LỜI mở đầu

Báo cáo khảo sát thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi nước ta năm qua thu nhiều thành tựu đáng kể Cùng với phát triển kinh tế, đổi sâu sắc kinh tế, chế quản lý kinh tế có bước chuyển biến tích cực trở thành nhân tố quan trọng thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế Quản tri kinh doanh tổng hợp phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế có vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt đông kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài đảm nhận việc tổ chức cung cấp thơng tin có ích cho việc định quản lý kinh tế Mục tiêu tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Công ty xăng dầu Quân đội khơng nằm ngồi số Muốn Cơng ty phải tổ chức tốt tất khâu trình sản xuất kinh doanh Trải qua năm hoạt động, Công ty xăng dầu Quân đội có nhiều cố gắng việc tìm hướng khai thác, tìm hiểu thị trường, phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế để phát triển quy mô kinh doanh * Nội dung báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần I: Tổng quan Công ty xăng dầu Quân đội Phần II: Các đặc điểm chủ yếu Công ty xăng dầu Quân đội Phần III: Kết kinh doanh Công ty xăng dầu Quân đội Phần IV: Những kiến nghị bước đầu để phát triển Công ty xăng dầu Quân đội Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI I Sự đời phát triển Cơng ty xăng dầu Qn đội Cơng ty khí tài xăng dầu 165 (tiền thân xí nghiệp khí tài xăng dầu 165) thành lập ngày 6/8/1993 theo định số 582/QĐ - QP BQP định đổi tên số 569/QĐ - QP ngày 22/4/1996 Khi thành lập trụ sở giao dịch Công ty đặt thị trấn Bần - Huyện Mỹ Văn - Tỉnh Hải Hưng Tháng 4/1997, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 chuyển trụ sở 259 Đường Giải Phóng - Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà nội Tháng 5/1999, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 đổi tên thành Công ty xăng dầu Quân đội theo định số 645/1999/QĐ - QP ngày 12/5/1999 Bộ quốc phòng Trong năm tháng chống Mỹ cứu nước chức chủ yếu công ty cung cấp nguyên, nhiên vật liệu cho quân đội ta để đánh thắng giặc Mỹ xâm lược Theo xu ‘’mở của’’, Tháng 5/1999, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 đổi tên thành Công ty xăng dầu Quân đội theo định số 645/1999/QĐ - QP ngày 12/5/1999 Bộ quốc phịng Ngồi nhiệm vụ cơng ty cung cấp xăng,dầu khí tài phục vụ quốc phịng ,cơng ty cịn sản xuất ,sửa chữa ,cung ứng,kinh doanh ,nhập trực tiếp xăng dầu khí tài xăng dầu 1.2.Sự phát công ty qua giai đoạn  Có thể tạm chia phát triển công ty làm giai đoạn  -Tử năm 1965 đến năm 1975 giai đoạn nhiệm vụ chủ yếu công ty ,cung ứng nguyên ,nhiên liệu , phục vụ chủ yêú cho quân đội ,quốc phòng ,an ninh ta Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập -Tử năm1976 đến năm 1999 giai đoạn cơng ty có bước chuyển đáng kể,đó giai đoạn đầu cơng ty thích nghi với chế ,cơ chế thị trường Tử năm1999 đến ,đây giai đoạn phát triển rực rỡ công ty 1.2.1.mỗi giai đoạn phát triển  đến quy mô phát triển công ty lớn ,số lượng cán công nhân viên chức lên đến hàng trăm người ,tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng nghìn nghìn tỷ đồng -Ngoài chức nhiệm vụ chủ yếu cung ứng , sản xuất , sửa chữa, nhập trực tiếp xăng ,dầu khí tài xăng dầu để phục vụ cho mục đích ,an ninh quốc phịng ,đén g ty cịn kinh doanh với cơng ty ngồi Qn đội Chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty giai đoạn đầu , giai đoạn thứ hai phục vụ an ninh quốc phòng Đến cơng ty ngồi nhiệm vụ phục vụ an ninh quốc phịng ,cơng ty cịn cung ứng cho đân -Sản phẩm chủ yêú công ty là Xăng 92, Xăng 90, Dầu DO , sản xuất Bồn ,Bể chứa ,van bơm ,lắp đặt xe téc chở xăng dầu -Thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty nước ,và trải dài từ Bắc chí Nam Biểu 01: Kết hoạt -Bảng số liệu cho thấy kinhcủa doanh cơng ty tăng trưởng độngtình kinhhình doanh Công ty hàng năm Chỉ tiêu Năm 1.2.2 chức nhiêm vụ chủ yếu công ty  Năm 2003 So Công ty xăng dầu Quân đội doanh Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập nghiệp cơng ích nhà nước, đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh theo pháp luật, có tài khoản riêng Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội Ngân hàng Ngoại thương Việt nam Công ty phép sử dụng dấu riêng, phép phân cấp quản lý cán áp dụng hình thức kế tốn tài theo chế độ sách hành 2.các đặc điểm chủ yếu công ty  2.1Đặc điểm sản phẩm  Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập với chức đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phải thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý nguồn lực, lao động, vật tư, tài sản nhằm phục vụ mục đích đảm bảo hiệu kinh tế cao, đồng thời khai thác có hiệu nguồn vốn, tạo nguồn đảm bảo tự trang trải tài để việc sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho Quốc phòng an ninh Quốc gia 2.1Đặc điểm sản phẩm  Xăng ,dầu sản phẩm có tính đặc thù riêng,khó bảo quản vận chuyển ,dễ cháy nổ ,vì tính bảo quản kinh doanh vận chuyển đặc biệt Công ty xăng dầu Quân đội hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, sửa chữa, nhập trực tiếp xăng dầu khí tài xăng dầu Do hoạt động có hiệu đến Cơng ty Bộ Quốc phòng quan nhà nước bổ sung nhiều ngành nghề thuộc chuyên ngành xăng dầu Quân đội, cụ thể là: - Xuất nhập trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ Quốc phòng kinh tế - Xuất nhập khí tài xăng dầu (máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng vật tư ngành xăng dầu) - Sản xuất, sửa chữa sản phẩm ngành xăng dầu, xây lắp kho bể chứa xăng dầu ( kết cấu thép ), sản xuất kinh doanh mặt hàng khí Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập - Xây dựng hồn chỉnh cơng trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửa hàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống cơng nghệ hồn chỉnh - Sản xuất sản phẩm cơng nghiệp chuyên ngành giao thông vận tải, lắp đặt xe xi téc 2.2Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật  Hiện trụ sở Cơng ty xăng dầu quân đội toạ lạc 125-Nguyễn Phong Sắc,ngồi cơng ty cịn ba cơng ty thành viên trực thuộc ,đó Xí nghiệp khí 651,xí nghiệp có nhiều phân xưỏng lớn phân xưởng gị hàn,và nhiều trang thiết bị ,khí tài đại Xí nghiệp xây dựng cơng trình 652 là xí nghiệp xây dựng cơng trình chun dụng xăng dầu ,vì xí nghiệp có nhiều vật dụng khí tài có tính đặc chủng Xí nghiệp xăng dầu 653  Xí nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu vận chuyển xăng ,dầu xí nghiệp có hàngtrăm xe téc vận chuyển 2.3Đặc điểm vốn kinh doanh  qua bảng cấu tài sản nguồn vốn dưói ta thấy tăng trưởng vượt bậc công ty qua thời kỳ BẢNG CƠ CẤU TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN đơn vị tính  1000đồng TT CHI TIEU N2002 N2003 N2004 N2005 A TSLĐ vàĐTNH 72.723.59 163.803.74 255.125.24 347.915.500 Vốn tiền 21.329.26 40.855.600 60.527.941 80.404.484 Các khoản phải thu 24.685.10 48.924.686 73 254.373 98.151.093 Hàng tồn kho 26.463.74 69.061.073 112.067.65 155.866.107 Vốn lưu động khác 245.470 4.962.382 9.275 272 13.493.906 TSCĐ VàĐTDH 11.804.47 22.333.462 32.961.896 43.491.678 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập Tổng cộng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả 70.139.55 222.979.37 375.579.29 528.259.266 Nợ ngắn hạn 37.893.31 60.223.511 82.553.711 104.722.891 Nợ dài hạn 32.246.24 162.755.86 293.025.58 423.536.375 B Nguồn vốn chủ sở hữu 14.388.51 23.157.828 31.866.816 35.002.741 Nguồn vốn quỹ 5.446.764 7.371.981 9.296.775 11.783.909 Nguồn kinh phí 8.941.753 15.785.847 22.570.041 23.218.832 Tổng cộng nguồn vốn 84.528.06 238.765.22 407.446.11 563.262.007 Hiện Công ty xăng dầu Quân đội tập trung sản xuất kinh doanh vào ba lĩnh vực sau: + Xây dựng hồn chỉnh cơng trình xăng dầu ngồi qn đội Cơng ty tiến hành tiếp tục xây dựng số cơng trình thời gian vừa qua như: Xây dựng kho xăng dầu cho Trung tâm công nghiệp Long Bình, kho dầu FO, xây dựng kho bể chứa xăng dầu Tam Đảo - Cục xăng dầu TCHC gồm bể 1000 m3, xây dựng kho xăng dầu Học viện Chính trị Quân sự, Cục đối ngoại - Bộ Quốc phòng, sửa chữa kho Tư lệnh tăng thiết giáp, xây dựng kho xăng dầu Nhà Bè - Quân khu - Thành phố Hồ Chí Minh + Bảo đảm xăng dầu cho quân đội kinh doanh xăng dầu, mỡ Cơng ty ngồi nhiệm vụ bảo đảm xăng dầu cho nội TCHC cung ứng xăng dầu cho số đơn vị toàn qn theo kinh phí phân cấp tự chi Việc Cơng ty có chức tham gia cung ứng xăng dầu cho Tổng cục Hậu cần số đơn vị, tạo thị trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần ổn định giá Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập xăng dầu, đưa đến tiết kiệm cho Quân đội lượng ngân sách đáng kể Hiện Công ty xăng dầu Quân đội tích cực mở rộng đại lý bán lẻ xăng dầu, đưa hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng với doanh số hàng năm đạt hàng chục tỷ đồng + Sản xuất bồn bể chứa nhiên liệu, van bơm, trang thiết bị chuyên ngành xăng dầu lắp đặt xe xi téc chở xăng dầu Đây mặt hàng truyền thống Công ty cung cấp hầu hết nhu cầu cho toàn ngành xăng dầu Quân đội 2.4.Đặc điểm thị trường: * Thị trường kinh doanh Công ty phân chia thành: Công ty xăng dầu Quân đội hoạt động nhiều lĩnh vực nhập nguyên vật liệu, vật tư, hàng hoá nhập vào thuộc nhiều chủng loại khác Về chia thành nhóm chính: * Nhóm I: Sản phẩm Quốc phịng: nhóm sản phẩm Cơng ty có nhiệm vụ nhập về, sản xuất cung ứng cho toàn quân Các sản phẩm nhập dựa vào tiêu Bộ Quốc phòng Tổng cục Hậu cần đưa ra, bao gồm: - Tổng nguồn khí tài: Là vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăng dầu, mặt hàng thường Công ty mua nước nhập - Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắc khác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng Cơng ty nhập tồn phân phối cho toàn quân theo tiêu định - Sản xuất xưởng (các trang thiết bị cho ngành xăng dầu) mặt hàng truyền thống Công ty Tiến hành mua nguyên liệu sắt thép, dây dẫn, vòi trục, cấu thành lên sản phẩm cho ngành xăng dầu Các nguyên vật liệu đầu vào trình sản xuất - Xây dựng kho bể, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghép cơng trình kho xăng dầu Bộ tư lệnh Thiết giáp, Học viện Chính trị theo kế hoạch cấp trên, Công ty nhập cột tra, van loại, sản phẩm bể chứa sản xuất xưởng tất phục cụ cho công tác xây dựng kho bể, trạm xăng Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập Nhóm sản phẩm cho Quốc phịng Cơng ty cấp vốn ngân sách để tự tìm nguồn hàng Công ty nhận sản phẩm từ cấp rị từ Cơng ty cung ứng theo kế hoạch * Nhóm II: Sản phẩm kinh tế: bao gồm xăng dầu, sản xuất xưởng, xây dựng trạm xăng dầu, kho bể Tuy có khác biệt nhóm sản phẩm Quốc phịng nhóm sản phẩm phục vụ thị trường hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu biến động thị trường từ Cơng ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể 2.5.Đặc điểm cấu tổ chức kinh doanh  Sự phân bổ cửa hàng xăng dầu công ty trải dài từ Bắc xuống phía Nam,[cac cửa hàng trực thuộc Cơng ty xăng dầu 653] Cơng ty có ba tổng kho một Hải phịng , Đà nẵng, TP Hồ Chí M ing 2.6.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý  Bộ máy quản lý Công ty xăng dầu Quân đội tổ chức theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu Công ty Giám đốc, giúp việc tham mưu cho Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc trị Tiếp đến phận phịng ban chức năng: - Phòng kế hoạch tổng hợp - Phòng kinh doanh XNK - Phịng kế tốn tài - Phịng kỹ thuật - Phịng trị - Phịng hành hậu cần - Xí nghiệp 651 - Xí nghiệp 652 - Xí nghiệp 653 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập Sơ đồ máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu Quân đội GIÁM ĐỐC P.giám đốc P giám đốc P giám đốc trị Kinh doanh kỹ thuật P kế hoạch tổng hợp Phòng kinh doanh XNK P tài kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng trị Các trạm xăng Xí nghiệp nghiệptổXD Xí nghiệp Sơcơđồ hệ Xí thống chức Cơng ty 653 dầu cửa khí 651 cơng trình hàng a Bộ máy quản lý quan Công ty:652 Gồm 44 người Các xưởng xuấtQTKD K34 Hoàng Quốcsản Hưng Các đội xây dựng Các tiểu đội vận tải Phịng hành quản trị Chi nhánh phía Nam Báo cáo khảo sát thực tập Ban giám đốc gồm bốn người có nhiệm vụ ban hành định điều hành chung hoạt động kinh doanh sản xuất Công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc phịng hoạt động Cơng ty Trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, định phân phối thu nhập, mức đầu tư, qui mơ đầu tư, là: - Giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh - Phó giám đốc kỹ thuật - Phó giám đốc trị, bí thư Đảng uỷ b Chức nhiệm vụ phòng ban Có phịng ban: + Phịng kế hoạch nghiệp vụ + Phòng kinh doanh xuất nhập + Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm + Phịng kế tốn tài vụ + Phịng trị + Phịng hành quản trị * Phòng kế hoạch tổng hợp - Là quan tham mưu, kế hoạch Công ty giúp cho Công ty lĩnh vực kế hoạch, sản xuất kinh doanh, chế độ sách cho người lao động - Tham mưu giúp giám đốc Công ty xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh, xác định chiến lược sản phẩm, nguồn hàng, tạo thị trường kinh doanh phù hợp với lực Cơng ty - Chủ trì lập kế hoạch sản xuất tổng hợp tồn Cơng ty, bao gồm kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn Trong trực tiếp lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài - xã hội hàng năm, phối hợp với phịng Tài Kế tốn để xây dựng kê hoạch giá thành, giá bán sản phẩm kinh tế theo thời điểm báo cáo Giám đốc thông qua hội đồng giá Công ty để báo cáo đề nghị cấp phê 10 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập 11 Tỷ lệ TN sau thuế/Doanh thu 12 TN bình quân người/tháng 13 Các khoản nộp ngân sách 0.0048 0.0056 0.0008 16,67 1.390 1.641 251 18 60.295.587 89.436.490 29.140.903 48,33 59.329.208 88.314514 28.985.306 48,85 Thuế GTGT đâù 32.462.700 47.684.181 15.221.481 46,89 Thuế GTGT dầu vào 32.470.261 47.695.675 15.225.414 52,02 7.561 11.494 3.933 46,9 13.1 Thuế a Thuế GTGT khấu trừ b Thuế Xuất nhập 41.143.579 61.791.006 20.647.427 50,18 c Thuế Tiêu thụ đặc biệt 17.213.811 24.888.291 7.674.480 45,58 d Thuế Thu nhập DN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 13.2 Các khoản phải nộp khác 966.379 1.212.976 155.597 1,1 Số vốn sử dụng bình qn Cơng ty qua năm qua ln chiếm tỷ trọng cao, 80% tổng giá trị vốn kinh doanh, đồng thời qua biểu quy mô kinh doanh Công ty năm 2002 so với năm 2003 tăng lên cách rõ rệt Biểu 02: Bảng Cơ cấu tài sản Và nguồn vốn ĐVT: 1.000 đồng So sánh 03/02 T Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 T Tuyệt đối % Tài sản A TSLĐ ĐTNH 72.723.591 163.803.741 91.080.150 I - Vốn tiền 21.329.267 40.855.600 19.526.333 II - Các khoản phải thu 24.685.107 48.924.686 24.239.579 26.463.747 69.061.073 42.597.326 III - Hàng tồn kho 125,2 91,55 98,2 160,9 18 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập IV - Vốn lưu động khác B 245.470 4.962.382 4.716.912 1922 TSCĐ ĐTDH 11.804.477 22.333.462 10.528.985 89,19 Tổng cộng tài sản 84.528.068 186.137.203 101.609.135 120,2 Nguồn vốn A Nợ phải trả 70.139.551 162.979.375 92.839.824 132,4 I - Nợ ngắn hạn 37.893.311 60.223.511 22.330.200 58,9 II - Nợ dài hạn 32.246.240 162.755.864 130.509.624 404,7 B Nguồn vốn CSH 14.388.517 23.157.828 8.769.311 60,9 I - Nguồn vốn quỹ 5.446.764 7.371.981 1.925.217 35,4 II - Nguồn kinh phí 8.941.753 15.785.847 6.844.094 76,5 Tổng cộng nguồn vốn 84.528.068 186.137.203 101.609.135 120,2 Thông qua biểu ta thấy nguồn vốn KD Công ty lớn nguồn vốn CSH năm 2003 chiếm tỷ trọng 8,04% tổng nguồn vốn kinh doanh, đạt 23.157.828 nghìn đồng 1- Thuận lợi: Công ty thành lập hoạt động cho phép quản lý Bộ Quốc Phịng, nguồn vốn kinh doanh Cơng ty hình thành chủ yếu từ nguồn sau: - Nguồn CSH bao gồm vốn lưu động Bộ quốc phòng, Bộ tài cấp vốn lưu động bổ sung từ thu nhập chưa phân phối - Nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng - Nguồn vốn liên doanh liên kết - Nguồn khác nguồn chiếm dụng gồm khoản phải trả từ người bán, phải trả nội bộ, phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp Giám đốc người chịu trách nhiệm việc bảo tồn phát triển vốn Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức quản lý tài nửa tập 19 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập trung, nửa phân tán, điều giúp cho xí nghiệp trực thuộc chủ động quản lý tài XN 2- Khó khăn Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty nguồn hàng xăng dầu đa số phải nhập từ nước nên lượng vốn lưu động cần cho lần nhập lớn, điều mà nguồn vốn vay Công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao Năm 2003 Công ty vận dụng tối đa nguồn bổ sung từ Bộ quốc phòng, Bộ tài nguồn bổ sung từ Thu nhập chưa phân phối để đầu tư cho vốn lưu động Đồng thời vận dụng tối đa mặt quan hệ khách hàng lâu năm với ngân hàng việc vay vốn phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc sử dụng vốn lưu động, nhìn từ góc độ tài Cơng ty cịn thiếu độc lập mặt tài chính, hầu hết vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo nguồn vốn ngắn hạn Công ty cần tạo cho nguồn vốn có tính chất ổn định để chủ động hoạt động kinh doanh - Do đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty có XN phụ thuộc, tỉnh, thành phố khác nên Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán - Các xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc, cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp hạch tốn báo sổ Các xí nghiệp có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu nhận chứng từ thông qua thông tri, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động XN Cuối tháng XN lập báo cáo nộp Phịng kế tốn Cơng ty - Phịng kế tốn Cơng ty thực hạch tốn kế tốn hoạt động kinh tế tài phát sinh có tính chất chung tồn Cơng ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Cơng ty * Phịng kế tốn gồm người: 20 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập - Trưởng phịng kế tốn: chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài kế tốn Cơng ty, trực tiếp phụ trách công tác đạo điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn chế độ sách nhà nước cơng tác kế tốn, lập kế hoạch tài Cơng ty giao kế hoạch tài cho xí nghiệp trực thuộc - Phó phịng kế tốn: có nhiệm vụ trực tiếp giúp trưởng phòng kiểm tra, giám sát, lập kế hoạch cơng tác tài Cơng ty - Kế toán ngân hàng: theo dõi khoản thu chi Công ty phát sinh thông qua ngân hàng - Kế toán tiền mặt tiền lương: chịu trách nhiệm theo dõi tiền mặt tính tốn phân chia lương, thưởng khoản thu nhập khác, trích trả BHYT, BHXH cho cán CNV tồn Cơng ty - Kế tốn tổng hợp: phản ánh chung tình hình tăng giảm có loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết quản kinh doanh, ghi chép sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản giúp kế toán trưởng hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích tình hình kế tốn Cơng ty, tổ chức bảo quản lưu giữ hồ sơ, tài liệu kế toán Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty xăng dầu Qn đội Trưởng phịng kế tốn Phó phịng kế toán Kế toán Ngân hàng Kế toán Kế toán tổng hợp TM, TL Ban Ban Ban KT KT KT XN 651 XN 652 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 XN 21 Báo cáo khảo sát thực tập HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn: Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty xăng dầu Quân đội vận dụng: - Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký sổ - Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá - Sổ chi tiết theo dõi TSCĐ - Sổ chi tiết theo dõi công nợ với người mua, người bán Chứng từ gốc (các bảng Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốntổng mà hình hợp) thức chứng từ ghi sổ Công ty Sổ quỹ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ Báo cáo kế toán 22 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu * Trình tự ln chuyển chứng từ Cơng ty: Khi kế toán toán, kế toán quỹ nhận chứng từ gốc bảng kê chứng từ tổng hợp, tiến hành ghi sổ quỹ sổ kế toán chi tiết, tháng lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ gốc bảng kê chứng từ tổng hợp, sau chuyển chứng từ ghi sổ cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ ký sổ lập báo cáo kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty xăng dầu Quan đội doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau: kinh doanh xăng dầu, khí tài xăng dầu ; sản xuất khí ; kinh doanh vận tải ; xây dựng Nên hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty rộng, Công ty sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 111, 112, 128, 131, 133, 136, 138, 139, 141, 142, 144,151,153, 154, 155, 156, 159, 161, 211, 213, 214, 222, 241, 311, 315, 331, 333 , 334, 336, 338, 341, 342, 411,412, 413, 414, 415, 421, 431, 441, 461, 511, 512, 515, 521, 531, 532, 611, 621, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911, 1, 004, 007, 008, 009 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo định kỳ: Tháng, quý, năm MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ ( NHẬN XÉT ) VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI Qua thời gian thực tập Phịng tài kế tốn - Cơng ty xăng dầu Quân đội, vận dụng lý luận thực tiễn tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty, em có nhận xét khái quát sau: 23 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập - Xuất phát từ đặc điểm chức nhiệm vụ Công ty nhà nước Bộ Quốc Phịng giao đa dạng chủng loại có nhiều tài sản có giá trị lớn, thời gian thu hồi vốn chậm, mặt khác lại phân bổ địa bàn hoạt động rộng, ảnh hưởng nhiều đến việc quản lý, sử dụng cho an toàn hiệu Nhất lĩnh vực nhập xăng dầu, lĩnh vực sắt thép Hiện xăng dầu sắt thép ( hai mặt hàng chủ yếu Công ty ) giá tăng cao, để phát huy hết hiệu sử dụng vốn đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải nắm chắc, đầy đủ thơng tin có liên quan đến giá cả, số lượng, chất lượng loại để từ có chiến lược đắn việc đầu tư, sử dụng vốn - Tổ chức quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty XDQĐ theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Đây hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty thực hạch tốn kế tốn hoạt động kinh tế tài phát sinh có tính chất chung tồn Cơng ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn Cơng ty - Các xí nghiệp thành viên đơn vị hạch tốn phụ thuộc, cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp hạch tốn báo sổ Các xí nghiệp có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu nhận chứng từ thơng qua thông tri phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động xí nghiệp Cuối xí nghiệp lập báo cáo nộp phịng kế tốn Cơng ty - Nhìn chung tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty xăng dầu Quân đội thực tốt, vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, vừa phù hợp với điều kiện Công ty Đội ngũ bộ, nhân viên phòng kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, đào tạo bản, trung thực, làm việc có hiệu quả, đáp ứng kịp thời yêu cầu lãnh đạo trình SXKD - Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm việc tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty cịn số tồn sau: Cơng ty có khối lượng TSCĐ lớn phân bổ địa bàn hoạt động rộng, gây khó khăn cho cơng tác quản lý Hoạt động Công ty diễn địa bàn rộng (gần khắp nước), nhiệm vụ đa dạng, ngồi nhiệm vụ kinh doanh, Cơng ty cịn phải thực 24 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Báo cáo khảo sát thực tập yêu cầu nhiệm vụ BQP giao cho Việc giám sát tình hình tài thu chi chưa chặt chẽ, số cơng nợ khách hàng cịn tồn đọng, khó địi, Cơng ty cịn bị khách hàng chiếm dụng vốn 493.752.665 718.914.064 Số tiền 225.161.399 60.954.000 91.356.000 30.402.000 49,88 Doanh thu 432.798.665 627.558.064 194.759.399 45 Giá vốn hàng bán 408.238.009 598.068.684 189.830.675 46,5 Lợi nhuận gộp 24.560.656 29.489.380 4.928.724 20,07 Chi phí bán hàng 15.348.360 18.115.508 2.767.148 18,03 Chi phí QLDN 6.175.365 6.263.818 88.453 1,43 LH trước thuế 3.036.931 5.110.054 2.073.123 68,26 Thuế TNDN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 10 LN sau thuế 2.065.113 3.474.837 1.409.724 68,26 11 Tỷ lệ TN sau thuế/Doanh thu 0.0048 0.0056 0.0008 16,67 12 TN bình quân người/tháng 1.390 1.641 251 18 13 Các khoản nộp ngân sách 60.295.587 89.436.490 29.140.903 48,33 59.329.208 88.314514 28.985.306 48,85 Thuế GTGT đâù 32.462.700 47.684.181 15.221.481 46,89 Thuế GTGT dầu vào 32.470.261 47.695.675 15.225.414 52,02 7.561 11.494 3.933 46,9 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ 13.1 Thuế a Thuế GTGT khấu trừ % 45,6 b Thuế Xuất nhập 41.143.579 61.791.006 20.647.427 50,18 c Thuế Tiêu thụ đặc biệt 17.213.811 24.888.291 7.674.480 45,58 d Thuế Thu nhập DN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 13.2 Các khoản phải nộp khác 966.379 1.212.976 155.597 1,1 25 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 ... Công ty Trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, định phân phối thu nhập, mức đầu tư, qui mô đầu tư, là: - Giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh - Phó giám đốc kỹ thuật - Phó giám đốc... ty - Đề xuất với lãnh đạo công ty phương án đầu tư chiều sâu thiết bị công nghệ cho tồn cơng ty - Lập kế hoạch nghiên cứu kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch đầu tư chiều sâu , ứng dụng tiến kỹ thuật công... phịng ,đén g ty cịn kinh doanh với cơng ty ngồi Quân đội Chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty giai đoạn đầu , giai đoạn thứ hai phục vụ an ninh quốc phịng Đến cơng ty ngồi nhiệm vụ phục vụ an ninh quốc