Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay, phần mềm Microsoft Office đã chứng tỏ nó có khả. năng đáp ứng tốt các vấn đề về xử lí số liệu, việc soạn thảo các văn bản, hỢp đồng kinh tế... mà từ trước ta vẫn phải làm bằng tay... Nhưng không phải bất kỳ ai cũng có thể sử dụng được phần mềm này và để tiết kiệm thời gian đến các trung tâm tin học chúng tôi biên soạn bộ sách Tin học văn phòng 2008 này nhằm đáp ứng nhu cầu cho những người mới bắt đầu tiếp xúc với Microsoft Office.
' _T I N_ H Ọ• _C V Ă N P H NHÀ XUẤT BẢN VÃN HỐ THƠNG TIN Ò N G ^ F ^ CÁC M ẸO H A Y K H I S Ử DỤNG M Á Y V I T ÍN H TIN HỌC VĂN PHỊNG CẰCMỊ!OHẳĩ mstíDpiỉMnÉH I PHAM HƯNG (Biên soan) NHÀ XUẤT BẢN VẦN HỐ - THƠNG TIN LỜI MỞ ĐẦU Trong sống đại ngày nay, trễ phút bạn ngày cơng Thông thường nghành thi thời gian củng vô quý giá Bạn nhăn viên văn phòng, kĩ sư thi việc biết sử dụng ứng dụng tin học điều cần thiết Hiện nay, phần mềm Microsoft Offỉce chứng tỏ có khả đáp ứng tốt vấn đề xử lí số liệu, việc soạn thảo văn bản, hỢp đồng kinh tê mà từ trước ta phải làm tay Nhưng khơng phải củng sử dụng phần mềm đê tiết kiệm thời gian đến trung tâm tin học biên soạn sách Tin hoc văn p h ò n g 2008 nhằm đáp ứng nhu cầu cho người bắt đầu tiếp xúc với Microsoft Office Bộ sách hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc cách sử dụng Microsoft Office nhanh Trong trình biên soạn chúng tơi thiếu sót, mong bạn đọc đóng góp ý kiến để xây dung sách ngày hoàn thiện Người biên soạn MẸO HAY VÀ CÁCH x LÝ L ỗ l THƯỜNG GẶP TRONG HỆ ĐlỂU HÀNH Mẹo kiểm tra tính tương thích ĐỔI vối chương trìn h p hần mềm bạn cài đặt lên Windows khơng phải chương trìn h chạy tố t XP Vì W indows XP có cơng cụ hỗ trỢ bạn việc xác định tín h tương thích chương trình với hệ thống q uản lý, Program Com patibility Wizard Chọn S ta rt\P ro g m s\A cc esso ries\P ro g ram Com patibility W izard ® H rtf ỉiippntt Canttr I^ ^ Ci ^ S»P0rt ^ Qpuont b9«n lh«l •a v M tv ec M 'e n tr veiMnet fti» MtKt andlcit covpMAly thil mer Hme deteitnt, berteip a Tecen»«« I M giO I C a iK i N hấp N ext để tiến h n h việc lựa chọn chương trìn h để xác định O H eIp.ditđỉitppr> n€«>i(»r V IS P n ig r-ỉn * ® Help and Support cénter vV: -AiXl Hoodo yeuoenl telocate thc progrem ttvet pauOM>wldlM«ltir>9f I I —r t theprpgiemndtei^-Bi.eicpiT* I ware rưhxlle llit noq>4>n(Vter«>ePy I C>^i»l Hệ thơng cho phép bạn tìm kiếm Program s hệ thơng, hay chương trìn h đĩa CD Nhấp Next để bạn thấy danh sách chương trình m w ^ íli '■ / ^ 5»port ^ Qptere Search Set*u»th«ohai« P r o g r a m C o m p a tib iiity W iz a rd Wh4ch proọratndo rou m u * to runeiMh cotnpotlblMy »r(tlriQ>f e irn r'* ^ ^otpamNemc *ii McotoP oihce AmMenon fìecov«>y Itnating Odice DoaaneM Im , Ullc« p 4) ■» »! ■i *1 Bạn mở file Notepad, tìm tới dòng msmsgs= msgrocm.dll,OcEntry,msmsgs.inf,hide,7 xóa chữ "hide" ete (dl futm*l Vl«>r Qdp i l g r i 4t u r ô ''ô in d o w $ KTÍ ' tír l^ íír v ír O T - O l.- r ù l ^ l ĨÍ.ỬO ?iaO LCompOMnTi] lẬ c o m p o n e n tĩ-o to -r tìD M to r s e tu p p r Ạ c , i^ C H - ó íọ e n a n -.:tr>Trv,woeiO':.ỡrTf, h i ỏ e ^ C'1 s ilô y » O e :‘ : p ' t'í i p * ly O iS ^ to p P r u c ' C í > f ■SO-;n ' j n P4 '< m ! « p P r o c f > so ii ' n f Mfti>r-n*T«K an.N »t _ M S N E x p to w n,3 MR._ ỊỊị* Ặ ^ N e l y í n í k r i n íw y » r ,Ị « Descrption EKpkxe (he tveb lead you e-mail, (ak to your Online conlactỉ, e r ^ onlr>e musc and vtdeo and mote Totaldí$k$pacerequied; Space avaiabie on ditk: 0.0 M8 7G81.0 MB < gack Cancel Bạn chọn nhấn Next cho trìn h gỡ bỏ b ắ t đầu 10 Nếu cách rắc rối sử dụng XP Pressional, bạn làm theo cách sau: Chọn StartXRun - gõ GPEDIT.MSC để mở Group PolicyX Computer Configuration\A dm inistrative TemplatesX Windows Com ponents\W indows Messenger Tại đây, bạn có thê ngăn dịch vụ hoạt động lựa chọn cho phép hoạt động theo yêu cầu bạn Theo cách này, bạn cần lưu ý, dịch vụ bị vô hiệu hóa, sơ" chương trình khác Microsoft Outlook, Outlook Express khiến dịch vụ hoạt động Tăng tốc độ cho Windows xp Bạn có th ể thực mở Registry để tăn g tốic cho hệ thống WinXP bạn N h ấn S tartX R u n , gõ reg ed it tìm tới khóa H K E Y _L O C A L _M A C H IN E \SO FT W A R E \M icrosoft\W i n d o w s \C u rre n tV e rs io n \E x p lo re r\R e m o te C o m p u te r\N a meSpac BCS3S&331I ^ Mt*- N elm iítN ei^Tborhood ^ s ^ ‘I - _J New5hotỉcutHandtets PubiichingWizafd RecerXDocs P.emoteCornpoter •á Nae5pace _ J ^2227A280-3AEA-l06'»-A2De'0 ' I SharedTaskSchedu C J SSell Polders C jShe«lcon$ : ~ỡ SheltxecuteHooks* ^ SSeớIcoớKtVerleyld \ô ^ SertMenu ;ằỡ -2 ^ stre«n$ 2J TempíateRegtstry Deiete p.eneme EXpert Permission$ - J ^ps User SMÍ Folckỉrỉ B B B B S C S IO S B i Vi5ijaEffects ' Khóa đòi hệ thống phải tìm kiếm tấ t chương trìn h làm việc theo lịch (Scheduled Tasks) Điều khiến cho tốc độ duyệt hệ thông bị chậm lại Mặc dù mẹo nhằm tăng tốíc độ duyệt cho hệ thống chạy Win2000 XP m ạng LAN, cải thiện tốc độ duyệt b ất ngờ cho Windows máy trạm Thay đổi có tác dụng tức cảm n h ận cải thiện tốíc độ sử dụng tính khơi phục hệ thống Giơng Windows ME, Windows XP cung cấp khả khôi phục hệ thống điểm trưóc kiện 12 không hoạt động XP Home): ấn -R, gõ lusrm gr.m sc ấn N hấn biểu tượng thư mục U sers, sau n h ấ n đúp lên tên tài khoản ngưòi dùng Đ án h dấu lên A ccounts is disabled n h ấ n OK M uôn phục hồi lại tà i khoản, bạn cần bỏ chọn lên hộp Cứu tập tin từ tài khoản bị xóa N ếu người p h ân m inh, bạn khơng bao giò cần lại tà i khoản m ột người bạn xóa đồng thòi giữ tập tin người dùng Trước hết, bạn đăng n h ập tài khoản ngưòi quản trị, n hấn lên th a n h A ddress cửa sổ Explorer In tern e t Explorer b ấ t kỳ, gõ Control PanelX User Accounts ấn Tiếp theo, chọn tên tài khoản bị xóa, chọn Delete the account, n h ấ n Keep Eiles, cuối chọn Delete Account Mặc dù tài khoản bị loại tấ t tập tin desktop My Docum ents cô ta đ ặt m ột th mục trê n desktop tài khoản người quản trị Tuy nhiên, ln nhớ rằn g e-m ail tấ t cài đ ặt khác ứng với tài khoả m ất vĩnh viễn Thực di chuyển thông minh Công cụ Eiles an d Settings T ran síer W izard phương tiện tố t n h ấ t để di chuyển cài đ ặt Windows từ PC sang PC khác B ạn có th ể chuyển tập tin, cài đ ặt từ In te rn e t Explorer, Outlook Express, phần khác W indows thông qua m ạng đĩa tháo lắp Đe cài đ ặt ứng dụng bạn m áy mới, chọn Start-A ll Program s- Accessories-System s Tools-Eiles and Settings T ran síe r W izard, làm theo hướng dẫn 119 Đừng quên túi thư khổng lồ Nêu chọn 'Settings only' Filẹs and Settings T ransfer W izard dùng đĩa mềm đê di chuyển cài đặt này, Windows di chuyển thư Outlook Express mà thơi nêu đĩa chứa đủ Hãy dùng đĩa dung lượng lớn để bảo đảm Windows m ang theo hết thông điệp OE Tận dụng hết tồn tiện ích hệ điểu hành Khơng phải tấ t cơng cụ trò chơi Windows mà bạn cần cài đặt PC Mở cửa sổ Explorer thư mục bất kỳ, th an h Address bạn gõ Control P anel\A dd\R em ove Program s (trong Windows 98, 2000, Me) Control PanelXAdd or Remove Program s (trong XP) N hấn Windows Setup Add/Remove Windows Components, chọn khoản mục, nhấn Detail (nếu cần); phải nhấn Details lần để xem nhiều phận phụ Đ ánh dấu lên khoản mục mà bạn yêu cầu, nhấn OK làm theo hưóng dẫn Có thể bạn nhắc cài đĩa Windows CD vào để cài đặt mội sơ" chương trìn h Tăng tốc việc bảo dưỡng đĩa Để tạo shorcut nhằm dọn đĩa theo cách bạn, bạn chọn Start-R un, gõ Clean/sageset, nhập vào sô" chọn từ đến 65535 ấn (Con sô" xác định tùy chọn mà bạn chọn) Chọn cài đặt theo yêu cầu nhấn OK Đe làm cho shorcut chạy Disk Cleanup, bạn nhấn phải lên desktop thư mục, chọn New-Shortcut Trong hộp định vị, bạn gõ cleanm rg/sage run;x (thay X sô" bạn đưa vào trước) Làm theo nhắc nhở để kết thúc shortcut 120 Tự động hóa cập nhật Để tự động hóa tín h Windows U pdate Windows XP, b ạn n h ấn chuột phải lên My Com puter, chọn ^tạn Píọpertó' General 'ỉ Cowipu>