐ Thành viên tham gia báo cáo Tên thành viên 15_2LT2_Nguyễn Huyền Thị Nội dung thực hiện, nghiên cứu Thu Lời nói đầu Chương 1: Tổng quan Lời nói đầu Khi nói đến việc điều hành doanh nghiệp, điều xuất đầu bạn gì? Là tài chính, phải không? Đối với doanh nghiệp nào, để hoạt động trơn tru, địi hỏi tối ưu dịng tiền luồng báo cáo thông tin phù hợp.  Kế toán phận quan trọng hàng đầu hệ thống quản lý kinh tế tài chính, đóng vai trị to lớn việc kiểm sốt, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải ứng dụng công nghệ vào tổ chức thực công tác kế tốn với mục đích tạo hệ thống thơng tin kế tốn hiệu Hệ thống phải hợp lý, chặt chẽ, cung cấp thông tin trung thực, kịp thời, đáng tin cậy với kỹ thuật xử lý tiên tiến nhất.Các nghiệp vụ kinh tế thu nhập, lưu trữ, xử lý báo cáo liệu qua hệ thống thơng tin kế tốn Mục lục Lời nói đầu Chương 1: Tổng quan HTTT kế toán TSCĐ I Tổng quan HTTT .3 Hệ thống thông tin ? Hệ thống thơng tin kế tốn a Khái niệm HTTT kế toán .5 b Chức hệ thống thơng tin kế tốn c Vai trò &mục tiêu HTTT kế toán d Các yếu tố cấu thành AIS e Phân biệt hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) hệ thống thông tin quản lý (MIS) f Các giai đoạn ứng dụng công nghệ thông tin kế toán: .8 II Nghiệp vụ kế toán TSCĐ 10 Nghiệp vụ kế toán? 10 Chuẩn mực kế tốn gì? 11 Chuẩn mực kế toán việt nam 12 Chế độ kế tốn gì? 13 Sự khác chế độ kế toán chuẩn mực kế toán 13 Kế toán TSCĐ doanh nghiệp 14     Quy trình kế tốn tài sản cố định tại doanh nghiệp 15 a Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ 15 b Kế toán tăng giảm TSCĐ 16 c Kế toán sửa chữa TSCĐ 16 Chương 2: Khảo sát Hiện trạng hoạt động nghiệp vụ 17 I Giới thiệu Cty 17 II Các vấn đề hoạt động nghiệp vụ giải pháp chung 18 Các vấn đề hoạt động nghiệp vụ .18 a Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 b Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 22 c Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng kế toán tài sản cố định 23 d Hệ thống chứng từ sử dụng .23 e Hệ thống sổ báo cáo kế toán 24 f Quy trình hạch tốn kế tốn TSCĐ 25 Đánh giá phần mềm kế tốn cơng ty 25 Mơ tả quy trình nghiệp vụ kế toán (TSCĐ) 27 a Mục tiêu nghiệp vụ: 27 b Liệt kê nghiệp vụ chủ yếu liên quan TSCĐ 27 c Hình thức kế tốn sử dụng 34 Đề xuất giải pháp chung 40 Chương 1: Tổng quan HTTT kế toán TSCĐ I Tổng quan HTTT Nêu định nghĩa, khái niệm, quy trình phát triển, cơng thức, mơ hình, cơng cụ, …Hay tất các kiến thực tin học làm sở khoa học cho đề tài Hệ thống thông tin ? - Hệ thống (system) tập hợp phận hoạt động phụ thuộc lẫn để đạt mục đích chung - Tổ chức: Là tập hợp cá nhân hai người trở lên hoạt động cấu hướng tới việc thực mục tiêu chung => Sự khác biệt lớn tổ chức có tham gia người nên bị nhiều yếu tố khác chi phối lợi ích cá tính, tinh thần hợp tác - Hệ thống thông tin là tập hợp phần cứng, phần mềm sở liệu thiết lập phục vụ mục đích tạo lập, cung cấp, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin mạng (Theo quy định khoản Điều Luật an tồn thơng tin mạng 2015) -quản lí tác động liên tục có tổ chức, có định hướng, có mục đích, có kế hoạch chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý để huy, điều khiển, liên kết yếu tố tham gia vào hoạt động thành chỉnh thể thống nhất, điều hoà hoạt động khâu cách hợp quy luật nhằm đạt đến mục tiêu xác định - Hệ thống thông tin quản lý ngành học người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thơng tin xác cho người soạn thảo định tổ chức doanh nghiệp - thơng tin nhận biết được, hiểu thông điệp theo cách thức cụ thể, cung cấp ý nghĩa cho liệu - liệu ngun liệu thơ, khơng phân tích, khơng có tổ chức, khơng liên quan, khơng bị gián đoạn sử dụng để lấy thông tin, sau phân tích CƠ SỞ CHO SO SÁNH DỮ LIỆU Đặc biệt Dữ liệu số liệu số liệu chưa tinh chỉnh sử dụng làm đầu vào cho hệ thống máy tính Dữ liệu đơn vị riêng lẻ chứa nguyên liệu thô không mang ý nghĩa Nó khơng phụ thuộc vào Thông tin Mơ hồ Đơn vị đo lường Đo bit byte Ý nghĩa Đặc điểm Sự phụ thuộc THƠNG TIN Thơng tin đầu liệu xử lý Thơng tin sản phẩm nhóm liệu mang ý nghĩa logic chung Nó dựa vào liệu Riêng Đo đơn vị có ý nghĩa thời gian, số lượng, vv - công thức là hình thức trình bày thơng tin xác cách dùng biểu tượng, cơng thức tốn học hay cơng thức hóa học Trong tốn học, cơng thức thể thức xây dựng từ kí hiệu sử dụng luật quy định theo ngôn ngữ logic - mơ hình mơ cấu tạo, hoạt động vật khác để trình bày, Hình thức diễn đạt gọn theo ngơn ngữ đặc trưng chủ yếu đối tượng, để nghiên cứu đối tượng ấy.  Hệ thống thơng tin kế tốn a Khái niệm HTTT kế tốn -Hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) cấu trúc mà quan doanh nghiệp sử dụng để thu thập, tổng hợp, quản lý, lưu trữ, xử lý, truy xuất báo cáo liệu tài chính-kế tốn -Hệ thống thơng tin kế tốn sử dụng nhân viên kế toán, chuyên gia tư vấn, chuyên gia phân tích kinh doanh, ban lãnh đạo, giám đốc tài (CFOs), kiểm tốn viên, hay nhà quản lý quan thuế - quy trình thực  trình tự (thứ tự, cách thức) thực hoạt động được quy định, mang tính chất bắt buộc, đáp ứng mục tiêu cụ thể hoạt động quản trị (quản lý cai trị) DỮ LIỆU->AIS->THÔNG TIN->NGƯỜI DÙNG THÔNG TIN>RA QUYẾT ĐỊNH -Một hệ thống thơng tin kế tốn thường bao gồm thành phần chính: người, thủ tục hướng dẫn, liệu, phần mềm b Chức hệ thống thơng tin kế tốn -Thu thập lưu trữ liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho đối tượng liên quan như: +Cung cấp báo cáo tài cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp (khách hàng, nhà đầu tư, kiểm toán viên, cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn thuế +Cung cấp thơng tin xác, kịp thời tin cậy phục vụ cho việc lập kế hoạch +Cung cấp thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý, kiểm tra, kiểm sốt việc thực kế hoạch +Cung cấp thơng tin nhanh chóng xác cho hoạt động điều hành doanh nghiệp hàng ngày -Hỗ trợ hoạt động kiểm soát doanh nghiệp +Kiểm sốt việc tn thủ quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +Bảo vệ tài sản vật chất, tài sản trí tuệ của doanh nghiệp +Kiểm sốt hoạt động liên quan đến thơng tin doanh nghiệp để đảm bảo chúng xử lý cách xác kịp thời c Vai trị &mục tiêu HTTT kế tốn Mục tiêu hầu hết tổ chức cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng họ Giá trị gia tăng có nghĩa làm cho giá trị sản phẩm/dịch vụ cuối lớn tổng số phận rời rạc khác cộng lại Nói cách khác, điều có nghĩa là: o Làm nhanh hơn; o Làm cho tin cậy hơn; o Cung cấp dịch vụ tốt lời khuyên hữu ích hơn; o Cung cấp sản phẩm mà nguồn cung hạn hẹp; o Cung cấp đặc trưng tăng cường; o Hướng đến khách hàng… Hệ thống thông tin kế tốn có vai trị phận sản xuất thông tin phục vụ cho việc định Thơng tin phải có chất lượng cao phải với chi phí có thơng tin mức thấp Các đặc tính đo lường tính hữu ích thông tin:  Phù hợp (Relevance);  Tin cậy (Reliability);  Đầy đủ (Completeness);  Kịp thời (Timeliness);  Có thể hiểu (Understandability);  Có thể kiểm chứng (Verifiability);  Có thể tiếp cận (Accessibility) d Các yếu tố cấu thành AIS Một hệ thống thơng tin kế tốn Một AIS hệ thống kế tốn thủ công với bút mực, chứng từ, sổ sách… hệ thống kế tốn với máy tính; hệ thống kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Bất kỳ hệ thống sử dụng bao gồm công việc thu thập, lưu trữ, xử lý… (sản xuất thông tin) -Một AIS sử dụng kế toán máy bao gồm thành phần sau: o Nhân sự: người điều khiển hệ thống thực chức khác nhau; o Các trình tự, thủ tục sử dụng việc thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin hoạt động doanh nghiệp (Lưu đồ); o Dữ liệu tổ chức trình xử lý; o Phần mềm để xử lý liệu tổ chức; o Trang thiết bị cơng nghệ; o Kiểm sốt nội phương thức an toàn tài liệu =>Lưu ý rằng, công nghệ đơn giản công cụ để khởi tạo, trì, hồn thiện hệ thống Sáu (6) thành phần nêu đảm bảo cho AIS thực chức năng:  +Thu thập lưu trữ hoạt động doanh nghiệp, nguồn lực nhân liên quan +Chuyển đổi liệu sang thành thơng tin hữu ích cho người sử dụng để đưa định kinh doanh  + Cung cấp cách thức kiểm soát an ninh tài sản, thông tin nhằm làm cho liệu ln sẵn có, xác, tin cậy e Phân biệt hệ thống thông tin kế tốn (AIS) hệ thống thơng tin quản lý (MIS) o Hệ thống thơng tin kế tốn xử lý nghiệp vụ tài doanh thu bán hàng nghiệp vụ phi tài có ảnh hưởng trực tiếp tới trình xử lý nghiệp vụ tài chính, ví dụ việc bổ sung danh sách người mua, người bán o Hệ thống thông tin quản lý xử lý nghiệp vụ mà thường không thuộc hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống, ví dụ theo dõi phàn nàn khách hàng, phản ứng khách hàng… f Các giai đoạn ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn: 1960s 1970-1980 1980 +Giai đoạn 1, đầu năm 1960, hệ thống thông tin chưa phát triển, IT sử dụng vào số nghiệp vụ đối tượng có tính tốn nhiều Giai đoạn chưa có gắn kết liệu chương trình xử lý + Giai đoạn 2, vào năm 1970 – 1980 o Phạm vi áp dụng IT vào kế toán mở rộng, cung cấp số thơng tin hữu ích bên cạnh thơng tin tài (truyền thống) o Ứng dụng IT vào số vùng xử lý khác sản xuất, marketing o Chi phí đầu tư vào cơng nghệ thơng tin lớn mang lại hiệu cao o Database mạng đời Sự độc lập liệu chương trình cao  +Giai đoạn 3, cuối năm 1980 o Sử dụng phổ biến hệ quản trị sở liệu o Mơ hình tổ chức kế toán xây dựng cách rõ ràng o Hệ thống mạng máy tính áp dụng dần phát triển nhanh  -Các mức độ ứng dụng IT kế tốn: o Xử lý bán thủ cơng: Máy tính trợ giúp kế toán – Excel o Tự động xử lý kế tốn, theo chứng từ giấy, nhập liệu từ chứng từ vào máy, tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết, liệu không chia sẻ bên ngồi phịng kế tốn o Tự động hoạt động quản lý (ERP: Enterprise Resource Planning System)  +Sử dụng mạng máy tính xử lý  +Tích hợp chức kế tốn, marketing, nhân sự, sản xuất, lập kế hoạch…  +Các phần mềm quản lý chia sẻ liệu Các phịng ban chia sẻ liệu với phòng ban, phận khác doanh nghiệp  +Dữ liệu nhập từ nhiều nguồn: Bộ phận, kế toán, hệ thống nhập liệu thông thường, mạng EDI, chứng từ điện tử II Nghiệp vụ kế toán TSCĐ Nêu định nghĩa, khái niệm, phương pháp kế toán, quy trình hạch tốn nghiệp vụ, cơng thức, sơ sồ, hồ sơ kế toán sử dụng, …Tất các kiến thức kế toán quy định chế độ kế toán làm sở để nghiên cứu đề tài Nghiệp vụ kế toán? -Nghiệp vụ hiểu là các kỹ năng, trình độ chun mơn định mà ứng viên/ nhân vị trí nên có để hồn thành tốt nhiệm vụ cơng việc giao - kế tốn công việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước, sở kinh doanh tư nhân… -Đây phận đóng vai trị quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế (đối tượng Kế tốn hình thành, biến động tài sản mà kế toán cần phản ánh, thể hai mặt tài sản nguồn vốn trình hoạt động đơn vị.) -Phương pháp tài khoản kế toán là một phương pháp kế toán nhằm phần loại đối tượng kế tốn thành đối tượng cụ thể chi tiết, từ theo dõi cách có hệ thống tình hình có biến động đối tượng kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn và cơng tác quản lý -Nghiệp vụ kế tốn là cơng việc hàng ngày phải thực người làm kế toán Bao gồm hoạt động: thu/chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, báo cáo tài chính, nhập/xuất quỹ tiền mặt… - thơng tin kế tốn thơng tin kinh tế, tài với thước đo chủ yếu& bắt buộc thước đo tiền tệ lý quán khâu thiết kế, xây dựng sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đưa tài sản sử dụng theo dự tính Đánh giá phần mềm kế tốn cơng ty  Về tổ chức máy kế toán, vật chất, người Ưu điểm: -Dễ tổ chức thực -Đơn giản, không yêu cầu hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ chuyên sâu làm việc -Nhóm lao động nghề kế tốn thủ cơng tiềm ln sẵn có Dễ đào tạo tuyển dụng Nhược điểm : -Hệ thống máy kế toán rắc rối, nhiều lỗi thiếu DL chứng từ gây thiệt hại thất thoát -Mất thêm chi phí để trả lương cho phịng ban kế tốn-> chưa tốt ưu tổ chức quản lí -Dễ DL, khả kiểm sốt tuyệt đối TSCĐ cơng ty/DN -Tổ chức, quản lí hiệu , mát liệu làm tính tuyệt đối->báo cáo tài khơng xác-> dễ đưa định sai lầm  Hình thức kế tốn áp dụng Ưu điểm : -Vì sử dụng excel kế tốn, nên cơng ty/ DN tốn chi phí -Phổ biến, đễ thực nhập liệu, kí viết sổ sách viết chứng từ giấy Nhược điểm: - thủ cơng, khơng có tính bảo mật->đễ DL  Các chứng từ , sổ sách kế toán sử dụng Ưu điểm : -Chứng từ giấy dễ lập kí giấy , dễ thao tác với đối tượng Nhược điểm : -Dễ mất, hỏng chất liệu giấy thời gian khơng gian Mơ tả quy trình nghiệp vụ kế tốn (TSCĐ) (áp dụng Cơng ty thực tập) a Mục tiêu nghiệp vụ: -Ghi chép ,phản ánh tổng hợp số liệu cách đầy đủ ,kịp thời số lượng ,hiện trạng giá trị TSCĐ có,tình hình tăng ,giảm di chuyển TSCĐ ,kiểm tra việc bảo quản,bảo dưỡng sử dụng TSCĐ -Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ chế độ quy định -Lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ -Kiểm kê đánh giá TSCĐ theo quy định nhà nước ,lập báo cáo TSCĐ doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình trang bị ,huy động,bảo quản sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ b Liệt kê nghiệp vụ chủ yếu liên quan TSCĐ  Mua sắm TSCĐ BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 15/05/2003 Mẫu số 01/GTKT-3L Đơn vị bán hàng : Nhà máy Hải Dương Số: 34255 Địa chỉ: 37 Đường Hồ Chí Minh TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương Đơn vị mua:Công ty KTCT Thủy Lợi Hồ Bình Địa :Tứ Hiệp- Thanh Trì STT Tên hàng bán Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Máy nổ ch 01 7.800.000 7.800.000s Phó giám đốc Kế tốn trưởng Người giao Người nhận HÓA ĐƠN THUẾ GTGT Ngày 30/02/2003 Mẫu số 01/GTKT-3LL Đơn vị bán hàng : Nhà máy Hải Dương Địa chỉ: 37 Đường Hồ Chí Minh TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương Số điện thoại: 0320 3852 314 STT Tên hàng bán Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Máy nổ ch 01 7.800.000 7.800.000 Cộng tiền hàng 7.800.000 Thuế suất GTGT 10% 780.000 Tổng cộng tiền toán 8.580.000 Số tiền chữ: Tám triệu năm trăm tám mươi nghìn Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị Kế toán định khoản: Nợ TK 211: 7.800.000 Nợ TK 133: 780.000 Có TK 111: 8.580.000  Sửa chữa bảo hành nâng cấp *Trích số liệu ngày 27/08/2003, sửa chữa nâng cấp nhà văn phịng Cơng ty, chi phí sửa chữa 11.200.000 ( gồm thuế VAT 10%) cấp duyệt -Kế toán ghi số Nợ TK 2113:10.200.000 Nợ TK 1332: 1.020.000 Có TK 111:11.220.000 -Chi tăng nguyên giá Nợ TK 211: 10.200.000 Có TK 2413 : 10.200.000 *Trích số liệu ngày 15/3/2003 đại tu máy bơm, gía dự tốn: 35.000.000 Nhưng chi phí phát sinh thực tế: 38000.000đ Cơng ty trình duyệt cấp để duyệt Cấp duyệt với giá 37.000.000đ, Công ty hạch tốn Nợ TK 241 : 38.000.000 Có TK 111, 112 : 38.000.000 2.Nợ TK 627 : 38.000.000 Có TK 335 : 38.000.000 3.Cơng ty cấp duyệt sửa chữa lớn mức :37.000.000đ,do kế tốn cơng ty ghi Nợ TK 1381 : 1.000.000 Có TK 241:1.000.000 4.Nợ TK 335 :37.000.000 Có TK 241:37.000.000 5.Nợ TK 331 : 1.000.000 Có TK 241:1.000.000 (Th ngồi cơng ty chưa trả hết)  Hạch tốn,phân bổ khấu hao tài sản cố định Căn để kế toán tính khấu hao tài sản cố định chế độ quản lý khấu hao tài sản cố định ban hành theo định số 507 Bộ Tài Chính Hiện TSCĐ cơng ty tính khấu hao theo tỷ lệ sau + Máy móc, thiết bị 13%/năm + Phương tiện vận tải 15%/năm + Nhà cửa 7% đến 8%/năm + Thiết bị văn phòng 13%/năm + TSCĐ khác, cơng trình 6% - 8% năm Hàng tháng cơng ty tiến hành tính giá thành nên đồng thời tính khấu hao Tuy nhiên việc tính khấu hao dựa sở: TSCĐ tăng giảm tháng tháng sau tính trích khấu hao họăc thơi khơng trích khấu hao Hàng tháng kế tốn tính khấu hao cơng thức: Hạch tốn,phân bổ khấu hao tài sản cố định Căn để kế tốn tính khấu hao tài sản cố định chế độ quản lý khấu hao tài sản cố định ban hành theo định số 507 Bộ Tài Chính Hiện TSCĐ cơng ty tính khấu hao theo tỷ lệ sau + Máy móc, thiết bị 13%/năm + Phương tiện vận tải 15%/năm + Nhà cửa 7% đến 8%/năm + Thiết bị văn phịng 13%/năm + TSCĐ khác, cơng trình 6% - 8% năm Hàng tháng cơng ty tiến hành tính giá thành nên đồng thời tính khấu hao Tuy nhiên việc tính khấu hao dựa sở: TSCĐ tăng giảm tháng tháng sau tính trích khấu hao họăc thơi khơng trích khấu hao Hàng tháng kế tốn tính khấu hao cơng thức: Mức khấu hao TSCĐ tháng ¿ Trong Mức khấu hao tháng trước Mức khấu hao + tăng tháng - Mức khấu hao giảm tháng Bảng tính phân bổ khấu hao kế toán tài sản cố định lập vào cuối tháng làm sở cho việc tính khấu hao vào chi phí Cụ thể việc tính khấu hao TSCĐ công ty thực sau: Tháng 02 năm 2003 công ty mua máy nổ cho chi nhánh Kim Bồi có nguyên giá trị 7.800.000 đồng, việc tính khấu hao tính sau: Mức khấu hao tháng = 7.800.000 ∗13 % 12 tℎáng ¿ 84.500 Bắt đầu từ tháng kế toán hạch toán sau : Nợ TK 627 : 84.500 Có TK 214 : 84.500 Hàng tháng vào thẻ TSCĐ ,kế tốn ghi sổ tổng hợp khấu hao TSCĐ (trích sổ tổng hợp khấu hao TSCĐ tháng 3/2003) Từ bảng phân bổ khấu hao kế toán vào nhật ký chứng từ  Đánh giá lại TSCĐ Cùng với việc hạch tốn TSCĐ hàng năm theo định kì ,cơng ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ vào đầu năm hạch tốn.Trước đợt kiểm kê,cơng ty lập ban đạo kiểm kê đánh giá lại TSCĐ ,tập trung bồi dưỡng cán ,xác định đối tượng kiểm kê xácccó phân tổ theo địa điểm sử dụng), chuẩn bị biểu mẫu báo cáo, dự trữ kinh phí Phịng kế tốn cơng ty có nhiệm vụ chuẩn bị chứng từ, sổ sách tài liệu có liên quan để chuẩn bị cho công ty tổng hợp số liệu sau tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ với hệ thống biểu mẫu báo cáo Khi tiến hành kiểm kê, ban đạo kiểm kê đánh giá bị TSCĐ cơng ty có nhiệm vụ lập biên kiêm kê đánh giá lại TSCĐ Kết kiểm kê đánh giá lại TSCĐ vào bảng kiểm kê đánh giá lại TSCĐ bảng tổng hợp kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Kết kiểm kê đọc xử lý theo chế độ kế toán nêu , mặt khác đọc phân tích để phục vụ cho cơng tác quản lý TSCĐ công ty  Thanh lý Kế toán vào biên lý TSCĐ để ghi giảm TSCĐ Nợ TK 214 :15 299 400 Nợ TK 811 : 16 391 124 Có TK 211 : 31 690 524 Căn phiếu chi số 125 số tiền chi phí lý tài sản cố định kế tốn ghi Nợ TK 811:12 000 000 Có TK 111: 12.000.000 Căn vào phiếu thu số tiền thu lý tài sản có định, kể tóan ghi: Nợ TK 111 : 27 500.000 Có TK 711 : 25 000 000 Có TK 333 : 2.500.000 c Hình thức kế tốn sử dụng o Chứng từ: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 21/11/2003 Mẫu số 02-BH Đơn vị : Cơng ty KTCT thủy lợi Hịa Bình Địa : Tứ Hiệp -Thanh Trì Họ tên đơn vị mua:Cty kinh doanh máy móc thiết bị Địa :Phan Đình Phùng Xuất kho : Thanh lý Hình thức tốn :Chuyển khoản Đơn vị: đồng STT Tên hàng hóa Mã số Số lượng Thành tiền Máy bơm 1000m /h 05 01 19.922.000 Máy bơm 450m /h 06 01 5.940.000 Máy bơm 07 01 7.163.000 Tổng cộng 33.025.000 Số tiền chữ: Ba mươi ba triệu khơng trăm hai lăm nghìn Người lập phiếu Khách hàng Thủ trưởng đơn vị Thủ kho HÓA ĐƠN THUẾ GTGT Ngày 21/11/2003 Mẫu số 01/GTKT-3LL Đơn vị bán hàng : Cơng ty KTCT thủy lợi Hịa Bình Địa : Tứ Hiệp -Thanh Trì Họ tên đơn vị mua:Cty kinh doanh máy móc thiết bị Địa :Phan Đình Phùng STT Tên hàng hóa Đơn vị Mã số Số lượng Thành tiền tính Máy bơm 05 01 19.922.000 1000m /h Máy bơm 06 01 5.940.000 450m /h Máy bơm 07 01 7.163.000 Cộng tiền hàng 33.025.000 Thuế suất GTGT 10% 3.302.500 Tổng cộng tiền toán 36.327.500 Số tiền chữ:Ba mươi sáu triệu ba trăm hai bảy nghìn năm trăm đồng Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng o sổ sách o Hệ thống tài khản sử dụng o Quy trình hạch toán o Quy tắc xử lý nghiệp vụ lập chứng từ, ghi sổ lập báo cáo,… ... HTTT kế toán TSCĐ I Tổng quan HTTT .3 Hệ thống thông tin ? Hệ thống thơng tin kế tốn a Khái niệm HTTT kế toán .5 b Chức hệ thống thông tin kế toán. .. AIS Một hệ thống thông tin kế tốn Một AIS hệ thống kế tốn thủ cơng với bút mực, chứng từ, sổ sách… hệ thống kế tốn với máy tính; hệ thống kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Bất kỳ hệ thống sử... HTTT kế tốn d Các yếu tố cấu thành AIS e Phân biệt hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) hệ thống thông tin quản lý (MIS) f Các giai đoạn ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn: