TÀI LIỆU HƯỚNG DÃN TẬP HUẤN MICROSOFT TEAMS

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams TẬP HUẤN MICROSOFT TEAMS 1- Đăng nhập Teams Yêu cầu: Được cấp tải khoản teams trường hay đơn vị B1- Vào trang Office.com trình duyệt https://www.office.com/ B2- Nhấp vào đăng nhập: + Nhập tên người dùng ( tên tài khoản)-> Nhấn Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B3-Nhập mật ( tốt copy vào để chắn đúng)-> Sau nhấn “ Đăng nhập” B4-Xuất + Ơ 1: Nhập mật cũ + Ô 2: Nhập mật ( Lưu ý: Đạt mật phải có ký tự đặc biệt, IN HOA, chữ thường số- ví dụ: @khoak15) + Ô 3: Nhập lại mật lần Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B5- Chọn “có” để lưu lại ( khỏi cần phải đăng nhập lần sau) Vậy đăng nhập xong Đây trang mà ta thấy toàn ứng dụng Office 365 ( Thầy sử dụng lưu trữ, gửi thư vv) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B6- Cài đặt teams cho máy tính-> Ta chọn vào biểu tượng ứng dụng-> Chọn Teams để mở ra… + Để sử dụng Teams trực tiếp trình duyệt ( nhiên cách sử dụng có nhiều hạn chế) + Tải ứng dụng máy tính để cài Link 1: TẢI Ở ĐÂY LINK 2: TẢI Ở ĐÂY LINK 3: KHO TẬP HUẤN B7-Sau tải Teams về> Nhấp vào để cài đặt-> Sau đăng nhập tài khoản Office 365 có TEAMS ĐÂY NHÉ NHẤP VÀO ! Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams VIDEO HD CHI TIẾT- CHO GIÁO VIÊN VIDEO HD CHI TIẾT CÀI ĐẶT CHO HỌC SINH Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams VIDEO HD THAM GIA HỌC TEAMS KHƠNG CẦN PHẢI TÀI KHOẢN CHO HS 2-Quản lí lớp học ( nhóm học) * Giải pháp 1: quản lí học dạy học trực tuyến tồn trường: + Tồn trường: Tạo nhóm học( Lớp học) gồm tất lớp: - GVCN Add giáo viên môn vào làm chủ sở hữu - GVCN người quản lí nhóm học, đưa học sinh vào lớp - GVCN mở phòng học, tạo link gọi học sinh vào lớp buổi học Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams - GVBM vào phòng tham gia dạy học lớp… * Không gian lớp học: + Mỗi kênh môn học + Các môn học tải tài liệu trao đổi với GV mơn * Giải pháp 2: Dạy theo khối: Mỗi khối nhóm + Cử GV làm trưởng khối: Add học sinh; Giáo viên vào khối + Phân công chuyên môn cho môn + Dạy nguyên khối… * Giải pháp 3: Dạy cá nhân: Giáo viên tự tạo phòng học dạy ( học sinh mệt loạn dạy cho toàn HS) “Video HD trao đổi Quản lí lớp học cho nhà trường” Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 3-Hướng dẫn quản trị tạo tài khoản cho HS: Yêu cầu: BGH, Giáo viên cần có tài khoản quản trị toàn cầu quản trị người dùng ( User) để cấp tải khoản cho học sinh + GV quản lí CNTT: Tạo cho tồn trường + Phân cơng GVCN tạo tài khoản cho lớp 3.1-Tạo tài khoản cho GV, HS B1- Đăng nhập tài khoản quản trị trang: Office.com https://www.office.com/ https://admin.microsoft.com/ Sau đó: Chọn vào Tab Quản trị…như hình nhé! Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B2-Sẽ Xuất trang-cửa sổ quản trị Office 365-> Chọn người dùng… B2- Chọn tab: Người dùng-> Chọn người dùng hoạt Đây nè! B3- Giao diện quản lý người dùng + Thêm người dùng + Thêm nhiều người dùng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B4-Nhấp vào “thêm dùng mới” để tạo tài khoản cho người + Nhập tên + Nhập họ + Tên hiển thị + Tên người dùng Lưu ý: Check vào tạo tài khoản tự động Yêu cầu đổi mật đăng nhập lần đầu Lưu ý 2: Nếu muốn HS, GV không cần phải đổi mật bỏ check mục Lưu ý 3: Nếu muốn tự đặt mật cho người dùng bỏ check phần tự động tạo mật gõ mật vào Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams QUẢN LÝ LỚP HỌC MICROSOFT TEAMS Ở phần hướng dẫn giúp giáo viên môn tham gia vào lớp học online tổ chức giảng dạy nào? 1- Một số thao tác tham gia thiết lập phòng Teams B1- Tham gia vào Teams ( Lịch lên sẵn) + Nhấp vào biểu tượng chấm bên phải-> Chọn xem chi tiết họp ( chưa vào) + Hoặc nhắn tham gia lớp ( lớp học có hs vào) B2- Thiết lập thiết bị trước vào phòng + Chọn âm máy tính + Mở camera (nếu cần)  Nhấn tham gia ngay… B1 B2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Xem người tham gia Xem trao đổi, hội thoại Biểu tượn g cảm xúc Chia nhóm lớp Chia sẻ hình Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B3- Cài đặt số tùy chỉnh phòng dạy muốn Chọn vào chấm Cài đặt thiết bị ( cần) Muốn tập trung xem nội dung Tách ghép lên hình Tùy chỉnh họp ( có HD phần trên) Chọn chế độ hiển thị Ghi lại buổi dạy để xem lại Các tùy chỉnh bước xem phần HD chung xem thêm Video để biết chi tiết Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 2-Cách chia sẻ hình hiệu dạy học: Có nhiều cách chia sẻ hình Microsoft Teams để ta có thẻ tùy chọn cho hiệu như: + Chia sẻ tồn hình: Có nghĩa học sinh thấy tất hiển thị hình máy tính giáo viên tất thao tác máy tính giáo viên + Chia sẻ cửa sổ: Cách chia sẻ cửa sổ ví dụ: Của sổ Powerpoint, Word, Youtube, video…vvv: Cách học sinh thấy cửa sổ GV chia sẻ không thấy thao tác số trường hợp + Chia sẻ ứng dụng: Như bảng trắng hay ứng dụng hệ sinh thái Microsoft Teams Sau bước chia sẻ hình: a) Chia sẻ tồn hình: B1-Nhấp vào biểu tượng mũi tên lên B2-Nếu muốn HS nghe âm check vào đây! B3-Nếu muốn vừa chia sẻ hình, HS vừa thấy camera chọn chế độ B4-Và quan trọng phải nhấn vào nhé!! Thì hình chia sẻ Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams b) Chia sẻ cửa sổ: Cũng thực đến bước thao tác chia sẻ tồn hình nhé…nhưng lần B4 ta chọn Cử sổ=> Thì hình Chọn sổ mà muốn chia sẻ cho học sinh liệt kê danh sách bên nhé! Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams c Để chia sẻ giảng Powrpoint ta phải làm sau học sinh thấy kiểm sốt học sinh… B1-Mở giảng powerpoint trước… Trình chiếu dạng Reading View Đây sổ trình chiếu dạng reading view…giáo viên tùy chỉnh khung hình Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B2-Nhấp biểu tượng chia sẻ hình Teams chọn chia sẻ cửa sổ phần b nhé…và chọn cửa sổ Powerpoint vừa Reading view… Đây sổ Reading view Powerpoint giảng chọn vào B3- Khi chia sẻ cửa sổ Powerpoint ta tiến hành giảng dạy hay xếp cửa sổ trình chiếu Powerpoint theo tỷ lệ khác để quan sát học sinh mà HS nhìn thấy to, rõ! ( Ở hình ta thấy giảng vấn trình chiếu để dạy GV quan sát học sinh) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Thầy tham khảo thêm Video Hd để chia hình quan sát học sinh ok ( cách HD google meet Teams tương tự) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 3- Tương tác với học sinh: Giao bài, kiểm tra, đánh giá… Lời đầu nói có nhiều ứng dụng giúp cho thầy tương tác với HS, kiểm tra, đánh giá, giao bài, tổ chức cho lớp học online sinh động hơn! Ở chia sẻ cho thầy cô vài ứng dụng…để dạy online tốt thầy cần tìm hiểm, khám phá thêm….( Cứ google thần chưởng ạ! Có nhiều HD) a-Giao trực tiếp từ Teams b-Giao từ ứng dụng thứ ( Các ứng dụng Teams) CÁC ỨNG DỤNG TƯƠNG TÁC ONLINE b.1-Làm việc hợp tác- tương tác,Trao đổi nhóm trực tuyến https://padlet.com/ https://trello.com/ https://www.mentimeter.com/ b.2-Quiz online- Khởi động-Live- Home Work https://kahoot.com/ https://quizizz.com/ https://www.blooket.com/stats b.3-Quiz Home work https://www.baamboozle.com/games https://www.liveworksheets.com/ https://azota.vn/ https://www.nearpod.com/ 4-Tải nguyên dạy học học tập https://www.mozaweb.com/ Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams a-Giao tập cho HS từ hệ sinh thái Teams… + Giao tập tự luận: Đây cách giao mà HS phải nộp File máy tính, Onedrive HS làm xong chụp ảnh sau đính kèm nộp cho hs Cách giao hay, giáo viên chấm trực tiếp cho HS… B1- GV chuẩn bị câu hỏi HD học sinh làm bài… B2- Giáo viên vào nhóm lớp cần giao cho HS….=> Chọn thẻ “Bài Tập” B1-Chọn thẻ “Bài tập” B2-Chọn vào “ Tạo” B3- Để giao HS phải nộp tự luận-> Chọn “ Bài tập giao” Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams B4- Thiết lập tùy chọn cho tập… Nhập tiêu đề tập vào Nhập Hướng dẫn HS vào Sau cùng: Giáo viên muốn giao ln HS làm nhấn vào Giao… Nhập tiêu chí điểm GV nhấp vào để chọn đính kèm thêm yêu cầu HD cho HS Có thể chọn thêm nhóm lớp giáo Chọn thời gian bắt đầu hết hạn HS phải nộp B5- Sau học sinh làm nơp cho GV GV chấm cho em… Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Theo dõi việc nộp Biết nộp hay chưa Xem điểm! Xuất điểm Excel Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Thầy cô tham khảo thêm Video HD sau Thầy cô gửi Video cho HS để em biết cách nộp Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams b- Tương tác với HS qua ứng dụng thứ 3: Ở phần xin gửi quý thầy cô Video HD cho trực quan hơn… 1- Sử dụng Padlet để thảo luận, trao đổi…khi dạy học trực tuyến… Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 2- Hướng dẫn sử dụng Quizziz để tạo tập tương tác khởi động vui nhộn… 3- HD tạo kiểm tra Google form MS Form