Thu Thập, Lưu Trữ và Hoàn thiện cơ sở dữ liệu thông tin các công trình nghiên cứu khoa học về thương mại thời kỳ 19992000

Thu Thập, Lưu Trữ và Hoàn thiện cơ sở dữ liệu thông tin các công trình nghiên cứu khoa học về thương mại thời kỳ 19992000. Xây dựng cơ sở dữ liệu website bao gồm: tên đề tài , đơn vị thực hiện đề tài, kết quả nghiệm thu, hướng dẫn nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, nội dung nghiên cứu, giới thiệu các chương trình nghiên cứu đề tài, địa chỉ tìm kiếm và liên hệ , lập danh mục quản lý tại thư viện

Bộ Th-ơng mại Viện nghiên cứu th-ơng mại Đề tàI M· sè : 2001 - 78 - 063 Thu thËp, l-u trữ hoàn thiện sở liệu thông tin công trình nghiên cứu khoa học th-ơng mại thời kỳ 1990-2000 CN Đề tài : CN Nguyễn Thị Ngân Bình Hà nội, 2003 Lời mở đầu Quá trình nghiên cứu khoa học trình kế thừa, tích luỹ, đúc kết kinh nghiệm đà qua để có sở đầy đủ kiến nghị, đề xuất ph-ơng án thời gian tới Sản phẩm công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại nguồn t- liệu quan trọng phục vụ cho công tác quản lý ngành Th-ơng mại Những năm qua, Viện Nghiên cứu th-ơng mại đà cố gắng củng cố hoạt động thông tin - th- viện, tổ chức hệ thống kho l-u trữ tài liệu, thu thập, xử lý, khai thác thông tin kinh tế th-ơng mại để phục vụ cho công tác nghiên cứu, quản lý ngành th-ơng mại Xu h-ớng quản lý quản lý liệu thông tin máy tính, mạng dựa vào phát triển công nghệ thông tin Để xây dựng nguồn lực thông tin kinh tế th-ơng mại, vấn đề cần thiết tổ chức thu thập, xây dựng sở liệu thông tin công trình nghiên cứu khoa học giai đoạn, từ thời kỳ đổi đến Nguồn t- liệu cần đ-ợc tổ chức l-u trữ, quản để phục vụ cho LÃnh đạo Bộ, Vụ chức Bộ đơn vị nghiên cứu viện, doanh nghiệp dùng làm tài liệu trao đổi thông tin với Trung tâm thông tin Bộ, ngành n-ớc Do có thay đổi tổ chức năm gần nên kết nghiên cứu khoa học Bộ Th-ơng mại ch-a đ-ợc tập hợp, bàn giao, l-u trữ đầy đủ Các sản phẩm nghiên cứu khoa học nằm rải rác nhiều nơi, số quản chủ trì đề tài l-u giữ, số chủ nhiệm đề tài l-u giữ có đồng chí đà nghỉ h-u, số nằm Sở Th-ơng mại tỉnh nên khó thu thập Một số công trình nghiên cứu khoa học thất lạc không tìm thấy gốc, số đánh máy chữ, tài liệu mờ nhạt không nhìn rõ chữ, khó phục chế lại Tr-ớc lại ch-a có máy vi tính nên đề tài thu thập l-u trữ photo Ngoài có nhiều công trình nghiên cứu khoa học tr-ờng đại học, Bộ ngành khác liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu th-ơng mại, tài liệu quan trọng ch-a đ-ợc truy cập thu thập đầy đủ để phục vụ công tác quản lý ngành Bộ Th-ơng mại Vì vậy, Bộ Th-ơng mại đà giao cho viện nghiên cứu Th-ơng mại triển khai dự án Thu thập, l-u trữ hoàn thiện sở liệu thông tin công trình nghiên cứu khoa học th-ơng mại thời kỳ 19902000 Mục tiêu dự án đ-ợc đặt là: Thu thập l-u trữ công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại thời kỳ 1990-2000, hoàn thiện sở liệu thông tin công trình nghiên cứu khoa học th-ơng mại làm nguồn t- liệu phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, t- vấn, đào tạo quản lý Giai đoạn I đà nghiệm thu theo néi dung: tỉ chøc thu thËp, phơc chÕ, ®ãng để l-u trữ đề tài cấp Bộ đà nghiệm thu giai đoạn 1990-2000 Viện Nghiên cứu TM Vụ chức thuộc Bộ Th-ơng mại; Xây dựng sở liệu quản lý thiết kế trang WEB giới thiệu đề tài theo nội dung thông tin chung đề tài nh-: tên đề tài, đơn vị thực đề tài, kết nghiệm thu, h-íng nghiªn cøu, mơc tiªu nghiªn cøu, néi dung nghiªn cứu, giới thiệu ch-ơng mục nghiên cứu đề tài, địa tìm kiếm, liên hệ lập danh mục quản lý th- viện theo hệ thống thiết kế mở, để tiếp tục bổ sung đề tài tập hợp đ-ợc giai đoạn sau Nhiệm vụ giai đoạn II theo đề c-ơng nghiên cứu đà đ-ợc phê duyệt thu thập, l-u trữ công trình nghiên cứu khoa học th-ơng mại gồm đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ trở lên luận án tiến sĩ kinh tế từ năm 1990 đến năm 2000 Bộ Công nghiệp, Bộ Nông nghiệp Phát Triển Nông thôn, Bộ Kế hoạch Đầu t- Tr-ờng Đại học Th-ơng mại, Tr-ờng Đại học Ngoại th-ơng, Tr-ờng Đại học Kinh tế quốc dân, có lựa chọn theo nội dung cần thiết thu thập liên quan đến lĩnh vực Th-ơng mại Nội dung giai đoạn II : Thu thập l-u trữ báo cáo công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại phạm vi dự án Tổ chức viết tóm tắt thông tin công trình nghiên cứu khoa học phạm vi dự án Cập nhật CSDL thông tin đề tài nghiên cứu khoa học: Nội dung chủ yếu tên đề tài, đơn vị thực đề tài, chủ nhiệm đề tài, thời gian tiến hành nghiên cứu, tên ch-ơng mục nội dung đề tài danh mục quản lý th- viện Hoàn thiện sở liệu thông tin trang WEB giới thiệu thông tin công trình nghiên cứu phạm vi dự án yêu cầu sản phẩm giai đoạn II: - Báo cáo tổng hợp kết dự án 30-50 trang, thực 54 trang - Số l-ợng công trình nghiên cứu khoa học: 100 to l-u trữ, thực hiện: 124 - Bản tóm tắt thông tin công trình nghiên cứu đà thu thập đ-ợc - Quyển Danh mục đề tài đà thu thập đ-ợc - CSDL thông tin đề tài nghiên cứu khoa học, đĩa mềm, đĩa CD l-u trữ giới thiệu tóm tắt thông tin đề tài Ban chủ nhiệm đề tài xin chân thành cảm ơn LÃnh đạo Bộ Th-ơng mại, Vụ Khoa học Viện Nghiên cứu th-ơng mại, Trung tâm thông tin Th- viện Bộ Ngành, cộng tác viên, đồng nghiệp, nhà khoa học ngành đà nỗ lực giúp sức cho việc thu thập kết nghiên cứu, đà cố gắng nh-ng kết có phần hạn chế Vì mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp để hoàn thiện kết Phần i Thu thập phân loại công trình nghiên cứu khoa học đà thu thập theo số chủ đề nghiên cứu Thu thập công trình nghiên cứu khoa học: Nhiệm vụ giai đoạn II dự án thu thập 100 công trình nghiên cứu khoa học lĩnh vực kinh tế th-ơng mại số đơn vị sau: Thu thập công trình nghiên cứu khoa học liên quan đến lĩnh vực kinh tế th-ơng mại Bộ Kế hoạch Đầu t-, Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Bộ Công nghiệp giai đoạn 1990-2000 Thu thập công trình nghiên cứu khoa học liên quan đến lĩnh vực kinh tế th-ơng mại Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân, Tr-ờng đại học th-ơng mại Tr-ờng Đại học ngoại th-ơng giai đoạn 1990-2000 Thu thập luận án cấp tiến sĩ bảo vệ n-ớc kinh tế th-ơng mại giai đoạn 1990-2000 Bộ: Bộ Kế hoạch Đầu t-, Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Bộ Công nghiệp Tr-ờng: Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân, Tr-ờng đại học th-ơng mại Tr-ờng Đại học ngoại th-ơng giai đoạn 1990-2000 Tiếp tục thu thập bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học đề tài nghiên cứu khoa học đ-ợc bảo vệ, đề án dự án Viện Nghiên cứu Th-ơng mại Vụ Bộ Th-ơng mại giai đoạn 1990-2000 ch-a thu thập đ-ợc giai đoạn I đề tài ch-a bảo vệ, thu thập bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học tr-ờng đào tạo Th-ơng mại giai đoạn 1990-2000, thu thập đề tài qui hoạch Ngành Th-ơng mại Công việc thu thập bao gồm việc tìm kiếm, hệ thống danh mục đề tài đà đ-ợc nghiên cứu bảo vệ, lựa chọn đề tài cần thu thập, tìm nguồn cung cấp, nơi l-u trữ , tìm địa liên hệ để đọc, lựa chọn phôtô Số đề tài lĩnh vực kinh tế th-ơng mại Bộ ngành khác tr-ờng giai đoạn 1990-1995 ít, tăng lên đáng kể từ năm 1996 trë KÕt qu¶ thu thËp nh- sau:  Danh mục công trình nghiên cứu khoa học lĩnh vực Th-ơng mại có báo cáo l-u th- viện Khoa học Trung tâm thông tin Bộ Khoa học công nghệ môi tr-ờng cung cấp có 98 đề tài cần thu thập, có 20 đề tài thuộc giai đoạn II Danh mục Luận án lĩnh vực kinh tế Th-ơng mại Thviện Quốc gia cung cấp bao gồm 402 luận án, số luận án lĩnh vực th-ơng mại từ 1990-2000 phạm vi thu thập 20 báo cáo tổng hợp kèm theo 20 báo cáo tóm tắt Ngoài có Bộ luận án Phòng quản lý khoa học đào tạo Viện nghiên cứu Th-ơng mại cung cấp Tổng cộng 23 luận án Danh mục công trình nghiên cứu khoa học Bộ Kế hoạch Đầu t- (KHĐT) 10 báo cáo tổng hợp Danh mục công trình nghiên cứu khoa học Bộ Công nghiệp, kỷ yếu giới thiệu công trình nghiên cứu khoa tiêu biểu giai đoạn 1995-2000, đĩa CD giới thiệu tóm tắt công trình nghiên cứu 10 năm qua Bộ Công nghiệp Trong 997 đề tài 28 sở Viện nghiên cứu Bộ Công nghiệp tập chung chủ yếu vào qui trình công nghệ, kỹ thuật, định mức cải tiến dây chuyền sản xuất 16 công trình nghiên cøu khoa häc cđa Bé NNPTNT n»m ph¹m vi thu thập Danh mục công trình nghiên cứu khoa học liên quan đến lĩnh vực Th-ơng mại tr-ờng Đại học, danh mục 94 đề tài tập kỷ yếu công trình kỷ niệm 35 năm thành lập tr-ờng Th-ơng mại, danh mục đề tài tr-ờng cao đẳng trung học trực thuộc Th-ơng mại 42 báo cáo tổng hợp nằm lĩnh vực tập hợp, số l-ợng đề tài nghiên cứu tr-ờng chủ yếu tập trung vào nghiên cứu ph-ơng pháp giảng dạy đào tạo Danh mục công trình nghiên cứu khoa học Bộ Th-ơng mại từ 1990-2000 Danh mục 124 công trình công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại thu thập đ-ợc từ 1990-2000 Phân loại công trình nghiên cứu khoa học: Các công trình nghiên cứu đ-ợc phân loại dựa định h-ớng nghiên cứu lớn Ngành Th-ơng mại đà đ-ợc đề cập đến giai đoạn nh- sau: - Những vấn đề chiến l-ợc, kế hoạch, sách, chế - Những vấn đề kinh tế, th-ơng mại giới khu vực - Nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng n-ớc - Nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng n-ớc - Nghiên cứu vấn đề Th-ơng mại, môi tr-ờng - Những vấn đề khác Những đề tài đ-ợc tập hợp giai đoạn tiếp tục phân loại theo h-ớng trên, dựa chức nhiệm vụ Bộ Th-ơng mại định h-ớng nghiên cứu giai đoạn 2000-2010 Bộ Th-ơng mại, bổ sung nội dung cụ thể theo năm, vấn đề phát sinh Việc phân loại xây dựng CSDL quản lý đ-ợc thiết kế hƯ thèng më bao gåm nhiỊu néi dung, nhiỊu chđ ®Ị cã thĨ hiƯn ch-a cã ®đ ®Ị tµi để xếp, nh-ng thiết kế ô trống phần phân theo chủ đề, xây dựng phần mềm quản lý danh mục phân loại th- viện để thuận lợi cho việc tìm kiếm tra cứu thông tin tiếp tục bổ sung liệu cho năm sau Trong chủ đề lớn, đề án tiếp tục phân nhánh theo chủ đề nhỏ, để làm sở cho việc phân loại mà hoá phần xây dựng CSDL, thuận tiện việc tra cứu tìm kiếm thông tin nh- sau: I Những vấn đề chiến l-ợc, kế hoạch, sách, chế 1.1 Chiến l-ợc XNK 1.2 Chiến l-ợc phát triển thị tr-ờng n-ớc 1.3 Hoàn thiện luật pháp 1.4 Đổi chế sách Các dự án, đề án, đề tài qui hoạch II Những vấn đề kinh tế, th-ơng mại giới hội nhập 2.1.Những vấn đề kinh tế, th-ơng mại giới 2.2 Những đề tài liên quan đến WTO 2.3 Những đề tài liên quan đến ASEAN 2.4 Những đề tài liên quan đến EU 2.5 Những đề tài liên quan đến NAFTA III Nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng n-ớc 3.1 Thị tr-ờng theo địa bàn 3.2 Thị tr-ờng theo mặt hàng 3.3 Dự báo nhu cầu thị tr-ờng IV Nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng n-ớc 4.1 Thị tr-ờng hàng hoá 4.2 ThÞ tr-êng dÞch vơ 4.3 ThÞ tr-êng theo n-íc 4.4 Dự báo nhu cầu thị tr-ờng V Những vấn đề khác 5.1 Tài 5.2 Công nghệ thông tin 5.3 Đào tạo bồi d-ỡng cán VI Th-ơng mại, môi tr-ờng VII .V V Có vấn đề đề tài nh-ng đề cập đến nhiều nội dung quản lý, tra cứu từ khoá hay th- mơc th- viƯn vµ cã thĨ tra cøu theo chủ đề Ví dụ: chuyển dịch cấu kinh tế nhằm phát triển Th-ơng mại-Du lịch h-ớng xuất nam định đến 2020 Mà số: 98-78-002 tra cứu theo chủ đề chế sách, tra cứu theo chủ đề vỊ c¬ cÊu kinh tÕ, cịng cã thĨ tra cøu theo chđ ®Ị vỊ xt khÈu ®ång thêi cịng cã thể tra cứu theo tên tác giả hay mà số đề tài Kết phân loại đ-ợc trình bày phần danh mục đề tài nghiên cứu phụ lục đề tài kết Phần II Danh mục công trình nghiên cứu khoa học Để thuận tiện cho công tác tra cứu, dựa sở phân loại sách th- viện, đà đ-ợc cập nhật thông tin tra cứu ô phích th- mục hệ thống tra cứu máy vi tính, danh mục đề tài đ-ợc xếp vào mà kinh tế đ-ợc phân loại quản lý theo chủ đề nghiên cứu Toàn khung th- mục đ-ợc thiết kế theo hệ thống mở, phân chia theo mà số phục vụ cho việc quản lý, xếp, l-u trữ, tra cứu Khung th- mục chung toàn th- viện Viện nghiên cứu Th-ơng mại đ-ợc phân chia nh- sau: 000 100 200 300 400 c¸c mơc chung kinh điển tra cứu từ điển luật, văn 500 600 650 700 800 kinh tÕ khoa häc kü thuật văn hoá thống kê Từ mà kinh tế 500 phân 100 chủ đề nhỏ xếp từ 501599, mà đề tài đ-ợc qui -ớc 515 Mà kinh tế: 500 đ-ợc phân 501: Häc thuyÕt kinh tÕ 502: C¬ chÕ, chÝnh sách kinh tế 503: Chiến l-ợc phát triển kinh tế 504: Báo cáo tổng kết, dự báo 506: Lao động, việc làm, thu nhập 507: Quản lý kinh tế 511: Quản nghiệp trị doanh 512: Nông nghiệp, nông thôn 513: Công nghiệp 514: Th-ơng nghiệp, dịch vụ 515: Công trình nghiên cứu 516: Thị tr-ờng, ngành hàng 508: Chế độ sở hữu, cải cách doanh 517: Kinh tế đối ngoại nghiệp 509: Tài chính, tín dụng 510: Thuế, giá 518: Héi nhËp quèc tÕ 519: Kinh tÕ thÕ giíi Từ mà 515 phân nhỏ theo định h-ớng 515.1.Công trình nghiên cứu chiến l-ợc, chế sách, Th-ơng mại 515.2 Công trình nghiên cứu kinh tế, th-ơng mại giới khu vực 515.3.Công trình nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc 515.4.Công trình nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc 515.5.Những vấn đề khác 515.6.Công trình nghiên cứu Th-ơng mại - môi tr-ờng 515.7.Công trình nghiên cứu 10 Để giới thiệu vào báo cáo kết thu thập đề tài khoa học lĩnh vực kinh tế th-ơng mại giai đoạn II phần kết xuất báo cáo là: danh mục đề tài danh mục luận án từ CSDL DETAIKH.MDB với thông tin tóm l-ợc tên đề tài, mà số đề tài, tên quan thực hiện, chủ nhiệm đề tài mà số l-u giữ th- viƯn Th«ng tin cã thĨ kÕt xt theo thêi gian nghiên cứu, tên đề tài theo vần chữ để tiện theo dõi tổng hợp, kết xuất danh mục theo đề tài, đề án qui hoạch quan quản lý Đề tài, dự án cấp Nhà n-ớc Đề tài Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Đề tài Bộ Kế hoạch Đầu tĐề tài Bộ Th-ơng mại Đề tài Bộ Giáo dục Đề tài qui hoạch Luận án Mà số l-u giữ đề tài đựa khung th- mục th- viện đà xếp phân loại, mà đề tài nghiên cứu 515 Trong mà số l-u giữ ghi nhÃn nhóm thứ ĐT tài liệu đề tài, nhóm thứ hai gồm chữ số quan quản lý đề tài, nhóm thứ số thứ tự tài liệu nhập th- viện, đề tài thu thập sau chọn lọc đ-ợc nhập vào th- viện đánh số thứ tự liên tiếp nhau, số đ-ợc số thùc hiƯn viƯc thu thËp vµ nhËp vµo th- viện bắt đầu thực từ giai đoạn I, không nhập chung với số sách th- viện đà mua, ví dụ: 11 Đề tài khoa học, nghiên cứu chế- sách Th-ơng mại 515.1 ĐT.78.098 Thứ tự nhËp th- viƯn theo thêi gian (ThÝ dơ: qun sè 98) Cơ quan quản lý (Thí dụ: Bộ Th-ơng mại) Mà số quan quản lý đề tài Bộ Th-ơng mại 78, Bộ Giáo dục đào tạo 38 theo mà số đăng ký đề tài Bộ KHĐT tạm thời tạm thời lấy 75, Bộ NNPTNT 76 (vì đề tài mà số) Đề tài cấp Nhà n-ớc 70, đề tài tỉnh, thành phố quản lý 80 Việc mà hoá để thực phân loại hoàn toàn tự động thay đổi cần chỉnh lý Danh mục đề tài khoa học danh mục luận án đà đ-ợc thu thập l-u giữ th- viện Viện Nghiên cứu Th-ơng mại đ-ợc trình bày phụ lục Phần III Cơ Sở liệu trang WEB l-u trữ quản lý công trình nghiên cứu khoa học Xây dựng CSDL quản lý công trình nghiên cứu khoa học lĩnh vực Th-ơng mại Xây dựng CSDL quản lý đề tài nghiên cứu giúp bạn đọc tra cứu máy vi tính nội dung quản lý số l-ợng đề tài đà nghiên cứu lĩnh vực kinh tế th-ơng mại, tên đề tài, nội dung mục tiêu nghiên cứu, kết nghiệm thu đánh giá 12 thông tin cần thiết cần liên hệ với quan chủ trì đề tài, ban chủ nhiệm đề tài mức cao nữa, nhà quản lý đánh giá kết đà đạt đ-ợc đề tài, đánh giá nhận định chuyên gia kinh tế khả triển khai ứng dụng đề tài định h-ớng đề xuất vấn đề cần nghiên cứu tiếp giai đoạn tới Việc tra cứu thông tin tìm kiếm theo tên tác giả, tên đề tài nghiên cứu, hay tra cứu theo chủ đề, theo từ khoá, bạn có dÃy đề tài chiến l-ợc, thị tr-ờng ngành hàng hay đề tài dự báo thị tr-ờng Việc thiết kế CSDL trang WEB quản lý đề tài khoa học không phục vụ nhà quản lý việc tổ chức, điều hành công tác nghiên cứu đơn vị mà cung cấp cho LÃnh đạo Bộ, nhà hoạch định kế hoạch, dự báo, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, cán nghiên cứu t- liệu khoa học quí giá nhằm phát triển nâng cao hiệu hoạt động th-ơng mại Đối với công tác quản lý : Nắm đ-ợc nội dung thông tin định h-ớng nghiên cứu nhằm xúc tiến hoạt động th-ơng mại nh- số liệu thống kê kết nghiên cứu đà triển khai thực hiện, sở có kế hoạch bổ sung, mở rộng triển khai nghiên cứu cho đơn vị Đối với công tác nghiên cøu, tra cøu th«ng tin t- liƯu: cã thĨ lùa chọn, tìm kiếm t- liệu đà đ-ợc nghiên cứu theo vấn đề nh- tìm đối tác có khả cho công việc mình, cụ thể: Lựa chọn, xem thông tin vấn đề theo chủ đề nghiên cứu, định h-ớng nghiên cứu Lựa chọn, xem, lấy thông tin đề tài theo ch-ơng, mục Tìm kiếm thông tin theo thời gian nghiên cứu Tìm kiếm thông tin theo từ khoá 13 Lựa chọn tìm kiếm đối tác công tác nghiên cứu khoa học Nh- vậy, trang WEB giới thiệu công trình nghiên cứu khoa học có số liệu thống kê tổng hợp theo vấn đề nghiên cứu, theo thời gian, kết Do việc tổ chức CSDL kết hợp CSDL dựa Access lẫn trang HTML Folder Khác với đơn vị quản lý khoa học việc tổ chức thiết kế CSDL không sâu vào công tác theo dõi tiến độ thực mà chủ yếu giới thiệu kết nghiên cứu đà đạt đ-ợc Xây dựng trang WEB l-u trữ quản lý đề tài khoa học giúp cho cán nghiên cứu quản lý nắm đ-ợc thông tin cách hệ thống nội dung, kết đà đ-ợc nghiên cứu đồng thời cung cấp trang t- liệu quí giá cho ng-ời quan tâm Việc xây dựng trang WEB tạo tiền đề cho việc xây dựng WEBSITE Internet nghiên cứu, t- vấn phát triển th-ơng mại Viện Nghiên cứu Th-ơng mại, hay nói cách khác xuất trang WEB lên Internet Đó công cụ phỉ biÕn tri thøc khoa häc nhanh nhÊt, hiƯu qu¶ đồng thời ph-ơng cách tìm đối tác công tác nghiên cứu khoa học nh- hỗ trợ nghiên cứu Thông tin đầu vào: Dựa mục đích yêu cầu việc xây dựng trang WEB l-u trữ quản lý đề tài khoa học tổ chức thông tin đầu vào thiết kế CSDL để đáp ứng yêu cầu cách đầy đủ quan trọng Dựa thông tin từ báo cáo đề tài, thuyết minh đề c-ơng nghiên cứu, đánh giá hội đồng nghiệm thu thông tin có đ-ợc để cập nhật cho đề tài là: Tên đề tài Mà số đề tài Mà h-ớng nghiên cứu Từ khóa đề tài 14 Thuộc ch-ơng trình nhà n-ớc Cơ quan quản lý Cơ quan thực Tên chủ nhiệm đề tài Học vị chủ nhiệm đề tài 10 Học hàm chủ nhiệm đề tài 11 Điện thoại chủ nhiệm đề tài 12 Thời gian bắt đầu 13 Thời gian kết thúc 14 Mục tiêu đề tài 15 Tóm tắt nội dung 16 Tóm tắt sản phẩm 17 Kết đánh giá 18 Sản phẩm đề tài 19 Mà số kho (mà số bảo qu¶n hay m· sè th- viƯn) Víi hƯ thèng chØ tiêu nh- đề tài đà thiết kế sở liệu l-u trữ quản lý đề tài khoa học đ-ợc xây dựng ngôn ngữ Access có tên DETAIKH.MDB bao gồm 11 bảng bảng thông tin đề tài bảng lµ danh mơc, m· sè Tõ hƯ thèng hƯ thèng CSDL này, thông tin kết đ-ợc giới thiệu trang WEB đ-ợc thiết kế FRONTPAGE - CSDL l-u trữ quản lý đề tài khoa học đ-ợc xây dựng ngôn ngữ Access có tên DETAIKH.MDB bao gồm bảng bảng thông tin đề tài bảng danh mục, mà số Qua hệ thống CSDL này, bạn tìm kiếm thông tin cần thiết theo nội dung sau: bảng 1: HUONGNC: chứa thông tin định h-ớng nghiên cứu lớn Bảng không cập nhật th-ờng xuyên mà cập nhật có bổ sung định h-ớng nghiên cứu theo giai đoạn nghiên cứu 15 Ma_huongnc Noidung Mà h-ớng nghiªn cøu Néi dung h-íng nghiªn cøu Noidung Ma_huongnc 01 Những vấn đề chiến l-ợc, kế hoạch, sách, chế, qui hoạch 02 Những vấn đề kinh tế, th-ơng mại giới khu vực, hội nhập 03 Nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng n-ớc 04 Nghiên cứu vấn đề thị tr-ờng n-ớc 05 Những vấn đề khác 06 Những vấn đề Th-ơng mại, môi tr-ờng 07 Những vấn đề bảng 2: đề tài CQCHUQUAN: thông tin quan quản lý Ma_chuquan Ten_chuquan Diachi Dienthoai Fax Mà quan chủ quản đề tài Tên quan chủ quản đề tài Địa Điện thoại Fax CQTHUCHIEN: thông tin quan thực đề tài bảng Ma_dvth Mà đơn vị thực đề tài Diachi Địa Ten_dvth Tên đơn vị thực đề tài 16 Dienthoai Điện thoại Fax Fax HOSODETAI: chứa thông tin chi tiết đề tài đà đ-ợc triển khai nghiên cứu bảng MaHoso Mà hồ sơ đề tài MasoDetai Mà số đề tài TenDetai Tên đề tài Huong_NC Mà h-ớng nghiên cứu Tukhoa Từ khóa ®Ị tµi CTNN CQ_Chuquan Donvi_Chutri Chunhiem Hoc_vi Thoigian_BD Thoigian_KT Noidung_tomtat bảng Ma_hocvi Ten_hocvi Mà đơn vị chủ trì Tên chủ nhiệm đề tài Học hàm chủ nhiệm đề tài Dien_thoai SP_tomtat Mà quan chủ quản Học vị chủ nhiệm đề tài Hoc_ham Muctieu Thuộc ch-ơng trình nhà n-ớc Điện thoại chủ nhiệm đề tài Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Mục tiêu đề tài Tóm tắt nội dung Tóm tắt sản phẩm HOCVI: danh sách học vị mà số Mà học vị Tên học vị 17 Mahocvi CN KS THs TS bảng Tenhocvi Cử nhân Kỹ sThạc sĩ Tiến sĩ HOCHAM: danh sách học hàm, mà số Ma_hocham Ten_hocham MahocHam GS PGS Mà học hàm Tên học hàm TenhocHam Giáo sPhó giáo s- HOANTHANH: danh mục, mà số mức độ hoàn thành đề tài thể HOSODETAI bảng MaMDHT Noidung MaMDHT CHTK DAHT DATH KHT Noidung Ch-a triÓn khai Đà hoàn thành Đang thực Không hoàn thành, hủ vµ cho lý KQDANHGIA: danh mơc, m· sè xếp loại kết đề tài thể KQNGHIEMTHU bảng MaKQ Mà kết đánh giá 18 Noidung Néi dung KÕt qu¶ KQDANHGIA MaKQ SUSA KHA DAT KHDA Noidung Suất sắc Khá Đạt Không đạt bảng SANPHAM: Mahoso BCtonghop BCtomtat SFkemtheo MASO Mà hồ sơ đề tài Báo cáo tổng hợp ( báo cáo chính) đề tài Báo cáo tóm tắt đề tài Sản phẩm kÌm theo M· sè b¶o qu¶n hay m· sè th- viện Thông tin ra: Thông tin đầu trang WEB đ-ợc thiết kế FRONTPAGE 98, nội dung kết nghiên cứu đề tài đ-ợc giới thiệu lựa chọn kết xuất thông tin theo mức: Định h-ớng nghiên cứu: cho danh mục đề tài theo định h-ớng nghiên cứu đà lựa chọn tiếp tục lựa chọn đề tài để kết xuất thông tin Đề tài nghiên cứu: cho biết thông tin đề tài toàn nội dung đà nghiên cứu Thông tin đề tài: Tên đề tài, Mà số đề tài, Mà số th- viện (Viện Nghiên cứu Th-ơng mại), Cơ quan thực đề tài, 19 Mục tiêu nghiên cứu đề tài, Kết đánh giá, nghiệm thu, Nội dung đề tài: kết xuất nội dung nghiên cứu theo phần ch-ơng, mục lớn (những trang tliệu xuất lên Internet đòi hỏi phải có mà truy nhập đ-a yêu cầu lấy t- liệu) Những thông tin quản lý trang WEB thông tin tổng hợp, chi tiết theo mức lựa chọn Những thông tin kết xuất từ trang report CSDL đ-ợc tổng hợp, chọn lọc theo liệu đ-a vào Những thông tin tổng hợp: đ-ợc tổng hợp theo thời gian nghiên cứu triển khai Input: Thời gian nghiên cứu từ đến Output: Tổng số đề tài đà thực Tổng số đề tài đà thực phân theo: Định h-ớng nghiên cứu, Cơ quan thực nghiên cứu, Xếp loại đánh giá Input: Lựa chọn xem thông tin theo yêu cầu : lựa chọn tất hay số thông tin tổng hợp cần xem theo yêu cầu sau: Thời gian nghiên cứu: chọn theo khoảng thời gian nghiên cứu, Đơn vị nghiên cứu: chọn tất đơn vị đà thực nghiên cứu thời gian nghiên cứu đà chọn, Định h-ớng nghiên cứu: chọn tất định h-ớng nghiên cứu đà thực Output: 20 Tổng số đề tài nghiên cứu đà đ-ợc chọn lọc theo h-ớng nghiên cứu, đơn vị thực nghiên cứu thời gian Danh sách đề tài nghiên cứu đà đ-ợc chọn lọc theo h-ớng nghiên cứu, đơn vị thực nghiên cứu thời gian Hoạt động số xử lý hệ thống báo cáo: Dữ liệu: chủ yếu lấy từ bảng HUONGNC, HOSODETAI, KQNGHIEMTHU yêu cầu lựa chọn liệu từ trang WEB Ph-ơng thức: tạo báo cáo từ ngôn ngữ CSDL kết xuất trang WEB theo yêu cầu Các b-ớc tiến hành: a Thông tin tổng hợp: Dữ liệu đ-a vào TUNAM DENNAM Hoạt động Bảng liệu Tổng hợp yêu cầu thời HUONGNC, gian xem báo cáo HOSODETAI, Tổng hợp theo định h-ớng KQNGHIEMTHU nghiên cứu Tổng hợp theo đơn vị nghiên cứu Tổng hợp theo kết phân loại b Lựa chọn theo yêu cầu xem báo cáo: Dữ liệu đ-a vào Tu_nam, Den_nam, Donvi_Chutri, Huong_Nghiencu u, Hoạt động Tổng hợp số l-ợng đề tài đà nghiên cứu theo thời gian xem báo cáo, theo định h-ớng nghiên cứu theo đơn vị nghiên cứu Tên đề tài, chủ nhiệm đề tài theo thời gian xem báo cáo, theo định h-ớng nghiên cứu theo đơn vị nghiên cứu Bảng liệu HUONGNC, HOSODETAI, KQNGHIEMTHU 21 CÊu tróc c¸c trang WEB giíi thiƯu công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại ViƯc x©y dùng cÊu tróc cho trang WEB giíi thiƯu đề tài khoa học tức tạo siêu liên kết (hyperlink) cho trang web đ-ợc tạo Cấu trúc cho biết cách mà trang web cã liªn quan víi nhau, cÊu tróc cịng sÏ cho biết trang đ-ợc nằm mức cao nhÊt (trang chđ), c¸c trang ë møc bè, c¸c trang ë møc hay c¸c trang cïng møc Trang chđ: Trang chđ  Trangchu Néi dung NC Th«ng tin QL Tìm kiếm E-mail Viện NCTM Bộ TM 22 Sở Th-ơng mại Các Tr-ờng Vụ Hồ sơ chi tiết luận án Danh mục đề tài Danh mục đề tài Danh mục đề tài Bộ Công nghiệp Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Bộ Kế hoạch Đầu t- Bộ Th-ơng mại đề tài khoa học Danh mục luận án Danh mục đề tài Viện Nghiên cứu Th-ơng mại Đề tài cấp Nhà n-ớc Cấu trúc trang web giới thiệu kết nghiên cứu khoa học lĩnh vực th-ơng mại : Luận án Các Hồ sơ chi tiết đề tài 20 ... th-ơng mại thời kỳ 19902000 Mục tiêu dự án đ-ợc đặt là: Thu thập l-u trữ công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại thời kỳ 1990-2000, hoàn thiện sở liệu thông tin công trình nghiên cứu khoa học. .. mục công trình nghiên cứu khoa học Bộ Th-ơng mại từ 1990-2000 Danh mục 124 công trình công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại thu thập đ-ợc từ 1990-2000 Phân loại công trình nghiên cứu khoa học: ... l-u trữ báo cáo công trình nghiên cứu khoa học Th-ơng mại phạm vi dự án Tổ chức viết tóm tắt thông tin công trình nghiên cứu khoa học phạm vi dự án Cập nhật CSDL thông tin đề tài nghiên cứu khoa