LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của luận văn Trong những năm qua cùng với sự phát triển của thế giới, nền kinh tế Việt Nam đã và đang mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đã mở ra những cơ hội phát triển cũng như nhiều thách thức cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải lựa chọn cho mình bước đi thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất kinh doanh đến tiếp cận thị trường và đặc biệt, phải có công cụ quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm đó là chi phí bỏ ra và doanh thu thực hiện được nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có tính quyết định đến vai trò của kế toán trong hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý, các nhà đầu tư, các cơ quan quản lý Nhà nước… Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả phải được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp thực tiễn là rất cần thiết. Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái là một trong những doanh nghiệpđơn vị đi đầu trong công nghệ sơn tĩnh điện tại miền bắc và sản xuất, kinh doanh các thiết bị điện gia dụng. Trên thực tế, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Tháicó nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Vì vậy, công ty cần phải nghiên cứu và hoàn thiện kế toán phần hành này để các thông tin do kế toán cung cấp thực sự đạt hiệu quả cao trong việc đưa ra những quyết định hay những chính sách, chiến lược phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Tháinói riêng, bằng kiến thức lý luận được trang bị ở nhà trường và qua thời gian làm việc thực tế, dưới sự giúp đỡ của TS. Đỗ Thị Thục và các cán bộ tại phòng kế toán Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, tôi đã tìm hiểu và thực hiện đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái”. 2. Tổng quan nghiên cứu Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã hình thành và phát triển cùng với sự ra đời của kế toán. Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp đều hướng tới để tối đa hóa lợi nhuận. Vì vậy, đã có rất nhiều các nghiên cứu về vấn đề này nhằm đóng góp một số ý kiến cho việc hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp khác nhau. Có những nghiên cứu chỉ đề cập dưới góc độ kế toán tài chính; có những nghiên cứu chỉ đề cập dưới góc nhìn của kế toán quản trị; và cũng có những nghiên cứu đề cập vấn đề này dưới cả hai góc độ là kế toán tài chính và kế toán quản trị. Các nghiên cứu trước đây về cơ bản đã đạt được những thành công nhất định, đã phân tích và làm rõ những lý luận chung nhất về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi nghiên cứu này đều vẫn có một số mặt hạn chế nhất định. Có thể kể ra các công trình nghiên cứu có liên quan sau: Đề tài “Ké toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thép H và D” của tác giả Nguyễn Thị Mai Hương – Học viện tài chính năm 2015: Đề tài đã trình bày và làm rõ lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp; khái quát và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động thương mại trên cả hai phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị. Đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Cường Quốc” của tác giả Kiều Thị Tuấn – Học viện tài chính năm 2015: Đề tài đã đi sâu nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ; đồng thời phân tích rõ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Cường Quốc. Tuy nhiên, đề tài chỉ mới đi sâu nghiên cứu dưới góc độ kế toán tài chính; Các đề xuất để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của bài viết còn sơ sài, còn mang tính chung chung, thiếu cơ sở thực tiễn. Đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty xăng dầu Nghệ An” của tác giả Hồ Việt Hoa – Học viện tài chính 2013: Đề tài mới chỉ nghiên cứu lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng; đồng thời phân tích rõ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu Nghệ An. Tuy nhiên, đề tài cũng mới chỉ đề cập đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dưới góc độ kế toán tài chính. Thông qua những đề tài đã nghiên cứu đã phần nào cho chúng ta thấy được các các tác giả đã phân tích và làm rõ được những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, chỉ ra được những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp chọn nghiên cứu. Tuy nhiên, chưa có đề tài nào nghiên cứu một cách sâu sắc, toàn diện về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên cả khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị trong doanh nghiệp; đảm bảo tính thống nhất trên cả phương diện lý luận, thực trạng, ưu nhược điểm và các giải pháp hoàn thiện. Kế thừa các đề tài của các tác giả đã nghiên cứu trước đây và những vấn đề thực tế tại đơn vị, với đề tài “Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái” tác giả mong muốn làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với loại hình doanh nghiệp thương mại. Nghiên cứu đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm công tác kế toán và thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty làm cơ sở để đề cập các giải pháp mang tính khả thi trên cả khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị. 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái. Phạm vi thời gian: Tài liệu thực tế tại công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái năm 2020 4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài 4.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Tham khảo các công trình nghiên cứu, báo cáo tổng kết, sách, báo, tạp chí chuyên ngành về các vấn đề liên quan như: thích ứng, phương pháp dạy học, đổi mới phương pháp dạy học…Từ đó hệ thống và khái quát hóa các khái niệm công cụ làm cơ sở lý luận cho đề tài. 4.2. Phương pháp điều tra phỏng vấn Người nghiên cứu xây dựng phiếu điều tra để khảo sát thực trạng kế toán tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái 4.3. Phương pháp thống kê toán học Tác giả sử dụng phương pháp này nhằm thống kê mô tả về mặt lượng các hiện tượng của đối tượng nghiên cứu. 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Về mặt lý luận: Làm sáng tỏ thêm cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở phân tích, đánh giá những ưu điểm và tồn tại về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái. Đề tài đưa ra là những giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái. 6. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và các danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm 03 chương Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái; Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái.
Tính cấp thiết của luận văn
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập với thế giới, các doanh nghiệp đối mặt với cả cơ hội và thách thức Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có chiến lược sản xuất kinh doanh rõ ràng và công cụ quản lý hiệu quả Mục tiêu tối thượng là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc kiểm soát chi phí và doanh thu Do đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được hoàn thiện liên tục, đóng vai trò quyết định trong quản lý doanh nghiệp Thông tin từ kế toán không chỉ hỗ trợ nhà quản lý mà còn cung cấp dữ liệu quan trọng cho nhà đầu tư và cơ quan quản lý Nhà nước Việc tổ chức kế toán một cách khoa học và hợp lý là cần thiết cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái là một trong những đơn vị hàng đầu trong công nghệ sơn tĩnh điện tại miền Bắc, đồng thời sản xuất và kinh doanh thiết bị điện gia dụng Mặc dù kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Do đó, công ty cần nghiên cứu và hoàn thiện kế toán để thông tin cung cấp đạt hiệu quả cao, hỗ trợ quyết định và chiến lược phát triển kinh doanh.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, tôi đã áp dụng kiến thức lý thuyết từ nhà trường và kinh nghiệm thực tiễn, cùng sự hỗ trợ của TS Đỗ Thị Thục và các cán bộ phòng kế toán, để thực hiện đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp này.
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là lĩnh vực quan trọng, hình thành cùng với sự phát triển của kế toán, nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để hoàn thiện công tác kế toán này, bao gồm cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Các công trình nghiên cứu như của Nguyễn Thị Mai Hương (2015) đã làm rõ lý luận và thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH thép H và D, trong khi Kiều Thị Tuấn (2015) tập trung vào công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Cường Quốc nhưng còn thiếu tính thực tiễn Tác giả Hồ Việt Hoa (2013) cũng đã phân tích kế toán bán hàng tại công ty xăng dầu Nghệ An, nhưng chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính Các nghiên cứu này, mặc dù có những thành công nhất định, vẫn còn hạn chế và cần được phát triển thêm để đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Các nghiên cứu hiện tại đã cung cấp cái nhìn sâu sắc về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nêu rõ những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân và giải pháp để nâng cao hiệu quả trong doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn còn thiếu các nghiên cứu toàn diện và sâu sắc về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm đảm bảo tính thống nhất về lý luận, thực trạng, ưu nhược điểm và các giải pháp cải tiến.
Bài viết này kế thừa các nghiên cứu trước và thực tiễn tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tác giả mong muốn làm rõ lý luận về kế toán doanh thu, chi phí cho doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu sẽ phân tích đặc điểm tổ chức kinh doanh và thực trạng kế toán tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi cho kế toán tài chính và kế toán quản trị.
3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Phạm vi không gian: Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái.
Phạm vi thời gian: Tài liệu thực tế tại công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt
Phương pháp nghiên cứu của đề tài
4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Tham khảo các công trình nghiên cứu, báo cáo tổng kết, sách, báo, và tạp chí chuyên ngành liên quan đến thích ứng, phương pháp dạy học, và đổi mới phương pháp dạy học Từ đó, hệ thống và khái quát hóa các khái niệm, tạo nền tảng lý luận cho đề tài nghiên cứu.
4.2 Phương pháp điều tra phỏng vấn
Người nghiên cứu xây dựng phiếu điều tra để khảo sát thực trạng kế toán tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái
4.3 Phương pháp thống kê toán học
Tác giả sử dụng phương pháp này nhằm thống kê mô tả về mặt lượng các hiện tượng của đối tượng nghiên cứu.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Bài viết này nhằm làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.
Bài viết phân tích và đánh giá những ưu điểm cũng như tồn tại trong kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái Trên cơ sở đó, đề tài đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và các danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm 03 chương
Chương 1 : Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp;
Chương 2 : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái;
Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1 1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu
1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu
Hiện nay, có nhiều quan điểm và cách hiểu về doanh thu, dưới đây luận văn đưa ra một số khái niệm về doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nhưng không bao gồm các khoản góp vốn từ các chủ sở hữu.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm của cổ đông Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch phát sinh và khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, với giá trị được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ được hiểu là tổng số tiền và khoản phải thu từ hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng trong một thời kỳ nhất định Tuy nhiên, không phải mọi giao dịch tăng tiền và tài sản đều liên quan đến việc tăng doanh thu, và doanh thu không phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp dịch vụ, doanh thu đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, và doanh thu khác.
Doanh thu là tổng lợi ích từ hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Hiểu rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng phạm vi, thời điểm, cơ sở ghi nhận doanh thu là yếu tố quyết định đến tính khách quan và trung thực của chỉ tiêu doanh thu trong báo cáo tài chính Điều này góp phần quan trọng vào việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ.
1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi người mua không còn quyền trả lại, trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã mua, theo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng Điều này đảm bảo rằng doanh thu được xác định một cách chắc chắn và chính xác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo.
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phát sinh nhiều khoản doanh thu và thu nhập Dựa trên thông tin doanh thu, doanh nghiệp có thể xác định chính xác kết quả kinh doanh (KQKD) cho từng loại hình sản xuất và sản phẩm Để quản lý hiệu quả các khoản doanh thu, doanh nghiệp cần phân loại doanh thu theo nhiều cách khác nhau.
Doanh thu bán hàng có thể được phân loại theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh thành hai loại chính: doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ra ngoài.
Doanh thu bán hàng nội bộ là tổng doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong hệ thống tổ chức của doanh nghiệp Điều này bao gồm các giao dịch nội bộ diễn ra giữa các phòng ban, chi nhánh hoặc công ty con trong tổng công ty, góp phần quan trọng vào hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Doanh thu bán hàng ra ngoài là tổng doanh thu từ khối lượng sản phẩm và hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán cho khách hàng bên ngoài.
Doanh nghiệp phân loại doanh thu theo tiêu chí này sẽ xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn các phương án kinh doanh phù hợp.
Phân loại doanh thu theo tình hình kinh doanh
Theo tiêu thức này doanh thu của doanh nghiệp được phân loại như sau:
- Doanh thu bán hàng hóa: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán được trong kỳ.
Doanh thu bán thành phẩm là tổng doanh thu từ toàn bộ khối lượng sản phẩm và thành phẩm đã được bán hoặc xác định tiêu thụ trong kỳ.
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, bao gồm cả các khoản thanh toán đã được thực hiện hoặc chấp nhận bởi khách hàng.
Doanh thu từ trợ cấp và trợ giá là tổng hợp các khoản thu mà doanh nghiệp nhận được từ nhà nước khi thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ.
Doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ việc cho thuê bất động sản cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý các tài sản bất động sản đầu tư.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG
1.2.1.1 Kế toán doanh thu, bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán phản ánh từ các giao dịch như bán hàng hóa, bất động sản đầu tư và thực hiện các dịch vụ theo hợp đồng Những nghiệp vụ này có thể diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT-3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 - GTTT-3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi (mẫu 01- BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 02- BH)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, giấy báo có Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng )
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” trong kế toán được sử dụng để ghi nhận tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm cả các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, kế toán có thể tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ Tổng doanh thu được ghi nhận có thể là tổng giá thanh toán cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp hoặc cho các đối tượng không chịu thuế GTGT, hoặc là giá bán không bao gồm thuế GTGT cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ cùng các tài khoản liên quan.
TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết tài khoản cấp II.
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm.
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được quy định trong Phụ lục 01, áp dụng cho doanh nghiệp chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.
1.2.1.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bán bị trả lại phản ánh giá trị của hàng hóa bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại, quy cách Giá trị này được ghi nhận trên tài khoản để điều chỉnh doanh thu bán hàng thực hiện trong kỳ, từ đó tính toán doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã bán ra trong kỳ kinh doanh.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Khoản giảm giá này phản ánh thực tế phát sinh trong kỳ kế toán và chỉ được ghi nhận khi có sự chấp thuận giảm giá sau khi hóa đơn đã được phát hành.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Khoản chiết khấu này chỉ được ghi nhận khi người mua thực hiện giao dịch theo chính sách chiết khấu thương mại đã được doanh nghiệp quy định.
Chứng từ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bán bị trả lại bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy đề nghị trả lại hàng, biên bản hàng bán bị trả lại, biên bản sản phẩm kém chất lượng, hóa đơn photo liên 2 đã giao cho khách hàng, và hóa đơn xuất trả lại.
Giảm giá hàng bán bao gồm các tài liệu cần thiết như giấy đề nghị giảm giá, biên bản ghi rõ mức giảm giá trước thuế hoặc sau thuế, và hóa đơn liên 2 photo kèm theo.
- Chiết khấu thương mại gồm: Bảng thanh toán chiết khấu bán hàng, giấy đề nghị thanh toán.
Tài khoản kế toán: Kế toán sử dụng tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này chưa được thể hiện trên hóa đơn bán hàng trong kỳ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mà người mua đã trả lại trong kỳ.
Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán được sử dụng để ghi nhận khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp không đạt tiêu chuẩn, nhưng chưa được thể hiện trên hóa đơn bán hàng trong kỳ.
Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện qua Phụ lục 02: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
1.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Nội dung doanh thu hoạt động tài chính.
Tiền lãi bao gồm các loại lãi suất từ nhiều nguồn khác nhau như lãi cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp Ngoài ra, tiền lãi cũng bao gồm lãi từ đầu tư trái phiếu, tín phiếu, và chiết khấu thanh toán được hưởng từ giao dịch mua bán hàng hóa.
- Cổ tức, lợi nhuận được chia.
- Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp trong liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác là một phần quan trọng trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp Những khoản thu này không chỉ giúp tăng cường dòng tiền mà còn góp phần vào việc tối ưu hóa danh mục đầu tư.
- Thu nhập về các hoạt độngđầu tư khác.
- Lãi tỷ giá hối đoái.
- Chênh lệch do bán ngoại tệ.
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp thương mại chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch và doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận theo nguyên tắc cụ thể: tiền lãi được ghi nhận theo thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ; tiền bản quyền được ghi nhận dựa trên cơ sở dồn tích theo hợp đồng; cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận khi cổ đông hoặc bên góp vốn đủ quyền nhận.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.3 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.3.1 Phân loại và xác định trung tâm chi phí, doanh thu và lợi nhuận
Trung tâm chi phí là một loại trung tâm trách nhiệm, nơi mà người quản lý có quyền điều hành và kiểm soát các chi phí phát sinh trong bộ phận của mình.
Trung tâm chi phí có thể được xác định là các bộ phận như phân xưởng, đội, tổ hoặc từng giai đoạn hoạt động như giai đoạn làm thô, cắt gọt và đánh bóng Đặc điểm nổi bật của trung tâm chi phí là khả năng tập trung vào việc kiểm soát và quản lý chi phí trong các hoạt động sản xuất.
- Đầu vào có thể lượng hóa, đo lường được theo đơn vị tiền tệ.
- Đầu ra thông thường được đo lường bằng đơn vị hiện vật hoặc mục tiêu hoạt động.
- Nhà quản lý trung tâm chi phí có quyền quyết định cơ cấu các yếu tố đầu vào để tạo ra đầu ra.
- Đầu ra cần phải đo lường được.
Trung tâm chi phí là một loại trung tâm trách nhiệm, nơi nhà quản lý chỉ có quyền kiểm soát chi phí mà không quản lý doanh thu, lợi nhuận hay đầu tư Nó liên quan đến cấp quản lý tác nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ như lập dự toán chi phí, phân loại chi phí thực tế phát sinh và so sánh chi phí thực tế với kế hoạch đã đề ra.
Thông thường có hai dạng trung tâm chi phí: trung tâm chi phí định mức và trung tâm chi phí tự do.
Trung tâm chi phí định mức
Trung tâm chi phí là nơi xác định các yếu tố chi phí và mức hao phí tài nguyên để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ với các định mức cụ thể Trung tâm này thường liên quan đến cấp quản trị cơ sở như nhà máy sản xuất hay bộ phận sản xuất, với nhà quản lý là giám đốc nhà máy, trưởng phòng sản xuất hoặc quản đốc phân xưởng Nhà quản lý tại trung tâm có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, đảm bảo rằng chi phí này tuân theo định mức chi phí đơn vị sản phẩm Ngoài ra, nhà quản trị cũng phải chịu trách nhiệm về kết quả và hiệu quả trong phạm vi hoạt động của trung tâm.
Kết quả được đánh giá dựa trên việc trung tâm có hoàn thành kế hoạch sản xuất đúng thời hạn và tiêu chuẩn kỹ thuật hay không Sau đó, sẽ tiến hành phân tích để xác định các biến động về lượng và giá cả.
Biến động về lượng = (Lượng thực tế - Lượng định mức) × Giá định mức
Biến động về giá = (Giá thực tế - Giá định mức) × Lượng thực tế
Biến động về lượng thể hiện sự thay đổi trong mức tiêu hao vật chất và thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm Sự thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn tác động đến chi phí và năng suất lao động.
Biến động về giá: phản ánh giá của một đơn vị nguyên liệu để sản xuất ra một sản phẩm đã thay đổi ra sao.
Hiệu quả được đánh giá bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức Dựa trên sự so sánh này, nhà quản lý sẽ phân tích biến động chi phí và xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện định mức chi phí.
Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán (định mức)
Nhà quản trị có thể đánh giá chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán để xác định những chênh lệch tích cực và tiêu cực Bằng cách áp dụng phương pháp phân tích số chênh lệch, họ có thể tìm hiểu nguyên nhân của các biến động và từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm tối thiểu hóa chi phí cho trung tâm.
Phân tích biến động chi phí và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng sẽ giúp nhà quản trị có cái nhìn chính xác, từ đó đưa ra giải pháp hợp lý và kịp thời Việc này không chỉ hạn chế rủi ro mà còn phát huy thế mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí và đạt được mục tiêu đề ra.
Trung tâm chi phí tự do
Trung tâm chi phí là nơi mà các yếu tố được dự toán và đánh giá dựa trên nhiệm vụ chung, không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm hay công việc Nhà quản trị tại đây có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế để phù hợp với chi phí dự toán, đồng thời đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao Các trung tâm này bao gồm phòng kế toán, phòng quản trị nhân sự và phòng hành chính Đặc điểm nổi bật của trung tâm chi phí là đầu ra không thể đo lường chính xác bằng tiền, và mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra không chặt chẽ.
Nhà quản trị trung tâm chi phí định mức chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất và đánh giá kết quả hoạt động, xem xét liệu có hoàn thành kế hoạch đề ra hay không Họ cũng cần kiểm tra xem chi phí phát sinh có vượt quá dự toán hay không Từ đó, nhà quản trị sẽ xác định các yếu tố ảnh hưởng và đề xuất giải pháp nhằm tối thiểu hóa chi phí Đánh giá trách nhiệm của trung tâm thường dựa trên hai tiêu chí chính: kết quả và hiệu quả.
Về mặt kết quả: được đánh giá thông qua việc so sánh giữa đầu ra và mục tiêu đạt được của trung tâm.
Về hiệu quả, việc đánh giá dựa trên chi phí phát sinh và dự toán đã được phê duyệt, với thành quả của nhà quản trị trung tâm được kiểm soát qua khả năng kiểm soát chi phí Tuy nhiên, so sánh này chỉ mang tính tương đối, vì vậy cần kết hợp với các chỉ tiêu phi tài chính liên quan đến mức độ và chất lượng dịch vụ mà trung tâm cung cấp.
Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán
Chỉ tiêu này cho thấy trung tâm có hoàn thành định mức chi phí theo mục tiêu chung trong kỳ kế hoạch hay không Nó cũng chỉ ra những nguyên nhân ảnh hưởng và trách nhiệm của cá nhân, bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chi phí của trung tâm Đồng thời, mức đóng góp lợi nhuận cho mục tiêu trong kỳ kế hoạch cũng được xác định.
Trung tâm doanh thu là một loại trung tâm trách nhiệm, nơi người quản lý chỉ phải đảm bảo doanh thu mà không cần lo lắng về lợi nhuận hay vốn đầu tư Các quyết định của quản lý trong trung tâm này chủ yếu liên quan đến công việc bán hàng và việc xác định giá bán.
Trung tâm doanh thu có đặc điểm là:
- Đầu vào và đầu ra được đo lường bằng đơn vị tiền tệ.
- Không tồn tại mối liên hệ nào giữa các yếu tố đầu vào với đầu ra.
Nhà quản trị xây dựng hệ thống chỉ tiêu nhằm đánh giá trung tâm dựa trên hai khía cạnh chính: kết quả và hiệu quả.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Tên gọi: Công ty TNHH Sơn Tĩnh điện Việt Thái
Trụ sở: Khu Công nghiệp Dốc Sặt, phường Đông Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Điện thoại: 02413742028
Website: www.vietthai.com.vn
Email: info@vietthai.com.vn
Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái, mã số thuế 2300105060, được thành lập từ năm 1998, ban đầu chuyên về sơn tĩnh điện gia công bề mặt sản phẩm Đến nay, công ty đã đầu tư mở rộng và vận hành ba nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Dốc Sặt, phường Đồng Quang, thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh Các nhà máy chuyên sản xuất thiết bị chiếu sáng, thiết bị điện và thiết bị điện gia dụng với tổng diện tích 50.000 m2, sử dụng dây chuyền thiết bị hiện đại và đồng bộ.
Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái đã vượt qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu kinh doanh và từng bước phát triển mạnh mẽ, nhờ vào sự cống hiến và được nhiều khách hàng biết đến Địa bàn hoạt động của công ty ngày càng mở rộng với các đối tượng phục vụ đa dạng Trong những năm qua, công ty đã được công nhận là một trong những đơn vị xuất sắc tại tỉnh Bắc Ninh, nhận Giải thưởng chất lượng Việt Nam, cúp vàng ISO, giải thưởng chất lượng Châu Á – Thái Bình Dương, cùng nhiều bằng khen từ Thủ tướng Chính phủ và các Bộ, ngành.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty, với vị thế tiên phong trong công nghệ sơn tĩnh điện tại miền Bắc, đã không ngừng mở rộng và phát triển các lĩnh vực kinh doanh chính cho đến thời điểm hiện tại.
-Sản xuất cơ khí, gia công và chế tạo
- Sơn phủ tĩnh điện cho các sản phẩm kim loại, phi kim loại
- Sản xuất và kinh doanh các thiết bị, đèn điện chiếu sáng
- Sản xuất và kinh doanh các thiết bị điện gia dụng.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với Ban Giám đốc đứng đầu và chỉ đạo công việc xuống từng phòng ban và cửa hàng Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động của Công ty Cơ cấu tổ chức này được thể hiện rõ qua sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy quản lý của công ty
Các phòng ban trong công ty hợp tác chặt chẽ để tối ưu hóa hoạt động, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Ban Giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc.
Giám đốc là vị trí cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, giám đốc còn tiếp nhận ý kiến sáng tạo từ cấp dưới, giữ cái nhìn tổng quát và theo dõi khách quan mọi hoạt động của công ty, đồng thời tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao phó hoặc ủy quyền Họ hỗ trợ trong việc theo dõi, giám sát và đôn đốc các hoạt động kinh doanh, đồng thời chỉ đạo mọi hoạt động liên quan để đảm bảo hiệu quả công việc.
Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng quyết định tiến độ hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp hiệu quả để nâng cao uy tín Phòng này liên tục đưa ra đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác và tạo áp lực để khách hàng thực hiện đúng cam kết Ngoài ra, phòng cũng kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập xuất theo đơn đặt hàng, đề xuất phương hướng hoạt động và biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy điểm mạnh và hạn chế yếu điểm để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn tài chính và tài sản Kế toán lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính, hạch toán tổng hợp các khoản công nợ, doanh thu và nộp ngân sách nhà nước theo định kỳ, trình lên Ban Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Ngoài ra, phòng kế toán cần kiểm tra, đối chiếu sổ sách và số liệu một cách nhanh chóng, chính xác và trung thực, đồng thời theo dõi tình hình nhân sự, chấm công và chi trả lương cùng các khoản liên quan.
Phòng kỹ thuật – sản xuất có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần, ngày nhằm đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất Bộ phận này quản lý vận hành thiết bị và máy móc trong dây chuyền lắp ráp, đồng thời kiểm tra sản phẩm và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn của nhà máy Họ cũng theo dõi, giám sát quá trình sản xuất và báo cáo tiến độ hàng ngày, phân tích và đề xuất giải pháp cho các vấn đề sản xuất cho ban Giám đốc.
Phòng Hành chính – Nhân sự: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước
Công ty chuyên xây dựng kế hoạch quản trị nhân lực và hành chính văn phòng, bao gồm việc tham mưu và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến ký kết, giám sát, và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Ngoài ra, công ty lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương hàng năm, đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc về quy chế trả lương và thưởng Công ty cũng thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định pháp luật và nội quy của công ty, đồng thời theo dõi và giám sát việc chấp hành nội quy lao động cũng như thực hiện công tác kỷ luật.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin kế toán, theo dõi các khoản thu chi tài chính, và đảm bảo tính chính xác, trung thực của số liệu kế toán theo chuẩn mực hiện hành Họ phải giữ bí mật thông tin tài chính nội bộ của công ty và phân tích tình hình kinh doanh để đưa ra các quyết định về lương, thưởng và chính sách đối với nhân viên Kế toán trưởng cũng tổng hợp sổ sách, lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán để trình bày cho giám đốc và các cơ quan liên quan Họ phân công nhiệm vụ, chỉ đạo nhân viên kế toán, đồng thời thực hiện tuyển dụng, khen thưởng và kỷ luật nhân viên trong bộ phận kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng yêu cầu các phòng ban cung cấp tài liệu cần thiết cho công tác kế toán.
Kế toán mua hàng: Lập các chứng từ ban đầu về hàng mua, vào sổ chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại.
Kế toán bán hàng là quá trình lập hóa đơn và các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời ghi chép vào sổ chi tiết hàng hóa và sổ tổng hợp hàng hóa để quản lý hiệu quả.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, bao gồm việc viết phiếu thu và phiếu chi Công việc này cũng bao gồm việc ghi chép vào sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán, theo dõi công nợ phải thu và phải trả, cũng như thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Kế toán chi phí giá thành sản xuất là quá trình xác định đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Nó bao gồm việc áp dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ quản lý và ra quyết định hiệu quả.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI DƯỚI GỐC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
2.2.1.Kế toán doanh thu và thu nhập khác tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Để phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng, Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái sử dụng hệ thống chứng từ bao gồm Hóa đơn GTGT, Hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng và biên bản.
Người mua lập đề nghị mua hàng
Kế toán lập hóa đơn bán hàng
Thủ trưởng, kế toán ký duyệt Kế toán công nợ lập phiếu thu
Kế toán ghi sổ và bảo quản, lưu trữ tài liệu là nhiệm vụ quan trọng của thủ kho trong việc xuất hàng Thủ quỹ chịu trách nhiệm thu tiền và giao nhận hàng hóa, bao gồm phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có và bảng sao kê ngân hàng.
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển nghiệp vụ bán hàng
Khi nhận được đề nghị mua hàng từ khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ soạn thảo Hợp đồng kinh tế làm căn cứ cho giao dịch Sau khi Hợp đồng được ký kết, kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT để giám đốc hoặc kế toán trưởng ký Tiếp theo, kế toán sẽ lập phiếu thu nếu là giao dịch bán hàng thu tiền ngay, và sau khi phiếu thu được phê duyệt, thủ quỹ sẽ thu tiền và thủ kho sẽ xuất hàng cho khách Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng để nhập liệu vào máy tính, giúp tự động chuyển số liệu vào các sổ liên quan và lưu trữ bởi kế toán công nợ.
Để quản lý và ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng, công ty đã mở tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” và thực hiện mở chi tiết các cấp cho tài khoản này theo quy định Công ty chủ yếu phân loại tài khoản doanh thu theo từng loại hàng hóa cụ thể.
TK 5111 - DT hàng hóa thiết bị chiếu sáng,
TK5112 - DT hàng hóa thiết bị điện gia dụng,
TK 5113 - DT hàng hóa, dịch vụ cơ khí
Trong đó chi tiết theo từng đối tượng hàng hóa, theo mã hàng hóa.Cụ thể như sau:
Doanh thu hàng hóa thiết bị chiếu sáng Công ty mở các tài khoản:
Doanh thu hàng hóa điện gia dụng có các tài khoản:
TK 5112-ĐH (quạt điều hòa Aqua Air),
TK 5112-ST (Ấm siêu tốc),
TK 5112-NC(Nồi cơm điện)
Doanh thu các hàng hóa cơ khí các tài khoản như:
TK 5113-KG (Khung gầm xe ô tô từ 0,5-12 tấn),
TK 5113 - TL (Giá khung thủy lực),
TK 5113- XT (Xích tải công nghiệp)
Việc hạch toán và ghi nhận doanh thu bán hàng của Công ty được thực hiện qua các bước sau: Nhân viên phòng kinh doanh soạn thảo hợp đồng kinh tế khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng Sau khi hợp đồng được ký kết, kế toán lập hóa đơn GTGT và phiếu thu nếu là bán hàng thu tiền ngay Sau khi phiếu thu được phê duyệt, thủ quỹ thu tiền và thủ kho xuất hàng cho khách Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT và nhập liệu vào hệ thống máy tính, cập nhật vào các sổ liên quan như sổ Chi tiết TK 111, TK 3331, sổ Chi tiết TK 511 và sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Hợp đồng và NTTL hợp đồng Phiếu thu
Giấy báo có Sổ nhật ký chung TK511
Nhập liệu vào máy tính
Sổ chi tiết bán hàng
Sau khi xuất hóa đơn GTGT, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng bằng cách hạch toán vào bên có tài khoản 511 và ghi nợ tài khoản liên quan Cách ghi nhận này tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và đáp ứng các điều kiện theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ doanh thu
Hàng ngày, kế toán nhập liệu các chứng từ gốc vào máy vi tính, giúp tự động chuyển dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 511 Cuối mỗi tháng, kế toán in các sổ này để lập báo cáo tài chính Tổng hợp doanh thu 6 tháng đầu năm của công ty được thể hiện tại Phụ lục 12a và 12b.
2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Theo khảo sát doanh thu tài chính của công ty, doanh thu bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng và lãi từ tỷ giá hối đoái Các chứng từ liên quan đến doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty bao gồm giấy nộp tiền vào tài khoản, giấy báo có từ ngân hàng, hợp đồng bán ngoại tệ, bảng thông báo tỷ giá của ngân hàng và bảng tính lãi.
Hàng tháng, sau khi nhận giấy báo có từ ngân hàng BIDV về lãi tiền gửi không kỳ hạn và bảng tính lãi tỷ giá hối đoái (nếu có), kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm để ghi sổ chi tiết TK515, sổ nhật ký chung và sổ cái TK515 Đồng thời, kế toán cũng lưu trữ và bảo quản các chứng từ liên quan Cuối tháng, kế toán in sổ cái và sổ cái TK515 để tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính Chi tiết doanh thu hoạt động tài chính trong 6 tháng đầu năm 2020 được trình bày tại phụ lục 13.
2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
Tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, thu nhập khác chủ yếu đến từ việc thanh lý tài sản cố định và tiền phạt vi phạm hợp đồng Khoản thu này không thường xuyên phát sinh và chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng thu nhập của công ty.
Trong quá trình kế toán, khi phát sinh khoản thu khác như thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và vi phạm hợp đồng kinh tế, kế toán cần căn cứ vào các tài liệu như phiếu thu, biên bản thanh lý, hóa đơn GTGT và hợp đồng đã ký với bên mua Dữ liệu này sẽ được nhập và hạch toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh.
Chi tiết thu nhập khác trong 6 tháng đầu năm 2020 tại phụ lục 14
2.2.2 Kế toán chi phí tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Chi phí giá vốn hàng bán bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung liên quan đến hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm các chi phí thu mua hàng hóa, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp Các khoản hao hụt và mất mát hàng tồn kho cũng được tính vào, sau khi đã trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Chi phí giá vốn hàng bán là một trong những khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của công ty Tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhằm tính toán giá vốn hàng xuất kho.
Chứng từ phản ánh giá vốn hàng bán bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng kê phiếu mua nguyên vật liệu, phiếu nhập kho nguyên vật liệu, và chi phí tiền lương cho công nhân sản xuất Các chứng từ liên quan đến tiền lương bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng năm, bảng thanh toán tiền thưởng năng suất, phiếu báo làm việc ngoài giờ, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, và bảng thanh toán tiền ăn giữa ca Ngoài ra, còn có giấy nghỉ ốm hưởng BHXH, hóa đơn tiền điện, nước dùng cho sản xuất, lệnh xuất vật tư sản phẩm hàng hóa, và phiếu xuất kho.
Trình tự kế toán bắt đầu khi khách hàng yêu cầu mua hàng, nhân viên phòng kinh doanh lập phiếu yêu cầu xuất hàng và xin phê duyệt từ giám đốc hoặc kế toán trưởng Sau khi nhận yêu cầu, thủ kho sẽ chuẩn bị hàng hóa theo đúng yêu cầu Cán bộ phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho thành ba bản: một bản gửi cho đơn vị nhận hàng, một bản cho kế toán và một bản lưu tại kho Kế toán sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI DƯỚI GỐC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Tại công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, kế toán chi phí chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, trong khi kế toán quản trị chỉ mới ở giai đoạn sơ khai, chủ yếu là chi tiết hóa kế toán tài chính hoặc ghi chép cá nhân của lãnh đạo Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đèn điện và cơ khí với nhiều loại hàng hóa đa dạng Sự đa dạng này ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí.
Nhiều công ty vẫn chưa thực hiện đầy đủ công tác kiểm toán quản trị (KTQT) và chưa nhận thức đúng mức tầm quan trọng của nó Hiện tại, họ chỉ mới bắt đầu với một số nội dung cơ bản như xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, lập dự trù chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Công tác KTQT hiện tại mang tính tự phát, chưa được định hình rõ ràng và thiếu sự phân công trách nhiệm cụ thể.
Công ty đã tiến hành phân tích biến động một số yếu tố sản xuất, nhưng chủ yếu chỉ dừng lại ở việc so sánh giữa kế hoạch và thực hiện, với các phân tích còn chung chung Bộ phận kế toán chi phí không chỉ tập hợp chi phí và tính giá thành chung mà còn theo dõi chi tiết chi phí, lập báo cáo và phân tích chi phí Đồng thời, bộ phận kế toán bán hàng cũng ghi nhận và theo dõi doanh thu cũng như kết quả kinh doanh toàn công ty, đồng thời theo dõi doanh thu và kết quả cụ thể của từng loại hoạt động hoặc sản phẩm dịch vụ.
2.3.1 Lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Qua khảo sát cho thấy, hàng năm Công ty mới chỉ tiến hành xây dựng
“Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm” (hoặc giai đoạn) cho HĐSXKD củaCông ty.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm là một kế hoạch tổng thể bao gồm các chỉ tiêu chính và biện pháp tổ chức thực hiện, nhưng chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu về kinh tế - tài chính Công ty chưa xây dựng cụ thể các định mức và dự toán như chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí NVLTT, chi phí QLDN, và các dự toán khác liên quan.
Công tác xây dựng, quản lý và sử dụng "Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm" tại các công ty hiện nay chỉ đáp ứng yêu cầu của kiểm toán tài chính, mà chưa đủ cho quản trị doanh nghiệp Hệ thống định mức chi phí và doanh thu tiêu chuẩn còn thiếu sót, đặc biệt là về lượng và đơn giá tiêu chuẩn cho các yếu tố chi phí chưa được xây dựng đầy đủ.
Hiện nay, việc xây dựng và quản lý “Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm” liên quan đến chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh chủ yếu do ban giám đốc và các bộ phận chức năng như kế hoạch, marketing, và kinh doanh thực hiện Tuy nhiên, sự tham gia tích cực của bộ phận kế toán còn hạn chế, dẫn đến việc các Công ty khó có thể thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả để kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận hoặc toàn Công ty.
2.3.2 Tổ chức thu nhận, xử lý thông tin doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị
Công ty đã bắt đầu thu thập và phân tích thông tin về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Tuy nhiên, việc phân tích hiện tại chủ yếu chỉ so sánh số liệu thực tế với kế hoạch cho một số chỉ tiêu chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tổng chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất theo yếu tố và tổng doanh thu của từng lĩnh vực hoạt động Chưa có sự đánh giá đầy đủ về tính hiệu quả của chi phí, đặc biệt là các chi phí trong Báo cáo KQKD.
Khảo sát cho thấy công ty chưa phân tích điểm hòa vốn và không phân loại chi phí thành biến phí và định phí, dẫn đến việc chưa thực hiện phân tích mối quan hệ giữa chi phí, doanh thu và lợi nhuận Công ty cũng không sử dụng thông tin thích hợp để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này ảnh hưởng đến khả năng lập kế hoạch và ra quyết định cho các phương án hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích chi phí cần được thực hiện để kiểm soát chi phí và hỗ trợ quyết định quản lý hiệu quả hơn.
Công ty đã tiến hành phân tích báo cáo tài chính (BCTC) bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán, tập trung vào một số nội dung chủ yếu như cơ cấu vốn, cơ cấu nợ ngắn hạn, khả năng thanh toán, tỷ suất lợi nhuận và khả năng lưu chuyển vốn Những chỉ tiêu này được quy định cụ thể trong hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện phân tích đối với các báo cáo khác như báo cáo sử dụng lao động.
Hiện tại, Công ty chưa phát triển một hệ thống chỉ tiêu quản trị toàn diện, bao gồm các khía cạnh quản lý chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, điều này gây khó khăn cho việc tập hợp và phân tích thông tin.
2.3.3 Tổ chức phân tích, cung cấp thông tin và tư vấn cho nhà quản trị trong việc ra quyết định
Việc sử dụng thông tin kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định kinh doanh Mặc dù công ty đã thực hiện một số phân tích chi phí, nhưng vẫn chỉ ở mức độ sơ khai và chưa đầy đủ Phân tích chi phí này rất cần thiết khi doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh và xác định giá bán sản phẩm.
Việc lựa chọn loại hàng kinh doanh là một quyết định sống còn đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh hàng hóa trên thị trường ngày càng đa dạng về chủng loại và chất liệu Doanh nghiệp cần xem xét xu hướng tiêu dùng, tâm lý khách hàng và chất lượng sản phẩm để trả lời các câu hỏi như “mua loại hàng nào?” và “bán ra lời được bao nhiêu?” Đối với doanh nghiệp kinh doanh thiết bị chiếu sáng và điện gia dụng, việc lựa chọn sản phẩm như bóng đèn điện không chỉ yêu cầu tuổi thọ và độ an toàn cao, mà còn phải phù hợp với đẳng cấp của gia chủ Sự tỉ mỉ trong lựa chọn của người tiêu dùng đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng hơn trong quyết định lựa chọn mặt hàng kinh doanh.
Trước đây, công ty không chỉ kinh doanh thiết bị chiếu sáng và điện gia dụng mà còn mở rộng sang mặt hàng điện lạnh như máy điều hòa không khí và tủ lạnh Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng điện lạnh rất cao, bao gồm chi phí nhân công, xe cộ, và bến bãi Hơn nữa, sản phẩm điện lạnh có giá trị lớn và thời gian bảo hành dài, điều này gây bất lợi cho công ty Do đó, công ty quyết định tập trung vào các mặt hàng chủ lực là thiết bị đèn điện chiếu sáng và đồ điện gia dụng.
Thông tin quyết định lựa chọn mặt hàng kinh doanh bao gồm chi phí mua hàng, các chi phí đầu vào lớn và các chi phí ngoài dự kiến trong quá trình vận chuyển và bán hàng Những yếu tố này thường xuyên phát sinh, làm tăng tổng chi phí chung của doanh nghiệp.
Việc xác định giá bán sản phẩm của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố thị trường Có hai loại giá cơ bản cần lưu ý: giá thương lượng, diễn ra giữa người mua và người bán, và giá niêm yết, là mức giá công khai được đưa ra cho sản phẩm.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, có thể thấy công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc phục vụ quản lý và đảm bảo sự tồn tại, phát triển bền vững Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
2.4.1.Những kết quả đạt được:
2.4.1.1 Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo phù hợp với các chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty.
Các kế toán viên tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái đều có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm phong phú và tinh thần trách nhiệm cao Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập, phù hợp với năng lực cá nhân, nhằm đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả Công ty đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cũng như các chế độ, chính sách kế toán cho nhân viên kế toán.
Phần mềm kế toán Misa hỗ trợ giảm bớt khối lượng và thời gian làm việc, giúp hạch toán, theo dõi và lập các sổ kế toán một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận kế toán là rất quan trọng, cùng với việc Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra và đôn đốc, nhằm đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn đầy đủ, trung thực và hợp lý.
2.4.1.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách
- Công ty đã áp dụng đúng các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, việc áp dụng thống nhất hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán và phần mềm kế toán giúp công ty dễ dàng so sánh số liệu và tập hợp thông tin Điều này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc lập báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, giúp thuận lợi cho việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết Kế toán ghi chép và phản ánh đầy đủ, liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ kế toán tương đối hoàn chỉnh và chương trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại nghiệp vụ, đảm bảo các bộ phận hạch toán thực hiện kiểm tra, ghi chép và hạch toán kịp thời theo chức năng và nhiệm vụ.
Hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế chi tiết cho từng đối tượng liên quan, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, rõ ràng và cụ thể cho người sử dụng.
- Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp được lập một cách thường xuyên, liên tục phục vụ nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.
2.4.1.3 Dưới góc độ kế toán tài chính
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Hệ thống tài khoản được thiết lập phù hợp và chi tiết cho từng đối tượng.
Kế toán doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hợp lý công tác doanh thu, đảm bảo ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu phát sinh Doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hóa, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đối tượng Hệ thống tài khoản doanh thu được xây dựng chi tiết đến từng đối tượng, cùng với quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận doanh thu khoa học, chặt chẽ, nhằm đảm bảo hạch toán đúng và đủ doanh thu bán hàng cũng như các khoản giảm trừ doanh thu và thu nhập.
Để duy trì tình hình công nợ khách hàng lành mạnh, cần thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu và không để tồn tại các khoản nợ quá hạn Đặc biệt, với khách hàng mua lẻ thanh toán ngay và các công ty có uy tín, việc quản lý công nợ trở nên dễ dàng hơn.
Kế toán chi phí là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty, với quy chế tài chính rõ ràng giúp xác định quy trình thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng chi phí Việc phân loại các loại chi phí theo tiêu thức nhất định không chỉ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo tính hợp lý trong quản lý tài chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quy trình quan trọng diễn ra vào cuối mỗi tháng, trong đó kế toán tổng hợp doanh thu và chi phí để tính toán kết quả kinh doanh Qua đó, họ lập báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty về tình hình kinh doanh trong tháng Thông tin này giúp lãnh đạo có hướng quản lý hiệu quả cho các tháng tiếp theo.
Mặc dù Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
2.4.2.1 Về bộ máy kế toán
Khối lượng công việc của công ty lớn, nhưng bộ máy kế toán lại mỏng, dẫn đến việc một người phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, gây khó khăn trong việc tập trung vào công việc chính Hiện tại, công ty chưa có kế toán riêng theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ, khiến kế toán trưởng phải kiêm nhiệm, làm cho việc theo dõi và phân bổ trở nên khó khăn Ngoài ra, công ty cũng thiếu nhân viên kế toán chuyên trách về kế toán quản trị, dẫn đến việc cung cấp thông tin quản trị cho ban lãnh đạo không hiệu quả Kế toán quản trị chi phí chỉ mới ở giai đoạn sơ khai, mang tính tự phát và bất ổn, thực hiện dựa trên các yêu cầu tạm thời của nhà quản trị Khi có yêu cầu, giám đốc hoặc kế toán trưởng sẽ chỉ định người thực hiện, do đó kế toán quản trị chưa được coi là một phần hành kế toán cơ bản trong doanh nghiệp.
2.4.2.1 Dưới góc độ kế toán tài chính
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.1 NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sơn tĩnh điện Việt Thái, cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
Các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam được xây dựng dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với điều kiện kinh tế và xã hội của đất nước Những quy định này mang tính bắt buộc đối với các doanh nghiệp, giúp công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, trở nên nề nếp và tuân thủ chế độ tài chính hiện hành Việc thực hiện tốt các nguyên tắc này không chỉ nâng cao hiệu quả kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và kiểm soát của Nhà nước đối với các doanh nghiệp.
Để công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, cần chú trọng đến các đặc điểm cụ thể của tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty, bao gồm trình độ quản lý, năng lực tổ chức công tác kế toán và tính chất dịch vụ sản xuất kinh doanh.
Thứ ba, phải kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị
Doanh nghiệp cần hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, đồng thời phát triển kế toán quản trị một cách bài bản Hệ thống kế toán quản trị cần kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính để cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho các quyết định quản lý của Nhà nước và công ty Điều này giúp tăng cường hiệu quả quản lý doanh nghiệp cho các nhà quản lý.
Thứ tư, việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả doanh nghiệp phải có tính khả thi và mang tính hiệu quả
Mục tiêu của Công ty là nâng cao lợi nhuận và vị thế trên thị trường Do đó, các giải pháp cải tiến kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cần phải thực tiễn và mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để đảm bảo sự hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì cần thực hiện theo các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện quy trình kế toán cần phải tương thích với cấu trúc, tổ chức và quy mô sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định tài chính, chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Hoàn thiện cần đảm bảo tính khách quan, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác theo yêu cầu, đồng thời tuân thủ các quy định quản lý của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quy trình là yếu tố quan trọng để mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp, đồng thời cần xác định những phương hướng và giải pháp hiệu quả Điều này phải được thực hiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, nhằm tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao giá trị cho tổ chức.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI
3.2.1.Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty theo góc độ kế toán tài chính
Giải pháp 1- Chứng từ sử dụng:
Các nhân viên kế toán cần chủ động cập nhật và in ấn các phiếu kế toán một cách đầy đủ, chính xác và hợp lý hàng ngày Điều này giúp tránh tình trạng dồn ứ, gây khó khăn cho các bộ phận khác Ngoài ra, việc kiểm tra lại công việc đã thực hiện là rất quan trọng để kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót.
Khi tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa, cần đảm bảo có đầy đủ hóa đơn chứng từ Việc mua sắm không nên chỉ tập trung vào một vài nhà cung cấp mà cần khảo sát giá cả và ký hợp đồng với những nhà cung cấp có giá hợp lý, chất lượng tốt và cung cấp hóa đơn hợp lệ.
Kiểm tra và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán là rất quan trọng Cuối mỗi kỳ, cần xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chính để lưu trữ, đảm bảo không có công việc tồn đọng Đồng thời, báo cáo cho các nhà quản lý về tình hình kinh doanh của công ty trong kỳ là cần thiết.
Giải pháp 2- Lập dự phòng:
Mặc dù công ty có tình hình tài chính ổn định, nhưng trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, nhiều công ty đang gặp thua lỗ và phá sản, điều này cũng có thể ảnh hưởng đến các đại lý, khiến họ gặp rủi ro trong việc tiêu thụ hàng hóa Do đó, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là cần thiết Khi thực hiện trích lập, ghi nợ vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và có tài khoản 2293 “Dự phòng tổn thất tài sản” Hành động này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì nguồn tài chính để bù đắp cho những tổn thất có thể xảy ra từ nợ khó đòi trong năm tới, bảo vệ vốn kinh doanh và đảm bảo rằng các khoản nợ phải thu không vượt quá giá trị có thể thu hồi tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính, được lập cho từng loại thành phẩm và hàng hóa Khi thực hiện việc lập dự phòng này, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ sách với nghiệp vụ: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” và Có tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả hàng tồn kho.
TK 2294 “Dự phòng tổn thất tài sản”.
Giải pháp 3 - Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước để tính giá vốn xuất kho, nhằm nâng cao độ chính xác và giảm chi phí trong công tác hạch toán Đặc thù của công ty sản xuất và kinh doanh thiết bị điện gia dụng yêu cầu nhập hàng khi tồn kho còn 10% lượng hàng nhập lô trước, giúp giá trị hàng hóa trong kho sát với giá thị trường Phương pháp này cho phép tính giá trị hàng xuất kho theo giá của lô hàng nhập trước, đảm bảo tính chính xác trong ghi chép và cung cấp số liệu cho quản lý, từ đó cải thiện đánh giá trong kinh doanh Việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền, mang lại độ chính xác cao hơn.
3.2.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty theo góc độ kết toán quản trị
Giải pháp 1- Hoàn thiện thêm các hệ thống báo cáo quản trị:
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị về doanh thu như:
+ Báo cáo mã sản phẩm bán chạy trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh;
+ Báo cáo mã sản phẩm tiêu thụ chậm trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh;
+ Báo cáo doanh thu bán hàng;
+ Báo cáo công nợ Đại lý.
- Thêm các báo cáo kế toán quản trị về chi phí để cung cấp công cụ quản lý cho các nhà quản lý như:
+ Báo cáo chi phí bán hàng theo công việc, sự kiện
+ Báo cáo chi phí hàng theo bộ phận kinh doanh.
- Lập thêm các hệ thống báo cáo dự toán về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
Bảng 3.1 Dự toán tiêu thụ
Khối lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán dự kiến (1.000đ)
+ Dự toán lịch thu tiền hàng bán
Bảng 3.2 Dự kiến lịch thu tiền bán hàng
Khoản phải thu của năm trước
Dự kiến thu năm sau:
+ Dự toán chi phí bán hàng
Bảng 3.3 Dự toán chi phí bán hàng
Chỉ tiêu Quý Cả năm
1 Khối lượng tiêu thụ kế hoạch
2 Đơn giá biến phí CPBH ước tính (1.000đ)
3 Dự toán tổng biến phí (1x2) (1.000đ)
5 Tổng cộng dự toán CPBH (3+4) (1.000đ)
6 Chi phí khấu hao TSCĐ (1.000đ)
7 Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền
+ Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 3.4 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu Quý Cả năm
1 Tổng thời gian lao động trực tiếp
2 Đơn giá biến phí CP quản lý doanh nghiệp ước tính (1.000đ)
3 Dự toán tổng biến phí (1x2) (1.000đ)
5 Tổng cộng dự toán CPQLDN (3x4) (1.000đ)
6 Chi phí khấu hao TSCĐ (1.000đ)
8 Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền
+ Dự toán Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng 3.5 Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh
4 Giá vốn hàng hóa (Số lượng tiêu thụ x định mức chi phí )
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
9 Chi phí thuế TNDN hiện hành
Để đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính và quản trị, công ty cần phân loại chi phí rõ ràng theo cách ứng xử chi phí, bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí được gọi là lãi trên biến phí, cho thấy rằng trong ngắn hạn, định phí là đại lượng tương đối ổn định Việc tối đa hóa lợi nhuận và lãi trên biến phí là cơ sở quan trọng cho các quyết định liên quan đến chi phí, khối lượng lợi nhuận và giá cả Nhà quản trị cũng có thể xác định đòn bẩy kinh doanh, với doanh nghiệp có chi phí định phí cao có cơ hội mang lại lợi nhuận lớn nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro cao Do đó, công ty cần thiết kế một cấu trúc chi phí hợp lý phù hợp với đặc điểm và định hướng phát triển của mình.
Bảng 3.6: Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động
Khoản mục chi phí TK Biến phí Định phí
- Chi phí nhân viên bán hàng 6441 X
- Chi phí vật liệu, bao bì 6412 X
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 X
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 X
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6417 X
- Chi phí bằng tiền khác 6418 X
- Chi phí nhân viên quản lý 6421 X
- Chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng 6423 X
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 X
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 X
* Giải pháp 3- Phân tích CP để kiểm soát CP và ra quyết định kinh doanh
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhà quản trị doanh nghiệp là đảm bảo các bộ phận hoạt động hài hòa và hiệu quả Để đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận, báo cáo từ kế toán cung cấp thông tin toàn diện Đặc biệt, đối với bộ phận bán hàng như cửa hàng và tổ bán hàng, việc đánh giá cần dựa trên lợi ích kinh tế mà các bộ phận này mang lại cho doanh nghiệp.
Bảng 3.7 Báo cáo bộ phận
Chỉ tiêu Toàn doanh nghiệp
Bộ phận A Bộ phận … Số tiền
2 Chi phí biến đổi bộ phận (xxx)
4 Chi phí cố định bộ phận (xxx)
6 Định phí chung phân bổ (xxx)
Báo cáo hiệu quả tổng thể thường phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng bộ phận, đồng thời thể hiện mối quan hệ giữa các bộ phận và giữa các bộ phận với toàn doanh nghiệp.
- Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt
Các đơn đặt hàng đặc biệt thường có giá thấp hơn giá thông thường của doanh nghiệp, và việc quyết định chấp nhận hay từ chối chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, chiến lược marketing và vị thế khách hàng Từ góc độ quản trị chi phí, việc lựa chọn này cần được xem xét giữa hai phương án: chấp nhận và không chấp nhận Chấp nhận đơn hàng đặc biệt, thường là đơn hàng mua buôn với khối lượng lớn, giúp doanh nghiệp có cơ hội quay vòng vốn nhanh hơn và tăng doanh thu, lợi nhuận Tuy nhiên, do giá thấp, việc so sánh chi phí và lợi nhuận giữa hai phương án là rất quan trọng để đánh giá lợi ích kinh tế tổng thể Kế toán cần tính toán doanh thu tăng thêm và các chi phí phát sinh, đồng thời so sánh cả lỗ của hai phương án, vì có thể chấp nhận đơn hàng với lỗ ít vẫn có lợi hơn so với lỗ nhiều Các thông tin cần so sánh giữa hai phương án sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Bảng 3.8 Bảng đánh giá chấp nhận hay từ chối đơn hàng
Chỉ tiêu Chấp nhận đơn hàng
Chi phí phát sinh thêm khi có đơn hàng mới
-Xác định giá bán sản phẩm
Việc xác định giá bán sản phẩm chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, trong đó giá thị trường đóng vai trò quan trọng Để hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra mức giá hợp lý phù hợp với mục tiêu kinh doanh, kế toán quản trị chi phí có thể lập báo cáo so sánh tổng thể về giá bán sản phẩm dự kiến.
Giá bán = biến phí đơn vị + chi phí cộng thêm (p = b +a/x +P/x)
Chi phí cộng thêm cần phải đủ để bù đắp phần định phí phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm, đồng thời đạt được mức lợi nhuận mong muốn cho mỗi đơn vị sản phẩm, với a là định phí và P là lợi nhuận kỳ vọng.
Bảng 3.9 Bảng định giá bán sản phẩm
* Giải pháp 4- Phân tích các thông tin DT, CP và kết quả kinh doanh
Cung cấp cho ban lãnh đạo các công cụ quản lý hiệu quả thông qua hệ thống báo cáo quản trị, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo phân tích chi tiết nhằm hỗ trợ trong việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Phân tích tình hình quản lý CP và KQKD qua việc phân tích các tỷ suất:
Tỷ suất Giá vốn hàng bán / Doanh thu thuần
Tỷ suất Chi phí bán hàng/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Chi phí quản lý doanh nghiệp/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Lợi nhuận kinh doanh/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần
+ Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) là quá trình chọn lọc và đánh giá các dữ liệu trong hệ thống BCTC để hiểu rõ hơn về kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) của công ty trong một kỳ kế toán cụ thể Mục tiêu của phân tích BCTC là xác định hiệu quả kinh doanh và các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu tài chính.
DT bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí HĐKD, lãi (lỗ).
Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh giúp công ty đánh giá hiệu quả hoạt động qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận Bằng cách so sánh số tương đối và số tuyệt đối, công ty có thể nhận diện mức độ biến động của lợi nhuận Đồng thời, việc so sánh tỷ trọng lãi từ từng hoạt động trong tổng lãi qua các năm cho phép công ty xác định nguồn lợi nhuận chính từ các hoạt động khác nhau.
+ Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bộ phận: