Báo cáo thực tập tại Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo

MỤCLỤC Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH Nhà nước MTV cơ khí Trần Hưng Đạo 1 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1 2. Vốn của công ty 3

CHƯƠNG II

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

§1 Các mặt hàng chủ yếu của Công ty

Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển,bắt đầu từ năm 1947 tại xã Vĩnh Quang - Chiêm Hoá - Tuyên Quang, đến1957 chuyển về Hà Nội được giao nhiệm vụ chủ yếu là chế tạo động cơ nổ,động cơ Diesel và các mặt hàng cơ khí khác như bôi thuỷ TS15, bôi biên D9,đại tu thiết bị ngành cơ khí… Từ khi đổi mới mở cửa đến nay, giai đoạnchuyển đổi theo cơ chế thị trường (1986), công ty được lập lại theo quyết định324-QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1995 với nhiệm vụ sản xuất khuyến các sảnphẩm truyền thống như các loại động cơ Diesel D12, D15; hộp số thuỷ lựcD9, D12, D15….

Bảng 1: Các mặt hàng cơ bản và sản lượng những năm gần đây

Loại đ/cơ HS

§2 Trình bày tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu đánh giá năng lực sản xuất - kinhdoanh của công ty, đồng thời cũng nói lên khả năng cạnh tranh của sản phẩmvà tín nhiệm của khách hàng Những năm qua công ty không những duy trìchất lượng sản phẩm để cạnh tranh đối thủ mà còn luôn chăm lo mở rộng thịtrường ra cả nước Các tỉnh thành công ty bán sản phẩm từ Bắc - Trung - Namnhư Nghệ An, Quảng Bình, Thanh Hoá, Nam Định, Hà Tĩnh, Quảng Ninh,Vĩnh Long, Cần Thơ, thành phố Hồ Chí Minh,Tiền Giang, Cà Mau… trungbình thị trường tiêu thụ các sản phẩm chủ yếu như sau:

Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu củacông ty TNHH MTV cơ khí Trần Hưng Đạo

Tên sản phẩm Đơn vịtính

Số lượng tiêu thụTH cùng

kỳ nămtrước

Ước thượchiện kỳbáo cáo

Đơn giábình quân

Tồn khocuối kỳbáo cáo

Nếu đi sâu từng loại mặt hàng ta có thể xác định được doanh thu nhưsau trên cơ sở sản lượng bán ra và đơn giá vào thời điểm đó.

Bảng: Doanh thu một số mặt hàng cơ bản.

STT Tên sản phẩm Đơn vị

tính Số lượng

Đơn giá(1.000đ)

bê tông

11 Phụ tùng động cơ& hộp số

§3 Phân tích khả năng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Những năm gần đây công ty đã động viên cán bộ, công nhân viên ra sứcthực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đã đạt những thành tích đáng kể?Mặt khác lãnh đạo công ty, đến các phòng ban, phân xưởng đã tăng cườngquản lý chặt chẽ, giám sát công việc góp phần vào thành công chung Bêncạnh đó công ty luôn chăm lo đến khâu kỹ thuật - công nghệ, hợp lý hoá sảnxuất… để giảm lãng phí nguyên vật liệu, giảm lãng phí thời gian, tăng năngsuất và chất lượng sản phẩm

Bảng: Tình hình thực hiện kế haọch các năm gần đây.

Chỉ tiêu thựchiện (tỉ đồng)

1 Giá trị tổng sảnlượng

17.63718.82426.49427.423103131.4113.52 Tổng DT -

DT sản xuất DT T/M

113.5109.4194.13 Thu nhập bình

quân đầu người

-5 Lợi nhuận (triệu đồng)

Qua bảng trên ta thấy giá trị tổng sản lượng thực hiện được qua các nămliên tục tăng và đạt 30% năm 2005, thu nhập bình quân tăng gần 10% Trongđó nhân lực của doanh nghiệp tăng không đáng kể 23 ngành và lợi nhuận tăngthêm 22 triệu.

Sau 6 tháng đầu năm 2006 tình hình sản xuất - vẫn giữ mức ổn định,song vì đặc điểm thị trường thời vụ nên sức tiêu thụ là khác nhau giữa cácmặt hàng và giữa các tháng.

Các mặt hàng cơ bản tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2006 chủ yếu là:- Động Cơ D165 RL

- Động cơ D165 H- Động cơ D220 H- Động cơ D80- HS D15- HS D9

- HS xây dựng - D24 và

- H GT 10

Tình hình tiêu thụ được phản ánh qua bảng sau đây:

Bảng: Báo cáo bán hàng 6 tháng đầu năm 2006

Sự phân bố hàng hoá tiêu thụ theo thống kê cho phép ban lãnh đạo đưara kế hoạch sản xuất - kinh doanh hợp lý và kế hoạch này lại được xem xétvới thị trường khu vực tỉnh thành sẽ ra đời ý tưởng sản xuất kinh doanh tănghơn trong năm 2007.

Qua phân tích tình hình sản xuất kinh doanh nói chung và so sánhnhững năm gần đây cho thấy sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

§4 Lợi nhuận trước thuế và sau thuế

Do duy trì được mức độ sản xuất kinh doanh, duy trì được tình trạng kỹthuật - công nghệ nên doanh nghiệp giữ vững được tốc độ phát triển; mặtkhác doanh nghiệp đã đẩy mạnh phong trào tiết kiệm; giảm chi phí đầu vào vàchi phí chung nên lãi trước thuế hàng năm tăng đáng kể, cụ thể như bảng sau:

Bảng: Bảng kê lợi nhuận trước thuế

Năm

Bảng: Bảng kê lợi nhuận sau thuế:

286.66672 Thương mại 79.0476

72.38095 85.1429 80.95238

91.42857Tổng lợi nhuận (ST) 283.809 316.110 357.142 363.810 378.096

Đối với lợi nhuận sau thuế cũng cùng tốc độ bình quân 22,6%/năm vàcũng đạt 133% vào 2005.

Tuy nhiên so sánh lợi nhuận chung ta thấy phần lớn tập trung vào khuvực sản xuất, chiếm khoảng từ 70% đến 75% còn lại là khu vực thương mại.

§5 Tài sản cố định và khấu hao

Công ty TNHH Nhà nước MTV cơ khí Trần Hưng Đạo có một tài sảncố định khổng lồ nhưng không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố địnhmà phân bổ chi phí khấu hao từng tháng.

Việc khấu hao TSCĐ như vậy phần nào cho thấy rõ chi phí trong từngthời kỳ và đó là một căn cứ để ra quyết định Ví dụ phân bổ khấu hao TSCĐnhư bảng sau:

Bảng: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.

(Đơn vị: đồng)

Tỷ lệ khấu hao(Thời gian sử

Nơi sử dụng

TK627TK 641TK 642NGTSCĐ Số khấu

hao1I Số khấu hao đủ

trích tháng trước

17.825.906 12.123.546956.2464.746.1142II Số khấu hao

17.825.906 12.123.546956.2464.746.114

Nhà xưởng3.628.945.7516.824.4623.022.889637.4983.164.076Máy móc thiết bị7.219.800.015 11.001.4449.100.657318.7481.582.038

Trích từ bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.

§6 Tình hình nhân sự

Nhân sự một doanh nghiệp phản ánh trình độ thành công trong s xkd vàhơn thế là yêú tố duy trì sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp Chính vì vậylãnh đạo công ty đã rất chăm lo công tác tạo nguồn nhân lực Sự phân bổ sốlượng và trình độ như sau:

Bảng: Bảng tổng hợp lao động gián tiếp - năm 2005

T Tên đơn vị lượngSố

nhưng lại được đội ngũ cán bộ lâu năm chỉ dạy tận tình nên họ đã tỏ ra rất cókhả năng trong công tác quản lý.

Tuy nhiên còn một số hạn chế trong phân công tổ chức lao động, đó làsự phân công công việc chưa đúng người đúng trình độ, làm một số cán bộkhông thể phát huy được khả năng, trình độ của mình còn một số cán bộ bịđưa vào trách nhiệm không thuộc chuyên môn, khả năng nên làm tổn hạikhông nhỏ đến lợi ích của công ty, một vấn đề đặt ra cho ban lãnh đạo công tynghiên cứu kỹ và công bằng khi giao nhiệm vụ cho cán bộ, phát hiện nhữngưu điểm khả năng chuyên môn của từng cán bộ từ đó sắp xếp họ vào các vị tríthích hợp nhất để tạo ra hiệu quả cao nhất trong công việc Đây cũng là mộtkế hoạch của ban lãnh đạo công ty trong việc sắp xếp lại nhân sự trong thờigian tới.

Vì là một nhà máy lâu đời có truyền thống sản xuất từ những nămkháng chiến nên công ty có một đội nguc công nhân bậc cao rất lớn, có kinhnghiệm, trình độ chuyên môn cao Tuy đến nay phần nhiều đã nghỉ hưunhưng vẫn còn bộ phận nòng cốt tại công ty dìu dắt lớp công nhân trẻ kế tụcsự nghiệp.

Bảng tổng hợp lao động trực tiếp - năm 2005

Sốlượng

Trong tổng số 438 lao động trực tiếp thì số thợ bậc cao (6-7) chiếm mộttỷ lệ khá cao, điều này cho thấy công ty có một sự chắc chắn trong đội ngũcông nhân nòng cốt tay nghề, bậc thợ, trình độ chuyên môn cao.

Số lao động trẻ chiếm đa số nên chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng số côngnhân viên, do chủ trương trẻ hoá đội ngũ cán bộ công viên của toàn công ty,do đó đến nay công ty đã tạo được đội ngũ công nhân trẻ năng động có trìnhđộ, khả năng làm việc tốt.

Hiện nay dù tình hình hết sức khó khăn công ty cũng đã cố gắng thựchiện đầy đủ các chính sách người lao động theo quy định của Nhà nước vềbảo hiểm xã hội ngày nghỉ, khen thưởng… Công ty đã lập kế hoạch tiềnlương cho người lao động trong những năm tiếp.

§7 Chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là một nghiệp vụ rất được phòng ban chức năng vàlãnh đạo công ty quan tâm vì nó ảnh hưởng đến mọi hoạt động trong doanhnghiệp, đặc biệt ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận trước thuế Mọi chi phí sảnxuất liên quan đến toàn bộ sản phẩm sản xuất trong kỳ đều được tập hợp vàđược định khoản vào "chi phí sản xuất chung" và được kết chuyển vào "chiphí sản xuất kinh doanh dở dang" , đó là nghiệp vụ hỗ trợ để hạch toán giáthành sản phẩm ví dụ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất ở phân xưởng cơ khítrong 10 tháng như sau:

Tổng cộng564.284.302222.636.890133.399.505920.320.697

(Trích từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung)

Bảng: Bảng cân đối kế toán

(Trích báo cáo kế toán quý III năm 2005)ST

Dư nợ cuốikỳ

250 2.935.00013.377.950NGUỒN VỐN

Tại công ty TNHH Nhà nước MTV cơ khí Trần Hưng Đạo còn áp dụnggiải pháp xác định chi phí sản xuất cho từng sản phẩm và được diễn giải theotừng phân xưởng, cụ thể như sau:

Bảng: Bảng tập hợp chi phí sản xuất

Tên sản phẩm: Máy D15

Đơn vị tính: đồng

PX đúcPX RènPX Cơ khíPX CKTHPX N.LuyệnPX C dụngPX lắp ráp

Tổng2.195.024.805 480.161.676 445.782.588 3.120.969.069

(Trích từ bảng tập hợp chi phí sản xuất)

§8 Công nghệ sản xuất

Để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm người ta phải phân tích, điều trathị trường, nắm thông tin thị trường trên cơ sở đó thiết kế sản phẩm và tiếptục các khâu sau thiết kế, như:

- Kế hoạch sản lượng;- Chuẩn bị vật tư;- Chuẩn bị lao động;- Chuẩn bị công nghệ…- Chuẩn bị tài chính…

Ta có sơ đồ kết cấu sản xuất như sau:

Sơ đồ kết cấu sản xuất của công ty THD

Chuẩn bị thiết kế, KT- công nghệ

Chuẩn bị vật tư

Chuẩn bị tài chính

Chuẩn bị thiết bị dụng cụ gá lắp

Xí nghiệp cơ khí, xưởng máy kéo

Hoàn chỉnh sản phẩm, lắp ráp, chạy

Sản phẩm nhập kho

Kế hoạch tiêu thụ sản phẩmKết cấu kế hoạch sản lượng

SX trong kỳ

Chuẩn bị lao động

Chuẩn bị bán thành phẩm

KCS Xưởng Đúc nhiệt luyện

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Quy trình sản xuất động cơ

Để sản xuất ra một loại sản phẩm hoàn hảo, các qúa trình sản xuất cung ứng và dịch vụ đều đóng một vai trò rất quan trọng Mỗi sản phẩm đềucó quy trình công nghệ sản xuất riêng Trong phạm vi bài viết này, em xin

Phôi xưởng Đúc Phôi xưởng NL Kho NVL

Lắp ráp

Kho thành phẩm

Kho bán thành phẩm

Kho vật tư

Gia công chi tiết

Tiêu thụ

Giacông cơ

Phòng kỹ thuật

Làm mẫuHợp

đồng sảnxuất

Nhập khothành phẩm

Nhập khobán thành

phẩm

trình bày quy trình sản xuất loại sản phẩm của công ty là động cơ DIEZELD15.

Quy trình sản xuất động cơ DIEZEL D15

Sản phẩm của công ty phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất mới cóthể hoàn thành Phân xưởng đúc và phân xưởng rèn là hai phân xưởng sảnxuất phôi cho toàn bộ hệ thống các phân xưởng, các bộ phận sản xuất ở phíasau Sau khi hai phân xưởng này sản xuất xong phôi được nhập vào kho phôirồi cung cấp cho các phân xưởng khác như phân xưởng cơ khí, phân xưởngcơ dụng… Không những phôi ở kho phân phối cung cấp cho các phân xưởngnày mà còn các nguyên vật liệu không qua chế biến mà đi thẳng tới các phânxưởng sản xuất ngay.

Phân xưởng rènKho

phân phốiPhân xưởng

Phân xưởng dụng cụPhân xưởng

nhiệt luyệnPhân xưởng

cơ khí

Phân xưởng nhiệt luyệnKho bán

thành phẩm

Xuất bánKho

thành phẩmPhân xưởng

Lắp ráp

Sau khi các phân xưởng này vào kho bán thành phẩm nếu không phảiqua nhiệt luyện, còn nếu phải qua nhiệt luyện thì các thành phẩm sẽ qua phânxưởng nhiệt luyện rồi vào kho bán thành phẩm.

Bước tiếp theo là tiếp tục xuất các bán thành phẩm cho phân xưởng lắpráp thành phẩm Các thành phẩm sau khi được lắp ráp hoàn chỉnh được bộphận QLCL sản phẩm kiểm tra, xem xét về các tiêu chuẩn chất lượng đã đặtra và sau đó nếu bộ phận chưa thấy đủ tiêu chuẩn thì thành phẩm được nhậpkho thành phẩm.

Những quy định đối với sản xuất

 Chính sách: Công ty xác định rõ các đối tượng phải kiểm soát trongquá trình sản xuất có ảnh hưởng đến chất lượng, quy định trách nhiệm thựchiện đối với từng đối tượng.

- Kiểm soát các quy trình công nghệ sản xuất

- Kiểm soát nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm

- Kiểm soát quá trình quản lý sản phẩm không phù hợp tìm biện phápkhắc phục phòng ngừa.

- Kiểm soát quá trình theo dõi và đo lường sản phẩm.

+ Công ty không áp dụng xác nhận giá trị của các quá trình sản xuất vàcung cấp dịch vụ vì: Các quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ sau bán hàngCông ty đều kiểm tra, xác nhận bằng cách theo dõi và đo lường.

Tài liệu liên quan

- Quy chế kiểm soát quá trình công nghệ sản xuất

- Quy chế kiểm soát thiết bị năng lượng phục vụ sản xuất- Quy chế nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm

- Quy chế bảo toàn sản phẩm

- Quy chế kiểm soát phương tiện theo dõi và đo lường- Quy chế kiểm soát theo dõi và đo lường sản phẩm- Quy chế kiểm soát sản phẩm không phù hợp- Quy chế hoạch định và tạo sản phẩm

- Quy chế tạo sản phẩm mới- Quy chế hành động khắc phục- Quy chế hành động phòng ngừa- Quy chế bảo hành sản phẩm

Bảng thống kê một số máy móc thiết bị xưởng đúc năm 2005

Năm sửdụng

Bảng nguyên vật liệu báo cáo 2005 và kế hoạch 2006

STT Chủng loại Số lượng2005

II Vật liệu phụ

1 Than đúc 55 tấn 65 tấn Công ty than Quảng Ninh

Diesel ZS1115

USD40.62040.62040.62081.2401001003Bộ linh kiện động cơ

2 Các yếu tố "đầu ra"

* Để đảm bảo tiêu thụ sản phẩm công ty có quy định về "tạo sản phẩm"nằm trong mã số SCL-7.1 ban hành năm 2004, nó nhằm quy định một cáchthống nhất, hợp lý để lập và xét duyệt kế hoạch tạo sản phẩm, tránh tình trạngtuỳ tiện hoặc quá đa dạng hoặc quá tuỳ tiện trong việc thiết kế tạo sản phẩm.

Phương pháp thực hiện:

Công ty lập và duy trì quy chế văn bản để kiểm soát các công việc nhưsau:

- Lập kế hoạch sản xuất;- Lập quá trình sản xuất

- Xem xét các yếu tố ảnh hưởng

Để đảm bảo "đầu ra" - tiêu thụ sản phẩm công ty duy trì hoạt động điềutra nghiên cứu thị trường, nhận định trước về nhu cầu thị trường để lập kếhoạch sản xuất cho từng thời kỳ: cho năm, quý, tháng trên cơ sở đó xác địnhnhập sản xuất và tiêu thụ ở "đầu ra" và cũng là cơ sở để xác định các nguồnlực cho sản xuất như vốn, đầu vào, nhân lực…

* Công ty luôn quan tâm đến thị trường, nhận diện thị trường và quátrình liên quan đến khách hàng Cụ thể trong từng giai đoạn, đa số ý kiến chorằng thị trường Diesel là cạnh tranh, đặc biệt với sản phẩm cùng loại củaTrung Quốc, Châu Âu và một số doanh nghiệp trong nước.

Kênh phân phối các sản phẩm chủ yếu trong nước của Công ty TNHHNhà nước một thành viên cơ khí Trần Hưng Đạo

Số lượng tiêu thụ Tỷ lệ so sánh (%)TH

cùng kỳNT

Ước tínhTH kỳ

I Kênh bán hàng qua dự án Tr.đồng

6 tháng đầu

năm 2006 So sánhA Động cơ các loại

§9 Môi trường vi mô

Những năm gần đây nhất là từ khi trở thành Công ty TNHH Nhà nướcmột thành viên cơ khí Trần Hưng Đạo, Công ty đã kiện toàn và hoàn thiện bộmáy quản lý từ trên đến phân xưởng.

- Ổn định lại phòng ban, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạncủa từng vị trí;

- Xây dựng lại sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty (như đãtrình bày ở phần trên).

- Đặc biệt để cạnh tranh Công ty quan tâm đến hoạt động quản lý chấtlượng sản phẩm, công ty đã xây dựng sổ tay chất lượng, quan niệm chấtlượng là hàng đầu, là số 1 và phải hướng về khách hàng;

- Công ty có chế độ thưởng phạt phân minh và kịp thời đã động viên,khuyến khích mọi thành viên, người lao động phấn đấu thực hiện nhiệm vụđược phân công.

- Xây dựng cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc tốt hơn:

+ Công ty đảm bảo xây dựng, nâng cấp, sửa chữa nhà xưởng, nhà làmviệc đầy đủ và phù hợp với điều kiện làm việc của người lao động.

+ Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ các điều kiện làm việc của ngườilao động.

+ Thực hiện đúng các quy định về môi trường theo quy định của phápluật Nhà nước và địa phương đã ban hành.

+ Tạo điều kiện trang bị các phương tiện làm việc phù hợp cho các vị trílàm việc.

Tài liệu liên quan: Quy định về an toàn - bảo vệ môi trường.

Vì vậy công ty luôn quan tâm đến các quá trình liên quan đến kháchhàng.

Quá trình liên quan đến khách hàng:

- Về chính sách: Công ty đảm bảo xem xét và hiểu rõ mọi nhu cầu củakhách hàng Phấn đấu đủ điều kiện để đáp ứng nhu cầu phát sinh khi thựchiện yêu cầu của khách hàng.

- Phương pháp thực hiện: Xây dựng các quy trình liên quan đến kháchhàng bao gồm:

+ Lập văn bản các yêu cầu đặt hàng của khách hàng+ Xác định khả năng đáp ứng nhu cầu đặt hàng

+ Xác định thủ tục giải quyết các vấn đề phát sinh so với nội dung hợpđồng.