HƯỚNG DÃN THỰC HÀNH phần mềm bán hàng IASA.net

Hướng dẫn THỰC HÀNH phần mềm bán hàng IASA.net Giới thiệu phần mềm bán hàng IASA.net Trong phần tơi giới thiệu để sử dụng phần mềm bán hàng IASA.net cách đơn giản nhất, thời gian ngắn nhất: Sau học xong phần làm tính sau: –1.Thêm vật tư hàng hóa để quản lý mặt hàng –2 Nhập mua mặt hàng, vật tư hàng hóa, –3 Xuất bán(Hóa đơn bán lẻ) mặt hàng, vật tư hàng hóa –4 Câp nhật giá bán cho vật tư hàng hóa giá nhập vào thay đổi -5 Xem doanh số bán hàng, lợi nhuận vật tư hàng hóa theo ngày, tháng, năm I>Thêm vật tư hàng hóa để quản lý mặt hàng: Chúng ta tiến hành thêm mơí mã vật tư sau vào phần mềm bán hàng IASA.net Mã vật tư Tên vật tư 8934673314909 Sữa đặc NSPN đường 1284g 8934673606820 Sữa chua có đường Vinamilk 100g Đơn vị tính Hộp Hộp CHỨC NĂNG Danh mục vật tư, hàng hóa: cho phép nhập mã vât tư, tên vật tư, loại vật tư, … THỰC HIỆN Để thêm vật tư hàng hóa đăng nhập vào phần mềm: Tên đăng nhập(mặc định): admin Mật khẩu(mặc định):123456 Click “Đăng nhập” vào chương trình: - Bước 1: Vào Mã hiệu/ Danh mục vật tư, hàng hóa: xuất hình sau: - Bước 2: Thực chức “Thêm mới”, “Sửa”, “Xóa”, “Sao chép”, “Làm mới”, “Khơi phục”, “In”, “Tìm kiếm”, “Thốt”, “di chuyển dòng liệu”: Click chuột “Thêm mới” xuất hình sau: Sau ta nhập thơng tin sau: STT Thông tin Mã vật tư 8934673314909 hàng hóa Tên Vật tư Diễn giải hàng hóa Mã phân loại 01: Hàng hóa nhóm Chọn mã để phân loại nhóm vật tư hàng hóa, mục đích để phân loại VTHH tương ứng với tài khoản hàng tồn kho tự động định khoản TK hàng tồn kho 152,153 hay 155 PP tính giá Chọn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho(trung bình, liên vốn hàng hồn, Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước) tồn kho 5 Loại vật tư, 14: Sữa tiệt trùng hàng hóa Dùng để nhóm theo dõi VTHH theo tính chất VTHH Ơ check Nếu đơn vị muốn theo dõi trình nhập xuất VTHH theo lô Xuất –Tồn nhập kho theo lô hàng TK hàng tồn Nhập tài khoản để hỗ trợ phần định khoản cập nhật//Trường kho, TK hợp khơng làm kế tốn khơng phải nhập doanh thu Ô check hiển thị tất vật tư Đơn vị tính Check vào bạn muốn tất vật tư có đơn vị.Nếu không check, phần mềm hiển thị vật tư theo nhóm HOP(hộp): chuẩn Bạn phải khai báo đơn vị tính chuẩn cho mã VTHH, sau đơn vị tính quy đổi sang đơn vị tính phụ khác theo hệ số quy đổi phụ xác định Khi nhập chứng từ Nhập – Xuất vật tư bạn sử dụng đơn vị tính chuẩn phụ -Sau nhập xong thơng tin click chuột vào nút “Lưu” để lưu liệu Tương tự nhập 8934673606820: Sữa chua có đường Vinamilk 100g Như II>Nhập mua mặt hàng, vật tư hàng hóa: Mã vật tư hàng hóa Tên vật tư Đơn vị tính Số lượn g 8934673314909 Sữa đặc NSPN đường 1284g Hộp 8934673606820 Sữa chua có đường Vinamilk 100g Hộp 12(1 thùn g) 48(1 thùn g) Đơn giá(đ) Thành tiền(đ) Chiếc khấu/Khuyến mại 59 000 708 000 7% 500 264 000 hộp Để nhập mua vật tư hàng hóa đăng nhập vào phần mềm: Tên đăng nhập(mặc định): admin Mật khẩu(mặc định):123456 Click “Đăng nhập” vào chương trình: click chuột vào menu “Vật tư HH” chọn “Nhập mua” -Form “Nhập mua” xuất hiện: Click chuột “Thêm mới”: -Nhập thông tin “kho nhập”, “Phương thức NX” hình sau: Để thêm dịng ta click vào “+” hình vẽ sau: Nhập thơng tin hình sau: Ơ “Mã vật tư” thường dùng máy đọc mã vạch để nhập, ô khác gõ tay -Click dấu “+” để nhập dòng T2 : Ở dòng vật từ “Sữa chua có đường Vinamilk 100g” , số lương:48, khuyến mại tổng số lượng: 53 Nhập mã vật tư, số lượng, Tiền hàng enter để tính đơn giá(Xóa đơn giá trước nhập tiền hàng): -Sau nhập xong click “Lưu” để lưu liệu(Nhập cột Phân loại HHDV trước lưu): -Màn hình sau lưu: III>HÓA ĐƠN BÁN LẺ click chuột vào menu “Vật tư HH” chọn “Hóa đơn bán lẻ” -Xuất hình sau: -Để thêm chứng từ ta clikc nút “Thêm mới” -Sau tích nhập mã vạch(Mã vật tư hàng hóa) vào “Hàng hóa” -Sau nhập số lượng bán enter dòng: -Tiếp tục ta nhập mã Ơ “Hàng hóa” enter dòng: -Tiếp đến Click nút “Lưu” để lưu liệu, sau lưu xong chương trình in hóa đơn bán lẻ máy in Như nhập xong chứng từ hóa đơn bán lẻ Chúng ta xem chứng từ xuất bán hàng hóa theo link web sau: http://www.faniki.vn/SanPham/Index/05351# IV>DANH MỤC MÃ VẠCH(Cập nhật giá bán-Xem báo cáo doanh số, lợi nhuận thuần) click chuột vào menu “Vật tư HH” chọn “Danh mục mã vạch”: -Xuất hình: -Để cập nhật giá bán mặt hàng vật tư hàng hóa ta làm bước sau: (1) Nhập ngày nhập mua từ ngày đến ngày (2) Click “Lấy DL Danh mục HHoa” (3) Click “Cập nhật giá bán” -Xuất hình sau: Để cập nhật giá bán ta làm theo bước sau: (1) Trường hợp liệu dòng NGAY_HLUC trống ta nhập ngày vào (2) Click “TL giá bán/giá vốn” (3) Click vào Cột TYLE_GB_GV đễ xếp theo tỷ lệ (4) Sửa giá trị cột “DON_GIA” (5).Click “Cập nhật giá bán” để lưu giá trị cập nhật (6)Làm tương tự với cột DO_GIALO DON_GIALO1 Lưu ý: Trường hợp dịng khơng cần cập nhật giá bán ta click chuột để bỏ dấu check -Để cập nhật giá bán mặt hàng vật tư hàng hóa ta làm bước sau: (1) Nhập ngày bán từ ngày đến ngày (2) Click “Lấy DL Danh mục HHoa” (3) Click “Doanh số bán”: -Xuất hình: Tiếp theo ta thực bước sau: (1): click cột Mã vật tư, click bỏ check dịng khơng theo dõi, (2): Click Sắp xếp cột “Đơn gia vốn” bỏ dịng khơng có đơn giá vốn: (3): click “In báo cáo”: Mọi giúp đỡ góp ý xin liên hệ: Họ tên: Cao Văn Ân Email: Ancaovan@gmail.com Web: faniki.vn Số điện thoại: 0868851171(zalo) Xin chân thành cảm ơn!