Mẹo hay trong sử dụng máy tính: Phần 2

Nối tiếp phần 1, phần 2 của tài liệu Mẹo hay trong sử dụng máy tính tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Các mẹo vặt khắc phục sự cố trên phần mềm tin học văn phòng và phần mềm đồ họa; Các mẹo vặt trong sử dụng máy vi tính; Trả lời một số thắc mắc thường gặp khi sử dụng Windows XP; Mẹo vặt trong qua trình sử dụng Internet trên máy vi tính. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.

Phấn CẨCMEOVẬT KHẲCPHỤCSỰCỐTIMPHẨỈIĨMỀMIB • • • • HỌC VM PHÒNG VÀ PHM mỂM Đổ HOẠ MẸO ĐÁNH NHANH số DÒNG TRONG VĂN BẢN Bạn thực sau: Vào menu File chọn Page Setup Khi hộp thọai Page Setup xuất hiện, bạn chọn thẻ Layout bấm nút Line Numbers, bạn đánh dấu chọn mục Add line numbering Hộp thọai xuất thêm mục sau: - S tart at: số bắt đầu mặc định - From text: Khoảng cách từ dịng đánh sơ' đến đọan văn - Count by: Bước nhảy - Restart each page: Đánh số lại qua trang mối - Restart each section: Đánh sô"lại qua phần mói - Continuous: Đánh sơ"liên tục từ đầu đến cuốĩ văn Bấm OK MẸO TẠO NHANH CHÚ THÍCH TRONG EXCEL Bạn thực sau: 81 Chọn ô cần tạo thích mở menu Data chọn Validation Trong hộp thoại Data Validation chọn thẻ Input Message, nhập tiêu đề lòi nhắn vào khung Title nội dung vào khung Input Message (bạn gõ tiếng Việt Unicode) Bấm OK Nếu bạn muốn xóa bấm Clear All Trường hỢp muốh qui định điều kiện cho liệu nhập vào, bạn mở menu Data - Validation chọn thẻ Settings để thiết lập điều kiện tạo thông báo cho thẻ Error Alert HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NGÀY BĂNG MICROSOPT SCHEDULE+ Bộ Microsoft Office cung cấp kèm theo cơng cụ người biết đến Microsoft Schedule+ Đây tiện ích giúp bạn theo dõi, lập kế hoạch, quản lý công việc nhiệm vụ đảm trách, lịch hẹn công việc ngày, tuần tháng Khởi động Schedule+ Có nhiều cách để gọi chương trình Schedule Thứ nhất, khởi động từ Start/Program/Microsoft Schedule+ Thứ hai, bạn tìm kiếm khởi động chương trình từ đường dẫn: C:\Program\Files\Microsoft Office\Office\SCHDPL32.exe Các chức cửa sổSchedule+ Daily: cho phép lịch biểu ngày hẹn hành, danh sách công việc phải làm hàng ngày Weekly: Các hẹn công việc xếp tuần Monthly: Các hẹn công việc xếp tháng 82 Planner: Các họp lập kế hoạch thành phần tham dự họp Contact: Các thông tin liên lạc công việc kinh doanh quan hệ bạn bè Nhập nội dung hẹn công việc phải làm Chọn thòi gian hẹn nhập nội dung Đổ rõ ràng, hẹn phải có tên người hẹn gặp Bạn co giản thời gian hẹn cách sử dụng chuột, nắm rê chuột lên xuống dưới, hiệu chỉnh nội dung, xoá hẹn Để hiệu chỉnh hẹn, bạn click đúp chuột lên hẹn với nội dung, thòi gian, ngày tháng Các tùy chọn hẹn Where: Địa điểm nơi mà hẹn định tổ chức Set reminder: Thiết lập thòi gian để máy tính tự động thơng báo trước cho bạn hẹn, chẳng hạn 45 phút trưốc bắt đầu MẸO GÕ NHANH KÝ HIỆU TỐN, LÝ, HĨA TRONG VVORD Bạn thực sau: Nhấp vào nút Start task bar vào Run gõ đường dẫn sau C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\E quation\ EQNEDT32.exe xong Enter Lưu ý ổ c nơi cài Office, bạn mở khơng vào Search gõ từ khóa EQNEDT32.exe, tìm đường dẫn xác đến cơng cụ Sau hồn tất bước cửa sổ chương trình 83 Equation Editor xuất Bạn gõ ký hiệu khung trắng soạn thảo cách click vào ký hiệu trình bày sẵn, không thấy ký hiệu bạn nhấp vào View chọn Toolbar Để việc nhập ký tự trơn tru, bạn nên qui định font, kích thước, khoảng cách dịng, chữ sơ" cách nhấp chọn Style - Define, Size - Define, Eormat - Spacing Khi soạn xong phép tính hình, bạn đánh dấu khốĩ chọn phép tính hay nhấn Ctrl + A, vào Edit > Copy hay nhấn Ctrl + c Tại vị trí trỏ hình soạn thảo Word, bạn nhấn Ctrl + V để chép phép tính từ cửa sổ Equation Editor vào MẸO CHUYỂN KÝ Tự s ố SANG CHỮ Với mẹo đơn giản Word bạn học cách đọc sô" tiếng Anh thật dể dàng - Trước tiên bạn tạo tài liệu (Ctrl-N) - Gõ vào sơ" mn học cách đọc, ví dụ 5678 (lưu ý, sô" nhập vào phải lớn nhỏ 32767) - Để nháy dịng vừa gõ sơ", vào menu Eormat chọn Bullets and Numbering - Trong hộp thoại Bullets and Numbering chọn thẻ Number chọn tiếp kiểu đánh sơ" (không chọn None) bấm nút Customize - Hộp thoại Customize Numbered List xuất Tại mục Start at, bạn gõ vào sô" nhập vàn (5678) Tại mục Number style bạn chọn kiểu One, Two, Three Xong bấm nút OK để đóng hộp thọai lại - Lúc sô" 5678 Word chuyển từ sô" sang 84 chữ Five thousand six hundred seventy-eight Bây giò bạn đưa nháy xuổhg CUỔI dòng 5678 nhấn Enter Lập tức xuất dòng Five thousand six hundred seventy-nine Đó cách đọc số tiếp theo: 5679, bạn gõ 5679 vào bên cạnh bấm Enter Cứ tiêp tục để biết đưỢc cách đọc số MẸO CHÈN NHANH CƠNG THỨC VÀO TRANG VĂN BẢN Chèn Microst Equation vào văn bản, bạn làm sau; Đặt trỏ Text vị trí cần tạo biểu thức tốn học, từ Menu Insert chọn lệnh Equation hộp Symbol đê hộp thoại Object tìm chọn Microsoft Equation s Hd k í Ị ^ ÌTỶttn Fgu« ÌMn^ h » rw a iic itt DocuTientỉ - MKrcsoftW o(đ liailrrg% Rcvanr €«»t>vnToot» V4W AttiMm BĨHlSỉnHIEHIỈĨIBEIịỊ ỉrt^rtUtnĩrrÌỊlt RV x sirit 00000013000đ * ã ã Iracivt FuntAirvnl ã OctrÁei• * MENU LÀM VIỆC VỚI EQUATION Trong Word 2007 bạn lựa chọn sơ" cơng thức tốn học có sẵn nhấp chuột vào mũi tên bên phải lệnh Equation: 85 _ " A 5= T T T ^ IKnoimti Tỉieorem n (j:+a)“=^Qx''a"ỉr= Eỉqmision of a StMn , rut n(n —l)jr* ( l + x)" = l + ^ - t +• , ee / rmx imx\ /(x) = ứo + ^ (^ a ^ c o s^ + í>„ d i ì ^ j n -l K % ỉnsert New Equation Ị S®veSfftíít»ontQEquỉrtìof»Galtófy Hoặc bạn tạo cho công thức cách nhấp trực tiếp vào biểu tựdng lệnh nhấp chọn Insert New Equation: Sau hộp thoại lên bạn bắt đầu tạo cơng thức tốn học f r fũ p ũ íũ □ } ũ m ax x e ^ ^ õkxki n ^ 0 0 Trong vùng viết biểu thức bạn kết hỢp gõ nội dung chèn các vị trí tốn học vị trí trỏ Text nhấp nháy 86 Thanh công cụ Equation gồm mẫu biểu thức tập trung theo nhóm, nhấp vào biểu tượng nhóm để chọn mẫu trình bày cho biểu thức Sau thực xong biểu thức toán học nhấp đúp chuột vào văn để trở cửa sổ văn MẸO XÓA DANH SÁCH LIỆT KÊ CÁC TẬP TIN Đà Mỏ TRONG WORD HOẶC EXCEL MỘT CÁCH NHANH NHẤT Để giữ bí mật riêng tư, trường hỢp nhiều người dùng chung máy tính, khơng muốh để người khác biết làm Word Excel xóa bỏ danh sách tập tin mà bạn mở tạo Các bước thực sau đây: Chọn menu File > Word Options > Advanced, mục Display có dịng “Show this number of Recent Documents:” bạn nhập vào giá trị Nhấn nút OK để đóng hộp thoại lại Bây giị bạn thử nhấp vào menu Eile Word 2007, toàn danh sách tập tin mà bạn mở Word biến hoàn toàn Tuy nhiên, nhược điểm cách bạn phải xóa danh sách tập tin liệt kê, có tập tin người khác PopuUr CHỉpUy ^ooting 1ShowthlinumberofEe«n^DonHnentv Shew tn unfts oh a ■H® CcrMmttcn Styte ar{i PWK Mrtđtti tn DraR arMi OutHne «tcwi: cai Q SnowpqcH(orHTM ir«tbỉres CustoMue TnntCerrtM Reiouroab« Show«eit«£ai rutenn Print (^routntM t OptifiiU« (tw scterposlb«n)ngỉi>f rcadabtMy 3C 87 MẸO LÀM CHÚ THÍCH c u ố i TRANG TRONG WORD Microsoft Word cho phép bạn thêm thích CUỐI văn (Endnote) CUỐI trang (Pootnote) tự động đánh sơ" thích Chức tạo lập sẵn Word bạn chọn menu References bảng menu có chứa hộp thoại Pootnotes: Page Layout Al^ I Insert Pootnote Reỉerences I j^lm « ftE n d n o te Next Pootnote y , Show Notes Word xem tham khảo tham khảo chéo Thủ tục tham khảo chéo hai loại Eootnote Endnote giống Đe ngắn gọn, đề cập đến Eootnote Để ghi tham khảo íootnote có sẵn, bạn đặt trỏ nơi bạn muốn thêm dấu tham khảo Chọn Insert Eootnote sau trỏ chuyển xuốhg cuốĩ trang cho phép bạn nhập nội dung Eootnote Khi bạn thêm tham khảo chéo, hộp đôl thoại mở để bạn thêm tham khảo khác cần thiết Bạn dùng phím Ctrl-Tab hay nhấn chuột thẳng vào cửa sô chứa văn cần chuyển đổi lui tới văn hộp đốỉ thoại Đặt trỏ vào chỗ bạn muốh tham khảo để chen vào Khi hoàn thành chọn Close để đóng hộp thoại Bạn cần biết vài cách để khai thác điểm thuận lợi tính Trước tiên, chèn tham khảo chéo cách này, Word không tự động sử dụng kiểu định dạng tương tự theo kiểu định dạnh dấu tham khảo íootnote Theo (khi bạn chưa sửa đổi định nghĩa kiểu Eootnote Reference), 88 dấu tham khảo footnote viết cao hơn, phơng chữ nhỏ chữ xung quanh Cịn tham khảo chéo chèn vào lại định dạnh cho phù hỢp với chữ xung quanh Nếu muốn, bạn định dạng lại tham khảo Tuy có cách tốt Để lệnh cho Word định dạng tham khảo cho phù hỢp với dấu tham khảo footnote nguyên thủy, bạn cần thêm F vào trường Dùng Alt-F9 để chuyển sang thể mã trường thêm F để trường có dạng: "NOTEREF_RNs" Khi trỏ cịn trường, nhấn F9 để cập nhật trường Khi bạn dùng Alt-F9 để chuyển trở dạng kết trường, định dạng tham khảo chéo lúc phù hỢp với dấu tham khảo footnote nguyên thủy Nên nhố thêm hay xóa footnote, Word tự động đánh số lại footnote sau khơng phải tham khảo chéo Đe thay đổi cách đánh sô" tham khảo chéo, bạn phải cập nhật trường Nếu bạn không cần cập nhật tham khảo chéo soạn thảo tập tin, để Word tự cập nhật in (Chú ý Word cập nhật trường NOTEREF in, tùy chọn không đặt chê độ cập nhật trường) Nếu bạn muốh xem tham khảo chéo làm việc, chọn File/Print Preview lệnh cập nhật trường Sau đóng cửa sô Preview để trở lại soạn thảo Cuối ý bạn xóa footnote mà bạn đánh dấu tham khảo chéo, bạn phải tìm xóa tham khảo chéo nguyên thủy Khi cập nhật trường, Word nhắc nhở dòng chữ in đậm: "Error! Bookmark not defmed" (Lỗi! Dấu chưa định nghĩa) Thật khơng may, Word in dịng chữ bạn qn xóa Nhưng nhị dòng chữ in đậm, bạn dễ dàng nhận thấy tập tin để xố chúng 89 Bạn kiểm tra trường để bảo đảm không bỏ qua vùng Sau cập nhật trường, chọn lệnh Find cách nhấn tổ hỢp phím Ctrl + F gõ (dấu mũ chữ d in thường) Cứ coi mục phải tìm kiếm Đây ký tự đặc biệt để tìm kiếm trường Đừng bảo Word tìm định dạng chữ in đậm Cho dù thông báo lỗi chữ in đậm, vùng lại khơng ìn đậm bạn dùng lệnh Find Word tìm trường bạn định có xóa hay khơng MẸO ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN NHANH NHẤT Bạn háy thao tác theo bước sau đây: Chọn menu File hộp Paragraph nhấp chuột vào hình vng nhỏ nằm góc phải phía => Xuất hộp thoại Paragraph: Chọn thẻ Indents and Spacing Par«(tra|iH Ịr r^iísci 'tné ũn*«nd — Atgnment: ÌỊBBm n Qutin*l»v«l, jftodyT«xt '-■ tỉ 1Ị 1»” „''ấ! BNM: nÈ^o.tndants 1ỉ Sp«na ACMn riDOont 3K s ỉ