Tiếp nối phần 1, phần 2 của cuốn ebook Tin học căn bản - Máy tính và sử dụng máy tính sau đây sẽ giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về hệ điều hành Microsoft Windows XP, quản lý tập tin và thư mục, cách bảo vệ máy tính của bạn.
Trang 1Hệ điều hành
Microsoft Windows XP
Sau khi hoàn thành bài học này, bạn có thể:
Khởi động Windows XP Professional
Đăng nhập vào máy tính Windows XP Professional
Hiểu các thành phần của Windows XP Professional
Khởi động chương trình
Thao tác với các cửa sổ
Chuyển đổi giữa các chương trình
Kết thúc phiên làm việc với Windows XP Professional
Chương trình là công cụ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ nào đó (chương trình cũng còn được gọi là ứng dụng) Khi làm việc với máy tính, bạn đều dùng Windows - hoặc trực tiếp hoặc gián tiếp qua chương trình khác, như Microsoft Word Microsoft® Windows
XP Professional, từ đây về sau ta gọi ngắn gọn là Windows, là một
phiên bản của hệ điều hành Microsoft Windows®
Bài này giới thiệu các thành phần chính của Windows
Khởi động Windows XP
Mỗi lần máy tính được khởi động, nó đều trải qua quá trình khởi
động Nhắc lại rằng, quá trình khởi động kiểm tra hệ thống để chắc
chắn rằng tất cả mọi thành phần cần thiết của máy tính đều được kết nối và hoạt động đúng Ngay khi máy tính hoàn thành việc khởi động, nó chuyển điều khiển cho Windows Kể từ đó cho tới lúc bạn tắt máy tính, Windows chịu trách nhiệm về máy tính của bạn
Đăng nhập vào Windows XP
Đăng nhập vào Windows XP trên miền mạng
Mạng là nhóm các máy tính và các thiết bị được kết nối bằng thiết
bị và tiện ích truyền thông Máy tính được cài Windows XP có thể
nối thành mạng cục bộ (LAN) và được lập cấu hình như một phần của miền mạng (được một máy chủ quản lý) hoặc như một nhóm
Trang 2ngang hàng (không sử dụng miền) - hay có thể là máy đơn lẻ Mục này áp dụng cho loại máy tính thứ nhất
Quá trình bắt đầu một phiên làm việc với máy tính được gọi là
đăng nhập Để đăng nhập vào miền mạng, bạn phải có tên tài khoản người dùng hợp thức và mật khẩu của mình Bạn cũng cần
biết tên miền Những thông tin này người quản trị mạng sẽ cung
cấp cho bạn
Khi Windows XP được cài đặt trên máy tính, một tài khoản quản
trị được tạo ra với đặc quyền quản trị để kiểm soát máy tính cụ thể
đó Thông thường người quản trị mạng có thể dùng tài khoản đó để
tạo ra tài khoản khác trên máy tính Những tài khoản quản trị này dành cho người có nhiều đặc quyền ngăn cản các chủ tài khoản khác không được thay đổi một số thiết đặt trên máy tính
Các bước thực hiện
Để đăng nhập, bạn cần biết tên tài khoản người dùng của mình, mật khẩu của mình và tên miền của mình
1 Khởi động máy tính Sau khi máy tính bắt đầu chạy, hoặc khởi
động, màn hình Welcome to Windows xuất hiện
2 Nhấn đồng thời các phím Ctrl, Alt và Del Windows XP hiển thị hộp thoại và chờ đợi thông tin cần để xử lý Hộp thoại là
phương tiện trao đổi chính giữa máy tính và người dùng trong Windows và trong các chương trình chạy trên nền Windows Mỗi hộp thoại đều đưa ra các tùy chọn có thể liên kết với một hành động và bạn chọn một trong các tùy chọn này để chỉ ra cách muốn hành động đó được thực hiện Trong trường hợp này, hộp thoại Log On to Windows xuất hiện
3 Gõ tên tài khoản người dùng của bạn trong ô User name
4 Gõ mật khẩu trong ô Password
5 Nếu ô Log on to không được hiển thị, nháy Options để mở hộp
thoại này Sau đó nháy mũi tên xuống ở bên phải của ô Log on
to và nháy tên miền trong danh sách thả xuống
6 Nháy OK để đăng nhập vào Windows XP Professional và miền
mạng đã chọn
Màn hình nền Windows XP Professional xuất hiện, như dưới đây:
Trang 3Desktop, chọn các biểu tượng bạn muốn và nháy OK
Đăng nhập vào Windows XP Home Edition
Có thể chỉ mình bạn dùng máy tính của mình hoặc dùng chung với những người khác Nếu chỉ mình bạn dùng máy tính thì chỉ cần một tài khoản người dùng Nếu người khác dùng chung máy tính với bạn, mọi người đều có thể dùng cùng một tài khoản, hay bạn có thể thiết lập tài khoản cho từng người dùng Mỗi tài khoản người dùng đều được liên kết với khái lược (profile) của người dùng cụ thể và thông tin này bao gồm màn hình nền, phông chữ, biểu tượng tắt, và có thể thay đổi theo từng người dùng
Nếu chỉ có một tài khoản người dùng, Windows XP đăng nhập bằng việc dùng tài khoản đó khi bạn dùng máy tính Nếu có nhiều tài khoản, Windows XP nhắc bạn chọn khái lược người dùng của
Trang 4mình và nếu tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn phải đưa mật khẩu của mình vào
Có thể thay đổi tên tài khoản và khái lược của từng người dùng Người dùng với quyền quản trị có thể thay đổi bất kỳ tên tài khoản
và khái lược của người dùng khác
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn đăng nhập vào máy tính đã cài đặt Windows XP Home Edition và đã được tạo nhiều tài khoản (có hoặc không có mật khẩu)
1 Khởi động máy tính Sau khi máy tính khởi động, màn hình
đăng nhập xuất hiện Màn hình đăng nhập do Windows XP Home Edition hiển thị được gọi là màn hình Welcome Màn hình này hiển thị tất cả các tài khoản người dùng trên máy tính Những tài khoản này được tạo ra để giữ cho dữ liệu của từng người dùng được tách biệt Nếu máy tính được lập cấu hình để chứa một tài khoản, bạn bây giờ thấy desktop Windows XP và
có thể bỏ qua các bước còn lại
2 Chuyển con trỏ chuột lên tên người dùng sẵn có Chú ý rằng tên
người dùng được chọn sáng lên, trong khi tên người dùng khác lại mờ đi
3 Nháy chuột vào tên tài khoản người dùng của bạn hay hình ảnh
tương ứng
4 Nhập mật khẩu vào ô Type your password và nháy nút mũi tên
để tiếp tục Nếu bạn quên mất mật khẩu của mình, nháy vào nút dấu hỏi để xem gợi ý về mật khẩu
Trong khi Windows XP đang đăng nhập, tên tài khoản người dùng
và hình ảnh tài khoản di chuyển vào vùng trung tâm màn hình, các tùy chọn khác xuất hiện Khi bạn đã đăng nhập bằng tài khoản của mình, màn hình Windows XP Home Edition xuất hiện
Trang 5Đăng nhập vào máy tính Windows XP Professional riêng lẻ
Nói chung Windows XP Professional được dùng trong môi trường mạng, nhưng máy tính không nhất thiết phải được nối mạng về mặt vật lý Chẳng hạn, có thể có Windows XP Professional được cài
trên máy tính xách tay dùng cả ở văn phòng và ở nhà,
Khi đăng nhập vào máy tính Windows XP Professional đã được cấu hình để kết nối mạng, nhưng hiện bị ngắt, sau khi chọn miền mạng, bạn đăng nhập theo cách thông thường và Windows XP sử dụng thông tin về tài khoản của bạn đã được dùng để đăng nhập vào miền mạng lần trước đã được lưu trên máy tính Nếu máy tính Windows XP Professional không được lập cấu hình để làm việc trên mạng thì quá trình đăng nhập giống với quá trình đăng nhập của Windows XP Home Edition Các tài khoản người dùng hợp lệ được hiển thị trên màn hình đăng nhập và tùy chọn Fast User Switching được hiển thị theo ngầm định
Trang 6Tìm hiểu các thành phần của Windows XP
Khi bạn khởi động Windows lần đầu tiên, màn hình trông tương tự như minh họa dưới đây Khi cài đặt chương trình và tùy chỉnh Windows cho phù hợp cách bạn làm việc, bạn sẽ thấy các biểu tượng khác, nhưng những thành phần cơ bản vẫn xuất hiện giống như thế này
Dưới đây là các thành phần Windows cơ bản
Trang 7 Desktop Desktop (màn hình nền) bao gồm những nội dung trên màn hình máy tính sau khi Windows đã được khởi động Các đối tượng trên desktop bao gồm các biểu tượng của các chương trình thường dùng và các tiện ích khác
Thanh Quick Launch Thanh Quick Launch (Truy cập nhanh) là phần bên trái của thanh công việc Thanh Quick Launch chứa nhiều biểu tượng của các chương trình thường được dùng Bạn có thể nháy (một lần) các nút này để khởi động chương trình tương ứng Thanh Quick Launch bao gồm cả nút Show Desktop, bạn có thể nháy nó để cực tiểu hóa tất cả các cửa sổ đang mở về các nút trên thanh công việc
Biểu tượng tắt Biểu tượng tắt cho phép truy cập nhanh vào các tập tin, thư mục hay chương trình Chẳng hạn, bạn có thể mở một bảng tính vài lần một tuần Bảng tính được cất giữ bên trong nhiều tầng thư mục và bạn mở tập tin bằng việc mở từng thư mục theo trình tự và nháy đúp vào biểu tượng của tập tin Để khỏi mất thời gian, bạn có thể tạo ra biểu tượng tắt trên desktop và truy nhập nhanh vào tập tin Biểu tượng tắt cũng được dùng như các biểu tượng khác (nháy đúp chúng để mở các tập tin, thư mục hay chương trình) Biểu tượng tắt có một mũi tên nhỏ, cong ở góc dưới bên trái của nó Bạn có thể tạo, sao chép, di chuyển và xóa biểu tượng tắt mà không ảnh hưởng gì tới bản thân tập tin, thư mục hay chương trình
Nút Start được đặt bên trái thanh công việc và nó
là thành phần quan trọng nhất trên bàn làm việc Windows
Nó là điểm mở mọi chương trình và cửa sổ trên máy tính Nháy nút Start để mở một loạt các bảng chọn chứa các chương trình, tìm và mở các thư mục và tập tin, đặt các tùy chọn, lấy trợ giúp, thêm phần cứng và phần mềm, hoặc tắt máy tính
Nút Start
Thanh công việc Thanh công việc nằm ở đáy màn hình Về
cơ bản nó gồm nút Start, thanh Quick Launch, các nút cho các tiện ích và chương trình nào đó (như núm điều khiển âm lượng cho hệ thống âm thanh của máy tính) và thời gian Tất
cả các chương trình đang mở đều được hiển thị như các nút trên thanh công việc Nháy vào các nút này trên thanh công việc để hiển thị cửa sổ của chương trình tương ứng
Trang 8 Thời gian Thời gian được hiển thị bên phải thanh công việc Đặt con trỏ chuột trên biểu tượng Thời gian để hiển thị ngày tháng Nháy đúp biểu tượng Thời gian để mở hộp thoại và có thể thay đổi ngày tháng, thời gian hay múi giờ
mà máy tính nhận biết được
Cửa sổ Một phần của màn hình hiển thị một tập tin, thư mục hay chương trình Nhiều cửa sổ có thể được hiển thị trên màn hình cùng lúc, hoặc bên cạnh nhau, từ đỉnh tới đáy, hay đè lên nhau Bạn sẽ học cách di chuyển và đổi kích
cỡ cửa sổ về sau trong bài học này
Hộp thoại
Hộp thoại xuất hiện trên màn hình khi bạn cần tương tác với chương trình Hộp thoại cung cấp các cách cho bạn ra quyết định từ các tùy chọn sẵn có Các thành phần điển hình của hộp thoại gồm hộp văn bản, ô tùy chọn, ô đánh dấu và bảng chọn
Ở góc trên bên phải của mọi hộp thoại là nút Close Tại phần cuối của hầu hết các hộp thoại là nút OK và nút Cancel
Nháy OK khi bạn muốn Windows cài đặt các tùy chọn đã xác định trong hộp thoại Nháy nút Cancel hay nút Close để đóng hộp thoại
mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào
Trang 9Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn thực hành các kỹ thuật chuột thông thường để tìm hiểu Windows
1 Đặt con trỏ chuột bên trên thời gian ở góc dưới bên phải của
màn hình Ngày tháng được hiển thị
2 Di chuyển chuột, theo bất kỳ hướng nào Ngày tháng biến mất
Cho dù bạn không di chuyển chuột, thông tin được hiển thị cũng biến mất sau vài giây để nó không che màn hình Để thông tin hiện ra lần nữa, di chuyển con chuột ra xa và đặt lại chuột lên biểu tượng Thời gian
3 Nháy đúp vào biểu tượng Thời gian Hộp thoại Date and Time
Properties xuất hiện
4 Nháy Cancel trong hộp thoại Date and Time Properties Hộp
thoại đóng lại Không thay đổi nào được thực hiện
Trang 105 Nháy nút Start ở bên trái thanh công việc Bảng chọn Start xuất
hiện Một số khoản mục của bảng chọn này có các mũi tên trỏ, như My Recent Documents hay All Programs, dẫn tới các bảng chọn con
6 Nháy bất kỳ miền trống nào của desktop Bảng chọn Start
đóng lại
7 Nháy My Computer Biểu tượng này hơi đổi màu, chỉ ra rằng
nó đã được chọn
8 Nháy biểu tượng My Computer và kéo thả biểu tượng My
Computer xuống để nó hơi che biểu tượng bên dưới nó Thả nút chuột khi bạn kết thúc
9 Nháy nút phải chuột tại bất kỳ miền trống nào của desktop
Bảng chọn tắt xuất hiện, cung cấp các lựa chọn để tổ chức desktop
10 Trên bảng chọn tắt, nháy Arrange Icons By Bảng chọn khác
xuất hiện cung cấp vài lựa chọn để sắp xếp các biểu tượng Nháy tùy chọn Name để sắp xếp biểu tượng được thu xếp theo tên Biểu tượng My Computer chuyển khỏi biểu tượng bị che
Khởi động chương trình
Bảng chọn Start là danh sách các liên kết chính với các chương trình đã được cài trên máy tính, cũng như với tất cả các nhiệm vụ bạn có thể thực hiện với Windows XP Lần đầu tiên bạn bắt đầu
Windows XP, bảng chọn Start được hiển thị cho tới khi bạn nháy vào cái gì đó khác Từ đó trở đi, bạn mở bảng chọn Start bằng việc nháy nút Start
Bảng chọn Start đã được thiết kế lại trong Windows XP để việc
truy cập vào các chương trình dễ dàng hơn Khi lần đầu tiên mở ra,
nó giống hình sau đây:
Trang 11Bạn có thể đặt liên kết tới chương trình ưa thích của mình vào một
miền riêng ở phía trên bên trái của bảng chọn Start để dễ tìm và
khởi động Bạn có thể kéo thả để bố trí lại các liên kết này theo bất
kỳ thứ tự nào Ngầm định, Microsoft Internet Explorer và Microsoft Outlook Express được đưa vào bảng chọn Start Nếu bạn đổi trình duyệt web hoặc chương trình thư điện tử ngầm định, vùng này được cập nhật tự động để phản ánh thay đổi đó
Phần bên dưới của bảng chọn Start là danh sách các liên kết tới những chương trình thường dùng nhất của bạn, gồm sáu chương trình bạn chạy gần đây nhất (bạn có thể điều chỉnh số này nếu bạn muốn) Lần đầu tiên danh sách này hiển thị một số chương trình mới đang có sẵn: MSN Explorer, Windows Media Player, Windows Movie Maker, File and Settings Transfer Wizard và Tour Windows XP
Phần bên phải của bảng chọn Start là các liên kết tới các vị trí lưu
giữ các tập tin, liên kết tới danh mục các máy tính khác trên mạng
và các liên kết tới đủ loại công cụ khi sử dụng máy tính Các lệnh bạn sẽ dùng để kết thúc phiên làm việc hay tắt máy tính được đặt ở
Trang 12phía dưới của bảng chọn Start Nháy vào All Programs sẽ hiển thị bảng chọn gồm tất cả các chương trình đã cài đặt trên máy tính Bạn có thể bắt đầu một chương trình bằng việc dùng bảng chọn Start Tuy nhiên có thể bạn phải mở nhiều bảng chọn để tìm chương trình bạn muốn Do đó, với những chương trình thường dùng, việc tạo ra biểu tượng tắt trên desktop thường thuận tiện hơn
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn thực hiện hai cách để mở cửa sổ: Mở cửa sổ My Computer, cửa sổ hiển thị các ổ đĩa và ổ đĩa mạng có sẵn của máy tính, cũng như các tập tin và thư mục trên những ổ đĩa
đó và chạy Notepad, chương trình xử lý văn bản đơn giản có trong Windows
1 Nháy đúp biểu tượng My Computer trên desktop Cửa sổ My
Computer mở ra trên desktop
2 Nháy nút Start Bảng chọn Start xuất hiện
3 Trên bảng chọn Start, trỏ vào All Programs Bảng chọn
Programs xuất hiện
4 Trên bảng chọn Programs, trỏ vào Accessories Bảng chọn
Accessories xuất hiện
5 Trên bảng chọn Accessories, nháy Notepad Cửa sổ Notepad
mở ra
Trang 13Di chuyển, thay đổi kích thước và đóng cửa sổ
Không gian màn hình là có hạn Bạn có thể di chuyển cửa sổ của chương trình sang phần khác của desktop hay thu nó lại trên thanh công việc hoặc thay đổi kích cỡ cửa sổ để có thể đồng thời xem cửa
sổ chương trình hay tài liệu khác trên desktop
Bạn có thể dùng các thành phần sau để quản lý cửa sổ:
Thanh tiêu đề cho bạn biết tên của chương trình và tên của tệp bạn đang làm việc Để di chuyển cửa sổ sang vị trí khác, hãy kéo thả thanh tiêu đề của nó
Nút Minimize thu gọn cửa sổ lại để hiển thị nó như một nút trên thanh công việc
Nút Maximize trải rộng tối đa cửa sổ trên Khi cửa sổ được làm cực đại, nút Maximize được thay thế bởi nút Restore Down, nháy nút này sẽ đưa cửa sổ trở lại kích cỡ trước đây của nó
Nút Close đóng chương trình, loại bỏ nó khỏi bộ nhớ của máy tính Nút này cũng dùng để đóng các hộp thoại và cửa sổ
Để thay đổi kích cỡ của cửa sổ, bạn kéo các biên ngoài của cửa sổ
Lưu ý
Việc cực tiểu hóa chương trình không đóng nó lại, nhưng đưa nó xuống thành biểu tượng trên thanh công việc Một chương trình được cực tiểu hóa vẫn chạy Nếu không nhớ liệu mình đã đóng chương trình chưa, hãy kiểm tra trên thanh công việc xem có biểu tượng của nó không Nếu không, bạn có thể có hai phiên bản của một chương trình chạy đồng thời
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn di chuyển và đổi kích cỡ cửa sổ Notepad và My Computer Bạn cũng có thể đóng cửa sổ My Computer
1 Kéo thanh tiêu đề của cửa sổ Notepad xuống dưới và sang bên
phải để thấy được ít nhất một phần của cửa sổ My Computer Lưu ý rằng nó vẫn đang chạy, cho dù bị cửa sổ Notepad che khuất
Trang 142 Nháy nút Minimize ở góc trên bên phải của cửa sổ Notepad
Cửa sổ Notepad không còn xuất hiện trên desktop Notepad vẫn chạy; bạn thu gọn nó lên thanh công việc để lấy chỗ cho các thứ khác
3 Nháy nút Maximize ở góc trên bên phải của cửa sổ My
Computer Cửa sổ My Computer trải rộng hết desktop
4 Nháy nút Restore Down ở góc trên bên phải của cửa sổ My
Computer Cửa sổ My Computer trở lại kích cỡ và hình dáng trước đây của nó
5 Nháy nút Minimize ở góc trên bên phải của cửa sổ My
Computer Cửa sổ My Computer không còn nhưng nó vẫn được hiển thị như là một nút trên thanh công việc
6 Nháy nút My Computer trên thanh công việc Cửa sổ My
Computer xuất hiện lại trên desktop
7 Nháy nút Close ở góc trên bên phải của cửa sổ My Computer
Cửa sổ My Computer đóng lại
Lưu ý
Nếu chương trình được cực tiểu, bạn có thể đóng nó mà không cần khôi phục cửa sổ của nó bằng cách nháy nút phải chuột vào biểu tượng của nó trên thanh công việc và nháy Close trên bảng chọn tắt vừa xuất hiện
Khi làm việc với nhiều chương trình, tập tin hay thư mục, bạn có thể đổi kích cỡ và bố trí các cửa sổ theo thứ tự để xem nhiều cửa sổ đồng thời Bạn chỉ có thể xem một cửa sổ cực đại một lúc, nhưng tất cả các chương trình đang mở khác vẫn tiếp tục chạy dưới nền
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn di chuyển và đổi kích cỡ cửa sổ Notepad
1 Nháy nút Untitled - Notepad trên thanh công việc Cửa sổ
Notepad xuất hiện
2 Kéo thanh tiêu đề của cửa sổ Notepad để thay đổi vị trí của nó
trên desktop
3 Kéo đỉnh dưới bên trái của cửa sổ lên và sang bên trái cho tới
khi cửa sổ Notepad còn một nửa kích cỡ ban đầu của nó
Trang 154 Kéo cạnh bên phải của cửa sổ Notepad sang phải để làm rộng
cửa sổ này ra
5 Nháy nút Minimize ở góc trên bên phải của cửa sổ Notepad Chuyển đổi giữa các chương trình
Thường có nhiều chương trình chạy đồng thời trong Windows Mỗi chương trình đều chạy trong cửa sổ riêng của nó Thông thường, khi có hai cửa sổ trên màn hình đồng thời, cửa sổ có thanh tiêu đề
màu xanh (màu ngầm định) hay màu sáng là cửa sổ được kích hoạt
Các cửa sổ không được kích hoạt thường có thanh tiêu đề màu xám hay màu nhạt Chẳng hạn, hãy xem hai cửa sổ ở hình sau
Notepad là cửa sổ kích hoạt (chú ý tới thanh tiêu đề màu xanh thẫm), nên nếu bạn gõ một phím số trên bàn phím thì số sẽ xuất hiện trong cửa sổ Notepad
Để chuyển đổi giữa các cửa sổ khi có nhiều cửa sổ trên màn hình, hãy nháy vào vị trí bất kỳ trong miền trống của cửa sổ bạn muốn kích hoạt
Khi không thấy cửa sổ đã mở, bạn có thể nháy nút của chương trình trên thanh công việc để chuyển cửa sổ Để nhanh chóng hiển
Trang 16thị desktop khi nó bị che phủ bởi các cửa sổ, hãy nháy nút Show Desktop trên thanh công việc
Lưu ý
Để chuyển từ chương trình này sang chương trình khác bằng việc dùng bàn phím, nhấn giữ phím Alt và nhấn Tab Một hộp Task Manager nhỏ sẽ xuất hiện với các biểu tượng cho tất cả các chương trình hiện đang mở Tiếp tục nhấn Alt và nhấn Tab cho tới khi chương trình bạn muốn được chọn Khi bạn thả Alt và Tab, chương trình được chọn sẽ thành chương trình kích hoạt và cửa sổ của nó
sẽ xuất hiện
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn di chuyển và đổi kích cỡ cửa sổ Notepad
1 Nháy nút Start Bảng chọn Start xuất hiện
2 Trỏ vào All Programs và trỏ vào Accessories
3 Trên bảng chọn Accessories, nháy Calculator Cửa sổ chương
trình tính mở ra
4 Nháy nút Untitled - Notepad trên thanh công việc Cửa sổ
Notepad bây giờ là cửa sổ kích hoạt Lưu ý tới màu của thanh tiêu đề của nó so với thanh tiêu đề của cửa sổ Calculator
5 Nháy thanh tiêu đề của cửa sổ Calculator Calculator bây giờ là
cửa sổ kích hoạt
6 Gõ 40 * 18 = Số 720 xuất hiện trong cửa sổ Calculator
7 Nháy nút Untitled - Notepad trên thanh công việc Cửa sổ
Notepad bây giờ là cửa sổ kích hoạt Màn hình của bạn có thể như minh họa sau
Trang 178 Gõ Nếu tôi làm được $18 một giờ, tôi sẽ có $720 một tuần
Kết quả gõ xuất hiện trong cửa sổ Notepad vì nó là cửa sổ kích hoạt
9 Nháy nút Show Desktop trên thanh Quick Launch của thanh
tác vụ Cả hai chương trình đều được thu nhỏ lại và nằm trên thanh bảng chọn Start
Kết thúc phiên làm việc với Windows XP
Quá trình kết thúc một phiên làm việc máy tính được gọi là thoát khỏi Windows Thoát khỏi Windows sẽ kết thúc phiên làm việc với tài khoản của bạn nhưng để máy tính vẫn bật Khi để máy tính hoạt động trong một thời gian dài, để người khác không thể truy nhập vào thông tin cá nhân, bạn nên thoát khỏi Windows Chẳng hạn, nếu tài khoản của bạn có quyền quản trị và bạn đi ra ngoài lâu mà không thoát, ai đó có thể tạo ra tài khoản người dùng cục bộ với đặc quyền quản trị cho họ và về sau dùng tài khoản đó để đăng nhập vào máy tính của bạn
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn thoát khỏi tài khoản người dùng Windows XP của mình
1 Nháy nút Start Bảng chọn Start được hiển thị Thông tin người
dùng của bạn xuất hiện trên đỉnh của bảng chọn này Tùy theo
Trang 18chương trình được cài đặt trên máy tính, bảng chọn Start có thể như sau:
2 Nháy Log Off ở phía dưới của bảng chọn Start Hộp thoại Log Off Windows xuất hiện
3 Nháy Log Off để hoàn thành quá trình này và hiển thị màn hình
Welcome hay màn hình đăng nhập
4 Nhập vào mật khẩu của bạn (Professional), hay nháy tên tài
khoản người dùng của bạn (Home Edition) để đăng nhập lại
Lưu ý
Nếu có thông báo trong khi bạn đang làm việc, hãy đọc chúng rồi nháy nút Close ở góc trên bên phải
Tắt máy tính Windows XP Professional
Thay vì kết thúc phiên làm việc, bạn có thể muốn tắt máy để tiết kiệm năng lượng Tắt máy sẽ đóng tất cả các ứng dụng và tập tin đang mở, chấm dứt phiên làm việc của bạn và tắt Windows để có
Trang 19thể an toàn tắt nguồn máy tính Quá trình này đảm bảo rằng dữ liệu được cất giữ an toàn và bất kỳ kết nối bên ngoài nào cũng đều được ngắt
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn tắt máy tính Windows XP Professional
1 Nháy nút Start Bảng chọn Start được hiển thị Thông tin người
dùng của bạn xuất hiện trên đỉnh của bảng chọn này
2 Tại đáy của bảng chọn Start, nháy Shut Down Hộp thoại Shut
Down Windows xuất hiện Tùy chọn tắt máy được chọn gần đây nhất được hiển thị trong hộp tùy chọn và mô tả về tùy chọn
đó xuất hiện dưới hộp này
3 Nháy mũi tên xuống để hiển thị các tùy chọn khác và chọn lần
lượt từng tùy chọn để hiển thị mô tả của nó
4 Chọn Shut Down và nháy OK để kết thúc phiên Windows
Tắt máy tính Windows XP Home Edition
Trong bài thực hành này, bạn tắt máy tính Windows XP Home Edition
Các bước thực hiện
1 Nháy nút Start Bảng chọn Start được hiển thị Thông tin người
dùng của bạn xuất hiện trên đỉnh của bảng chọn này
2 Tại đáy của bảng chọn Start, nháy Turn Off Computer Hộp
thoại Turn off computer xuất hiện
3 Nháy Turn Off để chấm dứt phiên Windows và tắt máy tính
của bạn
Trang 20Các tùy chọn khác
Bên cạnh việc kết thúc phiên làm việc và tắt máy tính của bạn, hộp thoại Shut Down của Windows XP Professional còn cho các tùy chọn sau đây:
Restart chấm dứt phiên làm việc, tắt Windows và khởi động lại Windows mà không tắt máy tính
Stand by duy trì phiên làm việc của bạn (chương trình đã
mở và bất kỳ công việc nào bạn đang làm) và giữ cho máy tính chạy với năng lượng ít, dữ liệu của bạn vẫn trong bộ nhớ Để trở về phiên đang thường trực, nhấn Ctrl+Alt+Del
Hibernate lưu giữ phiên làm việc của bạn và tắt máy tính Lần tiếp bạn cho chạy máy tính, phiên làm việc của bạn được phục hồi về đúng chỗ bạn ngừng
Câu hỏi kiểm tra
1 Bạn tắt Windows XP như thế nào?
2 Nêu các bước để tạo biểu tượng tắt trên desktop cho một tập tin hay thư mục
3 Nút Minimize làm gì?
4 Thanh công việc thể hiện gì?
Trang 215 Hộp thoại trong Windows phục vụ cho chức năng nào?
6 Bạn bắt đầu một chương trình ứng dụng trong Windows như thế nào?
Thực hành
Bài tập 1: Trong bài tập này, bạn "ghim" một chương trình vào
bảng chọn Start Bắt đầu bằng cách duyệt chương trình đã được chọn trên bảng chọn Start Sau đó nháy chuột phải vào tên chương trình và nháy vào bảng chọn Pin to Start trên bảng chọn tắt
Bài tập 2: Trong bài tập này, bạn "tháo ghim" một chương trình
trên bảng chọn Start Nháy chuột phải vào liên kết của chương trình
và nháy vào bảng chọn Unpin to Start trên bảng chọn tắt
Bài tập 3: Trong bài tập này, bạn tạo ra biểu tượng tắt trên desktop
cho một website Nháy chuột phải vào vùng mở của desktop, trỏ vào New trên bảng chọn tắt và chọn Shortcut Gõ URL (địa chỉ Internet) của trang web trong hộp Type the location of the item và nháy Next Nhập vào tên cho biểu tượng tắt và nháy vào Finish để đóng hộp thoại
Bài tập 4: Trong bài tập này, bạn xóa một biểu tượng tắt, tập tin,
hay thư mục từ desktop Nếu bạn hoàn thành Bài tập 3, chọn biểu tượng tắt trang web bạn đã tạo ra Nháy chuột phải vào khoản mục bạn muốn xóa và nháy Delete trên bảng chọn tắt Trong hộp xác nhận, nháy vào Yes để xóa khoản mục này
Trang 22Quản lý tập tin và thư mục
Sau khi hoàn thành bài học này, bạn có thể:
Xem và mở thư mục
Mở, soạn thảo và lưu tập tin
In tập tin
Sắp xếp tập tin
Tạo tập tin và thư mục
Di chuyển, sao chép, đổi tên, xóa tập tin và thư mục
Tập tin là phần tài nguyên quan trọng nhất được dùng trong máy
tính Mọi tài liệu, tranh ảnh, hay âm thanh trong máy tính đều là tập tin Chương trình (như Microsoft Word hay Microsoft Excel) thực
tế là tập hợp các tập tin Bản thân Windows cũng là tập hợp hàng trăm tập tin, mỗi tập tin có mục đích riêng Chẳng hạn, tập tin này chứa âm thanh Windows chơi khi nó bắt đầu và tập tin khác chứa
âm thanh Windows chơi khi nó tắt đi Tập tin thậm chí còn xác định hình dạng của con trỏ chuột và kết quả của việc nháy vào một đối tượng
Để quản lý mọi tập tin, bạn cần nhóm chúng lại một cách hợp lý
Trong Windows, bạn làm điều này bằng việc tạo ra các thư mục để cất giữ các tập tin có liên quan Hãy nghĩ về thư mục như tủ bếp vậy Tủ này có thể chứa thức ăn, trong khi tủ khác chứa đĩa Tủ này chứa thìa dĩa, tủ khác chứa đồ thủy tinh và tủ thứ ba chứa đồ nấu nướng bằng thủy tinh Trong Windows, một thư mục có thể chứa tài liệu bạn tạo ra (như bản ghi nhớ trong Word hay sổ công việc trong Excel), trong khi thư mục khác có thể chứa ảnh bạn tải xuống
Windows XP có thể tạo ra nhiều khái lược cho một người nếu người đó đăng nhập theo nhiều cách khác nhau Chẳng
Trang 23hạn, bạn có thể có một thư mục khi bạn đăng nhập vào miền mạng và thư mục khác khi bạn không đăng nhập vào miền mạng
Program Files Đây là thư mục chứa phần lớn các tập tin cần thiết để chạy các chương trình đã được cài đặt Khi bạn cài đặt một chương trình mới, nói chung bạn có cơ hội để đổi thư mục thiết đặt; nếu chấp nhận ngầm định, chương trình sẽ được cài đặt vào thư mục này
Temp Hệ điều hành và các chương trình khác có thể cất giữ các tập tin tạm thời vào thư mục này
WINDOWS hoặc WINNT Phần lớn các tập tin của hệ điều hành được cất giữ trong thư mục này Bạn có thể xem, nhưng nếu bạn thực sự không biết mình đang làm gì, hãy đừng chạm vào đó!
Bên trong từng thư mục khái lược trong thư mục Documents and Settings, Windows XP tạo ra ba thư mục:
My Documents Thư mục này cất giữ tài liệu, bảng tính và các tập tin khác do bạn tạo ra và muốn truy cập nhanh
My Pictures Thư mục con này của My Documents có khả năng đặc biệt để lưu trữ các tệp ảnh
My Music Thư mục con này của My Documents có khả năng đặc biệt để lưu trữ các tệp nhạc
Bạn không nên thay đổi các thư mục hệ thống, nhưng cần biết cách
tổ chức các tập tin bạn tạo ra nếu muốn sử dụng máy tính của mình một cách có hiệu quả
Xem và mở thư mục
Hai cách phổ biến nhất để xem nội dung các thư mục là dùng My Computer hay Windows Explorer My Computer và Windows Explorer hiển thị tất cả các tài nguyên có sẵn trên máy tính, kể cả các biểu tượng của ổ đĩa và mạng
Trong Windows, My Computer và Windows Explorer gần như đồng nhất Sự khác biệt chính là ở chỗ ngăn Folders xuất hiện theo ngầm định trong Windows Explorer, còn trong My Computer thì không Tuy nhiên, có thể dễ dàng hiển thị ngăn Folders trong My Computer bằng việc nháy nút Folders trên thanh công cụ chuẩn