LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, trong đời sống xã hội và giao lưu kinh tế quốc tế, chất lượng hàng hoá và dịch vụ có một vài trò quan trọng và đang trở thành một thách thức lớn đối với tất cả các nư
Trang 1PHẦN MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang trên chặng đường tồn tại và phát triển do Đảngvà nhà nước lãnh đạo với chủ trương đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoásản xuất kinh doanh, nền kinh tế thị trường nhằm tạo ra tền đề sự nghiệp pháttriển của đất nước để có một nền kinh tế phát triển vững chắc sẽ làm thay đổi bộmặt của toàn Xã Hội Để góp phần đáng kể cho nền kinh tế và cũng áp dụngnhiều biện pháp cảI tiến kỹ thuật trong sản xuất, trong quản lý Bộ mặt sản xuấtđang đổi mới và có nhiều cố gắng vươn nên, nhưng từ khi quyết định số439/QĐUB ngày 10/5/1997 Của UBND tỉnh Hưng Yên (HY) với 2 sáng lậpviên là công ty may HY và công ty Đay HY về việc thành lập công ty may PhốHiến, trước sự đổi mới chung của toàn ngành dệt may Việt Nam nói chung vàcủa công ty May PHỐ HIẾN nói riêng, là 1 trong những doanh nghiệp là thanhniên của tổng công ty may Việt Nam tuy là công ty có nhiều chuyển biến phùhợp vói thị trường trong nước cũng như quốc tế, tạo bước đI vững chắc cho sựphát triển trong thời hiện nay là tiến tới tương lai.
Để nhìn nhận một công ty có phát triển hay không thì có rất nhiều yếu tốgiúp ta nắm bắt được tình hình của công ty đó, như là: yếu tố vốn, tiền lương, tàichính, trong đó nguyên vật liệu cũng nắm vai trò đánh giá cao về khả năng sảnxuất của công ty, sản lượng nguyên vật liệu, nhập, xuất, tồn thể hiện công ty cómức sản xuất cao hay thấp.
Vì vậy: Công tác quản lý nguyên vật liệu có thể cho ta thấy được tìnhhình thực tế sản xuất tại công ty.
Trong quá trình thực tập tai công ty May Phố Hiến được sự giúp đỡ,hướng dẫn của các anh, chị trong phòng kế toán tài vụ Bài báo cáo về công tácquản lý Nguyên vật liệu của em đã hoàn thành với các phần và nội dung sau:
Trang 2Phần I Quá trình hình thành, phát triển cơ cấu tổ chức của công ty May PhốHiến.
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2 Hình thức sở hữu.
3 Cơ quan chủ quan.
Một số liệu về vốn, số lượng lao động, cơ cấu tổ chức của Doanh Nghiệp,chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanhnghiệp.
Phần II Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty May Phố Hiến.Phần III Nhận xét và đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lýnguyên vật liệu tai công ty may Phố Hiến , tuy nhiên do thời gian thực tập vàkiến thức có hạn nên bản báo cáo không tránh khỏi những nhận định chủ quanchưa toàn diện, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp cà sự thông cảm củacác thầy cô.
Trang 3PHẦN I
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
1 Đặc điểm chung về công ty May Phố Hiến
2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty May Phố Hiến
Công ty May Phố Hiến là công ty liên doanh được thành lập bởi hai sánh lậpviên là công ty may HY và công ty Đay Hưng Yên.
Tên gọi là: Công ty May Phố Hiến
Tên giao dịch quốc tế: PHỐ HIẾN GARMENT COMPANY.Tên viết tắt: PHOGACO.
Giấy CNDKKD số 054579 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên Cấp ngày30/6/1997 trụ sở giao dịch: số 311 đường Lê Văn Lương – Phường An Tảo –Thì xã Hưng Yên- Tỉnh Hưng Yên Là một đơn vị liên doanh được thành lậptheo quyết định số 439/QĐUB ngày 10/5/1997 của UBND tỉnh Hưng Yên vớisáng lập viên là công ty May Hưng Yên và công ty Đay Hưng Yên, với nhiệmvụ chính của đơn vị là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu.
Từ ngày đầu được thành lập công ty chỉ có 3 tổ sản xuất với đội ngũ cánbộ và công nhân viên còn non trẻ cả về tuổi nghề cũng như về trình độ quản lý.Bên cạnh đó thị trường ngành mặc ngày càng bùng nổ ra nhiều nhưng rất khắtkhe về chất lượng sản phẩm và đặc biệt là thời gian giao hàng.
Trước tình hình đó dưới sự chỉ đạo của Chi Bộ Đảng Công ty, Sở công nghiệpHưng Yên, UBND thị xã Hưng Yên và các nghành của địa phương, đặc biết làsự chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị Công ty May Phố Hiến, với những nỗ
Trang 4lực điều hành của ban giám đốc công ty, sự kết hợp của các tổ chức công đoàn,đoàn thanh niên, công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lạihàng cho công ty May Phố Hiến và làm hàng nội địa sang tìm kiếm khách hàngvà sản xuất gia công hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang nước Tây Âu,bước đầu chuyển hướng kinh doanh sang kinh doanh hàng xuất khẩu, công tygặp không ít khó khăn song dưới sự chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị vàgiúp đỡ tận tình của ban Tổng Giám Đốc Công ty may Hưng Yên về Kinhnghiệm Kỹ thuật, cũng như sự dìu dắt giới thiệu khách hàng với công ty MayPhố Hiến, cho đến nay công ty May Phố Hiến đã có nhiều khách hàng và thịtrường tiêu thụ rộng lớn với hàng choc quốc gia như hàng SUMITÔMÔ củaNhật Bản, GUNYONG của hàn Quốc, FLEXCON của Hà Lan MAILY củaĐức…
Đặc biệt mới đây sản phẩm của công ty đã bước đầu tiếp cận với thị trườngMỹ như hãng ONGOOD, AMEREX … Sản phẩm của công ty đã được kháchhàng rất ưu chuộng và chấp nhận về chất lượng Qua hơn 8 năm xây dựng vàphát triển từ một đơn vị ban đầu với qui mô nhỏ trang thiết bị còn nghèo nàn, lạchậu đến nay công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển thu hút và tạo đượcnhiều việc làm cho lao động trong tỉnh.
Từ ngày thành lập công ty mới chỉ có 3 tổ sản xuất với hơn 200 cán bộ quảnlý và công nhân đến nay công ty đã thành lập được 10 tổ sản xuất và đầu tưđựơc máy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Nhật Bản với dây truyền công nghệ tiêntiến hiện đại.
Hình thức sở hữu: công ty May Phố Hiến là một đơn vị quản lý theo hìnhthức tập trung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉđạo Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) và trực tiếp là giám đốc và ban lãnh đạo côngty.Cơ quan chủ quản Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Trang 5- Hội đồng quản trị:
+ Đứng đầu là chủ tịch HĐQT + Phó chủ tịch HĐQT.
+ Các thành viên trong HĐQT.
Về phía công ty giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý củacông ty chịu trách nhiệm với nhà nước và HĐQT, về toàn bộ hoạt động củacông ty đồng thời điều hành trung mọi hoạt động của bộ máy quản lý các phòngban.
Một số số liệu cơ bản về vốn, về số lượng lao động:
Tổng số vốn kinh doanh của công ty đã không ngừng tăng lên: - Vốn Kinh doanh của công ty năm 1997 là: 4.151.654.207 đ- Vốn kinh doanh của công ty năm 2004 là 8.895.428.609 đ
- Vốn kinh doanh của công ty đến tháng 6 năm 2005 là: 9.545.195.409 đ
- Về số lao động của công ty đã tăng từ hơn 200 nên trên 700 cán bộ công nhântoàn công ty.
- Trong đó cán bộ quản lý 12 người, công nhân kỹ thuật lành nghề từ bậc 4 trởlên: 154 người còn lại 544 người từ bậc 2/6 đến 3/6.
chỉ tiêu đơn vị tính Thực hiện2003
Thực hiện2004
So sánh %04/03
ước thựchiện năm
20051 Tổng
Trang 6phí3 kết quả
4 Thựchiện với
5 Thunhập BQngười LĐ
Với những kết quả và thành tích đáng khích lệ trên công ty May Phố Hiếnđã được UBND tỉnh sở công nghiệp, HY đánh giá là một đơn vị làm ăn pháttriển, đứng đầu trong phong trào sản xuất kinh doanh nghành công nghiệp củatỉnh, cụ thể trong 4 năm liền là năm 1999 và 2003 công ty đã được UBND tỉnhtặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc dẫn đầu trong phong trào sản xuất công nghiệp,năm 2004 công ty được chính phủ tặng huân chương lao động hạng 3 và công typhấn đấu trong năm 2006 này vẫn dữ được những danh hiệu đã đạt.Với thànhtích đã đạt được như trên công ty May Phố Hiến không ngừng phát triển chỉtrong tỉnh mà còn phấn đấu có tên tuổi trong ngành nghề dệt may Việt Nam vàđứng vững trong thị trường các nước
Trang 7Hội đồng quản trị công ty
Ban giám đốc công ty
Giám đốc công ty chỉ đạo chung
Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kỹ thuật
Trang 8- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong DN và mối liên hệ giữa chúng:+ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất:
Công ty May Phố Hiến là một DN nhà nước chuyên sản xuất gia công hàngmay mặc xuất khẩu trên giây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín vàhiện nay công ty có 10 tổ sản xuất đó là :
1 Tổ sản xuất số 1 2 Tổ sản xuất số 2 3 Tổ sản xuất số 3.4 Tổ sản xuất số 4.5 Tổ sản xuất số 5.6 Tổ sản xuất số 67 Tổ sản xuất số 7.8 Tổ sản xuất số 89 Tổ sản xuất số 910 Tổ cắt.
Trong 10 tổ sản xuất ở trên thì 9 tổ đều có chức năng nhiệm vụ như nhau đólà sản xuất các loại quần áo theo mẫu mã và kiểu dáng mà công ty và kháchhàng đã kí kết với nhau Riêng tổ cắt có chức năng nhiệm vụ là cắt tạo ra nhữngbán thành phẩm trên cơ sở mẫu mã sơ đồ phòng kỹ thuật đã tạo ra để phục vụcho 9 tổ sản xuất trên vì vậy tổ cắt là khâu đầu phục vụ cho một dây truyền sảnxuất
Trang 9Công ty May Phố Hiến là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung mọihoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ đạo HĐQT và trựctiếp là giám đốc và ban lãnh đạo công ty.
+ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty May Phố Hiến là đơn vị chịu quản lý theo hình thức tập trung, mọihoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và banlãnh đạo công ty bộ máy của công ty bao gồm:
- Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu tráchnhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời điều hànhmọi hoạt động của bộ máy quản lý và các phòng ban
- Phó giám đốc: có chức năng điều hành, quản lý toàn bộ hệ thống các tổchức sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc về số lượng, chất lượng sảnphẩm, tiến độ sản xuất và tiến độ giao hàng.
- Các phòng chức năng bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm giúp giám đốc xây dựng các nôi
quy, quy chế hạch toán tiền lương, ngày, giờ, công lao động của công ty, lậpphương pháp đánh giá thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của côngty, tham mưu cho giám đốc về các chế độ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiềnthưởng.
+ Phòng tài chính_kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tàI
chính_kế toán của công ty, ghi chép phản ánh, giám sát mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty cả về mặt hiện vật và giá trị, đánh giá kết quả hoạt độngcủa công ty, cung cấp thông tin và tham mưu cho giám đốc trong việc ra cácquyết định về hoạt động kinh tế_tài chính.
+ Phòng xuất nhập khẩu: trực tiếp tham gia mua bán các loại may móc, thiết bị,
nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất dưới sự điều hành của
Trang 10giám đốc, hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng trong và ngoàInước.Quản lý công tác xuất nhập khẩu, dịch các tàI liệu kỹ thuật, thương mại,phục vụ cho hoạt động sản xuất và chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thờigiao hàng theo đúng tiến độ đã kí với khách hàng.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động liên quan đến công
nghệ may, nghiên cứu định lượng thời gian, định mức các loại chi phí… và chịutrách nhiệm về toàn bộ các yếu tố kỹ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất.
+ Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm phát hiện
sản phẩm hỏng, sản phẩm mắc lỗi trước khi đI vào nhập kho hay xuất kho kháchhàng, có quyền chỉ thị cho cán bộ kiểm hàng từ chối nhận hàng khi chất lượnghàng nhập kho không đảm bảo.
+ Phòng kinh tế: Có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công
nhân viên công ty.
+ Phân xưởng: có quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành sản xuất ở từng tổ,
ngoàI ra để giúp việc quản đốc còn có các phó quản đốc và tổ trưởng sản xuất,nhân viên thống kê, nhân viên báo sổ.
Trang 11- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty May Phố Hiến:
Bước 1:
Bước 2:
LTKT và sản phẩm do kháchhàng gửi đến
LTKT và sản phẩm do kháchhàng gửi đến
LTKT và sản phẩm do kháchhàng gửi đến
LTKT và sản phẩm do kháchhàng gửi đến
Kho nguyên vật liệu
Kiểm tra sơ đồ cắt
Kỹ thuật tiền phương
Tổ cắt
Tổ may
Là hơi sản phẩm
Trang 122 Kết quả tiêu thụ trong một số năm gần đây.
Nhiệm vụ của việc sản xuất kinh doanh là tạo ra mối liên hệ giữa các yếu tốnày trong từng nội dung phân tích cụ thể nhưng sản xuất nhằm đánh giá đúngtình hình kinh doanh của công ty và vạch ra nhưngx tiềm năng có thể khai tháctrong kì kinh doanh tới, như vậy việc phân tích chính là vận dụng tổng hợp cácphương pháp để đánh giá đúng kết quả và tìm biện pháp sửa chữa trong kinhdoanh đây là một yêu cầu cơ bản có ý nghĩa thực tiễn đối với người quản lýtrong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thực hiện nhiệm vụ và sản xuất và các chỉ tiêu kinh tế xã hội từ năm 2003trở lại đây của công ty là thực hiện mục tiêu hàng đầu là năng xuất chất lượnghiệu quả và sản xuất kinh doanh do vậy công ty đã bám sát thị trường tiêu thụ đểxác định được các mặt hàng theo từng chủng loại khác nhau chủ yếu là quần áo.Công ty đã sắp xếp tổ chức quản lý sản xuất hàng may mặc để đáp ứng cho nhucầu tiêu thụ và chất lượng sản phẩm cho từng năm.
Trong một số năm gần đây công ty May Phố Hiến với sự điều hành của bangiám đốc công ty, sự kết hợp của các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên Côngty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại hàng cho công ty mayHưng Yên và làm hàng nội điạ sang tìm kiếm khác hàng và sản xuất gia công
KCS kiểm tra
Đóng gói đóng hòm
Xuất thành phẩm
Trang 13hướng kinh doanh sang kinh doanh hàng xuất khẩu, công ty đã gặp không ít khókhăn song dưới sự chỉ đạo trực tiếp của HĐQT và sự giúp đỡ tận tình của bangiám đốc công ty vàê kinh nghiệm kỹ thuật cũng như sự dìu dắt giới thiệu kháchhàng Cho đến nay công ty May Phố Hiến đã có nhiều khách hàng và thị trườngtiêu thụ rộng lớn với hàng choc quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Hà Lan,Đức…
Mặc dù có những khó khăn song các cán bộ công nhân viên đoàn kết đồngtâm nhất chí phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh vàtăng mức tiêu thụ, tăng lợi nhuận.
Trang 14Bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
5 Thu nhập bìnhquân
801.478 900.000 1.025.000
6 Tổng tài sản cốđịnh
Trang 15+ Chỉ tiêu tổng doanh thu:
Năm 2004 đạt 12.152,20 Triệu Đồng giảm so với năm 2003 là 533,9%.
Năm 2005 đạt 721,21 triệu đồng 15.902,15 triệu đồng so với năm 2004 là79,8%.
+ Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế:
Năm 2004 đạt 394 triệu đồng giảm so với năm 2003 là:112,2%Năm 2005 đạt 721,21 triệu đồng tăng so với năm 2004 là:54,6%.+ Chỉ tiêu nộp ngân sách:
năm 2004 đạt 239 triệu đồng tăn so với năm 2003 là 37,2%.Năm 2005 đạt 421 triệu đồng tăng so với năm 2004 là: 56,8%.+ Chỉ tiêu thu nhập bình quân:
Năm 2004 đạt 900.000 triệu đồng tăng so với năm 2003 là: 89,1 %.Năm 2005 đạt 1.025.000 triệu đồng tăng so với năm 2004 là: 87,8%.+ Chỉ tiêu tổng tàI sản cố định:
Năm 2004 đạt 8.719 triệu đồng tăng so với năm 2003 là: 93,3%.Năm 2005 đạt 9.151 triệu đồng tăng so với năm 2004 là: 95,3%.+ Chỉ tiêu đầu tư mới:
Năm 2004 đạt 586 triệu đồng tăng so với năm 2003 là: 167,4%.Năm 2005 đạt 824 triệu đồng tăng so với năm 2004 là: 71,1%.
Như vậy có thể khẳng định công ty May Phố Hiến là một công ty làm ăn lúcđầu còn gặp nhiều khó khăn nhưng tổng doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận năm2004 đều giảm so với năm 2003, đời sống cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó
Trang 16khăn mức tiêu thụ giảm dẫn đến lợi nhuận giảm, nhưng về những năm tới côngty mới thay đổi nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên tăng doanh thu, tănglợi nhuận tạo niềm tin của công nhân viên chức và tập thể lãnh đạo công ty ngàymột tốt hơn yên tâm sản xuất và làm ăn có hiệu quả cao Lúc này công ty thật sựđứng vững trong thị trường để định hướng cho những năm tiếp theo.
Công ty cố gắng phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn còntồn tại và đề ra mục tiêu cần đạt trong 2006.
+ Doanh thu lao động tăng 20 %.+ Năng xuất lao động tăng 15%.+ Nộp ngân sách nhà nước tăng 15%.+ Thu nhập bình quân lao động tăng 15%.
Công ty May Phố Hiến
Địa chỉ: 311 đường Lê vănLương Phường An tảo_ thị xãHưng Yên_tỉnh Hưng Yên
Mẫu số B01_DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC) Ngày 20tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng BTC
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
