Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần gạch men Thăng Long

Lời nói đầu Với những kiến thức được học tại trường, sinh viên đã được tiếp cận những vấn đề khá cơ bản về nghề nghiệp trong tương lai của mình.

Lời nói đầu

Với những kiến thức đợc học tại trờng, sinh viên đã đợc tiếp cận những vấn đề khá cơ bản về nghề nghiệp trong tơng lai của mình Tuy nhiên những vấn đề đó mới chỉ mang tính lý thuyết, cần phải có thời gian tìm hiểu, tiếp cận với thực tế để vận dụng các kiến thức đã học Với mục đích đó nhà trơng đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp cho tất cả các sinh viên cuối khoá.

Đối với sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, mục đích của đợt thực tập tốt nghiệp là tìm hiểu, làm quen với các vấn đề thực tế của doanh nghiệp, vận dụng những kiến thức đã học để phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, từ đó đa ra những nhận xét chung về doanh nghiệp và đề xuất hớng đề tài tốt nghiệp.

Việc tìm hiểu mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty trong môi trờng kinh doanh thực tế là vấn đề quan trọng với bất cứ nhà kinh doanh nào trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Đối với những sinh viên mới ra trờng đang cần trang bị cho mình những kiến thức thực tiễn thì điều này càng đặc biệt quan trọng Nhận thức đợc tầm quan trọng của đợt thực tập và để đảm bảo quá trình thực tập đợc tiến hành thuận lợi nhất em đã chọn Công ty Cổ phần men Thăng Long – Viglacera để thực tập Đây là một doanh nghiệp có tơng đối đầy đủ các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh.

Với sự cố gắng của bản thân, qua quá trình làm việc nghiêm túc, chăm chỉ, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Ngọc Điệp và các CBCNV Công ty Cổ phần men Thăng Long – Viglacera đặc biệt là phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh, em đã hoàn thành “Báo cáo thực tập tốt nghiệp”này.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Ngọc Điệp – khoa Quản trị kinh doanh cùng các cô chú, anh chị Công ty Cổ phần men Thăng Long – Viglacera đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.Do thời gian có hạn cùng với kiến thức cha đợc hoàn thiện nên bản báo cáo của em không trách khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc những ý kiến của các thầy cô, bạn bè để Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.

1) Thông tin chung về Doanh Nghiệp

Tên Doanh Nghiệp : Công ty cổ phần gạch men Thăng Long Tên giao dịch : Thăng Long ceramic tile joint stock company Hình thức pháp lý : Công Ty cổ phần

Nghành nghề kinh doanh chính: Sản xuất sản phẩm gạch ceramic Địa chỉ : Phúc Thắng – Mê Linh – Vĩnh phúc Tài khoản ngân hàng:

E – mail : Điện Thoại

Công Ty cổ phần men Thăng Long - Viglacera là DN sản xuất kinh doanh với cổ đông sáng lập là Tổng Công Ty Thuỷ Tinh và Gốm Xây Dựng Công Ty hoạt động theo luật Doanh Nghiệp, các quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của Công Ty cổ phần men thăng long Viglacera đợc đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 01-02-2004

Công Ty cổ phần men Thăng Long – Viglacera là một trong những Công Ty có giá trị tài sản lớn trong Tổng Công Ty Thuỷ Tinh và Gốm Xây Dựng – Năm 2001 tổng giá trị tài sản của Công Ty là 180 Tỷ đồng đến Năm 2005 tổng giá trị tài sản của Công Ty khoảng 275 Tỷ đồng với các công trình Xây Dựng cơ sở hạ tầng và hệ thống máy móc thiết bị chiếm khoảng 65% trong tổng giá trị tài sản của Công Ty.

2) Quá Trình hình thành phát triển Doanh Nghiệp

Công Ty đợc khởi công xây dựng tháng 04/2000 và hoàn thành chính thức đi vào sản xuất kinh doanh ngày 15/12/2000 với tên gọi Nhà Máy gạch men Thăng Long , theo quyết định số 1379/QĐ - BXD ngày 22/09/2000 của Bộ trởng Bộ XD

Ngày 14/01/2002 Nhà máy đã đợc Bộ XD quyết định đổi tên thành Công Ty gạch men Thăng Long để phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty.

Ngày 01/08/2003 dới sự chỉ đạo của Tổng Công Ty Thuỷ Tinh và Gốm XD Công Ty gạch men Thăng Long sát nhập với Công Ty Granite Tiên Sơn và đổi tên thành Công Ty gạch ốp lát Thăng Long – Viglacera.

Theo tiến trình đổi mới DN nhà nớc từ ngày 01/02/2004 Công Ty gạch ốp lát Thăng Long đã tiến hành cổ phần hoá DN và đổi tên thành Công Ty cổ phần gạch men Thăng Long – Viglacera.

3) chức năng ,nhiệm vụ của doanh nghiệp

+ Sản xuất, mua bán sản phẩm gạch ceramic và các loại vật liệu xây dựng khác

+ Đầu t hạ tầng,trăng trí nội thất các công trình công nghiệp dân dụng

+ Kinh doanh xuất nhập khẩuvà dịch vụ vận chuyển hàng hoá các loại và một số lĩnh vực khác.

4) Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của DN

4.1.Đặc điểm sản phẩm của Công Ty

Là các loại sản phẩm gạch men ốp tờng, gạch men lát nền, có kích thớc, hoa văn đa dạng theo yêu cầu của khách hàng và phù hợp với điều kiện thiết bị của Công Ty

4.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm gạch Ceramic

- Để sản xuất sản phẩm gạch Ceramic, nguyên liệu gồm hai loại nguyên liệu dẻo và nguyên liệu gầy, bao gồm: đát sét, fens pát, đá vôi, cao lanh, men màu, các chất phụ gia các nguyên liệu đ… ợc pha trộn theo tỷ lệ quy định của phòng kỹ thuật và đợc áp dụng theo quy trình sản xuất cụ thể của Công Ty.

1. Gia công nguyên liệu xơng: đất và các chất phụ gia đợc pha trộn theo tỷ lệ hợp lý sau đó đợc nạp vào hệ thống máy nghiền xơng 2.

2. Sau khi nghiền xong tạo ra dạng hồ ớt đợc đa xuống bể khuấy hồ trung gian cung cấp chop giai đoạn 3.

3. Bột hồ đợc đa qua hệ thống máy sấy phun tạo bột khô với dạng hạt có độ ẩm phù hợp cung cấp cho công đoạn 4.

4. ép tạo hình sản phẩm bán thành phẩm: Bột đợc đa vào hệ thống máy ép thuỷ lực đợc ép tạo hình sản phẩm bán thành phẩm và cung cấp cho công đoạn 5.

5. Nung xơng( Nung Bisquist) sản phẩm bán thành phẩm đợc đa vào đợc đa vào lò nung thanh lăn đốt bằng khí than theo đờng cong nung tạo ấng phẩm bisquist cung cấp cho công đoạn 6.

6. Tráng men và in hoa văn lên bề mặt sản phẩm tạo ra, tạo ra sản phẩm có nhiều màu sắc, hoa văn theo mong muốn, đợc cung cấp cho công đoạn 7.

7. Nung men tạo thành phẩm: Qua hệ thống lò nung thanh lăn lần 2 sản phẩm sau khi đợc tráng men đợc nung theo đờng cong nhiệt phù hợp tạo ra thành phẩm đa đén công doạn 8.

8. Phân loại đóng gói thành phẩm, các sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ bị loại bỏ ra ngoàI, sản phẩm đạt yêu cầu đợc đa vào máy đóng gói thành phẩm đa đến công đoạn 9.

9. Nhập kho thành phẩm: Sản phẩm sau đóng gói đợc xếp vào kệ hàng và ợc nhập kho

1

Gia công nguyên liệu xơng

4

Về số lợng Lao động: Khi mới đi vào sản xuất Công Ty chỉ có khoảng 300 công nhân viên, sau khi mở rộng thêm sản xuất đến nay Công Ty đã có hơn 700 công nhân viên

Về chất lợng lao động: Tất cả các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, đều có trình độ trên Đại Học, Cao Đẳng và Trung Cấp, hầu hết công nhân đều có trình độ, tay nghề tơng đối ca

Bảng 1:Cơ cấu lao động của Công Ty cổ phần Gạch men Thăng Long

Định mức Lao động sản xuất một số công đoạn

- Chuẩn bị nguyên liệu 2ngời/1 ca/8 giờ/1 ngày

- Trạm khí hoá than 12 ngời/1 ca/8 giờ/1 ngay

- Gia công nguyên liệu 4 ngời/1 ca/8 giờ/1 ngày

- Lò nung thanh lăn 15 ngời/1 ca/8 giờ/1 ngay

- Phân loại sản phẩm 20 ngời/1 ca/8 giờ/1 ngày

Về thời gian làm việc là khoảng thời gian đủ để ngời Lao động hoành thành công việc đợc giao trong ca, mỗi ca sản xuất công nhân Lao động đều đợc cấp phát và trang bị những dụng cụ cần thiết phục vụ trọng quá trình sản xuất của từng công đoạn sản xuất.

47,04

49,17

Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 94,64 93,80 Nguồn vốn chủ sở hữu/ tổng nguồn

vốn 5,36 6,10 Nguồn : phòng TCKT

Cơ cấu tài sản, nguồn vốn, tỷ trọng của TSCĐ, TSLĐ trong tổng tài sản, tỷ trọng nợ, nguồn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn thay đổi không đáng kể qua các năm Để hiểu rõ hơn về xu thế biến đổi của chúng, cần phải nghiên cứu về tình hình biến đổi tài sản và nguồn vốn của công ty

Bảng 3: Tình hình biến đổi tài sản của công ty

440.615.655

490.738.814

111

B Tài sản cố định, đầu t dài

hạn 148.051.094.115 139.323.766.538 94

1 Tài sản cố định 131.709.716.109 121.982.129.285 93 2 Chi phí xây dựng cơ bản dở

A Nợ phải trả 264.607.511.524 257.399.617.658 97

1 Nợ ngắn hạn 180.545.392.524 184.579.973.348 1022 Nợ dài hạn 82.647.810.580 71.647.687.123 873 Nợ khác 1.414.308.420 1.171.957.187 83

B Nguồn vốn chủ sở hữu

14.987.610.193

16.723.760.41

1 Nguồn vốn, quỹ 14.987.610.193 16.723.760.414 1122 Nguồn kinh phí, quỹ khác

Tổng cộng nguồn vốn

279.595.121.717

Tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần men Thăng Long – Viglacera giảm nhng lợi nhuận lại tăng cho thấy công ty đang có những chính sách tài chính hợp lý và hiệu quả.

4.5.1 Phân tích một số tỷ số tài chính

Bảng phân tích các chỉ số tài chính cho thấy các tỷ số tài chính năm 2005 đều tăng so với năm 2004 Tỷ số về khả năng thanh toán nhanh giảm do hàng tồn kho năm 2005 tăng, cơ cấu tài sản cố định giảm do TSCĐ giảm, tài trợ dài hạn của công ty giảm do công ty đã trả đợc một phần nợ dài hạn.

Bảng 5 Phân tích một số chỉ số tài chính năm 2004, 2005

Đơn vị: lần

Các tỷ số tài chínhCông thức tínhNăm 2004Năm 2005Chênh lệch

1 Các tỷ số về khả năng thanh toán

1a Khả năng thanh toán

0,73

0,73

0,00 1b Khả năng thanh toán

nhanh (TSLĐ&ĐTNH-TKho)/Nợ NH Hàng 0,42 0,41 (0,01)

2 Các tỷ số về cơ cấu

2a Cơ cấu tài sản lu

động (TSLĐ&ĐTNH)/Tổng TS 0,47 0,49 0,02 2b Cơ cấu tài sản cố

định (TSCĐ&ĐTDH)/Tổng TS 0,53 0,51 (0,02)2c Tự tài trợ (cơ cấu

nguồn vốn CSH) NV CSH/ Tổng TS 0,05 0,06 0,01 2d Tài trợ dài hạn (NV CSH+ Nợ DH)/ Tổng TS

0,35

0,32

(0,03)

3a Vòng quay TSLĐ DT thuần/(TSLĐ&ĐTNH)bq 1,46 1,77 0,30 3b Vòng quay tổng TS DT thuần/ Tổng TS bq 0,69 0,85 0,16 3c Vòng quay hàng tồn

4 Các tỷ số về khả năng sinh lời

4a Doanh lợi tiêu thụ LN sau thuế/DT thuần 0,01 0,02 0,01 4b Doanh lợi vốn chủ LN sau thuế/NV CSH bq 0,17 0,27 0,10 4c Doanh lợi tổng tài sản LN sau thuế/Tổng TS bq 0,01 0,02 0,01

Nguồn P TCKT

4.5.2 Nhận xét về tình hình tài chính của công ty

Qua phân tích báo cáo kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kếtoán và đặc biệt thông qua các tỷ số tài chính năm 2005 ta thấy đợc phần nào tình hình tài chính của công ty tại thời điểm đó.

Về khả năng thanh toán, tỷ số khả năng thanh toán chung của công ty là 0,73 chỉ số này nhỏ hơn 1 công ty có thể sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán, khả năng thanh toán nhanh của công ty chỉ đạt 0.41, việc thanh toán các khoản nợ ngăn hạn của công ty sẽ khó khăn.

Về khả năng hoạt động, tỷ số vòng quay TSLĐ của công ty là 1,77; vòng quay hàng tồn kho là 4,12 chứng tỏ sức hoạt động của công ty là tốt, công ty có thể quay vòng nhanh tài sản lu động và hàng tồn kho Tỷ số vòng quay tổng tài sản của công ty 0.85 tỷ số này hơi nhỏ thể hiện khả năng quay vòng tổng tài sản thấp.

Về khả năng sinh lời, các tỷ số này đều nhỏ Tỷ số khả năng sinh lời của tổng tài sản là quan trọng với công ty, còn tỷ số khả năng sinh lời của vốn chủ là quan trọng với các cổ đông Công ty cần phải tìm cách nâng cao các tỷ số còn thấp để tình hình tài chính của công ty ngày càng vững chắc hơn.

4.6 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất:

Hình thức tổ chức sản xuất của công ty là sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín và tổ chức sản xuất theo sự chuyên môn hoá công nghệ nội bộ từng phân x-ởng Hình thức này có u điểm là đạt năng suất lao động cao, khá linh hoạt khi thay đổi sản phẩm.

Kết cấu sản xuất của công ty là sự hình thành các phân xởng sản xuất chính, phân xởng sản xuất phụ trợ và các bộ phận phục vụ sản xuất

Kho nguyên vật liệuCác PXSX 1,2,3Kho thành phẩmPX cơ điện 1,2Bộ phận vận chuyển

Sơ đồ 2: kết cấu sản xuất của Công ty CP men Thăng Long

Khối sản xuất chính

Khối sản xuất phụ trợ

4.7 cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp4.7.1.Kiểu cơ cấu và số cấp quản lý

Công ty Cổ phần men Thăng Long – Viglacera thực hiện chế độ quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Với kiểu cơ cấu này một mặt đảm bảo chế độ một thủ tr-ởng, đảm bảo tính thống nhất, tính tổ chức cao, mặt khác phát huy đợc các năng lực chuyên môn của các phòng chức năng

PGĐ KDPGĐ SX

Giám đốc

PX SX 1,2,3

PXCĐ 1,2

CN MT –MN

PXSX 1, 2, 3:Phân xởng Sản xuất 1, Phân xởng Sản xuất 2, Phân xởng Sản xuất 3 KHSX: Phòng Kế hoạch sản xuất

KT-KCS: Phòng kỹ thuật KCS

PXCĐ 1, 2: Phân xởng Cơ điện 1, Phân xởng Cơ điện 2 CNMT: Chi nhánh Miền Trung

CNMN: Chi nhánh Miền Nam

Quan hệ quản lý trực tiếp

Quan hệ quản lý giá tiếp

Ban Giám đốc có chức năng và quyền hạn sau:

- Là bộ phận có quyền quyết định cao nhất của Công ty.

- Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện công tác hành chính trong Công ty theo quy định của nhà nớc, theo điều lệ hoạt động của Công ty bao gồm công tác đối nội, đối ngoại, an ninh, y tế cơ sở

Chi tiết thể hiện trong tài liệu '' Quy định chức năng nhiệm vụ" của Công ty.

Phòng Tài chính Kế toán có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Lập kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của nhà nớc và theo điều lệ hoạt động của Công ty và hớng dẫn của Tổng công ty.

- Lập báo cáo tài chính phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm Cung cấp chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc, Hội đồng quản trị và Tổng công ty để chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Chi tiết thể hiện trong tài liệu '' Quy định chức năng nhiệm vụ" của Công ty.

Phòng Kế hoạch Sản xuất có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch và tổ chức cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại vật t phục vụ cho sản xuất của Công ty

- Thực hiện công tác đầu t, xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa lớn, nhỏ về thiết bị, nhà xởng và các công trình kiến trúc khác trong Công ty.

- Phân tích, đánh giá, tổng kết việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật t, làm báo cáo theo định kỳ báo cáo Giám đốc, Hội đồng quản trị và các đơn vị liên quan.

Chi tiết thể hiện trong tài liệu '' Quy định chức năng nhiệm vụ" của Công ty.

Phòng Kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Thực hiện các công tác thơng mại để tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

- Thực hiện các công việc nghiên cứu thị trờng và đề ra chiến lợc kinh doanh của Công ty.

- Tiến hành các hoạt động kinh doanh khác để sinh lời và công việc dịch vụ sau bán hàng.

Chi tiết thể hiện trong tài liệu '' Quy định chức năng nhiệm vụ" của Công ty.

Phòng Kỹ thuật - KCS có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu cải tiến công nghệ, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất.

- Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng cho các vật t nguyên liệu cho sản xuất, cho bán thành phẩm, thành phẩm.

- Xác định, kiểm tra và theo dõi các thông số kỹ thuật trên từng công đoạn sản xuất.

Chi tiết thể hiện trong tài liệu '' Quy định chức năng nhiệm vụ" của Công ty.

Phân xởng sản xuất có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Triển khai tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch sản xuất

- Chịu trách nhiệm quản lý, bảo đảm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, nhà ởng Quản lý bán thành phẩm tại công đoạn phối liệu xơng, công đoạn sản xuất khí than Tham gia công tác kiểm tra, nghiệm thu nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất.

x-Chi tiết thể hiện trong tài liệu ‘’ Quy định chức năng nhiệm vụ’’ của Công ty.

Phân xởng sản xuất có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Triển khai tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch sản xuất.

- Chịu trách nhiệm quản lý, bảo đảm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, nhà ởng Quản lý thành phẩm, bán thành phẩm cha nhập kho từ côngg đoạn ép đến