Quản trị nhân lực tại Viện luyện kim đen

Quản trị nhân lực tại Viện luyện kim đen

LỜI NÓI ĐẦU

Để nước ta có thể thực hiện tốt quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá thìchúng ta phải chú trọng nhiều tới quản trị nhân lực, vì nguồn nhân lực là yếu tốquyết định trong quá trình phát triển đó.

Một doanh nghiệp, hay một tổ chức, để có được một đội ngũ nhân viên đắclực hay một lực lượng lao động hùng hậu, thì điều trước tiên doanh nghiệp đóhay tổ chức đó phải làm là phải có nghiệp vụ quản lý giỏi, phải có khoa họctrong công tác quản trị nhân lực Đó là nắm được yếu tố con người là đã nắmtrong tay được hơn nửa thành công.

Tổ chức và quản lý để tối ưu hoá, năng suất lao động và nghiệp vụ chủ yếucủa quản trị nhân lực và đồng thời quản trị nhân lực còn tạo ra được động lựcthúc đẩy nhân viên nâng cao năng suất lao động, sáng tạo trong công việc Nhậnthấy tầm quan trọng và sự cần thiết phải đổi mới hơn nữa công tác quản trị nhânlực trong hệ thống doanh nghiệp Việt Nam Đặc biệt là trong các doanh nghiệpNhà nước với mong muốn góp một phần nhỏ trong công tác quản trị nhân lựctrong các doanh nghiệp nói chung và công tác quản trị nhân lực của Viện luyệnkim đen nói riêng, cùng với một số kinh nghiệm ít ỏi trong đợt thực nghiệm emchọn đề tài:

"Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lựcở Viện luyện kim đen".

- Quản trị nhân lực là: Tổng thể các hoạt động nhằm thu hút hình thành,xây dựng, sử dụng và duy trì phát triển một lực lượng lao động có hiệu quả đápứng yêu cầu hoạt động của tổ chức, đảm bảo thực hiện thắng lợi những mục tiêuvà thoả mãn người lao động tốt nhất.

- Quản trị nhân lực với mục đích nhằm sử dụng tối đa hiệu quả nguồnnhân lực của doanh nghiệp và cung cấp cho doanh nghiệp nguồn nhân lực cóhiệu quả trên cơ sở đóng góp có hiệu suất của từng cá nhân người lao động,quản trị nhân lực trong doanh nghiệp liên quan đến 2 vấn đề.

+ Thứ nhất là quản lý con người: Là việc quản lý hằng ngày đối với tậpthể lao động, xây dựng những ê kíp, được điều động, điều phối tạo ra trongdoanh nghiệp, có khả năng phát hiện ra những sai sót về mặt kinh tế kỹ thuật.

+ Thứ hai là tối ưu hoá nguồn lực: Là công tác sắp đặt của những người cótrách nhiệm, những kỹ thuật cụ thể và những công cụ để nắm được những thôngsố khác nhau trong chính sách nhân sự như: Việc làm, tiền lương, đào tạo vàquan hệ xã hội.

2 Tầm quan trọng của quản trị nhân lực:

- Sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việckhai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực: vốn, cơ sở vật chất, tiến bộkhoa học kỹ thuật, người lao động, các yếu tố này có mối quan hệ mật thiết vớinhau và tác động lại với nhau Trong đó nguồn tiềm năng của con người làquyết định nhất.

- Con người, bằng sáng tạo, lao động miệt mài của mình, lao động trí óc,lao động chân tay đã phát minh ra những dụng cụ từ ban đầu là thô sơ cho đếnphát triển công nghệ cao, khoa học kỹ thuật cao như ngày nay đã phục vụ đượcnhu cầu bản thân và phát triển xã hội.

Vì vậy để một tổ chức, một doanh nghiệp có hoạt động tốt, tồn tại và pháttriển như mong muốn hay không thì đều phụ thuộc vào nguồn nhân lực từ conngười chủ thể của mọi hoạt động.

- Xuất phát từ va trò của yếu tố con người trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh, ở đó người lao động là yếu tố cấu tạo lên tổ chức Bởi vậy mànguồn nhân lực là một nguồn vốn quý giá.

II NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂNLỰC

- Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung cơ bảnsau:

+ Phân tích công việc và đánh giá công việc

+ Tuyển dụng lao động, thuyên chuyển và đề bạt người lao động+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

+ Thù lao lao động, chế độ khen thưởng.

1 Phân tích công việc

Phân tích công việc là một nhiệm vụ không thể thiếu được của một nhàquản trị, đó là khâu đầu tiên của quá trình tuyển dụng, phân tích công việc là cơ

Phân tích công việc là quá trình thu thập những tư liệu và đánh giá mộtcách có hệ thống liên quan đến một việc cụ thể nhằm làm rõ bản chất của từngcông việc.

Phân tích công việc cung cấp cho các nhà quản trị tóm tắt về nhiệm vụ củacông việc nào đó trong mối tương quan của công việc khác.

Tiến trình công việc được phân tích thực hiện qua các bước cơ bản, mô tảcông việc, xác định công việc, đề ra các tiêu chuẩn về nhân sự, đánh giá côngviệc và xét lại công việc.

2 Tuyển dụng lao động:

Tuyển dụng lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quảntrị nhân lực cũng như trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi tuyểndụng lao động là quá trình lựa chọn những người lao động phù hợp, phát hiệntiềm năng lao động theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.

- Trong tuyển dụng lao động cần phải làm tốt yêu cầu tuyển dụng, phảigắn với mục tiêu xuất phát từ kế hoạch lao động của người tuyển dụng.

- Cần phải tuyển chọn được những người phù hợp với công việc cả vềchuyên môn nghiệp vụ, tư cách đạo đức, sở thích, cá tính của người lao động,yêu thích công việc mình làm.

- Quá trình tuyển dụng lao động sẽ giúp cho tổ chức tránh được những rủiro, khi tuyển người không đúng việc sẽ gặp những khó khăn trong hoạt động tổchức kinh doanh Từ đó là điều kiện thực hiện có hiệu quả trong các hoạt độngquản lý nguồn lực khác.

- Công tác quản trị nhân lực được tiến hành qua các bước:+ Dự báo và xác định nhu cầu tuyển dụng.

+ Phân tích những công việc cần người, đưa ra các tiêu chuẩn tuyển chọn.+ Xác định tiềm năng, nguồn cung ứng nhân sự.

+ Tiến hành các bước tuyển chọn+ Tiếp nhận người tuyển chọn.

- Việc tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp dựa vào 2 nguồn, nguồn bêtrong và nguồn bên ngoài.

+ Nguồn bên trong: Là những người đang làm trong doanh nghiệp nhưngmuốn thuyên chuyển hoặc đề bạt vào những vị trí công tác mới, để nắm rõ đượcnguồn nội bộ, các nhà quản trị phải lập hồ sơ nhân sự, hồ sơ phát triển nhân sự,sắp xếp loại nhân sự, thông tin về mỗi nhân viên được thu thập, cập nhật dướidạng các bảng tóm tắt và lưu trữ trong loại hồ sơ đầu Đó là các dữ liệu về trìnhđộ học vấn, sở thích nghề nghiệp, cũng như những sở thích cá nhân khác, cáckỹ năng và năng lực làm việc của mỗi người.

+ Nguồn tuyển dụng bên ngoài: Trong các hệ thống cơ sở đào tạo, cáctrường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, các cơ sở dạy nghề, đó lànhững nơi cung cấp nguồn nhân lực dồi dào, cách làm phổ biến là cho một sốbộ phận nhân sự của doanh nghiệp hay tổ chức liên hệ với các Trung tâm trên,gặp gỡ người lao động, sinh viên, học nghề để giới thiệu về doanh nghiệp cùngvới nhu cầu tuyển dụng, với cách đó doanh nghiệp sẽ tìm được những ứng cửviên có triển vọng ngay từ khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường.

+ Qua các cơ quan tuyển dụng: thị trường lao động phát triển thì càng cónhiều tổ chức chuyên trách về tuyển dụng nhân sự như các Trung tâm tư vấnviệc làm, tuỳ theo các hình thức hoạt động mà những Trung tâm trên sẽ đảmnhận các khâu tuyển dụng thông qua các Công ty, doanh nghiệp tổ chức đangcần người.

+ Ngoài ra công tác tuyển chọn còn thông qua những người quen biết giớithiệu.

- Tuyển chọn con người vào làm việc phải gắn với sự đòi hỏi của côngviệc trong doanh nghiệp.

- Yêu cầu của tuyển chọn con người vào làm việc trong doanh nghiệp phảilà: tuyển chọn những người có trình chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đạttới năng suất lao động, hiệu suất công tác tốt.

- Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc,với doanh nghiệp.

- Tuyển được những người có đủ sức khoẻ, làm việc lâu dài trong doanhnghiệp với nhiệm vụ được giao.

- Nếu tuyển chọn không kỹ, tuyển chọn sai, tuyển theo cảm tính hoặc theomột sức ép nào đó sẽ dẫn đến hậu quả nhiều mặt về kinh tế và xã hội.

- Tuyển chọn nhân lực được tiến hành qua nhiều phương pháp trắcnghiệm.

- Trắc nghiệm trí thông minh, về sự quan tâm đến công việc, về nhân cáchv.v

- Một số doanh nghiệp khi tìm người làm những chức vụ quan trọng hayđòi hỏi những người có tính năng làm việc, họ thường tham khảo những ý kiếncủa người quen, bạn bè, hay nhân viên đang làm việc trong doanh nghiệp.

+ Mỗi doanh nghiệp hay tổ chức tuyển chọn nhân lực tuỳ thuộc theo yêucầu của công việc mà mình cần để lựa chọn, sử dụng nguồn nhân lực bên tronghay bên ngoài.

- Tuyển chọn bê trong thì tiết kiệm được kinh phí, nguồn nhân lực ở đódồi dào.

- Tuyển chọn bên ngoài có thể cải thiện được chất lượng nguồn nhân lựccủa doanh nghiệp, nhưng đồng thời kèm theo đó là mức độ rủi ro cao trong quátrình thực hiện công việc của vị trí cần tuyển, chi phí tốn kém hơn.

3 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Lao động có chuyên môn kỹ thuật cao là yếu tố cực kỳ quan trọng giúpcho doanh nghiệp giành được thắng lợi trong các công cuộc cạnh tranh trên thịtrường, thực tế đã chứng minh rằng đầu tư vào yếu tố con người mang lại hiệuquả cao nhất Sau đó mới tới sự đầu tư trang thiết bị mới, nhất là với các doanhnghiệp thương mại.

- Đào tạo là củng cố gây dựng những hoạt động học tập, những kiến thức,những kỹ năng cho người lao động để họ hiểu biết những công việc mà họ đanglàm.

- Phát triển nguồn nhân lực: Là quá trình củng cố những kiến thức, nhữngkinh nghiệm nhằm hoàn thiện hơn những công việc của người lao động để họcó khả năng thích ứng hơn, làm việc có hiệu quả hơn trong công việc.

- Đào tạo bồi dưỡng tay nghề, kỹ năng làm việc của người lao động, để họhoàn thành trong công việc.

- Mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp,nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực của doanh nghiệp, thông qua việc giúp đỡcho người lao động hiểu rõ hơn công việc, nắm vững kỹ năng, kiến thức cơ bảnvới tinh thần tự giác cao trong công việc, thực hiện tốt những chức năng họđược giao, thích ứng với sự thay đổi, công nghệ khoa học kỹ thuật cao.

- Lý do chính mà nhiều doanh nghiệp cần phải phát huy trong công tác đàotạo và phát triển nguồn nhân lực hay (quản lý nhân lực giỏi) là để đáp ứng nhucầu có tồn tại hay phát triển của tổ chức hay doanh nghiệp đó.

- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp phát triển,làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sảnphẩm.

4 Thù lao - lao động:

- Thù lao lao động được biểu hiện là tổng các khoản mà người lao độngnhận được từ phía người sử dụng lao động thông qua quan hệ việc làm của họvới tổ chức.

Thù lao lao động bao gồm:

+ Thù lao cơ bản: Là phần thù lao cố định còn gọi là thù lao cứng màngười lao động nhận được một cách thường kỳ dưới dạng tiền công hay tiềnlương.

+ Thù lao phần mềm: gọi là các khoản khuyến khích, đó là các khoảnngoài tiền công hay tiền lương để trả cho người lao động thực hiện tốt công việcnhằm khuyến khích họ tăng năng suất lao động, các khoản này thông thường làtiền thưởng, tiền hoa hồng, tiền phân chia kết quả sản xuất.

+ Phúc lợi xã hội cho người lao động: đó là phần thù lao gián tiếp được trảcho người lao động dưới dạng hỗ trợ nhằm đảm bảo cho cuộc sống của ngườilao động bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế độ phụ cấp khác,các chế độ nghỉ ngơi v.v

- Thù lao lao động là phần vô cùng quan trọng, khuyến khích sự nhiệt tìnhcủa người lao động thù lao lao động tuân theo chế độ quy định tiền lương củaNhà nước, nó phải hấp dẫn, khuyến khích được người lao động, tạo động lực đểcông nhân viên làm việc.

- Đảm bảo tính công bằng: Thù lao phải gắn với kết quả làm việc vớithành tích và cống hiến của người lao động.

Vì vậy chính sách xác định là người điều khiển phải giám sát và kiểm trathật chặt chẽ những ngươì làm việc, phải phân chia công việc ra thành từng bộphận đơn giản.

- Con người có thể chịu đựng được công việc rất nặng nhọc vất vả, khi họđược trả lương cao hơn, họ có thể tuân theo các mức sản xuất đã ấn định hoặcsẽ là cao hơn mức ấy.

- Bởi vậy mà mục tiêu của quản trị nhân lực là tiết kiệm chi phí lao động,tăng năng suất lao động bảo đảm chất lượng sản phẩm từ đó sẽ làm cho conngười được tôn trọng, được thoả mãn trong lao động và phát triển được nhữngkhả năng tiềm tàng của họ.

Chương II

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VIỆN LUYỆN KIM ĐEN

I SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNGTY

- Viện luyện kim đen tiền thân là Phân viện luyện kim Thái nguyên, đượcthành lập ngày 8/11/1972 theo quyết định số 15/CL của Bộ trưởng Bộ cơ khí vàluyện kim.

- Trụ sở của phân viện đặt tại tiểu khu Tân Thành, thành phố Thái nguyên.- Ngày 17/3/1979 Phân viện được đổi thành Viện luyện kim đen theoquyết định số 119/CP của Thủ tướng Chính phủ Năm 1981, Viện chuyển trụ sởvề xã Văn Bình, huyện Thường Tín - Hà Tây Viện trở thành thành viên củaTổng công ty thép Việt Nam theo quyết định số 03/CP ngày 25/1/1996 củaChính phủ, trong đó:

+ Chức năng và nhiệm vụ: Tham gia phương hướng và chiến lược kếhoạch phát triển ngành luyện kim.

+ Nghiên cứu triển khai các vấn đề khoa học công nghệ, thuộc lĩnh vựcluyện kim đen bao gồm: chuẩn bị nguyên liệu, các công nghệ luyện gang thép,cán và gia công kim loại và hợp kim đặc biệt.

+ Biên soạn và nghiên cứu các tiêu chuẩn, các sản phẩm thuộc ngànhluyện kim đen.

+ Xây dựng qui trình phân tích hoá học và cấu trúc của kim loại và nguyênliệu.

+ Tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất gang thép hợp kim và hợp kimđặc biệt, nhận sản xuất và cung ứng các mặt hàng thép hợp kim, Fê Rô hợp kimvà thép xây dựng.

+ Mức vốn doanh nghiệp tại thời điểm năm 2002 là 21.925.000đ

Trong đó: - Vốn pháp định : 15.925.000.000- Vốn ngân sách : 1.635.000.000- Vốn tự bổ sung : 3.524.000.000- Vốn khác : 0

II ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA VIỆNLUYỆN KIM ĐEN

- Viện luyện kim đen là một doanh nghiệp nhà nước

- Được phép kinh doanh các ngành nghề luyện thép, gang, hợp kim, sảnxuất các mặt hàng thép hợp kim, Fê Rô, hợp kim và thép xây dựng, thép sửdụng trong chấn thương chỉnh hình.

1 Cơ cấu tổ chức:

- Với nhiệm vụ công tác quy hoạch, nghiên cứu thiết kế, thí nghiệm, cáccông trình, mỏ luyện kim, công tác tổ chức được hình thành ở các khối.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Viện

* Khối cơ quan chức năng gồm các phòng, văn phòng, tổ chức lao động.- Phòng kế hoạch

- Phòng tài vụ

Viện trưởng

Các trưởng phòng

Phòng TC-KT

Phòng KH-KD

Phòng Kỹ thuật

Phòng TC-HC

Đội sản xuất

Đội 1

Đội 2

Đội 3

- Can in- Đội khảo sát* Khối thực nghiệm- Xưởng tuyển khoáng- Xưởng hoàn nguyên- Xưởng cơ điện

- Với quy mô tổ chức đã đáp ứng được quy hoạch thiết kế, khôi phục, mởrộng khu gang thép Thái Nguyên va tiếp quản các nhà máy ở phía Nam saungày giải phóng.

- Nghiên cứu các lĩnh vực thép, gang, vật liệu nguyên liệu phục vụ luyệnkim trước mắt cũng như phục vụ cho sự nghiệp phát triển ngành công nghiệphiện nay ở nước ta.

* Năm 1996: Viện cùng một số cơ quan sát nhập trở thành Viện của Tổngcông ty thép Việt Nam.

- Với chức năng nhiệm vụ: Tham gia xây dựng phương hướng chiến lượcvà kế hoạch phát triển ngành luyện kim.

- Nghiên cứu triển khai các vấn đề khoa học công nghệ thuộc lĩnh vựcluyện kim trước mắt cũng như phục vụ cho sự nghiệp phát triển ngành côngnghiệp hiện nay ở nước ta.

* Năm 1996: Viện cùng một số cơ quan sát nhập trở thành Viện của Tổngcông ty thép Việt Nam.

- Với chức năng nhiệm vụ: Tham gia xây dựng phương hướng chiến lượcvà kế hoạch phát triển ngành luyện kim.

- Nghiên cứu triển khai các vấn đề khoa học công nghệ thuộc lĩnh vựcluyện kim đen bao gồm:

- Chuẩn bị nguyên liệu, công nghệ luyện gang thép, cán và gia công kimloại, công nghệ sản xuất gang, thép hợp kim Đặc biệt sản xuất và cung ứng cácmặt hàng: thép hợp kim, Fê Rô hợp kim và thép xây dựng.

- Để đáp ứng với nhiều chức năng nhiệm vụ trên cơ cấu tổ chức của Việnhiện nay bao gồm các đơn vị sau:

* Chức năng và nhiệm vụ của các đơn vị trong Viện.* Hội đồng khoa học:

- Chức năng nhiệm vụ: Là một tổ chức có chức năng tham mưu giúp đỡcho Viện trưởng những vấn đề về việc giải quyết, vấn đề khoa học công nghệ -kỹ thuật công nghệ mới về luyện kim.

+ Nhiệm vụ: Giúp cho Viện trưởng về việc giải quyết, đổi mới công tác,khoa học công nghệ và kỹ thuật, tư vấn và xem xét giúp Giám đốc việc đầu tưcông nghệ kỹ thuật mới.

- Tổ chức xét duyệt các luận chứng khoa học - công nghệ, các đề tàinghiên cứu, các tiêu chuẩn trước khi đưa ra duyệt ở cấp trên, tổ chức xét duyệt

và quản lý các hoạt động khoa học công nghệ, các phát minh, các sáng chế,sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

* Phòng tổ chức hành chính:

* Chức năng: Phòng tổ chức hành chính là Phòng chuyên môn, có chứcnăng tham mưu giúp Viện trưởng, Đảng uỷ điều hành lĩnh vực tổ chức bộ máycán bộ và lao động, tiền lương và đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, các chínhsách đối với người lao động, thanh tra, quốc phòng, an ninh và bảo vệ chính trịnội bộ.

- Tham mưu giúp cho Viện trưởng theo dõi, phối hợp các mặt hoạt độngcủa Viện, công tác văn thư lưu trữ, thư viện, thi đua khen thưởng, bảo vệ, y tế,tự vệ, quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng, bảo đảm điều kiệm làm việccho cán bộ đi công tác.

* Nhiệm vụ: Chủ trì nghiên cứu, chính sách pháp luật của Nhà nước đểxây dựng đề án đổi mới, cải cách hệ thống tổ chức và xây dựng biện pháp tổchức thực hiện.

- Nghiên cứu xây dựng, trình Viện trưởng, ban hành chức năng và nhiệmvụ, quyền hạn tổ chức biên chế các Phòng chức năng, các Phòng thí nghiệm,các xưởng thực nghiệm hoặc sản xuất.

- Tham mưu giúp Viện trưởng quyết định tuyển chọn bố trí, phân công,công tác, nhận xét, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật vàđiều động cán bộ theo quy chế, quản lý cán bộ.

- Thực hiện công tác quản lý, đổi mới và phát triển doanh nghiệp về thànhlập tách, nhập, giải thể các đơn vị cũ và các Phòng chuyên môn nghiệp vụ.

+ Xây dựng đơn giá tiền lương trên cơ sở định mức lao động, xác định tiềnlương cho các đơn vị theo kết quả công việc, hướng dẫn và tổ chức thực hiệnchế độ nâng bậc, hạ bậc lương, thưởng, chế độ hưu trí, thôi việc khen thưởng,kỷ luật và bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách khác liên quan đến cán bộvà người lao động.

+ Phụ trách và thực hiện công tác quốc phòng, tuyển quân, dự bị, độngviên, công tác an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ cơ quan.

+ Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển tổng thể của Việnvề lĩnh vực tổ chức hệ thống mạng lưới, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuậtvà công nhân lành nghề.

+ Quản lý lưu trữ, hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên trong cơ quan.+ Xây dựng các bảng báo cáo tổng hợp tình hình, sơ kết, tổng kết củaViện.

+ Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản tài liệu gốc.+ Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan là thườngtrực Hội đồng thi đua khen thưởng của Viện.

+ Quản lý công tác y tế cơ quan, thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, tổ chứckhám sức khoẻ hàng năm cho cán bộ công nhân viên.

+ Phối hợp với các Phòng chức năng, đơn vị, tổ chức phục vụ các hộinghị, hội thảo, tiếp khách.

+ Làm nhiệm vụ lễ tân, đối nội và đối ngoại đầu mối tổ chức, thực hiệnnghĩa vụ đối với địa phương.

* Phòng Kế hoạch - vật tư

+ Chức năng: Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu giúp Việntrưởng điều hành lĩnh vực kế hoạch - vật tư - xây dựng cơ bản thống kê và kinhdoanh.

- Nhiệm vụ: Xây dựng lập kế hoạch sản xuất - nghiên cứu trong năm kếhoạch và cho kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.

- Lập dự án phát triển sản xuất - nghiên cứu và xây dựng đầu tư 5 năm và10 năm.

- Xây dựng các dự toán chi phí trong sản xuất- nghiên cứu - xây dựng cơbản, lập kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Xây dựng phương án và tổ chức tìm kiếm thị trường.

- Mua sắm cấp phát vật tư, nguyên, nhiên liệu, phụ tùng, thiết bị… phụcvụ cho công tác sản xuất và nghiên cứu.

- Quản lý, điều độ kế hoạch sản xuất.

- Nghiên cứu, quản lý thiết bị tài sản, xây dựng kế hoạch sửa chữa.

+ Làm nhiệm vụ kinh doanh mua bán vật tư tiêu thụ sản phẩm sản nghiên cứu.

- Ghi chép tính toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tình hìnhluân chuyển và sử dụng tài sản, vốn, vật tư của cơ quan.

- Tổ chức công tác hạch toán, kế toán theo quy định của Nhà nước.

- Tổ chức công tác phân tích, hoạt động kinh tế xác định phản ánh kết quảkinh doanh của Viện, cung cấp các số liệu về kế toán tài chính cho các phòngchức năng và lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh, thống kê kế toán tài chính và thông tin kinh tế, báo cáo với cơquan Nhà nước khi có yêu cầu.

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức hội thảo và Hội nghị liênquan đến công tác tài chính - kế toán của Viện.

* Phòng nghiên cứu luyện kim:

- Chức năng: là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu giúp Việntrưởng điều hành lĩnh vực nghiên cứu luyện kim, quản lý kỹ thuật công nghệ,tiêu chuẩn và các văn bản pháp quy của chính phủ, cán bộ, ngành và quy địnhcủa Viện.

- Nhiệm vụ: Giúp Viện trưởng chỉ đạo thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuậttrong lĩnh vực luyện kim đen, tham gia xây dựng phương hướng chiến lược vàkế hoạch phát triển ngành luyện kim đen.

- Nghiên cứu triển khai các vấn đề khoa học công nghệ thuộc lĩnh vựcluyện kim đen bao gồm: chuẩn bị nhiên liệu công nghệ, gang, luyện gang, thépvà gia công kim loại, công nghệ sản xuất thép hợp kim và hợp kim đặc biệt.

- Nghiên cứu và quản lý các hoạt động khoa học công nghệ và đề tài ứngdụng triển khai, quản lý thống nhất về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, nhiênliệu hàng hoá, biên soạn các tiêu chuẩn sản phẩm thuộc ngành luyện kim đen.

- Nghiên cứu và tổ chức phổ biến việc áp dụng những công nghệ sản xuấtvật liệu mới phối hợp với các phòng chức năng tổ chức các hội nghị khoa họckỹ thuật.

* Phòng thí nghiệm: (thí nghiệm hoá phân tích, thí nghiệm cơ lý)

- Chức năng: Là phòng chuyên môn có chức năng giúp cho các đơn vị làmcông tác thí nghiệm, kiểm nghiệm sản phẩm nghiên cứu và sản xuất.

- Nhiệm vụ: Xây dựng quy trình phân tích hoá học, cấu trúc kim loại phụcvụ cho nghiên cứu vật liệu kim loại.

- Kiểm nghiệm phân tích thành phần hoá học của các mẻ thép và các sảnphẩm thép sau khi nấu luyện.

- Kiểm tra phân tích thành phần hoá học của nguyên liệu trước khi đưa nấuluyện.

- Kiểm tra cơ lý tính: thử độ kéo nén độ cứng, độ mỏi, độ đàn hồi, độ dai.* Xưởng thực nghiệm luyện thép

- Nấu các mác thép hợp kim, gang hợp kim, phục vụ cho các đề tài nghiêncứu.

- Ứng dụng sản xuất các mác thép hợp kim đặc biệt của các đề tài nghiêncứu thành công để phục vụ cho các ngành kinh tế quốc dân.

Sản xuất các sản phẩm gang hợp kim, thép đúc thép qua tinh luyện, điện xitheo đơn đặt hàng của khách hàng.

* Xưởng rèn:

- Rèn thí nghiệm, xác định tính chất cơ lý, các mác thép phục vụ cho cácđề tài nghiên cứu.

- Rèn gia công các sản phẩm bằng vật liệu do khách hàng yêu cầu.

- Rèn các mặt hàng bằng các mác thép hợp kim, hợp kim đặc biệt phục vụcho các ngành kinh tế quốc dân.

* Xưởng thực nghiệm cán, kéo:

- Cán kéo thí nghiệm các mác thép phục vụ cho các đề tài nghiên cứu - Cán kéo các mặt hàng bằng thép hợp kim, hợp kim đặc biệt.

- Các sản phẩm thép xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng, thép tròn calíp phục vụ cho ngành cơ khí.

- Cán gia công các sản phẩm cho các đơn vị kinh tế.* Phòng cơ điện:

Quản lý hệ thống điện, điện phục vụ cho nghiên cứu sản xuất, chiếu sáng,sinh hoạt và thiết bị hệ thống điện.

- Cung cấp điện, nước cho công tác nghiên cứu sản xuất và sinh hoạt.Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị, Trạm biến áp, đường dâytải điện, máy biến áp, phục vụ trực tiếp cho các thiết bị sản xuất và thí nghiệm.

- Sửa chữa điện, cơ, động cơ, máy móc thiết bị nghiên cứu sản xuất vàsinh hoạt.

- Xây dựng các nội quy an toàn và quản lý an toàn về lao động và thiết bị.

2 Lực lượng lao động của Viện

- Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của Viện được hình thành đểđáp ứng các mục tiêu nghiên cứu của nhà nước giao.

- Với tổng số trên 1200 cán bộ công nhân viên (lúc mới thành lập) trongđó có 70% là cán bộ khoa học kỹ thuật, quản lý có trình độ kỹ sư, phó tiến sĩ,tiến sĩ được đào tạo ở các nước như Liên Xô, Trung quốc, Ba Lan, Tiệp Khắc,Hung ga ri, Cộng hoà dân chủ Đức v.v và 30% cán bộ kỹ thuật cũng được đàotạo cơ bản trong các trường kỹ thuật trong và ngoài nước.

* Đội ngũ cán bộ của viện được tuyển lựa từ các trường đại học và cơ sởsản xuất, vừa giỏi về lý thuyết vừa giỏi về thực tế đã đáp ứng được mục tiêunghiên cứu trong từng giai đoạn phát triển của ngành luyện kim phục vụ chongành kinh tế quốc dân.

* Viện có số lao động qua các năm như sau (từ năm 1999-2002)

Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002Lao động gián tiếp Số

Lao động trực tiếp 387 15,29 87 72,50 78 14 35 25Tổng lao động gián tiếp 73,3 84,71 482 27,5 222 86 85 75Tổng lao động 1.200 100 569 100 300 100 120 100

- Qua số liệu của bảng: ta thấy cơ cấu lao động trực tiếp và lao động giántiếp của Viện giảm từ năm 1999 đến 2000 (giảm hẳn so với những năm đầu70%) lực lượng lao động do cơ chế nhà nước và yêu cầu của Viện.

- Một số cán bộ công nhân viên chức của Viện đã về mất sức, một cụctrước khi về hưu.

* Nguồn lực: Viện hiện nay có 125 cán bộ, trong đó 47 tiến sĩ và kỹ sư, 33kỹ thuật Viện trung cấp thuộc các chuyên ngành luyện kim cơ khí, xây dựng,hoá học, vật lý, kinh tế, tài chính.

* Cơ sở vật chất của Viện: Viện luyện kim đen được trang bị các thiết bịhiện đại, phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học gồm: máy phân tích nhanhcacbon, lưu huỳnh kiểu HV-SB, máy phổ quang thiết kế PR/2101.

- Thiết bị phân tích cấu trúc, định lượng, aritomet kính hiển vi nhiệt độ caoLeit - Wet Zlar, máy dò khuyết tật bằng siêu âm Ten Eleven SG, các thiết bị thử

tính năng cơ lý của vật liệu như máy kéo nén vạn năng WECO, máy đo độcứng, các loại máy đo độ dài các va đập và các loại lò nung.

- Các thiết bị phục vụ cho sản xuất thử nghiệm và sản xuất công nghệ cóquy mô nhỏ, các lò luyện thép trung tần loại 300kg/mẻ và 500kg/mẻ, thiết bịtinh luyện điện xi 100KVA và 250KVA, búa rèn 150kg và 750kg, dàn cán mini310 và 210 với lò nung bán liên tục, máy kéo dây các loại cùng các thiết bịcơ khí và điện để phục vụ cho công tác duy tu bảo dưỡng thiết bị cũng như cungcấp năng lượng cho mọi hoạt động của Viện.

* Lĩnh vực thiết kế: Đã hoàn thành các công trình lớn

- Thiết kế kế khôi phục cải tạo và mở rộng khu gang thép Thái Nguyên(xưởng gang, xưởng cốc, xưởng thiết kế, xưởng thép, xưởng cơ khí, xưởng vậtliệu chịu lửa, hệ thống thuỷ lực mặt bằng, kho bãi…)

- Thiết kế một số công trình ngoài hàng rào của nhà máy luyện cán thépgia sàng.

- Lập các báo cáo kinh tế - kỹ thuật và thiết kế các công trình mỏ, mỏ sắttại cau, tương la mỏ quý sa, mỏ magan, lũng nạp, mỏ đôlô mit Ngọc Long, mỏthan phản mễ.

- Viện đã xây dựng xưởng sản xuất xốp 22.000 tấn/năm.

- Nghiên cứu công nghệ sản xuất các sản phẩm bằng phương pháp luyệnkim bột (kế hoạch kim cứng BK và TK).

- Nghiên cứu công nghệ làm giày quặng và các tính năng luyện kim củaquặng sắt và magan.

- Viện nghiên cứu công nghệ sản xuất các loại thép hợp kim, đây là lĩnhvực lớn mà Viện đã triển khai trong vòng 30 năm qua, bao gồm các loại thép.

+ Thép vòng bi loại OCL 15 đang nghiên cứu chế tạo thép vòng bi làmviệc trong môi trường nước biển và các môi trường xâm thực khác.

+ Thép điện trở+ Thép dụng cụ+ Thép gió

+ Thép làm khuôn dập nóng+ Thép làm khuôn dập nguội+ Thép không rỉ

+ Thép chịu nhiệt

- Ngoài ra Viện đã biên soạn được trên 100 tiêu chuẩn Nhà nước và tiêuchuẩn ngành về các lĩnh vực nguyên liệu cho luyện kim, gang Fê rô, đúc, thép,sản phẩm cán, phân tích kiểm nghiệm và các vật cấy ghép dùng trong phẫuthuật, chấn thương chỉnh hình.

+ Viện đã hợp tác quốc tế đã quan hệ hợp tác với nhiều đối tác nước ngoàinhư: Cộng hoà liên bang Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Pháp, Thuỵ Điển.

III NHỮNG KẾT QUẢ CỦA CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU, SẢN XUẤTKINH DOANH TRONG 3 NĂM QUA (2000-2002)

1 Công tác nghiên cứu

- Nghiên cứu nâng cao chất lượng trục cán bằng phương pháp thấm hợpkim chịu mài mòn và chịu nhiệt.

- Nghiên cứu chế tạo thép hợp kim chất lượng cao mác SKD61 dùng làmkhuôn ép nhựa.

- Nghiên cứu tổng quan về thép hợp kim thấp và khả năng sản xuất ở ViệtNam.

- Biên soạn 6 tiêu chuẩn ngành về vật liệu kim loại dùng để chế tạo cácdụng cụ trong sản phẩm chấn thương chỉnh hình.

* Năm 2001:

- Đề tài nghiên cứu:

Nghiên cứu công nghệ sản xuất gang hợp kim làm việc trong môi trườngnước biển.

- Nghiên cứu chế thử bằng thép B = 350-500mm làm dải phân cách đườngbộ.

- Nghiên cứu chế tạo thép làm vòng bi và bạc làm việc trong môi trườngăn mòn nước biển để phục vụ ngành dầu khí.

- Biên soạn 3 tiêu chuẩn ngành về vật liệu và các phương pháp thử thépkhông rỉ dùng trong ngành y tế.

* Năm 2002:

- Đề tài nghiên cứu:

Nghiên cứu công nghệ sản xuất thép hợp kim siêu bền dùng để chế tạo cácloại lò so.

- Nghiên cứu công nghệ chế tạo thép hợp kim chất lượng cao làm khuônép đùn nhôm.

- Nghiên cứu công nghệ chế tạo thép bền nhiệt làm sàn đón phôi trong cáclò so nung phôi cán.

- Biên soạn 6 tiêu chuẩn ngành về vật liệu kim loại và phương pháp thử.

2 Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm (2000-2002)

- Một số vật liệu của sản xuất - kinh doanh

TT Tên vật liệu Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

- Nhìn vào bảng biểu này ta thấy (Viện có mức tăng dần vào năm 2001,2002 (Viện đã có mức vượt chỉ tiểu so với những năm trước)

III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VIỆNLUYỆN KIM ĐEN

1 Tình hình tuyển dụng lao động của Viện

Mọi tổ chức, doanh nghiệp đều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào, họcó tình độ, giàu kinh nghiệm trong tay mình, ở tại Viện luyện kim đen cũngvậy Đây chính là nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển,vậy nên việc tuyển chọn và sử dụng lao động là rất cần thiết đối với sự pháttriển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật đòi hỏi người lao động phải có trìnhđộ, nhanh nhạy tiếp thu cái mới và luôn tự hoàn thiện bản thân.

- Từ năm 1990 đến nay với luồng không khí mới của nền kinh tế thịtrường Nhà nước Viện đã có số lượng tuyển dụng như sau:

Số lượng tuyển dụng

Đơn vị Năm2000

Năm2002Số lượng lao động tăng trong năm Người 18 6 1