Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phần mềm và quảng cáo trực tuyến TopLink

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 14 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ 15 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 15 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế tốn chi phí kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 32 2.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 32 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 32 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CƠNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 47 3.2.1 Về máy kế toán 47 3.2.2 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 49 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SX : Sản xuất TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh QLKD : Quản lý kinh doanh Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TMCP : Thương mại cổ phần BTC : Bộ tài Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng nội nhập kinh tế quốc tế mở hội cho nhiều doanh nghiệp khai thác thị trường nước đầy tiềm năng, đồng thời thách thức lớn cho doanh nghiệp nước giữ vững thị phần nước Thị trường công nghệ thông tin cạnh tranh gay gắt mặt số lượng lẫn chất lượng mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quản lý có hiệu hai tiêu bản: doanh thu ,chi phí lợi nhuận Doanh thu, chi phí lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghĩa định đến tồn tại, khẳng định khả cạnh tranh tồn vong doanh nghiệp Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp.Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn, cơng ty tài tin tưởng cho vay vốn Có lợi nhuận doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thơng qua loại thuế; đồng thời phần lợi nhuận dùng để trả cổ tức cho cổ đơng, trích lập quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vô quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế công tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tầm quan trọng kiểm soát doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink ” chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Ngoài phần mở đầu kết luân ,chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink tham gia kinh doanh vào thị trường kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin… Đi vào hoạt động vào năm 2007, lãnh đạo sát ban giám đốc ,cùng với lao động nhiệt tình sáng tạo tập thể cán công nhân viên công ty, cơng ty trì tiềm lực tài vững mạnh nguồn nhân chất lượng, có chun mơn tốt,cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ công nghệ Với ngành nghề kinh doanh đăng ký sản xuất phần mềm , quảng cáo, lập trình máy vi tính, bán bn máy vi tính- thiết bị ngoại vi phần mềm, bán lẻ máy vi tính thiết bị viễn thơng cửa hàng chuyên doanh, hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy tính, xử lý liệu cho thuê hoạt động liên quan, cổng thơng tin, thiết kế lưu trữ trì trang thơng tin điện tử…Trong mạnh cơng ty là: + ) Sản xuất phần mềm +) Cổng thông tin điện tử +) Quảng cáo trực tuyến Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng chịu trách nhiệm với vốn điều lệ Công ty phép lập kế hoạch tiến hành tất hoạt động kinh doanh theo quy định Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh điều lệ phù hợp với quy định pháp luật thực biện Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang pháp thích hợp để đạt mục tiêu Cơng ty Cơng ty tiến hành hình thức kinh doanh khác pháp luật cho phép Công ty phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink cung cấp sản phẩm ,dịch vụ tốt Khách hàng đến với Công ty cung cấp thông tin sản phẩm nhu cầu họ Cung cấp dịch vụ hồn hảo có tính bảo mật cao cho khách hàng Với mạnh lĩnh vực cung cấp phần mềm quảng cáo trực tuyến năm qua công ty ký kết nhiều dự án công nghệ thông tin giữ vững vị doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực công nghệ thông tin.Tốc độ tăng trưởng qua năm đạt tiêu chuẩn đề năm 2008 5%, năm 2009 10% năm 2010 14% ,năm 2011 17% 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng loại doanh thu khác - Doanh thu, thu nhập Công ty xác định theo quy định chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập” định số 48 ngày 14 tháng năm 2006 trưởng Bộ tài dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa -Doanh thu hoạt động tài số tiền thu thu được, lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ -Thu nhập khác số tiền thu thu từ việc lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm bồi thường, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng Doanh số sản phẩm dịch vụ qua năm: - Năm 2008 là: 670 - Năm 2009 là: 910 - Năm 2010 : 1020 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Năm 2012: 1098 GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Do đặc điểm công ty vừa kinh doanh sản xuất phí cơng ty biểu thơng qua tiền toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí cơng ty bao gồm: -Chi phí hoạt động kinh doanh: + Chi phí thuê máy chủ làm việc ,chi phí in ấn chuẩn bị dự án, chi phí trà nước bánh kẹo chi phí phát hành + Chi phí khấu hao tài sản cố định thực theo quy định Bộ tài Phương pháp khấu hao: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Tỷ lệ khấu hao hàng năm áp dụng theo Quyết định số 203 ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ tài + Chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động Giám đốc Công ty định dựa vào vị trí lực làm việc nhân viên thông qua hợp đồng lao động quy chế trả lương nội công ty Các quy định nội tiền lương tiền công phải tuân thủ theo hướng dẫn Bộ lao động – Thương binh xã hội + Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Công ty phải nộp theo quy định hành + Chi phí giao dịch, mơi giới, tiếp khách, tiếp thị, quảng cáo, hội họp tính theo chi phí thực tế phát sinh Tổng số chi phí thuộc loại chi tối đa khơng q 10% chi phí sản xuất tuân theo quy định hành + Chi công tác phí, tiền vé máy bay, tiền tàu tiền xe theo quy chế chi tiêu nội chi công tác theo thực tế phát sinh đợt cơng tác + Chi phí tiền khác chi phí trợ cấp thơi việc cho người lao động, chi phí đào tạo nâng cao lực quản lý, trình độ chuyên môn người lao động Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang - Chi phí dự phịng phải thu khó địi, chênh lệch tỷ giá khoản nợ vay dài hạn ngoại tệ - Chi phí hoạt động tài chính, bao gồm: chi phí chiết khấu toán, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, chi phí chuyển tiền Chi phí sản xuất kinh doanh chia theo khoản mục gồm - Chi phí sửa chữa văn phịng,máy móc, thiết bị - Chi phí tài liệu - Chi phí quảng cáo - Chi phí hỗ trợ khách hàng - Chi phí bánh, kẹo, trà, nước - Cơng tác phí nhân viên - Chi phí tiếp khách, hoa hồng - Chi phí lương nhân viên - Chi phí tài - Chi phí khác - Chi phí bị loại (là tồn chi phí khơng đáp ứng đủ điều kiện chi phí trừ theo luật thuế Thu nhập doanh nghiệp) Xác đinh kết kinh doanh qua TK911: Bao gồm tài khoản liên quan như: TK 511,632,811,635,641,642… -Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 531,532 - Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác: Nợ TK 511,711,515 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn: Phân bổ chi phí cho hàng bán ra: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 632 GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Có TK 1562 Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK911 Có TK 811, 635 - Xác định thuể thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 8211 Có TK 3334 - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 8211 - Xác định lãi : Nợ TK 911 Có TK 4212 - Xác điịnh lỗ : Nợ TK 4212 Có TK 911 - Thuế VAT : Nợ TK 3331 Có TK 1331 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Trong hoạt động kinh doanh công ty, điều Ban giám đốc quan tâm cấu doanh thu chi phí nào, lợi nhuận thu có Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang tương xứng với chi phí bỏ hay khơng Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink đặt vấn đề doanh thu chi phí có kiểm sốt hiệu hay khơng Tổ chức quản lý doanh thu cách khoa học, xác, tiết kiệm yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp Việc quản lý doanh thu địi hỏi đóng góp nỗ lực từ nhiều phịng ban, cá nhân có trách nhiệm Cơng ty: phịng kế hoạch kinh doanh, phịng kế tốn , giám đốc, phó giám đốc… - Chức năng, nhiệm vụ phịng kế hoạch – kinh doanh có chức nhiệm vụ sau: - CÔNG TÁC KẾ HOẠCH: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn Công ty Trên sở kế hoạch phòng, đơn vị thành viên tổng hợp xây dựng kế hoạch tổng thể xí nghiệp bao gồm lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng đầu tư , kế hoạch liên quan đến hoạt động Công ty + Tham khảo ý kiến phịng có liên quan để phân bổ kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất kế hoạch khác Cơng ty trình Giám đốc + Dự báo thường xuyên cung cầu, giá thị trường phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho kinh doanh Công ty + Cân đối số lượng sản phẩm điều hoà hợp lý kinh doanh lưu thơng góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu kinh doanh tồn Cơng ty + Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê tồn Cơng ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Giám đốc báo cáo đột xuất Giám đốc yêu cầu báo cáo lên cấp theo quy định + Bảo đảm bí mật thơng tin kinh tế người khơng có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - CƠNG TÁC KINH DOANH Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác Chi phí khác chủ yếu phát sinh trường hợp lý Tài sản cố định, có chi phí phát sinh liên quan đến việc lý TSCĐ Chi phí khơng theo dõi chi tiết mà theo dõi Sổ TK 811- Chi phí khác Khi lý TSCĐ, vào giá trị cịn lại TSCĐ, kế tốn ghi bút tốn khóa sổ TSCĐ theo bút tốn: Nợ TK 811- Chi phí khác Nợ TK 214- Hao mịn lũy kế Có TK 211- Nguyên giá TSCĐ Khi phát sinh thêm khoản chi liên quan đến lý TSCĐ, kế tốn ghi: Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 111, 112: Số tiền thực chi Trong tháng 06/2012, số liệu phát sinh ghi sau: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 811 Sổ chi tiết TK 811 Đối tượng: Chi phí khác ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ Nợ tháng Số dư đầu kỳ 29/06 29/06 Nguyên giá máy tính cũ lý Tổng phát sinh 211 Có 5.460.000 5.460.000 5.460.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Giám đốc (Ký, họ tên) 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh cơng ty TNHH phần mềm quảng caos trực tuyến TopLink - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí Cơng ty, kế tốn sử dụng Tk 632- Giá vốn hàng bán (sản phẩm, dịch vụ) Tk 641- Chi phí bán hàng (sản phẩm, dịch vụ) Tk 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tk 635- Chi phí hoạt động tài Tk 811 – Chi phí khác Đồng thời với kế toán chi tiết, khoản doanh thu phát sinh Công ty theo dõi tổng hợp sổ tổng hợp hình thức Nhật ký chung: Khi phát sinh khoản doanh thu bán sản phẩm ,dịch vụ, nhân viên kế toán tổng hợp vào chứng từ gốc để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Cuối kỳ, tổng hợp số liệu vào Sổ tài khoản 632 , tài khoản 641, tài khoản 642 , tài khoản 635, tài khoản 811 Cuối năm, vào số liệu Sổ để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang * Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty tính hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2003, Chuẩn mực số 17- Kế toán thuế TNDN, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Thuế TNDN phải nộp Công ty xác định sau: Thuế TNDN phải nộp kỳ = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất Mức thuế suất thuế TNDN theo quy định hành 25% Kế toán theo dõi chi phí thuế TNDN Sổ TK 821- Chi phí thuế TNDN mà khơng theo dõi chi tiết Cuối kỳ, máy tính tự động chuyển số liệu sang TK 911- Xác định kết CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Qua nghiên cứu thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink rút nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Tuy thành lập phát triển Công ty TopLink xây dựng mơ hình quản lý mơ hình kế tốn khoa học, hợp lý với đội ngũ kế tốn vừa động có trình độ chun mơn nghiệp vụ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chứng từ thuận lợi cho công tác sổ sách Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập luân chuyên chứng từ chế độ hành Cơng ty tổ chức thành phịng ban chun trách, có phân cơng chức thẩm quyền rõ ràng, khơng chồng chéo phịng ban mà đảm bảo tính 44 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang phối hợp hoạt động nhịp nhàng, hiệu phòng ban - Về máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý đạt hiệu làm việc cao Các phòng ban chức làm việc có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty để có đối sách phù hợp với tình hình thực tế, yêu cầu quản lý, kinh doanh Cơng ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động kinh doanh bán hàng, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường Bên cạnh việc giao khốn trả lương theo sản phẩm cơng ty showroom giúp cho nhân viên cố gắng làm việc bán hàng tim đối tác để trước tiên làm doanh thu minh lớn để nhận nhiều lương đồng thời đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty - Về máy kế tốn: Phịng tài – kế tốn Cơng ty gồm nhân viên có trình độ chun mơn, tác phong làm việc nghiêm túc, có tinh thần trợ giúp cơng việc, tạo điều kiện cho hồn thành tốt công việc Công ty áp dụng chương trình đại hóa cơng tác kế tốn Việc sử dụng tin học cơng tác kế tốn Công ty nâng cao suất lao động cho phận kế tốn Thơng qua việc sử dụng chương trình kế tốn máy khối lượng cơng việc giảm nhiều so với việc thực hạch toán kế tốn sổ sách tay Góp phần nâng cao hiệu cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Kỳ kế tốn áp dụng: tháng, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có phát sinh nhiều nghiệp vụ hàng ngày, thời gian hoàn thành cung cấp sản phẩm, dịch vụ da dạng công ty - Công ty tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm sản phẩm Điều giúp kế tốn nắm bắt cách chặt chẽ kịp thời khoản thu công ty; cho biết nhóm sản phẩm - dịch vụ có phát triển: thể doanh thu bán hàng lớn, số lượng đơn đặt hàng nhiều năm; cho biết nhóm sản phẩm - dịch vụ cơng ty chưa khách hàng hài lịng lựa chọn mua: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang số lượng hợp đồng ít, doanh số đạt thấp Ngoài ra, dựa số liệu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, kê tốn viên tính tỷ trọng doanh thu nhóm phẩm - dịch vụ năm, từ cung cấp số liệu cho giám đốc phòng Kinh doanh phịng ban liên quan để tiến hành phân tích, đưa đánh giá tình hình tiêu thụ kinh doanh cơng ty - Bên cạnh đó, Cơng ty tổ chức hạch tốn chi tiết giá vốn hàng bán theo đối tượng nhóm sản phẩm - dịch vụ Nhờ đó, kế tốn theo dõi giá vốn nhóm sản phẩm - dịch vụ, so sánh giá vốn hợp đồng có tính tương tự nhóm để đưa đánh giá hiệu sử dụng hợp lý chi phí hợp đồng hồn thành - Cơng ty theo dõi tình hình doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh theo tháng điều giúp cho công việc không bị dồn vào cuối năm nhiều, mặt khác giúp cho lãnh đạo cơng ty kịp thời nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, nhanh chóng đưa biện pháp nhằm giải nâng cao hiệu hoạt động dịch vụ cách tốt Bên cạnh đó,điều giảm bớt áp lực áp lực công việc lớn gây ảnh hưởng tới chất lượng cơng tác kế tốn mà bị dồn ép nhiều công việc Công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế tốn hành dựa vào tình hình thực tế công ty - Cơ sỏ vật chất cơng ty nhìn chung tốt, kế tốn viên trang bị máy tính để làm việc, ngồi cịn có máy in, máy fax thiết bị văn phòng khác phục vụ cho việc ghi sổ theo dõi tình hình nghiệp vụ phát sinh nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc kế tốn, tăng tính bảo mật, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cịn số hạn chế cơng tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TopLink - Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm sản phẩm – dịch vụ hoàn thành chưa hoàn thành năm mà tính hết tất chi phí quản lý kinh doanh phát sinh năm vào chi phí kinh doanh để xác định kết Chính 46 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang thế, khơng xác định xác kết nhóm sản phẩm - dịch vụ kết hoạt động kinh doanh chung công ty năm - Việc quản lý luân chuyển chứng từ chưa thật kịp thời quy định Trên thực tế, Công ty cịn có tình trạng chứng từ bị ứ đọng hay bỏ ngồi sổ sách kế tốn - Bên cạnh việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phát sinh số vấn đề tồn việc trùng lặp số nghiệp vụ cuối tháng kế tốn cơng ty phải loại bỏ số liệu ghi trùng trước ghi vào sổ cái, điều làm giảm phần hiệu việc hạch toán đặc biệt mà hạch toán doanh thu chi phí cơng ty ln u cầu tính kịp thời để thuận lợi theo dõi tìm giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ việc kiểm soát tốt khoản thu chi nhằm nâng cao lợi nhuận 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TopLink, nhằm phát huy mặt ưu điểm đạt khắc phục hạn chế tồn em đưa phương hướng để hoàn thiện sau: - Các biện pháp đưa phải khắc phục hạn chế công tác quản lý luân chuyển chứng từ, việc kiểm soát doanh thu chi phí,… nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty - Nâng cao hiệu làm việc phịng Kế tốn- tài vụ nhằm cung cấp thơng tin theo yêu cầu cách nhánh chóng, kịp thời đáng tin cậy 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 3.2.1 Về máy kế toán Để tránh sai sót việc hạch tốn doanh thu, chi phí người làm cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc kế toán sau: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang - Nguyên tắc khách quan: Các chứng từ kế toán phải mang tính khách quan kiểm tra Tính khách quan kế tốn xuất phát từ u cầu phải đạt độ tin cậy cao - Nguyên tắc phù hợp: doanh thu ghi nhận kỳ chi phí phát sinh việc tạo doanh thu phải ghi nhận kỳ - Nguyên tắc kỳ kế toán: hoạt động phát sinh chi phí phải đánh giá thường kỳ phù hợp với thời điểm phát sinh chi phí - Nguyên tắc qn: q trình kế tốn tất ngun tắc, chuẩn mực, cách tính tốn, khái niệm phải thực sở quán từ kỳ sang kỳ khác Nghĩa phương pháp kế tốn chấp nhận khơng nên thay đổ theo thời kỳ… Để thực mục tiêu thì: Phịng kế tốn phải: - Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Để đạt điều Cơng ty cần trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty cần nhận thức tầm quan trọng đội ngũ nhân viên kế toán Nếu nhân viên kế tốn có trình độ cao họ có khả xây dựng thơng tin hữu ích, thiết kế báo cáo kế toán đặc thù cách nhanh chóng để trợ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp Như vậy, công ty cần quan tâm thường xuyên cử người học lớp tập huấn chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức kế tốn tài chính, sử dụng máy vi tính cho cán kế toán để nâng cao hiệu hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết nói riêng - Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội Bản thân doanh nghiệp cần phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm soát kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế tốn… Điều có ý nghĩa quan trọng việc hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp -Kế toán viên phải thường xuyên cập nhật quy định kế tốn Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang sách thuế - Đối với tượng cịn có số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách, định kỳ hàng tháng Công ty nên có đối chiếu kiểm tra chứng từ với sổ sách Nếu kết đối chiếu có phát sai sót cần xem xét ngun nhân, xem có phải lỗi khách quan nhầm lẫn, trình độ hạn chế; lỗi chủ quan nhân viên kế tốn, cố tình bỏ ngồi sổ sách nhằm chiếm dụng tài sản cơng ty hay mục đích cá nhân khác Khi xác định nguyên nhân cần có biện pháp xử lý phù hợp có tính răn đe tuỳ vào mức độ vi phạm nguyên nhân: từ cảnh cáo, xử phạt hành chính, cho thơi việc hay đề nghị truy tố trước pháp luật 3.2.2 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Để quản lý có hiệu hoạt động doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cần phải tổ chức máy kế tốn quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bộ máy cần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Bộ máy nên tổ chức theo mơ hình kết hợp với máy kế tốn tài Cần cài đặt phần mềm hỗ trợ công việc nhân viên kế toán quản trị để giảm số lượng nhân viên cần thiết giúp nhân viên kế toán quản trị tập trung vào việc phân tích thông tin báo cáo cho nhà quản trị doanh nghiệp Đặc biệt lưu ý nhân viên kế tốn quản trị khơng cần có trình độ cao kế tốn mà cịn có am hiểu vấn đề quản lý, kinh doanh để tiến hành tổ chức thu thập xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp - Vấn đề làm để thu hồi đủ nhanh chóng khoản phải thu từ phải khách hàng Công ty nên thực đánh giá tiến độ hồn thành cơng việc để từ đưa thời điểm đề nghị khách hàng toán hợp đồng có giá trị lớn cho phù hợp Đồng thời, Cơng ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng khách hàng thường xuyên mua sản phẩm công ty - Về mặt chi phí kinh doanh, để đạt hiệu sử dụng chi phí cao nhất, cơng ty nên giám sát chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên, công ty nên xem xét đến hình thức giao khốn cơng việc Bên cạnh đó, để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên, cơng ty nên thực hình thức tuyên dương khen thưởng vật chất cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc có biện pháp nhắc nhở, xử phạt (ví trừ tiền lương, cắt tiền thưởng …) với nhân viên có thái độ làm việc Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang thiếu nghiêm túc + Công ty nên xem xét việc ký thêm hợp đồng dù nhỏ với doanh nghiệp ,cá nhân có nhu cầu điều làm tăng thêm khoản thu cho công ty 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink mà em đề xuất để thực cần có số điều kiện sau: - Cơng ty có ý thức chấp hành nghiêm chuẩn mực quy định tài hành công ty Nhà nước - Công ty thực kỳ kế tốn hàng tháng, hình thức kế tốn Nhật ký chung - Cơng ty có quy định rõ ràng chế độ khen thưởng, kỷ luật văn quy chế, quy định công ty phổ biến rộng rãi tồn thể Ban lãnh đạo, cổ đơng nhân viên cơng ty Về phía cơng ty: - Phối hợp phịng ban cách nhịp nhàng - Cơng ty cần tổ chức phân công công việc rõ ràng cho phận, phân công trách nhiệm cho người, tránh chồng chéo cơng việc - Xây dựng khơng khí làm việc thoải mái Công ty, phối kết hợp phịng ban, thành vên cơng ty Về phía Nhà nước: Nhà nước cần đưa văn luật hướng dẫn chung, tạo khung pháp lý chung cho tất doanh nghiệp nước áp dụng Đồng thời tạo điều kiện tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp khơng cần thiết Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hai vấn đề doanh thu chi phí Tuy nhiên doanh thu chi phí phản ánh cách chung chung không vào chi tiết loại hoạt động, loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ khơng phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh hoạt động, sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ để nhà quản lý đưa định hợp lý, xác Xuất phát từ tầm quan trọng phải hồn thiện tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink nên chuyên đề em đề cập đến số vấn đề sau: -Những vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp -Thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink -Định hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Với khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót, yếu kém, mong góp ý, bổ sung để chuyên đề em ngày hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2009, 2010, 2011 Cơng ty TNHH phần mềm quảng cao trực tuyến TipLink Danh mục theo dõi hợp đồng kinh tế năm 2011 Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Điều lệ hoạt động Công ty TNHH TopLink Giáo trình kế tốn tài chính, năm 2006, Đại học kinh tế quốc dân Một số tài liệu kế tốn tài Cơng ty TNHH TopLink Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006, quy định chuẩn mực kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Đơn vị thực tập Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Đơn vị thực tập Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.2 55 ... trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo. .. Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 2.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chi phí kinh doanh Công ty TNHH. .. THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.1 Khái