QUY CHE LUONG THUONG

QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG, XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG, CHÍNH SÁCH CÁC KHOẢN THƯỞNG trong đó quan trọng phân bổ phí phục vụ CỤ THỂ, CHI TIẾT CHO KHỐI KHÁCH SẠN, RESORT có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào

Mã hiệu QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Logo Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang / 26 QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG TRÌNH DUYỆT SỐT XÉT PHÊ DUYỆT Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang / 26 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU St t Lần sửa đổi Ngày sửa đổi CHƯƠNG I I Nội dung cũ Nội dung Trang : CÁC QUY ĐỊNH CHUNG MỤC ĐÍCH - Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích Người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty - Tạo động lực thúc đẩy Người lao động nâng cao kiến thức, tích lũy kinh nghiệm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc - Tạo minh bạch, rõ ràng thực quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho Người lao động II CĂN CỨ PHÁP LÝ Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang / 26 - Bộ Luật Lao động nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Các Thông tư hướng dẫn, Nghị định Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lao động tiền lương - Điều lệ tổ chức hoạt động III PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Phạm vi: Quy chế triển khai áp dụng cơng ty, khách sạn/resort, văn phịng đại diện trực thuộc Công ty IV Đối tượng áp dụng: Cán nhân viên làm việc cơng ty V GIẢI THÍCH TỪ NGỮ HĐQT: Hội đồng quản trị Công ty TGĐ: Tổng Giám đốc Công ty TQL : Tổng quản lý GĐ : Giám đốc KTT : Kế tốn trưởng Cơng ty: Người sử dụng lao động CBNV: Cán nhân viên Công ty (trong quy chế gọi “Người lao động”) HCNS: Hành Nhân HĐLĐ: Hợp đồng lao động 10 BHXH: Bảo hiểm xã hội 11 BHYT: Bảo hiểm y tế 12 BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang CHƯƠNG II / 26 QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG Cấu trúc thu nhập CBNV: Tổng thu nhập = Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp (I) + Lương hiệu công việc (II) + Thưởng Phí phục vụ (III) I LƯƠNG CƠ BẢN & CÁC KHOẢN PHỤ CẤP LƯƠNG, TRỢ CẤP: Hình thức ngun tắc tính Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp: - Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp áp dụng cho tất Người lao động làm việc Công ty trả theo thời gian tùy vào đặc thù công việc mà Công ty có thỏa thuận riêng trường hợp - Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp Người lao động TQL/TGĐ (tùy vào cấp thẩm quyền bổ nhiệm phê duyệt thu nhập) xem xét phê duyệt cho trường hợp tùy theo vị trí, tính chất cơng việc - Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp toàn thu nhập phần thu nhập cố định Người lao động Người lao động có hưởng thêm lương HQCV khoản thu nhập khác mang tính chất lương Cơng thức tính lương: Tiền lương tháng = Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp x Số ngày cơng tính lương Số ngày cơng hành tháng Trong đó: 2.1 Lương & khoản phụ cấp lương, trợ cấp Người lao động bao gồm: 2.1.1 Lương & khoản phụ cấp lương: - Là mức lương quy định hệ thống thang bảng lương Công ty thể Hợp đồng lao động - Lương & khoản phụ cấp lương (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút nhân lực, ) phần tiền lương khoản phụ cấp cố định hàng tháng cho vị trí cơng việc mà Người lao động đảm nhận - Lương & khoản phụ cấp lương sở để tham gia BHXH – BHYT – BHTN giải chế độ theo quy định Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang - / 26 Lương & khoản phụ cấp lương xếp theo ngạch lương bậc lương tương ứng với chức danh công việc, thâm niên công tác, lực kinh nghiệm, theo ngạch lương bậc lương Công ty quy định Phụ lục Quy chế Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang / 26 2.1.2 Các khoản trợ cấp: a Trợ cấp ăn ca: - Là khoản trợ cấp Công ty hỗ trợ cho Người lao động ăn ca ngày làm việc thực tế - Hình thức trợ cấp: Cơng ty trợ cấp suất ăn tiền tùy trường hợp:  Trường hợp Công ty không tổ chức cung cấp suất ăn: CBNV toán tiền ăn ca vào kỳ lương hàng tháng  Trường hợp Cơng ty có tổ chức cung cấp suất ăn: CBNV ăn ca tin Công ty - Mức trợ cấp ăn ca: Tùy theo tình hình thực tế, TGĐ Cơng ty định mức trợ cấp ăn ca cho phù hợp Mức trợ cấp ăn ca quy định cụ thể Phụ lục đính kèm quy chế b Trợ cấp kiêm nhiệm: - Là khoản trợ cấp CBNV kiêm nhiệm từ 02 vị trí cơng việc khác kiêm nhiệm thêm công việc người khác thời gian định - Đối với chức danh Tổng Giám đốc bổ nhiệm (Tổng quản lý, Phó tổng quản lý, Giám đốc tài chính; Kế tốn trưởng, Giám đốc HCNS): Tổng quản lý đề xuất mức trợ cấp kiêm nhiệm trình Tổng Giám đốc phê duyệt - Đối với chức danh Tổng quản lý bổ nhiệm: Trưởng phận đề xuất mức trợ cấp Phịng HCNS xem xét trình Tổng quản lý phê duyệt đảm bảo mức thu nhập sau bổ sung trợ cấp kiêm nhiệm không vượt 130% mức thu nhập trước kiêm nhiệm nhân c Các khoản trợ cấp bổ sung, trợ cấp khác: - Là khoản trợ cấp Công ty hỗ trợ cho Người lao động, bao gồm: trợ cấp xăng xe; trợ cấp lại; trợ cấp chi phí học tập cho con; trợ cấp dịch vụ; trợ cấp phục vụ Quản lý cấp cao; trợ cấp khác,… - Mức trợ cấp tùy thuộc vào vị trí cơng việc theo thời điểm, cấp có thẩm quyền phê duyệt phạm vi phân quyền 2.2 Số ngày cơng hành tháng: tổng số ngày công Người lao động phải làm việc tháng (tổng số ngày tháng trừ ngày nghỉ tuần) 2.3 Số ngày cơng tính lương: số ngày cơng Người lao động thực tế làm việc tháng ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định (nếu có) Cơ sơ tính lương: Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang / 26 - Cơng ty tính lương cho trường hợp Người lao động có thực việc chấm cơng theo quy định có xác nhận cấp Quản lý trực tiếp trường hợp công tác - Các trường hợp đặc thù công việc không thực chấm công hàng ngày bảng chấm cơng hàng tháng có xác nhận Trưởng Phịng, ban - Việc chấm cơng trách nhiệm quyền lợi Người lao động Phòng HCNS có trách nhiệm hướng dẫn Người lao động thực chấm công quy định Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang II / 26 LƯƠNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC: - Lương HQCV khoản thu nhập Ban Lãnh đạo Công ty quy định để quản lý hiệu công việc cá nhân, phận tương xứng với mức đóng góp Bộ phận/ cá nhân - Nội dung sách lương HQCV : tham chiếu theo Phụ lục - Chính sách lương HQCV TGĐ phê duyệt đính kèm Quy chế III THƯỞNG PHÍ PHỤC VỤ - Thưởng Phí phục vụ khoản tiền thưởng để tăng thêm thu nhập cho Người lao động Ban Lãnh đạo Công ty xem xét thưởng cho CBNV Công ty nhằm động viên, khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng tác phục vụ khách hàng, góp phần thúc đẩy hiệu hoạt động dinh doanh Công ty - Nội dung sách thưởng Phí phục vụ: tham chiếu theo Phụ lục - Chính sách phân bổ sử dụng Phí phục vụ TGĐ phê duyệt đính kèm Quy chế IV THẦM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH MỨC LƯƠNG - TGĐ định mức lương khoản thu nhập khác Tổng Quản lý, Phó Tổng quản lý, Kế toán trưởng - Tổng quản lý định mức lương khoản thu nhập khác cho vị trí cịn lại phạm vi Bảng định mức thu nhập tối đa cho vị trí chức danh duyệt sở đề xuất Trưởng Bộ phận GĐ HCNS Đối với trường hợp vượt khung, Tổng quản lý đề xuất trình Tổng Giám đốc phê duyệt V THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG Kỳ hạn trả lương - Người lao động hưởng lương tháng trả lương lần vào ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng (trường hợp tài Cơng ty gặp khó khăn, trả chậm không 15 ngày so với quy định) Phương thức trả lương VI - Toàn thu nhập Người lao động sau trừ khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân, đồn phí (áp dụng cho đồn viên Cơng đồn), khoản tạm ứng, khoản phải thu khác (nếu có) chuyển vào tài khoản cá nhân vào kỳ lương toán tiền mặt - Tất khoản thu nhập Người lao động thống bao gồm thuế TNCN khoản nghĩa vụ đóng góp theo quy định nhà nước XÉT NÂNG LƯƠNG: Đối tượng xét nâng lương Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang / 26 - Người lao động có thời gian làm việc Cơng ty từ 12 tháng trở lên Thời gian làm việc tính chi tiết tới tháng, từ 15 ngày trở lên làm trịn đủ tháng, 15 ngày khơng tính đủ tháng - Người lao động thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ, ý thức tuân thủ quy định Công ty thái độ, tinh thần làm việc tốt - Người lao động không thời gian thi hành kỷ luật lao động Công ty Các hình thức nâng lương 2.1 Nâng lương định kỳ: Hàng năm, Công ty kết hoạt động kinh doanh kết hợp với định hướng hoạt động phát triển, tình hình thị trường lao động, đồng thời dựa sở kết đánh giá hiệu công việc, tinh thần, thái độ làm việc ý thức tuân thủ quy định Công ty Người lao động, TGĐ xem xét việc nâng lương cho Người lao động 2.2 Nâng lương đặc cách: Trong trình làm việc, Người lao động có thành tích bật, có cống hiến xuất sắc, đem lại hiệu cho hoạt động Công ty Trưởng phận đề xuất trình Tổng Giám đốc xem xét nâng lương cho Người lao động phạm vi quyền hạn 2.3 Nâng lương diện rộng - Do mức sống thu nhập xã hội thay đổi, tình hình trượt giá, biến động kinh tế, nhà nước bắt buộc thực điều chỉnh lương - Do kết hoạt động kinh doanh Công ty phát triển cho phép điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế Tổ chức xét nâng lương - Hằng năm, dựa kết hoạt động kinh doanh Công ty đề xuất TQL, TGĐ xem xét phê duyệt mức tăng tổng quỹ lương gồm 02 phần: + Phần quỹ lương tăng thuộc thẩm quyền TGĐ định sử dụng: TGĐ phê duyệt mức nâng lương cho vị trí chức danh thuộc thẩm quyền định mức lương quy định mục IV + Phần quỹ lương tăng TGĐ giao cho Tổng quản lý định sử dụng: TQL phép định mức nâng lương cho CBNV thuộc quyền định mức lương quy định mục IV, phạm vi quỹ lương tăng phân bổ dựa đề xuất Trưởng phận Phòng HCNS, tuân thủ Bảng định mức thu nhập tối đa cho vị trí chức danh TGĐ phê duyệt VII QUY ĐỊNH VỀ MỘT SỐ CHẾ ĐỘ KHÁC Tiền lương thời gian thử việc - Người lao động thời gian thử việc Cơng ty trả lương 85% mức lương cơng việc ký HĐLĐ thức Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 10 / 26 - Trong thời gian thử việc Người lao động không hưởng chế độ phúc lợi Công ty (riêng trợ cấp điện thoại áp dụng cho số vị trí chức danh Tổng Giám đốc/Tổng Quản lý phê duyệt theo thẩm quyền) - Các trường hợp khác tùy theo tính chất cơng việc Tổng Giám đốc định Tiền lương làm thêm 2.1 Người lao động làm thêm vào ban ngày chấm cơng chi tiết theo giờ, việc tính làm thêm quy đổi ngày nghỉ bù, tốn tiền tuỳ vào tình hình kinh doanh thực tế Khách sạn tuân theo cách tính sau: - Vào ngày thường, 150% - Vào ngày nghỉ tuần, 200% - Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% 2.2 Người lao động làm thêm vào ban đêm ngồi việc trả lương theo quy định mục 2.1 mục phần này, người lao động trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm vào ban làm việc bình thường ngày nghỉ tuần ngày nghỉ lễ, tết 2.3 Các quy định việc làm thêm Cơng ty: - Cơng ty khuyến khích tồn thể CBNV thực giải công việc ca làm việc chính, hạn chế làm thêm - Trường hợp đặc thù công việc yêu cầu tiến độ cơng việc gấp, CBNV Phịng ban/ Bộ phận buộc phải có kế hoạch làm việc thêm Trưởng phận có trách nhiệm đăng ký danh sách CBNV làm thêm trình Tổng Quản lý phê duyệt theo biểu mẫu quy định   - Trưởng phận có trách nhiệm giám sát q trình làm thêm CBNV thuộc quyền quản lý, đảm bảo việc làm thêm mang lại hiệu Bảo vệ, Quản lý ca trực phận nhân có trách nhiệm giám sát, chấm cơng xác cho người làm thêm Quy định việc làm thêm không áp dụng trường hợp sau:  Cán quản lý từ cấp Trợ lý Phòng/ ban/ phận trở lên (Nhóm L1, L2, L3a, L3b, L4, L5 Thang bảng lương): Lương vị trí chức danh công việc cán quản lý từ cấp Trợ lý Phịng/ Ban/ Bộ phận trở lên có tính đến yếu tố trách nhiệm hồn thành cơng việc, có nhu cầu phải làm thêm khơng tốn tiền làm thêm ngồi Số cơng tăng (nếu có) giải nghỉ bù vào thời gian thấp điểm phục vụ cho phép TGĐ/Tổng quản lý Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang  - 11 / 26 Các trường hợp CBNV Công ty phân công trực luân phiên vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ tết Riêng trường hợp đặc thù: thực theo HĐLĐ, Bản cam kết nhân sự, thỏa thuận khác ký kết Thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực áp dụng Tiền lương làm việc ca đêm: - Giờ làm việc ban đêm tính từ 22h đến 6h sáng hôm sau Người lao động làm việc vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường - Tiền lương ca đêm khơng áp dụng vị trí : Quản lý đêm (night manager), kiểm toán đêm (night audit) Lương khoán việc - Lương khoán việc áp dụng vị trí cơng việc khơng thường xun phát sinh cơng việc mang tính chất giản đơn - Thu nhập khoán gọn lần sở khối lượng chất lượng công việc phải thực khoán gọn thời gian định, theo thỏa thuận Công ty Người lao động/ Cộng tác viên - Lương khoán việc quy định rõ Hợp đồng lao động/ Hợp đồng khoán việc/ Thỏa thuận… có liên quan, TGĐ định phù hợp với Pháp luật lao động quy định Công ty Tiền lương chuyển Người lao động làm công việc khác so với HĐLĐ 5.1 Trong trường hợp yêu cầu hoạt động kinh doanh, Người lao động chuyển sang làm công việc khác so với HĐLĐ trả lương theo cơng việc mới: - Nếu tiền lương công việc cao mức tiền lương công việc cũ, CBNV hưởng mức tiền lương theo công việc điều động - Nếu tiền lương công việc thấp tiền lương công việc cũ giữ nguyên mức tiền lương cũ thời hạn 30 ngày làm việc Tiền lương theo cơng việc phải 85% mức tiền lương công việc cũ không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định 5.2 Trường hợp CBNV bố trí cơng việc cho phù hợp với lực trình độ thì: - Nếu cơng việc có mức lương cao mức lương cơng việc cũ CBNV hưởng theo mức lương kể từ ngày chuyển sang công việc - Nếu mức tiền lương công việc thấp mức tiền lương cơng việc cũ bảo lưu mức lương công việc cũ thời gian 30 ngày (ba mươi ngày), sau thời gian hưởng theo mức lương công việc Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 5.3 12 / 26 Quy định không áp dụng CBNV bị xử lý kỷ luật theo quy định Nội quy lao động Công ty Tiền lương ngừng việc Trong trường hợp phải ngừng việc, Người lao động trả lương sau: - Nếu lỗi người sử dụng lao động, Người lao động trả đủ tiền lương - Nếu lỗi Người lao động Người lao động khơng trả lương; Người lao động khác đơn vị phải ngừng việc (do cố xảy làm liên quan) trả lương theo mức hai bên thỏa thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định - Nếu cố điện, nước mà không lỗi Người sử dụng lao động, Người lao động nguyên nhân khách quan khác thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền lý kinh tế, tiền lương ngừng việc hai bên thỏa thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định Tiền lương tạm đình cơng việc - Cơng ty có quyền tạm đình công việc người lao động vụ việc vi phạm có tình tiết phức tạp, xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh Thời hạn tạm đình cơng việc khơng q 15 ngày, trường hợp đặc biệt không 90 ngày Trong thời gian bị tạm đình cơng việc, người lao động tạm ứng 50% tiền lương khoảng thời gian trước bị đình cơng việc - Trường hợp Người lao động bị xử lý kỷ luật lao động, Người lao động trả lại số tiền lương tạm ứng - Trường hợp Người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động Cơng ty trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình cơng việc Tiền lương tham gia hội họp, đào tạo Công ty tổ chức cho phép - Người lao động hưởng nguyên lương thời gian cử tham dự họp, hội thảo, hội nghị, tham gia chương trình đào tạo Cơng ty tổ chức cho phép Tiền lương cho thời gian Người lao động tham gia thương lượng, ký kết Thỏa ước lao động tập thể, hòa giải lao động hoạt động khác Công ty tổ chức - Người lao động hưởng nguyên lương thời gian tham gia thương lượng, ký kết Thỏa ước lao động tập thể hoạt động khác Công ty tổ chức 10 Chế độ cho Người lao động nữ sau thai sản: Người lao động nữ thời gian nuôi 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc mà hưởng nguyên lương 11 Một số trường hợp nghỉ việc hưởng nguyên lương Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 11.1 13 / 26 Nghỉ lễ tết theo luật định gồm: - Tết Dương lịch: 01 ngày - Tết Âm lịch: 05 ngày - Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch) - Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01/05 dương lịch) - Ngày Quốc khánh : 02 ngày (ngày 02 tháng dương lịch 01 ngày liền kề trước sau) - Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch)  Lưu ý: số ngày nghỉ lễ tết thay đổi cho phù hợp thời điểm theo Luật lao động hành 11.2 Nghỉ việc riêng - Kết hôn: 03 ngày - Con kết hôn: 01 ngày - Bố mẹ đẻ; bố mẹ vợ/bố mẹ chồng; vợ/chồng; chết: 03 ngày - Vợ sinh con: 01 ngày - Anh, chị, em ruột chết: 02 ngày 11.3 Nghỉ phép năm - Người lao động hưởng nguyên lương nghỉ phép năm Người lao động có thời gian làm việc đủ 12 tháng Cơng ty nghỉ phép hàng năm có hưởng lương 12 ngày làm việc Người lao động có thâm niên làm việc 05 năm Công ty, 05 năm nghỉ thêm 01 ngày phép Nếu Người lao động làm việc 12 tháng số ngày nghỉ phép năm tương ứng với số tháng làm việc năm, tháng làm việc tính 01 ngày nghỉ phép - Thời gian để tính ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định Công ty : từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 Người lao động nghỉ hàng năm thành nhiều đợt năm Ngày nghỉ phép năm khơng sử dụng hết trì đến hết ngày 31/05 năm sau Sau thời gian này, Người lao động không sử dụng hết ngày nghỉ phép năm cũ, ngày nghỉ phép bị xóa - Đối với CBNV chấm dứt HĐLĐ Công ty yêu cầu phục vụ công tác mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm trả lương ngày chưa nghỉ Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang - 14 / 26 Tiền lương tính ngày nghỉ phép năm tiền lương cộng khoản phụ cấp lương (nếu có) 12 Trợ cấp thai sản 12.1 Điều kiện hưởng - Người lao động có thời gian làm việc Cơng ty từ đủ 36 tháng trở lên (kể từ ngày ký HĐLĐ thử việc đến lúc sinh con) - Khoảng cách hai lần sinh liền kề tối thiểu 36 tháng - Các trường hợp khác không đáp ứng đủ điều kiện Tổng Giám đốc xem xét 12.2 Thời gian hưởng: theo quy định nghỉ thai sản Luật lao động 12.3 Mức hưởng Trợ cấp thai sản Công ty = Tổng thu nhập - mức trợ cấp thai sản BHXH tốn Trong đó: - Tổng thu nhập = Thu nhập bình quân 06 tháng liền kề theo Biên thỏa thuận thu nhập trước nghỉ thai sản (bao gồm lương khoản phụ cấp lương, lương Hiệu công việc, thuế khoản trích theo quy định, khơng bao gồm khoản trợ cấp cơm, điện thoại, thưởng phí phục vụ, hoa hồng kinh doanh thưởng doanh số, loại phúc lợi/ khoản trợ cấp khơng mang tính cố định khác.) x thời gian hưởng - Trường hợp thời gian nghỉ thai sản, Người lao động phải tham gia giải công việc qua điện thoại hưởng trợ cấp điện thoại - Tổng mức trợ cấp thai sản Công ty trợ cấp thai sản BHXH toán cộng lại cho tháng nghỉ thai sản không vượt 20 lần tháng lương sở nhà nước quy định (Trừ trường hợp đặc biệt TGĐ phê duyệt) - Nếu yêu cầu công việc, Người lao động làm trước hết thời hạn nghỉ thai sản theo quy định ngồi tiền lương hưởng ngày làm, Người lao động hưởng trợ cấp thai sản đầy đủ theo quy định 13 Lương ốm đau, nuôi ốm: CBNV nghỉ ốm đau, nghỉ ni ốm ngày nghỉ hưởng chế độ trợ cấp BHXH chi trả theo quy định Luật BHXH 14 Bảo hiểm: Xã hội - Bảo hiểm Y tế - Thất nghiệp - Công ty Người lao động có trách nhiệm thực theo quy định hành Nhà nước BHXH, BHYT BHTN - Mức lương làm tham gia BHXH, BHYT BHTN mức lương vị trí chức danh, phụ cấp lương thể Hợp đồng lao động Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang - Đối với nhân viên làm việc thời vụ, khoán việc hay giai đoạn thử việc, thu nhập thỏa thuận bao gồm khoản trích đóng bảo hiểm CHƯƠNG III I 15 / 26 : QUY ĐỊNH VỀ TIỀN THƯỞNG THƯỞNG CÁC NGÀY LỄ TRONG NĂM Các ngày Lễ năm xét thưởng Tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh, Cơng ty xét thưởng cho CBNV năm 03 lần vào dịp Lễ lớn Nhà nước gồm: - Ngày Chiến thắng Quốc tế lao động (30/4 & 01/5 dương lịch) - Ngày Quốc khánh (02/9 dương lịch) - Tết Dương lịch (01/01 dương lịch) Số tiền thưởng - TGĐ định số tiền thưởng phù hợp với thời điểm sở đề xuất Tổng quản lý Đối tượng xét thưởng - Người lao động ký HĐLĐ thức - Các trường hợp khác Tổng Giám đốc xem xét định II THƯỞNG CUỐI NĂM Căn xét thưởng: Hằng năm, Công ty tổ chức xét thưởng cho Người lao động dựa trên: - Kết hoạt động kinh doanh Công ty - Kết đánh giá hiệu công việc xếp loại Người lao động - Thời gian làm việc Người lao động năm xét thưởng: thời gian làm việc tính chi tiết tới tháng, từ 15 ngày trở lên làm trịn đủ tháng, 15 ngày khơng tính đủ tháng Đối tượng áp dụng: - Áp dụng cho Người lao động làm việc Cơng ty ký HĐLĐ thức - Đối với Người lao động thời gian thử việc, Người lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ, hợp đồng khốn việc, cơng nhật, hợp đồng khác, tùy theo tình hình hoạt động Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 16 / 26 kinh doanh đóng góp cá nhân mà Tổng Quản lý xét duyệt tiền thưởng phạm vi Quỹ thưởng Tổng Giám đốc phê duyệt Thẩm quyền định thưởng: - Tùy thuộc vào kết hoạt động kinh doanh Công ty năm, Tổng Quản lý đề xuất tổng quỹ thưởng trình TGĐ phê duyệt - TGĐ định mức tiền thưởng nhân TGĐ bổ nhiệm dựa đề xuất Tổng Quản lý - Tổng Quản lý định mức tiền thưởng cho Người lao động lại phạm vi tổng quỹ thưởng Tổng Giám đốc phê duyệt Phương pháp tính thưởng: Mức tiền thưởng = Thu nhập bình quân tháng năm xét thưởng x Hệ số thưởng x Hệ số thời gian làm việc năm - Trong đó:  Thu nhập bình qn tháng năm xét thưởng = Tổng Thu nhập năm/ Số tháng làm việc năm  Tổng thu nhập năm xét thưởng bao gồm lương khoản phụ cấp lương, lương Hiệu công việc, thuế khoản trích theo quy định, khơng bao gồm khoản trợ cấp cơm, điện thoại, thưởng phí phục vụ, hoa hồng kinh doanh thưởng doanh số, loại phúc lợi/ khoản trợ cấp khơng mang tính cố định khác  Số tháng làm việc năm số tháng làm việc thực tế năm (bao gồm thời gian thử việc)  Hệ số thưởng: dựa kết hoạt động kinh doanh Công ty đồng thời dựa kết đánh giá Hiệu công việc, xếp loại, Danh hiệu Người lao động quy định khác Công ty:  TGĐ định hệ số thưởng cho loại danh hiệu Người lao động định danh hiệu cho nhân thuộc quyền bổ nhiệm dựa đề xuất Tổng Quản lý  Tổng Quản lý định danh hiệu cho nhân thuộc quyền bổ nhiệm dựa đề xuất Trưởng phận quản lý trực tiếp quyền điều chỉnh mức thưởng cho nhân thuộc quyền phạm vi tổng quỹ thưởng TGĐ phê duyệt  Hệ số thời gian làm việc năm = số tháng làm việc thực tế năm (bao gồm thời gian thử việc)/12 tháng  Ghi chú: Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 17 / 26 - Đối với Người lao động thuyên chuyển từ Công ty thành viên, bảo lưu thời gian làm việc Cơng ty trước - Đối với Người lao động thời gian thử việc,Người lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ, công nhật, : tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh đóng góp cá nhân mà Tổng Quản lý xét duyệt tiền thưởng riêng đảm bảo phạm vi tổng quỹ thưởng TGĐ phê duyệt Thời điểm chi thưởng: Do TGĐ định III THƯỞNG KHÁC - TQL quyền chủ động định thưởng cá nhân, tập thể phạm vi ngân sách Quỹ Phúc lợi nhân viên nêu Phục Lục – Chính sách phân bổ sử dụng Phí Phục vụ - Các trường hợp thưởng khác trình Tổng Giám đốc phê duyệt CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH - Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký - Đối với nội dung không quy định Quy chế thực theo quy định Pháp luật lao động hành quy định khác Cơng ty - Phịng HCNS có trách nhiệm hướng dẫn/ phối hợp với Trưởng Phòng ban tổ chức thực quy chế - Thông tin lương thưởng thông tin mật Công ty, Người lao động chịu trách nhiệm bảo mật, vi phạm phải chịu hình thức kỷ luật theo quy định Công ty pháp luật lao động hành - Trong trình thực hiện, quy chế hiệu chỉnh, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Nơi nhận : - Ban KSNB; BTGĐ; TQL; - Các phận, phòng (email); - Lưu : HCNS Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 18 / 26 Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 19 / 26 PHỤ LỤC THANG BẢNG LƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG: - Hệ thống thang bảng lương chuẩn Công ty ban hành áp dụng Quy chế bao gồm ngạch bậc lương - Thang bảng lương thay đổi theo quy định Pháp luật hành chấp thuận Tổng Giám đốc - Ngạch lương Bậc lương thay đổi tùy theo quy mơ hoạt động, cấu tổ chức, vị trí cơng việc Công ty Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương: - Mức lương khởi điểm ngạch lương xây dựng dựa sở giá trị cơng việc, thể qua u cầu trình độ chuyên môn, trách nhiệm quyền hạn giao cho vị trí cơng việc cấu tổ chức Công ty  Đối với người lao động nghiệp vụ đơn giản (ngạch thấp nhất): Mức tiền lương tháng tối thiểu đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm lương khoản phụ cấp lương không thấp mức lương tối thiểu vùng thời điểm đóng  Người lao động qua học nghề (kể lao động doanh nghiệp dạy nghề) tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng, làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cộng thêm 5% - Cơng ty chức danh cơng việc, trình độ chun mơn, mức độ chất lượng hoàn thành nhiệm vụ giao, thâm niên công tác Người lao động để xếp ngạch lương, bậc lương phù hợp - Đối với Người lao động tham gia làm việc Công ty bậc ngạch tương ứng - Đối với Người lao động thuyên chuyển từ Công ty thành viên, bảo lưu thời gian làm việc Cơng ty thành viên trước - Một số trường hợp nhân tuyển dụng đầu vào có kinh nghiệm làm việc từ cơng ty khác, mức lương khởi điểm Tổng giám đốc/ Tổng quản lý định Bậc lương - Bao gồm bậc từ Bậc đến Bậc - Căn vào nhu cầu cơng việc, tình hình hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức đánh giá xét nâng bậc lương cho Người lao động - Điều kiện nâng bậc lương bản: Người lao động thường xun hồn thành tốt cơng việc giao, bảo đảm chất lượng, hiệu cơng việc cao có ý thức chấp hành nội quy, quy định Công ty tốt - Người lao động không thời gian bị thi hành kỷ luật đáp ứng điều kiện kết đánh giá công việc từ đạt trở lên, 02 (hai) năm/ lần Người lao động xét nâng lương - Các trường hợp đặc biệt khác theo định TQL/TGĐ (tùy thuộc thẩm quyền bổ nhiệm/miễn nhiệm nhân sự) Ngạch lương: - Dựa vị trí chức danh công việc, Công ty xếp thành ngạch lương theo nguyên tắc thứ tự vị trí quan trọng từ cao xuống thấp, cụ thể: Stt Hạng 01 Quản lý cấp cao Tổng Quản lý L1 02 Quản lý cấp trung Phó Tổng Quản Lý L2 03 Giám đốc Phịng/ Bộ phận Kế Tốn Trưởng Giám đốc kinh doanh tiếp thị, Giám đốc Hành Nhân Tổng Bếp Trưởng Giám đốc Lưu trú L3a Trưởng Phòng/ phận Trưởng BP HCNS Trưởng BP Kinh doanh, Trưởng BP Marketing, Trưởng BP Ẩm thực Tổng Bếp Phó; Bếp Trưởng Bánh; Bếp Trưởng Hoa; Bếp trưởng bếp á; Bếp trưởng bếp tiệc Trưởng BP Buồng Trưởng BP Lễ tân Trưởng BP Spa - Giải trí Trưởng BP Kỹ thuật - Bảo trì; Kỹ sư trưởng Trưởng BP An ninh Trưởng Phịng Cơng nghệ thơng tin Trưởng Phịng Mua hàng L3b Nhóm Trợ lý Thư ký văn phịng Tổng Quản lý Trợ lý Trưởng BP Kế toán tổng hợp Quản lý đêm; Trưởng/phó nhà hàng; Quản lý Bar; Bếp phó L4 Giám sát phận Giám sát Nhà hàng, Giám sát Bar Tổ trưởng Bếp Giám sát Lễ tân Giám sát Buồng phòng; Giám sát Giặt là; Giám sát Vệ sinh mơi trường Giám sát Spa; Giám sát Giải trí Giám sát Kỹ thuật - Bảo trì Giám sát An Ninh L5 Chuyên viên, trưởng nhóm, trưởng ca Chuyên viên Sales, Marketing; Thiết kế đồ họa Trưởng thu ngân; Trưởng ca Nhân viên Chăm sóc khách hàng, Nhân viên đặt phịng Chun viên nhân sự, Hành Chun viên Kế tốn (Kế tốn Doanh thu, chi phí, tài sản, kho, thủ quỹ, toán) Chuyên viên IT L6 04 05 06 07 Vị trí khách sạn Ký hiệu 08 09 II Nhân viên có kinh nghiệm Nhân viên Lễ tân, trực tổng đài Trưởng Nhóm hành lý Nhân viên Nhà hàng, Pha chế Nhân viên Lái xe Nhân viên Spa, nhân viên dịch vụ giải trí (hồ bơi, xơng hơi, gym, kidclub, ) Thợ bánh; Bếp chính; Phụ trách Bếp Nhân viên Kỹ thuật, Bảo trì Nhân viên mua hàng, nhận hàng, thủ kho Thư ký phận, Thu ngân Trưởng nhóm Tạp vụ Bếp; Trưởng nhóm thu dọn L7 Nhân viên chưa có kinh nghiệm Nhân viên phục vụ Nhà hàng, Bar; Nhân viên xách hành lý Nhân viên buồng, vệ sinh, giặt Nhân viên cắm hoa, chăm sóc cảnh Nhân viên An ninh/bảo vệ Nhân viên Phụ bếp/ tin; Nhân viên sơ chế; Tạp vụ Bếp; Nhân viên thu dọn L8 HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG: - Thang bảng lương sở để xác định mức lương đóng BHXH cho vị trí chức danh Cơng ty Căn trình độ chun môn, nghiệp vụ mô tả công việc vị trí, CBNV xếp vào chức danh công việc, bậc công tác theo mức thang bảng lương đính kèm PHỤ LỤC QUY ĐỊNH VỀ TRỢ CẤP ĂN GIỮA CA Đơn giá trợ cấp suất ăn Công ty: - Ăn sáng (B - Breakfast): 25.000 đồng Ăn trưa (L - Lunch): 30.000 đồng Ăn tối (D - Dinner): 30.000 đồng Ăn đêm (S - Supper): 25.000 đồng Chế độ ăn ca: - Ca làm việc CBNV theo khung hành (8:00 – 17:00) hàng ngày hỗ trợ 01 suất ăn trưa Trường hợp CBNV có làm thêm so với khung làm việc hành - từ tiếng trở lên trợ cấp thêm 01 suất ăn theo quy định khung ăn ca Ca làm việc CBNV ngồi khung hành trợ cấp số lượng suất ăn phù hợp khung ăn ca Quy định khung ăn ca - Ăn sáng: Ăn trưa: Ăn tối: Ăn khuya: Từ 6:00 – 6:45 Từ 11:00 – 14:00 Từ 17:00 - 19:00 Từ 23:30 – 24:30 PHỤ LỤC CHÍNH SÁCH PHÂN BỔ VÀ SỬ DỤNG PHÍ PHỤC VỤ (PPV) I II Mục đích: - Nhằm động viên, khuyến khích Cán nhân viên hồn thành tốt cơng việc - Nâng cao tinh thần tự giác làm hài lòng khách hàng CBNV, góp phần thúc đẩy hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Định nghĩa đối tượng áp dụng: - Phí phục vụ khoản tiền khách hàng trả thêm giá dịch vụ, mức thu xác định 5% giá bán chưa thuế GTGT - Khoản thưởng Phí phục vụ áp dụng cho tồn thể CBNV Cơng ty cấp, trừ vị trí cơng việc sau: + Ban TGĐ Cơng ty (TGĐ, P.TGĐ, GĐTC), Ban Tổng Quản lý (TQL, Phó TQL) + Nhân viên thời vụ, cộng tác viên, thực tập sinh III Quy định sử dụng Phí phục vụ: Phí phục vụ (PPV) tháng trước thuế GTGT, sau trừ thuế TNDN phân bổ sau: 70% Phí phục vụ dùng để chi trả vào thu nhập cho CBNV (gọi Quỹ thưởng Phí phục vụ), Quỹ thưởng Phí phục vụ chi trả trực tiếp cho nhân viên hàng tháng theo quy định mục IV 30% Phí phục vụ dùng để chi cho hoạt động phúc lợi nhân viên (gọi Quỹ phúc lợi nhân viên) IV Quy định Quỹ thưởng Phí phục vụ: Nguyên tắc tính thưởng: - CBNV ký HĐLĐ thức tính thưởng Phí phục vụ theo ngày cơng làm việc thực tế tháng - CBNV thời gian thử việc hưởng 70% Phí phục vụ so với CBNV ký HĐLĐ thức tính theo ngày công làm việc thực tế tháng - Cán nhân viên việc không tuân theo thời gian báo trước theo thỏa thuận khơng nhận phí phục vụ  Ghi : Vào mùa cao điểm kinh doanh điều kiện kết kinh doanh tốt, Phịng Nhân trình Tổng quản lý xem xét việc thưởng phí phục vụ cho đối tượng lao động thời vụ, cộng tác viên, thực tập sinh nhằm khuyến khích, động viên tinh thần làm việc Mức thưởng Tổng Quản lý xem xét định sở cơng hợp lý Cách tính thưởng phí phục vụ hàng tháng cho CBNV: Bước 1: Tính Đơn giá tiền thưởng Phí phục vụ hàng tháng  Đơn giá tiền thưởng PPV tháng = Quỹ thưởng PPV phân bổ tháng / (tổng số ngày công làm việc thực tế tất CBNV có HĐLĐ thức + tổng số ngày cơng làm việc thực tế tất CBNV có HĐLĐ thử việc * 70%)Trong đó: o Quỹ thưởng PPV quy định mục phần III Phụ Lục Bước 2: Số tiền thưởng Phí phục vụ nhân viên tháng tính sau Tiền thưởng PPV nhân viên = Đơn giá tiền PPV x (số ngày cơng thức tháng + Số ngày cơng thử việc tháng x 70%) Quy định tốn tiền thưởng Phí phục vụ: - Tiền thưởng Phí phục vụ tốn với kỳ tính lương hàng tháng - CBNV thưởng Phí phục vụ chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định Luật thuế - P.HCNS chịu trách nhiệm tính tốn trích nộp thuế đầy đủ trước tốn cho CBNV - P.KT kiểm tra việc thực có trách nhiệm tốn kịp thời cho CBNV theo quy định V Quy định sử dụng Quỹ phúc lợi nhân viên: - Được trích 30% Phí phục vụ thu hàng tháng quy định mục phần III - Tổng Quản lý quyền định việc sử dụng Quỹ phúc lợi nhân viên vào hoạt động sau: + 25% dùng để chi cho hoạt động phúc lợi nhân viên:  Khen thưởng tập thể, cá nhân xuất sắc, tiêu biểu kim vật (quà tặng);  Tổ chức khóa đào tạo, nâng cao tay nghề/nghiệp vụ cho nhân viên; Tổ chức tham quan học tập hàng năm cho nhân viên; tham gia kiện, hoạt động khác nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên;  Cải thiện điều kiện lao động, làm việc cho nhân viên; + 5% dùng để mua thay CCDC, vật dụng hư hỏng, bể vỡ lỗi thao tác nhân viên (không sử dụng quỹ để mua trang thiết bị) vượt tỷ lệ bể vỡ hư hỏng quy định cho phép TQL định việc phân bổ phù hợp cho phận Trường hợp chi phí hư hỏng vượt ngân sách phân bổ, phận sử dụng vượt có trách nhiệm bồi hồn phần chi phí vượt cho Cơng ty - Kết thúc năm (31/12), trường hợp Quỹ phúc lợi nhân viên thừa chưa sử dụng hết, số dư chuyển sang năm sau để sử dụng tiếp cho hoạt động phận phân bổ tương ứng - Kế toán kiểm soát việc sử dụng theo thủ tục Công ty quy định  ... duyệt CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH - Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký - Đối với nội dung không quy định Quy chế thực theo quy định Pháp luật lao động hành quy định khác Cơng ty - Phịng HCNS có... mức lương cơng việc Mã QUY CHẾ LƯƠNG – THƯỞNG Ngày hiệu lực 01/04/2022 Lần ban hành 02 Trang 5.3 12 / 26 Quy định không áp dụng CBNV bị xử lý kỷ luật theo quy định Nội quy lao động Công ty Tiền... nhiệm toán kịp thời cho CBNV theo quy định V Quy định sử dụng Quỹ phúc lợi nhân viên: - Được trích 30% Phí phục vụ thu hàng tháng quy định mục phần III - Tổng Quản lý quy? ??n định việc sử dụng Quỹ phúc