tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý thư viện của thư viện của thư viện quốc gia việt nam

LỚP CN017.QT19D-Nhóm 7 LỚP CN017.QT19D-Nhóm 7 Đề tài: Đề tài: NỘI DUNG TRÌNH BÀY Tìm hiểu về Thư viện quốc gia Việt Nam Tổ chức: THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM HTTT quản lý thư viện Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của thư viện Các hoạt động chính của thư viện Mục tiêu, chức năng của hệ thống Cách thức hoạt động của hệ thống ĐÁNH GIÁ ẢNH HƯỞNG CỦA HTTT QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA Phần1: MỞ ĐẦU Khái niệm - Hệ thống thông tin (HTTT): - Hệ thống thông tin (HTTT): là tổng hợp con là tổng hợp con người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu và mạng người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu và mạng truyền thông làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, truyền thông làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, truyền tải thông tin và chuyển hóa thông tin truyền tải thông tin và chuyển hóa thông tin thành các sản phẩm thông tin. thành các sản phẩm thông tin. - Hệ thống thông tin quản lý thư viện: - Hệ thống thông tin quản lý thư viện: là hệ là hệ thống chức năng thực hiện việc thu thập, xử lý, thống chức năng thực hiện việc thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin hỗ trợ việc ra lưu trữ và cung cấp thông tin hỗ trợ việc ra quyết định, điều khiển phân tích các vấn đề và quyết định, điều khiển phân tích các vấn đề và hiển thị các vấn đề phức tạp trong hệ thống hiển thị các vấn đề phức tạp trong hệ thống của thư viện. của thư viện. MÔI TRƯỜNG MÔI TRƯỜNG Khách hàng Khách hàng TỔ CHỨC TỔ CHỨC Người cung cấp Người cung cấp HỆ THỐNG THÔNG TIN HỆ THỐNG THÔNG TIN Các Các Đối Đối hãng hãng Phản hồi Phản hồi thủ thủ điều điều cạnh cạnh chỉnh chỉnh Cổ đông Cổ đông tranh tranh LƯU TRỮ THÔNG TIN XỬ LÝ VÀ THU THẬP Xử lý dữ liệu Phân tích Sắp xếp Tính toán Nhập dữ liệu Xuất dữ liệu Phần 2: NỘI DUNG I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Điều 17: Điều 17: Thư viện quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm Thư viện quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của cả nước.Ngoài những nhiệm vụ và quyền của cả nước.Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn trong điều13,14 pháp lệnh này còn: hạn trong điều13,14 pháp lệnh này còn: + Thu nhận, lưu chiểu văn hóa, văn hóa phẩm + Thu nhận, lưu chiểu văn hóa, văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt Nam theo luật lưu chiểu, được xuất bản ở Việt Nam theo luật lưu chiểu, các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo vệ trong và ngoài nước và của công dân nước vệ trong và ngoài nước và của công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam. ngoài bảo vệ tại Việt Nam. 1/. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN: 1/. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN: (được quy định theo pháp lệnh thư viện 28/12/2000) (được quy định theo pháp lệnh thư viện 28/12/2000) + Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng + Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tộc. xuất bản phẩm dân tộc. + Biên soạn, xuất bản thư mục Quốc gia, tổng thư + Biên soạn, xuất bản thư mục Quốc gia, tổng thư mục Việt Nam & các ấn phẩm thông tin khoa học. mục Việt Nam & các ấn phẩm thông tin khoa học. + Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu + Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu. cầu đọc, học tập, nghiên cứu. + Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh + Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thông tin – thư viện. vực thông tin – thư viện. + Tổ chức bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, + Tổ chức bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện trong nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện trong cả nước. cả nước. + Hợp tác với thư viện trong & ngoài nước trên + Hợp tác với thư viện trong & ngoài nước trên lĩnh vực thư viện. lĩnh vực thư viện. -Căn cứ vào quyết định số 2638/QĐ- -Căn cứ vào quyết định số 2638/QĐ- BVHTTDL/11/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, thể BVHTTDL/11/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ và thao và du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Thư viện Quốc gia: quyền hạn của Thư viện Quốc gia: Điều 1 Điều 1 : : Vị trí và chức năng Vị trí và chức năng Thư viện Quốc gia là thư viện trung tâm của cả Thư viện Quốc gia là thư viện trung tâm của cả nước, là đơn vị sự nghiệp văn hóa có thu trực nước, là đơn vị sự nghiệp văn hóa có thu trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có chức thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có chức năng thu thập, giữ gìn di sản, thư tịch của dân tộc; năng thu thập, giữ gìn di sản, thư tịch của dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội. chung vốn tài liệu trong xã hội. Thư viện Quốc gia có tư cách pháp nhân, có con Thư viện Quốc gia có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. dấu và tài khoản riêng. Điều 2: Điều 2: Nhiệm vụ và quyền hạn Nhiệm vụ và quyền hạn 1-Trình Bộ trưởng quy hoạch và phát triển kế 1-Trình Bộ trưởng quy hoạch và phát triển kế hoạch dài hạn, hằng năm của thư viện và tổ chức hoạch dài hạn, hằng năm của thư viện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. thực hiện sau khi được phê duyệt. 2-Thu thập, tổ chức bảo quản lâu dài vốn tài liệu 2-Thu thập, tổ chức bảo quản lâu dài vốn tài liệu của dân tộc và tài liệu của nước ngoài viết về Việt của dân tộc và tài liệu của nước ngoài viết về Việt Nam. Nam. 3-Thu nhận theo chế độ lưu chiểu các xuất bản 3-Thu nhận theo chế độ lưu chiểu các xuất bản phẩm, luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo phẩm, luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo vệ trong nước và nước ngoài, của công dân nước vệ trong nước và nước ngoài, của công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam. ngoài bảo vệ tại Việt Nam. 4-Bổ sung, trao đổi, nhận, biếu, tặng tài liệu của 4-Bổ sung, trao đổi, nhận, biếu, tặng tài liệu của cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài theo cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật. quy định của pháp luật. 5-Tổ chức phục vụ cho người đọc trong nước và 5-Tổ chức phục vụ cho người đọc trong nước và nước ngoài sử dụng vốn tài liệu của thư viện và nước ngoài sử dụng vốn tài liệu của thư viện và tham gia các hoạt động do thư viện tổ chức. tham gia các hoạt động do thư viện tổ chức. 6-Xử lý thông tin, biên soạn xuất bản thư mục 6-Xử lý thông tin, biên soạn xuất bản thư mục quốc gia, tổng thư mục Việt Nam, tạp chí thư viện quốc gia, tổng thư mục Việt Nam, tạp chí thư viện Việt Nam và các sản phẩm thông tin khác. Việt Nam và các sản phẩm thông tin khác. 7-Nghiên cứu khoa học thông tin thư viện và các 7-Nghiên cứu khoa học thông tin thư viện và các ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động của thư viện. động của thư viện. 8-Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với các 8-Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với các chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật. của pháp luật. [...]... xuất thông tin HTTT Quản lý thư viện Bộ phận xử lý thông tin Bộ phận lưu trữ thông tin Nhìn theo cấu trúc vật lý: Con người Thông tin, dữ liệu Mạng truyền thông HTTT Quản lý thư viện Phần cứng, thiết bị Các phần mềm CÁC PHÂN HỆ QUẢN LÝ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ THƯ VIỆN QUẢN LÝ THƯ VIỆN VỀ TÀI LIỆU QUẢN LÝ THƯ VIỆN VỀ ĐỘC GIẢ CHỨC NĂNG CỦA HTTT QUẢN LÝ THƯ VIỆN QUẢN LÝ THƯ VIỆN VỀ LƯU HÀNH QUẢN LÝ... năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật - Tổ chức, quản lý và phát triển các dịch vụ thông tin & tư liệu trong Thư viện - Quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống thông tin số của Thư viện II CHỨC NĂNG & ẢNH HƯỞNG CỦA HTTT QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1 Mục tiêu của HTTT quản lý thư viện của Thư viện quốc gia Việt Nam: 1-Tổ chức 1 hệ cơ sở để dễ dàng... tệp HTTT quản lý thư viện ức n th ệ Kiế g ngh côn Ki ế n tổ thứ ch ức c 2 Chức năng của HTTT quản lý thư viện của Thư viện quốc gia Việt Nam Kiến thức quản lý Hệ thống thông tin quản lý thư viện cũng được thiết lập dựa trên ba lĩnh vực kiến thức: tổ chức, quản lý và công nghệ thông tin CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG Nhìn theo góc độ chức năng: Bộ phận cập nhật thông tin Bộ phận truyền dẫn thông tin Bộ... của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ trưởng 14 -Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật 15-Thực hiện nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao 2.Các hoạt động chính của thư viện Quốc Gia: Các hoạt động chính của thư viện nhằm thực hiện nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn trên của thư viện và được thực hiện nhờ HTTT quản lý thư viện - Khai thác, bổ sung,... cấp thông tin chọn lọc, tra cứu trực tuyến, sử dụng tài liệu điện tử với các cơ sở dữ liệu toàn văn (tài liệu số hóa), nhân bản tài liệu, khai thác internet, giải đáp thông tin qua điện thoại, truyền tệp,… Cụ thể là Thư viện quốc gia đã cho phép người đọc tra cứu CSDL thư mục từ xa Thư viện đã nhanh chóng ứng dụng công nghệ thông tin và công nghệ truyền thông vào quản lý các hoạt động của thư viện, ... GIẢ CHỨC NĂNG CỦA HTTT QUẢN LÝ THƯ VIỆN QUẢN LÝ THƯ VIỆN VỀ LƯU HÀNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN VỀ HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC Chức năng 1: Quản lý thư viện về Tài liệu Khi thư viện nhập tài liệu mới về hay được nhập về số lượng tăng giảm do mượn – trả từ quan hệ với mục quản lý lưu hành, hệ thống sẽ lưu những thông tin cụ thể như bảng trên: Tên tài liệu, loại tài liệu, mã tài liệu, tác giả,... nghiên cứu của bạn đọc - Nhận lưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt Nam theo luật Lưu chiểu - Lưu trữ và bảo quản tất cả các xuất bản phẩm của Việt Nam - Biên soạn và xuất bản Thư mục Quốc gia Việt Nam - Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu - Quản lý, nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ về khoa học kĩ thuật và các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến vào hoạt động thư viện. .. cho các thư viện trong cả nước bằng các phương thức biên soạn tài liệu, đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức hội nghị, hội thảo về nghiệp vụ thư viện theo sự phân công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 10-Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện, tham gia các tổ chức quốc tế về thư viện, xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ tài liệu, trang thiết bị và các dự án bồi dưỡng cán bộ thư viện của các thư viện, tổ... điện thoại, mail, usename, password); Thủ thư (Mã thủ thư, tên thủ thư, năm sinh, giới tính, thành phố, địa chỉ, điện thoại, mail, usename, password) 4-Giúp cho người đọc và người dùng tin có thể tra cứu được tài liệu một cách dễ dàng, thuận lợi các thư viện trên thế giới nói chung và các thư viện ở Việt Nam nói riêng đã luôn dành sự quan tâm đặc biệt cho các khâu xử lý thông tin, xử lý tài liệu 5-Nâng... 5 Pháp lệnh Thư viện và phục vụ cho người đọc theo quy định của pháp luật 12-Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội dung làm việc của thư viện, đảm bảo an toàn, ann ninh, cảnh quan môi trường khu vực do thư viện quản lý 13 -Quản lý tổ chức bộ máy biên chế, hồ sơ tài liệu, thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật . CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Điều 17: Điều 17: Thư viện quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm Thư viện quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của. hóa thông tin thành các sản phẩm thông tin. thành các sản phẩm thông tin. - Hệ thống thông tin quản lý thư viện: - Hệ thống thông tin quản lý thư viện: