Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

70 457 0
Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

I. Nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trường: 1. Thực chất của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá: Theo Các Mác, thương mại quốc tế là sự mở rộng hoạt động ngoại thương ra khỏi phạ

Chơng I : Những lý luận hoạt động kinh doanh nhập I Nhập hàng hoá nỊn kinh tÕ thÞ trêng: Thùc chÊt cđa hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá: Theo Các Mác, thơng mại quốc tế mở rộng hoạt động ngoại thơng khỏi phạm vi nớc, trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xà hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Kinh doanh nhập më réng cđa c¸c quan hƯ mua b¸n níc nớc Trớc cha có quan hệ trao đổi hàng hoá cá nhân ngời nh quốc gia phải tự thoả mÃn lấy nhu cầu mình, nhu cầu bị hạn chế Quan hệ mua bán, trao đổi hàng hoá xuất sở trình phân công lao động xà hội, chuyên môn hóa sở hữu cá nhân t liệu sản xuất Cùng với tiến khoa học công nghệ tác động quy luật kinh tế khách quan làm cho phạm vi chuyên môn hoá phân công lao ®éng x· héi ngµy cµng më réng vµ sù phơ thuộc quốc gia ngày lớn Hoạt động kinh doanh nhập đợc thực thơng nhân Việt Nam đợc phép kinh doanh nhập trao đổi mua bán hàng hoá với thơng nhân c¸c níc kh¸c Kinh doanh nhËp khÈu kh¸c so víi kinh doanh nội địa chỗ: Thứ nhất, hàng hoá kinh doanh đợc đa khỏi biên giới nớc; thứ hai, việc mua bán đợc thực hai thơng nhân có quốc tịch khác nhau; thứ ba, đồng tiền dùng để toán đồng tiền ngoại tệ bên hai bên Chính vậy, công việc kinh doanh nhập công việc khó khăn, phức tạp chịu nhiều rủi ro Trong trình công nghiệp hóa, chuyển dịch cấu nhập không phản ánh tiến hoá hình thái nhu cầu phục vụ sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc gia, mà phản ánh phân bố lại lực sản xuất phạm vi toàn cầu Chính vậy, công nghiệp hoá hớng xuất định hớng vô quan trọng đa kinh tế đất nớc đến thành công Vai trò hoạt động nhập hàng hoá: Nhập hàng hoá hoạt động kinh doanh buôn bán thơng mại ë ph¹m vi qc tÕ, nhËp khÈu thĨ hiƯn nhu cầu hàng ngoại quốc gia chủ thể Sự chuyển dịch cấu nhập giữ vai trò định làm chuyển dịch cấu kinh tế chung nớc hai chức là: Làm chuyển dịch cấu đầu t nâng cao hiệu kinh tế Nhập có vai trò sau: * Đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng nhân dân mặt hàng tiêu dùng mà nớc cha sản xuất sản xuất nhng cha đủ * Đảm bảo yếu tố đầu vào cho sản xuất nớc (các yếu tố nớc có nhng hạn chế chi phí đắt hơn) * Tạo thị trờng trao đổi rộng lớn, tạo cạnh tranh sản xuất nớc sản xuất nớc buộc doanh nghiệp muốn tồn phải hoạt động có hiệu * Làm tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà Nớc * Là sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại * Tác động tích cực tới giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Theo quan điểm Đảng ta phát triển kinh tế ngoại thơng nhằm khắc phục tình trạng tự cấp, tự tóc cđa nỊn kinh tÕ, ®a ®Êt níc ta tõng bíc héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi, thóc đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá góp phần giải vấn ®Ị kinh tÕ - x· héi quan träng cđa ®Êt nớc: vốn, công nghệ, sử dụng tài nguyên có hiệu Chính kế hoạch phát triển kinh tÕ x· héi 1997 - 2001, mét nh÷ng mơc tiêu mà Đảng đề là: "Mở rộng nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại, mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, tăng xuất mặt hàng đà qua chế biến sâu, Kim ngạch xuất bình quân năm tăng 24%-28%, nâng mức xuất bình quân đầu ngời năm 2001 lên khoảng 170 USD; Phát triển mạnh du lịch dịch vụ thu ngoại tệ, kim ngạch nhập tăng bình quân năm 22% - 24% II Hiệu hệ thống tiêu đánh giá hiệu hoạt động nhập khẩu: Quan niệm hiệu hiệu kinh doanh: Hiệu phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp, đồng thời vấn đề phức tạp, chịu ảnh hởng nhiều nhân tố khách quan vµ chđ quan BÊt kú mét nhµ doanh nghiƯp nµo trình kinh doanh hớng tới hiệu kinh tế, họ có mục đích chung làm để đồng vốn bỏ kinh doanh mang lại hiệu cao với mức sinh lÃi nhiều Vấn đề hiệu mục đích theo đuổi nhà doanh nghiệp, mà quốc gia vấn đề hiệu đợc đặt lên hàng đầu Đảng Nhà nớc ta coi trọng hiệu lĩnh vực kinh tế đối ngoại nói chung, kinh tế ngoại thơng nói riêng nhấn mạnh: Nhiệm vụ ổn định phát triển kinh tế nh nghiệp phát triển khoa học kỹ thuật công nghiệp hoá nớc ta tiến hành nhanh hay chậm, điều phụ thuộc phần vào việc mở rộng nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại (Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ ) Vậy hiệu gì? Nh có hiệu quả? Có thể hiểu rõ thân phạm trù hiệu quả, chất biểu đa đợc nhận định đắn hoạt động cđa mét doanh nghiƯp, mét nỊn kinh tÕ hay mét phơng án kinh doanh có hiệu hay không? Có nên tiếp tục hay chấm dứt hoạt động kinh doanh đó? Nên đa giải pháp để tiếp tục trì hay đổi để nâng cao hiƯu qu¶ Nh vËy, cã thĨ nãi thiƯu qu¶ điều kiện để xác định phơng hớng hoạt động doanh nghiệp nói riêng c¶ nỊn kinh tÕ nãi chung XÐt vỊ b¶n chÊt phạm trù hiệu quả, hình thái xà hội có quan hệ sản xuất khác mang chất khác Đối với xà hội t bản, quyền sở hữu t liệu sản xuất thuộc giai cấp t nên quyền lợi kinh tế, trị, xà hội, dành cho nhà t Chính vậy, việc phấn đấu nâng cao hiệu thực chất nhằm đem lại lợi nhuận nhiều cho nhà t bản, đời sống ngời lao động không mà đợc nâng cao Trong x· héi X· héi Chđ nghÜa, qun së h÷u t liệu sản xuất chủ yếu thuộc nhân dân nên việc nâng cao hiệu kinh tế nhằm đem lại cho ngời dân xà hội sống ấm no tốt đẹp Xét nội dung phạm trù, có nhiều khái niệm khác nhau: Theo khái niệm rộng, hiệu khái niệm dùng để mối quan hệ kết thực mục tiêu chủ thể chi phí mà chủ thể bỏ để có kết điều kiện định Nếu ký hiệu K kết nhận đợc theo hớng mục tiêu đo đơn vị khác C chi phí bỏ đợc đo đơn vị khác E hiệu Ta có công thức hiệu chung là: E = K-C (1) Hiệu tuyệt đối K E = - (2) Hiệu tơng đối C Một cách chung nhất, kết (K) mà chủ thể nhận đợc theo hớng mục tiêu hoạt động lớn chi phí (C) có lợi nhiêu Tuỳ góc độ có khái niệm hiệu khác nhau: * Hiệu tổng hợp: Là hiệu chung phản ánh kết thực mục tiêu mà chủ thể đặt giai đoạn định quan hệ với chi phí để có đợc kết Hiệu tổng hợp đợc gọi hiệu qu¶ kinh tÕ- x· héi bao gåm: + HiƯu kinh tế: Chỉ xét khía cạnh kinh tế vấn đề, mô tả mối quan hệ lợi ích kinh tế mà chủ thể nhận đợc chi phí bỏ để nhận đợc lợi ích kinh tế + Hiệu trị xà hội: Là hiệu mà chủ thể nhận đợc việc thực mục tiêu trị xà hội nh giải công ăn việc làm, công xà hội, vấn đề môi trờng, Đôi hiệu kinh tế hiệu xà hội mâu thuẫn với Ví dụ nh doanh nghiệp sản xuất có phơng án sản xuất mang lại lợi nhuận cao, nhng xét dới góc độ ảnh hởng đến môi trờng sinh thái không đợc chấp nhận * Hiệu trực tiếp: Là hiệu đợc xem xét phạm vi đối tợng cụ thể Ví dụ doanh nghiệp * Hiệu gián tiếp - Hiệu tơng đối: Là hai hình thức biểu mối quan hệ hiệu chi phí Trong đó, hiệu tuyệt đối đợc đo hiệu số kết chi phí, hiệu tơng đối đợc đo tỷ số kết chi phÝ * HiƯu qu¶ kinh doanh: cđa mét doanh nghiƯp đại lợng so sánh đầu vào đầu ra, so sánh chi phí kinh doanh bỏ kết kinh doanh thu đợc Phản ánh lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc hoạt động kinh doanh Hiệu hoạt động kinh doanh có tính hai mặt: Hiệu cá biệt đứng góc độ vi mô doanh nghiệp hiệu mặt kinh tế - xà hội đứng góc độ vĩ mô tức xem xét mức độ đóng góp doanh nghiệp vào kinh tế quốc dân Nhng doanh nghiệp cụ thể chủ yếu quan tâm đến hiệu mặt tài tức doanh lợi đạt đợc thơng vụ, mặt hàng xuất nhập khẩu, có doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lÃi xét khía cạnh tài Nhng xét khía cạnh kinh tế - xà hội nh vấn đề môi trờng, giải công ăn việc làm, tích luỹ ngoại tệ cho đất nớc, góp phần đổi cấu kinh tế, tăng thu cho ngân sách Nhà nớc không đem lại lợi ích có bất lợi Đứng góc độ nhà quản lý tham gia vào hoạch định sách kinh tế đánh giá xem xét hiêụ hoạt động mét doanh nghiƯp hay bÊt kú lÜnh vùc nµo cịng phải tính đến hiệu kinh tế- xà hội trớc đa định "hiệu kinh tế - xà hội tiêu chuẩn quan trọng phát triển" Để cho nhà doanh nghiệp quan tâm đến hiệu kinh tế xà hội chung Nhà nớc cần có sách đảm bảo kết hợp hài hoà lợi ích xà hội với lợi ích doanh nghiệp cá nhân ngời lao động Có thể biểu diễn khái niệm hiệu kinh doanh doanh nghiệp công thức sau: Lợi ích thu đợc = Tiền bán - Tiền chí phí Tiền bán Hoặc lợi ích thu đợc = -TiÒn chi phÝ ë đây, ta cần phân biệt kết hiệu hoạt động doanh nghiệp Kết trạng thái cuối hoạt động đó, hoạt động đem lại hiệu định Nhng kết đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp, có kết đạt đợc với mức chi phí hợp lý, tiết kiệm đáp ứng đợc mục tiêu đặt đợc coi hiệu Nh vậy, nói kết biểu mặt lợng hoạt động kinh doanh (ví dụ doanh thu), hiệu biểu mặt chất lợng hoạt động kinh doanh để tạo kết Ví dụ, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập chẳng hạn vấn đề xuất nhập đợc tỷ đồng hàng hoá, mà với chi phí để có đợc kim ngạch xuất nhập nh Bản chất hiệu phải đạt ®ỵc lỵi Ých cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt Tức là: Tiền bán - Tiền chi phí = Lợi nhuận (Kết ) Tiền bán nhiều - Tiền chi phí = Lợi nhuận nhiều Tiền bán đợc nhiều - Chi phí bỏ nhỏ = Lợi nhuận cao Nếu theo nghĩa rộng, kinh doanh trình phức tạp gồm nhiều khâu từ nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng, định phơng án kinh doanh, chuẩn bị điều kiện để tiến hành sản xuất kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ khâu phân phối, tiêu thụ chúng cho có hiệu Còn hiểu theo nghĩa hẹp, kinh doanh trình bỏ vốn vào lĩnh vực sản xuất, lu thông dịch vụ để sau thời gian thu hồi đợc lợng vốn lớn lợng vốn bỏ ban đầu Nh vậy, nói đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải nói đến hiệu khâu, công đoạn trình sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nâng cao hiệu phận, khâu Hiệu tiêu dùng để xác định phơng án kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh gì? Khối lợng bao nhiêu? Sản xuất kinh doanh nh nào? Phân phối bán cho ai? Trong doanh nghiệp thơng mại cụ thể hiệu kinh doanh lợi nhuận đạt đợc với chi phí thấp tức phần chênh lệch doanh thu chi phí; viƯc sư dơng hỵp lý ngn vèn kinh doanh; cịng mức chiếm lĩnh thị trờng doanh nghiệp, uy tín doanh nghiệp Yếu tố tạo thành hiệu kinh doanh doanh nghiệp thơng mại khác so với yếu tố tạo thành hiệu doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất hiệu kinh doanh có đợc chi phí sản xuất cá biệt sản phẩm, dịch vụ nhỏ chi phí xà hội trung bình cần thiết để tạo sản phẩm, dịch vụ Chi phí cá biệt Chi phí xà hội trung bình cần thiết Lỗ Chi phí cá biệt doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc vào trình độ trang bị kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý lao động, trình độ quản lý sản xuất, Còn doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập chi phí bỏ ®Ĩ kinh doanh xt nhËp khÈu cã thĨ gåm loại chi phí sau: Đối với hàng xuất (Thêng b¸n theo gi¸ FOB) Gi¸ thu mua ë nơi sản xuất Các sắc thuế gián thu trừ thuế xuất nhập Phí bao bì kẻ ký mà hiệu Tiền vận chuyển từ nơi sản xuất đến cửa Phí giám định (Kiểm tra chất lợng, số lợng, bao bì) Phí kiểm dịch (Nếu hàng xuất động thực vật) Phí hải quan Phí bốc dỡ hàng lên tàu PhÝ lÊy giÊy chøng nhËn xuÊt xø (C/O) 10 PhÝ lấy vận đơn 11 Thuế xuất 12 Thuế giá trị gia tăng (Từ 01/01/2000) 13 Trích quỹ dự phòng (tức quỹ dự trữ để trang trải rủi ro thơng mại, thờng 3% doanh số bán) 14 LÃi tiền vay (Nếu doanh nghiệp vay vốn) 15 Những chi phí khác phát sinh trình giao nhận, vËn chun, lËp vµ thu chøng tõ 16 Chi phÝ giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 17 Tiền lơng tiền thởng cho cán giao dịch thơng vụ có liên quan Chi phí nhập phải bao gồm chi phí sau: Giá mua theo ®iỊu kiƯn CIF (chiÕm tû lƯ chđ u) Phí qua kho (làm thủ tục) cảng Phí dỡ hàng lên bờ Phí thủ tục hải quan ThuÕ nhËp khÈu ThuÕ thu thËp doanh nghiÖp Phí giao dịch đàm phán LÃi vay ngân hàng (Nếu doanh nghiệp vay vốn) Tiền lơng tiền thởng cho cán bộ, công nhân viên giao dịch trực tiếp đến thơng vụ Trong việc sản xuất kinh doanh nãi chung vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nói riêng việc tính đúng, tính đủ loại chi phÝ cã vai trß rÊt quan träng viƯc tÝnh toán hiệu tài hoạt động kinh doanh xuất nhập Vì tính toán sai lầm dẫn đến ảo tởng kết kinh doanh nghĩa chất lỗ lại hiểu nhầm thành lÃi ngợc lại, dẫn đến định sai lầm phơng án kinh doanh doanh nghiệp 10 + Đà qua nhiều năm hoạt động theo chế thị trờng nhng số cán công nhân viên vÉn theo nÕp nghÜ cña thêi kú bao cÊp, thiÕu chủ động tìm kiếm việc làm nhanh nhạy phát huy sáng tạo công việc + Việc bình bầu thi đua khen thởng cha đợc làm thờng xuyên, cha có tác dụng tích cực động viên phong trào + Về chế điều hành, cha có phân biệt rõ chức năng, trách nhiệm việc đánh giá, xét duyệt phơng án kinh doanh phòng ban, cha có quy tắc, thủ tục cụ thể quy định về: trình tự, thời gian xét duyệt phơng án để đảm bảo tính xác đáng Những điều làm cho thời gian xét duyệt phơng án bị kéo dài, chậm chạp Các phận phòng ban chồng chéo chức năng, nhiệm vụ việc đánh giá xét duyệt phơng án + Cha tạo đợc phối hợp, trợ giúp phòng kinh doanh phòng với Ban Giám đốc * Những thuận lợi bản: - Công ty gần nh độc quyền cung cấp vật t thiết bị ngành cho thị trờng nớc - Công ty có mối quan hệ truyền thống, lâu dài với nhiều hÃng tiếng nên có đợc bạn hàng u đÃi giá cả, phơng thức thời gian toán - Thị trờng hoạt động công ty rộng lớn đầy tiềm sở hạ tầng ngành yếu lạc hậu - Công ty đợc vay ngoại tệ Ngân hàng mà chấp tài sản 56 - Có đoàn kết trí cao lÃnh đạo Công ty từ Ban Giám đốc, lÃnh đạo phòng ban cán công nhân viên công ty, đoán, mạnh dạn đạo thực công việc; đợc ủng hộ nhiệt tình cấp - Công ty có đội ngũ cán kinh doanh trẻ, có trình độ văn hoá cao, nắm vững nghiệp vụ, ngoại ngữ vi tính thành thạo - Công ty thiết lập đợc mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng nớc nh thị trờng Anh, Pháp, Mỹ, Canada - Cơ chế quản lý công ty ngày đợc hoàn thiện hoạt động hiệu nh quản lý vốn ngày chặt chẽ hơn, tránh tính không hiệu kinh doanh - Về sách xuất nhập có liên quan Nhà nớc: Có nhiều cải cách tạo nhiều u đÃi đặc biệt xuất khẩu, việc bÃi bá thđ tơc xin giÊy phÐp xt nhËp khÈu chun, thủ tục hải quan thông thoáng, phiền hà Năm 2001 năm thứ thực nghị lần thứ Đảng năm công ty EMi.Co tiếp tục thực định hớng đổi công nghệ đại hoá ngành phát - truyền hình nhằm mục tiêu phục vụ tốt nghiệp phát triển ngành Hoạt động nhập công ty năm gần ngày gia tăng nhu cầu thị trờng nớc tăng, thu nhập dân c tổ chức kinh tế đạt đợc mức cao Điều tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trờng hoạt ®éng kinh doanh cđa m×nh KÌm theo viƯc ®iỊu chØnh tỷ giá hối đoái ngân hàng nhà nớc thực thi biện pháp tăng cờng quản lý ngoại hối nh kiểm soát chặt chẽ trạng thái ngoại hối ngân hàng thơng mại, doanh nghiệp bắt buộc phải bán 80% số ngoại tệ tài khoản cho ngân hàng thơng mại Các sách ngoại hối 57 đà có ảnh hởng không nhỏ ®Õn nỊn kinh tÕ, nhÊt lµ xt nhËp khÈu VỊ tác động nhập máy móc, thiết bị, vật liệu tăng lên ảnh hởng đến sức mua nớc Là mét doanh nghiƯp n»m hƯ thèng c¸c doanh nghiƯp hoạt động xuất nhập khẩu, EMi.Co phải chịu tác động Điều phụ thuộc phần lớn vào phát triển kinh tế đất nớc HiƯn rÊt nhiỊu thÞ trêng ë níc nh vùng nông thôn, vùng sâu, vùng xa cần phải phát triển mạng lới thông tin, để tạo điều kiện cho kinh tế nhiều tiềm phát triển, công ty cần có đối sách cần thiết với tình hình nhằm thâm nhập chiếm lĩnh thị trờng Mạng lới phân bổ, cung ứng mặt hàng thông tin công ty lan rộng khắp nớc, thuận lợi mà doanh nghiệp cần phải khai thác tạo cho mạnh riêng có khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Trong năm qua, nhìn chung tình hình chi phí, lợi nhuận công ty có nhiều biến động Qua số liệu đánh giá phần cho thấy, chi phí tăng nhanh so với lợi nhuận, chứng tỏ hiệu hoạt động công ty cha cao Công ty cần phải có biện pháp giải vấn đề để tăng mức lợi nhuận cao hơn, nâng cao hiệu kinh doanh Chơng III : phơng hớng giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập thiết bị vật t thông tin I Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh công ty năm tới: 58 Là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động chủ yếu nhập thiết bị vật t phát truyền hình, hoạt động kinh doanh công ty phải đảm bảo đợc ba mục tiêu sau: Thứ nhất, kinh doanh phải đảm bảo có lợi nhuận Đối với đơn vị kinh doanh hoạt động chế thị trờng nay, lợi nhuận đợc coi mục tiêu quan trọng Chỉ có lợi nhuận, công ty mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận cao Công ty có điều kiện bổ xung vốn nh tăng cờng điều kiện vật chất kỹ thuật, tăng quỹ nghiên cứu thị trờng, quảng cáo, trì nâng cao đời sống cán công nhân viên nh thực nghĩa vụ tài với Nhà nớc Nh vậy, mục tiêu lâu dài mục tiêu trớc mắt quan trọng công ty kinh doanh có lÃi nguồn lÃi phải đáng Thứ hai, kinh doanh phải an toàn Kinh doanh chế thị trờng thờng đem lại không rủi ro, chạy theo khoản lợi nhuận lớn mà không lờng trớc rủi ro, bất trắc xảy dễ đa công ty đến chỗ phá sản Hoạt động kinh doanh diễn phạm vi quốc tế nên nguy rủi ro lại ngày lớn, mục tiêu lợi nhuận ban lÃnh đạo công ty phải lu ý đến mục tiêu an toàn kinh doanh Nhờ đó, mà bảo đảm cho công ty tránh đợc rủi ro bất ngờ xảy ra, tránh đợc khoản thiệt hại lớn vợt khả toán công ty Kinh doanh thận trọng có lợi việc bảo toàn vốn, làm tiền đề cho phát triển vững Thứ ba, tăng cờng uy tín công ty Thế lực tài sản vô hình quý giá doanh nghiệp mục tiêu ngày phải đợc công ty quan tâm Công ty cố gắng tạo cho uy tín tốt, hình ảnh đáng tin cậy ngời bán ngời mua, khách nớc Để thực đợc điều 59 đó, công ty xác định kinh doanh phải nghiêm túc, luật pháp, đồng thời yêu cầu hợp lý khách hàng giữ vững quan hệ hợp tác lâu dài theo quan điểm hai bên có lợi Năm 2001 năm có ý nghĩa lịch sử trọng đại, năm chuyển giao thiên niên kỷ Trên sở kết đạt đợc năm qua, phơng hớng phấn đấu cho năm 2001 là: - Tăng cờng kinh doanh xuất nhập đáp ứng đúng, đủ, kịp thời, tốt, rẻ thiết bị vật t phụ tùng thay thế, sửa chữa phục vụ đổi công nghệ, đại hoá ngành phát truyền hình Tích cực khai thác mở rộng đa dạng hoá loại hình kinh doanh, phấn đấu tăng kim ngạch xuất nhập từ 15% đến 20% Mở rộng thêm thị trờng xuất khẩu, thu ngoại tệ nhập thiết bị - Bảo toàn phát triển vốn, đồng thời tạo đủ công ăn việc làm thu nhập ổn định cho công nhân - Đẩy mạnh sản xuất nớc, chuyển mạnh từ nhập sang xuất khẩu, mở rộng dịch vụ đa ngành - Tăng cờng xuất nhập uỷ thác cho đơn vị ngành xà hội - Củng cố phát triển khâu sản xuất, lắp ráp tạo chủ động thiết bị vật t có chất lợng kỹ thuật tiên tiến giá thành hạ, tăng thêm mặt phục vụ kịp thời cho nhu cầu ngành xà héi - TriĨn khai tèt cã hiƯu qu¶ nhiƯm vơ ®a ngêi lao ®éng ®i häc tËp lµm viƯc ë nớc 60 - Tiếp tục hoàn chỉnh việc xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật lao động tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triĨn - C¶i tiÕn tỉ chøc qu¶n lý gän nhĐ, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Đảng Nhà nớc Chỉ tiêu cụ thể năm 2002: * Doanh số bán ra: 80 tỷ * Nộp ngân sách: 10 tỷ * Thu nhập bình quân: 1,3 triệu đồng II Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt ®éng nhËp khÈu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bị vật t thông tin Nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế Để thực đợc mục tiêu công ty phải nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân khác ảnh hởng đến hoạt động công ty năm vừa qua để từ có giải pháp thích hợp cho công ty năm tới Tập trung nghiên cứu hoạt động thị trêng: Cã thĨ nãi, ®èi víi mét doanh nghiƯp kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt động thị trờng nhân tố quan trọng định kết kinh doanh Đặc biệt thị trờng đầy tính cạnh tranh nay, hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải có phơng án kế hoạch rõ ràng, quán Bớc sang năm 2001 năm tiếp theo, hoạt động thị trờng Công ty phải đảm bảo mục tiêu củng cố tăng cờng mối quan hệ với thị trờng 61 truyền thống, tìm hiểu xâm nhập vào thị trờng có nhiều tiềm đẩy mạnh xuất nhập Đối với Công ty EMi.Co việc nghiên cứu thị trờng đợc tiến hành hai mảng lớn thị trờng nớc thị trờng nớc Những hàng hoá mà công ty nhập muốn lắp ráp bán đợc cho khách hàng nớc Công ty phải nghiên cứu thị trờng nớc để nắm bắt đợc nhu cầu nh giá Bên cạnh mặt hàng Công ty muốn đợc bạn hàng chấp nhận công ty cần phải nghiên cứu nhu cầu mặt hàng nớc đối tác, đồng thời nghiên cứu thị trờng nớc để tìm nguồn hàng Ngoài ra, việc nghiên cứu thị trờng giúp Công ty xác định đợc thị trờng thị trờng trọng điểm, thị trờng thị trờng mục tiêu để từ có chế độ u tiên thích hợp Với thị trờng nhập khẩu, công ty nên có phận chuyên trách việc nghiên cứu thị trờng nhập nhu cầu nớc có nhiều thay đổi, việc nghiên cứu nh giúp công ty đa giải pháp đắn tình hình hạn chế bớt rủi ro cho Đối với nguồn cung ứng nhập từ nớc công ty nên trì tốt mối quan hệ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cho hoạt động kinh doanh năm tới Hiện nay, thị trờng nhập Công ty chủ yếu số nớc: Pháp, Mỹ, Canada, ý, Nhật, Singapo Để có nghiên cứu đầy đủ, xác Công ty cần phải thiết lập hệ thống trao đổi thông tin Công ty chi nhánh, văn phòng đại diện Công ty nớc, nh với bạn hàng mà Công ty có quan hệ làm ăn Trong vấn đề thông tin cần phải giải mặt: Thông tin nắm bắt phải kịp thời, đáng tin cậy, có hiệu quả; thông tin nắm bắt đợc phải phân tích kỹ lỡng, có dự báo xác thị trờng Những thông tin nắm bắt đợc xử lý yếu tố quan trọng 62 cho việc đa định kinh doanh Công ty Hiện nay, Công ty đà thiết lập đợc mối quan hệ trao đổi thông tin nắm bắt thị trờng thông qua chi nhánh văn phòng đại diện Một phần công việc nghiên cứu thị trờng Ban giám đốc thực nhng chủ yếu phòng nghiệp vụ tự thực Điều có hạn chế cán kinh doanh việc thực nghiệp vụ chuyên môn phải kiêm công tác Marketing mà đáng công việc phải phận riêng thực Vì vậy, thời gian tới, Công ty cần có giải pháp để khắc phục, Công ty nên đào tạo thêm trình độ nghiệp vụ Marketing cho cán kinh doanh thành lập riêng phận Marketing chuyên nghiên cứu lĩnh vực sau kết hợp với phòng nghiệp vụ để có giải pháp, chiến lợc Marketing thích hợp với phòng Nếu giải tốt vấn đề giúp cho Công ty điều phối đợc hoạt động xuất nhập khẩu, quản lý xử lý thông tin thị trờng cách có hiệu quả, qua nâng cao đợc lợi nhuận Công ty thời điểm trớc mắt tơng lai Có nh vậy, công tác nghiên cứu thị trờng có khoa học, hiệu quả, không bỏ lỡ hội kinh doanh Đa dạng hoá mặt hàng xuất nhập khẩu: Đa dạng hoá mặt hàng xuất nhập góp phần khai thác tối đa nhu cầu nớc nhu cầu thị trờng quốc tế, tăng khả cạnh tranh, tăng khả kinh doanh mở rộng thị trờng Có nhiều cách để mở rộng dung lợng thị trờng: Thay đổi kiểu cách, mẫu mÃ, mở rộng đối tợng phục vụ Công ty nên trọng vào việc tiếp thị nhờ tìm đợc khe hở để lọt vào thị trờng rộng lớn 63 Nhu cầu mặt hàng vùng cao phong phú đa dạng Mỗi nới có thị hiếu tập quán khác Khai thác điều ®ã sÏ t¹o mét híng kinh doanh míi, híng xuất có lợi cho Công ty Cải tiến mẫu mà sản phẩm tạo tính đa dạng hấp dẫn khách hàng Tuy nhiên cải tiến nên thể mẫu mÃ, quy cách chất liệu hợp lý không nên thay đột ngột Tiến hành phân bổ chi phí hợp lý có biện pháp để hạ thấp chi phí kinh doanh: Phân bổ hợp lý chi phí chung Công ty cho phòng kinh doanh điều cần thiết Để tiến hành phân bổ chi phí chung cách hợp lý, trớc hết phải xác định đợc xác chi phí nµo lµ chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ nµo lµ chi phí chung cần phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí chung cách hợp lý Công ty nên thực việc phân bổ chi phí quản lý theo hớng: chi phí quản lý phòng chi phân bổ trực tiếp cho phòng đó, có nh tạo cho phòng kinh doanh ý thức tiết kiệm, nâng cao nghiệp vụ giảm bớt khoản chi phí không cần thiết Ngoài việc tiến hành phân bổ chi phí quản lý chung cách hợp lý việc tiến hành giảm chi phÝ kinh doanh cịng rÊt quan träng v× chi phÝ kinh doanh tiêu chất lợng, yếu tố quan trọng phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Nghiên cứu đặc điểm kinh doanh Công ty hiƯn nay, ta cã thĨ kh¸i qu¸t mét sè biện pháp sau: 64 + Công ty phải không ngừng mở rộng mức lu chuyển hàng hoá Để đẩy mạnh lu chuyển hàng hoá cần làm tốt công tác tiếp thị để hiểu rõ dung lợng thị hiếu thị trờng Ngoài ra, Công ty cần tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng, tổ chức thông tin kinh tế, nắm nhu cầu tiêu dùng cách kịp thời có hiệu Cải tiến phơng thức bạn hàng, mở rộng việc bán hàng đại lý để tăng doanh số bán, tăng cờng bán buôn, vận chuyển thẳng + Để chủ động kinh doanh việc nắm bắt tình hình diễn biến thị trờng, Công ty cần phải chủ động nắm bắt nguồn hàng kinh doanh tránh tình trạng lúc tìm đợc nơi để bán hàng, lúc có hàng lại chỗ bán + Để đảm bảo nguồn hàng nhập khẩu, Công ty nên có quan hƯ tèt víi nh÷ng doanh nghiƯp cã cïng lÜnh vực hoạt động kinh doanh để họ hỗ trợ cần thiết nguyên tắc bình đẳng hai bên có lợi Bên cạnh cần có mạng lới thông tin xác, kịp thời nơi có khả cung cấp mặt hàng cần, đảm bảo qui cách, chất lợng thoả mÃn nhu cầu phía đối tác Đồng thời công ty cần hệ thống tập trung hàng có hiệu góp phần đa hàng nơi thời gian yêu cầu Công ty ký hợp đồng dài hạn với nơi cung cấp có uy tín mặt hàng có nhu cầu ổn định, thờng xuyên để cần thiết đáp ứng tạo lòng tin cho khách hàng + Công ty cần đề tiêu chuẩn định mặt hàng xuất nhập để nâng cao chất lợng hàng hoá Có nh vậy, Công ty có khả cạnh tranh tồn lâu dài Đây biện pháp quan trọng thiết bị vật t thông tin - ngành hàng nhập quan trọng đòi hỏi độ xác chất lợng cao 65 + Ngoài ra, việc nắm bắt nguồn hàng kinh doanh Công ty nªn tiÕt kiƯm chi phÝ trung gian, chi phÝ giao dịch kinh doanh Tổ chức tìm kiếm nguồn hàng xuất nhập không qua khâu trung gian, tức thực kinh doanh theo phơng châm: Mua tận gốc, bán tận - giúp công ty giảm chi phí trung gian không cần thiết, mà giá theo thị trờng nên làm tăng lợi nhuận Triệt để tiÕt kiƯm c¸c chi phÝ kh¸c nh chi phÝ lu kho, chi phÝ vËn chun bèc dì, h¹n chÕ tối đa khoản bị phạt hợp đồng, giảm chi phí trả lÃi tiền vay, chi phí điện tín hạ thấp giá thành nhập khẩu, tăng sức cạnh tranh thị trờng + Tổ chức lao động hợp lý: Giảm lao động gián tiếp, tăng cờng lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh để qua nâng cao hiệu cán công nhân viên, góp phần nâng cao hiệu chi phí kinh doanh + Tăng cờng công tác quản lý tài chính, tiến hành công tác phân tích chi phí kinh doanh cách thờng xuyên, tránh tình trạng buông lỏng công tác quản lý chi phí kinh doanh, xem xét cách thờng xuyên định mức chi phí theo khoản mục chi phí để có điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí Khuyến khích ngời, phòng quan tâm đến công tác chi phí kinh doanh có biện pháp giảm chi phí kinh doanh Việc giảm chi phÝ kinh doanh lµ mét viƯc lµm hÕt søc khoa học quan trọng Nhng giảm chi phí kinh doanh nghĩa cắt xén khoản chi phí cần thiết phục vụ cho trình kinh doanh mà hạ thấp chi phí kinh doanh phải gắn liền với tiết kiệm sử dụng hiệu Tập trung đẩy mạnh hàng sản xuất công ty thay hàng nhập ngoại: 66 Hiện nay, xu hớng chung nớc phát triển chuyển giao công nghệ, sản xuất mặt hàng dùng nhiều lao động sang nớc phát triển giá nhân công họ tăng lên, giá trị xuất mặt hàng không cao sản phẩm công nghiệp khác mà họ đà chiếm lĩnh đợc thị trờng giới Do đó, xu hớng nhập sản phẩm sản xuất đòi hỏi nhân công nhiều nh linh kiện điện tử nớc có xu hớng tăng lên Vì thế, công ty cần nắm bắt thay đổi để định mặt hàng cần phát triển sản xuất, lắp ráp EMi.Co doanh nghiệp Nhà nớc, ¶nh hëng cđa nỊn kinh tÕ níc ta cßn cha phát triển, sở hạ tầng kém, khoa học công nghệ lạc hậu; bên cạnh kinh phí dùng để mua sắm thiết bị ngành hạn chế nên hoạt động công ty nhập thiết bị vật t thông tin sản xuất lắp ráp sản phẩm ngành phát - truyền hình Để kịp thời nắm bắt hội kinh tế giới thay đổi, công ty nên tập trung vốn, tìm kiếm đa dạng hoá loại hình kinh doanh, đầu t trang thiết bị công nghệ phát triển, sản xuất mặt hàng có tính cao, giá hợp lý thay hàng ngoại nhập xuất sang thị trờng quốc tế Đây bớc tiến mới, quan trọng, làm tăng lợi nhuận Công ty, phát huy đợc tính sáng tạo, động kinh doanh, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty nên thành lập văn phòng đại diện nớc Đây hình thức tơng đối tốn nhng mang lại nhiều thuận lợi cho công ty, đặc biệt khai thác thị trờng mới, đảm bảo cho công ty kinh doanh an toàn có lÃi Ngoài ra, nơi giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng với doanh nghiệp nớc ngoài, giải tranh chấp, khiếu nại xảy nh bảo vệ quyền lợi công ty 67 Với hoạt động xuất khẩu, công ty chọn đại lý nớc nh nớc Mỹ, Anh, Singapo mặt hàng nh linh kiện điện tử đòi hỏi lợng lao động nhân công nhiều Đây giải pháp tốn hơn, đảm bảo cho công ty bán hàng tới tận tay nơi có yêu cầu, giảm bớt chi phí trung gian qua ngời nhập đẩy mạnh đợc hàng sản xuất công ty, hạn chế nhập số mặt hàng mà công ty đà sản xuất lắp ráp đợc Nâng cao hiệu sử dụng vốn tổ chức khai thác vốn từ nguồn khác nhau: Vốn vấn đề mang tính cập dập nhiều công ty Trên sở Công ty đợc cấp vốn bổ sung Ngân sách Nhà nớc qua năm, Công ty tự cấp vốn hoạt động kinh doanh ngày có hiệu Quản lý chặt vốn giúp Công ty hoạt động hiệu không gây tình trạng thất thoát không rõ nguyên nhân qua năm Công ty biết đợc vốn đà tăng hay giảm để từ có giải pháp thích hợp kỳ hoạt động tới Công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn cách u tiên cấp vốn cho mặt hàng kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Tăng vòng quay vốn lu động giải pháp cần đợc trọng Với số vốn lu động hạn chế Công ty đẩy mạnh vòng quay vốn lu động có nhiều hội thu lợi nhuận Muốn vậy, phải tổ chức tốt trình kinh doanh từ khai thác nguồn hàng, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ hàng nhanh chóng, thu hồi vốn để chuẩn bị cho vụ kinh doanh Bên cạnh để mở rộng kinh doanh, vốn lu động đáp ứng đợc 54,67% nhu cầu kinh doanh, rõ ràng Công ty phải vay số lợng vốn lớn, thơng vụ kinh doanh có giá trị lớn Nếu trông chờ vào khoản vốn bổ 68 sung Nhà nớc khoản vay Ngân hàng phải chiụ søc Ðp lín vỊ l·i st tiỊn vay ¶nh hëng đến lợi nhuận Công ty Qua nghiên cứu thực tế, số doanh nghiệp Nhà nớc đà áp dụng mét sè biƯn ph¸p khai th¸c c¸c ngn vèn rÊt có hiệu Công ty tham khảo, cụ thể là: - Khai thác nguồn vốn từ liên doanh liên kết Với số thơng vụ lớn Công ty kêu gọi doanh nghiệp Nhà nớc, c¸c tỉ chøc kh¸c cïng gãp vèn tham gia kinh doanh Đây biện pháp tăng vốn nhanh, Công ty liên doanh, liên kết với đối tác nớc, với đơn vị t nhân hay tổ chức doanh nghiệp Nhà nớc Ngoài ra, Công ty liên kết với tổ chức xuất nhập khác thuộc lĩnh vực để tạo thành tổ chức mang tính hiệp hội vừa bảo vệ lợi ích vừa tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận thị trờng nớc - Huy động vốn từ đội ngũ công nhân viên Công ty Công ty nên tổ chức vay vốn cán công nhân viên đơn vị với mức lÃi suất cao mức lÃi suất tiền gửi ngân hàng thấp mức lÃi suất tiền vay Đây hình thức vay vốn sáng tạo, linh hoạt: Hai bên thoả thuận mức lÃi suất thích hợp, tăng nguồn vốn cho Công ty, giảm chi phí kinh doanh, giảm lÃi suất tiền vay đồng thời gắn trách nhiệm cá nhân với Công ty chặt chẽ Các giải pháp phát triển ngời: Hiệu kinh doanh Công ty phụ thuộc lớn vào cán kinh doanh Cán kinh doanh có lực, trình độ nghiệp vụ vững vàng kết hoạt động kinh doanh Công ty chắn cao Do đó, Công ty cần có biện pháp để phát triển ngời cách toàn diện số lợng chất lợng cụ thể: 69 - Thực phân phối công theo kết lao động phận đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, xây dựng chế độ thởng phạt, khuyến khích trả lơng xứng đáng với kết lao động; cán công nhân viên an tâm gắn bó với Công ty nỗ lực xây dựng Công ty phát triển - Cải tiến lề lối làm việc, động viên cán công nhân viên phát huy tính sáng tạo dám nghĩ, dám làm, chủ động tìm kiếm việc làm xếp ổn định đội ngũ phòng ban, trung tâm, xí nghiệp, cử cán học lớp nghiệp vụ, quản lý kinh tế, lý luận trị để nâng cao trình độ - Có chế độ tuyển dụng đội ngũ cán chuyên viên, kỹ s giỏi Phát bồi dỡng cán kinh doanh, cán quản lý giảo có lực Công ty bố trí họ vào vị trí xứng đáng nhờ họ phát huy đợc lợi đem lại kết cao cho Công ty Xác định chiến lợc kinh doanh đắn: Hiện nay, Công ty EMi.Co cha xác định đợc cho chiến lợc kinh doanh dài hạn, kế hoạch kinh doanh Công ty chủ yếu đợc xây dựng sở kế hoạch năm Vì vậy, việc xây dựng chiến lợc kinh doanh đắn cần thiết nhằm mục tiêu: Nâng cao lợi nhuận, tăng lực thị trờng nh an toàn kinh doanh Công ty Chiến lợc kinh doanh Công ty phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải nhằm vào mục tiêu tăng lực Công ty giành lợi cạnh tranh Nghĩa chiến lợc phải triệt để khai thác lợi so sánh C«ng ty, tËp 70 ... đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải nói đến hiệu khâu, công đoạn trình sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nâng cao hiệu phận, khâu Hiệu tiêu dùng để xác định phơng án kinh. .. gian, hiệu kinh doanh đạt đợc cách hoàn thiện hoạt động phận, khâu mang lại hiệu không làm ảnh hởng đến hiệu chung Sự cần thiết phải nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh: Hiệu việc nâng cao hiệu. .. hàng Ngoại thơng Việt Nam hạch toán kinh doanh độc lập Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gồm hai hoạt động: Hoạt động nhập thiết bị vật t thông tin hoạt động sản xuất lắp ráp sản phẩm cuả

Ngày đăng: 30/11/2012, 10:57

Hình ảnh liên quan

Bảng1: Doanh số nhập khẩu các mặt hàng. - Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

Bảng 1.

Doanh số nhập khẩu các mặt hàng Xem tại trang 39 của tài liệu.
Qua số liệu ở bảng trên cho thấy tổng số vốn cuối kỳ so với đầu năm giảm xuống 96.089.393.803 đồng với số tơng đối là 59,57% - Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

ua.

số liệu ở bảng trên cho thấy tổng số vốn cuối kỳ so với đầu năm giảm xuống 96.089.393.803 đồng với số tơng đối là 59,57% Xem tại trang 42 của tài liệu.
Qua bảng phân tích trên cho thấy nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất lớn 96,69%, trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu chiếm có 3,31% (đầu năm) đến cuối kỳ, nợ  phải trả chiếm 87,95% giảm 8,74%, còn nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 12,05% tăng  8,74% về số tơng đối, về  - Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

ua.

bảng phân tích trên cho thấy nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất lớn 96,69%, trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu chiếm có 3,31% (đầu năm) đến cuối kỳ, nợ phải trả chiếm 87,95% giảm 8,74%, còn nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 12,05% tăng 8,74% về số tơng đối, về Xem tại trang 44 của tài liệu.
Bảng 5: Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty EMi.Co ST - Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

Bảng 5.

Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty EMi.Co ST Xem tại trang 47 của tài liệu.
Qua bảng số liệu cụ thể trên, ta thấy: Công ty EMi.Co là một công ty xuất nhập   khẩu   có   quy   mô   vừa - Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK tại công ty XNK thiết bị Vật tư thông tin

ua.

bảng số liệu cụ thể trên, ta thấy: Công ty EMi.Co là một công ty xuất nhập khẩu có quy mô vừa Xem tại trang 48 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan