TIỂU LUẬN NHÓM môn học QUẢN TRỊ điều HÀNH CHIẾN lược HOẠCH ĐỊNH TỔNG hợp của CÔNG TY CP GREENPAN

lOMoARcPSD|10162138 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN NHĨM MƠN HỌC: QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH CHIẾN LƯỢC HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP CỦA CÔNG TY CP GREENPAN GVHD : TS Nguyễn Thành Long NHÓM : Đỗ Thị Cẩm Nguyễn Thị Xuân Hương Nguyễn Thị Mỹ Linh Nguyễn Hồng Phong THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - NĂM 2022 lOMoARcPSD|10162138 DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT HỌ TÊN MSSV PHÂN CÔNG Đỗ Thị Cẩm 52210207453 - Tổng quan chung hoạch định tổng hợp Nguyễn Thị Xuân Hương 52210210196 - Phân tích Chiến lược chủ động - Tổng kết - Lời mở đầu Nguyễn Thị Mỹ Linh 52210207521 - Phân tích Chiến lược thụ động Nguyễn Hồng Phong 52210207561 - Tổng quan cơng ty Greenpan lOMoARcPSD|10162138 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN GREENPAN 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Giới thiệu Sản phẩm Greenpan PHẦN CHIẾN LƯỢC HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP CỦA GREENPAN .5 2.1 Tổng quan chung 2.2 Phân tích Các chiến lược thụ động Greenpan 2.2.1 Thay đổi mức tồn kho 2.2.2 Thay đổi nhân lực theo mức cầu 11 2.2.3 Điều chỉnh thời gian làm việc 13 2.2.4 Hợp đồng phụ (gia cơng ngồi) 13 2.2.5 Sử dụng lao động bán thời gian, lao động tạm thời .14 2.3 Phân tích Các chiến lược chủ động Greenpan 15 2.3.1 Tác động đến nhu cầu 15 2.3.2 Đặt cọc trước 16 2.3.3 Sản xuất sản phẩm hỗn hợp theo mùa 17 PHẦN TỔNG KẾT 18 Trang / 18 lOMoARcPSD|10162138 Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Hoạch định tổng hợp việc kết hợp nguồn lực cách hợp lý vào trình sản xuất nhằm tối thiểu hóa chi phí tồn trình sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Khi xem xét phương pháp dự báo nhu cầu sản phẩm ngắn hạn, trung hạn dài hạn, nhà quản trị cần lập kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường cách hiệu Hoạch định tổng hợp q trình lập kế hoạch, phân bổ bố trí nguồn lực huy động cho thời kỳ trung hạn (từ tháng đến năm) nhằm cân khả sản xuất doanh nghiệp Nội dung hoạch định tổng hợp điều chỉnh tốc độ sản xuất, số lượng công nhân, mức độ tồn kho, thời gian làm thêm lượng hàng đặt gia cơng bên ngồi với mục đích giảm thiểu chi phí sản xuất giảm thiểu biến động nhân lực hay mức độ tồn kho suốt giai đoạn kế hoạch, kế hoạch trung hạn hạt nhân hoạch định tổng hợp - bao gồm: kế hoạch bán hàng; kế hoạch sản xuất dự thảo ngân sách; xếp nhân lực, tồn kho, hợp đồng ngồi; phân tích kế hoạch tác nghiệp, … Nếu doanh nghiệp thiếu hoạch định tổng hợp hoạch định tổng hợp vạch cách sơ sài, thiếu đầu tư thiếu cứ, doanh nghiệp khó đạt mục tiêu tối thiểu chi phí phân bổ mức sản xuất/ mức dự trữ cho loại sản phẩm, khó huy động tổng hợp nguồn lực, đặc biệt nhân lực để đáp ứng nhu cầu thị trường, … Hiểu tầm quan trọng việc hoạch định tổng hợp quản trị chiến lược doanh nghiệp, Nhóm định chọn doanh nghiệp sản xuất, áp dụng kiến thức tìm hiểu được, phân tích chiến lược hoạch định tổng hợp sản xuất Công ty Cổ phần GREENPAN Qua tiểu luận này, thành viên nhóm hiểu cách lập kế hoạch tổng hợp nguồn lực trung hạn cách mà doanh nghiệp áp dụng hoạch định tổng hợp thực tiễn Qua đó, Nhóm rút học thực tế hoạch định tổng hợp để áp dụng xây dựng hoạch định tổng hợp cho doanh nghiệp mà thành viên nhóm làm việc tương lai Trang / 18 lOMoARcPSD|10162138 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần Greenpan PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CƠNG TY CỔ PHẦN GREENPAN 1.1 Giới thiệu chung Cơng ty cổ phần Greenpan thành lập từ năm 2017, với mục đích chuyển đổi vật liệu xây dựng truyền thống sang vật liệu xây không nung, “Thay đổi cách người Việt làm xây dựng” thông qua lĩnh vực vật liệu xây không nung loại nhẹ Với nỗ lực tạo dựng giải pháp cấp tiến công nghệ đáp ứng XANH – SẠCH – NHANH – BỀN VỮNG, công trình sinh thể cho hệ tương lai, trì giá trị cốt lõi – Phát Triển gắn liền với Tái Tạo Khách hàng chủ chốt Greenpan loại cơng trình từ thương mại dân dụng, nhà máy công nghiệp nhà xưởng, nhà kho, kho lạnh, phịng sạch, nơng trại, trung tâm thương mại, bệnh viện, trường học… Một số dự án bật như: Tiên Sơn Milk (nhà máy sữa trực thuộc Công ty CP sữa Việt Nam Vinamilk), Nhà máy giặt ủi DelTech, Trung tâm hội nghị triển lãm Bình Dương, Kho lạnh Tồn Phát, Kho thơng minh ARC, Công ty CP Súc Sản (Vissan)… 1.2 Giới thiệu Sản phẩm Greenpan Tấm panel cách nhiệt PIR (Polyisocyanurate) sản phẩm cải tiến lĩnh vực xây dựng cấu tạo từ hai thành phần Polyol Isocyanate Panel PIR Greenpan cấu thành đặc tính trội nhờ sở hữu công nghệ độc quyền 2bGP - công nghệ lõi cách nhiệt, đạt chuẩn Châu Âu, khâu sản xuất tự động hóa dây chuyền liên tục với nhiều tính chất vượt trội khả cách nhiệt, cách âm, chống cháy Do đó, cách nhiệt sản phẩm tiến ngành công nghiệp đại, xem giải pháp tối ưu xây dựng công nghiệp nhà xưởng, kho lạnh, mở rộng sang ngành khác y tế, phịng Bên cạnh đó, phương pháp giúp tiết kiệm thời gian chi phí xây dựng so với phương pháp truyền thống Vậy nên, vật liệu cách nhiệt dự đoán trở thành khuynh hướng chung ngành xây dựng tương lai Các sản phẩm chủ yếu Greenpan gồm có: Isowall, Isofrigo, Isopar, GP Roofing, Isoboard, tùy loại mà dùng để làm tường, trần, vách ngăn, mái cho cơng trình Trang / 18 lOMoARcPSD|10162138 Chiến lược hoạch định tổng hợp Greenpan PHẦN CHIẾN LƯỢC HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP CỦA GREENPAN 2.1 Tổng quan chung Nguyên vật liệu dây chuyền sản xuất nguyên vật liệu sẵn có thị trường gồm: hóa chất MDI, hóa chất Polyols, chất xúc tác, phụ gia, pentane, tơn cuộn, inox cuộn Trong tơn hóa chất hai ngun vật liệu Hóa chất nhập từ nước Thái Lan, Trung Đông… chủ yếu đường biển Sau sản xuất xong, PIR chuyển tới cụm thiết bị cắt để cắt theo chiều dài yêu cầu Nhằm tránh làm hư hại sản phẩm nhiệt độ cao từ phản ứng tạo PIR, PIR dẫn đến cụm thiết bị làm nguội để làm nguội trước xếp chồng đóng gói Thành phẩm sau đóng kiện cụm thiết bị đóng gói, chuyển đến kho thành phẩm xe nâng chuyên dụng để bảo quản, chờ ngày giao hàng Đặc thù Panel PIR sản xuất theo đơn đặt hàng với kích thước phụ thuộc vào cơng trình cụ thể nên thường không sản xuất để dự trữ Kho hàng công ty chủ yếu bảo quản nguyên vật liệu đầu vào hóa chất, tơn… số lượng panel thành phẩm chờ ngày giao Hóa chất thường có hạn sử dụng ngắn, thời gian vận chuyển lâu Bộ phận sản xuất dựa vào dự báo với hợp đồng phận kinh doanh để đưa số lượng hóa chất nguyên liệu đầu vào cần nhập dự trữ cho sản xuất Bảng 1: Nguyên vật liệu sản xuất, thời gian mua STT Nguyên vật liệu Thời gian mua Hạn sử dụng Xuất xứ Việt Nam (thép Nam Kim, Tôn/Inox tuần năm Hóa chất MDI tuần tháng Dow (Thái Lan) Hóa chất Polyol tuần tháng Dow (Trung Đông) Vật tư phụ khác tuần năm Việt Nam Đông Á, Bluescope, Posco, ) Trang / 18 lOMoARcPSD|10162138 Hiện tại, tổng nhân cho nhà máy 40 người (khơng bao gồm phịng ban khác), chia làm ca sản xuất/ ngày Bảng 2: Doanh số, sản lượng, ca sản xuất kho chứa thành phẩm STT Nội dung Doanh số mục tiêu năm 2022 Số liệu 400 ĐVT Ghi tỷ VNĐ Thời gian làm việc trung Sản lượng sản xuất mục tiêu năm 2022 bình/tháng: 26 ngày 1.080.000 m2 Bảo trì, bảo dưỡng: ngày/tháng Cơng suất sản xuất tối đa/ năm 1.500.000 m2 (3 ca/ngày; 23 ngày/tháng) Sản lượng sản xuất tháng/ năm 90.000 m2 Sản lượng sản xuất ngày/ tháng 3.900 m2 Ca sản xuất (8 giờ/ca) ca Tấm cách nhiệt PIR Sức chứa tối đa kho thành phẩm 30.000 m2 hàng cồng kềnh, dài nên mặt hữu có sức chứa hạn chế Kho hàng kho Thời gian lưu hàng thành phẩm tối đa tháng trời, hàng thành phẩm bao bì kĩ chứa sân lộ thiên Sức chứa tối đa kho chứa nguyên liệu tháng lOMoARcPSD|10162138 Trong năm qua, thị trường cơng ty khu vực miền Nam Đối tượng khách hàng chia làm hai tệp khách chính: dự án bán buôn, lĩnh vực: xây dựng công nghiệp; kho lạnh, kho trữ đông; nhà máy sản xuất hay kho bảo quản dược phẩm, thực phẩm; phòng mổ, phòng áp lực âm… Những đơn hàng theo dự án thường có thời gian thi cơng hồn thành khoảng thời gian từ hai tháng trở lên phụ thuộc vào tiến độ xây dựng phía khách hàng nên việc lên lịch sản xuất rơi vào bị động Riêng đơn hàng bán buôn đối tác kinh doanh hay đại lý thường hay phát sinh đơn hàng gấp, không nằm kế hoạch sản xuất tháng hay quý Bảng 3: Đối tượng khách hàng sử dụng sản phẩm panel PIR STT Đối tượng khách hàng Nhà thầu xây dựng Đại lý cung cấp vật liệu xây dựng Khách lẻ/ Chủ đầu tư Thời gian yêu cầu cấp hàng Theo tiến độ dự án, thời gian cấp hàng dài, theo giai đoạn xây dựng khác (từ 1-2 tháng) Tiến độ gấp (5-10 ngày) Tiến độ gấp kéo dài tùy thuộc vào nhu cầu thực tế khách hàng Các cơng trình lớn cơng ty có thường thơng qua hình thức đấu thầu Một yếu tố quan trọng nhằm chuẩn bị nguồn kinh phí tốt cho hoạt động sản xuất khách hàng đặt cọc trước tiền dự án Hiện tại, Greenpan chấp nhận triển khai hợp đồng nhận cọc từ khách hàng, mốc để tính tiến độ cho lô hàng, yêu cầu bắt buộc Giai đoạn cao điểm thường rơi vào quý q năm cơng trình xây dựng đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành trước tổng kết năm hành Để đảm bảo sản xuất đủ số lượng giao hàng thời gian, nhà máy thay đổi chạy từ ca/ ngày lên ca/ ngày Ngồi ra, cơng ty sử dụng lao động bán thời gian, lao động tạm thời lOMoARcPSD|10162138 giai đoạn cao điểm vào khâu: nâng hàng, hạ hàng, vệ sinh sản phẩm bàn giao nhập nguyên liệu đầu vào, thuê nhà thầu phụ khâu lắp đặt sản phẩm Nhu cầu sử dụng sản phẩm cách nhiệt PIR phụ thuộc vào nhu cầu xây dựng nhà xưởng, đầu tư mở rộng sản xuất doanh nghiệp lĩnh vực thực phẩm, thủy hải sản, nơng sản, dược phẩm, vậy, hoạt động kinh doanh sản xuất diễn trải tháng năm Năm 2020 2021, ảnh hưởng đại dịch Covid 19 nên chiến lược kinh doanh sản xuất bị thay đổi nhiều so với định hướng Một đợt cắt giảm nhân lớn cho vị trí hoạt động khơng hiệu (25 nhân viên bị cắt giảm năm 2020) diễn Vì khối lượng cơng việc giảm so với mức trung bình nên nhiều vị trí nhân phải kiêm nhiệm nhiều công việc thời điểm nhằm giảm thiểu chi phí hoạt động Theo phận nghiên cứu thị trường công ty, sản lượng hàng năm Việt Nam sử dụng khoảng 18 triệu m2 panel Nhưng tại, công suất nhà máy đạt tối đa 1,5 triệu m2/ năm Vậy nên, tiềm phát triển ngành lớn Về việc vận chuyển sản phẩm tốn cơng ty, giao hàng đến cơng trình xa miền Bắc Thời gian vận chuyển đường biển thường bảy ngày cộng với hai ngày luân chuyển đường bộ, vận chuyển hoàn toàn đường (khoảng ngày) chi phí th xe gấp 1.5 lần so sánh khối lượng tàu Thời gian vận chuyển kéo dài làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất gây hư hại sản phẩm trước đến cơng trình Kết hợp yếu tố thị trường tiềm với giải toán vận chuyển cho việc phân phối hàng khu vực miền Bắc, năm 2022, công ty đưa chiến lược xây dựng nhà máy thứ hai Hải Phòng lOMoARcPSD|10162138 Các chiến lược thụ động Greenpan 2.2 Phân tích Các chiến lược thụ động Greenpan Chiến lược hoạch định tổng hợp phân thành loại khác nhau, vào tiêu thức khác nhau, chủ yếu gồm chiến lược thụ động chủ động Trong đó, chiến lược thụ động chiến lược tác động vào nguồn lực, làm cho nguồn lực thay đổi theo mức cầu, tức tăng/ giảm hay chạy theo mức cầu nhằm cố gắng tạo điều kiện để đáp ứng thay đổi nhu cầu, cụ thể gồm chiến lược sau: 2.2.1 Thay đổi mức tồn kho Thực chiến lược này, nhà quản trị tăng mức tồn kho giai đoạn có nhu cầu thấp, dành để tăng mức cung cấp có nhu cầu cao giai đoạn tương lai Ở Greenpan, tồn kho tồn hai dạng tồn kho nguyên liệu sản xuất (Tơn, inox, hóa chất MDI, hóa chất Polyol, vật tư phụ khác…) tồn kho thành phẩm (tấm panel cách nhiệt PIR) - Đối với nguyên liệu sản xuất: Kho hàng công ty chủ yếu dùng để bảo quản nguyên vật liệu đầu vào hóa chất, tơn… Hóa chất thường có hạn sử dụng sáu tháng, thời gian vận chuyển từ nước đến kho nước tháng Bộ phận sản xuất dựa vào dự báo với hợp đồng phận kinh doanh để đưa số lượng hóa chất nguyên liệu đầu vào cần nhập dự trữ cho sản xuất, thường số hóa chất hay vật liệu nhập từ nước kho mức 40% so với dự báo, tương đương khoảng hai container Đối với nguyên phụ liệu đặt mua từ nước ngồi, cơng ty thường phải tốn nhận hàng qua LC (Letter of Credit) Việc lưu kho lượng lớn hố chất gây nhiều rủi ro cho doanh nghiệp như: hóa chất mà Greenpan sử dụng cho hoạt động sản xuất thường có hạn sử dụng tương đối ngắn, khoảng tháng, lưu kho lượng lớn gây lãng phí hết hạn sử dụng tốn diện tích kho bãi Vào mùa cao điểm tháng cuối năm, công ty lưu kho hoá chất hay vật liệu nhập từ nước mức 60% - 80% so với dự báo Với nguyên vật liệu khác tôn hay inox, Greenpan chủ yếu tập trung khai thác nguồn cung Trang / 18 lOMoARcPSD|10162138 Các chiến lược thụ động Greenpan nước Hạn sử dụng nguyên vật liệu lâu so với hóa chất, lên tới năm, nhiên lại chiếm nhiều diện tích kho bãi Do nguồn cung linh hoạt nên Trang 10 / 18 lOMoARcPSD|10162138 Greenpan thường không lưu kho nhiều nguyên vật liệu Công ty ước lượng nhu cầu tôn inox sử dụng năm tiến hành đấu thầu nhà thầu cung ứng loại nguyên liệu ký hợp đồng dài hạn Hàng tháng q, cơng ty có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nguyên vật liệu vận chuyển từ kho nhà cung ứng nước tới kho Greenpan, hàng tới kho Greenpan cơng ty thực tốn Điều giúp Greenpan chủ động nguyên vật liệu sản xuất, khơng tốn nhiều chi phí kho bãi khơng bị chiếm dụng vốn q nhiều tốn nhập hàng - Đối với thành phẩm (tấm panel cách nhiệt PIR): khác với nguyên vật liệu đầu vào, thời gian lưu kho thành phẩm thường ngắn, khoảng vài ngày xuất giao đến cơng trình Tấm cách nhiệt hàng cồng kềnh, dài nên mặt hữu có sức chứa hạn chế Kho hàng Greenpan kho trời, hàng thành phẩm bao bì kĩ chứa sân lộ thiên , sức chứa tối đa 30.000 m2 thành phẩm Trong đó, lực sản xuất trung bình Greenpan 90.000 m2/ tháng Như vậy, vòng quay hàng tồn kho Greenpan thường xoay vòng nhanh Trong kho chủ yếu lưu trữ số lượng panel thành phẩm chờ ngày giao Đặc thù Panel PIR sản xuất theo đơn đặt hàng với kích thước phụ thuộc vào cơng trình cụ thể nên thường khơng sản xuất để dự trữ o Ưu điểm: Quá trình sản xuất ổn định, khơng có biến đổi bất thường Lưu kho nguyên vật liệu, hóa chất phục vụ cho q trình sản xuất lượng thích hợp giúp nhà máy ổn định chi phí đầu vào kịp thời cung ứng cho sản xuất o Nhược điểm: Đặc thù Panel PIR sản xuất theo đơn đặt hàng với kích thước phụ thuộc vào cơng trình cụ thể nên thường khơng sản xuất để dự trữ Do đặc tính sản phẩm đặc biệt nên Greenpan không tận dụng tối đa hiệu chiến lược Greenpan sản xuất trước mùa thấp điểm để chuẩn bị cho mùa cao điểm, đó, lực sản xuất mùa cao điểm bị căng kéo tải lOMoARcPSD|10162138 Việc xác định mức tồn kho tối ưu cách linh hoạt khó khăn đặc thù riêng hàng hoá lưu kho Greepan Xét nguyên vật liệu, loại hóa chất sử dụng cho sản xuất có hạn sử dụng thời gian ngắn, thời gian vận chuyển từ nước Việt Nam lại dài Nếu lưu kho dự trữ lượng hóa chất q nhiều mà khơng sử dụng hết thời hạn sử dụng phải huỷ bỏ gây thất thoát hàng tỉ đồng Ngược lại, dự trữ vừa đủ dùng khoảng thời gian định khơng kịp đáp ứng đơn hàng đột xuất từ phía khách hàng Thực tiễn nhà máy Greenpan quý 2/2022 ghi nhận lơ hố chất hết hạn sử dụng gây thiệt hại gần tỉ đồng Quá khứ ghi nhận đơn hàng đến hạn bàn giao thành phẩm phải kéo dài không đủ nguyên vật liệu để sản xuất, nguyên vật liệu kho nhà máy phải tăng ca (chiến lược “Điều chỉnh thời gian làm việc” trình bày cụ thể mục 2.2.3) Điều tạm thời giúp nhà máy hồn tất đơn hàng nhanh chóng gây mệt mỏi cho cơng nhân nhiều Nhóm đề xuất giải pháp cho vấn đề lưu kho Greenpan để hạn chế rủi ro tương lai sau: Kho ln có lượng dự trữ tối thiểu để sản xuất 100.000 m2 Nếu sản lượng sản xuất cao mức (dựa vào đơn đặt hàng ký hết đặt cọc dự báo nhu cầu thị trường) lượng tồn kho luân chuyển theo dự án, tức đặt hàng liên tục để hàng - tuần/lần, thay nhập lần số lượng lớn diện tích kho có giới hạn nhập lô hàng liên tục giúp hạn chế rủi ro hết hạn sử dụng hóa chất Phịng Cung ứng vật tư cần theo dõi sát luân chuyển hàng hoá kho đưa dự báo kịp thời chuẩn chỉnh để giúp hạn chế thiệt hại cho công ty tương lai 2.2.2 Thay đổi nhân lực theo mức cầu Theo chiến lược này, công ty trì mức sản xuất tuỳ theo mức cầu cách thuê thêm giảm bớt lao động cho phù hợp với mức độ sản xuất thời kỳ Phần lớn công đoạn thực sản xuất thành phẩm công ty thực máy móc dây chuyền sản xuất cơng nghệ cao vận hành kỹ sư Nguồn nhân lực nhà máy chủ yếu nguồn nhân lực trình độ cao, cần thời gian đào lOMoARcPSD|10162138 tạo tối thiểu tháng để làm việc Do Greenpan, chiến lược thường áp dụng Chỉ riêng vào năm 2020 2021, ảnh hưởng đại dịch Covid 19 nên chiến lược kinh doanh sản xuất bị thay đổi nhiều so với định hướng Một đợt cắt giảm nhân lớn cho vị trí hoạt động khơng hiệu (25 nhân viên bị cắt giảm năm 2020) diễn Vì khối lượng cơng việc giảm lớn so với mức trung bình, giãn cách xã hội, sản xuất chỗ, cộng thêm việc hoạt động nâng cấp, mở rộng nhà xưởng, kho lạnh…của đối tác gần ngưng trệ so với kế hoạch… buộc công ty phải cắt giảm nhân không cần thiết Song, nhiều vị trí nhân phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc thời điểm nhằm giảm thiểu chi phí hoạt động Cho đến nay, nhân Greenpan giữ mức tương đối ổn định Vào mùa thấp điểm cao điểm, công ty sử dụng chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc hợp đồng phụ thay chiến lược thay đổi nhân lực theo mức cầu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất o Ưu điểm: Tránh rủi ro biến động bất thường nhu cầu Trong thời gian năm 2020 - 2021, kế hoạch cắt giảm nhân cho thấy hiệu giá trị đơn hàng giảm sâu so với mức trung bình kỳ, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí tăng hiệu suất lao động o Nhược điểm: Thường nhân Greenpan trì ổn định trừ có kiện bất thường xảy Nếu Greenpan áp dụng sách thường xuyên, số vấn đề cơng ty gặp phí lớn việc thuê, mướn, sa thải, đào tạo, bồi dưỡng kỹ chuyên môn nhân viên, công ty uy tín sử dụng lao động không ổn định, giảm suất lao động không ổn định lực lượng lao động lOMoARcPSD|10162138 2.2.3 Điều chỉnh thời gian làm việc Theo chiến lược này, doanh nghiệp bổ sung nhu cầu thiếu hụt giai đoạn nhu cầu thị trường tăng cao cách làm thêm ngồi quy định Doanh nghiệp cho người lao động nghỉ giai đoạn có nhu cầu thấp Thông thường, nhà máy Greenpan sản xuất ca/ngày từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần tiếng/ca Tuy nhiên vào giai đoạn cao điểm, thường rơi vào quý quý năm cơng trình xây dựng đẩy nhanh tiến độ để hồn thành trước tổng kết năm hành chính, để đảm bảo sản xuất đủ số lượng giao hàng thời gian, nhà máy thay đổi chạy từ ca/ ngày lên ca/ ngày bình thường làm thêm ca vào ngày chủ nhật hàng tuần o Ưu điểm: Đáp ứng kịp thời đơn hàng lớn thời gian gấp (mang tính đột xuất) hay thay đổi nhu cầu thị trường Giúp cơng ty tiết kiệm chi phí th, mướn, thời gian đào tạo cho nhân lực Nguồn nhân lực ổn định Tạo thêm thu nhập cho người lao động o Nhược điểm: Tốn chi phí trả phụ chi phí làm thêm thường cao, đặc biệt làm thêm vào ngày nghỉ Lễ Tết Năng suất lao động biên giảm công nhân phải làm thêm thường xuyên, liên tục 2.2.4 Hợp đồng phụ (gia cơng ngồi) Theo chiến lược này, giai đoạn nhu cầu tăng cao, doanh nghiệp ký hợp đồng th gia cơng ngồi Ngược lại, doanh nghiệp nhận hợp đồng từ bên ngồi làm doanh nghiệp doanh nghiệp có thừa khả nhằm tận dụng phương tiện, lao động dư thừa Tuy nhiên đặc tính riêng dòng sản phẩm, Panel PIR Greenpan cấu thành từ công nghệ 2bGP - công nghệ lõi cách nhiệt, tự động hóa với băng tải ép điều khiển nhiệt độ độc lập, tuyến tính, cơng nghệ Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 phối trộn áp lực cao rót đa điểm tích hợp thêm cơng nghệ tăng bám dính Plasma, Heating, Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Primer nên gần khơng thể th gia cơng ngồi Vào mùa cao điểm cơng trình/ dự án tỉnh, thành xa nhà máy, công ty thường thuê nhà thầu phụ khâu lắp đặt sản phẩm o Ưu điểm: Tạo linh hoạt nhịp nhàng đầu công ty Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng trường hợp doanh nghiệp chưa kịp mở rộng phân bổ nguồn lực Tạo nhanh nhạy điều hành o Nhược điểm: Biên lợi nhuận giảm phải chia sẻ lợi nhuận cho bên nhận gia công Tạo hội cho đối thủ cạnh tranh tiếp cận với khách hàng, làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp, nhiều trường hợp doanh nghiệp bị khách hàng vĩnh viễn 2.2.5 Sử dụng lao động bán thời gian, lao động tạm thời Công ty sử dụng lao động bán thời gian, lao động tạm thời giai đoạn cao điểm cuối năm vào khâu: nâng hàng, hạ hàng, vệ sinh sản phẩm bàn giao nhập nguyên liệu đầu vào Do công việc khơng địi hỏi nhiều trình độ kỹ chun môn, thời gian học việc ngắn Nhà máy nằm khu công nghiệp Tân Tạo nên nguồn lao động dồi dào, cơng tác tuyển dụng khơng q khó khăn o Ưu điểm: Chi phí ít, linh hoạt sử dụng cơng nhân tồn thời gian Giảm bớt thủ tục trách nhiệm hành việc sử dụng lao động Giảm chi phí có liên quan đến sử dụng lao động quy, khơng phải trả bảo hiểm lao động o Nhược điểm: Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Biến động lao động lớn, tốn chi phí đào tạo nhân viên Chất lượng sản phẩm suất lao động giảm sút khơng cao Điều độ khó bị động điều hành lực lượng lao động Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Các chiến lược chủ động Greenpan 2.3 Phân tích Các chiến lược chủ động Greenpan Ngoài hoạch định chiến lược thụ động nhằm hấp thụ biến động nhu cầu, Greenpan ứng dụng song song chiến lược chủ động, nhằm giúp cho doanh nghiệp cố gắng tác động lên nhu cầu khách hàng nhằm hướng đến cân biến động suốt thời kỳ kế hoạch phát triển Greenpan Cụ thể: 2.3.1 Tác động đến nhu cầu Mặc dù kế hoạch hoàn tất lắp đặt dây chuyền sản xuất, vận hành nhà máy sản xuất Panel cách nhiệt PIR Greenpan dự kiến diễn vào cuối năm 2019, Greenpan “chạm trán” đại dịch Covid-19 thời kì bùng phát mạnh mẽ tồn cầu, chun gia Châu Âu khơng thể sang Việt Nam tiếp tục lắp đặt Khác với tâm lý lo lắng “thủ thế” nhiều doanh nghiệp, Ban Lãnh đạo Greenpan “biến nguy thành cơ”, mạnh dạn tiếp tục đội ngũ kỹ sư chủ động nghiên cứu cơng nghệ, tự hồn thành dây chuyền kỹ thuật sản xuất hỗ trợ từ xa chuyên gia vào quý 2/2020, từ mắt panel vào cuối quý 2, đầu quý 3/2020 Song song đó, đại dịch COVID-19 ảnh hưởng mạnh đến ngành xây dựng nội địa giới, Greenpan liệt hoạt động truyền thông marketing giúp tăng độ phủ sóng thương hiệu nhằm quảng bá sản phẩm, chứng minh lực thực tế thông qua kết đạt Đồng thời, mở rộng hình thức bán hàng thông qua kênh hệ thống bán hàng trực tiếp qua đại lý, tạo dựng mối quan hệ mật thiết với số công ty lớn ngành xây dựng lạnh công nghiệp, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp, nhằm tăng tác động lên nhu cầu từ khách hàng Việc tiếp cận từ giai đoạn sơ khai, tận dụng giai đoạn dịch Covid-19 để tập trung hóa vào hoạt động truyền thơng marketing giúp cho Greenpan tạo ấn tượng gợi nhớ cho khách hàng có nhu cầu “Hiệu Quả – Bền Đẹp – Tiện Lợi – An Toàn” tiêu chí Greenpan trọng vào quảng cáo, marketing để tạo ấn tượng đến khách hàng Trang 15 / 18 Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 o Ưu điểm: Greenpan tận dụng “biến nguy thành cơ” giai đoạn Covid-19, trọng vào hoạt động quảng bá sản phẩm, mở rộng hình thức bán hàng, nhờ tạo ấn tượng tốt đến khách hàng khách hàng Đồng thời tăng khả tiếp cận khách hàng mục tiêu thông qua chiến lược o Nhược điểm: Việc đầu tư hoạt động truyền thông marketing làm tăng chi phí cho Greenpan, đặc biệt giai đoạn giảm nhu cầu đáng kể ảnh hưởng đại dịch Covid-19 2.3.2 Đặt cọc trước Hiện Greenpan chấp nhận triển khai hợp đồng nhận cọc từ khách hàng, việc đặt cọc tính theo tỷ lệ % tùy thuộc vào quy mô dự án/ khách hàng Đồng thời, hợp đồng với khách hàng, Greenpan quy định thời gian nhận đặt cọc từ khách hàng cột mốc để tính tiến độ giao hàng dự án, yêu cầu bắt buộc tham gia đấu thầu Đây chiến lược quan trọng Greenpan áp dụng nhằm chuẩn bị nguồn kinh phí tốt cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp, đồng thời hạn chế phần nguy hủy hợp đồng lý phát sinh từ khách hàng o Ưu điểm: Việc yêu cầu khách hàng đặt cọc trước tiến hành sản xuất giúp tạo nguồn thu nhập ổn định cho Greenpan, hạn chế vấn đề bị thâm hụt vốn, đồng thời ổn định công suất sản xuất o Nhược điểm: Đối với khách hàng nhỏ lẻ, Greenpan đứng trước nguy bị khách hàng sách khơng phải chấp nhận tất khách hàng Ngoài ra, khách hàng chấp nhận đặt cọc trước, đồng nghĩa với việc Greenpan phải Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 thỏa mãn theo yêu cầu khách hàng thỏa thuận hai bên, như: phải Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 đảm bảo thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, kế hoạch thay thế, … Do có nguy làm phật lịng khách hàng nhu cầu họ không thỏa mãn 2.3.3 Sản xuất sản phẩm hỗn hợp theo mùa Đây chiến lược kết hợp sản xuất loại Panel cung ứng dịch vụ theo mùa vụ khác nhau, nhằm khắc phục ảnh hưởng mùa vụ Tuy nhiên, đặc tính kỹ thuật sản phẩm Panel PIR sản xuất theo đơn đặt hàng với kích thước phụ thuộc vào cơng trình, dự án cụ thể Do vậy, Greenpan không áp dụng chiến lược hoạch định tổng hợp doanh nghiệp o Ưu điểm: Ưu điểm lớn chiến lược khắc phục ảnh hưởng mùa vụ, đáp ứng sản lượng nhu cầu tăng cao đột biến o Nhược điểm: Đặc thù sản phẩm Panel PIR kích thước linh hoạt thay đổi theo dự án cụ thể, đồng thời nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất cho dự án khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu đặc biệt khách hàng, dự án Do đó, Greenpan chưa thể tận dụng tối đa hiệu chiến lược này, ảnh hưởng đến sản phẩm tồn kho gây khó khăn cho việc bán hàng cho khách hàng khác yêu cầu khách hàng không giống Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Tổng kết PHẦN TỔNG KẾT Mặc dù tồn song song ưu điểm nhược điểm từ chiến lược hoạch định tổng hợp Greenpan, nhiên việc hoạch định tổng hợp giúp cho Greenpan cân khả sản xuất doanh nghiệp nhằm phù hợp với nhu cầu dự kiến đạt hiệu kinh tế cao, đồng thời giảm thiểu biến động nhân lực ổn định mức tồn kho tiêu chuẩn định Ngoài ra, nhờ chiến lược hoạch định tổng hợp hiệu kịp thời giúp Greenpan khẳng định thương hiệu thị trường; phối hợp chiến lược cách hợp lý để xây dựng kế hoạch, đáp ứng nhu cầu bán hàng, phục vụ trình sản xuất, tìm giải pháp để thỏa mãn tốt nhu cầu thị trường đồng thời đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Qua tiểu luận này, thành viên nhóm hiểu cách lập kế hoạch tổng hợp nguồn lực trung hạn cách mà doanh nghiệp áp dụng hoạch định tổng hợp thực tiễn Qua đó, Nhóm rút học thực tế hoạch định tổng hợp để áp dụng xây dựng hoạch định tổng hợp cho doanh nghiệp mà thành viên nhóm làm việc tương lai Trang 18 / 18 Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) ... tích chiến lược hoạch định tổng hợp sản xuất Công ty Cổ phần GREENPAN Qua tiểu luận này, thành viên nhóm hiểu cách lập kế hoạch tổng hợp nguồn lực trung hạn cách mà doanh nghiệp áp dụng hoạch định. .. ngăn, mái cho cơng trình Trang / 18 lOMoARcPSD|10162138 Chiến lược hoạch định tổng hợp Greenpan PHẦN CHIẾN LƯỢC HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP CỦA GREENPAN 2.1 Tổng quan chung Nguyên vật liệu dây chuyền... Qua tiểu luận này, thành viên nhóm hiểu cách lập kế hoạch tổng hợp nguồn lực trung hạn cách mà doanh nghiệp áp dụng hoạch định tổng hợp thực tiễn Qua đó, Nhóm rút học thực tế hoạch định tổng hợp